Работник из казахстана как оформить
Перейти к содержимому

Работник из казахстана как оформить

  • автор:

Прием на работу граждан Казахстана

Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу граждан Казахстана (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Иностранные работники:
  • 18210102040011000110 КБК
  • 6-НДФЛ патент
  • Аннулирование разрешения на работу
  • Вид на жительство и патент
  • Вид на жительство и разрешение на работу
  • Показать все
  • Иностранные работники:
  • 18210102040011000110 КБК
  • 6-НДФЛ патент
  • Аннулирование разрешения на работу
  • Вид на жительство и патент
  • Вид на жительство и разрешение на работу
  • Показать все
  • Казахстан:
  • Возмещение НДС при экспорте в Казахстан
  • Граждане Казахстана
  • Импорт из Казахстана
  • Код страны Казахстан
  • Курс тенге
  • Показать все

Прием на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция

Гражданин государств, входящих в Евразийский экономический союз, должен представить работодателю определенный набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В общий пакет документов, который должен принести сотрудник, включают: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение – совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. При приеме на работу иностранца требовать у него военный билет нет необходимости, поскольку иностранцы не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.

Шаг 2. Оформить ДМС

Граждане из стран – членов ЕАЭС должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. Есть и исключение. Так предъявлять ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Срок действия полиса ДМС должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, то его продлевают. Иначе принять сотрудника на работу нельзя (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465). Кроме того, временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, вправе оформить полисы ОМС (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 16-19 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Оформляют полисы ОМС сотрудники самостоятельно. Для получения полиса иностранец лично или через своего представителя подает в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд заявление о выборе страховой медицинской организации (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Временно пребывающим гражданам государств – членов Евразийского экономического союза полис ОМС выдают до конца календарного года. Такой срок должен быть не больше срока трудового договора с иностранцем (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Поэтому если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему необходимо оформить полис ДМС. Либо работодатель должен заключить договор с медицинской организацией. После заключения трудового договора иностранец уже получит полис ОМС, если предъявит в страховую медицинскую организацию в том числе трудовой договор. Условие оказания иностранцу медицинской помощи – обязательное условие трудового договора с временным иностранцем. Поэтому в трудовом договоре нужно указывать реквизиты полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК). Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Если у иностранца из ЕАЭС уже есть полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу необходимо указать реквизиты действующего полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК).

Шаг 3. Уведомить МВД о приеме гражданина Казахстана

При приеме на работу сотрудников – граждан государств ЕАЭС нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД. Если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в ГУ по вопросам миграции МВД подайте уведомление по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Также в Главное управление по вопросам миграции МВД необходимо сообщить и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами. Форма уведомления также утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. За отсутствие уведомления МВД о трудоустройстве иностранца предусмотрен штраф в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составит от 30 до 50 тыс. руб., для организаций – от 400 до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Шаг 4. Поставить иностранца на миграционный учет

Граждане государств ЕАЭС и члены их семей вправе не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока иностранцы обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного их пребывания определяют сроком действия их трудового или гражданско-правового договора (п. 5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). После того как трудовой или гражданско-правовой договор расторгли, у граждан государств ЕАЭС есть еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим работодателем (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Шаг 5. Оформить социальное страхование

Сотрудники – граждане государств ЕАЭС и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане. Например, при временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. То есть такие сотрудники имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.

Как оформить на работу гражданина Казахстана

Как оформить на работу гражданина Казахстана

Россия — достаточно привлекательная для граждан Казахстана страна — по крайней мере, как место временного проживания и работы. Зарплаты в больших городах России существенно выше, чем в Казахстане. Кроме того, казахстанцы, как граждане одной из стран ЕАЭС имеют ряд льгот при оформлении на работу и вообще при пребывании в России.

Для работы по закону иностранный гражданин должен прибыть в Россию с целью трудоустройства и находиться в России на законных основаниях. Если гражданин временных пребывает в России, ему понадобится разрешение на работу или патент. Если у иностранного гражданина есть РВП или вид на жительство, патент или разрешение на работу не нужны.

Поскольку Республика Казахстан входит в ЕАЭС, для казахстанцев не нужно оформлять разрешение на работу. Кроме того, их можно принимать на работу без учета доли иностранцев в штате. ОМС, социальные и пенсионное страхование оформляется для граждан Казахстана так же, как и для граждан РФ.

Документы гражданина Казахстана для оформления на работу в РФ:

  • паспорт или пластиковое удостоверение личности;
  • если есть — вид на жительство;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • документы об образовании — если требуются для подтверждения квалификации;
  • ДМС.

Правовая коллизия заключается в том, что граждане Казахстана, как страны, входящей в ЕАЭС, при трудоустройстве подлежат обязательному медицинскому страхованию. Как следствие, полис ДМС им не нужен. Однако позиция министерства труда немного иная: поскольку полис ОМС будет у иностранного гражданина только с момента трудоустройства, а полис страхования нужен для оформления трудового договора, они должны получить полис ДМС. Обойти это можно двумя способами:

    оформить полис ДМС на минимальный срок;
  • заключить трудовой договор, в котором будет предусмотрен выход на работу после оформления ОМС.

Заключение трудового договора

Заключение трудового договора с гражданином Казахстана имеет несколько особенностей:

  1. Дата начала работы и дата заключения договора могут отличаться, если для выхода на работу гражданину Казахстана необходимо собрать какие-то дополнительные документы (пример с полисами медицинского страхования выше)/
  2. Договор должен быть составлен на русском языке, но если иностранный гражданин плохо владеет русским, понадобится перевод;
  3. В информации о разрешительных документах необходимо указать ссылку на статью 97 договора о ЕАЭС, которая освобождает работодателя от получения разрешения на работу.
  4. Информация об условиях оказания медпомощи должна учитывать ситуацию с полисами у конкретного работника.
  5. Срок действия договора. Срочные трудовые договоры с иностранными гражданами можно оформлять только если работник нанимается для исполнения обязанностей отсутствующего работника, при заключении договора для проведения временных работ и в других случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

Постановка на миграционный учет

Если иностранный гражданин фактически проживает на территории организации, либо в принадлежащем ей здании/помещении, организация-работодатель считается принимающей стороной. В этом случае на ней лежит обязанности постановки иностранного гражданина на миграционный учет. Сделать это надо в течение 7 дней. При изменении личных данных принимающая сторона должна сообщить об изменениях в течение 3 дней. За неуведомление или несвоевременное уведомление работодателя могут оштрафовать на 400. 500 тысяч рублей.

Уведомление органов по вопросам миграции

В течение 3 дней после приема гражданина Казахстана на работу работодатель обязан уведомить об этом органы миграции в соответствии с пунктом 8 статьи 13 ФЗ-155 «О правовом положении иностранных граждан в России». Уведомление подается по утвержденной форме. Штраф за несвоевременное уведомление — опять же до 500 000 рублей.

Задать вопрос

Время работы

С понедельника по пятницу офис работает без обеда, в субботу и воскресенье — только по предварительному согласованию. Звонки принимаются круглосуточно, в режиме 24/7. Мы будем рады видеть вас

Оформление гражданина Казахстана на работу в России: базовая схема и резервы экономии

Уменьшить налоги компании

Казахи все чаще привлекаются к занятости российскими организациями. Физически здоровые и сильные, готовые работать за не самую высокую ЗП — они становятся привлекательными трудовыми ресурсами для малых, средних и больших предприятий из строительной, логистической, торговой индустрии. Но оформление граждан Казахстана на работу в РФ, в отличие от Белоруссии или Украины, — настоящий бюрократический кошмар. Кадровым менеджерам приходится решать множество задач, чтобы удовлетворить требования закона и легально привлечь казахов к занятости. А на это уходит немало времени и средств.

Особенности оформления на работу гражданина Казахстана

  • оформить рабочие визы, патенты для каждого сотрудника;
  • получить разрешения на ввоз в РФ иностранного персонала;
  • поставить сотрудников на учет в ФМС, МВД.

На предприятии усложняется документооборот и порядок финансовых расчетов, ведь начисление ЗП резидентам и нерезидентам — далеко не одно и то же. Увеличиваются постоянные расходы организации, в том числе, налоговые издержки. Вдобавок, офис компании регулярно посещают представители МВД и ФМС с различными проверками. И если вдруг выявляются нарушения норм трудового законодательства, фирма облагается крупными штрафами.

Как привлечь казахов к занятости проще и выгоднее?

Оградить компанию от всех вышеперечисленных проблем позволяет услуга «Аутсорсинг иностранного персонала». С ее помощью удается привлечь на предприятие в РФ граждан из Казахстана и задействовать их в бизнес-процессах, не оформляя в постоянный штат. Достигается это очень просто:

  • предприниматель находит профессиональное агентство, специализирующееся на аутсорсинге иностранного персонала и подает в него запрос на заказ услуг;
  • обе стороны подбирают оптимальные условия партнерства, учитывая особенности компании и специфику ее деятельности;
  • заказчик и подрядчик подписывают официальный Договор в двух экземплярах;
  • аутсорсер оформляет в свой постоянный штат сотрудников, одобренных предпринимателем;
  • казахи из агентства направляются на объект заказчика и поступают в его распоряжение.

Благодаря этому, официальное оформление на работу граждан Казахстана больше не требуется. Предприниматель получает в распоряжение необходимый объем трудовых ресурсов, избегая всех бюрократических сложностей и финансовых рисков!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *