Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Перейти к содержимому

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

  • автор:

Для сотрудников

Квалифицированная электронная подпись с базовым набором возможностей для решения бизнес-задач. Она нужна, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами и их информационными системами:

  • сайт ФНС nalog.ru;
  • ФГИС ЕИАС (ФАС России);
  • Госуслуги;
  • Федресурс (ЕФРСДЮЛ и ЕФРСБ);
  • Электронный ПТС (ЭПТС).

Подпись также позволяет работать с онлайн-кассами и участвовать в торгах на ЭТП, где не требуется специальное расширение для сертификата.

Сертификат электронной подписи могут получить сотрудники или уполномоченные лица. Для руководителя организации, ИП или нотариуса подойдет сертификат ФНС.

Стоимость тарифа зависит от региона регистрации юрлица. Для Московской области, Южного и Уральского федеральных округов — цена 4 000 р. С более точными ценами вы можете ознакомиться в прайсе.

Как получить электронную подпись

Оформите сами
или через менеджера

Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

Передайте документы
на проверку

Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

Получите подпись
в УЦ или дома

Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

Оставьте заявку

Мы перезвоним и выставим счет на оплату. Узнаем, как хотите получить подпись — в офисе УЦ или с курьером. Выезд курьера возможен не везде.

Соберите документы

Подготовьте документы для выпуска подписи. Передайте их в УЦ — принесите в офис или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте.

Дождитесь ответа УЦ

В течение 1-2 дней УЦ проверит вашу заявку на подпись. Когда ее одобрят, мы сообщим вам по телефону или почте.

Получите подпись

Посетите офис УЦ с оригиналами документов или закажите выезд курьера — мы удостоверим личность перед выпуском подписи.

Электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требует наличия сертификата электронной подписи. Для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы электронная подпись — необходимое условие.

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с таким документом и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования информации. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Возможности электронной подписи для юридических лиц

С помощью квалифицированного сертификата для юридических лиц, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре, юридические лица могут:

  • передавать отчётность в электронном виде в контролирующие органы;
  • работать в различных ГИС, ИС и на государственных порталах;
  • принимать участие в электронных торгах и закупках;
  • пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги;
  • подписывать электронные документы и вести электронный документооборот внутри предприятия и с контрагентами.

Как и где получить сертификат УКЭП для юридических лиц

Руководители юридических лиц с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты в государственных удостоверяющих центрах — УЦ ФНС, УЦ Федерального казначейства, УЦ Банка России. Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года выдают сертификаты сотрудникам юридических лиц как физическим лицам. Уполномоченный сотрудник юридического лица подписывает документы с помощью своего сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности (МЧД), подписанной директором компании или ИП.

Чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст», заполните заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который можно будет отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, который необходимо будет оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию (подтверждение) личности для получения сертификата. При получении сертификата ЭП очно в офисе вы сможете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Наши специалисты проконсультируют вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. Если вам понадобится помощь в работе с сертификатом, обратитесь в службу круглосуточной технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию по оформлению электронной подписи Облако – лого Облако – лого

Как продлить действие сертификата

Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи для юридических лиц составляет один год. Если срок действия вашего сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления. Продление представляет собой выпуск нового ключа электронной подписи и сертификата ЭП. Сообщите о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

  • 1. Оформите заявку на сайте или по телефону С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
  • 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
  • 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
  • 4. Получите электронную подпись в офисе Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

В этой статье:
  • Простая электронная подпись, или ПЭП
  • Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП
  • Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Виды электронной подписи (ЭП или ЭЦП)

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары «логин-пароль» в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что ее выпустил конкретный человек.

Если вы еще не получили сертификат электронной подписи, оформите его в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Где используют простую электронную подпись

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов, которые содержат гостайну, или в информационных системах

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре «логин-пароль» или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору системы, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, один из способов подтвердить учетную запись на портале Госуслуг — лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя — он известен только владельцу и его нужно держать в тайне. С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ электронной подписи доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

То, что открытый ключ принадлежит владельцу закрытого ключа, прописывается в сертификате электронной подписи. Сертификат также выдается удостоверяющим центром. Но при использовании НЭП сертификат можно не создавать. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Где используют неквалифицированную электронную подпись

НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила НЭП

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Подберем электронную подпись под любую задачу: для отчетности, торгов и личных дел. Поможем настроить компьютер и установить необходимые программы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭ, тем, что:

  • обязательно имеет квалифицированный сертификат, структура которого определена приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011;
  • программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России;
  • выдавать КЭП может только аккредитованный удостоверяющий центр — например, УЦ Контура.

Где используют квалифицированную электронную подпись

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила КЭП

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий. Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП, их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Особенности КЭП

В отличие от ПЭП и НЭП, у КЭП есть несколько видов. Разные сертификаты нужны руководителям компаний и их сотрудникам. Расскажем об этом подробнее.

Сертификаты КЭП для руководителя или ИП. Они получают сертификаты в государственных удостоверяющих центрах. УЦ Контура может помочь получить сертификат ФНС. Подробности про КЭП руководителя узнайте в статье.

Сертификаты физических лиц. Нужны, в том числе и сотрудникам компаний. Их можно использовать как для работы, так и для личных нужд — например, для регистрации на Госуслугах. Выпустить сертификаты физлиц можно в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах, в том числе, в УЦ Контура. Подробности узнайте в статье.

Сотрудники и уполномоченные лица организаций могут выполнить любую рабочую задачу с универсальной электронной подписью от Контура. Участвуйте в торгах, сдавайте отчетность и обменивайтесь документами с помощью одного сертификата ЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Для каких задач необходима усиленная квалифицированная электронная подпись

В отличие от неквалифицированной, квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу и защищена путем криптографического шифрования. КЭП может потребоваться как физическим, так и юридическим лицам. Такая подпись позволяет:

  • Сдавать отчетность в государственные организации: ФНС, Пенсионный фонд и др.
  • Обмениваться документами и заключать договора в электронном виде.
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Цена и сроки изготовления усиленной электронной подписи

Срок изготовления квалифицированной электронной подписи – от 20 минут до 1 рабочего дня. В указанную цену включена только непосредственно сама ЭЦП. Лицензия программы КриптоПро для работы с КЭП в стоимость не входит. При необходимости наши специалисты могут установить данное ПО и обучить работе с ним.

Как заказать электронную подпись

Оставьте заявку
Заполните заявку на сайте или позвоните нам по телефону.
Подготовьте документы
Необходимы только оригиналы всех документов.
Получите подпись
Посетите наш офис в Москве.

Получить электронную подпись можно только в нашем офисе. Это связано с поправками в законодательстве (476-ФЗ), согласно которым с 01.07.2020 выдача электронных ключей возможна только при личном присутствии владельца сертификата.

Для оформления усиленной ЭЦП необходимо предоставить следующий набор оригиналов документов:

  • паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • заявление на выдачу сертификата

Гарантия качества

Наша компания является сертифицированным партнером удостоверяющего центра и имеет все необходимые документы для выпуска квалифицированных электронных цифровых подписей любого назначения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *