Как рассчитывается зарплата после отпуска
Перейти к содержимому

Как рассчитывается зарплата после отпуска

  • автор:

Расчет среднего заработка для отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет среднего заработка для отпуска после отпуска по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Средний заработок:
  • 29 4
  • 29.4
  • Бланк справки о средней заработной плате
  • Включается ли доплата до МРОТ в расчет отпускных
  • Включается ли материальная помощь в расчет среднего заработка
  • Показать все
  • Средний заработок:
  • 29 4
  • 29.4
  • Бланк справки о средней заработной плате
  • Включается ли доплата до МРОТ в расчет отпускных
  • Включается ли материальная помощь в расчет среднего заработка
  • Показать все
  • Пособие по уходу за ребенком:
  • Взыскание пособия по уходу за ребенком
  • Выплата пособия по уходу за ребенком до 3 лет
  • Дистанционная работа в отпуске по уходу за ребенком
  • Заявление на пособие по уходу за ребенком до 3 лет
  • Исковое заявление о взыскании пособия по уходу за ребенком
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как рассчитать отпускные для оплаты очередного отпуска после декрета и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет
(КонсультантПлюс, 2024) Средний заработок после отпуска по уходу за ребенком рассчитайте исходя из суммы заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком. Дело в том, что по общему правилу средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако если работница уходит в очередной отпуск сразу после отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то у нее в расчетном периоде не будет начисленной заработной платы и отработанных дней. Поэтому в качестве расчетного периода следует взять 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих отпуску по беременности и родам. Такой порядок следует из п. 6 Положения о средней заработной плате и подтверждается Письмом Минтруда России от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 10.12.2016)
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Расчет заработной платы при отпуске

    Юлия Попик

    Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

    Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

    Формула расчета зп после отпуска

    Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

    Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

    Пример 1:

    Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

    Пример 2:

    На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей. Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.). Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

    В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

    Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

    Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

    Пример

    Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

    Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

    Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

    Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

    Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

    Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

    А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

    Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

    Если сотруднику положены вычеты по НДФЛ, их нужно сделать в полном размере независимо от того, работал сотрудник полный месяц или нет. Может случиться так, что зарплата окажется меньше вычетов. Тогда в этом месяце НДФЛ с зарплаты не удерживают, а остаток вычета переносят на следующий месяц (письма Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251 и от 26.09.2013 г. № 03-04-06/39970).

    Пример:

    Сотрудница большую часть месяца была в отпуске и отработала только 1 день. Зарплата за этот день составила 1300 руб. У этой сотрудницы двое маленьких детей, и ей положен вычет по 1400 руб. на каждого ребенка, всего 2800 руб. (п.п.4 п.1 ст. 218 НК РФ). Это больше, чем зарплата за месяц. Значит сотруднице выплатят все 1300 руб. без удержания НДФЛ, а остаток вычета в 1500 руб. перенесут на будущий месяц, и в следующем месяце ее вычет будет уже не 2800, а 4300 руб.

    Но так делают только в пределах одного календарного года (вычет с декабря на январь перенести нельзя) и только, если зарплата сотрудницы с начала года не достигла лимита в 350 тысяч рублей.

    Страховые взносы с зарплаты после отпуска начисляют в общем порядке. Если в этом месяце были необлагаемые выплаты по статье 422 НК РФ, их из базы вычитают.

    Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск

    В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца. По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.

    Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.

    Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день. Размер зависит от политики компании – по отработанному времени или в процентах от оклада. Если не перечислить аванс, фирма нарушит требование о том, что зарплату нужно платить дважды в месяц. За это нарушение фирму оштрафуют в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 100 тысяч рублей.

    Итак, как наглядно видно из наших примеров, расчет зарплаты и отпускных – сложный участок бухгалтерии, потому что для каждого вида выплат действуют свои правила, которые зависят от системы оплаты труда, особенностей расчета среднего заработка, региональных надбавок. Любая ошибка в расчете зарплаты тянет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетах. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты.

    Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты в период отпуска сотрудника, или вы хотите убедиться, что у вас на этом участке все в порядке – свяжитесь с нами.

    Мы проведем для вас пересчет заработной платы и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и оценить все преимущества сервисов при переходе на аутсорсинг зарплаты , имея на руках конкретные цифры и факты.

    • Расходы на заработную плату персонала за период (виды и правильность начислений, отражения в учете и документарного оформления).
    • Корректность расчета налогооблагаемой базы.
    • Своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных.
    • Правильность расчета среднего заработка для отпусков, больничных, командировок.
    • «Зарплатную» отчетность: по НДФЛ и страховым взносам.

    По итогам ревизии мы предоставляем подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий

    Отпускные: расчетный период и заработок сотрудника

    В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ).

    В общем случае расчетным периодом признаются 12 месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. При этом для расчета под месяцем понимают календарный месяц, не учитывая, сколько в нем дней (ст. 139 ТК РФ). Понятно, что если сотрудник устроился на работу в компанию меньше года назад, то расчетным периодом считается все время, которое он отработал в организации.

    Автоматизируйте работу с сотрудниками

    Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты. Попробовать бесплатно

    • за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
    • сотрудник был на больничном или получал пособие по беременности и родам;
    • работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от него и компании;
    • сотрудник не мог работать из-за забастовки, устроенной другими работниками;
    • у работника были дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в иных случаях.

    Вместе с исключаемыми из расчета периодами нужно исключить и соответствующие выплаты. Иными словами, средний заработок за период его сохранения (отпуск, командировка и т.д.), больничное пособие и пособие по беременности и родам, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и другие выплаты (п. 5 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Также в расчет среднего заработка не включаются социальные выплаты и выплаты, которые не относятся к оплате труда. Например, при расчете отпускных не учитывается материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т.п. (п. 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    bk

    Расчет зарплаты — это просто!

    Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

    Таким образом, для расчета отпускных берутся (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    • зарплата работника, в том числе выплаченная в натуральной форме;
    • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и т.п.;
    • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за тяжелую, вредную работу, за работу в ночное время, выходные и праздники, сверхурочную работу;
    • премии и вознаграждения;
    • иные выплаты, кроме исключаемых.

    На практике встречаются нестандартные ситуации, которые могут вызвать затруднение у бухгалтера. Например, при расчете отпускных бывают случаи, когда расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить из расчета. В такой ситуации отпускные нужно рассчитать исходя из сумм, начисленных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Если в периоде, который предшествует расчетному, работник не получал зарплату, для расчета отпускных используют зарплату, начисленную за фактически отработанные сотрудником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Заработок за отработанные сотрудником дни нужно рассчитать в общем порядке:

    Заработок за фактически отработанные дни = Оклад работника: Количество рабочих дней в месяце х Количество отработанных дней

    Если сотрудник идет в отпуск в свой первый рабочий день в организации, отпускные следует рассчитать исходя его оклада (тарифной ставки) (п. 8 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Вопросы по определению расчетного периода могут возникнуть у бухгалтера при реорганизации компании. Как правильно определить расчетный период в этом случае? Правильный ответ: расчетный период при реорганизации нужно определить в общем порядке. Объясняется это тем, что в связи с реорганизацией предприятия трудовые договора с работниками не прекращаются, а следовательно, право на отпуск у работника не теряется (ст. 75 ТК РФ). Поэтому в расчетный период нужно включить время работы сотрудника как до реорганизации, так и после нее.

    А вот если работник уволился, а затем снова устроился в компанию, в расчетный период включается только время со дня его последнего приема на работу. Объясняется это тем, что предыдущий трудовой договор расторгнут, и с сотрудником был произведен полный расчет.

    Автоматизируйте работу с сотрудниками

    Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

    Расчет зарплаты после отпуска

    Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда, как оплачивать количество отработанных часов, если сотруднику установлена часовая ставка, как оплачивать количество отработанных часов, если сотруднику установлена дневная ставка объяснит статья.

    В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.

    Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру

    Вопрос: Правильно ли я понимаю, что мы должны оплатить 13 отработанных рабочих дней за март, исходя из его оклада?

    Ответ: Да, совершенно верно!

    Расчет зарплаты после отпуска производится следующим образом: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце, когда работник был в отпуске, и умножается на количество отработанных им в этом месяце дней.

    В Вашем случае это 13 рабочих дней.

    Подробные материалы о системе оплаты труда можно изучить в Системе Главбух.

    Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда

    Расчет зарплаты при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику.

    Сотруднику можно установить:

    • Формы по теме:
    • Расписка в получении сотрудником имущества организации
    • о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
    • Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
    • Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
    • расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
    • на социальную защиту инвалидов
    • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
    • Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
    • Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
    • Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
    • часовую ставку;
    • дневную ставку;
    • месячный оклад.

    Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:

    Зарплата = Количество отработанных часов х Часовая ставка

    Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:

    Зарплата = Количество отработанных дней х Дневная ставка

    Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.

    Ваша персональная подборка
    Вопросы и ответы по теме
    Статьи по теме
    Статьи по теме в электронном журнале

    • Проверяющие утверждают, что МРОТ — это сумма на руки
    • Чиновники объяснили, каким должен быть аванс по зарплате
    • Правда и мифы об индексации зарплаты — сумеете их распознать?
    • Суд разрешил учесть в расходах серую зарплату и взносы
    • Декабрьская зарплата: как распланировать выплаты, чтобы не просчитаться с НДФЛ

    Будьте в курсе!

    Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

    По вопросам льготной подписки звоните:
    8 800 505-87-17
    или напишите нам в WhatsApp

    Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 505-87-17
    В свежем «Главбухе»

    • Вам цветы, поздравления и подарок от ФНС!
    • Номер за пять минут
    • Подсказки от СФР, как решать спорности с пособиями в 2024 году

    8 800 505-87-17

    3 важные статьи недели
    © ООО «Актион-диджитал», ООО «Группа Актион», 2007–2023

    «Главбух» – Журнал для бухгалтеров №1

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Главбух».

    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    Политика обработки персональных данных Использование файлов cookie

    В качестве печатного СМИ журнал «Главбух» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62320 от 03.07.2015.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *