Как посчитать отпускные в 2023
Перейти к содержимому

Как посчитать отпускные в 2023

  • автор:

Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Полезная памятка для всех

Shutterstock

Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, однако не равна ей и рассчитывается иначе. Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ Вячеслав Шинкарев объяснил РБК Life, что оплачиваются все дни отпуска, в том числе выходные. Исключение составляют праздничные нерабочие дни, добавил специалист.

«Оплачиваются все дни отпуска, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Исключение из этого правила — праздничные нерабочие дни, упомянутые в ТК или нормативных актах субъектов РФ. Во всех регионах это будут дни с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В каких-то регионах могут быть дополнительные праздничные нерабочие дни. Упомянутые дни, если приходятся на отпуск, не считаются днями отпуска (они не расходуют ваш запас отпускных дней и не оплачиваются)», — пояснил Шинкарев.

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если сотрудник получает 50 тыс. руб. в месяц и работает без пропусков — больничного или командировок, — в этом случае отпускные за 28 дней составят: 50 000 : 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).

Shutterstock

Фото: Shutterstock

Шинкарев также напомнил, что в месяцы с большим количеством праздников и выходных дни стоят дороже. В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что можно потерять в зарплате. «Если не хотите получить маленькие отпускные, берите отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней по производственному календарю. В 2023 году самый выгодный отпуск приходится на август (23 рабочих дня), март и октябрь (по 22 дня)», — объяснил эксперт.

Ранее стало известно, что помогает россиянам быстрее освоиться на новой работе. Согласно опросу, оказалось, что самыми важными факторами оказались наставничество, четкие задачи и обратная связь от руководства. При этом больше половины опрошенных заявили о том, что им достаточно недели, чтобы понять свои рабочие обязанности на новом месте.

Расчет отпускных: правила, примеры, изменения в 2023 году

Баннер новости Мобильный баннер новости

В расчете отпускных множество нюансов: их нужно учесть, чтобы не ошибиться и избежать проблем с Рострудом и ФНС.

Разобрались, как правильно рассчитать отпускные. В статье приводим формулы и показываем алгоритм расчета на примерах.

Правила для расчета отпускных

Правила прописаны в Трудовом кодексе, правительственных постановлениях и письмах Роструда. Вот ключевые положения.

За каждый отработанный год сотруднику полагается 28 календарных дней отдыха. Некоторые категории отдыхают дольше, к примеру, несовершеннолетние — 31 день.

ТК закрепляет обязанность дать дополнительные отпуска людям, которые:

  • заняты на вредном / опасном производстве;
  • подчиняются ненормированному рабочему дню;
  • имеют особый характер работы;
  • трудятся в районах Крайнего Севера.

Тем, кто занят на сезонных работах или подписал срочный договор до двух месяцев, отпуск положен не в календарных, а в рабочих днях.

Невзятые отпускные дни не пропадают, а переносятся на следующие год.

Нерабочие праздники не входят в отпускные дни. Нерабочие праздники — это новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта, День Победы. К примеру, человек отдыхает с 1 по 10 ноября. 4 ноября — День народного единства — государственный праздник. Поэтому сотрудник израсходует не 10, а 9 дней.

Отпуск делится на части, но одна часть не может быть меньше 14 дней. Остальные — по договорённости с руководством.

Отпуск нужно согласовать с директором. Поэтому утверждают график не позднее, чем за две недели до начала нового года. Есть категории работников с привилегиями: они отдыхают в удобное время. К ним относятся:

Отпуск в удобное время положен демобилизованным. Человек, вернувшийся со службы, имеет право на отдых в течение полугода после возобновления трудового договора, независимо от стажа в организации. Поправка внесена в 2023 году, однако включает в себя ситуации, возникшие с 21 сентября 2022.

ТК разрешает любому сотруднику взять отпуск без содержания при наличии уважительных причин: рождения ребёнка, заключения брака.

Как рассчитать отпускные

Общая формула такая:

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) * Число дней отпуска

Дальше нужно следовать определённому алгоритму:

А вот какие выплаты надо учесть:

  • зарплату по тарифу / окладу за отработанное время;
  • зарплату по сдельным расценкам;
  • зарплату в % от выручки, либо комиссионное вознаграждение;
  • зарплату в неденежной форме, например, продукты, стройматериалы;
  • денежное содержание, если речь идёт о госслужащих;
  • редакторские гонорары;
  • доплаты за стаж, классность;
  • выплаты за работу в ночное время, сверхурочные.

Важно. Не включайте в расчет заработка матпомощь, компенсацию питания, проезда, обучения, отдыха.

Примеры расчета для разных ситуаций

В примерах будем использовать постоянную величину 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Формулы и порядок расчета берём из постановления № 922 .

Когда год отработан полностью

СДЗ = Заработок за расчетный период (ЗРП) / 12 / 29,3

Пример. Менеджер Евгений уходит в отпуск с 5 по 18 июля — всего 14 дней. Его ЗРП составил 680 тысяч рублей. Больничных и прогулов в расчётном периоде не было.

СДЗ = 680 000 / 12 / 29,3 = 1 934,01 руб.

1 934,01 * 14 = 27 076,14 руб.

27 076,14 * 13% = 3 520 руб. Не забудьте удержать НДФЛ.

27 076,14 — 3 520 = 23 556,14. Столько Евгений получит на руки.

НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумму меньше 50 копеек отбрасываем, а 50 копеек и больше округляем до рубля.

Материал в помощь:

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме.

Когда год отработан не полностью

Случаи, когда сотрудник не пропустил ни дня, — редкость. Чаще приходится считать, исходя из неполных месяцев, когда человек болел или отдыхал.

Тогда формула будет сложнее:

Пример. Администратор Анастасия отдыхала 10 дней: с 19 по 28 июня. С 22 по 29 марта и с 17 по 19 мая она болела. Получается, больничный длился 8 дней в марте и 3 дня в мае. Остальные 10 месяцев сотрудница отработала полностью. Её заработок составил 760 тысяч руб.

10 * 29,3 = 293. Это дни, отработанные полностью.

29,3 / 31 * (31 — 8) = 21,74. Мартовские дни, которые нужно учесть в расчёте отпускных.

29,3 / 31 * (31 — 3) = 26,46. По аналогии считаем майские дни.

Всего отработано дней: 293 + 21,74 + 26,46 = 341,2.

СДЗ = 760 000 / 341,2 = 2 227,43 руб.

2 227,43 * 10 = 22 274,32.

22 274,32 * 13% = 2 896. Это НДФЛ.

Итого Анастасия получит: 22 274,32 — 2 896 = 19 378,32 рубля.

Когда заработок меньше МРОТ

СДЗ следует сравнить с дневным заработком, высчитанным из МРОТ. Сейчас федеральный минимум составляет 16 242 рубля. Разделим сумму на 29,3 и получим 554,33 руб. Это минимальный заработок за день. Если по факту сотрудник получает меньше, используйте для расчета отпускных цифру 554,33.

МРОТ влияет на зарплаты, декретные, больничные и прочие выплаты: мы рассказывали , каким образом. А для исчисления больничных воспользуйтесь отдельной подробной инструкцией .

Коротко о расчете отпускных

  1. Общая формула такая: средний дневной заработок (СДЗ) нужно умножить на число дней отдыха.
  2. СДЗ учитываем за расчетный период (РП). Например, человек уходит на отдых с 18 июля 2023. РП будет время с 01.07.2022 по 30.06.2023.
  3. Чтобы найти СДЗ, нужно заработок за РП разделить на 12 и на 29,3. Формула применима, если сотрудник отработал весь год, иначе принцип другой.
  4. СДЗ по факту может оказаться меньше, чем рассчитанный из МРОТ. Тогда используйте в расчете цифру 554,33 руб — минимальный дневной заработок.

Как правильно рассчитывать отпускные в 2023 году: примеры и советы

Когда сотрудник компании уходит в отпуск, работодатель обязан предоставить ему определенную денежную выплату перед началом отдыха — отпускные. Также эти выплаты работник получает перед увольнением за неиспользованные дни отпуска. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывает бухгалтерия, однако проверить подсчеты специалиста можно и самостоятельно, зная формулу расчета. Эксперты также советуют рассчитывать отпускные, чтобы знать сумму заранее и планировать бюджет, и напоминают, что размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце. «Лента.ру» публикует формулу расчета отпускных и советы, когда выгоднее отдыхать.

  • Как и кому начисляются отпускные
  • Как рассчитать отпускные
  • Порядок расчет отпускных в особых случаях
  • Советы и рекомендации

Как и кому начисляются отпускные

Отпускные представляют собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. В отличие от заработной платы отпускные начисляются не за отработанные дни, а за календарные. В расчет берутся все дни отдыха, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Однако во время отпуска работнику не оплачивают праздничные нерабочие дни.

Какие дни не оплачиваются во время отпуска

  • дни с 1 по 8 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября;
  • другие региональные праздничные дни.

По российскому законодательству каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней без потери дохода. При этом некоторые сотрудники могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

  • Сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Они должны отдыхать больше не менее чем на три дня.
  • Работникам, которые трудятся на Крайнем Севере. В зависимости от района, в котором человек работает, продолжительность дополнительного отпуска будет меняться. Например, в южных районах Дальнего востока время отдыха вырастет на 8 дней, а в Якутии или Мурманской области — на 24 дня.
  • Работники с вредными или опасными условиями труда. Им положен дополнительный отпуск от 7 до 12 дней.
  • Сотрудникам, которые выполняют особую работу. Отпуск за особый характер работы могут получить спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, которые ликвидируют чрезвычайные ситуации (до 15 суток в год) и работники территориальных органов Чечни и все командированные в республику (по 2 дня отпуска за каждый месяц работы).
  • Некоторым сотрудникам здравоохранения. В зависимости от должности, отпуск может длиться от трех до 35 дней
  • Травмированным на работе сотрудникам. Если работник во время выполнения своих обязанностей получил травму или у него развилось профзаболевание, ему может потребоваться лечение в санатории. В таком случае на все время лечения, в том числе дорогу до санатория и обратно, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Также сотрудник может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Впрочем, работодатель может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск любому сотруднику, однако такие условия должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздничные.

Взять основной отпуск в первый раз человек может после полугода непрерывной работы в компании. При этом в случае, если сотрудник решает взять отпуск за свой счет, работодатель может предоставить ему такую возможность и до истечения шести месяцев.

Досрочный оплачиваемый отпуск могут получить следующие категории граждан

1. Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него.
2. Работники в возрасте до восемнадцати лет.
3. Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска.

Когда работодатель не может отказать сотруднику отпуске

  • женщина идет в отпуск до декрета или после него;
  • мужчина берет отпуск во время декрета жены;
  • внешний совместитель берет отпуск одновременно с отпуском на основной работе;
  • родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
  • сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
  • заявление на отпуск подает родитель трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.

Каждая компания выплачивает сотруднику деньги за дни основного ежегодного отдыха по-разному, однако по закону работодатель должен это сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Так, например, если человек уходит в отпуск в понедельник, крайним сроком выплаты отпускных будет пятница.

Как рассчитать отпускные

Подсчет суммы выплат перед отдыхом может позволить работнику грамотно спланировать бюджет на предстоящий отпуск или период после него — до момента получения зарплаты. Рассчитать отпускные можно двумя способами.

Способы расчета отпускных

  1. Приблизительный расчет. Для этого нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить полученное число на количество дней отпуска.

Порядок расчета отпускных по формуле

Чтобы узнать точную сумму отпускных, человеку необходимо в первую очередь провести расчет среднего дневного заработка. Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Под расчетным периодом понимается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка.

Что влияет на расчет среднего дневного заработка
  • годовой заработок за расчетный период с премиями и надбавками, которые получал сотрудник;
  • количество отработанных дней в расчетном периоде;
  • другие факторы.

При этом при расчете среднедневного заработка не учитываются социальные выплаты (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и так далее)

Иван Гаврилович работает в компании Х один год. В его случае период для расчета среднедневного заработка будет с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. Он собирается уходить в отпуск в июне 2023 года

Если последние 12 месяцев сотрудник работал без пропусков (больничных и отгулов), для расчета отпускных ему необходимо узнать только количество отработанных дней. Если расчетный период отработан полностью, формула будет такой: 29,3 (среднемесячное число календарных дней) нужно умножить на количество отработанных месяцев.

Доход Ивана Гавриловича за год при зарплате в 50 тысяч рублей в месяц (без учета доплат, а также без больничных и отпуска) составил 600 тысяч рублей за вычетом НДФЛ. При этом сотрудник отработал в расчетный период 351,6 дня. Следовательно, среднедневный заработок Ивана Гавриловича составляет 1706,48 рубля. Таким образом, он получит денежную компенсацию за отпуск в размере 23 890,7 рубля (среднедневной заработок × количество дней отпуска: 1706,48 × 14)

Однако для расчета следует учитывать и другие выплаты и надбавки. Помимо зарплаты в доходы сотрудника входят:

Что входит в доходы сотрудника кроме зарплаты

  • надбавки за переработки и работу в выходные и праздники;
  • доплаты за трудовой стаж или качество работы;
  • районный коэффициент;
  • повышение зарплаты.

Премии же учитываются только в том случае, если входят в расчетный период.

Иван Гаврилович, который уходит в отпуск в июне 2023 года при зарплате в 50 тысяч рублей, и расчетный период его работы — с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года, в июле 2022 года получил годовую премию в размере 10 тысяч рублей. Эту выплату в расчет включат полностью

При этом Иван Гаврилович получает ежеквартальную премию в размере 5 тысяч рублей. В расчет отпускных пойдет часть премии, поскольку квартал попадает в расчетный период не полностью. Но премии Иван Гаврилович не потеряет, они включаются в расчет среднего заработка в полном размере.

Порядок расчет отпускных в особых случаях

Неполный рабочий год

Если один или несколько месяцев расчетного периода сотрудник отработал не полностью, средний дневной заработок исчисляется следующим образом: сумму выплат за расчетный период необходимо поделить на количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Что влияет на среднедневной заработок
  • количество дней в полностью отработанных месяцах (число месяцев × 29,3);
  • количество отработанных дней в месяце (количество календарных дней месяца — дни исключаемых периодов × 29,3 / количество календарных дней месяца).

Сотрудник Иван Гаврилович отработал в компании Х расчетный период в 7,5 месяца — с 19 октября 2022 года по 31 мая 2023-го. За этот период он заработал 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 июня 2023 года. При этом в январе он был на больничном 8 дней.

Иван Гаврилович подсчитывает общее число дней в месяцах, которые он отработал целиком (с ноября по май за исключением января): 29,3 × 6 = 175,8 дня. Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных не полностью: (31 – 12) × 29,3 / 31 = 17,9 дня, (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дня. После Иван Гаврилович складывает суммы и получает общее число отработанных в расчетном периоде дней: 175,8 + 17,9 + 21,7 = 215,4 дня

Таким образом, его среднедневной заработок составит 320 000 / 215,4 = 1485,6 рубля. А размер отпускных — 1485,6 × 5 = 7428 рублей. Из этой суммы сотрудник должен вычесть удерживаемый налог (НДФЛ) в размере 966 рублей, значит, на руки Иван Гаврилович получит 6462 рубля.

Праздники во время отпуска

В случае, если работник решил отдохнуть во время национальных праздников, они не будут включаться в дни его отпуска, а значит, он сможет отдыхать на один день больше. Однако за праздничные дни сотрудник не получает отпускные. При этом выходные и праздничные дни, которые правительство России ежегодно переносит на другие даты, включаются в отпуске оплачиваются (например, 8 мая 2023 года).

Иван Гаврилович заработал 360 тысяч рублей (со всеми дополнительными выплатами) за расчетный период в 7,5 месяца. Он планирует взять отпуск с 5 по 18 июня 2023 года. Иван Гаврилович будет отдыхать 14 дней, но получит отпускные только за 13 дней, потому что 12 июня не включается в расчет и не оплачивается. В расчетном периоде он не болел и не брал отгулы, поэтому отпускные за две недели отдыха для него составят 13 310 рублей до вычета НДФЛ: (360 000 / (12 × 29,3)) × 13

Увольнение

Когда сотрудник увольняется, работодатель направляет ему не только зарплату за отработанные дни, но и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Формула расчета в этом случае будет такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде: среднедневной заработок × дни неиспользованного отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Соответственно, при расчете нужно умножить число полностью отработанных месяцев на 2,33 и округлить его до целого числа в пользу сотрудника.

Однако стоит помнить, что при увольнении после 15-го числа текущий месяц считается за полный, а при увольнении до 15-го числа месяц не учитывается вовсе

К примеру, сотрудник Иван Гаврилович отработал в компании 9 месяцев и уволился 20 мая 2023 года. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня (число округляется до 24 дней).

Среднедневной заработок Ивана Гавриловича составил 1706 рублей, значит, компенсация за неиспользованный отпуск составит 1706 × 24 = 40 944 рубля. Так, за неиспользованный отпуск после вычета налогов (40 944 × 13% = 5322 рубля) сотрудник получит на руки 35 622 рубля

Советы и рекомендации

  • Рассчитывать отпускные и проверять правильность их подсчета. Учитывая сумму назначенных выплат перед отпуском, сотрудник сможет лучше спланировать свой отдых.
  • Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). В то время как в месяцы с большим количеством выходных и праздников (например, май), взяв отпуск, сотрудник потеряет в деньгах.
  • Увольняться из компании стоит последним числом месяца или по крайней мере после 15-го числа месяца. Это будет выгоднее для сотрудника, поскольку отпускные и другие компенсации во второй половине месяца будут выплачиваться в полном размере.

Расчёт отпускных в 2023 году: формула расчёта, порядок выплат, пример

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, вправе ежегодно отдыхать не менее 28 дней. За период отпуска ему начисляется денежная выплата, размер которой зависит от среднедневного заработка и длительности отдыха. Разберём, как правильно рассчитать отпускные в 2023 году.

  • Автор: Светлана Зотова
  • Редактор: Варвара Ермилова
  • Иллюстратор: Дима Гинтофт

Что в статье

  1. Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск
  2. Расчёт отпускных в 2023 году: формула и порядок вычисления
  3. Расчёт совокупного дохода за год
  4. Расчёт отработанных дней
  5. Пример расчёта отпускных в 2023 году по среднедневному заработку
  6. Пример расчёта отпускных в 2023 году с учётом МРОТ
  7. Как правильно оформить документы для отпускных
  8. Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск
  9. Образец заявления на отпуск за свой счёт
  10. Расчёт отпускных при увольнении
  11. Сроки выплаты отпускных
  12. Как избавиться от накопленных отпусков и не платить компенсации
  13. Подытожим

По Трудовому кодексу работникам ежегодно предоставляется 28 дней отдыха с сохранением средней зарплаты и должности. На более продолжительный отпуск могут рассчитывать отдельные категории сотрудников (ст. 117–119, ст. 321, ст. 334 ТК РФ), к которым относятся:

  • ведущие деятельность во вредных или представляющих опасность условиях;
  • имеющие особый характер труда;
  • работающие на территориях Крайнего Севера и аналогичных;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днём;
  • педагоги.

Удлинённый отпуск также положен сотрудникам-инвалидам, лицам до 18 лет, муниципальным служащим, работникам, имеющим научную степень кандидата или доктора наук. Дополнительные дни отпуска могут утверждаться работодателем: условия и порядок их предоставления прописываются в локальных нормативных документах.

Новички по общему правилу получают право на отпуск только спустя шесть месяцев после трудоустройства в компанию. Раньше — только по договорённости с руководством.

Законодательство разрешает брать отпуск не целиком, а частями, но только по соглашению между сотрудником и нанимателем. При этом одна часть отдыха не должна быть менее 14 дней.

Когда сотруднику идти в оплачиваемый отпуск

Очерёдность отдыха сотрудников регламентирована графиком отпусков, в котором отражается его продолжительность. По соглашению с работодателем сотрудник может перенести отпуск или изменить его длительность.

Уйти в отпуск не по графику, а в удобное время могут работники младше 18 лет, усыновители ребёнка возрастом до трёх месяцев, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Право взять отпуск в удобное время вне зависимости от графика также имеют:

  • многодетные работники с детьми до 18 лет — пока младшему не исполнится 14 лет или одному из старших 18 лет;
  • сотрудник, жена которого пребывает в отпуске по беременности и родам;
  • совместители — отдых обязаны предоставить в тот же период, что и по основному месту работы;
  • ветераны войн, участники ВОВ, почётные доноры России, СССР, Герои России, СССР, супруги военнослужащих;
  • работники, имеющие ребёнка-инвалида до 18 лет — с 2022 года члены семей инвалида I группы также имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск 14 дней;
  • участники и ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
  • один из родителей, работающий на территории Крайнего Севера или аналогичной, — при сопровождении ребёнка для поступления в образовательное учреждение в другом регионе.

Отметим, что в 2023 году действуют новые правила внеочередного предоставления отпусков. Теперь на отдых вне графика также могут рассчитывать демобилизованные граждане — в течение полугода после возвращения со службы. При этом стаж работы не важен. Число отпускных дней рассчитывают с учётом всего периода службы.

Кроме того, ТК РФ предусматривает возможность отдыха за свой счёт — без сохранения зарплаты. В некоторых случаях работодатель вправе не отпускать сотрудника в неоплачиваемый отпуск — если причина ухода не кажется ему веской: переезд, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.

Но при наличии обстоятельств, обозначенных трудовым и семейным законодательством, наниматель обязан предоставить дни без содержания — к таким относятся, например, рождение ребёнка, собственное бракосочетание, гибель близкого родственника, донорство. Работодатель также не вправе отказать в неоплачиваемом отдыхе инвалидам, пенсионерам по возрасту, гражданам, которые трудятся по совместительству, ветеранам боевых действий и другим категориям лиц, определённым статьёй 128 Трудового кодекса.

Расчёт отпускных в 2023 году: формула и порядок вычисления

В отличие от зарплаты, при расчёте которой учитывают отработанные дни, для вычисления суммы отпускных используются календарные. Отчётный период составляет 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отдых сотрудника начинается с 01.06.2023, учитывается период с 01.06.2022 по 31.05.2023.

Как считаются отпускные:

Отпускные = среднедневной заработок × число дней отдыха.

Порядок вычисления среднего дневного заработка регламентирован статьёй 139 ТК РФ . Для его определения необходимо рассчитать точный доход за год — для этого учитывают все выплаты за работу, а также число дней, которые были сотрудником отработаны.

Расчёт совокупного дохода за год

Доход работника включает все выплаты за совершённую работу: оклад, сверхурочные часы, премии, районные надбавки. При учёте премиальных есть определённые нюансы: в расчёт берутся только те суммы, которые выплачены за 12 месяцев до отпуска. При работе в компании менее года отчётным считается период с даты оформления работника.

Годовую премию в общую сумму дохода включают полностью, квартальные могут дробиться. Если расчётный период начинается с середины квартала, учитывается только половина суммы. Например, при его начале с мая квартальная премия за второй квартал зачтётся только за май и июнь, апрель будет исключён.

В доход за прошлые 12 месяцев не входят расходы на командировки, компенсации платы за жильё, питание, проезд, государственные пособия, суммы отпускных, больничных.

Расчёт отработанных дней

При расчётах учитывается число дней, которые человек фактически отработал, а также выходные, праздники, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 дней, но период свыше лимита исключается ( ст. 121 ТК РФ ). Вынужденный прогул при неправомерном увольнении и последующем восстановлении сотрудника также будет включён в стаж для получения ежегодного отпуска.

Отработанными днями не признаются: отпускные дни, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком, период пребывания на больничном, в командировке, прогулы.

Формула для расчёта:

ЧОД = 29,3 * КПМ + КДЧ.

ЧОД — число отработанных дней;

КПМ — полные месяцы работы, без отпусков и больничных;

КДЧ — дни, которые отработаны частично.

Коэффициент 29,3 — среднее число календарных дней в месяце.

Для определения времени, отработанного не полностью, используют формулу:

(ЧДМ — ЧДН) / ЧДМ * 29,3.

ЧДМ — число дней в месяце;

ЧДН — неотработанные дни.

Например, сотрудник Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2023 года на 28 дней. У него оформлен лист нетрудоспособности на десять дней в марте, а в октябре он ходил в отпуск на 28 дней.

Получается, что из 12 месяцев он отработал полностью десять — исключены март и октябрь. Определим число дней, отработанных не полностью:

Март 2023: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.

Октябрь 2022: (31 — 28) / 31 * 29,3 = 2,8.

Тогда число дней, отработанных Ивановым за год, будет:

29,3 * 10 + 19,8 + 2,8 = 316 дней.

Пример расчёта отпускных в 2023 году по среднедневному заработку

Для определения среднедневного заработка необходимо годовой доход разделить на число дней, которые были отработаны сотрудником. Легче всего произвести расчёты, если предыдущий год отработан полностью.

Например, работник решил отдохнуть 14 дней. Сумма его годового дохода составила 700 000 ₽.

700 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽.

1991 * 14 = 27 874 ₽.

Однако в большинстве случаев начислять отпускные придётся с учётом неполной отработки годового периода. Разберём, как рассчитываются отпускные в 2023 году для сотрудника Иванова из примера выше, отработавшего только 316 дней.

Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2023 года, для расчёта учитывается период с 1 сентября 2022 года по 31 августа 2023 года. За год без учёта десятидневного больничного Иванов заработал 1 200 000 ₽.

Тогда его средний дневной заработок:

1 200 000 / 316 = 3797 ₽.

Сумма отпускных, которые получит Иванов:

3797 * 28 = 106 316 ₽.

Чтобы правильно посчитать дни отпуска и отпускные, учитывайте, что официальные праздники не оплачиваются — январские, 8 Марта, 23 Февраля, 1 и 9 Мая, 12 Июня, 4 Ноября. Но за их счёт можно продлить отдых.

Как и с других доходов, с отпускных удерживается НДФЛ в размере 13%.

Пример расчёта отпускных в 2023 году с учётом МРОТ

В 2023 году МРОТ увеличился до 16 242 ₽. При расчёте отпуска эту сумму необходимо сравнить со среднемесячным заработком сотрудника. Если он меньше федерального минимума, отпускные рассчитывают, опираясь на МРОТ.

Например, сотрудник Петров идёт в отпуск с 1 июня 2023 года на 28 дней. Предыдущий год он отработал полностью, за расчётный период ему было начислено 150 000 ₽.

Средний дневной заработок Петрова:

150 000 / 12 месяцев / 29,3 = 426,62 ₽.

Сравним его со средним дневным заработком по МРОТ:

16242 / 29,3 = 554,33 ₽.

Получается, что показатель по МРОТ выше фактического. Чтобы посчитать отпуск в этом случае, используйте средний дневной заработок по МРОТ.

За 28 дней отдыха Петров получит 15 521,24 ₽ (554,33 х 28).

Как правильно оформить документы для отпускных

В стандартный перечень документов для оформления отпуска входят:

  1. График отпусков — составляется минимум за две недели до начала календарного года с учётом требований трудового законодательства, предпочтений сотрудников, интересов нанимателя. Используемая форма — Т-7 .
  2. Заявление от сотрудника — при соблюдении графика отпусков допускается обойтись без него. При уходе не по плану заявление обязательно.
  3. Уведомление о начале отпуска — направляется сотруднику минимум за две недели до начала отдыха по графику. Работник информируется под подпись. При отпуске на основании заявления уведомление не требуется.
  4. Приказ — составляется по форме Т-6 для одного работника или Т-6а для нескольких сотрудников.
  5. Записка-расчёт — содержит даты отдыха и сведения об оплате этого периода. Используемая форма — Т-60 .

Данные об отпуске также заносятся в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и табель учёта рабочего времени.

Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании и обязательно содержит следующие сведения:

  • ФИО заявителя, должность;
  • обозначение вида отпуска — ежегодный оплачиваемый;
  • период отпуска;
  • дату написания заявления;
  • подпись сотрудника.

Можно попросить сотрудника написать заявление от руки, предоставив образец заявления . Также работник может составить заявление в печатном виде и поставить в нём свою подпись.

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявление на дни без содержания составляется по такому же принципу, но дополняется некоторыми пунктами:

  • вид отпуска — без сохранения зарплаты;
  • причина ухода — бракосочетание, рождение ребёнка;
  • если работник относится к категории лиц, которым нельзя отказывать в отпуске, это также необходимо обозначить в заявлении.

Обязательно указывается период отдыха.

Заполнить документ можно от руки по образцу или в печатном виде.

Расчёт отпускных при увольнении

При расторжении трудового договора наниматель начисляет сотруднику не только зарплату за отработанное время, но и выплату за неиспользованные дни отпуска. Оформлять заявление для этого не обязательно — по закону работодатель должен произвести с работником полный расчёт.

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении вычисляют по формуле:

К = СДЗ * ЧД.

К — размер компенсации;

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧД — число неиспользованных дней отдыха.

Средний доход за день определяется стандартно, как при расчёте обычных отпускных.

На компенсацию можно рассчитывать и в том случае, когда сотрудник не уходит из компании — заменить денежной выплатой допускается часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней ( ст. 126 ТК РФ ). В этом случае сотрудник должен предоставить нанимателю заявление с указанием периода и числа дней отдыха, подлежащих возмещению.

Но такая возможность есть не у всех: компенсация не положена беременным женщинам, сотрудникам до 18 лет, а также лицам, работающим во вредных и опасных условиях. Впрочем, в последнем случае заменять выплатой запрещается только семь дней дополнительного отпуска, далее денежное возмещение дней сверх нормы допускается.

Кроме того, работодатель вправе отказать сотруднику в замене неотгулянных дней компенсацией. Обязательным денежное возмещение является только при увольнении работника.

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье 136 ТК РФ , начисление отпускных осуществляется минимум за три дня до начала отдыха. Отсчёт ведётся в календарных днях. Например, при уходе работника в понедельник выплата должна быть начислена не позднее четверга прошлой недели.

Компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в дату увольнения или не позже следующего дня после передачи требования о расчёте ( ст. 140 ТК РФ ).

Как избавиться от накопленных отпусков и не платить компенсации

Иногда работник не ходит в положенный ему отпуск, предпочитая брать деньгами. Для работодателя это проблема: если Трудовая инспекция выявит нарушения, возможен штраф в размере до 50 000 ₽ по статье 5.27 КоАП РФ — закон запрещает нанимателю не предоставлять сотруднику отпуск два года подряд ( ст. 124 ТК РФ ). А если работник с накопленным отпуском уволится, выплаты компенсации за все неотгулянные дни не избежать.

Несколько советов, как решать проблему неотгулянных отпусков и компенсаций:

  • Информируйте сотрудников о правилах предоставления отпуска.
    Многие работники убеждены, что отпуск всегда можно заменить деньгами. Поясните коллективу, что выплата возможна только при их увольнении. Или если число неотгулянных дней превышает 28 календарных дней.
  • Предоставляйте дни отпуска исключительно в натуральной форме.
    Вы можете отказаться выплачивать компенсацию сотруднику за неотгулянные дни свыше 28, если он продолжает работать в компании. Денежное возмещение в этом случае — ваше право, а не обязанность.
  • Закрепите в локальной документации компании правила предоставления отпуска.
    Пропишите порядок предоставления отпуска, правила его деления, переноса, ответственных лиц. Укажите возможность компенсации, вы вправе наложить прямой запрет на замену отпуска денежной выплатой для действующих сотрудников.
  • Рационально распределяйте отпускные дни.
    Обычно этого достаточно, чтобы избавиться от накопленного сотрудником отпуска, но в некоторых случаях приходится идти на крайние меры. Например, если работник отказывается ставить подпись об информировании о приказе об отпуске. В этом случае привлекайте свидетелей и составляйте соответствующий акт об отказе от подписи. Или сотрудник приходит в дни отпуска на работу — тогда пропишите в приказе об отпуске, что на время отдыха работникам не предоставляются рабочее место, задания, оборудование и так далее.
  • Следуйте утверждённому графику отпусков.
    Отправляйте сотрудников отдыхать принудительно. В общем случае наниматель не обязан предоставлять отпуск в удобное для работника время. Только некоторые категории лиц могут отдыхать по своему желанию. Ознакомьте сотрудника под подпись с графиком отпусков, минимум за две недели проинформируйте о предстоящем отпуске и минимум за три дня начислите отпускные. Тогда у него не будет повода отказаться от отдыха из-за нарушений со стороны нанимателя. Издайте приказ об отпуске и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Отметим, что остатки отпуска за предыдущие периоды нужно включать в график отпусков с осторожностью. Следите, чтобы число неотгулянных дней не превышало 56, иначе это указывает на нарушение законодательства — непредоставление отпуска в течение двух лет — и может вызвать вопросы у Трудовой инспекции.

Подытожим

  • Работа по трудовому договору предполагает ежегодное предоставление сотруднику оплачиваемого отпуска не менее 28 дней. Делить отпуск допускается, но одна из частей должна быть не менее 14 дней.
  • Некоторые граждане могут отдыхать дольше — например, педагоги, военные, несовершеннолетние.
  • Очерёдность отпуска определена графиком, но отдельные категории работников вправе отдыхать в удобное время — многодетные родители, лица до 18 лет, совместители и другие.
  • Можно оформить отпуск без содержания, но в некоторых случаях для этого требуется разрешение руководителя компании.
  • Размер отпускных определяется умножением среднего дневного дохода на число дней отдыха. Для определения среднедневного заработка необходимо доход за год до отпуска разделить на число отработанных дней.
  • Для оформления отпуска нужно взять заявление от работника либо уведомить его, если он идёт в отпуск по графику, а затем выпустить приказ и сделать отметку в карточке Т-2. Выплачивают отпускные минимум за три календарных дня до начала отдыха.
  • Работник может не ходить в отпуск в надежде на компенсацию, но Трудовая инспекция может заинтересоваться, если число неотгулянных дней превышает 56.
  • Работника-трудоголика можно отправить в отпуск принудительно, главное, уведомить его за 14 дней, издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под подпись.
  • При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отдыха. Расчёт выплаты осуществляется на основании среднедневного заработка, умноженного на количество неиспользованных дней. Получить компенсацию можно и не увольняясь: допускается заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.

На правах рекламы ООО “Эвотор” 2Ranyo1JN64

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *