Вопрос ип кто уже купил онлайн кассу
Перейти к содержимому

Вопрос ип кто уже купил онлайн кассу

  • автор:

Онлайн касса для ИП: ответы на часто задаваемые вопросы

Онлайн касса для ИП: ответы на часто задаваемые вопросы

В Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон) время от времени вносятся правки. Мы постоянно отслеживаем корректировки, чтобы наши клиенты получали достоверную информацию, касающуюся юридической стороны ведения финансовых операций.

Что понимается под фразой «онлайн касса» ?

Онлайн касса — высокотехнологичное устройство, которое фиксирует факт свершения взаиморасчетов между клиентом и бизнесменом и передает сохраненные данные об оплате в ИФНС по каждому из чеков. Ещё Вы будете встречать синонимы данной фразы: кассовый аппарат, контрольно-кассовая техника (ККТ), контрольно-кассовая машина (ККМ). Под всеми этими понятиями теперь понимаются именно кассы, отвечающие требованиям Закона.

Требуется ли онлайн касса для ИП?

Согласно окончательному варианту этого нашумевшего Закона, всем ИП требуется своевременно зарегистрировать и начать задействовать при ведении бизнеса современную ККТ, имеющую регламентированный Законом функционал для накопления и передачи в ФНС информации о факте совершения финансовой операции. В исключительных ситуациях, обозначенных в п. 2 статье 2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники», ИП применяют кассовые аппараты в автономном режиме, не предусматривающем передачу каких-либо сведений в электронной форме.

Государственной Думой многократно обсуждались законопроекты и о переносе сроков начала применения ККТ нового образца, и даже о полной отмене ККТ для малого бизнеса, однако, эти проекты были успешно отклонены, и окончательный срок перехода на онлайн кассы не изменился — 01.07.2018.

онлайн касса для ип

Требуются ли онлайн кассы для ИП без работников?

Бизнесмены-одиночки обязаны начать использовать онлайн кассы не позднее 01.07.2019 года. Но если бизнесмен оформил трудовой договор с работником, он вынужден зарегистрировать контрольно-кассовое оборудование в продолжение 30 дней с момента найма сотрудника.

Особенности использования онлайн касс, если у ИП имеется штат сотрудников.

Если ИП на УСН или ОСНО работает в сфере услуг и выдает бланки строгой отчетности (БСО), тогда, независимо от наличия или отсутствия сотрудников в штате, онлайн касса для ИП потребуется только с 01.07.2019.

Если ИП на ЕНВД:

  • строит бизнес в сфере розничной торговле или общепите – контрольно-кассовая машина должна быть уже с 01.07.2018;
  • оказывает услуги физлицам и выдает БСО – онлайн кассу необходимо начать использовать до 01.07.2019;
  • работает в торговле или в общепите – онлайн касса должна быть зарегистрирована до 01.07.2018;
  • оказывает услуги населению – регистрация кассового аппарата не обязательна до 01.07.2019.

Если ИП-работодатель реализует товары через вендинговые аппараты, онлайн кассу надо использовать с 01.07.2018.

До тех пор, пока бизнесмен не позаботился о приобретении онлайн кассы, ему следует продолжать выдавать подтверждающие документы об оплате в прежнем порядке, даже когда клиенты не просят об этом. Бланки должны быть изготовлены с помощью специальной автоматизированной системы или заказаны в типографии, это важно.

Кого полностью освободили от онлайн касс?

По статье 2 Закона от использования ККТ полностью освобождены предприниматели, осуществляющие следующие виды деятельности:

  • торговля газетами и журналами (только при условии, что выручка от продажи составляет не менее 50%);
  • реализация ценных бумаг;
  • продавцы на розничных рынках, палатках, ярмарках, открытых прилавках, в киосках, безалкогольными напитками в розлив;
  • починка и окраска обуви;
  • вспашка огородов;
  • металлоремонт и некоторые другие виды хозяйственной деятельности.

ИП, осуществляющие деятельность в местах, сильно удаленных от сетей Интернет, используют автономные ККМ.

Онлайн касса для ИП - как выбрать

Какая требуется касса для ИП?

На официальном интернет-представительстве Федеральной налоговой службы размещен реестр контрольно-кассовых машин, полностью соответствующих требованиям законодательства.

Касса может быть новой или модернизированной. В любом случае она должна содержать:

  • заводской номер на корпусе;
  • часы и установку текущей даты;
  • фискальный накопитель;
  • вывод фискальных документов на печать;
  • формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору непосредственно после внесения данных в фискальный накопитель;
  • вывод на печать QR -кода с габаритами не менее 20х20 миллиметров;
  • прием уведомления от оператора о принятии данных.

Сведения о том, можно ли модернизировать конкретную модель кассового аппарата, можно получить, обратившись к его производителю.

За игнорирование требований Закона предусмотрены штрафные санкции:

  • при ведении бизнеса без онлайн кассы: 25%-50% от суммы дохода, но не менее 10000 рублей;
  • за использование кассы старого образца: 3000 рублей;
  • если не передана информация в электронной форме: 10000 рублей.

Какая ККМ больше подойдет для ИП?

Все подходящие для ведения бизнеса в рамках существующего законодательства ККМ годятся для ИП. В нашем каталоге представлено большое количество моделей онлайн касс разных производителей по цене от 9000 рублей, прекрасно подходящие для бизнеса любой величины. Стоимость автономных ККМ — от 7000 рублей. Вы можете отфильтровать подходящие для Ваших целей варианты оборудования, используя фильтр по параметрам. По-умолчанию, товары в разделе «Онлайн кассы» отсортированы по цене от более дешевых к более дорогим.

Как начать использовать онлайн кассы?

Если Вам требуется начать работу с ККТ:

  1. Купить онлайн кассу.
  2. Оформить электронную подпись.
  3. Выберите оператора фискальных данных (ОФД) из списка аккредитованных операторов. Обычно услуги оператора фискальных данных обходятся бизнесмену в сумму более 3000 рублей в год.
  4. Заключить с ОФД договор на оказание услуг, для чего необходимо пройти регистрацию на сайте выбранного оператора, внести предоплату за его услуги и подписать договор своей электронной подписью. Договор содержит стандартные для договора на оказание услуг сведения: перечень оказываемых услуг по обработке информации и их стоимость, порядок проведения оплаты и так далее. Заключение договора обязательно во всех случаях, когда бизнесмен по закону обязан использовать онлайн кассу.
  5. Зарегистрировать ККТ в ФНС, договор с ОФД при этом потребуется.

ИП могут получить налоговый вычет на покупку онлайн кассы и оплату услуг ОФД. Порядок получения налогового вычета освещен в законе 349 от 27.11.2017. Согласно законодательству, вычеты до 18 000 рублей применяются к каждому кассовому аппарату, который зарегистрирован до 01.07.2019 г. При этом, затраты на ОФД учитываются при расчете налоговой базы.

Подводя итоги, с уверенностью заявляем, что онлайн касса для большинства ИП — такая же необходимость, как и получение ОГРНИП. Если Вам сложно для своих целей подобрать ККТ, мы с радостью проконсультируем Вас по телефонам: +7 (495) 649-69-95, 8 (800) 500-69-95.

Основное: Онлайн касса для ИП: ответы на часто задаваемые вопросы, Онлайн касса для ИП: ответы на часто задаваемые вопросы, Требуется ли онлайн касса для ИП? Кого полностью освободили от онлайн касс? Какая требуется касса для ИП? Какая онлайн касса больше подойдет для ИП? Как начать использовать онлайн кассы?.

Нужна ли онлайн касса для ИП

Индивидуальное предпринимательство, активно начавшее развиваться с 90-х годов прошлого века, стало достаточно мощной структурой. Миллионы частников обеспечивают себя, а часть из них еще и дает работу своим наемным сотрудникам. Для кого-то – это способ стать независимым, для некоторых единственный вариант выживания в сложных экономических условиях. И хотя государство периодически пытается упростить старт работы для ИП, вводя упрощенные формы налогообложения и отчетности, с другой стороны – стремится максимально учесть доходы с таких субъектов деятельности, чтобы налог с каждой заработанной копейки попал в бюджет. И получается с одной стороны просто и легко, с другой – законы, инструкции и штрафы.

Не исключением стал и Федеральный Закон 54, которым еще с 2018 года предусмотрено обязательное использование ККТ нового образца или фискальной онлайн-кассы для юридических и физических лиц, продающих товары или оказывающих услуги населению. С одной стороны штрафы, причем весьма внушительные и угроза потерять бизнес, с другой – затраты на покупку и внедрение расчетов через ККТ сразу вызывает вопрос: а нужна ли онлайн-касса для ИП, кому нужна, и кто может работать без нее.

нужна ли онлайн касса для ип

Кому однозначно нужна онлайн-касса

Если индивидуальный предприниматель продает товары или оказывает услуги населению и может охарактеризовать свою деятельность хотя бы одним из этих признаков:

  • продажа и перепродажа товаров;
  • есть наемные работники;
  • онлайн торговля,

то тут следует искать ответ на вопрос какую кассу выбрать и применять для ИП и сколько именно касс вам может понадобится, поскольку часто одной просто не хватит. Причем в этом случае неважно, работаете вы полностью по документам, используете ЕНВД или работаете по патенту (за исключением некоторых видов деятельности до 01.07.2021 года). На вопрос, нужна ли касса для ИП на УСН при таких же условиях, вы получите однозначный утвердительный ответ. Правда для некоторых видов деятельности можно обойтись не фискальным чеком, а бланком строгой отчетности, который выдается при оплате.

Кому пока можно работать без кассы нового типа

Законом предусмотрен ряд исключений, например, вы не обязаны выдавать чеки, если в розницу торгуете газетами в киоске или ходите между рядами на рынке и предлагаете пирожки и чай, которые возите на тележке, естественно соблюдая санитарные нормы.

Если вы работаете самостоятельно и реализуете товары собственного производства или оказываете услуги, например, по ремонту, на вопрос нужна ли онлайн-касса для ИП без работников также можно ответить, что пока не нужна.

Вообще, если сравнивать условия, при которых индивидуальный предприниматель без наемных работников может обойтись без фискального кассового аппарата, подключенного к ОФД, то они очень напоминают такую форму деятельности, как самозанятость, зарегистрировать которую стало возможно с июля 2020 года. Поэтому, если ваша деятельность как ИП не противоречит ограничениям категории самозанятого населения, без проблем можно поменять свой статус. Самозанятым также нужно формировать чеки, но делают они это из бесплатного приложения «Мой налог».

Стоит также отметить, что ФЗ 54 – закон относительно новый, поэтому им предусмотрено поэтапное внедрение электронных онлайн-касс, причем большинство отсрочек уже закончилось, а часть, которые позволяют работать ИП определенных видов деятельности без онлайн-кассы, истекает 1 февраля и 1 июля 2021 года.

Также к ФЗ 54 продолжают идти разъяснения, письма Минфина и налоговой, которые не столько вносят ясность в вопрос, может ли ИП работать без кассы, сколько добавляют путаницы, особенно для людей без юридического или экономического образования.

Поэтому, чтобы избежать проблем при ведении бизнеса, индивидуальному предпринимателю мало почитать сам закон. Намного проще в деталях проконсультироваться со своим налоговым инспектором либо все же купить систему онлайн-кассы и работать по ней, чтобы не попасть в ситуацию, когда вы не знали или забыли, а такие аргументы при проверках не рассматриваются, как смягчающие обстоятельства.

Налоговый вычет для ИП при покупке кассового аппарата онлайн

К 1 июля 2019 года предприниматели и организации должны перейти на онлайн-кассы, которые передают всю информацию о продажах в налоговую. Купить кассу можно в Модульбанке за 15 000 рублей. Мы настроим ее и поможем зарегистрировать в налоговой.

Новый закон 54 ФЗ требует индивидуальных предпринимателей поменять старые кассовые аппараты на онлайн-кассы. Онлайн-кассы собирают сведения о продажах и отправляют их на хранение оператору фискальных данных. Если налоговая захочет проверить ИП, она запросит эту информацию у оператора.

Онлайн-кассы помогают налоговой контролировать предпринимателей. Раньше о сумме выручки налоговики узнавали, когда приходили с внеплановой проверкой, а об уплате налогов судили по декларациям. Отчетность можно подделать, а изменить информацию с чеков в онлайн-кассе не получится.

Кто может оформить вычет при покупке онлайн-кассы

Сложности возникли в стоимости нового оборудования. ИП покупает ККТ с фискальным накопителем и электронную подпись, заключает договор с оператором фискальных данных, настраивает кассу и регистрирует ее. Если в торговой точке нет интернета, то собственник заключает договор с провайдером и подключает интернет. Накопитель работает 13 или 36 месяцев, потом приходится покупать новый. В итоге покупка кассы в среднем требует от 25 000 до 50 000 рублей.

В 2017 году Госдума разработала закон 349 ФЗ, который позволяет индивидуальным предпринимателям с новой кассой уменьшить налог на сумму 18 000 рублей. Налоговый вычет за покупку онлайн-кассы могут оформить ИП во всех сферах: в розничной торговле, в сфере услуг, интернет-магазины, общепит. Но только на двух системах налогообложения.

Вернуть деньги за подключение новых кассовых аппаратов могут собственники на ЕНВД и патенте. Предприниматели на основном и упрощенном налоговом режиме вернуть деньги не могут.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Согласно закону о применении ККТ, использовать онлайн-кассу при продаже товаров и оказании услуг обязаны почти все организации и ИП на территории России. Исключения из этого правила перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Чтобы начать пробивать чеки на кассе, ККТ необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Приведём пошаговую инструкцию, как это сделать.

Способы регистрации кассы в ФНС

  • через Личный кабинет ИП или юрлица на портале ФНС;
  • на портале «Госуслуги»;
  • через Личный кабинет вашего оператора фискальных данных.

Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС

Регистрация ККТ через официальный сайт ФНС — один из наиболее простых и удобных способов соблюсти все законодательные требования. Мы подготовили пошаговую инструкцию, чтобы учесть все нюансы этого процесса.

Шаг 1. Выпустите электронную подпись

Чтобы подписать заявление на регистрацию онлайн-кассы, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре ФНС.

После выпуска электронной подписи необходимо установить на компьютер, который вы будете использовать для работы с документами и УКЭП, средство криптографической защиты информации, которое обеспечит конфиденциальность ваших данных. Если у вас возникнут проблемы на этом этапе, обратитесь к специалистам компании «Калуга Астрал»: они помогут настроить СКЗИ «КриптоПро» на любой из поддерживаемых операционных систем.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Прежде всего, предпринимателю или руководителю организации необходимо зайти в Личный кабинет на официальном сайте ФНС. Налоговая служба разработала специальные личные кабинеты для ИП и юрлиц, войти в которые можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Через обычный Личный кабинет налогоплательщика-физлица зарегистрировать кассу не получится.

  • полный адрес установки кассы, включая номер помещения;
  • тип помещения, в котором будет применяться ККТ;
  • модель и заводской номер кассы и фискального накопителя;
  • название компании-оператора фискальных данных, которая будет обслуживать ККТ.

Кроме того, при заполнении документа нужно отметить, будет ли касса использоваться только в автономном режиме (без подключения к интернету). Система потребует информацию о видах деятельности вашей компании: если ККТ будет применяться для продажи подакцизных товаров, лотерейных билетов, при приёме ставок или для разносной торговли, об этом необходимо сообщить в заявлении.

После заполнения документа проверьте введённые данные, подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на обработку в налоговую. Когда ФНС рассмотрит заявление, его статус в Личном кабинете обновится. Вам пришлют регистрационный номер ККТ, который потребуется для фискализации кассы.

Шаг 3. Проведите фискализацию кассы

В течение суток после того как касса получит регистрационный номер, ККТ необходимо фискализировать. Для этого потребуется внести в кассу данные из заявления, которое вы отправили в ФНС. Рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию об онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

  • ИНН, название и адрес организации;
  • применяемые системы налогообложения;
  • сведения о пользователе кассы (сотруднике, который подал в ФНС заявление на регистрацию ККТ);
  • регистрационный номер кассы;
  • название компании-оператора фискальных данных;
  • параметры подключения к ОФД.

Для ввода этих данных можно подключить кассу к компьютеру через USB и использовать специальную утилиту. Если ваша ККТ — это смарт-терминал, информацию будет удобнее внести через интерфейс самой кассы.

После того как онлайн-касса получит все необходимые сведения, она распечатает отчёт о регистрации. Данные из него нужно передать в ФНС. Чтобы завершить фискализацию, вернитесь в Личный кабинет на сайте налоговой, откройте заявление на регистрацию ККТ и нажмите «Завершить регистрацию». Укажите данные из полученного на кассе отчёта: его номер, фискальный признак, дату и время подготовки документа. Подпишите документ с помощью УКЭП и отправьте в ФНС.

Шаг 4. Получите карточку регистрации ККТ

В течение пяти суток после отправки данных из отчёта ФНС пришлёт пользователю карточку регистрации ККТ, которая будет храниться в Личном кабинете. Этот документ служит подтверждением того, что ваша онлайн-касса была поставлена на регистрационный учёт в налоговом органе. Теперь кассу можно использовать для расчётов.

Шаг 5. Зарегистрируйте кассу в ОФД

Чтобы пробитые на кассе чеки отправлялись в налоговую, необходимо зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных. Для этого войдите в личный кабинет вашего ОФД и укажите все запрашиваемые данные.

Онлайн-сервис Астрал.ОФД поддерживает быструю автоматическую регистрацию кассы. С кассы нужно отправить отчёт о регистрации, выбрав на устройстве параметры подключения к Астрал.ОФД. После информация о ККТ появится Личном кабинете сервиса в разделе «Добавление кассы». Выберите нужное устройство и нажмите кнопку «Далее».

Данные из отчёта о регистрации загрузятся в форму автоматически. Проверьте правильность внесённой информации, заполните пустые поля и нажмите «Далее».

Для завершения регистрации кассы галочками отметьте дополнительные условия использования устройства. После подпишите документ УКЭП и отправьте.

Если у вас возникли проблемы при регистрации кассы в ФНС, вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Квалифицированные сотрудники помогут разобраться в том, как заполнить все необходимые документы и отправить их в налоговую.

Регистрация ККТ при личном визите в налоговую

  • заявление по форме КНД-1110061. Его можно взять в отделении ФНС или распечатать заранее;
  • паспорт заявителя или его законного представителя;
  • для представителя — нотариальная доверенность на представление интересов;
  • технические паспорта кассы и фискального накопителя;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • договор аренды помещения или другой документ, подтверждающий установку кассы по указанному в заявлении адресу;
  • при наличии — печать ИП или организации.
  1. Отнести в отделение налоговой пакет документов.
  2. Получить от ФНС регистрационный номер онлайн-кассы.
  3. Самостоятельно фискализировать кассу: ввести в неё требуемые данные и распечатать отчёт о регистрации.
  4. Принести в отделение ФНС распечатанную отчётность и получить карточку регистрации ККТ.
  5. Зарегистрировать кассу в Личном кабинете ОФД.

Итак, для того чтобы зарегистрировать кассу лично, в отделение налоговой придётся прийти дважды. Пройти регистрацию в режиме онлайн намного быстрее и проще.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *