Электронные трудовые книжки что делать кадровику
Перейти к содержимому

Электронные трудовые книжки что делать кадровику

  • автор:

КонсультантПлюсКоми

Онлайн-интервью по теме «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году»

Онлайн-интервью по теме «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году»

С 1 по 17 июля на сайте consultantkomi.ru проводился сбор вопросов по теме «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году». На вопросы участников ответят представители Отделения Пенсионного фонда России по Республике Коми и Министерства труда, занятости и социальной защиты Республики Коми

Для того, чтобы отправить вопрос – необходимо заполнить все поля анкеты!

Проект «Онлайн-интервью» — уникальная возможность для каждого жителя Республики Коми напрямую обратиться к должностному лицу или представителю общественности и получить компетентный ответ.

Вопрос:

Работник пришел с другого места работы. Говорит, что его уже уведомляли об электронных трудовых книжках. Он выбрал бумажную. Как узнать подавал ли предыдущий работодатель сведения в пенсионный фонд.

Ответ:

Рекомендуем обратиться к работнику с просьбой предоставления формы СТД-ПФР («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации»), которую он может получить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или МФЦ, а также в личном кабинете на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ) и в «Личном кабинете застрахованного лица» на официальном сайте ПФР, или формы СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»), которую работник может получить у предыдущего работодателя. В указанных формах есть информация о подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Вопрос:

Нужно ли подавать сведения СЗВ-ТД о переименовании организации, которое было в 2009 и 2011 году на сотрудников, которые были приняты раньше 2009 года и приняли решение о переходе на электронные трудовые книжки?

Ответ:

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утвержден Порядок заполнения форм сведений о трудовой деятельности (далее – Порядок).

В соответствии с пунктом 2.8 Порядка если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывается «Переименование».

Таким образом, при первичном представлении формы СЗВ-ТД на работника необходимо в хронологическом порядке указать информацию о последнем кадровом мероприятии в отношении работника по состоянию на 01.01.2020 и, в случае последующего за последним кадровым мероприятием в отношении работника переименования организации, сведения о переименовании.

Вопрос:

В какой графе необходимо заполнить повышение квалификации учителей и соответствующую категорию в форме СЗВ-ТД?

Ответ:

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утвержден Порядок заполнения форм сведений о трудовой деятельности (далее – Порядок).

В соответствии с пунктом 2.5.3 Порядка, сведения об установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняются с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное), указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении», мероприятие «Установление (присвоение)».

В соответствии с письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 при заполнении мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» графы 3 формы СЗВ-ТД «Сведения о приеме, переводе, увольнении», следует учитывать, что установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.) непосредственно работодателем.

Вопрос:

Если принят на работу внешний совместитель, нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

Ответ:

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений (далее — Порядок).

Согласно пункту 1.4 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).

Вопрос:

Если отправлен отчет СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника в организацию, через 2 месяца работы он предоставил заявление об отказе ведения бумажной трудовой книжки, нужно снова отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР, а какое мероприятие по сотруднику в отчете указать, снова прием на работу?

Ответ:

Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений (далее — Порядок).

В соответствии с пунктом 1.7. Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

В случае подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или заявления о представлении сведений о трудовой деятельности (далее — заявления) после представления работодателем первичных сведений о трудовой деятельности и отсутствии кадровых мероприятий в месяце подачи заявления, форма СЗВ-ТД за отчетный месяц представляется с заполнением сведений о дате подачи заявления. При этом сведения о кадровых мероприятиях повторно не заполняются.

Вопрос:

Как в 2021 году работодателю узнать общий стаж работника (вновь принятого с электронной книжкой) и всю информацию о трудовой деятельности нового работника, если в отчетах передаются только последние изменения. Работодатель на данный момент никуда не передает всю информацию о трудовой деятельности работника.

Ответ:

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ст. 65 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю необходимые документы, в том числе трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Таким образом, информацию об общем стаже принятого работника, работодатель получит при предъявлении документов, необходимых для заключения трудового договора.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Вопрос:

На работу принимаем сотрудника 10 января 2021 года. Последняя запись в трудовой книжке сделана в 2018 году. Какие наши действия?

Ответ:

Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – ПФР).

Таким образом, электронная трудовая книжка — это аналог бумажной версии трудовой книжки, который ведется в электронном виде и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Переход на электронные трудовые книжки осуществляется в течение 2020 г. (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Порядок ведения электронных трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Федеральным законом № 439-ФЗ.

Срок заполнения электронной трудовой книжки не установлен, поэтому предлагаем ориентироваться на срок для формирования сведений о трудовой деятельности работника и передаче их в ПФР.

С 1 января 2021 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Для представления сведений в ПФР сначала нужно их сформировать.

Поэтому срок заполнения электронной трудовой книжки напрямую зависит от сроков передачи сведений о трудовой деятельности работника в ПФР.

Таким образом, электронную трудовую книжку нужно заполнить 11 января 2021 г., то есть не позднее дня, следующего за днем приема на работу.

При приеме на работу следует выяснить желание работника относительно формы ведения сведений о его трудовой деятельности работодателем. Работодатель обязан продолжать вести трудовую книжку до момента, пока работник не заявит о переходе на электронную трудовую книжку. Если работник не заявит о своем желании переходить на электронную трудовую книжку, то работодатель и в дальнейшем продолжает ее ведение.

Вопрос:

Должен ли работник при получении на руки оригинала своей трудовой книжки (в случае выбора только электронного формата) расписаться в получении в Книге учёта и движения трудовых книжек и вкладышей? Где это нормативно закреплено?

Ответ:

В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), трудовая книжка должна быть зарегистрирована в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Законодательно не установлена обязанность работодателя вносить запись о выдаче трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек в случае получения от работника заявления об отказе ведения бумажной трудовой книжки. Указанная запись вносится в случае увольнения работника (п.п. 35, 41 Правил).

При этом факт выдачи трудовой книжки рекомендуется зафиксировать. Для этих целей можно получить расписку о получении трудовой книжки, так как законом данный факт также не регламентирован, одновременно с этим в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать следующую запись: «Трудовая книжка выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.) о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ».

Следите за нашими новостями через:RSS Twitter Яндекс.Виджет

ООО «КонсультантПлюсКоми» © 1992–2024. Разработка сайта: web-студия «Цифровой Век», г.Сыктывкар, 2007 г.

Электронные трудовые книжки | Кадровик-практик , Тема №214786

Электронная трудовая книжка — что это такое?

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде, которые хранятся в Пенсионном фонде России. Работодатели передают такие сведения по своим работникам в ПФР. Работник может получить в виде «распечатки» у работодателя и у ПФР сведения о приемах на работу, переводах, увольнениях и пр., т.е. почти все те же сведения, которые вносились и вносятся в бумажные трудовые книжки. Законом понятие электронной трудовой книжки не дано, но из нормативных актов следует именно такое понимание.

Какими законами и иными нормативными актами регулируется переход на электронные трудовые книжки?

  • Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»;
  • Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (СЗВ-ТД)
  • Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (СТД-Р, СТД-ПФР).

Коротко и ясно об электронных трудовых книжках, суть изменений в законодательстве

  • продолжить ведение книжки в привычном виде
  • или перейти на электронный формат и получать сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р – от работодателя, по форме СТД-ПФР – при запросе сведений из информационных ресурсов Пенсионного фонда РФ).
  • или о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки (в соответствии со статьей 66 ТК РФ),
  • или о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности (в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ).

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

  • у работодателя,
  • в ПФР (в отделении ПФР или через сайт ПФР),
  • в МФЦ,
  • на сайте «Госуслуг».
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом,
  • или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом,
  • или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

Как выглядят сведения о трудовой деятельности для/из электронной трудовой книжки? СЗВ-ТД, СТД-Р

СТД-Р выдается работодателем работнику СЗВ-ТД передается работодателем в ПФР
Образец СТД-Р при увольнении работника Образец СЗВ-ТД работнику Крайнего Севера, принятого в июле 2021

Образцы заполнения СЗВ-ТД и СТД-Р

  • В раздел «Трудовые книжки: бумажные и электронные» >>
  • Всё про электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД, СТД-Р (подборка актуальных публикаций, новостей, официальных разъяснений ПФР и Минтруда, консультаций юристов)

Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?

Знаете, что там?

Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>

Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.

Подписка ~ 10 руб./день. Доступ — сразу после оплаты

6040

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД

Поделиться в соц сетях

Материалы по теме:

05.03.2024

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:«Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку

Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся. Но временный перевод может стать постоянным.
Согласно ч.1 ст.72.2 ТК РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Стороны могут и не дожидаясь истечения срока перевода заключить соглашение о том, что перевод стал постоянным.
Сведения же о постоянных переводах вносятся в трудовую книжку.
13.02.2024

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Трудовые книжки без ответственного

У нас уволился кадровик. Новый сотрудник выйдет только через неделю. Надо ли возлагать на это время на кого-нибудь ответственность за трудовые книжки? Или директор автоматически становится ответственным, если нет кадровика?
30.11.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Пропущен разворот в трудовой книжке. Как исправлять?

Внося записи в трудовую книжку, нечаянно пропустили разворот. Т.е. записи о работе идут-идут, после записи № 14 пустой разворот (2 страницы) потом со следующего разворота записи 15,16,17. Что делать: выдать дубликат, исправлять (тогда как?) или можно оставить как есть?
03.10.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник отказался от СТД-Р, т.к. она неправильно заполнена. Что делать?

Работник в день увольнения отказался получать сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р). Говорит, что они неправильно оформлены: указан только постоянный перевод и увольнение, а сведений о его приеме на работу в организацию нет. Но сведения о приеме написаны в его трудовой книжке, она у него давно на руках (выдана при переходе на ЭТК). Что делать? Он получил расчет и ушел.
29.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Должен ли работник писать заявление о том, чтобы запись о работе по совместительству внесли в трудовую книжку?

Нормативные акты, регулирующие внесение в трудовую книжку записей о работе по совместительству, не говорят об обязательности такого заявления. Они говорят, что записи о работе по совместительству вносятся «по желанию работника». Традиционно в кадровом делопроизводстве желание работника выражается именно в заявлении. Поэтому принято писать заявление. Но если работник выразит желание как-то иначе, например, в письме или служебной записке, и предоставит документ, подтверждающий работу по совместительству (в случае внешнего совместительства), то у работодателя нет оснований отказывать работнику во внесении записи в трудовую книжку. Таковую нужно будет внести.
Бывает, что работник просит внести запись в устной форме.
21.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Выплата зарплаты за время задержки трудовой книжки, когда работник хотел получить трудовую книжку не в офисе работодателя

На портале Роструда рассмотрена интересная ситуация. Работник при увольнении не забрал трудовую книжку и обратился в суд с иском о восстановлении на работе. Работодатель же в день увольнения отправил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Далее был суд, в нескольких инстанциях, который работник проиграл. Но работник не успокоился и решил, что работодатель мог отдать трудовую книжку в суде, поэтому попытался взыскать зарплату за период задержки трудовой книжки.


ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК»

+ доступ к справочной базе, книгам, семинарам, курсу и другим ресурсам

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
Анализ сложных вопросов — в доступной форме.
Изменения в законе — рассказываем как применять


ОТКРЫВАЕТСЯ ДОСТУП В ЗАКРЫТЫЕ РАЗДЕЛЫ САЙТА
Подписчикам доступны: новые журналы и архив, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (150 пошаговых инструкций, тысячи консультаций, статей, образцов кадровых документов и др.), «Книжная полка» по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты
Подписка ~ 10 руб./день >> Доступ открывается сразу после оплаты

Подпишитесь легко и быстро >>

14.08.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Сведения о службе в армии до первого приема на работу в электронной трудовой книжке

Приняли на работу сотрудника, который до трудоустройства стажа работы не умел, но отслужил срочную службу в армии (по призыву). Надо ли этого как-то отражать в сведениях о трудовой деятельности, выдаваемых работнику (СТД-Р), в отчетности, направляемой в СФР (ЕФС-1)?
19.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Надо ли вносить в трудовую книжку сведения о премиях (в раздел о награждениях и поощрениях)?

Когда работника в индивидуальном порядке за какие-то выдающиеся заслуги награждают почетной грамотой и премией, мы вносим об этом сведения в раздел «о награждениях» трудовой книжки. Но когда работник ежемесячно получает премию за добросовестную работу (это предусмотрено его трудовым договором), надо ли об этом вносить сведения в трудовую книжку? Из Порядка ведения и хранения трудовых книжек №320н получается, что надо… Минтруд РФ объясняет, почему считает иначе
18.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Дубликат трудовой книжки работнику, сменившему фамилию (позиция Минтруда РФ)

Работница после увольнения сменила фамилию и потеряла трудовую книжку. Она обратилась к бывшему работодателю за выдачей дубликата трудовой книжки. Какую фамилию надо вписывать в дубликат: старую или новую?
17.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Час выдачи трудовой книжки при окончании смены в 22.00

Работник увольняется в последний день своей работы по графику. Смена заканчивается в 22.00. В это время отдел кадров уже не работает. Когда правильно выдавать трудовую книжку?
13.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии? (Роструд)

На портале Роструда разъяснено, как работодатель может зафиксировать временную выдачу трудовой книжки работнику для назначения пенсии.
06.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Регистрация вкладышей в трудовые книжки после 1 сентября 2021

Вкладыши в трудовую книжку непременно надо регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и приходно-расходной книге? Или можно утвердить такие свои формы КУДТК и ПРК, в которых вкладыши не будут регистрироваться?
05.07.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Ведение трудовых книжек по совмещению

Нужен ли приказ на ведение, учет, хранение трудовых книжек, если эти обязанности я выполняю не по основной должности, а в порядке совмещения и эти обязанности прописаны в отдельном соглашении (ст. 60.2 ТК РФ)?
30.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Можно ли заранее заполнять трудовую книжку работника и заверять записи?

Трудовые книжки у нас заполняет главный бухгалтер. С 18 по 31 июля она будет в отпуске. А 20 июля у нас увольняется работник. Может ли главбух заранее заполнить трудовую книжку работника и заверить записи? Если нет, то что делать?
21.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Трудовая книжка: раздел о работе закончился на полуслове.

Делала запись в трудовую книжку работника о приеме и не заметила, что это последний разворот раздела о работе. На странице поместилась почти вся запись («принят в отдел снабжения на должность началь-»), и только окончание должности («ника отдела») не влезло. Можно ли дописать запись о приеме на следующей странице или внизу, а для остальных записей уже завести вкладыш?
05.06.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:В трудовой книжке следы стирания записи. Что делать? (Роструд)

О порядке действий при обнаружении следов стирания записи на титульном листе трудовой книжки
16.05.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Кто должен вносить изменение фамилии в трудовую книжку работника, если фамилия поменялась между работами: старый работодатель или новый? (Роструд)

Работница поменяла фамилию, но не предоставив работодателю о том документов (свидетельства о заключении брака), уволилась. В трудовой книжке осталась старая фамилия. Далее работница меняет паспорт, теперь в нем фигурирует новая фамилия. Кто должен внести изменение фамилии в трудовую книжку в этом случае: бывший работодатель или новый (будущий)?
26.04.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Исправления в трудовой книжке, когда записи «перемешались» (Роструд)

На портале Роструда рассмотрена необычная ошибка в трудовой книжке – когда при внесении новой записи (об увольнении) номер приказа написали в графе 4 предыдущей записи (о приеме на работу). Как исправлять такую ошибку?
14.04.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения?

Работник при трудоустройстве предъявил трудовую книжку (обычную бумажную). Должен ли он подтверждать, что не отказывался от ее ведения у предыдущего работодателя? Или должен у нас еще раз написать заявление о продолжении ее ведения? Или мне просто вести трудовую книжку «по умолчанию», раз принес?
13.02.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Заполнение СТД-Р, когда нет структурных подразделений

Как правильно заполнить графу 4 формы СТД-Р, если структурных подразделений в штатном расписании нет? Работники приняты просто продавцами к работодателю.
02.02.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Трудовые книжки работников филиала

Открываем филиал. Кто должен вести трудовые книжки в филиале?
26.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:В трудовой книжке пропущена запись о переименовании организации. Что делать?

В декабре прошлого года наша компания была переименована. Сейчас обнаружила, что в трудовую книжку одного работника запись о переименовании не внесена. Может, и не вносить, а выдать справку или копии документов? К тому же в книжку уже записали сведения о переводе.
23.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Дубликат трудовой книжки через много лет

К нам обратился бывший работник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Но он был уволен три года назад. Должен ли он как-то подтверждать факт того, что он больше нигде не работал?
19.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Запись не поместилась на странице трудовой книжки. Правила переноса слов

Делаю запись в трудовую книжку. На последней строке страницы последнее слово записи (наименование должности) целиком не поместилось. Сделала перенос (через чёрточку) слова на другую страницу. Это не нарушение? Так можно? Может быть, надо было это слово на нижнем поле страницы написать?
11.01.2023

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работодатель не ставит в трудовую книжку печать, потому что вправе ее не иметь (но имеет)

У работодателя есть печать, но по нынешнему законодательству она для хозяйственных обществ не обязательна. Поэтому в трудовой книжке кадровик печать не поставил. Это законно?
28.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник просит дубликат трудовой книжки, от ведения которой отказался

К нам обратился бывший работник за дубликатом трудовой книжки. Именно в нашей организации была последняя запись: в 2020 году он отказался от бумажной трудовой книжки и получил ее на руки, в 2021 году уволился. Вместе с заявлением он принес заверенные копии приказов с других мест работы (о приемах, переводах, увольнениях), в том числе с работы, где трудился после увольнения от нас. Что необходимо отражать в дубликате трудовой книжки?
21.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Заблаговременное заполнение трудовой книжки увольняемого работника

Ответственным за ведение трудовых книжек в нашей организации является секретарь. 26 и 27 декабря она будет в отпуске «за свой счет». И еще 27 числа у нас увольняется работник. Может ли секретарь перед выходными и отпуском заполнить трудовую книжку и заверить своей подписью?
16.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?
08.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул.

Работник третий год не забирает трудовую книжку после увольнения за прогул. Уведомления о необходимости ее получить или дать согласие на отправку ее почтой мы отправляли и в день увольнения, и еще пару раз. Письма он получал, но никак не реагировал. По телефону нецензурно объяснил, что ему такая трудовая не нужна. В ней, действительно, только наши записи общим стажем в два месяца да еще с увольнением «по статье». Что делать дальше с этой книжкой?
05.12.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Запись на нижнем поле трудовой книжки

Работник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Надо внести запись об этом в трудовую книжку, но в ней полностью закончились свободные строки в разделе «Сведения о работе». Можно ли внести эту запись ниже строк (на нижнем поле трудовой книжки)? Или обязательно ради одной записи заводить вкладыш?
29.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Перенос сведений из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем

Работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки. Сейчас у нас (нынешнего работодателя) просит выдать ему СТД-Р. Что нам писать в поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»? Переносить сведения из формы СТД-Р, выданной предыдущим работодателем?
08.11.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Срок для отправки трудовой книжки по заявлению работника

Если работник после увольнения прислал письменное заявление с просьбой отправить его трудовую книжку по почте, в течение какого срока мы должны это сделать?
27.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:В прошлом месяце переименовали ООО. Как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым?

В прошлом месяце переименовали ООО. СЗВ-ТД я передала, все в порядке. А как теперь выдавать работникам СТД-Р? Работодателя указывать со старым названием или уже с новым?
22.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Отражение в СЗВ-ТД перевода на временную дистанционную работу

Работник переводится на дистанционную работу. Этот перевод необходимо отражать в СЗВ-ТД? Понятие «перевод» используется в статье 312.9 ТК РФ, которая определяет порядок временного перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.
21.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Обращение с заявлением о переходе на ЭТК к бывшему работодателю после увольнения

Работник был уволен в ноябре прошлого года, и на момент прекращения трудовых отношений заявление о форме трудовой книжки не писал. Сейчас он обратился с заявлением о переходе на электронную трудовую книжку, т.к. нигде не работает, и наша организация – его последний работодатель. Мы же вправе отказать в приеме такого заявления?
09.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник запросил СТД-Р. В каких случаях и в каком виде выдаем?

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки. Хочет получить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Он не увольняется и не берет кредит, просто хочет получить «для себя». Обязаны ли мы в таком случае выдавать ему СТД-Р? В электронном виде или бумажном?
01.09.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:В трудовой книжке надо писать, кем награжден работник. Под «кем» имеется в виду руководитель или организация? (Роструд)

Напомним, что п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, установлено:
«Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер»..
Кадровики нередко задумываются над тем, кого указывать в качестве награждающего в трудовой книжке.
30.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд о том, какую формулировку использовать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию. » или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника. «

Ранее мы писали, что на практике существует два формата записей об увольнении в трудовой книжке:
— «уволен по собственному желанию…»,
— «трудовой договор расторгнут по инициативе работника…».
На практике существуют оба варианта, и обычно претензий при проверках Гострудинспекции они не вызывают.
Кадровикам-практикам будет интересно узнать, какой вариант поддерживает Роструд.
19.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Ошибка в приказе о смене ответственного за трудовые книжки (Роструд)

Какую фразу нельзя ставить в приказе о замене ответственного за трудовые книжки?
04.08.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Дистанционщик не сдал трудовую книжку работодателю. Как быть с СЗВ-ТД?

Дистанционный работник при приеме на работу отказался оставить свою трудовую книжку для ведения. Необходимо ли передавать в таком случае отчет СЗВ-ТД в ПФР?
21.07.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Сделана запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК. Как быть?

При проверке трудовых книжек на новом месте работы я обнаружила, что предыдущий кадровик сделала запись о приеме в трудовой книжке работника, который у предыдущего работодателя перешел на ЭТК (есть запись). И в эту трудовую книжку вложена справка СТД-Р от этого же предыдущего работодателя, где содержится информация о приеме и увольнении, а также о переходе на ЭТК. Что делать в данной ситуации?
23.06.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Если задержали трудовую книжку в головном офисе, придется платить работнику? Мнения судов

Я работник, уволилась из организации, головной офис находится в другом городе. Работодатель мне не выдал трудовую книжку, но на сайте Госуслуг я увидела, что в электронном формате отображено, что я уволена. На новое место работы требуют бумажную трудовую книжку. Что мне в этой ситуации делать? Не хочу потерять новую работу.
12.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Регистрация трудовых книжек

Все ли трудовые книжки нужно регистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? В частности, следует ли регистрировать трудовые книжки работников, принятых на срок менее 2 месяцев, и трудовые книжки, впервые или вновь заводимые работнику данным работодателем?
05.05.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник обратился за дубликатом трудовой книжки, но ушел, не дождавшись оформления. Что делать, если он не вернется за документом?

Наш бывший работник сегодня обратился за дубликатом трудовой книжки по причине утери. Документы, подтверждающие стаж у других работодателей, принес, заявление написал. Я заполнила титульный лист, работник расписался, а когда начала считать стаж и переписывать периоды работы в дубликат, он ушел. Телефон не отвечает. Что мне делать, если он не вернется?
11.03.2022

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:СЗВ-ТД и индексация зарплат

В мае мы провели индексацию зарплат. Оклады сотрудников увеличились. Нам надо по этому мероприятию сдавать СЗВ-ТД?
29.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Переименование организации в СЗВ-ТД

Организация переименована. СЗВ-ТД сдается по всем работникам сразу или только со следующим кадровым мероприятием?
26.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Исправление ошибок в трудовых книжках в 2021 году по новым правилам

Некоторые кадровые работники по неопытности или в спешке допускают ошибки в трудовых книжках. Встает вопрос: надо их исправлять, и если надо, то как? Наши юристы рассказывают, что такое исправления в трудовых книжках, чем они отличаются от внесения изменений в трудовые книжки. Разбираем новые правила внесения исправлений в трудовые книжки, которые действуют с 1 сентября 2021 года. Перечисляем типичные ошибки в трудовых книжках, которые надо исправлять Определяем алгоритм исправления ошибок в записях трудовых книжек (пошаговую инструкцию).
23.12.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работнику оформили дубликат трудовой книжки, а он потом нашел старую. Что делать? (Роструд)

Работник потерял трудовую книжку, ему был выдан дубликат. Затем работник нашел свою первую трудовую книжку. Надо ли ему теперь сдать подлинник трудовой книжки работодателю, у которого сейчас дубликат? Должен ли работник вернуть дубликат работодателю, выдавшему его, а от уничтожить его?
30.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Трудовые книжки в 2021 году. Новое по бумажным трудовым книжкам, образцы заполнения, официальные разъяснения, комментарии юристов, семинары

Уважаемые коллеги! На этой странице сайта мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации о новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек.
30.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Электронные трудовые книжки — 2022. СЗВ-ТД, СТД-Р. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

Уважаемые коллеги! На данной странице мы будем собирать вместе ссылки на все наши новые публикации об «электронных трудовых книжках». Это изменения в законодательстве, разъяснения органов власти, официальных лиц, консультации и комментарии юристов, образцы документов.
19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:СТД-Р: главное новичкам, о форме, правилах выдачи, формате

СТД-Р — что это такое?
Какими нормативными актами утверждена форма СТД-Р и правила ее заполнения?
Формат СТД-Р: электронный или бумажный?
Основания для заполнения СТД-Р
Образцы заполнения СТД-Р
19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как заполнять СЗВ-ТД? Инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Краткая инструкция по заполнению формы СЗВ-ТД
Как заполнять СЗВ-ТД? На основании каких документов?
Как заполнять «Сведения о страхователе» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о зарегистрированном лице» в СЗВ-ТД?
Как заполнять «Сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в СЗВ-ТД
Как заполнять «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 1 «N п/п» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 8 «Наименование документа» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 9 «Дата» подраздела «Основание» в СЗВ-ТД?
Как заполнять графу 10 «Номер документа» в СЗВ-ТД?
Заверение СЗВ-ТД
Образцы заполнения СЗВ-ТД
19.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка — что это такое?
Какими законами и иными нормативными актами регулируется переход на электронные трудовые книжки?
Коротко и ясно об электронных трудовых книжках, суть изменений в законодательстве
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
07.09.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:С 01.09.2021 работодатель по совместительству вносит записи в трудовую книжку совместителя?

Действительно ли с 1 сентября 2021 г. работодатель внешнего совместителя может сам вносить такому работнику записи в трудовую книжку? Как это происходит, не пойму, если трудовая книжка находится на основной работе?
30.08.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора

Приняли на работу нового сотрудника. Точнее, заключили трудовой договор, но сегодня (в день начала работы) он не вышел, к работе не приступил. Трудовой договор сегодня аннулировали. Надо ли предоставлять СЗВ-ТД в таком случае?
18.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Заполнение новой формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г.

01.07.2021 вступает в силу постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п».
Постановлением скорректирована форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также внесены изменения в Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица».
16.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Можно ли будет после 1 сентября печатать записи в трудовую книжку на принтере, как делают со сберкнижками сейчас?

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены новая форма трудовой книжки и Порядок ведения и хранения трудовых книжек. В данном Порядке легализовано использование технических средств для внесения записей в трудовую книжку. В п. 3 нового Порядка указано, что «записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати)».
Из этого пункта понятно, что теперь можно со спокойной душой использовать штамп, например, с «открывающим» заголовком к блоку записей – наименованием работодателя. Но не в полной мере понятно, что имел в виду законодатель во фразе: «с использованием технических средств путем переноса красителей».
15.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Какой срок внесения записей в трудовую книжку будет с 1 сентября?

Сейчас для внесения в трудовую книжку всех записей, кроме увольнения, отведен недельный срок (при увольнении запись производится в день увольнения).
В новом Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, указано:
«9. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».
11.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Какие будут правила заполнения титульного листа в новом Порядке ведения трудовых книжек? Раздел «II. Заполнение сведений о работнике» содержит всего два пункта, и оба они касаются изменения информации на титульном листе трудовой книжки

«Традиционные» указания по первоначальному заполнению первой страницы трудовой книжки находятся в разделе «V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки», Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (титульная страница дубликата идентична «первоначальной» трудовой книжке, ибо бланки одни и те же)
07.06.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Обзор основных изменений, введенных новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек: коротко и доступно

Минтруд России приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил форму трудовой книжки и порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Документ вступает в силу 01.09.2021.
18.05.2021

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работники требуют трудовые книжки. Можно ли выдавать трудовую книжку работника по доверенности третьему лицу? Позиция Роструда

Трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам. Трудовой кодекс РФ прописывает определенную «схему» передачи трудовой книжки работнику в случае его неявки за книжкой в последний день работы (ст. 84.1): работнику отправляется уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой, а при согласии работника книжка высылается ему почтой. Именно этой «схемы» и предпочитают придерживаться кадровики. Выдавать же трудовые книжки по доверенности они просто опасаются. Ведь штрафы за нарушение трудового законодательства для организаций и должностных лиц сегодня велики.

Вопрос о выдаче трудовых книжек по доверенности может скоро актуализироваться с новой силой – вот-вот работники начнут массово забирать свои бумажные трудовые книжки и предпочтут электронный учет их трудовой истории, новые законы об этом уже приняты.

Кадровикам-практикам следует иметь в виду, что сотрудники Роструда не раз высказывали мнение о.

24.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Что делать, если в трудовой книжке признали недействительной запись, которая была действительной?

Работнику сделали в трудовую книжку запись о приеме на работу на должность менеджера по продажам – такая должность была указана в приказе. Потом увидели, что в трудовом договоре должность названа иначе – «менеджер по работе с корпоративными клиентами».
Старую запись в трудовой книжке признали недействительной и сделали верную – о приеме на работу на должность менеджера по работе с корпоративными клиентами. Потом работник и директор обсудили это и в итоге трудовой договор переделали на «менеджера по продажам». Как вносить исправления в трудовую книжку?
23.12.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Зачеркивания и замазывания в трудовой книжке уже допустили. Что делать?

Мне поручили кадровую работу и трудовые книжки. Обнаружила, что до меня ошибки в трудовой книжке исправляли путем зачеркивания и штрих-корректором. Их немного, но такие исправления есть. Работники еще не уволены. Что делать?
19.11.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Исправление записей в трудовых книжках. Важная деталь

При внесении исправлений в трудовую книжку нужно писать «Запись за № 5 недействительна…» или «Запись за номером 5 недействительна…»?
03.11.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Приняли в ноябре работника, которого никто ранее не уведомлял о переходе на ЭТК. Нам уведомлять надо?

Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление?
29.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали.

Работник на прошлой работе выбрал электронную трудовую книжку, в бумажную ему запись не сделали. Устроившись к нам, он не известил об этом отдел кадров, сдал бумажную трудовую книжку. Мы сделали в ней запись о приеме. Теперь стало известно, что он перешел на электронную трудовую книжку. Что делать с бумажной?
23.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:
1) «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»
2) «Принят в качестве совместителя в отдел … на должность…».
Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?
18.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Копия свидетельства о браке для изменения фамилии в трудовой книжке

Работница принесла копию свидетельства о браке с новой фамилией. Можно ли внести в трудовую книжку сведения на основании копии этого документа?
04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?
31.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Вносить запись о неоконченном образовании в трудовую книжку? Мнения юристов и Роструда

Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»?
23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
09.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:При приеме новых работников вручать уведомление о переходе на электронные трудовые книжки без учета того, вручалось ли оно на прежней работе?

Принимаем новых работников. Не все помнят, вручалось ли им на прошлой работе уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Беспамятным вручать? Или всем подряд надо вручать?
05.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Принимаем работника, а его трудовую книжку задерживают на прошлой работе

Принимаем на работу работника. Бывший работодатель задерживает его трудовую книжку (у работника привычная бумажная версия трудовой книжки). Мы согласны взять его без трудовой книжки. Что делать?
02.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Уволен переводом. Нужно указывать наименование будущего работодателя в записи об увольнении, вносимой в трудовую книжку?

Что указывать в трудовой книжке при увольнении работника в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) по его просьбе? Надо ли указывать наименование работодателя, к которому переводится работник?
28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?
18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

02.03.2020 работник был переведен на другую должность, а 20.03.2020 он увольняется. Правильно ли я понимаю, что в отчете СЗВ-ТД по этому сотруднику указывается:
1 строка – перевод на другую должность (именно это движение было у него последним перед увольнением);
2 строка – увольнение.
Прием не нужно, так как пишется одно предыдущее мероприятие. Верно?
17.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд о выдаче СТД-Р любому сотруднику организации

Мы уже затрагивали проблему выдачи СТД-Р работникам, которые не перешли на предоставление сведений в порядке ст. 66.1, а оставили бумажную трудовую книжку или пока не определились с ее судьбой. На портале Онлайнинспекция.рф появилась консультация по схожей проблеме.
17.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Есть заявление о бумажной трудовой книжке, а кадровых событий нет. Как заполнить СЗВ-ТД?

Работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Никаких кадровых событий у него в этом году не было. В СЗВ-ТД на этого работника, кроме даты подачи заявления, нужно еще что-то прописывать?
06.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд: организация может вообще работать без СОУТ, если…

В современном мире уже немало таких компаний, где помимо директора, все работники трудятся дистанционно. И условие именно о дистанционной работе включено в трудовой договор каждого работника. Это программистские, дизайнерские и прочие компании, услуги которых вполне могут оказываться на расстоянии посредство Интернета.
Если при этом директор еще и является единственным учредителем.
06.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд: «отказнику» нужно выдавать трудовую книжку в день подачи заявления

Вчера на портале Роструда Онлайнинспекция.рф появилась новая публикация. Рассмотрен вопрос о сроках выдачи трудовой книжки, работнику, который отказался от ее ведения.
Консультант Роструда высказал мнение, отличающееся от ранее высказанных другими специалистами ведомства
04.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда.

Работник был принят на должность 1 в 2015 году.
Потом был переведен на должность 2 в 2017 году.
Сегодня его временно перевели на должность 3.
Беда в том, что записи о переводе на должность 2 в трудовой книжке нет – забыли внести. А запись о переводе на должность 3 уже внесли.
Что теперь делать? Как исправлять?
02.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Записи в трудовой книжке о полставки основной работы и полставки дистанционного совместительства

Работника принимаем на ½ ставки секретарем (основная работа, в офисе) и на ½ ставки контент-менеджером (внутреннее совместительство, дистанционно). Записи в трудовую книжку как должны выглядеть?
27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд ответил, передавать ли трудовую книжку новому работодателю для записи, если сразу подаешь заявление об отказе от нее

Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат? Должен ли работодатель вносить в нее запись?
27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд о записи в трудовую книжку при отказе от ее бумажной версии и о сроках выдачи трудовой книжки после подачи заявления

Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался? На какой документ ссылаться?
В какой срок выдавать трудовую книжку?
27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как отразить перевод на стыке месяцев в СТД-Р? Соглашение о переводе подписано 27.02, приказ — 28.02, сам перевод состоялся 02.03 (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

С работником подписано соглашение о переводе на другую работу. Соглашение подписано 27 февраля и в нем установлено, что работник переводится на новую должность со 2 марта. Как отражать такой перевод в СТД-Р? Февралем или мартом (в графе 2 блока сведений о трудовой деятельности)? Или в день издания приказа 28 февраля? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Вторая СЗВ-ТД. Повторять ли сведения из прошлого отчета?

В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?
27.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд о заполнении КУДТК при выдаче трудовой книжки работнику, отказавшемуся от ее ведения

Ранее в семинаре по электронным трудовым книжкам мы рассказывали, что спорным является вопрос о необходимости получить в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подпись работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки и получающего ее на руки.

Многие кадровики сочли, что в книге учета движения трудовых книжек расписываться можно только при увольнении. Это мнение проистекает из п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Правительством в 2003 году, согласно которому «при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».

Опираясь на данный пункт, многие кадровики решили, что только при увольнении расписываться и можно.

Однако есть и иное понимание: в п. 41 Правил имеется в виду, что вот в случае увольнения расписаться нужно, но не говорится, что в других случаях окончательного получения трудовой книжки расписываться работнику не нужно. На другие случаи не установлено регулирование, поскольку при принятии Правил таких случаев и не было. Так что инспектор ГИТ вполне может счесть, что обязанность расписаться при увольнении не исключает необходимости расписаться при получении трудовой книжки в другом случае.

Сегодня на портале Роструда появилась консультация по данной теме

26.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Форма СТД-Р допускает выдачу ее работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?

Можно ли выдавать форму СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки?
По данному вопросу кадровики-практики спорят не первый месяц. Трудовой кодекс РФ содержит такие формулировки, что напрашивается вывод, что работодатель не обязан выдавать СТД-Р работнику, выбравшему ведение бумажной трудовой книжки.
Но утвержденная форма СТД-Р содержит поле для проставления даты подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
25.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Дистанционный работник выбирает бумажную трудовую книжку

Дистанционный работник (основной) не сдавал бумажную трудовую книжку для ведения. Его, как и всех, уведомили об изменениях в трудовом законодательстве и электронных трудовых книжках. Он написал заявление, что оставит бумажную трудовую книжку. Что теперь? Нужно ли от него получать бумажную трудовую книжку и вести ее?
20.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник увольняется, а уведомление об ЭТК еще не вручили

Увольняется работник. Нужно ли до увольнения вручить ему уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и взять с него соответствующее заявление (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности)? Или эти заботы мы вправе оставить будущему работодателю? Но ведь работник может до конца года больше никуда не устроиться…
18.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Нужно ли соглашение с ПФР при сдаче бумажной СЗВ-ТД?

В штате нашей организации до 25 человек. Насколько мы понимаем, мы вправе сдать отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном бланке, заверенном печатью организации и подписью руководителя организации. Достаточно ли просто сдать отчет на бумажном бланке в территориальный орган ПФР или нужно заключать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи (т.к. ПФР будет передавать отчет его администратору (т.е. в Минтруд) и писать заявление о подключении к электронному документообороту?
17.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о судьбе трудовой книжки, то когда надо впервые сдать СЗВ-ТД?

Если в течение 2020 года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря 2020 года подадут заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то когда надо впервые сдать отчет по форме СЗВ-ТД?
17.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?

Если по работнику не будет в 2020 году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в 2020 году сдавать не надо? Нужно будет сдавать только в 2021 году?
13.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Последнее кадровое мероприятие — увольнение. В СЗВ-ТД его пишем?

Работница принята в январе 2020 г., уволена с предыдущего места работы в декабре 2019 г.. Нужно ли в СЗВ-ТД по этой работнице делать запись про увольнение другим работодателем? Это же последнее кадровое мероприятие…
10.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:В СЗВ-ТД только кадровые действия 2019 года надо писать?

В январе 2020 года у работника был перевод. Последнее кадровое действие перед этим было в 2014 году (прием на работу). Его писать в СЗВ-ТД или только кадровые действия 2019 года надо писать?
07.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки! Размышления у парадного подъезда…

Внесенные в трудовое законодательство изменения позволяют каждому сотруднику сделать выбор – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате или отказаться от её ведения. И очень многие сотрудники заговорили о том, как здорово было бы получить её на руки и не думать о том, как получить её при увольнении (особенно, в случае конфликта с работодателем), не бояться, что работодатель потеряет её или испортит «неприглядной» записью…
Я задумалась: стоит ли отказываться от ведения трудовой книжки, что я приобрету и что потеряю?
Я изложу свои мысли без ссылок на законодательство, это просто размышления…
06.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Роструд о выдаче СТД-Р работнику, который не отказался от трудовой книжки

На портале Роструда Онлайнинспекция.рф был задан вопрос о том, нужно ли при увольнении работника, не отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки (вообще не подававшего заявления о судьбе своей трудовой книжки), выдавать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Консультант портала Роструда ответил, что в данном случае работодатель .
06.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как правильно указывать структурное подразделение в СЗВ-ТД? Вариантов-то много получается после публикации образцов ПФР…

Как правильно указывать структурное подразделение в графе 4 СЗВ-ТД? Вариантов-то много: «специалист по рекламе в отделе рекламы», «специалист по рекламе отдела рекламы», ««специалист по рекламе, отделе рекламы», «Специалист по рекламе. Отдел рекламы», «Принят специалистом по рекламе в отдел рекламы» и т.д.
05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Срок сдачи СЗВ-ТД: 14, 15 или 17 февраля? Почему все пишут разные даты?

До какого дня можно сдать СЗВ-ТД? В разных источниках пишут то 14 февраля, то 15, то 17 февраля…
05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:СЗВ-ТД по работающим пенсионерам

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по работающим пенсионерам?
05.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как заполнить графу 4 СЗВ-ТД, если структурных подразделений нет?

Как правильно заполнить графу 4 формы СЗВ-ТД, если структурных подразделений на предприятии нет? Можно ли указать только должность?
04.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Работник уволился, не подав заявление о выборе трудовой книжки. Что отмечать в СЗВ-ТД?

Обязательно ли в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 года должна быть указана дата подачи заявления о выборе трудовой книжки или отказе от нее? Уволили работника 31.01.2020. Заявление он не подавал, о необходимости подачи заявления мы его не уведомили.
04.02.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в ООО числится один директор и больше никого?

В обществе с ограниченной ответственностью числится всего 1 работник – директор. По нему нужно сдавать СЗВ-ТД в феврале 2020 года?
30.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Сдаём без ошибок первую отчетность СЗВ-ТД в ПФР (с образцами заполнения)

Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ внес изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». И жить по новым правилам мы начинаем уже в 2020 году.
22.01.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?

С введением «электронных трудовых книжек» возникла масса вопросов. Рассмотрим один из них: какую запись делать в трудовой книжке, от ведения которой работник отказался?
27.12.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Сведения о трудовой деятельности в электронном виде: поправки в ТК РФ и мероприятия на 2020 год

Президент РФ подписал закон, который начинает переводить нас от бумажных трудовых книжек к «электронным» – Федеральный закон РФ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Во-первых, законодатель внес изменения в Трудовой кодекс РФ (смотрите сравнительную таблицу прежней и новой редакции статей кодекса на нашем сайте www.kadrovik-praktik.ru).
Во-вторых, законодатель установил мероприятия, которые нам нужно провести в 2020 году.
18.11.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:ККТ при удержании за бланки трудовой книжки

Работникам заводятся новые трудовые книжки и вкладыш в них. За счет работников. Должен ли работодатель пробивать чек на контрольно-кассовой машине в этой связи на стоимость бланка книжки или вкладыша?
01.10.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:По ошибке запись сделали в трудовую книжку не того работника…

На другую должность перевели Селиванова, а я по ошибке внесла запись о переводе в трудовую книжку Артемова. Что теперь делать?
19.09.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.
02.09.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Можно ли отказаться от взимания с работников платы за трудовые книжки? Мнение Роструда

По мнению Роструда, работодатель не вправе отказаться от удержания с работников стоимости трудовой книжки и ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
07.08.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Директор ведет трудовые книжки сам. Внимание, не ошибитесь!

Может ли директор сам вести трудовые книжки, например, когда в организации мало работников и кадровой службы нет? Что для этого нужно? В чём не ошибиться?
06.05.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:При увольнении обнаружили, что трудовую книжку работник и не сдавал работодателю

Я пришла в новую организацию (частную) и в первый же день получила заявление от заместителя директора об увольнении по собственному желанию. Стала готовить документы и обнаружила, что он не писал заявление о приеме, не сдавал трудовую книжку при приеме на работу. В разговоре он сказал, что заявление о приеме писать не будет и не даст мне трудовую для заполнения. Это ведь нарушения? Что делать?
28.03.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Если нет чистых бланков трудовых книжек, будет штраф!

У нас в организации уже пару лет никто не принимался и не увольнялся. Надо ли нам держать в запасе бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к ним? Может ли Гострудинспекция наказать за отсутствие таких бланков?
28.02.2019

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?
14.11.2018

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Трудовая книжка: запись о переходе из совместителей в основные

Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?
08.01.2018

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Неоднократное изменение работником фамилии. Отражение в трудовой книжке. Разъяснение Роструда

Работница в очередной раз сменила фамилию. Необходимо внести данную информацию в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек указано: ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г. — https: // www. rostrud. ru/ rostrud/ deyatelnost/?ID=591450
01.08.2017

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ, СТД-Р, ЕФС-1, СЗВ-ТД:Должен ли работодатель возместить работнику средний заработок за время задержки трудовой книжки?

Работодатель задержал трудовую книжку работника, не выдал ее при увольнении. Работник принялся требовать возместить ему средний заработок за время задержки, ссылаясь на ст. 234 Трудового кодекса РФ. Работодатель отказался. Спор сторон попал в суд. Напомним, что согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться; такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В силу абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Казалось бы, проигрыш работодателя в суде предопределен. Но нет.

+ Правила перепечатки данного материала

Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции). При этом, если материал перепечатывается на сайт, то обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде:

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации,
— новости законодательства

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

Как работать с электронными трудовыми книжками

Как работать с электронными трудовыми книжками

Компании и ИП работают с электронными ТК с начала 2021 года. Переход сказался на порядке кадрового учёта. Расскажем, как вести электронные трудовые и где получить сведения о рабочем стаже.

Принцип работы электронной трудовой книжки

В законе нет официального определения для цифровых ТК. Не существует отдельного цифрового документа, который пришёл на замену стандартной книжке. То, что называют электронной трудовой книжкой — скорее, процесс.

Теперь учёт работает так:

  • работодатель передаёт сведения в Социальный фонд;
  • сотрудники фонда отмечают данные в своей системе.

После этого вся информация о трудовом стаже сотрудников хранится в базе Соцфонда. Он может по запросу предоставить сведения в специальной справке. Её и можно считать электронной трудовой книжкой.

Переход на ведение сведений в цифровом виде регламентировался законом №439-ФЗ. Все работодатели должны были сделать это до начала 2021 года. Сотрудники же могли выбрать, как они хотят вести свои трудовые книжки дальше — стандартно на бумаге или электронно.

Тем, кто впервые устраивался на работу после января 2021-го и продолжает это делать теперь, такого выбора не дают. Их книжки по умолчанию будут вести в цифровом виде.

Преимущества электронных ТК

Ведение электронных трудовых книжек не обязывает работодателей к дополнительной рутине. Их задача — вовремя отчитываться Соцфонду. Специфического порядка здесь нет.

Работать с электронной трудовой книжкой во многом удобнее, чем со стандартной бумажной:

  1. Так как работодателю не нужно вести специальный документ, у него становится меньше бумажной работы.
  2. Хранение сведений в базе Соцфонда исключает утерю данных из-за чрезвычайных обстоятельств, например, при потопе или пожаре.
  3. Если случится ЧП, работодатель быстрее восстановит документы по данным от фонда.

Кроме того, цифровые книжки не требуют специального учёта на предприятии. Для работы с ними не нужен специальный журнал. Все обязательства по хранению данных и сверке сведений ложатся на плечи Соцфонда

Всё, что нужно сделать работодателю — зафиксировать переход сотрудника с бумажного формата ТК на электронный в его старой книжке.

Что делать со старой трудовой книжкой

Если сотрудники устраивались на работу до перехода на электронный формат и не подали руководству заявление о выборе цифровой ТК, их бумажные трудовые ведут в привычном формате. Закон не отнимает у работников их право выбрать вид трудовой книжки.

В этих случаях работодатели по-прежнему ведут стандартные ТК, но параллельно отчитываются Соцфонду. Электронные книжки официально ведутся для всех сотрудников.

Что делать, когда работник захотел оформить другую книжку? Отталкиваться от обстоятельств:

  1. Если сотрудник вел бумажную и захотел электронную, ему нужно подать заявление руководству.
  2. Если работник уже перешел на цифровой формат, вернуть бумажную ТК не получится.
  3. Если человек устраивается на работу после 2021-го года, у него нет выбора — ему будут вести электронную книжку.

Переход на цифровой вид не означает, что можно спокойно выбросить старую книжку. Она пригодится при оформлении на новой работе. Из неё руководство получит все сведения о трудовом стаже до переход на новый формат.

Оформляя трудовой договор с новым сотрудником, руководству стоит внимательно изучить сведения в его бумажной трудовой:

Есть ли в книжке запись о выборе электронной ТК? Что делать работодателю
Нет Дальше вести бумажный документ
Да Отдать бумажную версию работнику и передавать данные Соцфонду

Как оформить ЭТК

Человек может выбрать работу с электронной трудовой книжкой вместо бумажной в любой момент. Алгоритм действий при этом такой: работник подаёт руководству заявление о переходе на ЭТК; в бумажной книжке делают запись о выборе электронной книжки; сотрудник и руководитель расписываются в бумажной ТК; документ отдают сотруднику.

Сделать запись о выборе цифровой книжки можно так:

Пример записи о выдаче трудовой на руки сотруднику

Пример записи о выдаче трудовой на руки сотруднику

Факт передачи сотруднику бумажной книжки также отражают в книге учёта.

Когда человек получит книжку на руки, вся ответственность за её сохранность ложится на него. Работодатель за это больше не отвечает.

Как передавать Социальному фонду сведения о сотрудниках

Все данные о трудовом стаже и любых кадровых событиях работодатели передают вместе с отчётностью. Раньше для этой цели подавали СЗВ-ТД. После объединения Пенсионного и Социального фондов в одно учреждение прежнюю форму отменили. Теперь по данным о сотрудниках отчитываются в ЕФС-1.

Формат подачи документа зависит от количества людей в штате:

  • если у компании или ИП числится не больше 10 человек, можно отчитаться в бумажном или электронном виде, на своё усмотрение;
  • при наличии 11 и больше сотрудников форма подаётся только в цифровом виде.

Заполнять каждый раз весь документ не нужно. Можно подавать отдельные разделы с теми данными, которые нужно сообщить.

Сроки сдачи ЕФС-1 следующие:

Характер кадрового события Дедлайн для сдачи отчёта
Приём/увольнение, заключение/окончание ГПХ-договора Следующий рабочий день после издания приказа о приёме/увольнении или после заключения/расторжения ГПХ-договора
Смена должности, оформление электронной ТК, переименование компании, судебный запрет занимать какую-то должность и т.д. 25 число следующего месяца

Если кадровых событий в текущем месяце нет, сдавать форму не нужно.

Посмотрим на примере. Сотрудник подал руководству заявление о переходе на ЭТК. Работодатель подаёт ЕФС-1. В отчёте заполняет:

  • Титульный лист;
  • подразделы 1 и 1.1 Первого раздела.

Титульный лист содержит поля для информации о работодателе:

  • регистрационный номер в Социальном фонде;
  • название компании, полное и сокращённое, или ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП;
  • код деятельности по ОКВЭД;
  • ОГРН или ОГРНИП;
  • контактный телефонный номер. Заполняется без знаков препинания и пустых ячеек между цифрами;
  • электронная почта.

Подраздел 1 Первого раздела включает сведения о сотруднике, по которому отчитываются:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • код статуса. Например, гражданин России — ГРН, иностранец на ПМЖ без гражданства — ПЖИГ, временно находящиеся в стране высококвалифицированные специалисты — ВКС;
  • код гражданства. Для россиян проставляют код 643. Если у человека нет гражданства, указывается код 000.

В подразделе 1.1 передают информацию о трудовой деятельности застрахованного лица. Очень похоже на то, как заполняли предыдущий СЗВ-ТД, но немного иначе.

В этом подразделе указаны два варианта:

  1. Подано заявление о продолжении ведения ТК.
  2. Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Так как нужно отчитаться о втором, при заполнении формы выбирают этот вариант. Галочки ставить не нужно — напротив выбранной строки пишут дату, когда работник подал заявление.

Форма отчёта регламентирована постановлением Правления ПФР № 245п. В документе можно подробнее прочитать о порядке заполнения ЕФС-1 при каждом из возможных кадровых событий.

Пропустить сроки подачи отчёта или не предоставить его в фонд совсем — это нарушение. Об этом обязательно сообщат Трудовой инспекции. За нарушение порядка подачи сведений о страховом стаже должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D1%8B%20%D0%9F%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D0%B0 «статьёй 15.33.2 КоАП РФ»). Если они продолжат нарушать закон, инспекторы могут приехать для личной проверки.

Как сотруднику получить информацию о своём стаже

Есть несколько вариантов:

  1. Подать запрос в Социальный фонд или обратиться в многофункциональный центр. Там человек получит форму СТД-ПФР. МФЦ выдают её на бумаге. Фонд же может направить документ в электронном виде или выдать бумажный на выбор.
  2. Сформировать документ в личном кабинете на Госуслугах. Для этого нужно войти в учётную запись и подать запрос. В ответ он получит электронный документ с усиленной КЭП от фонда.

Кроме того, данные можно получить у прежнего работодателя. При увольнении сотрудникам выдают справку о трудовой деятельности — СТД-Р. Если он работал с электронной трудовой книжкой, то сможет выбрать формат документа — цифровой или бумажный. Если бывший работник не пришёл, чтобы лично забрать справку, работодателю нужно направить документ по почте письмом с описью.

Справку СТД-Р также можно запросить у текущего работодателя.

Полезно запомнить

  1. Закон обязал работодателей перейти на электронный формат ТК.
  2. Сотрудников при этом к новому порядку не принуждали — они могли выбрать, с какой трудовой книжкой будут работать.
  3. Если человек хочет перейти с бумажной версии на цифровую, он может сделать это в любой момент. Достаточно подать заявление руководству.
  4. Работодателю не нужно вести учёт ЭТК. Его задача — отчитываться о кадровых событиях в Социальный фонд. Хранением и учётом сведений о страховом стаже работников занимаются они.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать кадровику

Электронные трудовые книжки вошли в кадровое делопроизводство с 1 января 2020 года. В чем преимущества и недостатки нового способа хранения сведений о трудовом стаже, с каким документом проще работать кадровику, и каких «подводных камней» нужно опасаться — разберем вместе с экспертами Клерка и компании Делис Архив.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать кадровику

В двух словах: что такое «электронная трудовая книжка»

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности физлица, которые формируются в единой базе ПФР на основании отчетов СЗВ-ТД, представленных работодателем.

Переходить на ЭТК или нет — до сих пор это право , а не обязанность работника.

Однако это выбор предоставляется только тем, кто уже был трудоустроен на начало 2020 года. Молодые специалисты при приеме на работу сегодня автоматически получают электронную трудовую книжку.

Выглядит документ следующим образом.

В ЭТК содержатся сведения:

  • ФИО работника;
  • дата рождения;
  • СНИЛС;
  • место работы;
  • должность, профессия, специальность, квалификация, вид деятельности;
  • дата трудоустройства и расторжения трудового договора;
  • основания и причины приема на работу, переводов, увольнений.

Делис Архив — приведем в порядок кадровые документы вашей компании. По запросу работников выдадим необходимые справки и выписки.

Как принять на работу сотрудника с электронной трудовой книжкой

Если процедура трудоустройства физлиц с бумажной трудовой книжкой давно отлажена, то в отношении электронной версии документа у кадровиков очень часто возникают вопросы.

1. При приеме в штат компании попросите у новичка предоставить сведения о его трудовой деятельности. Эту информацию работнику должен выдать предыдущий работодатель в день увольнения ( абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК ) в виде справки СТД-Р.

Примечание : СТД-Р отражает сведения только о последнем месте работы. Для корректного расчета страхового стажа придется запросить также сведения из ПФР (справка СТД-ПФР) и/или обычную трудовую книжку, которую сотрудник вел до перехода на электронную.

Для получения справки СТД-ПФР достаточно оформить запрос в МФЦ, в отделении Пенсионного фонда или на Госуслугах.

2. Далее кадровый специалист формирует сведения на нового сотрудника и предоставляет их в ПФР в обычном порядке. О приеме гражданина на работу нужно сообщить в форме отчета СЗВ-ТД не позднее дня, следующего за датой издания приказа.

С нового года планируют изменить форму СТД-Р, а форму СТД-ПФР заменить формой СТД-СФР

«Также в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете. В том числе установлено, что с 01.01.2023 вместо сведений о страховых взносах и страховом стаже вводится понятие сведений для индивидуального (персонифицированного) учета) (п. 12 ст. 2 закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ)», — отметила Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям.

3. При каждом изменении информации ( переводе или увольнении ) кадровик также формирует СЗВ-ТД и передает отчет в электронном виде в ПФР. Срок — до 15 числа каждого месяца.

Отметим, что СЗВ-ТД нужно подавать в измененном порядке, а с 01.01.2023 изменятся сроки ее подачи

«С 19.08.2022 СЗВ-ТД подписать может не только руководитель, но и уполномоченный представитель страхователя. В форму СЗВ-ТД внесли изменения для отражения сведений о таком лице.

Снизили круг лиц, которые могут выбрать форму представления отчета. Теперь форму СЗВ-ТД можно представить в бумажном виде, только если численность зарегистрированных в ПФР работающих составляет 10 человек и менее (постановление Правления ПФ от 21.04.2022 № 62п).

С 01.01.2023 в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи заявления о ведении трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности — СЗВ-ТД будет представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным».

Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям.

Если в бумажной и электронной версии документа есть расхождения: чему верить?

«До конца не ясно, каким сведениям будет отдаваться приоритет при противоречии записей в электронной и бумажной книжке. Скорее всего, если в ЭТК какая-то информация отсутствует, придется обращаться к предыдущим работодателям и дополнительно подтверждать правдивость сведений», — уточняет Оксана Бакатова, ведущий менеджер по работе с персоналом Делис Архив.

В чем главные преимущества ЭТК перед бумажной трудовой книжкой?

Полученный за два года опыт кадровой работы с ЭТК позволяет судить, что процедура оформления нового сотрудника заметно упрощается . В частности, электронная трудовая более удобна при приеме на работу по совместительству или удаленно.

Также из плюсов:

  • отсутствует риск потери или порчи документа — сведения неизменно хранятся в базе ПФР;
  • в любой момент сотрудник может получить выписку из ЭТК портале Госуслуг , например, чтобы проверить, как подает сведения в пенсионный фонд его работодатель;
  • невозможность подлога данных, в т. ч. о причине и основаниях увольнения с прошлого места работы;
  • в ЭТК практически невозможно допустить техническую ошибку — форма СЗВ-ТД одинакова для всех, значит у кадровика меньше шансов проявить самодеятельность, т. е. не работает человеческий фактор;
  • удобный контроль трудового стажа как для сотрудника, так и для работодателя.

Как и у любого новшества, у электронной трудовой книжки есть не только преимущества, но и недостатки. Наверняка, поэтому многие граждане так и не решились до сих пор на отказ от бумажной версии документа.

Основные из минусов ЭТК:

«Во-первых, в отличие от бумажного документа, в ЭТК нет сведений о награждениях работника: государственных и ведомственных. Подтверждать получение наград потребуется при оформлении статуса „ветеран труда“ — грамотами, выписками из приказов и другими документами.

Отсутствуют также данные о некоторых особенностях деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Не вносятся сведения об образовании, если обучение проходило до начала официальной работы.

Во-вторых, пусть и небольшой, но есть риск утечки информации мошенникам. Злоумышленники могут взломать даже надежно защищенную базу данных.

В-третьих, если работодатель не передаст СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, то период работы не будет учтен в стаж. Во избежание недоразумений, гражданину следует периодически получать выписку из ЭТК на портале Госуслуг, проверять исправность отчетности своей компании и обязательно сохранять подписанные трудовые договоры.

Ну и, наконец, последнее — что не является очевидным минусом, но некоторые неудобства доставляет. Если работник долго „ищет себя“, т. е. часто меняет место работы, лет через 10-15 распечатанная версия ЭТК будет выглядеть как несколько томов данных».

Оксана Бакатова, ведущий менеджер по работе с персоналом Делис Архив.

Работодатель не подал данные в ПФР: какие последствия?

Если работодатель не передаст сведения в Пенсионный фонд при трудоустройстве гражданина с электронной трудовой книжкой, то данный период работы не будет учтен в трудовой стаж.

Кроме того, за непредоставление СЗВ-ТД в срок или сдачу отчета с ошибками предусмотрен административный штраф ( до 500 руб. — ст. 15.33.2 КоАП ). Примечательно, что ответственность несет не организация, а должностное лицо.

Это может быть руководитель ( генеральный директор ) или иной ответственный сотрудник, на которого должностной инструкцией возложены обязанности по составлению и сдаче СЗВ-ТД ( бухгалтер, кадровик ).

Доверьте архивную обработку и хранение кадровых документов сервису Делис Архив. Оцифруем любую документацию и создадим защищенный электронный архив с быстрым доступом и удобным поиском.

Некоторые работодатели неохотно заводят электронные трудовые книжки: с чем это связано?

С преимуществами и недостатками ЭТК для граждан все понятно.

Но зачастую при обращении работника с заявлением о переводе с бумажной версии документа на электронную, отдел кадров соглашается неохотно. Или вовсе принимается отговаривать.

В чем кроется причина такого недоверчивого отношения работодателей к ЭТК?

«В основном, такое встречается в „серых“ компаниях. Кадровики не планируют показывать реальный заработок и количество персонала государственным органам. На работу принимают без оформления на первое время, обещая потом издать приказ задним числом. Еще одна причина — элементарное невладение актуальной информацией, нежелание кадровиков осваивать новые программы, работать в жестких рамках и в соответствии с требованиями законодательства», — отметила Оксана Бакатова, ведущий менеджер по работе с персоналом Делис Архив.

Какие изменения ждут нас в ближайшем будущем, и почему заниматься вопросами электронных кадров нужно уже сейчас

Главное нововведение, которое ожидает россиян с 1 января 2023 года — это объединение ПФР и ФСС в Единый государственный внебюджетный Социальный фонд. Еще больше сведений о гражданах будет собрано в общей базе.

Среди очевидных преимуществ можно назвать:

  • снижение издержек и упрощение отчетности для бизнеса;
  • развитие принципа «одного окна» для получения всех социальных выплат;
  • появление единой формы отчетности;
  • введение единого тарифа страховых взносов.

«Раньше работодателям приходилось направлять средства отдельно на пенсионное, социальное и мед.страхование своих работников. При объединении госструктур для всех видов страхования появится один тариф. Такое нововведение удобно как для предпринимателей, так и для сотрудников», — уточнила Оксана Бакатова, ведущий менеджер по работе с персоналом Делис Архив .

При наличии электронной трудовой книжки у сотрудника ему самому проще оформлять и получать пособия и другие социальные выплаты от государства. Ведомства имеют доступ ко всем необходимым сведениям, могут обмениваться данными между собой, поэтому гражданину не нужно приносить для оформления выплаты заверенную копию трудовой книжки и другие документы на бумажных носителях. Для работодателя это тоже дополнительное удобство, защита и ускорение операционных процессов.

«Действительно, после перехода на сведения о трудовой деятельности трудовые книжки станут достаточно редким явлением, поэтому заполнение журналов (книг) учета и движения станет не таким частым занятием, а трудовых книжек и бланков закупать и хранить нужно будет все меньше. Полагаю, постепенно все или почти все документы полностью будут переведены в электронный вид», — сказала Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям.

Подписывайтесь на канал «Бумажный мир Делис Архив»

Актуальные новости, законодательство, инструкции и инструменты. Без спама, рекламы или ложной информации.

  • #персонифицированная отчетность
  • #электронная трудовая книжка
  • #Делис Архив
  • #объединение ПФР и ФСС

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *