Ю касса как пробить чеки
Перейти к содержимому

Ю касса как пробить чеки

  • автор:

«Чеки от ЮKassa» стали доступны всем онлайн-магазинам

ЮKassa (сервис для приёма онлайн- и офлайн-платежей финтех-компании ЮMoney) запустила на всех клиентов «Чеки от ЮKassa» — решение, которое позволяет интернет-магазинам работать по 54-ФЗ без покупки фискального накопителя и аренды онлайн-кассы. Ранее отправку чеков уже протестировала часть клиентов ЮKassa. Теперь сервис доступен всем интернет-магазинам.

«Это решение сэкономит бизнесу время и деньги и выведет интернет-магазины на новый уровень обслуживания. Оно позволит ИП и ООО быстро отправлять чеки в налоговую и покупателям — всё в соответствии с законом. При этом, чтобы работать по 54-ФЗ, клиентам ЮKassa больше не нужно платить за фискальный накопитель, за аренду облачной онлайн-кассы и за другие услуги операторов. Предприниматели платят за успешные платежи и отправку чеков. Историю платежей и чеков можно отслеживать в личном кабинете ЮKassa» , — говорит начальник отдела электронной коммерции ЮMoney Никита Савельев .

Теперь для соблюдения 54-ФЗ наш сервис позволяет интернет-магазинам не заключать отдельный договор с онлайн-кассой. Им больше не нужно переживать, что касса выйдет из строя или переполнится фискальный накопитель — всё это теперь на стороне провайдера.

Отправка чеков работает со всеми способами оплаты, которые есть в ЮKassa, в том числе со SberPay, платежами по QR-коду и заплатить по частям. Сервис также поддерживает рекуррентные платежи и холдирование.

Абонентской платы за «Чеки от ЮKassa» нет, что особенно важно для тех, кто занимается сезонным бизнесом. Клиенты будут платить от 0,1% за каждый чек по успешному платежу — дополнительно к комиссии за платеж. Итоговая комиссия будет зависеть от оборота клиента ЮKassa и способа оплаты, который выберет покупатель.

Чеки от ЮKassa – сервис, предоставляемый ООО НКО «ЮМани» и Платежным агрегатором ООО «Аванпост» (ИНН 5403011237) на условиях Правил работы сервиса «ЮKassa» (раздел 9 приложения 4.1.)

Как проверить чек на подлинность

Чек выдаётся для подтверждения платежа после совершения покупки. Он может быть бумажным или электронным, но в любом случае копия отправляется в налоговую службу.

Сведения в чеке и данные, которые получает налоговая, должны совпадать. Убедиться в этом можно с помощью проверки чека на подлинность. Рассмотрим, как это делать и зачем проверять кассовые чеки.

Рука держит кассовый чек

Изображение на Freepik

Зачем проверять чек

Проверка чека на подлинность — сервис, которым могут пользоваться как сами покупатели, так и продавцы.

Покупателю нужно проверять, чтобы:

  • убедиться, что расчёты в принципе были оформлены по закону;
  • сверить указанные сумму, позиции и другие данные.

Платёж оформлен корректно только при условии, что налоговая служба получила верную копию кассового чека. Если нет, и выданный документ не подлинный, интересы покупателя могут быть нарушены:

  • при безналичном расчёте он может не получить кешбэк;
  • если покупка даёт право на налоговый вычет, получить его по поддельному чеку не удастся;
  • также могут возникать проблемы при подтверждении расходов, например в командировке или при покупках для нужд организации;
  • усложняет возврат товара и получение гарантийного сервиса.

Продавец проверяет фискальный документ на подлинность, чтобы:

  • следить за работой онлайн-кассы;
  • контролировать работу оператора фискальных данных (ОФД);
  • проверять работу сотрудников.

Сразу после установки и настройки кассового аппарата надо проверить, что он корректно и своевременно формирует и передаёт ОФД кассовые чеки. Это нужно, чтобы не нарушать закон. Если они не проходят проверку, вести расчёты с клиентами нельзя.

Налоговая служба получает данные о фискальных документах — чеках и отчётах — через посредника, оператора фискальных данных. Он обрабатывает данные и передаёт их налоговой. Поэтому важно проверять, что ОФД делает это правильно и быстро.

Наконец, проверка нужна, чтобы убедиться, что сотрудники формируют корректные документы, указывают в них правильные данные. Такой контроль — важная часть кассовой дисциплины. Он необходим, чтобы гарантировать правильные расчёты с клиентами и исключить мошенничество.

Какими способами проверить кассовый чек

Проверить можно тремя способами: на сайте налоговой службы, с помощью сервисов ОФД или специального мобильного приложения. До начала проверки нужно убедиться, что чек оформлен правильно. По закону в нём должен быть целый набор данных:

  • Наименование документа и его порядковый номер с начала смены.
  • Где и когда проводились расчёты — точное указание даты и времени, а также физического адреса точки продажи или доменного имени сайта для онлайн-торговли.
  • Данные об организации: её наименование и налоговый номер (ИНН).
  • Указание используемой продавцом системы налогообложения (в виде аббревиатуры).
  • Форма расчёта (безналичная или наличная) и его признак. Чаще всего это приход, если покупатель оплачивает покупку. Другие возможные значения: возврат прихода (оформление возврата с выдачей денежных средств), расход (выдача средств), возврат расхода (возврат ранее выданных средств).
  • Номенклатура — список наименований товаров или услуг, количество, цены.
  • Общая сумма расчёта, если уплачивается НДС, обязательно указывается ставка и размер.
  • Сведения о кассовом оборудовании: регистрационный номер кассы и фискального накопителя.
  • Информация для проверки фискального документа: адрес сайта ОФД и QR-код с зашифрованными данными.

Если любой из обязательных реквизитов отсутствует, фискальный документ считается недействительным. Получив чек, нужно просмотреть его содержание, убедиться, что сведения о купленных товарах, их количестве, цене и общей сумме соответствуют действительности. После этого можно переходить к онлайн-проверке.

Через сайт ФНС

Для проверки чека на подлинность онлайн ФНС на своём официальном сайте предлагает отдельный сервис. Чтобы воспользоваться им, не нужна регистрация или установка приложения. Достаточно заполнить поля онлайн-формы.

Пользователю нужно указать:

  • тип операции — выбрать один из четырёх вариантов;
  • дату в формате «дд.мм.гггг» и время, как они указаны в документе;
  • 16-значный номер фискального накопителя (после аббревиатуры ФН);
  • содержащий до 10 символов номер фискального документа (учитываются все документы с момента регистрации накопителя);
  • ФПД (ФП) — автоматически сформированный десятизначный фискальный признак документа.
  • Итог — общая сумма.

Потребуется заполнить все поля формы. Нужно внимательно следить за правильностью введения длинных номеров. Когда все данные заполнены, нажать «Проверить». Результат выводится сразу, на этой же странице. Если чек подлинный и данные заполнены верно, сервис сообщит о том, что документ корректен.

Ниже на этой же странице есть формы для проверки касс и фискальных накопителей. Они полезны для предпринимателей. С их помощью можно проверить, находится ли кассовое оборудование в реестре. Достаточно ввести модель и номер в поля формы проверки.

Девушка проверяет кассовые чеки

Изображение на Freepik

Через приложение «Проверка чеков ФНС»

Пользоваться приложением «Проверка чеков ФНС» можно бесплатно. После установки оно потребует авторизации, для которой можно использовать аккаунт Госуслуг, данные личного кабинета налогоплательщика или просто свой телефонный номер.

Выполнять проверку чеков на подлинность в приложении можно двумя способами:

  • можно вводить информацию вручную так же, как на сайте налоговой службы (понадобится тот же набор данных);
  • более удобная функция — сканирование QR-кода с зашифрованными данными на чеке.

Удобнее использовать второй способ. Код печатается на каждом фискальном документе в самом конце. Для проверки чека на подлинность онлайн в ФНС порядок действий следующий:

  • Скачайте, установите и запустите приложение «Проверка чеков ФНС».
  • Авторизуйтесь в приложении.
  • В меню выберите «Сканер».
  • Запустится камера, на экране появится рамка для сканирования.
  • Наведите камеру на документ так, чтобы QR-код полностью поместился в рамку.
  • Дождитесь завершения сканирования.

Приложение сообщит, если чек некорректный. На экран будет выведено сообщение об этом или данные из отсканированного QR-кода, которые нужно сверить с указанными в чеке. Ошибка может быть связана с повреждением кода. Если данные не совпадают, можно ввести их вручную для повторной проверки.

Если данные совпадают, но документ некорректный, сразу же через приложение можно поделиться результатом или отправить жалобу.

Если документ корректный, в приложении можно будет просмотреть основную информацию о нём:

  • точное время операции и её тип;
  • предмет расчёта (есть несколько категорий, например услуги, товары, работы);
  • сумма покупки;
  • способ оплаты;
  • номенклатура — список товаров с указанием количества и цены.

Корректные чеки можно просматривать, делиться ими, добавлять их в бонусные акции. Все проверенные фискальные документы сохраняются в памяти и доступны в любой момент.

В приложении пользователи могут создавать личный QR-код со сведениями о своих контактах. Его можно показывать в момент расчётов для получения электронной копии фискального документа.

Через сервис ОФД

У всех операторов фискальных данных есть сервисы проверки кассовых чеков. Но у них есть ограничения:

  • Оператор проверяет только «свои». Найти фискальный документ, обработанный и переданный в налоговую службу другим оператором, не получится.
  • Результат проверки подтверждает обработку документа оператором, но не подтверждает его получение налоговой, для этого лучше запрашивать данные через сервисы ФНС.

Как проверить кассовый чек через сервис ОФД:

  • Посмотрите, какой ОФД обрабатывал документ. На нём может быть указан адрес для его проверки.
  • Перейдите по адресу и на открывшейся странице введите в поля формы данные документа.
  • Обычно достаточно ввести номер фискального накопителя ФН (16 цифр), номер фискального документа ФД (до 10 цифр) и его фискальный признак (10 цифр).
  • Нажмите «Проверить» или «Найти чек».
  • После этого на отдельной странице откроется найденный фискальный документ.
  • Его можно сохранить, распечатать или отправить себе на электронную почту.

Что делать, если чек не проходит проверку

Первое, что нужно сделать — перепроверить, правильно ли введены данные.

  • Если сканировался QR-код, нужно убедиться, что он не повреждён и считался корректно. Нужно сверить загруженные по коду данные с информацией на кассовом чеке.
  • Если сведения вводились вручную, надо проверить отсутствие ошибок.

Если данные введены корректно, проблема может быть в работе кассы. Если из-за технических проблем связь с ОФД прервалась в момент формирования фискального документа, он может быть передан с задержкой. Такие сбои происходят редко, но даже в этом случае права покупателя считаются нарушенными.

Нарушением также будет несовпадение данных в загруженном после проверки кассовом чеке с фактическими, например указано неправильное наименование или количество товара.

Если фискальный документ оформлен с нарушениями, некорректный, недействительный, покупатель теряет потребительские права. Для их защиты нужно уведомить налоговую службу о нарушении. Это можно сделать следующими способами:

  • если есть приложение для проверки чеков, отправить жалобу через него;
  • отправить обращение в электронном виде на странице «Контакты» официального сайта ФНС;
  • лично передать заявление в налоговую.

Через приложение жалобу можно отправить после сканирования или неудачной проверки. Кнопка «Подать жалобу» находится в меню «Действия с чеком».

Предпринимателям, использующим онлайн-кассы, нужно регулярно проверять кассовые чеки. Если появляются ошибки, необходимо устранить проблему как можно быстрее, иначе налоговая служба оштрафует за неправильное оформление фискальных документов.

Правильно организовать приём платежей и работу онлайн-кассы поможет сервис ЮKassa. Он работает в связке с кассовым аппаратом, обеспечивает удобное проведение расчётов и помогает соблюдать требования закона.

Как подключить чеки от ЮКаssa

Вы можете печатать чеки через платежную систему ЮKassa прямо в Битрикс24. Больше не надо покупать или арендовать онлайн-кассу и регистрировать фискальный накопитель. Просто заключите договор в личном кабинете ЮКаssa и включите печать чеков в настройках своего портала.

Терминал пока не поддерживает работу в режиме с включенными чеками от ЮКаssa. Для корректной работы Терминала надо отключить печать чеков в личном кабинете ЮКаssa.

Подробнее читайте в статье Битрикс24.Терминал.

Сначала перейдите в личный кабинет и там подключите чеки от ЮКаssa. Это обязательный пункт, без этого функционал работать не будет.

Подробнее читайте в документации ЮКаssa.

Далее перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Платежные системы. Выберите любую подключенную платежную систему от ЮКаssa. Включите опцию Использовать чеки от ЮКаssa.

чеки.jpg

В поле Email укажите электронный адрес, куда будут отправляться сообщения об ошибке, если что-то пойдет не так. Остальные параметры кассы заполнены по умолчанию. Сохраните изменения.

Подробнее о параметрах в настройках

В параметрах кассы есть настройки единиц измерения и налогообложения. Если вы столкнулись с ошибкой, что не заполнены некоторые поля в этих разделах, надо обратиться к документации ЮКаssa, найти нужную ставку/единицу измерения и в поле записать её код.

Готово. Теперь, когда вы будете работать в интернет-магазине или с функционалом Принять оплату, чеки будут автоматически отправляться в налоговую согласно ФЗ-54.

Подробнее читайте в статье Как принимать оплату и оформлять доставку в карточке сделки.

Детали чека можно посмотреть в личном кабинете ЮКаssa в разделе Платежи. Чеки от ЮКаssa также можно найти на сайте Первый ОФД.

платежи.jpg

В Битрикс24 чеки можно найти в разделе Сайты и магазины > Платежи и доставка > Кассы > Чеки за день.

Напечатанный_чек_в_сделке.jpg

При успешной регистрации чека в таймлайне сделки появится уведомление, что чек напечатан. Его можно будет открыть и посмотреть детали, в том числе ссылку на чек.

сделка_чек.jpg

Как выбрать оператора фискальных данных (ОФД)

Если вы используете печать чеков через ЮKassa, то вам не нужна отдельная онлайн-касса. А также не надо делать дополнительных настроек.

Вам надо настроить ОФД в Битрикс24, если вы подключили платежные системы от ЮKassa и онлайн-кассу в кабинете ЮKassa. Для этого перейдите в CRM > Продажи > Центр продаж > Кассы > Чеки от ЮKassa. В поле Оператор фискальных данных выберите ОФД, который использует ваша онлайн-касса.

Как пробивать чек при оплате через агрегатор Юкассы

Заказчик произвел оплату товара через агрегатор Юкасса. Читайте в статье как пробивать чек при оплате через Юкассу.

В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.

Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Вопрос: Ситуация 1. Заказчик оплатил в пятницу 24 июня на расчетный счет и через Юкассу 100% предоплату, поступление денежных средств на расчетный счет и от агрегатора Юкассы будут в понедельник 27 июня. Услуга оказана 27 июня. Какие чеки мы должны пробить, и какой способ расчета в них указать?

Ситуация 2. Заказчик оплатил 100% предоплату, услуга оказана в субботу, но кассир в выходные и праздничные дни не работает (5-ти дневная рабочая неделя, понедельник – пятница). Будет ли ошибкой, если чек на зачет предоплаты пробить в первый рабочий день в понедельник? Чек на взаимозачет предоплаты надо отправлять клиенту, указывать его телефон или электронную почту?

По вопросу Заказчик оплатил в пятницу 24 июня на р/с и через Юкассу 100% предоплата, поступление дс на р/с и от агрегатора Юкассы будут в понедельник 27 июня. Услуга оказана 27 июня. Какие чеки мы должны пробить и какой способ расчета в них указать.

При оплате через Интернет через Юкассу Вы должны автоматически пробивать кассовый чек с признаком способа расчета «предоплата 100%». Юкасса не является платежным агентом, поэтому не применяет ККТ. Обязанность пробить чек в данном случае у вашей организации.

Сразу в момент расчета – пользователю придет мгновенное уведомление банка или процессинг-уведомление о том, что платеж исполнен. Чек необходимо отправить на электронный адрес покупателя или его номер телефона в момент расчета.

Когда в понедельник услуги будут оказаны нужно пробить чек на зачет аванса с признаком способа расчета «полный расчет». Сумму предоплаты нужно указать в реквизите «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)».

По вопросу Заказчик оплатил 100% предоплату, услуга оказана в субботу, но кассир в выходные и праздничные дни не работает (5-ти дневная рабочая неделя, понедельник – пятница). Будет ли ошибкой, если чек на зачет предоплаты пробить в первый рабочий день в понедельник.

  • Формы по теме:
  • Расписка в получении сотрудником имущества организации
  • о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
  • Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
  • Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
  • расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
  • на социальную защиту инвалидов
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
  • Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
  • Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
  • Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени

Чек нужно сформировать в момент расчета, то есть сразу, как только оказана услуга, в счет которой был перечислен аванс. Если услуги разовые, датой оказания услуги будет дата подписания акта или иного документа, который подтверждает, что услуга оказана.

В данном случае услуги оказаны в субботу, поэтому чек на зачет аванса нужно пробить в субботу. Если этого не сделать, то в понедельник нужно пробить чек коррекции.

Письменно зафиксируйте тот факт, что не пробили кассовый чек. Сделать это можно в акте, объяснительной или служебной записке. Документ составьте в произвольной форме. Когда не применили ККТ, пробейте чек коррекции. Применяйте чеки коррекции при любом формате фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1 и 1.2). Если не пробили выручку по кассе, оформите чек коррекции с признаком расчета «приход».

Если ошибку исправили чеком коррекции, направлять в ИФНС заявление и подтверждающие документы не нужно.

По вопросу чек на взаимозачет предоплаты надо отправлять клиенту, указывать его телефон или эл. Почту.

Покупатель может получить электронный кассовый чек при двух условиях:

  • он сообщил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты, на который хочет получить кассовый чек в электронной форме (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ);
  • информация сообщена пользователю до момента расчета (п. 3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Таким образом, покупателю нужно направить кассовый чек и при взаимозачете.

Если взаимозачет в присутствии клиента, то можно выдать бумажный чек, если покупатель не попросил электронный.

Если отправлен электронный чек, то в нем нужно указать абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента).

Как применять ККТ при получении, зачете и возврате аванса или предоплаты

Чек на аванс или предоплату

Кто должен применять ККТ при получении аванса или предоплаты

Чеки на получение предоплаты или аванса должны пробивать организации и предприниматели, которые получили деньги до момента реализации товара, выполнения работы, оказания услуги. Обязанность пробивать чеки зависит от того, кто платит, каким способом и в счет каких товаров, работ, услуг. Когда нужно пробивать чеки, а когда нет, смотрите в таблице.

Когда безналичный платеж, за исключением платежа по карте в офисе продавца, получают:

– ТСЖ, садовые и огороднические товарищества, потребительские кооперативы;

– организации физкультуры и спорта;

– культурные, досуговые центры.

Не нужен чек, если предоплата поступает операциям, которые полностью освобождены от ККТ. Способ оплаты в данном случае не важен

Если получили предоплату или аванс безналичными через систему «Клиент-Банк».

Не нужен чек, если предоплата поступает операциям, которые полностью освобождены от ККТ. Способ оплаты в данном случае не важен

Когда нужен чек на аванс, а когда – на предоплату

Какой чек пробить – «аванс» или «предоплата», зависит от того, известно ли, в счет каких товаров работ, услуг поступает оплата, или нет. Если получили аванс или предоплату под операции, которые освобождены от ККТ, пробивать чек не нужно (см. перечень операций, которые освобождены от ККТ).

Если в момент приема денег вы знаете, в счет чего поступили средства, в чеке укажите способ расчета – «предоплата». Когда еще неизвестно, что именно вы отгрузите, пробейте чек с признаком «аванс». Пример аванса – подарочный сертификат. На момент его покупки неизвестно, какие товары или услуги покупатель оплатит этим сертификатом. Такие разъяснения – в письме Минфина от 28.04.2017 № 03-01-15/26349.

В какой момент пробивать чеки на предоплату или аванс

Кассовый чек на предоплату или аванс нужно пробить в момент расчета и передать его покупателю. Но есть исключения, которые связаны со способом оплаты. В какой момент пробивать чек и нужно ли его направлять покупателю, смотрите в таблице.

Не позднее дня, следующего за днем расчета. Моментом расчета можно считать день, когда продавец сможет идентифицировать плательщика и основание платежа по банковской выписке.

Если безналичная предоплата или аванс поступили в счет оплаты коммунальных услуг, чек надо пробить в течение пяти рабочих дней с даты, когда деньги поступили на счет

Это предусмотрено пунктами 5.3, 5.10 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Как оформить чек на получение аванса или предоплаты, какие реквизиты в нем указать

Чек на получение аванса или предоплаты должен содержать следующие реквизиты:

Покупатель внес полную предоплату – «предоплата 100%» или «1».

Покупатель внес частичную предоплату – «предоплата» или «2».

Покупатель внес аванс – «аванс» или «3»

Если покупатель вносит предоплату за конкретный товар, работу или услугу, в чеке следует указать наименование товара, работы, услуги, в счет которой поступила предоплата.

При получении аванса наименование товара, работы, услуги неизвестно, поэтому в чеке его не указывайте

Помимо этих реквизитов в чеке должны быть общие обязательные реквизиты. Например, наименование, ИНН пользователя, номер смены, дата, время и место расчета и т. д. Плательщики НДС отражают в чеке сумму налога. При получении аванса укажите расчетную ставку 10/110 или 20/120 (тег 1199) и суммы НДС чека по расчетной ставке 10/110 или 20/120 (тег 1106 или 1107).

Кто должен пробивать чеки на зачет

Организации или ИП должны пробивать чек только при зачете авансов или предоплат, которые получили от физлиц (письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571). Чек необходимо сформировать при передаче покупателю товаров, выполнении работы или оказании услуги в счет полученного аванса. Если получили аванс или предоплату под операции, которые освобождены от ККТ, пробивать чек не нужно (см. перечень операций, которые освобождены от ККТ).

В какой срок нужно сформировать чек на зачет аванса по услугам

Чек нужно сформировать в момент расчета, то есть сразу как только оказана услуга, в счет которой был перечислен аванс. Если услуги разовые, датой оказания услуги будет дата подписания акта или иного документа, который подтверждает, что услуга оказана.

Как оформить чек на зачет аванса или предоплаты, какие реквизиты в нем должны быть

Чек на зачет предоплаты или аванса пробейте по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет». В нем укажите общую сумму расчета с учетом ранее внесенной предоплаты (письмо ФНС от 19.03.2021 № АБ-3-20/2062). Чек на зачет аванса или предоплаты должен содержать следующие ниже реквизиты.

Реквизит Значение
Признак расчета (тег 1054) «Приход»
Наименование предмета расчета (тег 1030) Наименование товара, работы, услуги
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок (тег 1079) Цена товара, работы, услуги
Признак способа расчета (тег 1214) «Полный расчет» или «4»
Признак предмета расчета (тег 1212) «Товар» или «1»
«Работа» или «3»
«Услуга» или «4»
Сумма расчета, указанного в чеке (тег 1020) Стоимость проданного товара
Способ оплаты (теги 1031, 1081) «Наличными» или «безналичными». Указывают сумму доплаты при продаже товара наличными или безналичными (если предоплата была частичная)
Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса) (тег 1215) Сумма ранее внесенной предоплаты или аванса

Что делать, если не пробили кассовый чек

Какой документ составить, если кассир не пробил чек

Письменно зафиксируйте тот факт, что не пробили кассовый чек. Сделать это можно в акте, объяснительной или служебной записке. Документ составьте в произвольной форме и укажите в нем:
— дату и время, когда совершили нарушение;
— причину, по которой не пробили чек;
— сведения о кассовом аппарате, на котором не пробили чек;
— сумму выручки, на которую не пробили чек;
— тип оплаты — наличными или безналичными;
— ставку НДС и сумму налога, если реализация облагается налогом.

Как оформить чек коррекции, если не пробили чек

Когда не применили ККТ, пробейте чек коррекции. Применяйте чеки коррекции при любом формате фискальных данных (ФФД 1.05, 1.1 и 1.2).

Если не пробили выручку по кассе, оформите чек коррекции с признаком расчета «приход». Если не пробили чек на «возврат прихода», например, при возврате товара, при применении форматов версии 1.1 или 1.2 пробейте чек коррекции с признаком «возврат прихода», а при применении ФФД 1.05 пробейте чек коррекции с признаком «расход». Это объясняется тем, что ФФД версии 1.05 не предусматривает возможность формировать чек коррекции с признаком «возврат прихода». Об этом — в письме ФНС от 23.07.2021 № АБ-4-20/10421.

Каждую корректируемую сумму расчета отражайте в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя (письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Реквизиты, которые должны быть в чеке коррекции

При применении ФФД 1.1 и 1.2 — дата, когда не пробили чек. При ФФД 1.05 — дата документа, являющегося основанием для коррекции. Дата в реквизите 1178 не может быть позже даты чека коррекции.

В отношении ФФД 1.05 есть неопределенность, какую дату указывать в данном реквизите. В устных разъяснениях представители ФНС рекомендуют указывать такую же дату, как при ФФД 1.1 и 1.2, то есть дату, когда не пробили чек. Но в некоторых инспекциях требуют указывать дату документа, в котором зафиксировано обнаруженное нарушение (объяснительной, акта). Рекомендуем предварительно проконсультироваться в своей ИФНС

Как сообщить в инспекцию о том, что не пробили чек

Если ошибку исправили чеком коррекции, направлять в ИФНС заявление и подтверждающие документы не нужно. До 30 июля 2020 года включительно для отмены штрафа чека коррекции было недостаточно. Налогоплательщик должен был направить в ИФНС заявление и подтверждающие документы о совершенном правонарушении. Теперь достаточно одного чека коррекции (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Как оформить и выдать кассовый чек

В таблице ниже перечень обязательных и дополнительных реквизитов кассового чека и как их заполнить.

Таблица. Обязательные общие и дополнительные реквизиты чека

Реквизит указывайте, если направляете покупателю:

    электронный кассовый чек БСО;

Когда обязателен бумажный чек

Когда покупатель оплачивает покупку в присутствии продавца, кассир должен выдать покупателю бумажный чек. Продавец не обязан выдавать бумажный чек в следующих ситуациях:

  • при выдаче покупателю электронного чека, если покупатель бумажный чек не запрашивал, за исключением случаев, когда продавец работает в отдаленных от сетей местностях;
  • оплате проезда в общественном транспорте, если применяете упрощенный порядок выдачи чека;
  • отсутствии в продаже чековой ленты.

Бумажный чек

Все случаи, когда продавец обязан выдать бумажный чек, смотрите в таблице ниже.

Когда нужно выдать бумажный чек Срок выдачи Основание
Любая оплата товара, работы, услуги в присутствии продавца, если покупатель не попросил электронный чек Чек пробейте в момент расчета и передайте его покупателю. Если покупатель расплачивается наличными, чек сформируйте, когда примете от него деньги. Когда оплата по карте – пробить чек нужно, когда получили подтверждение об оплате (чек эквайринга). Чек покупателю передайте сразу же п. 2 ст. 2.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Любая оплата товара, работы, услуги у продавца, который работает в местностях, удаленных от сетей связи Чек пробейте в момент расчета, когда примите от покупателя деньги п. 2 ст. 2.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Дистанционная продажа. Покупатель не предоставил адрес электронной почты или абонентский номер при расчетах за товары Чек на бумаге нужно отправить вместе с товаром п. 5.3 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Дистанционная продажа. Покупатель не предоставил адрес электронной почты или абонентский номер при расчетах за работы, услуги Чек на бумаге нужно отправить покупателю при его первом непосредственном взаимодействии с продавцом п. 5.3 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Покупатель оплатил коммунальные услуги в безналичном порядке (через банк, онлайн-банк, электронные системы) Чек нужно выдать, только если есть запрос от покупателя. Срок – в течение пяти рабочих дней с даты получения запроса. Покупатель может сделать запрос в течение трех месяцев с даты оплаты услуг п. 5.10 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Электронный чек

Когда выдавать электронный чек

Электронный чек признают равнозначным бумажному чеку. Дублировать чек на бумаге не нужно, за исключением случаев, когда покупатель попросил продавца продублировать чек на бумаге (письмо ФНС от 24.03.2022 № АБ-3-20/2677@). Покупатель может получить электронный кассовый чек при двух условиях:

  • он сообщил продавцу абонентский номер или адрес электронной почты, на который хочет получить кассовый чек в электронной форме (абз. 1 п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ);
  • информация сообщена пользователю до момента расчета (п. 3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Продавец вправе предлагать покупателю получить электронный чек и для этого спрашивать указанные данные. При этом требовать от покупателя или каким-либо иным образом принуждать его к предоставлению данных для отправки электронного чека продавцы не вправе.

Закон 54-ФЗ не устанавливает ограничений по времени, когда покупатель может предоставить продавцу абонентский номер или адрес электронной почты для отправки электронного чека. Главное, чтобы это было сделано до момента расчета. Так, продавец может получить согласие на электронный чек при предварительном заказе или бронировании товара, при получении карты покупателя, а также при проведении стимулирующих мероприятий. Об этом – в письме ФНС от 30.03.2022 № АБ-4-20/3784@.

Когда продавец вправе выдать электронный чек, в таблице ниже.

Покупатель оплачивает товар в присутствии продавца и просит выдать ему электронный чек.

При этом покупатель может дополнительно попросить продавца выдать бумажный чек. В этом случае продавец обязан выдать еще и чек на бумаге. Невыдача чека на бумаге по просьбе покупателя признается нарушением, даже если ему выдали электронный чек (письмо ФНС от 24.03.2022 № АБ-3-20/2677@). Если такой просьбы от покупателя не поступит, выдавать бумажный чек не нужно

Как применять ККТ в интернет-торговле

Оплату принимает сам интернет-магазин

Если оплату за товар принимает интернет-магазин, он должен пробивать чеки. Возможны следующие способы оплаты покупателем:

  • наличными или банковской картой курьеру при получении заказа;
  • платежной картой через сайт продавца;
  • банковским переводом;
  • через систему быстрых платежей;
  • через платежный сервис специальной организации, которая не является платежным агентом (например, «Яндекс.Касса», когда сервер Яндекса выступает как оператор услуг платежной инфраструктуры);
  • через электронные кошельки, например «Яндекс.Деньги», Qiwi и т. д.

В зависимости от способа оплаты возможны следующие варианты применения ККТ:

1. Оплата через интернет-эквайринг (на сайте), банковским переводом, через электронные кошельки, через систему быстрых платежей. В данном случае применяется специальная ККТ для расчетов в интернете, которая автоматически формирует чеки без участия продавца. Касса пробивает чек сразу же в момент оплаты покупателем и направляет на электронную почту или мобильный телефон покупателя. Обратите внимание: если, кроме онлайн-торговли, вы занимаетесь еще обычной торговлей или оказываете услуги, специальную кассу для расчетов в интернете применять нельзя. Также не могут применять такую ККТ продавцы, у которых касса работает в автономном режиме. Об этом – в пункте 1 статьи 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой, хранение которых обосновать нельзя. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. д. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику. Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *