Как отчитываться по кассе в налоговую
Перейти к содержимому

Как отчитываться по кассе в налоговую

  • автор:

Инструкция: как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

Регистрация онлайн-кассы в ФНС — не сложный, но требующий внимания процесс. Если следовать инструкции, то у вас без проблем получится зарегистрировать кассу.

Законодательство об онлайн-кассах

Согласно 54-ФЗ , платежные операции в интернете приравниваются к наличным расчетам, поэтому бизнес обязан пользоваться онлайн-кассой или облачной кассой. Исключением являются самозанятые, компании, которые занимаются розничной торговлей, продажей товаров на ярмарках.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Для начала нужно заключить договор с ОФД и сделать квалифицированную электронную подпись (КЭП). До тех пор, пока договор с ОФД не заключен, кассу нельзя будет зарегистрировать в налоговой.

ОФД или Оператор фискальных данных — посредник между продавцом товаров или услуг и налоговой службой. Предприниматель продает товар и пробивает в кассе чек → ККТ передает данные в ОФД → данные отправляются в налоговую инспекцию.

С 1 июля 2021 года юридические лица, ИП и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

Чтобы получить КЭП:

— запишитесь в территориальный налоговый орган;

— подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС;

— предоставьте USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

А вот для работы с ККТ подойдет любой ОФД из официального реестра налоговой . Их стоимость почти одинаковая — около 3 000 рублей в год.

ККТ (контрольно-кассовая техника) — торговое оборудование, которое используется для наличных и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами.

Кстати, разницы между ККТ и ККМ (контрольно-кассовая машина) нет. Оба понятия применяют к торговому оборудованию, через которое происходит оплата.

Регистрация ККТ в ФНС

Шаг 1. Заявление в ФНС

Чтобы подать заявление на регистрацию ККТ, зайдите на сайт ФНС, в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажмите «Зарегистрировать ККТ». В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Что нужно указать:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы

Адрес торговой точки, где будет стоять онлайн-касса, нужно выбрать из справочника ФИАС . Если вы подключаете облачную кассу, нужно вводить адрес центра обработки данных поставщика кассы.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя

Модель ККТ нужно выбрать из предложенного списка. Найти заводской номер можно в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата.

3. Сведения об использовании ККТ

Этот пункт нужно отметить, если вы используете ККТ для расчетов в интернете, для продажи лотерейных билетов или для развозной торговли.

4. Выбор ОФД из списка

Выберите тот ОФД, с которым заключили договор. Нажмите «Подписать и отправить». Анкета автоматически направляется на проверку в ФНС.

Если проверка пройдет успешно, в пункте «Состояние» вы увидите регистрационный номер кассы.

Шаг 2. Особые параметры ККТ

Особое внимание уделите пункту «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это значит, что в месте, где будет находиться ККТ, рядом нет сетей связи. Список подобных мест утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства. Найти его можно на сайте той региональной администрации, которая вам нужна.

Важный момент : если вы при регистрации не укажете этот параметр, то изменить его потом будет нельзя. Придется регистрировать новый ККТ.

Шаг 3. Регистрационный номер ККТ

Когда проверка пройдет успешно, вам придет уведомление с регистрационным номером ККТ. Его нужно ввести вместе с ИНН в кассовый аппарат.

Шаг 4. «Отчет о регистрации ККТ…» и распечатка чека

Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники», затем — «Отчет о регистрации ККТ». Здесь укажите время чека, порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД», которые также указаны в чеке.

После этого нажмите «Подписать и отправить». Теперь анкета находится на проверке в ФНС. На сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована» , если все пройдет успешно.

Шаг 5. Карточки регистрации

При успешной фискализации продавец получает карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 6. Регистрация ККТ в личном кабинет ОФД

Теперь нужно добавить кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Для этого введите параметры настройки и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Если кассу взять в аренду в CloudKassir , то ее регистрацию сервис возьмет на себя 🙂

Облачная онлайн-касса CloudKassir

Это — готовое решение для фискализации безналичных платежей и формирования электронных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ без покупки кассового аппарата.

Подходит для любой сферы бизнеса:

  • Для интернет-магазинов
  • Для сферы услуг
  • Для курьеров
  • Для такси

Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?

Облачные онлайн-кассы отличаются от обычных онлайн-касс тем, что кассовый аппарат находится не в торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Виртуальную онлайн-кассу не нужно приобретать, а можно взять в аренду помесячно или на год, что удобно для многих видов онлайн-бизнеса. Также, в отличие от стационарных, облачные решения имеют простую и понятную интеграцию с интернет-эквайрингом для приема онлайн-платежей на сайте или в приложении.

Облачная касса CloudKassir располагаются в дата-центре Cloud, и сервис полностью несет ответственность за ее работоспособность. В случае любых технических нареканий в работе Cloud бесплатно выдаст новую онлайн-кассу. Это позволит бизнесу не останавливать продажи.

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы. Автоматически эти данные не синхронизируются между собой. Поэтому важно проверить, чтобы регистрационные данные на сайте nalog.ru и в кассе были введены верно. Если, например, не будут совпадать адреса, то вы будете нарушать порядок применения ККТ.

Неверный ввод регистрационного номера приведет к тому, что фискальный накопитель выйдет из строя.

Неправильное указание ОФД. Если вы меняете ОФД, то на сайте это происходит автоматически, а в кассе — нет. Поэтому не забудьте внести новый ОФД в кассу.

Менять фискальный накопитель (перерегистрировать кассу) можно только 12 раз.

Данные для регистрации должны быть записаны в ФН (фискальный накопитель) не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Заключение

  • Согласно 54-ФЗ, платежные операции в интернете приравниваются к наличным расчетам, поэтому бизнес обязан пользоваться онлайн-кассой или облачной кассой.
  • При заполнении заявки в ФНС следуйте инструкции и внимательно вводите данные. В случае ошибки, возможно, придется покупать новую кассу.
  • Если хотите доверить оформлении ККТ специалистам, заполните заявку на подключение к CloudKassir.

Как посмотреть отчет по кассе

Когда по онлайн-кассе проходит платеж, то информация о транзакции сразу поступает в налоговую. Но онлайн-кассы нужны не только для расчетов с покупателями и передачи данных в ФНС. С помощью современного оборудования, подключенного к интернету, можно формировать различные отчеты. Разберем подробно, как их сделать и зачем они нужны.

Онлайн-касса

Отчеты в онлайн-кассе: особенности формирования и передачи в ФНС

Контрольно-кассовая техника, которую используют российские предприниматели, должна быть включена в официальный реестр ККТ. Если магазин, кафе или парикмахерская используют оборудование, не входящее в реестр, это приравнивается к тому, что в торговой точке вообще нет онлайн-кассы.

Каждая онлайн-касса оснащена фискальным накопителем — криптографическим устройством, предназначенным для записи, хранения и защиты данных. В момент покупки фискальный накопитель формирует фискальный признак транзакции (фиксирует дату, время, сумму и другую информацию). Сведения о совершенной операции автоматически поступают в налоговую через оператора фискальных данных — организацию, у которой есть разрешение на выполнение таких операций. По такой же схеме в ФНС передаются сформированные онлайн-кассой отчеты. То есть сотрудникам торговой точки не нужно каждый раз вручную заполнять бланки и отправлять документы в бумажном или электронном виде. Вся информация поступает в ФНС автоматически. При необходимости отправленные сведения можно скорректировать.

Полный порядок использования онлайн-касс содержится в ФЗ-54.

Какие виды обязательных отчетов можно создать с помощью онлайн-кассы

Все отчеты делят на две категории: обязательные и необязательные. Первые основаны на требованиях законодательства. Вторые регламентированы внутренней политикой компании. Разберем те отчеты, которые являются обязательными для передачи в ФНС.

Отчет о регистрации кассы и изменении параметров

Когда предприниматель покупает ККМ (контрольно-кассовую машину), то он обязан зарегистрировать устройство в налоговой. ФНС рассматривает заявку и в случае ее одобрения выдает владельцу регистрационный номер онлайн-кассы. В течение одного дня после получения номер нужно занести в память фискального накопителя. Эта процедура называется фискализацией.

Инструкция по формированию отчета зависит от модели онлайн-кассы. Обычно для внесения данных нужно зайти в настройки системы, выбрать оборудование и заполнить форму. После указания информации отправьте данные на печать. Онлайн-касса распечатает чек, который будет называться «Отчет о регистрации».

Если в процессе работы в карточке ККТ меняются сведения, то необходимо провести перерегистрацию кассы и сформировать соответствующий отчет. Например, изменилось название компании или сменился оператор фискальных данных. Сначала подайте заявление на перерегистрацию в ФНС, а после одобрения заявки измените настройки системы.

Отчет об открытии смены

Онлайн-касса не начнет печатать чеки, пока не будет сформирован отчет об открытии смены. Предварительно кассир должен подготовиться к смене: взять деньги на размен и проверить наличие кассовой и контрольной лент. Отчет об открытии смены можно формировать в любое время суток. Предусмотрено два способа: ручной и автоматический. В первом случае кассир самостоятельно нажимает кнопку на оборудовании. Во втором — отчет формируется автоматически, когда продавец проводит первый расчет и печатает чек для покупателя. Способ зависит от модели онлайн-кассы. В отчете содержится следующая информация:

  • Дата формирования.
  • Реквизиты организации.
  • Ф. И. О. кассира.
  • Номер смены.

Информация об открытии кассы мгновенно передается в ФНС. После того как ОФД подтвердит прием документа, можно приступать к работе. Ожидание подтверждения занимает несколько секунд.

Кассир не сможет сформировать отчет об открытии смены, если предыдущая смена не была закрыта.

Отчет о закрытии смены

Отчет о закрытии смены должен быть сформирован не позднее чем через 24 часа после создания протокола об открытии смены (то есть смена не может длиться больше суток). Если не сделать отчет в положенное время, то онлайн-касса перестанет выбивать чеки и передавать данные о продажах в налоговую.

Какие данные отражаются в отчете о закрытии смены:

  • количество выданных чеков;
  • сумма операций;
  • сколько сформировано фискальных документов.

Когда у фискального накопителя истекает срок действия или заканчивается объем свободной памяти, то в отчете о закрытии смены появляется соответствующая отметка.

Отчет о закрытии фискального накопителя

В некоторых случаях предприниматель вынужден закрыть фискальный накопитель. Это нельзя сделать без формирования протокола и передачи данных в налоговую. В каких ситуациях ФН необходимо закрыть:

  • ККТ передали или продали другому лицу;
  • оборудование перестали использовать;
  • контрольно-кассовую технику сняли с учета;
  • истек срок годности ФН;
  • память фискального накопителя переполнена.

После закрытия фискального накопителя формировать другие отчеты нельзя. Чтобы возобновить работу, придется пройти процедуру перерегистрации: подать заявку в налоговую и дождаться одобрения.

Если контрольно-кассовую технику украли, то отчет о закрытии ФН можно не формировать.

Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя, обязательно сформируйте отчет о текущем состоянии расчетов. Это позволит удостовериться, что данные по прошедшим операциям переданы в налоговую в полном объеме.

Печать отчетов

Необязательные отчеты

Некоторые отчеты носят информационный характер, их не нужно подавать в налоговую в обязательном порядке.

Отчет о текущем состоянии расчетов

Это информационный протокол, который создают, чтобы убедиться — информация обо всех транзакциях поступает в налоговую в установленном порядке, неучтенных операций нет. Во время работы в системе произошел сбой, отключился интернет, и какие-то данные не были переданы ОФД? Тогда из отчета вы узнаете, сведения о каком именно чеке не были доставлены в ФНС, сколько таких документов и какова общая сумма расчетов по ним за месяц.

Если в течение 30 дней данные с онлайн-кассы не поступают в ФНС, то фискальный накопитель автоматически блокируется. Для разблокировки придется подавать повторную заявку. Если выяснится, что в период блокировки торговая точка продолжала выбивать чеки, то предпринимателю придется заплатить штраф до 75% от суммы расчета (но не менее 30 тыс. рублей). В отдельных случаях должностному лицу грозит дисквалификация на срок до 2 лет. Полный перечень штрафов указан в ст. 14.5 КоАП РФ. Поэтому нужно периодически делать отчет о текущем состоянии расчетов, чтобы держать ситуацию под контролем.

Х-отчет

Еще один вид необязательного отчета. Он показывает, сколько операций было проведено за рабочую смену и на какую сумму. Можно сформировать общий Х-отчет по показателям за всю смену или создать отдельный документ по узким параметрам:

  • по кассиру;
  • по отделу;
  • по товарной позиции;
  • по чекам;
  • по наличным;
  • по активности продаж в разное время.

Данные доступны только по текущей смене. С помощью Х-отчета удобно отслеживать размер выручки и контролировать проведенные кассовые операции.

Иные обязательные фискальные документы

Какие еще фискальные документы можно создать с помощью онлайн-кассы:

  • кассовый чек. Это бланк строгой отчетности, который нужно формировать по каждой операции (при покупке или возврате товара). Чеки бывают двух видов: бумажные и электронные. Первые выдают покупателю на руки в момент расчета, вторые — присылают на электронную почту (при условии, что клиент указал адрес). В чеке указаны такие данные, как название организации, дата и время операции, сумма, форма расчета, фамилия продавца, номер смены. Все требования к оформлению кассового чека отражены в ст. 4.7 ФЗ-54;
  • кассовый чек коррекции. Бланк строгой отчетности нужен, чтобы внести изменения в совершенную операцию. К примеру, продавец неверно указал в чеке стоимость, позицию или ставку НДС. Или дважды пробил чек по одному расчету. Чеки коррекции также формируют, когда ККТ вышла из строя или в магазине пропало интернет-соединение (то есть данные не были вовремя обработаны ОФД и переданы в налоговую). Сформировать чек коррекции можно в любую смену, даже когда после транзакции прошло несколько дней. Главное — успеть сделать это до того, как ошибку обнаружат проверяющие органы.

Кроме кассовых чеков и чеков коррекции, в онлайн-кассе формируются подтверждения от ОФД о том, что информация передана в налоговую в установленном порядке.

Подведем итоги

Современные онлайн-кассы позволяют не только печатать чеки, но и формировать разные виды отчетов. Умное оборудование автоматически передает в налоговую данные об открытии и закрытии смены, о каждой совершенной операции, о возврате товаров в торговую точку. Чтобы онлайн-касса работала полноценно, нужно зарегистрировать ее в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных.

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Онлайн-касса передает данные оператору. Налоговая по запросу получает данные о продажах, когда хочет проверить компанию. Так ФНС следит за выручкой предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.

Как происходит процесс передачи фискальных данных

Современная ККТ с момента продажи товара или оказания услуги покупателю передаёт данные оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Эти данные называются фискальными и включают в себя:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также БСО;
  • отчёт о регистрации и изменении её параметров;
  • отчёты об открытии и закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов.

Далее ККТ получает от ОФД данные о приёме (менее 3 секунд), и фискальные данные считаются переданными.

Почему все данные передаются в ОФД

Согласно Федеральному закону №54 все фискальные данные должны передаваться в ФНС через ОФД. За достоверность данных отвечает собственник ККТ. Как только данные получены ОФД, оператор отвечает за их сохранность и дальнейшую передачу.

Онлайн-касса передает данные в ОФД через фискальный накопитель

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Сроки отправки сведений в ФНС согласно закону 54-ФЗ

Регламентация работы онлайн-кассы без передачи данных в ОФД осуществляется статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Согласно ей, ПО фискального накопителя (ФН) должно блокировать формирование фискального признака, если в локальной базе имеются сформированные, но не непреданные в ОФД более 30 дней документы.

Поэтому, при отсутствии подключения онлайн-кассы к интернету в течение месяца, теоретически можно продолжать пробивать чеки, но они не будут действительны с юридической точки зрения. Что касается реальной ситуации, то производители ККТ предусматривают программное блокирование работы техники при указанных обстоятельствах.

Пользователи иногда путают сроки отправки сведений в налоговые органы с таковыми в Украине и Казахстане, где они составляют 3 суток. В России государство предоставило бизнесу более лояльные условия, поэтому на передачу данных дается 30 дней.

Где ОФД хранит фискальные данные

Оператор фискальных данных обрабатывает и шифрует чеки на своих серверах, создает электронные копии, которые хранятся пять лет. Серверы находятся в специальных дата-центрах или ЦХОДах — центрах хранения и обработки данных.

Как подключиться к ОФД

Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Полный комплект онлайн-кассы

Под полным комплектом чаще всего понимают онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только технику, но и услуги по подготовке ККТ к работе. В МодульКассе с услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас:

  • создаем квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой и подключения к ОФД;
  • заключаем договор с оператором фискальных данных. Подключаем клиентов к Яндекс.ОФД на 13/15 или 36 месяцев;
  • ставим онлайн-кассу на учет в ФНС. Вам не придется дважды ходить в отделением налоговой;
  • помогаем настроить ККТ. Создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы, загружаем каталог товаров.

МодульКасса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Помимо стандартного набора — самой кассы, документов на нее, кабеля и руководства пользователя, в комплекте МодульКассы идет зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Еще в МодульКассу встроены принтер чеков и сканер-штрихкодов.

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. Аренда МодульКассы с эквайрингом стоит 2 500 рублей. Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники и называется там MSPOS-K Мобильная МодульКасса , ПТК MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

  • https://astral.ru/articles/ofd/11927/
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/srok-otpravki-cheka

Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой

Регистрацию онлайн-кассы можно провести, посетив любое территориальное отделение ФНС – не обязательно то, где вы состоите на учете как ИП или юрлицо, либо обратиться в ЦТО «Такском-Касса», который зарегистрирует вашу кассу в налоговой инспекции.

Но можно выполнить все действия онлайн – в личном кабинете на сайте налоговой. Объясняем, как зарегистрировать ККТ на портале nalog.gov.ru.

Подготовка

  • Подписать договор с выбранным оператором фискальных данных (ОФД);
  • Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет КЭП с сертификатом, выданным ФНС на первое лицо компании (или ИП), либо КЭП физического лица, на имя которого выдана машиночитаемая доверенность (МЧД) с правом проводить регистрационные действия от имени юрлица (требование вступает в силу с 01.09.2023);
  • Проверить, что онлайн-касса находится в исправном состоянии, снабжена марками-пломбами, на нее нанесены заводской номер и знаки установленного образца, имеется техпаспорт;
  • Приобрести фискальный накопитель (ФН) и установить его внутрь кассы. Срок действия ФН может быть установлен 13, 15 или 36 месяцев. По прошествии этого времени накопитель нужно заменить на новый и провести перерегистрацию кассы;
  • Удостовериться, что онлайн-касса и ФН включены в перечни допустимых для работы. Например, если вы приобрели ККТ год назад, то эта модель может быть уже исключена из списка – зарегистрировать ее сейчас не удастся;
  • Зайти на сайт Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) и проверить, есть ли в справочнике адрес места ведения коммерческой деятельности. Если такого адреса (или улицы) там нет, то пройти процедуру онлайн-регистрации не получится – сначала нужно добавить данные в справочник.

Порядок действий при регистрации кассы

  1. Зайдя в личный кабинет на сайте ФНС, вам нужно составить заявление на регистрацию кассы, скрепить его КЭП и отправить.
  2. После получения обращения ФНС сверяет сведения, указанные в заявке, с данными государственных реестров. Если проверка информации прошла удачно, то кассе будет присвоен регистрационный номер.
  3. Далее выполняется фискализация ККТ. Для этого онлайн-кассу необходимо подключить к интернету, установить программное обеспечение и ввести необходимые данные. После окончания процедуры касса формирует и распечатывает чек, в котором будут приведены параметры фискализации – фискальный признак (ФП или ФПД), состоящий из 10 цифр.
  4. Затем параметры фискализации нужно отправить на сайт налоговой инспекции. ФНС проведет проверку ФП, чтобы определить правильность работы ФН.
  5. На завершающем этапе в личном кабинете отобразится карточка регистрации ККТ. Она формируется с помощью электронной цифровой подписи ФНС.

Рассмотрим процедуру регистрации контрольно-кассового аппарата пошагово.

Для вашего удобства и экономии времени зарегистрируем вашу кассу в ФНС удалённо или с выездом специалиста

Шаг 1. Отправка заявления на регистрацию ККТ

  1. Получив при посещении территориального органа ФНС с документом, подтверждающим личность, регистрационную карту. В этом документе будут указаны логин и пароль для входа в личный кабинет.
  2. С помощью КЭП.
  3. Воспользовавшись учетной записью на портале Госуслуг. Попасть в личный кабинет таким способом получится только у тех, кто хотя бы раз посещал центр ЕСИА лично.

Затем в личном кабинете следует выбрать пункт «Учет ККТ». Далее вы попадаете на страницу, на которой представлена опция «Зарегистрировать ККТ». Выбрав ее, вы увидите варианты: «Заполнить вручную» и «Загрузить из файла». Выберите первый из них и перед вами откроется страница с формой электронного заявления.

Введение сведений о ККТ

Вам нужно внести информацию во все обязательные поля, выбрав название ККТ, введя наименование организации и адрес ее местонахождения.

Нужно указывать такое наименование места размещения кассы, которое позволит идентифицировать вашу организацию. Им может служить наименование ТРЦ, в котором находится пункт торговли, название магазина, номерной знак автомобиля (для услуг грузоперевозок, такси) и т. д.

Около поля для указания модели кассы требуется ввести ее серийный номер. Его можно найти на корпусе устройства или в техпаспорте.

После ввода модели ККТ отобразятся дополнительные поля для выбора ФН и введения его заводского (серийного) номера.

Заполнение особых параметров

Под обязательными для ввода данных полями вы увидите перечень вариантов использования ККТ. Специальные параметры можно выбрать, отметив галочками нужные чекбоксы.

Например, если ваша онлайн-касса будет использоваться при оплате услуг через курьера, применяться для продажи подакцизных товаров или для проведения расчетов онлайн, нужно выбрать эти варианты применения ККТ.

Если вы изначально не отметите нужный чекбокс, то вернуться к этому шагу уже не удастся. Указать требуемый параметр позднее можно только при перерегистрации кассы.

Выбор ОФД

Указав особые параметры, необходимо заполнить информацию об ОФД, выбрав его из списка.

После указания этой информации останется нажать кнопку «Подписать и отправить» для пересылки анкеты на проверку ФНС.

Шаг 2. Прохождение фискализации

Если проверка завершилась успешно, в личном кабинете появится запись с указанием номера регистрации (РНМ), присвоенного ККТ. С помощью специальной утилиты его нужно будет ввести в настройки самого кассового устройства. Для этого требуется подсоединить онлайн-кассу к компьютеру с установленным программным обеспечением и зайти в режим администрирования.

  1. Подключите онлайн-кассу к компьютеру и запустите программу установки. Она должна автоматически обнаружить кассовый аппарат.
  2. Введите в представленные поля дату и время, затем выберите опцию «Зарегистрировать».
  3. Внесите в соответствующие окна информацию о предпринимательской деятельности, ККТ, ОФД, системе налогового учета, которую вы избрали.
  4. Проверьте введенную информацию и нажмите кнопку «Выполнить». После этого онлайн-касса свяжется с ОФД, проверит корректность введенных сведений и сформирует файл с реквизитами регистрации. Он автоматически сохранится на компьютер и его можно будет распечатать.

При внесении номеров будьте предельно внимательны – допустив ошибку хотя бы в одной цифре, вы выведете ФН из строя.

Шаг 3. Отправка отчетности

После введения регистрационных параметров в ККТ, он напечатает фискальный документ – кассовый чек. В нем будут приведены параметры фискализации, обозначаемые аббревиатурой ФП или ФПД (фискальный признак).

Для завершения регистрации кассы на сайте ФНС необходимо отправить отчет. Уведомление об этом вы увидите, зайдя снова в личный кабинет.

В отчете требуется указать параметры фискализации – в виде 10 цифр. Также в нем требуется указать номер, дату и время выдачи кассового чека.

Заполнив все строки отчета, нажмите кнопку «Подписать и отправить».

  • Простой и удобный интерфейс
  • Встроенная проверка на ошибки
  • Умный календарь бухгалтера
  • Бесплатная техподдержка 24/7
  • ЭДО с контрагентами

Шаг 4. Получение регистрационной карточки

После успешного выполнения предыдущих шагов, в течение 5 дней вам будет направлена регистрационная карточка, заверенная ЭЦП налогового органа. Она будет отображена в личном кабинете на сайте ФНС.

Этот документ будет служить подтверждением регистрационного учета кассовой техники и того факта, что ККТ можно использовать в своей коммерческой деятельности.

Шаг 5. Передача данных в ОФД

Несмотря на то, что договор с ОФД вами уже подписан, в него не была внесена регистрационная информация. Кроме заключения общего договора на обработку фискальных данных, необходимо подключить к ОФД конкретную ККТ.

Поэтому, после получения карточки регистрации, нужно настроить передачу сведений в ОФД. Такое подключение, прежде всего, нужно в целях обеспечения биллинга – чтобы и пользователь, и ОФД понимали, с какого момента и за какую кассу начисляется оплата.

Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете на сайте ОФД, найти в меню раздел о подключении ККТ, ввести требуемую информацию из карточки регистрации и сохранить изменения.

Какие ошибки могут быть допущены при регистрации ККТ

Регистрация кассового аппарата на портале налоговой инспекции занимает обычно не более получаса. Но есть риск совершить ошибки, которые приведут к нарушению порядка использования ККТ или даже выведут из строя ФН.

Несоответствие регистрационных сведений

Указанные на сайте налоговой сведения не синхронизируются с настройками кассы, поэтому вы должны самостоятельно сверить их соответствие. Иначе касса будет работать с нарушением порядка ее использования. За это законодательством предусмотрен штраф в размере до 10 000 руб.

Несовпадение сведений об ОФД

Ошибка может возникнуть при расхождении данных на сайте ФНС и в настройках кассы – например, когда вы сменили ОФД. Если на сайте ФНС вы указали нового оператора, а в настройках кассы – не изменили, то вы нарушаете порядок использования ККТ.

Некорректное введение регистрационного номера

На этом этапе ошибка неприемлема, так как она приведет к тому, что ФН заблокируется и его придется заменить.

Частая перерегистрация кассы

При любом изменении данных, указанных в регистрационной карточке, потребуется провести перерегистрацию кассы. Перерегистрировать кассовый аппарат, не меняя ФН, можно не более 12 раз. Затем придется приобрести новый накопитель.

Нарушение сроков

Провести фискализацию кассы и отправить в ФНС отчет о регистрации ККТ нужно не позднее одних суток после присвоения регистрационного номера. Если не выполнить фискализацию в установленный срок, придется получать на ККТ новый регистрационный номер. Если же вовремя не предоставить отчет в налоговую службу, фискальный накопитель будет признан недействительным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *