Как сделать акт сверки в сбербанк бизнес онлайн
Перейти к содержимому

Как сделать акт сверки в сбербанк бизнес онлайн

  • автор:

Как сверять расчеты с контрагентами в электронном формате?

В статье мы разберемся с документом, который составляют для проведения сверки по расчетам с контрагентами и расскажем про предстоящие изменения от ФНС. На примере цифрового решения от СберКорус мы рассмотрим, как организовать документооборот для отправки акта сверки взаиморасчетов без бумаги и ручных подписей, то есть полностью в электронном формате.

Что представляет собой акт сверки расчетов?

Это документ, отражающий все передвижения товаров, работ, услуг и денег между двумя бизнес-партнерами. Он необходим для проверки наличия наличие или отсутствия задолженностей между сторонами сверки за определенный период, иными словами убедиться в том, что все произведенные операции правильно отражены в бухгалтерском учете. Проверка по такому акту помогает своевременно выявить и исправить ошибки.

Обязательно ли составлять и передавать контрагентам этот акт?

Обязанность проводить такие сверки не установлена российскими законами, отсутствует и необходимость подписывать полученный от контрагента акт. Об этом стороны могут договориться только путем заключения договора, в котором будет закреплен такой порядок и периоды, в которые проводится сверка. В этом случае попытки уклониться от составления или подписания акта будут расцениваться как несоблюдение условий договора, а нарушитель будет обязан взять на себя установленную соглашением ответственность, например, выплатить штрафные санкции.

Чем полезен акт сверки после его подписания?

С помощью правильно оформленного акта сверки можно повлиять, например, на исковую давность по дебиторской задолженности. Если должник ставит свою подпись на акте, значит он признает наличие у него долга, и с этого момента срок исковой давности обнуляется. При этом важно понимать, что даже подписанный сторонами акт сверки — это лишь дополнительный документ для юридического подтверждения задолженности у контрагента. Основными подтверждениями фактов хозяйственной деятельности всегда являются первичные документы — накладные, платежные поручения, выписки из банка и т.д., и в случае обращения в суд эти документы будут рассматриваться в приоритетном порядке.

Новости об утверждении формата электронного акта сверки

Уже в этом году, по инициативе налогового ведомства, по многим электронным документам будут официально утверждены их единые форматы, в том числе и по акту сверки расчетов с контрагентами. В октябре прошлого года ФНС опубликовала на портале проектов нормативных актов соответствующий приказ. Пока что неизвестны даты его рассмотрения в Министерстве Юстиции, но предполагается, что электронный акт сверки в утвержденном едином формате будет применяться уже совсем скоро.

Как сейчас оформить и направить акт сверки партнеру?

Пока ФНС не установила формат для этого документа, его можно составить в свободной форме и передать контрагенту на бумаге или в электронном виде. Как правило, шаблон акта сверки формирует используемая система бухгалтерского учета, или же форму акта можно установить в договоре. Стандартный шаблон документа выглядит так: Если компания до сих пор ведет документооборот на бумаге, то понадобится заполнить свою часть документа и распечатать два экземпляра. На них нужно проставить дату составления, подпись уполномоченного лица, и при наличии — заверить печатью. Оба экземпляра нужно направить контрагенту с сопроводительным письмом, в котором указывается способ и срок на возврат одного экземпляра подписанного акта. Распечатанный акт направляется лично, по почте, или с помощью курьерской службы. Современным решением для предпринимателей и юридических лиц является внедрение Сервиса электронного документооборота «СФЕРА Курьер», который разработан в СберКорус специально для обмена юридически значимыми электронными документами. Сервис позволяет загрузить документ акта сверки в любом формате и подписать его с помощью КЭП, что позволит в считанные секунды направить его в адрес контрагента и полностью избавит от бумажной работы. Документ хранится в архиве в личном кабинете и сервиса и всегда будет оперативно доступен для просмотра и выгрузки.

Как отражается акт сверки в бухучете?

Акт сверки не является первичным документом, и его составление никак не отражается на бухгалтерских проводках. Даже если по итогам сверки будут выявлены расхождения, акт не сработает как основание для корректировок в бухгалтерском учете. Судебная практика Арбитражного суда Московского округа (А40-121019/2019, № А40-233622/2018) установила, что акт сверки не подтверждает задолженность, если к нему не приложены первичные документы.

Кто уполномочен подписывать акт?

На практике акты сверки расчетов заверяются подписями сотрудников разного уровня — старшими бухгалтерами, заместителями и т.д. Даже если у них есть доверенности от компании, то полномочий на признание долга у них отсутствуют. Акты, подписанные таким образом, не обнуляют срока исковой давности по дебиторской задолженности. Для представления документа в суде требуется, чтобы он был подписан единоличным исполнительным органом (гендиректором, президентом и пр.) Также допускается, что документ будет подписан законным представителем, который действует по доверенности от компании. В ней обязательно должны быть прописаны не только полномочия на подпись актов сверки, но полномочия на признание долга у организации.

Основные причины расхождений в актах сверки расчетов

  • Все ли документы переданы друг другу сторонами сверки? Проверить нужно все сведения о работе с контрагентом, которые передавали и получали.
  • Правильность отражения операций в бухгалтерском учете. Иногда это могут быть допущенные ошибки — ответственный сотрудник завел в систему учета не всю документацию или, напротив, что-то продублировал.
  • Корректность учета первичных документов по дате операции. Может так случиться, что контрагент отнес документ к другому периоду и поэтому он выпадает из выборки в акте сверки.

Как сделать акт сверки с сбербанк бизнес онлайн?

а что Вы там хотите сверить? это программа для ведения операций по вашему расчетному счету.

Остальные ответы

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Когда нужна сверка с налоговой и как ее сделать

В связи с введением ЕНП с 2023 года изменился и порядок сверки с бюджетом. Как теперь узнать о недоимках или переплатах, какие заявления для этого подавать, чем отличается акт сверки от налоговых справок и что делать, если не согласны с данными ФНС, подробно разбираем в статье

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
�� Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды

Кому и зачем нужна сверка с налоговой

В связи с переходом на единый налоговый платеж, или ЕНП, при расчетах с бюджетом в 2023 году изменился порядок зачета уплаченных сумм в счет задолженности по налогам. Как было до 2023 года.

То есть теперь перечисленные деньги не сразу направляются на погашение налога, а оседают на бюджетном счете, откуда списываются автоматически, когда наступает крайняя дата уплаты. В большинстве случаев это 28-е число. Причем последовательность списания едина для всех налогоплательщиков.

❗️ Внимание
С 1 октября 2023 года в соответствии со статьей 78 НК РФ страховые взносы, перечисляемые в налоговую, списываются с ЕНС не по крайней дате уплаты, а на следующий день после представления Уведомления об исчисленных налогах и взносах либо Расчета по ним.

Кроме того, нужно учесть, что у ИП личные и предпринимательские налоги на ЕНС не разделяются. Поэтому, если возникла задолженность по личным налогам, то она будет погашена в первую очередь из тех средств, которые есть на бюджетном счете, а то, что останется, пойдет на уплату налогов по бизнесу, за исключением НДФЛ. �� Рассмотрим на примере. У ИП есть задолженность по налогу на квартиру — 853 рубля. Также ему нужно уплатить налог по УСН в размере 5968 рублей. Если предприниматель перечислит на свой ЕНС 5968 рублей, то часть из них пойдет на погашение долга по налогу за квартиру, а остальные будут направлены на упрощенный налог. То есть УСН-налога будет уплачено фактически 5115 рублей, а на его недоимку начислен штраф и пени с первого дня просрочки. Чтобы избежать ошибок при расчетах с бюджетом, необходимо регулярно проводить сверку с налоговой, желательно перед каждым платежом.

�� Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к 1000+ идей для развития бизнеса

Сверку можно провести двумя способами:

  • проверить данные по расчетам с бюджетом в личном кабинете налогоплательщика — в этом случае ФНС не представляет налогоплательщику никаких официальных справок;
  • запроситьот инспекции подтверждающий документ: акт сверки или справку.

Такие документы формирует налоговая и отправляет их налогоплательщику по заявлению или запросу, в чем между ними разница, рассмотрим ниже.

Несмотря на то что по налогам и взносам срок исковой давности — три года, сверку можно запросить за более ранние периоды.

❗️ Внимание
До конца 2023 года ИП и компании могли перечислять налоги и взносы не на реквизиты ЕНС, то есть платежными поручениями старого образца, даже если платежи входили в состав единого налогового платежа, но сверка с ФНС уже производилась на основании данных по единому налоговому счету.

Также можно получить сверку по тем платежам, которые уплачиваются в налоговую, но не входят в ЕНП.

Как бесплатно получить закрывающие документы у Сбербанк-АСТ. Лайфхак

Сбербанк-АСТ предлагает как платные, так и бесплатные каналы получения закрывающих документов.

Документы могут быть получены через одну из систем электронного документооборота, с которыми реализовано техническое взаимодейстиве торговых площадок. В настоящий момент это «Сфера-курьер» (Корус), «Сберключ» и «Контур.Диадок». Стоимость услуги автоматической доставки документов определяется операторами ЭДО.

Бесплатно документы можно получить по почте России отправив запрос на адрес edo@sberbank-ast.ru (торги по 44-ФЗ) либо на factura@sberbank-ast.ru (коммерческие торги).

А какой для вас оператор ЭДО лучший? Нужно использовать любые сервисы, чтобы сделать работу компании максимально прозрачной и эффективной. Однако зависит это не только от программ, а скорее от специалиста, который умеет их выбирать, отталкиваясь от запросов бизнеса. Научитесь грамотно вести документооборот без ошибок и сбоев на курсе «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С».

Это курс для тех, кто начинает свой курс в бухгалтерии: всего за полгода и, действительно, с нуля, вы научитесь вести учет в любой компании. Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом.

Сейчас вы можете купить по акцииза 12 290 руб. вместо 32 890 руб.!

Программа обучения соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После прохождения курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

  • #банк Сбербанк России
  • #ЭДО
  • #закрывающие документы

Комментарии

13 окт. 2020 г. в 13:51

Да ладно. И точно пришлют? Кто пользовался? У нас постоянно участие в аукционах там на площадке, каждый раз морока с доками.

14 окт. 2020 г. в 09:10

написала на почту. дней через 20 прислали ответ, что запрос принят в работу. интересно, до конца года пришлют? чУдная организация

06 мар. 2023 г. в 11:17

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *