Как рассчитать средний месячный заработок для выходного пособия
Перейти к содержимому

Как рассчитать средний месячный заработок для выходного пособия

  • автор:

Как рассчитать средний месячный заработок для выходного пособия

Определения Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 13.01.2022 по делу № 88-206/2022, от 24.02.2022 по делу № 88-4963/2022

Комментарий

При увольнении по некоторым основаниям сотрудник имеет право на получение выходного пособия, а также сохраняемого заработка на период трудоустройства. В трудовом законодательстве указанные суммы определены в размере «среднего месячного заработка». Что под этим подразумевается, разбирались судьи Шестого КСОЮ при следующих обстоятельствах.

Сотрудник, уволенный по сокращению, получил выходное пособие и сохраняемый заработок. При этом сумма к выплате определялась как средний часовой заработок, умноженный на количество рабочих часов в календарном месяце, следующем за месяцем увольнения. Именно такой порядок расчета среднего заработка следует из п. 13 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922, для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Уволенный запросил консультацию, из которой сделал вывод, что средний месячный заработок должен рассчитываться исходя из среднемесячного числа часов в периоде, предшествующем увольнению. Судьи Шестого КСОЮ не поддержали требования заявителя. Они признали правомерным выплату среднего заработка исходя из количества рабочих часов по производственному календарю, приходящихся на календарный месяц, следующий за днем увольнения.

Для сотрудников с поденным учетом в аналогичной ситуации нужно использовать средний дневной заработок и умножать его на количество рабочих дней в календарном месяце, следующем за месяцем увольнения (см. решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 № ГКПИ06-366).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Выходное пособие при сокращении

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет среднего заработка для выплаты выходного пособия осуществляется в соответствии с Положением № 922. В соответствии с п. 9 данного документа при определении среднего месячного заработка используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Напомним, что расчетный период в данном случае составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 13 Положения № 922 при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, берется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок в этом случае определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Пример.

Работник образовательного учреждения уволен по сокращению штата 21.04.2017. Выходное пособие должно быть выплачено за период с 22.04.2017 по 21.05.2017 за 162 рабочих часа. Расчетным является период с 01.04.2016 по 31.03.2017. Количество рабочих часов в нем – 1981. Сумма заработной платы за данный период с учетом премий и иных вознаграждений составила 98 000 руб.

Средний часовой заработок за указанный период равен 49,47 руб. (98 000 руб. / 1 981 ч).

Сумма выходного пособия за 162 рабочих часа составит 8 014,14 руб. (49,47 руб. х 162 ч).

По окончании второго месяца после увольнения при предъявлении работником заявления и трудовой книжки, в которой отсутствует запись о трудоустройстве, ему может быть выплачен средний заработок за период с 22.05.2017 по 21.06.2017 с учетом предполагаемых рабочих часов за данный период.

Выплаты работнику не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ и абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 21.02.2017 № 03-04-06/9881).

Учитываются ли премии к праздничным и юбилейным датам при расчете средней заработной платы для выплаты пособия по сокращению?

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ст. 135 ТК РФ работодателям предоставлено право самостоятельно определять и устанавливать в организации системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.

Многие организации практикуют выдачу премий к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Об этом говорится в п. 2 Положения № 922 и Письме Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.

При этом премии, приуроченные к определенному событию – праздничной дате, не относятся к конкретному промежутку времени. Значит, при расчете среднего заработка их можно учесть в полном объеме (п. 15 Положения № 922).

Надо ли доводить до МРОТ среднюю заработную плату для выплаты пособия по сокращению?

Выходное пособие по сокращению не должно быть меньше установленного МРОТ, так как в соответствии с п. 18 Положения № 922 во всех случаях средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В настоящее время и до 01.07.2017 МРОТ составляет 7 500 руб. (ст. 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

На то, что размер выходного пособия и среднего заработка за два месяца (с учетом выходного пособия) устанавливается с соблюдением требований упомянутого выше п. 18 Положения № 922, указано в Апелляционном определении Пермского краевого суда от 29.02.2016 по делу № 33-1934-2016.

Перед увольнением по сокращению в связи с ликвидацией государственного казенного учреждения сотрудник представил справку-вызов и написал заявление о предоставлении учебного отпуска с 01.03.2017 по 29.06.2017. Все сотрудники своевременно предупреждены об увольнении с 21.04.2017. Как уволить данного сотрудника? Что делать с выплаченным средним заработком за период учебного отпуска и должно ли ему выплачиваться выходное пособие по сокращению?

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, оплачиваемые или неоплачиваемые учебные отпуска. Соответствующие гарантии закреплены за работниками, в частности, в гл. 26 ТК РФ.

Находясь в трудовых отношениях, до дня увольнения работник вправе взять учебный отпуск, предъявив работодателю документы, необходимые для его оформления. При этом предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя, то есть работодатель обязан его предоставить.

Таким образом, если работник подал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, приложив к нему справку-вызов из вуза, отпуск необходимо предоставить в том числе в случае запланированного сокращения сотрудников. Оснований для отказа в предоставлении учебного отпуска, который совпал с сокращением, нет.

Вместе с этим трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации. Данное основание предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. То есть при ликвидации учреждения для увольнения работника не надо ждать окончания его учебного отпуска, и он должен быть уволен 21.04.2017.

Данному работнику, как и всем остальным сотрудникам, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Выплаченный средний заработокза период учебного отпуска не подлежит удержанию по аналогии с отпускными, излишне выплаченными за использованные авансом неотработанные дни отпуска. Согласно ст. 137 ТК РФ при увольнении работника по причине ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) удержания за отпуск, предоставленный авансом, не производятся.

Шкловец И.,
заместитель руководителя Роструда

Как правильно рассчитать выходное пособие при ликвидации? Каков общий порядок расчета (пример)?

На основании части первой ст. 178, части четвертой ст. 84.1, а также части первой ст. 140 ТК РФ в день увольнения работника в связи с ликвидацией организации ему должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Как следует из части первой ст. 178 ТК РФ, в случае, если по истечении месяца с момента увольнения бывший работник не трудоустроится, выходное пособие засчитывается в счет среднего заработка, сохраняемого за первый месяц после увольнения.
Порядок расчета среднего заработка для исчисления выходного пособия определен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Расчет среднего заработка работника, независимо от режима его работы, производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (п. 4 Положения).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, перечисленные в п. 5 Положения. Так, из расчетного периода исключаются периоды нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, в командировке, на больничном и другие.
Из п. 9 Положения следует, что при определении среднего заработка для выплаты выходного пособия работникам, в отношении которых применяется традиционный учет рабочего времени, используется их средний дневной заработок. Для таких случаев средний дневной заработок исчисляется путем деления зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Затем средний дневной (часовой) заработок нужно умножить на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (при этом наличие в данном периоде нерабочих праздничных дней не должно приводить к ухудшению положения работника).
В силу части второй ст. 14 ТК РФ началом первого месяца является дата, следующая после дня расторжения трудового договора. Так, если расторжение трудового договора произойдет 20.09.2023, датой начала первого месяца со дня увольнения является 21.09.2023. В 12058040.0, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Следовательно, первый месяц со дня увольнения в данном случае истечет 20.10.2023.
Формула расчета выглядит следующим образом:

СЗ = (ЗП : Дотр) х РД,

где:
СЗ — средний заработок;
ЗП — заработная плата, фактически начисленная за отработанные дни в расчетном периоде;
Д отр — количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде;
РД — количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
Приведем пример расчета. Допустим, в предшествующих дате увольнения 12 календарных месяцах (с 01.09.22 по 31.08.2023) сотрудник, работающий по обычной пятидневке, заработал 480 тысяч рублей и у него не было периодов, исключаемых из расчетного. Он отработал 248 рабочих дней в расчетном периоде, количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате, — 22.
Размер выходного пособия (480 000 руб. : 248 х 22) = 42 580,65 руб.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Определение количества дней, подлежащих оплате, в периоде сохранения среднего заработка;
— Энциклопедия решений. Формула расчета среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме отпусков.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Каков порядок расчета выходного пособия на период трудоустройства?

Работник принят на работу 01.07.2005, 29.04.2011 трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата. Как рассчитать выходное пособие? Каков порядок расчета выходного пособия на период трудоустройства? Какие налоги и взносы нужно уплатить организации-работодателю?

pattern

Решения Консультант Плюс для Бизнеса

У нас Вы можете приобрести различные комплекты Консультант Плюс
по цене официального представительства, без наценок.

Веда плюс

Самый большой банк судебной практики, законодательства и комментариев для принятия верных юридических решений.

Веда плюс

80% наших клиентов покупают именно этот пакет. Специальная цена Вас приятно удивит, звоните!

Веда плюс

Полная и актуальная информация. Поддержка Экспертов Консультант Плюс. Специальные условия подключения.

Веда плюс

Хотите
дешевле
Соберите свой оптимальный комплект Консультант Плюс!

Ответ:

Работник, принятый на работу 01.07.2005, увольняется 29.04.2011, следовательно, апрель является месяцем увольнения в связи с сокращением штата. При этом данный месяц отработан работником полностью, день увольнения является последним рабочим днем. Расчетным периодом будет в данном случае считаться период с 01.04.2010 по 31.03.2011.

Выходное пособие выплачивается исходя из количества рабочих дней в месяце увольнения, то есть за 21 рабочий день, так как в апреле 21 рабочий день.

Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При этом суммы выходного пособия и среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения не подлежат обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. п. 1, 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ) и не облагаются страховыми взносами в ПФР — на обязательное пенсионное страхование, в ФСС РФ — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Федеральный фонд ОМС и территориальные фонды ОМС — на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы выплат работнику, высвобождаемому в связи с сокращением численности или штата работников организации, относятся к расходам организации на оплату труда по налогу на прибыль и признаются ежемесячно на дату их начисления (п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Пройдите тест и узнайте стоимость
Вашего комплекта Консультант Плюс

Ответьте на 6 вопросов, это займёт не более двух минут.
В это время мы рассчитаем стоимость оптимального для Вас комплекта Систем Консультант Плюс

Веда Плюс

Обоснование:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (п. 2 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

При этом в день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за рабочие дни в период с 01.04.2011 по 30.04.2011 (ч. 2, 3, 4 ст. 14 ТК РФ). В последующем, если работник не трудоустроился в течение двух месяцев, ему производится доплата, исчисленная в размере среднего заработка за все рабочие дни в течение 2 месяцев после увольнения (с 01.05.2011 по 30.06.2011), за вычетом суммы выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Средний дневной заработок исчисляется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Для исчисления среднего заработка учитывается заработная плата, начисленная работнику за расчетный период в соответствии с должностным окладом (пп. «а» п. 2 Положения).

Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате; при этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3, 4, 5 п. 9 Положения).

В данном случае средний дневной заработок работника, рассчитанный исходя из количества рабочих дней в расчетном периоде (с 01.04.2010 по 31.03.2011), равен: заработная плата, начисленная за расчетный период / количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на число рабочих дней в период с 01.04.2011 по 30.04.2011 (21 день).

Средний заработок, сохраняемый за работником на два месяца (с учетом выходного пособия), исчисляется в том же порядке, что и выходное пособие. Такой вывод следует из буквального прочтения ч. 3 ст. 139 и ч. 1, 2 ст. 178 ТК РФ.

Таким образом, средний заработок, начисленный работнику за май и июнь, составляет средний дневной заработок x 20 (21) дн., где 20 (21) дн. — количество рабочих дней в мае и июне соответственно.

Для документального обоснования выплаты среднего заработка на период трудоустройства у бывшего работника следует взять заявление и копию трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о трудоустройстве. Заявление можно составить в произвольной форме. Копию трудовой книжки нужно заверить подписью сотрудника кадровой службы.

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, а значит, выплачивать ее в сроки, установленные коллективным (трудовым) договором для выплаты зарплаты, необязательно. Поэтому выплата сумм осуществляется по истечении второго и третьего месяца в сроки, согласованные уволенным работником с администрацией организации. Это может быть и предусмотренный в организации день для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Суммы выходного пособия и сохраняемого за работником среднего заработка являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в соответствующих суммах в апреле, мае, июне 2011 г. (п. п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Суммы выходного пособия и среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения не подлежат обложению НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. п. 1, 3 ст. 217 НК РФ). Суммы выплат работнику, высвобождаемому в связи с сокращением численности или штата работников организации, относятся к расходам организации на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль и признаются ежемесячно на дату их начисления (п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *