Как закрыть ип через сбис
Перейти к содержимому

Как закрыть ип через сбис

  • автор:

ИП можно закрыть без электронной подписи

ФНС России разрешила подавать заявление о прекращении деятельности удаленно без электронной подписи. Для этого необходимо:

  • заплатить госпошлину 160₽;
  • заполнить заявление в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • прикрепить к заявлению скан или фото страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере;
  • прикрепить свое фото с паспортом, открытым на этих страницах.

Это временный порядок. Он действует на период ограничений в связи с коронавирусом.

С электронной подписью вы сможете подать заявление о прекращении деятельности прямо из СБИС без оплаты госпошлины. Система автоматически заполнит данные организации, вам остается только нажать «Отправить».

Блог

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

14 августа 2019

Как закрыть ИП? 5 рабочих способов для современного предпринимателя

Сейчас предприниматель не ограничен возможными способами для прекращения деятельности организации. Это можно сделать при личном присутствии, удаленно или попросить третье лицо. В нашей статье читайте о 5-ти способах прекращения деятельности ИП.

5 способов закрытия ИППодать заявление через МФЦ

Документы о закрытии ИП вы можете подать через МФЦ. Тем более что вам даже не придется платить госпошлину, так как сотрудник многофункционального центра подпишет ваше заявление электронной подписью, и оно будет считаться отравленным в электронном виде.

До похода в МФЦ уточните, оказывается ли там данная услуга.

Направить письмо в налоговую

Для закрытия ИП вам нужно подготовить заявление о прекращении деятельности по форме К26001 и приложить подтверждение уплаты госпошлины 160 рублей. Квитанцию вы можете сформировать в специальном конструкторе .

Перед отправкой пакета документов заверьте у нотариуса вашу подпись на заявлении. Документы отправьте почтой с объявленной ценностью и описью вложения. Если письмо потеряется, вы сможете получить компенсацию.

Воспользоваться порталом госуслуг или сайтом налоговой

Подать документы можно и в электронном виде. Для этого воспользуйтесь порталом государственных услуг или личным кабинетом на сайте налоговой . Платить госпошлину вам не придется, так как с 1 января 2019 года подача заявлений в электронном виде освобождена от уплаты, но вам потребуется электронная подпись.

Если вы ранее не работали с этими порталами, рекомендуем сначала получить электронную подпись, а потом с ее помощью зарегистрировать личный кабинет. Ответ от налоговой по рассмотрению заявления придет также в электронном виде.

Обратиться к нотариусу

Все заботы по закрытию ИП можно переложить на нотариуса. Вам потребуется только отнести все документы, он же подпишет их электронной подписью и отправит.

Приобретать электронную подпись и платить госпошлину вам не нужно, но есть траты на оплату услуг нотариуса.

Заказать услугу «Закрытие ИП под ключ»

Вы можете передать третьим лицам обязанность по прекращению деятельности вашего ИП. Сейчас есть даже специальные организации, которые оказывают услугу – «закрытие ИП под ключ».

Для этого вам необходимо оформить доверенность на лицо, которое будет оказывать вам услугу, и заверить ее нотариально.

Важно знать

Несмотря на то что ваше ИП закрывается и не ведет деятельность, у вас все равно остаются обязательства по сдаче отчетов в контролирующие органы. Вы можете относить их лично, обратиться в компании, которые сдают отчеты за других юридических лиц, или отправлять отчеты в электронном виде. Если у вас все отчеты нулевые, то вы можете посмотреть предложения операторов сервисов для сдачи отчетности в электронном виде. К примеру, оператор электронной отчетности СБИС++ предлагает тариф «Нулевка», в рамках которого вы получаете возможность сдавать нулевые отчёты, у вас появится электронная подпись, с которой вы также сможете подать заявление на закрытие ИП в налоговую. Стоимость такого тарифа всего 500 рублей

  • Предупредите за 2 месяца работников о закрытии компании.
  • Направьте заявление о прекращении работы ИП любым удобным для вас способом.
  • Рассчитайтесь по начисленным налогам, закройте расчетный счет.

Как удаленно закрыть ИП?

Федеральная налоговая служба выполнила доработки сервиса по государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Теперь, чтобы прекратить деятельность ИП в удаленном режиме необязательно использовать электронную подпись.

Для закрытия ИП находясь на удаленке потребуется:

  • Оплатить государственную пошлину за услугу в размере 160 рублей;
  • Заполнить соответствующее заявление на странице сервиса на сайте ФНС;
  • Приложить к заявке сканированную копию или фотографию паспорта индивидуального предпринимателя (обратите внимание, что данные паспорта должны легко считываться);
  • Приложить к заявке фотографию заявителя (индивидуального предпринимателя) с открытым паспортом в руках (паспорт должен быть открыт на странице с фотографией и личными данными).

Обращаем ваше внимание, что данные меры – временные: они вводятся исключительно на период сложной эпидемиологической ситуации в стране. Впоследствии порядок станет прежним. Если вам потребуется электронная цифровая подпись для работы с цифровыми ресурсами надзорных органов, вы можете заказать ее в нашем Магазине ЭЦП.

Кроме того, имейте в виду, что при наличии электронной подписи заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя можно направить прямо из программы СБИС. В этом случае оплачивать государственную пошлину не надо. Порядок подготовки заявления крайне прост – СБИС самостоятельно внесет все данные об организации в заявление.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Как закрыть ИП

Если ИП (не самозанятый) не ведет деятельность, он все равно должен платить страховые взносы за себя в фиксированном размере (за 2024 год — 49 500 руб.) и сдавать отчетность. Так что бросать бизнес и не закрывать его официально — невыгодно, придется тратить свои время и деньги на проект, который простаивает. Расскажем, сколько стоит ликвидация и как закрыть ИП без проблем: быстро и наиболее удобным для предпринимателя способом. В том числе рассмотрим распространенную ситуацию, когда ИП находится в другом городе или стране.

Что вы узнаете

  • Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
  • Сколько нужно хранить документы после закрытия ИП
  • Могут ли отказать в закрытии ИП
  • Частые вопросы

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

ИП с работниками должен пройти 9 шагов, которые мы привели в инструкции ниже.

ИП без работников пропускает шаги № 1 и 3 — они для тех предпринимателей, у которых есть персонал. Если ИП забросил бизнес, не платит налоги и не отчитывается по ним более 15 месяцев, первым делом проверьте по ИНН на сайте ФНС, числится ли ИП как действующий. Возможно, инспекторы уже исключили предпринимателя из ЕГРИП в принудительном порядке. Тогда шаг № 5 (подать заявление на закрытие ИП) не актуален.

Значительный этап ликвидации ИП — сверка с бюджетом и финальная отчетность в госорганы. Сверить расчеты по налогам и подать все документы при закрытии ИП удобно в системе одного окна. Например, в бухгалтерской программе СБИС. Система поможет оперативно свериться с ФНС, отчитаться и при необходимости отправить в госорганы любой запрос или письмо.

Отчетность и сверка с бюджетом в СБИС

Шаг № 1. Оповестите о предстоящем увольнении сотрудников и службу занятости

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон, оповещать работника и службу занятости не потребуется. Иначе придется сделать такие оповещения.

Как оповестить сотрудников

Уведомите сотрудников в письменном виде под подпись.

Форма уведомления — свободная (смотреть или скачать образец). Укажите причину увольнения и дату, когда будет расторгнут трудовой договор.

Направьте уведомление в сроки, которые указаны в трудовом договоре (абз. 2 ст. 307 ТК РФ). Если в договоре срок не предусмотрен, оповестите не менее чем за 2 недели. Это срок для оповещения службы занятости, поэтому целесообразно равняться на него (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в РФ»).

Не путайте со сроками для компаний: фирмы о своей ликвидации оповещают работников за 2 месяца до увольнения (абз. 2 ст. 180 ТК РФ). Для ИП в этом случае точных сроков в ТК РФ нет.

Как оповестить службу занятости

ИП‑работодатель должен оповестить службу занятости о своем закрытии не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты закрытия ИП (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032‑1).

Форма уведомления — свободная. В уведомлении укажите информацию по каждому сотруднику:

  • должность, профессию, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

За основу можно взять форму из приложения № 2 к Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, и дополнить ее нужной информацией (смотреть или скачать образец).

Шаг № 2. Закройте расчеты с контрагентами

Составьте для каждого контрагента уведомление, где укажите, что закрываете ИП и хотите сверить расчеты (см. образец). По итогам сверки подпишите акт.

  • Погасите задолженность перед контрагентами. В противном случае контрагент сможет прислать претензию, а потом обратиться в суд. «Физик» отвечает по долгам своего ИП собственным имуществом, даже после прекращения предпринимательской деятельности.
  • Напомните о необходимости погасить долг перед вами. Если контрагент проблемный, сообщите ему, что расчеты после закрытия ИП могут негативно сказаться на контрагенте. ФНС может квалифицировать доход, полученный после закрытия ИП, как вознаграждение физлицу. А значит, контрагенту придется платить с выплаты лишние налоги: НДФЛ и страховые взносы. В суде рассматривается дело, когда исполнитель получил деньги после того, как закрыл ИП. ФНС требует от заказчика перечислить в бюджет НДФЛ и страховые взносы с суммы вознаграждения (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 26.06.2023 № Ф09‑3491/23 по делу № А60‑21305/2022).

Шаг № 3. Увольте сотрудников

В последний рабочий день проведите с работниками окончательный расчет по зарплате, выдайте компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Выплатите выходное пособие, если такое условие прописано в трудовом договоре ИП с работником.

Не путайте: компании по умолчанию обязаны выплачивать выходное пособие при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности (ст. 178 ТК РФ). ИП обязаны, только если в трудовом договоре есть пункт о выплате.

Проведите увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

  • заполните кадровые документы — приказ об увольнении;
  • внесите запись в трудовую книжку, если она бумажная;
  • выдайте работникам на руки следующие документы:
    • бумажную трудовую книжку или СТД‑Р;
    • расчетный листок;
    • выписку из раздела 3 РСВ;
    • персонифицированные сведения;
    • подраздел 1.2 ЕФС‑1 (сведения о стаже);

    Работник может попросить выдать дополнительные документы. Например, копию приказа об увольнении или справку о доходах. Для этого получите от сотрудника заявление в произвольной форме.

    Подробно о документах, которые выдают сотрудникам при увольнении, — в нашей статье.

    Шаг № 4. Снимите кассу с учета

    Создайте отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Как это сделать — зависит от модели онлайн‑кассы. Уточняйте порядок у своего оператора. Например, СБИС ОФД.

    Далее подайте в ФНС заявление о снятии ККТ с учета (см. образец). Возможный способ подачи заявления:

    • через оператора фискальных данных, например СБИС ОФД;
    • через ЛК ИП на сайте ФНС;
    • лично в ФНС.

    Шаг № 5. Подайте заявление в налоговую о закрытии ИП

    Для закрытия ИП заполните заявление по форме № Р26001 (см. образец). Укажите в нем:

    • ОГРНИП;
    • ФИО предпринимателя;
    • контактный номер телефона;
    • адрес электронной почты — если хотите получить в электронном виде лист записи ЕГРИП, который подтверждает прекращение деятельности;
    • код «1» в соответствующем поле — если хотите получить лист ЕГРИП на бумаге.
    Как подать заявление о закрытии

    Способы подачи заявления зависят от ситуации. Фактически работающие ИП, скорее всего, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП). Например, с помощью нее подписывают электронные документы для контрагентов, сдают отчетность. «Нулевые» ИП, которые давно не ведут реальную деятельность, вряд ли имеют действующую ЭП.

    При наличии ЭП подайте заявление о прекращении деятельности удаленно через интернет, без оплаты госпошлины:

    • Через Личный кабинет ИП (ЛК ИП) на сайте ФНC.
    • Свою бухгалтерскую программу (то есть по ТКС), если в ней реализована такая возможность. Например, заявление можно отправить через СБИС. Ответ придет также в СБИС.

    Если нет ЭП, можно:

    — Подать заявление о закрытии ИП лично. 

    Какие нюансы учесть при личном обращении с заявлением, рассказали в таблице. Порядок зависит от того, куда обращаетесь: в инспекцию или МФЦ.

    • В своей бухгалтерской программе, если там реализована такая опция. Например, в СБИС.
    • В онлайн‑сервисе ФНС «Уплата госпошлины». Выберите: вид платежа — государственная пошлина за регистрацию ИП; наименование платежа — государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП. После этого КБК, тип платежа и сумма проставляются автоматически. Далее введите адрес регистрации ИП для определения ОКТМО, а также ФИО и ИНН. После этого платежку можно скачать или сразу оплатить через сайт ФНС

    Обращение бесплатно, если у МФЦ с ФНС налажен электронный документооборот. Если обмен документами между ведомствами до сих пор бумажный, то нужно уплатить госпошлину 160 руб.

    В любом случае увеличивается срок закрытия примерно на 5 рабочих дней. То есть придется заплатить страховые взносы за этот период деятельности. За неделю — примерно 900 руб.

    Кроме того, не все МФЦ принимают заявления о закрытии ИП. Уточняйте информацию в вашем отделении

    — Закрыть бизнес не выходя из дома и абсолютно бесплатно — без госпошлины и покупки электронной подписи, используя сервис «Госключ». 

    • если оформлен загранпаспорт нового образца (с биометрическими данными) или в наличии подтвержденная биометрия в Единой биометрической системе;
    • есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах»;
    • в наличии смартфон с NFC‑модулем (есть практически во всех).
    • информация ФНС от 18.01.2024;
    • письмо ФНС от 22.07.2022 № КВ‑4‑14/9486@;
    • сайт ФНС про «Госключ»;
    • видеоинструкция на сайте ФНС — как пользоваться «Госключом».

    Для получения услуги подготовьте документы на сайте ФНС в сервисе «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса». Выберите способ представления документов: в электронном виде с подписанием в «Госключе». Если все сделали правильно, документы автоматически попадут в приложение, откуда вы сможете их отправить. А прежде — завизировать с помощью подписи, которая генерируется в самом приложении.

    Другие способы обойдутся дороже, потому что:

    • Для электронного заявления на сайте ФНС нужна квалифицированная подпись. Она записывается на токен, стоимость которого 1 500–2 000 руб. Специально оформлять ЭП под закрытие бизнеса может быть невыгодно. Исключение — если ИП находится в чужом городе и ему нужно оперативно закрыть бизнес. Тогда это может оказаться самым оптимальным способом.
    • При отправке заявления по Почте России (ценным письмом с описью вложения) надо заверить подпись у нотариуса. Стоимость его услуг зависит от региона и может составить несколько тысяч рублей. Также должна быть оплачена госпошлина 160 руб.
    • При подаче документа представителем (в ИФНС или МФЦ) нужна доверенность, которая должна быть заверена нотариально. Придется тратить время на поиск представителя и тратить деньги — на нотариуса и госпошлину. Не исключено, что на представителя также придется потратиться, если это не ваш хороший знакомый или родственник.

    Не путайте с открытием ИП: зарегистрировать бизнес по доверенности через представителя или письмом Почтой России — нельзя.

    Как закрыть ИП в другом городе 

    Все варианты, про которые мы рассказали выше, актуальны, если нужно закрыть ИП, находясь в чужом городе. Исключение: не сможете подать заявление о закрытии лично в ФНС. Личный визит вы можете сделать в ближайший МФЦ, если такая услуга доступна в местном отделении. Специалисты центра отправят заявление в ту ФНС, где ИП зарегистрирован. Когда нужно из‑за границы закрыть ИП в России и не оформлена электронная подпись, целесообразно рассмотреть вариант с «Госключом». Получить ЭП за границей для закрытия бизнеса не получится. Закрытие через представителя по нотариальной доверенности может оказаться более сложным вариантом.

    Когда закроют ИП

    Срок закрытия ИП — 5 рабочих дней с даты получения заявления (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). При подаче документов на закрытие через МФЦ срок увеличится до 10 рабочих дней. За это время специалист должен перевести полученные документы в электронный вид, если у МФЦ налажен электронный документооборот с ФНС, и направить их в налоговую.

    Какой документ подтверждает закрытие ИП

    По факту закрытия ИП налоговая выдает:

    • уведомление о снятии с учета физлица;
    • лист записи ЕГРИП.

    Способ получения — в электронном виде или на бумаге — вы указываете в п. 2 заявления о прекращении предпринимательской деятельности.

    Пример уведомления о снятии физлица в качестве ИП

    Пример уведомления о снятии физлица в качестве ИП

    Пример листа записи по факту закрытия ИП. Документы подавались на бумаге

    Пример листа записи по факту закрытия ИП. Документы подавались на бумаге

    Пример письма ФНС на электронную почту о прекращении деятельности ИП

    Пример письма ФНС на электронную почту о прекращении деятельности ИП

    Шаг № 6. Сверьте данные учета с бюджетом и сдайте финальную отчетность

    Перед составлением последней отчетности сверьтесь с бюджетом. Если суммы не идут, в учете может быть ошибка. Нужно разобраться с расхождениями и установить их причину. При необходимости — внести изменения в учет, чтобы подать корректную отчетность. Посмотреть сальдо единого налогового счета (ЕНС) можно вручную в ЛК ИП на сайте ФНС или на «Госуслугах». В СБИС доступна автоматическая сверка с налоговой. А для более детального и полного анализа реализована Суперсверка.

    Отчетность сдают предприниматели на УСН, ЕСХН и ОСНО, а также ИП‑работодатели. Какой отчет и в какой срок сдается — смотрите в таблице. При просрочке отчетности будут штрафы. Если предприниматель без наемных работников применял АУСН, ПСН или НПД, никакую отчетность по такому спецрежиму сдавать не надо.

    Отчетность Кто сдает Куда сдавать Срок сдачи
    По режиму налогообложения
    Декларация по УСН ИП на УСН ФНС До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. После закрытия уже не получится отчитаться удаленно с помощью ЭП, только лично. Если не успели сдать до закрытия — сдайте сразу в ближайшее время
    Декларация по ЕСХН ИП на ЕСХН ФНС До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. После закрытия уже не получится отчитаться удаленно с помощью ЭП, только лично. Если не успели сдать до закрытия — сдайте сразу в ближайшее время
    Декларация по форме 3‑НДФЛ ИП на ОСНО ФНС В течение 5 рабочих дней после закрытия ИП (абз. 1 п. 3 ст. 229 НК РФ)
    По работникам
    Сведения о трудовой и иной деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 — бывший отчет СЗВ‑ТД) Работодатели СФР На следующий день после увольнения (п. 5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ)
    Сведения о стаже (подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС‑1 — бывший отчет СЗВ‑СТАЖ) Работодатели СФР До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников (п. 11 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ)
    Сведения о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС‑1 — бывший отчет 4‑ФСС) Работодатели СФР До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников (п. 15 ст. 22.1 закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ)
    Индивидуальные сведения по каждому работнику по форме АДВ‑1, дополнив ее СНИЛС работника и его фамилией на момент регистрации в системе персучета (если менялась) Работодатели СФР До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников (ст. 9 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ)
    Расчет по форме 6‑НДФЛ вместе со справками о доходах работников Работодатели ФНС До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников
    Расчет о страховых взносах (РСВ) Работодатели ФНС До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников (абз. 1 п. 15 ст. 431 НК РФ)
    Персонифицированные сведения о физических лицах Работодатели ФНС До подачи в ФНС заявления о закрытии ИП. Можно подать сразу после увольнения сотрудников (п. 11 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ)

    Шаг № 7. Уплатите последние налоги и страховые взносы

    Если в установленные сроки (см. таблицу ниже) не уплатить начисленные налоги (взносы), после закрытия ИП задолженность перейдет на физлицо. При просрочке будут пени и штрафы.

    Платеж Срок уплаты
    Личные взносы ИП В течение 15 календарных дней после закрытия ИП (п. 5 ст. 432 НК РФ). Фиксированные взносы рассчитываются пропорционально отработанному времени. Смотрите формулу и пример расчета после таблицы
    По режиму налогообложения
    Единый налог по УСН До закрытия ИП
    ЕСХН До закрытия ИП
    НДФЛ для ИП на ОСНО В течение 15 календарных дней после подачи финальной 3‑НДФЛ (абз. 3 п. 3 ст. 229 НК РФ)
    Налог по ПСН В течение 20 рабочих дней со дня снятия ИП с учета (подп. 3 п. 2 ст. 346.51 НК РФ)
    НПД 28 числа по итогам месяца, в котором ИП снялся с учета как самозанятый (п. 3 ст. 11 Закона от 27.11.2018 № 422‑ФЗ)
    По работникам
    НДФЛ До закрытия ИП
    Страховые взносы в ФНС В течение 15 календарных дней после подачи РСВ (абз. 2 п. 15 ст. 431 НК РФ)
    Страховые взносы в Соцфонд В течение 15 календарных дней после подачи сведений о взносах (п. 15 ст. 22.1 закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ)
    Как считать фиксированные взносы ИП за год закрытия бизнеса

    Фиксированные взносы за неполный год считаются по дату прекращения деятельности включительно (п. 5 ст. 430 НК РФ) по формуле:

    Размер фиксвзносов ИП за неполный год работы = (Сумма фиксированных взносов в текущем году : 12 мес. × Кол‑во полностью отработанных месяцев) + (Сумма фиксированных взносов в текущем году : 12 мес. : Количество дней в неполностью отработанном месяце × Количество дней работы ИП в неполностью отработанном месяце).

    ИП, который вел свой бизнес уже несколько лет, подал заявление о прекращении деятельности 20 марта 2024 года. 27 марта ФНС сняла ИП с учета, что подтверждает лист записи в ЕГРИП. Предприниматель должен заплатить личные взносы за 2024 год в размере 11 842,74 руб. Из них: за полные отработанные месяцы с января по февраль включительно (2 месяца) — 8 250 руб. (49 500 : 12 × 2), за отработанные дни с 1 по 27 марта включительно — 3 592,74 руб. .

    Взносы уплачиваются в рублях и копейках. Округляйте полученную сумму до сотых после запятой.

    Шаг № 8. Закройте расчетный счет

    Подайте в банк заявление о закрытии расчетного счета. Форму документа уточняйте в своем банке. Причина расторжения договора на расчетно‑кассовое обслуживание (РКО) — прекращение ведения предпринимательской деятельности. К заявлению приложите лист ЕГРИП из ФНС.

    Банк закроет расчетный счет в течение 7 рабочих дней и пришлет подтверждающий документ (ст. 859 ГК РФ).

    Шаг № 9. Уничтожьте печать

    Если у ИП есть работники, то у него, скорее всего, есть и печать. Перед закрытием ИП издайте акт об уничтожении печати (см. образец).

    Способ уничтожения выбирает сам предприниматель:

    • самостоятельно — привести в негодность, сломать или сжечь;
    • через стороннюю компанию, если такие есть в вашем городе.

    Сколько нужно хранить документы после закрытия ИП

    Сроки хранения зависят от типа документа:

    • Первичные — для расчета налогов и ведения налогового учета — 5 лет с 1 января года, следующего за налоговым периодом.

    ИП закрылся в 2024 году. Акты, договоры с контрагентами, счета и другие документы по сделкам надо хранить до 2029 года включительно.

    • Кадровые — для назначения пенсии и подтверждения стажа сотрудников — от года до 75 лет. Так, правила внутреннего распорядка хранятся год, а трудовые договоры — 75 лет, если трудовые отношения расторгнуты до 2002 года включительно, и 50 лет, если делопроизводство начали в 2003 году и позднее.

    После закрытия ИП бумажные документы можно хранить:

    • дома, выделив отдельный шкаф;
    • в государственном или частном архиве.

    Зачем нужно хранить документы после закрытия ИП

    • ФНС может провести выездную проверку и запросить документы за последние 3 года даже после прекращения деятельности (ст. 89 НК РФ, письмо Минфина РФ от 16.11.2020 № 03‑02‑08/99520).
    • Кадровые документы потребуются для расчета пенсии и подтверждения стажа работников.
    • Срок исковой давности по спорам с контрагентами — 3 года (196 ГК РФ).

    После истечения срока хранения документы надо уничтожить. Для этого создайте акт и укажите в нем, какие документы и каким способом утилизовали. Возможные варианты: сжечь или измельчить через шредер. Такой акт может понадобиться, если ФНС запросит документы с истекшим сроком хранения. Да и сам экс‑ИП заинтересован иметь опись архивных документов, которых больше нет в наличии.

    Ответственность за отсутствие документов после закрытия ИП

    ИП могут оштрафовать по трем статьям.

    Статья НК или КоАП РФ Нарушение Сумма санкции, руб.
    Ст. 120 НК РФ Отсутствие документов налогового учета 10 000
    Отсутствие документов, если это привело к занижению налоговой базы 20% от суммы неуплаты, но не менее 40 000
    Ст. 126 НК РФ Непредставление документов по требованию ФНС 200 (за каждый непредставленный документ)
    Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ Отсутствие кадровых документов 5 000

    Могут ли отказать в закрытии ИП

    Перечень причин, по которым ФНС может отказать в закрытии ИП, содержится в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ. Например, инспекторы отказывают, если ИП:

    • Подает документы на бумаге лично в ФНС или по Почте России, а госпошлину не уплатил.
    • Допустил ошибки в заявлении на прекращение деятельности, в том числе в формате заполнения. К примеру, заполнил документ не тем шрифтом или строчными буквами (приказ ФНС от 31.08.2020 № ЕД‑7‑14/617@).

    ИП в заявлении на закрытии бизнеса написал ФИО строчными буквами: Иванов Иван Иванович. Инспекторы отказали в закрытии ИП по такому заявлению, так как правильно указывать заглавными буквами: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ.

    Ошибки в документах сведены к нулю, если ваша работа — автоматизирована. Вести учет ИП и сдавать отчетность, в том числе при ликвидации, удобно в бухгалтерской программе СБИС. Система подсказывает, какие платежи вносить и по каким формам отчитываться. Если в учете есть ошибки, предупреждает об этом, чтобы вы могли исправить недочеты.

    Удобная онлайн-программа СБИС

    Можно ли закрыть ИП с долгами?

    Да, наличие задолженности по налогам или перед контрагентами не мешает закрыть ИП. Но долги после закрытия бизнеса никуда не денутся. По ним бывший ИП будет отвечать как физлицо.

    Можно ли не закрывать ИП?

    Никто не обязывает закрывать ИП, если деятельность не ведется. Но официально ликвидировать бизнес выгодно самому ИП, так как предприниматели платят личные взносы в фиксированном размере независимо от того, ведется деятельность или нет, есть реальные доходы или нет. Сумма фиксвзносов за 2024 год составляет 49 500 рублей. И каждый год индексируется. Вариант сохранить ИП и законно не платить взносы: перейти на самозанятость, не отказываясь при этом от статуса предпринимателя. На самозанятости платится налог на профдоход (НПД) при наличии доходов. Но нужно помнить, что налоговый режим НДП имеет много ограничений. Например, не получится заниматься торговлей — можно продавать только товары собственного производства. Нельзя выступать посредником, агентом или комиссионером (исключение для курьеров, которые выполняют доставку с ККТ контрагента).

    Что считается датой закрытия ИП: дата подачи в ИФНС документов на закрытие или дата внесения записи в ЕГРИП?

    ИП считается закрытым с даты внесения изменений в ЕГРИП.
    Как узнать, закрыто ли ИП?

    ФНС пришлет информацию в ЛК налогоплательщика, если при подаче заявления выбрали электронный способ получения ответа. Если выбрали вариант «получить на бумаге» — заберите документы лично в налоговой инспекции, куда подавали документы. Также информацию можно проверить на сайте налоговой по ИНН.

    ИП закрыто, а доступ в ЛК ИП — остался. Так и должно быть?
    Доступ в ЛК ИП будет активен до конца того года, в котором закрыли бизнес.
    Как закрыть ИП, если фактически деятельность не велась?

    Процедура закрытия ИП, который фактически не вел дела, сводится к подаче в ФНС заявления о прекращении деятельности в качестве ИП. Чтобы убедиться в том, что ИП закрыто, дождитесь листа записи из ЕГРИП о закрытии. Также уплатите страховые фиксированные взносы за тот период, когда физлицо было зарегистрировано в качестве предпринимателя.

    Можно ли закрыть ИП по доверенности?

    Да, можно. Доверенность должна быть выдана на представление интересов ИП в ФНС, в том числе на подачу документов, и нотариально заверена. А вот открыть ИП по доверенности нельзя. Такой запрет действует с 2021 года. Если удаленно, с помощью электронной подписи, открыть ИП не получается и нет возможности лично посетить налоговую, идите к нотариусу — он отправит заявление на открытие ИП.

    Могут ли инспекторы закрыть ИП принудительно?

    • Более 15 месяцев не платит налоги и не сдает отчетность.
    • Имеет налоговую задолженность. В законе не указано, о какой сумме идет речь (ст. 22.4 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Значит, ФНС может закрыть ИП даже при задолженности в 100 руб.

    Контрагент‑ИП снялся с учета. Как взыскать долг?

    Направьте бывшему ИП претензию с указанием суммы долга и срока оплаты задолженности. Приложите акт сверки к письму. Если контрагент никак не реагирует, не погашает долг — подайте исковое заявление в суд.

    Как закрыть ИП‑мобилизованного?

    Если мобилизовали, ИП может подать заявление о закрытии бизнеса на сайте ФНС. Электронная подпись в этом случае не нужна (информация ФНС от 17.10.2022). Также закрыть ИП может представитель по нотариальной доверенности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *