Смена фамилии у ип что нужно сделать
Перейти к содержимому

Смена фамилии у ип что нужно сделать

  • автор:

Смена фамилии у ип что нужно сделать

7 МИН

Как поменять фамилию ИП, директору или учредителю ООО

Вы поменяли фамилию и получили новый паспорт, но в ЕГРЮЛ или ЕГРИП остались старые данные. Теперь у вас есть два варианта: ждать, пока всё поменяется без вашего участия, либо взять инициативу в свои руки. Разбираемся, каков порядок действий при смене фамилии учредителя ООО , директора организации или индивидуального предпринимателя.

Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Как поменять фамилию учредителю компании

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р13014 . Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации .

Нужно заполнить только три листа:

Первый лист:

  • заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
  • поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

Лист «Г»:

  • поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
  • заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
  • заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «Н»:

  • поставить «01» в строке «Заявителем является»;
  • заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
  • выбрать способ подачи документов;
  • указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать :

  • лично;
  • по почте;
  • через нотариуса;
  • в онлайне на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Как поменять фамилию директору компании

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Г» нужно заполнить лист «И»:

  • поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
  • заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
  • заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «П» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР .

Как поменять фамилию ИП

Индивидуальным предпринимателям-гражданам РФ дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии не нужно, ФНС увидит новые данные и сама внесёт изменения в ЕГРИП.

Если ИП является гражданином другого государства или лицом без гражданства, нужно подать заявление по форме Р24001 не позднее 3 дней после получения удостоверения личности с новой фамилией.

Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно . Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

Что делать дальше

После смены фамилии директора и учредителя ООО , а также ИП останется уведомить:

Контрагентов

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней.

Банки

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Короче

=

Налоговая обязана поменять фамилию ИП, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина, по которой вы поменяли фамилию, для налоговой не имеет значения. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда получает информацию от МВД, но сроки передачи данных законом не регулируются. Если МВД затягивает, нужно менять фамилию самостоятельно.

Чтобы изменить данные предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подайте заявление в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения. Для директоров и учредителей ООО — по форме № Р14001, для ИП — иностранных граждан и не имеющих гражданства — по форме Р24001. Предпринимателям-гражданам РФ подавать заявление в налоговую не требуется, ФНС внесёт изменения самостоятельно.

После смены паспортных данных не забудьте уведомить контрагентов и банк. Государственные органы уведомит сама налоговая.

Статья обновлена 30 ноября 2022

Смена фамилии индивидуального предпринимателя: что делать с бизнесом

Порой могут возникать ситуации, когда индивидуальному предпринимателю нужно взять другую фамилию. Например, женщина вышла замуж, родила ребенка и в декрете открыла ИП под фамилией мужа, после чего решила развестись и взяла снова девичью. Вместе с главным юрисконсультом для бизнеса Натальей Гребневой разберемся, какие действия нужно предпринять, когда происходит официальное изменение персональных данных предпринимателя.

Что делать ИП при корректировке личных данных

При изменении персональной информации любой бизнесмен пройдет ряд формальностей: нужно обновить личные документы и контактные данные на всех ресурсах, уведомить об этом налоговую службу. Важно сделать все эти шаги в правильном порядке, чтобы бизнес не пострадал.

А вот при смене прописки ИП делать ничего не нужно: миграционная служба сама направит уведомление об этом в ФНС.

Первый шаг — смена паспорта

Согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 15.07.2021) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел РФ и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом МВД. Для гражданина России паспорт — главный документ для идентификации в любых государственных учреждениях. Поэтому начать нужно с него. Рассмотрим порядок действий.

Собрать и подготовить: старый паспорт и заявление на выдачу нового, свидетельство о рождении, справку о смене ФИО (если это актуально), подтверждение гражданства РФ и прочие документы в зависимости от конкретной ситуации.

Отправить заявление на замену документа на «Госуслугах» с указанием причины.

Выбрать территориальное отделение МВД РФ и удобную дату приема.

Оплатить госпошлину и явиться в указанное время со всеми документами.

Нужно ли ИП уведомлять госорганы о смене ФИО

Да, это нужно сделать обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» любое изменение персональных данных ИП должно быть зафиксировано в Федеральной налоговой службе РФ.

Мы уже рассказывали о том, с какого возраста можно открыть ИП. Получается, что с 14 лет личные данные могут претерпеть трансформацию не один раз. И каждый раз необходимо менять документы своего предприятия.

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП — гражданам России необязательно. Эту информацию налоговые органы получат из МВД РФ и самостоятельно внесут в ЕГРИП изменения. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВД РФ.

Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. ИП может ускорить процесс, если подаст заявление на внесение изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, в котором следует указать новую фамилию и приложить копию свидетельства о браке, судебное решение или другой документ-основание.

Также необходимо обновить трудовые книжки сотрудников (смена работодателя), подать в Социальный фонд России форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников, контракты и другие документы, где указана фамилия, чтобы избежать возможных недоразумений.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Чтобы внести исправления в документ об идентификационном налоговом номере, нужно обратиться в отделение ФНС для подачи заявления по форме № 2-2-Учет. Можно сделать это онлайн через сайт налоговой службы или «Госуслуги». Номер ИНН, закрепленный за физическим лицом, не поменяется. Изменится только фамилия налогоплательщика. Если ИП работает на патенте, то бланк следует заменить.

Получение выписки ЕГРИП

При смене фамилии нужно получить новую выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ подтверждает факт регистрации ИП — в нем есть ФИО предпринимателя, его регистрационный номер (ОГРНИП) и другие данные.

Необходимо обратиться в налоговую, где был зарегистрирован ИП. В заявлении об изменении данных следует указать новую фамилию и приложить документ-основание. Стоит отметить, что выписка из ЕГРИП может понадобиться при заключении договоров, совершении сделок и других юридических процедурах.

Изменение фамилии в СНИЛС

Обновление данных ИП в системе обязательного социального страхования необходимо для того, чтобы соответствующее удостоверение содержало актуальные идентификационные данные.

Нужно обратиться в организацию, занимающуюся обработкой и оформлением СНИЛС — Социальный фонд России, или в любое отделение МФЦ. В заявлении об изменении персональных данных следует указать новую фамилию и приложить документ, доказывающий эти изменения.

Направление уведомлений партнерам

Смена фамилии индивидуального предпринимателя может повлиять на текущие договорные отношения. Поэтому необходимо направить уведомления коллегам, партнерам, контрагентам о смене данных. В нем нужно указать новую фамилию, дату ее изменения и контакты, куда можно обращаться с вопросами. Это позволит обезопасить себя и своих коллег от возможных недопониманий, поможет сохранить деловые отношения и избежать проблем в будущем.

Другие преобразования

Кроме перечисленных документов, предпринимателю для продолжения работы потребуется внести изменения в ряд других документов, поскольку его фамилия — это по сути название организации.

Нужно ли менять ИП при смене фамилии

Баннер

Смена фамилии всегда сопровождается бумажной волокитой. Индивидуальным предпринимателям помимо замены основных документов нужно пройти еще несколько бюрократических процедур. Обо всем по порядку расскажем в статье.

  • Надо ли что-то менять в документах ИП
  • Как поменять документы: процедуры и сроки
  • Что будет, если предприниматель не поменяет документы

смена фамилии индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель должен заранее узнать, какие документы подлежат замене

Надо ли что-то менять в документах ИП

Через неделю Алина выходит замуж. Ей уже не терпится «примерить» фамилию мужа. Огорчает лишь мысль, что после свадьбы ждет беготня по разным инстанциям с ворохом бумаг. Девушка решила заранее узнать, какие документы ей нужно будет поменять. Алина – индивидуальный предприниматель, у нее небольшой бизнес в сфере торговли. Смена фамилии ИП сопряжена с определенными хлопотами и финансовыми затратами.

После получения нового паспорта нужно будет внести изменения в документы, связанные с предпринимательской деятельностью, и известить своих партнеров. А также заказать новую печать и перерегистрировать кассовый аппарат.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

Как поменять документы: процедуры и сроки

  • Замена паспорта

В течение 30 дней гражданин должен подать документы на замену паспорта. Сделать это можно в территориальном отделении МВД, в многофункциональном центре (МФЦ) или через портал госуслуг.

Перечень необходимых документов:

  • заявление по форме № 1П;
  • документ, подтверждающий смену фамилии;
  • две фотографии 35х45 мм;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы для внесения дополнительных отметок (свидетельства о рождении детей до 14 лет, военный билет).

Срок изготовления нового паспорта – 10 дней при обращении в орган МВД по месту прописки, 30 дней во всех остальных случаях.

паспорт замена документ

Заменить паспорт нужно в течение 30 дней

  • Замена свидетельства ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика закрепляется за человеком на всю жизнь, замене подлежит только свидетельство. Чтобы получить обновленный бланк, подайте заявление по форме № 2-2-Учет в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Это можно сделать тремя способами:

  1. явиться в отделение лично,
  2. направить заявку в электронном виде через сайт ФНС,
  3. отправить заявление заказным письмом, приложив нотариально заверенную копию паспорта.
  • Извещение Пенсионного фонда (ПФР)

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), как и ИНН, остается прежним. Но нужно известить Пенсионный фонд об изменении данных в течение 30 дней. Заявление можно подать в отделении ПФР.

Важно: Пенсионный фонд больше не выдает зеленые пластиковые свидетельства с номером СНИЛС. На смену им пришли бумажные и электронные уведомления. Бумажное можно получить в отделении ПФР или в МФЦ, электронное – на сайте ПФР.

  • Получение выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

МВД передает сведения в ФНС по каналам межведомственного взаимодействия. Предприниматель должен проконтролировать этот процесс. Через две недели после замены паспорта рекомендуется запросить выписку из ЕГРИП на сайте ФНС.

Если данные не обновились, заполните заявление по форме № Р24001 и передайте его в ФНС лично или по почте.

  • Извещение банка и контрагентов

После замены паспорта предприниматель должен известить банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание (РКО), и контрагентов. Иначе могут возникнуть проблемы с банковскими переводами. Номер расчетного счета остается прежним, меняется только наименование ИП.

Для уточнения порядка процедуры, сроков и необходимых документов обратитесь к менеджеру банка. Контрагентам можно направить уведомление в свободной форме с указанием новых реквизитов.

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

  • Перерегистрация кассового аппарата

Контрольно-кассовую технику (ККТ) при смене наименования ИП необходимо перерегистрировать. В налоговый орган нужно предоставить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документ, подтверждающий смену данных, а также сам аппарат.

Сделать это необходимо не позднее одного рабочего дня после смены фамилии.

кассовый аппарат

Кассовый аппарат нужно перерегистрировать

  • Перевыпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) и изготовление новой печати

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них нужно внести изменения. После смены фамилии ЭЦП становится недействительной и подлежит перевыпуску. Обратитесь в удостоверяющий центр для получения разъяснений. Печать тоже подлежит замене, так как на ней указывается наименование ИП.

ИП, оформившим кредит на ведение бизнеса, необходимо сообщить новые данные финансовой организации. Порядок и сроки устанавливает банк.

После замены паспорта

Банк, выдавший кредит

Индейцы племени квакиутль оставляют в залог свое имя. Пока человек не вернет долг, никто не может назвать его по имени.

Другой факт

Что будет, если предприниматель не поменяет документы

Документы, оформленные на старую фамилию, теряют юридическую силу. Если вовремя не поменять их, возникнут проблемы. Например, суд может признать недействительными договоры, подписанные старой электронной подписью. Поэтому отнеситесь ко всем требованиям ответственно.

Алина внимательно изучила этапы, которые ей предстоит пройти. Она решила подготовиться к ним заранее: собрать документы и разложить их по папкам, оплатить госпошлины, узнать адреса учреждений.

Теперь мысль о предстоящих бюрократических процедурах не вызывает у девушки панику, и она может сосредоточиться на подготовке к свадьбе. С картой «Халва» все необходимое можно купить в рассрочку и не переживать, что не хватит денег.

Заключен договор с ИП. ИП сменил фамилию. Условиями договора данная ситуация не урегулирована. Достаточно ли заключить дополнительное соглашение к договору? Какие документы с новой фамилией он должен предоставить (свидетельство / лист записи о государственной регистрации, свидетельство / уведомление о постановке на налоговый учет, подтверждающие систему налогообложения, подтверждающие расчетные реквизиты)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии индивидуальному предпринимателю необходимо и достаточно уведомить об этом организацию.
Как правильно отмечено в вопросе, факт изменения фамилии у индивидуального предпринимателя может быть зафиксирован и путем подписания дополнительного соглашения к договору.
Организация вправе получить от индивидуального предпринимателя выписку из ЕГРИП с актуальными сведениями о нем, а также копию нового свидетельства о постановке на учет.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 2 ГК РФ участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица. При этом гражданин в силу п. 1 ст. 19 ГК РФ приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.
Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Вместе с тем из ст. 18 ГК РФ следует, что занятие предпринимательской и иной, не запрещенной законом деятельностью, является одним из элементов, составляющих содержание правоспособности гражданина. Гражданская правоспособность согласно п. 1 ст. 17 ГК РФ принадлежит в равной мере всем гражданам, и по смыслу п. 2 ст. 17 ГК РФ она возникает в момент рождения гражданина и прекращается его смертью. Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, отвечает по долгам от предпринимательской деятельности собственным имуществом (ст. 24 ГК РФ). Соответственно, государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не создает нового субъекта гражданского права, а лишь наделяет гражданина специальным статусом (смотрите, например, постановления: третьего ААС от 12.08.2019 N 03АП-2970/19, Девятнадцатого ААС от 19.11.2018 N 19АП-3170/11, оставленное без изменения постановлением АС Центрального округа от 12.02.2019 N Ф10-3897/11 по делу N А35-6259/2003, Девятого ААС от 13.03.2012 N 09АП-597/12). Гражданин, наделенный статусом индивидуального предпринимателя, участвует в гражданском обороте именно как гражданин, от своего собственного имени.
Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем. Гражданин обязан принимать необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о перемене своего имени и несет риск последствий, вызванных отсутствием у этих лиц сведений о перемене его имени. Указанный риск связан с тем, что должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом (ст. 312 ГК РФ), а практически по любому договору каждая из сторон несет обязанность в пользу другой стороны и, соответственно, считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать (п. 2 ст. 308 ГК РФ). Вместе с тем, по смыслу норм гражданского законодательства, под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Отсюда следует, что те данные, которые не требуют согласования, в том числе сведения о сторонах договора, включая имена граждан, по существу, условиями договора не являются. Соответственно, изменение имени стороны договора не влияет на его юридическую силу и не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в такой договор, который продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом (смотрите, например, постановления: Двенадцатого ААС от 14.02.2022 N 12АП-641/22 по делу N А12-26444/2020, оставленное без изменения постановлением АС Поволжского округа от 19.05.2022 N Ф06-17222/22 по делу N А12-26444/2020, Девятого ААС от 14.05.2019 N 09АП-16622/19). Таким образом, при смене фамилии индивидуальному предпринимателю необходимо и достаточно только уведомить об этом контрагентов*(1). При этом условиями договорами может быть прямо предусмотрена указанная обязанность (постановление АС Поволжского округа от 16.03.2022 N Ф06-15776/22 по делу N А65-23514/2020). Как правильно отметили в вопросе, по усмотрению сторон факт изменения фамилии у индивидуального предпринимателя может быть зафиксирован и путем подписания дополнительного соглашения к договору*(2) (смотрите также постановления: АС Московского округа от 19.09.2022 N Ф05-19658/22 по делу N А40-99428/2021, Двадцать первого ААС от 16.05.2019 N 21АП-1025/19, Пятого ААС от 03.02.2016 N 05АП-10857/15, оставленного без изменения постановлением АС Дальневосточного округа от 20.06.2016 N Ф03-2627/16 по делу N А59-5390/2013, Тринадцатого ААС от 30.12.2009 N 13АП-8450/2009, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 26.06.2018 по делу N 33-11296/2018, решение АС Свердловской области от 04.04.2013 N А60-3371/2013).
Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении перечня документов, которые должен предоставить индивидуальный предприниматель при смене фамилии, как в случае, когда он уведомляет об указанном обстоятельстве своего контрагента, так и в случае, когда сторонами принято решение о заключении дополнительного соглашения к договору. В связи с этим отметим следующее.
Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей регулируется Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Основанием для внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) является решение о государственной регистрации. Внесение такой записи признается моментом государственной регистрации (ст. 11 Закона N 129-ФЗ). Процедура регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя завершается посредством направления (выдачи) документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации): форма N Р60009 «Лист записи ЕГРИП», утвержденная приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@)*(3). Отметим, что до 1 января 2017 года при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей вместо указанного документа регистрирующим органом выдавалось свидетельство о государственной регистрации (информация Федеральной налоговой службы от 2 января 2017 г. «С 1 января 2017 года упрощается оформление документов при регистрации и учете налогоплательщиков»).
Согласно п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРИП содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество на русском языке (подп. «а»), данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (подп. «е»). На основании абзаца пятого п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в случае изменения сведений о смене паспортных данных индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в ЕГРИП на основании имеющихся у такого органа сведений о местах жительства предпринимателя, полученных от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
При этом необходимо учитывать, что при изменении фамилии индивидуального предпринимателя регистрирующим органом не выдается ни новое свидетельство о регистрации, ни новый лист записи ЕГРИП, актуальные сведения об индивидуальном предпринимателе, в том числе сведения о новой фамилии предпринимателя, содержатся в выписке из ЕГРИП, которая доступна на сайте ФНС России (Вопрос: Необходимо ли индивидуальному предпринимателю обменять Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), если у него поменялась фамилия? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», декабрь 2019 г.). При этом отметим, что смена фамилии не влечет изменения ранее присвоенного ИНН, но индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться за получением свидетельства о постановке на учет с измененной фамилией (смотрите также Вопрос: Я вышла замуж, нужно ли мне менять ИНН и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и как это сделать? (ответ Управления ФНС РФ по Пермскому краю, апрель 2013 г.), Вопрос: Я поменяла фамилию. Какие документы мне нужно поменять, чтобы не нарушить закон и продолжать работать в качестве ИП? (Правовед.RU, июль 2016 г.), Вопрос: Какие документы нужно сменить ИП при смене фамилии (замужество)? В какие сроки подавать заявление в налоговую о смене фамилии? Нужно ли менять расчетный счет ИП? Как сдавать отчетность в налоговую за год — на две фамилии или по каждой отдельно? Если есть недвижимость, как с ней быть при смене фамилии — перерегистрировать на новую фамилию? (Правовед.RU, апрель 2015 г.), п. 49 Порядка постановки на учет и снятия с учета в налоговых органах российских организаций, граждан Российской Федерации, не являющихся индивидуальными предпринимателями, индивидуальных предпринимателей (утвержден приказом Минфина России от 29.12.2020 N 329н)). Кроме того, в данном случае индивидуальному предпринимателю необходимо произвести и замену печати в случае ее использования.
Таким образом, в данном случае организация вправе получить от индивидуального предпринимателя выписку из ЕГРИП с актуальными сведениями о нем, а также копию нового свидетельства о постановке на учет.
В заключение отметим, что в связи с тем, что изменение фамилии у индивидуального предпринимателя не влияет на применяемую систему налогообложения, то получать у него документы, связанные с системой налогообложения, нет необходимости.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Ответ прошел контроль качества

11 ноября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите в связи с этим следующий материал — Вопрос: ИП в связи с вступлением в брак сменил фамилию. Следует ли ИП перезаключать договоры с контрагентами (или заключать дополнительное соглашение) при смене фамилии? Каков порядок изменения сведений в ЕГРИП, в данных налогового учета и учета во внебюджетных фондах в данной ситуации? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2013 г.).
*(2) Смотрите в связи с этим следующий материал Энциклопедия решений. Реквизиты сторон в гражданско-правовом договоре.
*(3) Смотрите в связи с этим следующий материал Энциклопедия решений. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *