Как отобразить принятие в аренду ккт
Перейти к содержимому

Как отобразить принятие в аренду ккт

  • автор:

Как отразить приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0 ?

Для выполнения операций: «Поступление элементов ККТ»; и «Учет входного НДС» создаем документ Поступление (акт, накладная). Для этого в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)». Кнопка «Поступление» выберите вид операции «Товары, услуги, комиссия», заполняем документ, далее по кнопке «Добавить» в поле «Номенклатура» выберите поступающие элементы контрольно-кассовой техники (в справочнике «Номенклатура» наименование таких поступающих элементов следует вводить в папку «Материалы для комплектации»). Затем для регистрации счета-фактуры, полученного от продавца, необходимо заполнить поля «Счет-фактура №» и «от», и нажать на кнопку «Зарегистрировать» внизу документа «Поступление (акт, накладная)». Для выполнения операций: «Пуско-наладочные работы на ККТ»; «Учет входного НДС»; и «НДС принят к вычету» — необходимо создать документ «Поступление услуг» и зарегистрировать документ «Счет-фактура полученный». Переходим к выполнению операций: «Передача элементов на сборку» для этого в разделе «Склад» выбраем документ «Комплектация номенклатуры». Затем передаем ККТ в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию»

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всего: @company4dk

Проверки и суды

Проверки и суды

Позиции судов в налоговых спорах об осмотрах и выемке: что учесть в 2024 году

  • 683
  • Добавить в закладки

Налоговое требование в 2024 году: что проверить и как ответить

  • 1.4K
  • 3

Топ важных налоговых споров прошлого года

  • 976
  • 1

Спецрежимы

Спецрежимы

Как вернуть переплаты по налогам в 2024 году

  • 492
  • 1

Какие отчеты сдать в марте и как это сделать в 1С

  • 372
  • Добавить в закладки

Штраф за опоздание с отчетностью: суды разошлись во мнениях

  • 264
  • Добавить в закладки

Налоги и отчетность

Налоги и отчетность

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2023 год: расшифровка строк и пример

  • 952
  • 1

Как сдать отчет о движении денежных средств за 2023 год

  • 769
  • 1

Отчет об изменениях капитала за 2023 год: расшифровка строк и пример заполнения

  • 236
  • Добавить в закладки

Кадровые документы

Кадровые документы

Работник-предпенсионер прошел диспансеризацию в выходной день: сохранять ли за ним средний заработок

  • 187
  • Добавить в закладки

Условия и формулировки, которые не стоит включать в трудовой договор и ЛНА

  • 249
  • Добавить в закладки

Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

  • 447
  • Добавить в закладки

Трудовые споры

Трудовые споры

Условия и формулировки, которые не стоит включать в трудовой договор и ЛНА

  • 249
  • Добавить в закладки

Интересная судебная практика по трудовым спорам за 2023 год

  • 775
  • Добавить в закладки

Работник передал третьему лицу чужие персональные данные: накажут ли работодателя?

  • 464
  • 1

Трудовые проверки

Трудовые проверки

Прокурорский надзор в сфере труда по-новому: кто в зоне риска

  • 490
  • Добавить в закладки

Обязан ли работодатель индексировать зарплату

  • 1K
  • Добавить в закладки

Выплату пособия по уходу суд не одобрил даже при сокращенном дне, удаленке и перерыве на кормление

  • 438
  • Добавить в закладки

Бухгалтерский учёт контрольно-кассовой техники

Онлайн-касса и фискальный накопитель — это устройства, которые должна иметь в распоряжении каждая компания, продающая товары и оказывающая услуги населению. Данные о контрольно-кассовой технике (ККТ), как и о другом имуществе предприятия, необходимо отразить в документах для бухгалтерского и налогового учёта. Рассмотрим принципы бухучёта кассы и фискального накопителя.

Учёт онлайн-кассы: основное средство или материальный запас

Предприниматели могут учитывать кассу в составе объектов основных средств (ОС) или материального запаса (МЗ). Чтобы разобраться в том, к какому классу отнести устройство, нужно изучить признаки основных средств. Они перечислены в ФСБУ 6/2020, который сегодня используется вместо стандарта ПБУ 6/01.

Основными средствами считают предметы, которые:

  • имеют материально-вещественную форму;
  • применяются компанией во время обычной деятельности: при производстве и продаже продукции, при выполнении работ, для управления предприятием;
  • используются организацией более 12 месяцев;
  • могут принести компании доход в будущем. Если речь идёт о некоммерческой организации, то основное средство должно помочь ей добиться тех целей, ради которых создано это объединение.

В учётной политике каждой компании должен быть указан нижний предел стоимости основного средства. Сегодня компании могут установить в качестве предела любую сумму, которая будет им удобна. Например, если организация решила, что нижний предел стоимости основного средства равен 100 тысячам рублей, то кассу за 120 тысяч рублей нужно проводить как ОС, а кассу за 50 тысяч — как МЗ.

В учётной политике можно указать, что любая техника приравнивается к основным средствам. Тогда все кассы будут приняты на баланс в качестве ОС вне зависимости от стоимости устройства.

ККТ как основное средство

При приёме к учёту кассы, которая будет числиться в составе основных средств, информацию об устройстве нужно отразить на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы». Первоначальную стоимость ККТ необходимо списать в дебет счёта 01 «Основные средства». Бухгалтеру нужно составить акт о приёме объекта по форме № ОС–1.

В первоначальную стоимость устройства потребуется включить:

  • цену кассы и фискального накопителя;
  • стоимость кода активации ОФД;
  • затраты на консультацию при покупке аппарата;
  • стоимость доставки и установки ККТ;
  • цену программного обеспечения и затраты на его настройку.

Все суммы указываются без учёта НДС. Стоимость аппарата будет погашена во время начисления амортизации.

Например, если компания купила кассу с фискальным накопителем за 64 тысячи рублей и обратилась в сервисный центр для настройки оборудования, проводки будут такими:

  • Дебет 08 Кредит 60 64000,00 рублей: приобретена ККТ;
  • Дт 19 Кт 60 12800,00 рублей: входной НДС по приобретению;
  • Дт 08 Кт 60 10000,00 рублей: настройка ККТ;
  • Дт 19 Кт 60 2000,00 рублей: входной НДС по услуге настройки;
  • Дт 68 Кт 19 14800,00 рублей: к вычету НДС;
  • Дт 01 Кт 08 -74000,00 рублей: ККТ оприходована как основное средство.
ККТ как материальный запас

Если бухгалтер принимает кассу в качестве материального запаса, она будет проходить по счёту 10 «Материалы». В первоначальную стоимость запасов войдут все расходы на доставку и настройку оборудования, а также стоимость фискального накопителя. Проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Дебет 10 Кредит 60 64000,00 рублей: ККТ оприходована;
  • Дт 19 Кт 60 12800,00 рублей: отражён НДС по ККТ;
  • Дт 26 (44) Кт 60 10000,00 рублей: настройка ККТ;
  • Дт 19 Кт 60 2000,00 рублей: отражён НДС по услуге настройки;
  • Дт 68 Кт 19 14800,00 рублей: НДС к вычету;
  • Дт 44 Кт 10 64000,00 рублей: списана стоимость введённой в эксплуатацию ККТ.

Учёт фискального накопителя

Учёт фискального накопителя (ФН) зависит от того, как компания отразила в документах покупку онлайн-кассы, в которую установлен накопитель. Если кассу оформили как основное средство, то ФН также будет учтён как основное средство. Если касса числится как материальный запас, то накопитель тоже будут считать МЗ.

При замене ФН новый фискальный накопитель потребуется поставить на учёт отдельно. Допустим, что компания приобрела ФН за 6 тысяч рублей и заплатила 1,5 тысячи рублей за замену устройства. В этом случае НДС составит 1 тысячу 250 рублей. Если изначально накопитель был записан как основное средство, проводки будут выглядеть так:

  • Дебет 10 Кредит 60 5000,00 рублей: покупка ФН для замены;
  • Дт 08 Кт 10 5000,00 рублей: ФН включён в расходы компании;
  • Дт 08 Кт 60 1250,00 рублей: услуги по замене ФН включены в расходы компании;
  • Дт 19 Кт 60 1250,00 (1000,00+250,00) рублей: входной НДС;
  • Дт 68 Кт 19 1250,00 рублей: к вычету НДС;
  • Дт 01 Кт 087000,00 рублей: увеличение стоимости ККТ;
  • Дт 60 Кт 51 7500,00 рублей: оплата накопителя и услуг.

Если накопитель учтён как материальный запас, проводки будут такими:

  • Дебет 10 Кредит 60 5000,00 рублей: покупка ФН для замены;
  • Дт 44 Кт 10 5000,00 рублей: ФН отражён в затратах компании;
  • Дт 44 Кт 60 1250,00 рублей: услуги по замене ФН включены в расходы компании;
  • Дт 19 Кт 60 1250,00 (1000,00+250,00) рублей: входной НДС;
  • Дт 68 Кт 19 1250,00 рублей: к вычету НДС;
  • Дт 60 Кт 51 7500,00 рублей: оплата накопителя и услуг.

Как списать ККТ

Если компания перестаёт использовать кассу, аппарат следует списать. Для этого руководителю предприятия потребуется утвердить комиссию, которая осмотрит ККТ и составит акт о её списании. Для основного средства нужно заполнить акт по форме № ОС–4, для материального запаса — по форме № 0504230 по ОКУД.

После кассу потребуется снять с учёта в ФНС. Убедитесь в том, что налоговая приняла все чеки и отчёты, которые касса сформировала ранее, и создайте на ККТ отчёт о закрытии фискального накопителя. Затем войдите в Личный кабинет юрлица или ИП на официальном сайте налоговой, откройте раздел «Учёт ККТ» и заполните заявление о снятии устройства с учёта. Налоговая пришлёт вам карточку о прекращении регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней.

Если вам нужно списать нужно не кассу, а только фискальный накопитель, то ККТ потребуется перерегистрировать. Сделать это также можно через Личный кабинет на сайте ФНС.

Согласно закону № 54-ФЗ, компания обязана хранить использованный фискальный накопитель в течение пяти лет со дня его замены на новое устройство.

Чтобы избавиться от онлайн-кассы, компании необходимо заключить договор со специальной организацией, которая занимается утилизацией техники. Просто выбросить устройство не получится: по классификации Роспотребнадзора ККТ относится к объектам, которые содержат элементы 4 класса опасности. Такую технику необходимо разобрать, чтобы рассортировать её компоненты и утилизировать их по отдельности.

Найти подходящую онлайн-кассу вы можете в интернет-магазине «Астрал ККТ». На сайте представлено множество моделей смарт-терминалов и фискальных регистраторов, которые подойдут для любого типа бизнеса. А для передачи данных о расчётах на кассе в ФНС воспользуйтесь онлайн-сервисом Астрал.ОФД.

Как ИП учесть расходы на покупку и аренду ККТ в 2022 году

В 2022 году ИП не может воспользоваться вычетом на покупку контрольно-кассовой техники. Однако в некоторых случаях затраты на приобретение или аренду онлайн-кассы можно принять к учету. Рассмотрим подробно, в каких ситуациях законодательство дает индивидуальным предпринимателям и фирмам на УСН и ОСНО такую возможность.

Как ИП учесть расходы на покупку и аренду ККТ в 2022 году

Рассмотрим подробно, в каких ситуациях законодательство дает индивидуальным предпринимателям и фирмам на УСН и ОСНО такую возможность.

ИП на УСН

Если у ИП объект «доходы», затраты на приобретение онлайн-кассы не уменьшают налоговую базу. Согласно пункту 1 статьи 346.18 НК, при таком объекте налогообложения в базу включаются только доходы от бизнеса. Такие же правила действуют и по отношению к аренде онлайн-касс.

Если бизнесмен или фирма платят единый налог со своих поступлений, учитывать затраты, в том числе на аренду, не разрешается (письмо ФНС № АБ-4-20/1054@ от 31.01.2022).

Если объект «доходы минус расходы», сложнее. В таком случае все зависит от того, считается ли онлайн-касса амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли.

Напомним, что к этой категории относятся дорогие кассовые аппараты, срок службы которых составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость — более 100 тыс. рублей. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 257 Кодекса.

Если ККТ является амортизируемым имуществом, его нужно учесть в составе ОС, а ее стоимость — отнести на расходы равномерно в течение всего налогового периода. Если онлайн-касса не считается ОС, затраты на нее все равно можно учесть. Это делается единовременно, в составе материальных расходов. Входной НДС по купленной онлайн-кассе нужно включить в состав расходов.

Если ККТ арендуется, НК разрешает учесть суммы арендных платежей в уменьшение налоговой базы. Нужно, чтобы расходы были экономически обоснованы и документально подтверждены, т. е. соблюдались все требования, которые законодательство предъявляет к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли.

ИП на ОСНО

Порядок учета расходов на приобретение ККТ в целях налогообложения прибыли здесь также зависит от того, является ли кассовый аппарат амортизируемым имуществом.

Если ККТ относится к такому имуществу, нужно учесть ее первоначальную стоимость и списывать ее на расходы через амортизацию. Если онлайн-касса не является им, стоимость оборудования учитывается в составе материальных расходов единовременно. Такой порядок предусмотрен подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 Кодекса. Если применяется метод начисления, затраты списываются в том периоде, когда кассовый аппарат был введен в эксплуатацию, если кассовый метод — в периоде оплаты. Входной налог, предъявленный при покупке оборудования, принимается к вычету согласно пункту 2 статьи 171 Кодекса.

Если ККТ арендуется, арендные платежи в целях налогообложения прибыли относят к косвенным расходам, уменьшающим доходы от продажи товаров в текущем месяце. Порядок признания таких затрат установлен подпунктом 3 пункта 7 статьи 272 Кодекса.

  • #индивидуальный предприниматель
  • #ККТ
  • #УСН
  • #общая система налогообложения
  • #покупка ККТ
  • #аренда кассы

Аренда онлайн-кассы: основные моменты

аренда кассового аппарата

Аренда онлайн-кассы подходит для предпринимателей с ограниченными бюджетными средствами. Если по каким-либо причинам нет возможности купить ККТ, или это не требуется, кассовый аппарат можно взять в аренду, обратившись за услугой к контрагенту, который осуществляет прокат контрольно-кассовой техники.

В статье вы узнаете о важных моментах эксплуатации арендованной ККМ. Как правильно заключить договор на пользование. Подходит ли услуга для ИП и ООО, если уже есть кассовый аппарат. Обязательно ли использовать онлайн-кассу при аренде жилых и нежилых помещений.

Можно ли арендовать кассу

Согласно закону от 15.05.2017 №АС-4-20/9012, для осуществления деятельности предприятия в рамках закона, допускается не только покупка кассового аппарата, но и временное использование техники. ФНС не запрещает брать ККТ в аренду. Важно только соблюдать требования закона 54-ФЗ в период ее применения.

Такое положение вещей налоговые органы объясняют высокой стоимостью онлайн-касс. Не все бизнесмены, особенно из сферы малого бизнеса, могут позволить без ущерба для своего дела купить онлайн-кассу. На начальном этапе, когда минимум бюджетных средств, они могут заключить договор аренды на использование ККМ. Под категорию налогового вычета за каждую единицу техники в размере 18 тысяч рублей попадают далеко не все предприниматели. Поэтому касса для временного пользования – хороший вариант для многих.

Главные требования к ККМ:

  • В аппарат встроен фискальный накопитель, который необходим для хранения, шифровки и передачи данных в налоговые органы через оператора фискальных данных;
  • Касса должна обязательно входить в реестр ККТ, разрешенной к применению, на сайте ФНС;
  • Оборудование способно функционировать в онлайн-режиме через проводное (порт Ethernet) и беспроводное (Wi-fi, GSM, Bluetooth) подключение.

Самый распространенный вопрос по данной теме: можно ли взять онлайн-кассу в аренду у другого предпринимателя? Налоговая служба сообщает, что такая возможность не исключена. Только важно соблюдать определенные правила.

Во-первых, убедитесь, что кассовый аппарат соответствует требованиям закона 54-ФЗ, которые указаны выше. Во-вторых, перед использованием ККТ другого владельца, ее необходимо перерегистрировать на себя, предварительно сняв с учёта. В-третьих, понадобится новый ФН. Накопитель, приобретенный и активированный арендодателем, не подходит. Потребуется зарегистрировать и установить новый фискальник.

онлайн касса в аренду

Для кого выгодна аренда ККМ?

При старте нового бизнеса, когда много затрат на его организацию, и ещё рано говорить о большой прибыли, можно взять кассовый аппарат в аренду. Предложение выгодно для ИП и ООО, которые хотят быстрее «выйти в плюс».

Услуга подходит для сезонного бизнеса, когда онлайн-касса требуется всего на 3-4 месяца в году, а остальное время стоит без дела. Чтобы сократить затраты на обслуживание, лучше взять ее во временное пользование.

Расширение торгового предприятия – повод воспользоваться арендой ККТ. При открытии новой точки для торговли важно понять, рентабельна ли она, без лишних расходов на покупку кассового аппарата.

Оцените следующие выгоды при аренде онлайн-кассы:

  • Ускоренный старт. Нет необходимости долго выбирать подходящую технику, самостоятельно учиться пользоваться ей, обучать персонал. Компания арендодатель подберет подходящий вариант и проведет инструктаж для персонала;
  • Нет нужды покупать новое оборудование при изменениях в законодательстве или расширении бизнеса. Положение о применении ККТ меняется каждый год, но не все кассовые аппараты подлежат модернизации. Чтобы избежать лишних трат, связанных с покупкой современной онлайн-кассы, лучше взять ее в аренду, и заменить в случае необходимости на более подходящую;
  • Не требуется изымать деньги из оборота. Цена за аренду минимальна, по сравнению с покупкой ККТ, когда необходимо затратить денежные средства на приобретение аппарата, ФН, подключение ОФД и услуги настройки интернета. В среднем затраты составляют 40-45 тысяч рублей;
  • Быстрая замена кассового аппарата в случае неисправности. В обязанности арендодателя входит незамедлительная замена оборудования в случае поломки или заводского брака, чтобы избежать простоев в работе предприятия.

Если вы не уверены в успехе своего бизнеса, смело используйте арендованную ККТ. В большинстве случаев, отзывы индивидуальных предпринимателей – положительные.

Минусы аренды онлайн-кассы

Выбирая аренду ККМ, вместо покупки, обратите внимание на отрицательные моменты. Ежемесячная оплата за кассовый аппарат значительно меньше, чем при покупке техники, но за год получается примерно та же сумма, если бы вы изначально приобрели онлайн-кассу. Кроме этого, вы не попадаете под закон о налоговом вычете за ККТ в размере 18 тысяч рублей.

Не забывайте, что при разрыве договора об аренде раньше срока, придется отдать полную стоимость фискального накопителя, так как он зарегистрирован на арендатора и не может быть использован другим предпринимателем. Это действует даже для тех случаев, когда не пробито ни одного чека.

Где взять в аренду онлайн-кассу

Список вариантов большой:

  • ПАО Сбербанк и МТС;
  • Крупные производители ККТ (Атол, Эвотор, Штрих-М, Меркурий);
  • Создатели программного обеспечения для товароучета.

Обратите внимание на возможность аренды кассовых аппаратов от дистрибьюторов и ЦТО. Они предоставляют полный комплекс услуг “под ключ”. Вам не придется тратить время на регистрацию, настройку, обслуживание онлайн-кассы, а также подключение к сети Интернет. Специалисты сделают это быстро и качественно.

Преимущества заключения договора с дистрибьюторами:

  • Широкий выбор кассовой техники от известных брендов;
  • Лучшие модели в одном месте, что экономит время при поиске подходящего варианта;
  • Полный комплект услуг по обслуживанию онлайн-касс.

В отличие от ЦТО, банки не могут предложить такой широкий ассортимент ККТ. Выбрать из 4-5 моделей подходящий аппарат весьма затруднительно.

Стоимость аренды ККМ

Цена на аренду зависит от многих факторов: от модели, производителя, поставщика и пакета услуг (регистрация, настройка, подключение к ОФД, обучение сотрудников), наличия техподдержки. Обратите внимание, что часто стоимость фискальника в аренду не входит. Его нужно покупать отдельно на свои средства. То же самое касается услуг связи с интернетом. Если аппарат поддерживает GSM, придется самостоятельно купить SIM-карту и ежемесячно вносить платежи по тарифу.

В общей сложности аренда кассового аппарата обойдется вам в 1500-3500 рублей.

Заключение договора аренды

Использование онлайн-кассы на временных правах происходит с заключением договора. Перед тем, как подписать документы, обговорите все права, детали сделки и комплекс входящих услуг с арендодателем. Каждый момент должен быть зафиксирован на бумаге, чтобы избежать разногласий в дальнейшем сотрудничестве.

В первую очередь, убедитесь, что арендодатель является владельцем кассового аппарата. Для этого он должен предоставить паспорт ККТ, инструкцию, техническую документацию, гарантийный талон, сертификат качества. Когда сделка состоялась, нужно заполнить акт приёма-передачи. Он обязательно прилагается к договору.

В документе должны быть следующие пункты:

  • Перечень обязательных данных о кассовом аппарате: количество единиц техники, характеристики, название модели, серийный номер, год выпуска, новый или б/у, оценочная стоимость;
  • Цель эксплуатации, период пользования (обычно составляет год, но можно продлить, уведомив арендодателя заранее), срок возврата ККМ;
  • Размер платы за аренду и, когда она будет взиматься. Если цена может изменяться в период аренды, это нужно указать;
  • Право выкупа на случай, если предприниматель решит выкупить онлайн-кассу после окончания срока аренды;
  • Ответственность арендодателя при обнаружении неисправности оборудования, возникновении поломок;
  • Санкции. Например, пени в установленном проценте от суммы аренды при просрочке оплаты арендатором и задержке возврата онлайн-кассы. Для арендодателя наказание за несвоевременную поставку техники.

Аренда кассы для ИП в интернет-торговле

Поправки в законе 54-ФЗ коснулись всех предпринимателей, в том числе владельцев интернет-магазинов. Введение онлайн-кассы для расчета с покупателями стало обязательным условием законной деятельности. Для расчетов банковской картой кассовый аппарат нужен с середины 2017 года, для электронных платежей – с 2018 года. При этом, в электронном чеке, который клиент получает по e-mail, должен присутствовать фискальный признак, как на бумажном чеке.

касса для интернет продаж

Теперь торговля онлайн обязывает соблюдать следующие правила:

  • Покупка или аренда онлайн-кассы для регистрации денежных операций;
  • Регистрация аппарата в налоговых органах и подключение ОФД;
  • Интеграция ККТ с сайтом для передачи данных о платежах.

В зависимости от специфики бизнеса в интернете владелец может использовать обычную кассу или “виртуальную”, которая находится в дата-центре и бесперебойно взаимодействует с интернет-ресурсом через специальный модуль.

Стандартная онлайн-касса необходима при наличии у интернет-магазина службы доставки, когда покупатель расплачивается наличными или картой в момент получения товара. Ему нужно выдать бумажный чек.

Чтобы правильно выбрать модель ККМ для интернет-торговли, учитывайте специфику бизнеса, способ оплаты товара, количество клиентов в день. Основные критерии помогут сделать правильный выбор:

  • Цель использования онлайн-кассы. Если техника нужна только для стандартного пробития чеков при оплате покупателем, можно выбрать простую модель с минимальным количеством функций. Для ведения аналитики, составления программ лояльности и увеличения продаж понадобится касса с широкими возможностями, которая стоит дороже;
  • Нужна ли возможность безналичной оплаты на сайте интернет-магазина с помощью банковской карты или электронного кошелька. Если да, касса должна бесперебойно работать. Следует своевременно провести установку специальных программ для отправки платежных ордеров и открыть счёт в банке.
  • Перед взятием онлайн-кассы в аренду, убедитесь, что она подходит для интернет-торговли, и не будет проблем с установкой программного обеспечения для связи с сайтом.

Для оплаты заказов в электронном виде подойдёт “виртуальная” ККМ, расположенная в дата-центре. Популярные модели от отечественных производителей: Nanokassa, OrangeData, Атол Онлайн. Главное преимущество такого аппарата – нет необходимости самостоятельного обслуживания техники.

Принцип работы с “виртуальной” кассой следующий:

  • Покупатель на сайте оформляет заказ и вносит оплату за покупку;
  • Данные о платеже через интернет поступают на сервер, находящийся у арендатора;
  • С помощью специального ПО информация преобразуется и становится пригодной для использования на ККМ;
  • Данные поступают на “облачную” кассу. На основе этого она формирует электронный чек и отправляет данные ОФД;
  • Покупатель получает данные о покупке на e-mail адрес.

Чтобы подключить “виртуальную” ККМ, нужно связаться с компанией арендодателем, позвонив по контактному телефону, который есть на сайте, или, обратившись по электронной почте. Необходима регистрация в сервисе и новая учётная запись. После заключения договора вы получите данные “виртуальной” онлайн-кассы (модель, серийный номер, данные о ФН). Далее наступает этап регистрации ККТ в налоговых органах и заключения договора с оператором ФД. Не забудьте отправить арендодателю регистрационный номер, выданный в ФНС. В ответ вы получите данные для удаленного доступа к кассовому аппарату. Арендная плата за “облачную” кассу составляет примерно 2 тысячи рублей.

Особенности аренды кассы в Сбербанк

Сбербанк предлагает арендовать смарт-терминал на выгодных условиях. Ежемесячная плата за пользование онлайн-кассой составляет примерно 1500 рублей. Это с учётом установки фискального накопителя, подключения ОФД, обслуживания аппарата и его ремонта в случае необходимости. Наличие бесплатного ФН подразумевает, что его стоимость включена в плату за аренду. Дополнительные комиссии не взимаются. Все моменты сотрудничества подробно прописаны в договоре.

Сбербанк предлагает для аренды современные смарт-терминалы Эвотор, которые созданы в результате плодотворного сотрудничества компании Атол и дочерней фирмы Сбербанка. В результате совместного труда на свет появилась многофункциональная онлайн-касса Эвотор, которая превзошла стандартные кассовые аппараты, созданные только для пробития чеков.

Новая ККТ Эвотор позволяет предприятиям малого и среднего бизнеса автоматизировать рабочий процесс на высоком уровне с минимальными затратами. Теперь они могут вести учёт товара в специальной программе. Раньше это было доступно только крупным компаниям. Используя смарт-терминалы, ИП и ООО с ограниченным бюджетом ведут деятельность в рамках закона.

Кассы Эвотор – это синтез простоты, удобства управления, стильного дизайна и больших возможностей в сфере продаж. Они компактные и лёгкие в управлении за счёт сенсорного экрана и программного обеспечения на базе Android.

Каждая модель Эвотор учитывает специфику разного бизнеса. Например, онлайн-касса Эвотор 7.2 создана для стационарной торговли, поэтому аккумулятор не предусмотрен. Модель Эвотор 7.3, наоборот, позволяет эффективно организовывать выездную торговлю на ярмарках, в павильонах и городских праздниках. Все смарт-терминалы отличаются универсальностью. К любому можно подключить периферию в зависимости от потребностей: сканер штрих-кодов, весы, принтер этикеток.

Эвотор 10 разработан для пунктов общепита. Он удобен в кафе или ресторане, и позволяет без труда оформить заказ или отложить его на время, отправить перечек на кухню. Для таксистов идеально подходит касса Эвотор 5, которая отличается компактными размерами, возможностью оплаты банковской картой и зарядкой аккумулятора от прикуривателя в автомобиле.

Главные преимущества смарт-терминала:

  • Удобное управление с помощью сенсорного экрана;
  • Совместим с любым периферийным оборудованием без установки специальных драйверов (кроме весов);
  • Есть магазин приложений, где можно скачать платные и бесплатные программы для нужд бизнеса, учитывая его особенности;
  • Специалисты предлагают подключить бесплатно функцию эквайринга для приема безналичных платежей. Взимается только комиссия.

Ряд недостатков аренды онлайн-кассы у Сбербанка:

  • Высокая стоимость аренды, если сравнивать с предложениями других компаний;
  • Ограничение функций бесплатной программы товароучета. Для ее усовершенствования нужно приобрести платную версию 1С;
  • Смарт-терминал подходит только для предприятий с низкой пропускной способностью.

аренда кассы сбербанк

Как арендовать онлайн-кассу у Сбербанка

Если вы решили воспользоваться предложением от Сбербанка, можно выбрать кассу и оформить заказ, посетив офис компании, или зайдя на сайт Сбербанка. Второй способ отнимает меньше времени и сил.

На сайте нетрудно изучить предложения, выбрать подходящую модель самостоятельно или попросить о помощи менеджера по телефону. После оформления заказа нужно согласовать способ оплаты и время доставки кассового аппарата. Далее в обозначенный срок сотрудник Сбербанка приезжает для подписания договора. Его нужно внимательно изучить, и только потом заверить подписью. После этого, следует зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и установить в торговой точке.

Условия и стоимость аренды ККМ для ИП и ООО у Сбербанка

Сбербанк предлагает аренду ККТ с условием, что ИП или ООО является клиентом банка. Кроме онлайн-кассы, вам предложат открыть расчетный счёт для бизнеса и подключить эквайринг.

В 2019 году у Сбербанка действует два тарифа на временное пользование ККТ:

  1. “Старт” – включает доставку кассы, ее подключение, обслуживание и ремонт.
  2. “Бизнес” – поставка ККМ, техническая поддержка, регистрация в налоговых органах и заключение договора с ОФД. В тариф входит установка фискального накопителя, оплата за услуги ОФД, а также создание электронно-цифровой подписи.

Тарифы сформированы на основе учёта следующих услуг:

  • Доставка и возврат контрольно-кассовой техники арендатору;
  • Изучение места установки и его подготовка;
  • Установка ККМ и проверка на работоспособность;
  • Обучение персонала пользоваться новым кассовым аппаратом;
  • Ремонт в случае неисправности или замена онлайн-кассы на новую;
  • Перерегистрация после окончания срока действия ФН;
  • Проведение регулярных профилактических работ по предупреждению сбоев в работе техники;
  • Удаленное консультирование.

При досрочном разрыве договора аренды, нужно будет выплатить полную стоимость фискального накопителя. Для ФН на 13 месяцев – 6 тысяч рублей, для ФН на 36 месяцев – 10 тысяч рублей.

Аренда онлайн-кассы у МТС

ПАО МТС – один из самых крупных и известных провайдеров сотовой связи и цифровых услуг в нашей стране. После нововведений в законе 54-ФЗ компания решила расширить свою деятельность, и стала продавать и сдавать в аренду онлайн-кассы, собственного производства.

Все началось в 2017 году, когда МТС выкупила часть акций компании “Облачный ритейл”, которая специализируется на разработке решений для автоматизации процессов торговли. Самый популярный продукт фирмы – ПО LiteBox.

Стоит отметить, что МТС не имеет собственных разработок в области онлайн-касс. Их первая модель МТС “5” создана на базе известного кассового аппарата МодульБанка, и значится в реестре ККТ под другим названием – ПТК MSPos-K.

Онлайн-касса от МТС отличается низкой ценой, компактными размерами и простотой обслуживания. Ее доступность сделала ККМ востребованной в малом и микробизнесе. Бюджетный смарт-терминал на момент выпуска в продажу стоил всего 10 тысяч рублей. При этом касса не уступает известным аналогам. Она выделяется высокой производительностью, понятным интерфейсом и возможностью работать в товароучетной программе на уровне сетевых магазинов. Работу можно начать сразу после установки.

После появления МТС “5” вышли в продажу модели “7”, “9”, “12”. Каждая приспособлена для определенного вида деятельности: оказание услуг, рестораны, розничная торговля. Для аренды компания предлагает смарт-терминалы МТС “5”, “7” и “12”.

  • Складской учёт. Его наличие позволяет автоматизировать основные процессы, связанные с поступлением и перемещением товара. За счёт этого свести потери к минимуму и увеличь прибыль. В программе учёта можно оприходовать товар, внести его в базу, переместить, списать, зарезервировать, а также эффективно провести инвентаризацию. С помощью программы вы всегда будете в курсе товарных остатков, получите информацию о сроке годности и наиболее покупаемых товарных позициях. Есть опции для получения ЕГАИС: журнал продажи алкогольной продукции, подтверждение закупки, постановка на баланс и т. д.
  • Ведение аналитики. Онлайн-касса позволяет сформировать любой отчёт о бизнес-процессах. Это помогает повысить эффективность работы предприятия и принимать верные решения для дальнейшего развития. Некоторые виды отчётов: по продажам за выбранный период, затраты по кассе, инкассации, средний чек, история цены закупки и другие.
  • Программы лояльности. Программное обеспечение рассчитано на создание и применение акций, скидок, распродаж. Можно вводить бонусные и скидочные карты, печатать штрих-коды для быстрой скидки, создавать подарочные сертификаты.
  • Формирование документации и отчётности. Не требуется вручную составлять отчёты и документы. ККТ формирует и хранит всю важную информацию. Остаётся только вывести ее на печать.

Например, приходный и расходный кассовый ордер, счёт-фактура, кассовый журнал, накладная на перемещение товара.

аренда кассы мтс

Как арендовать кассу МТС?

Чтобы взять в аренду ККМ от МТС, необходимо посетить официальный сайт компании, оставить заявку, указав имя и номер телефона. В течение получаса специалист свяжется с вами и проконсультирует по вопросам аренды смарт-терминала. Также можно воспользоваться телефоном горячей линии, указанным на сайте. После заключения договора все обязательства по регистрации и установке кассового аппарата сотрудники компании возьмут на себя.

Стоимость аренды зависит от выбранного тарифа и модели ККТ. Приблизительная цена – 1700 рублей и выше.

МТС предлагает два тарифа на выбор с разным пакетом услуг:

  1. “Эконом” включает смарт-терминал, ФН13 или ФН36 на первый год обслуживания, годовое подключение к оператору ФД, программное обеспечение и товароучетная программа, ремонт и замена ККМ, техподдержка на протяжении всего срока пользования.
  2. “Бизнес” подразумевает все опции тарифа “Эконом” плюс замена ФН один раз в год, инструктаж сотрудников, консультации по работе кассы, подключение эквайринга, установка и настройка, регистрация в ФНС и ОФД.

Аренда ООО и ИП без онлайн-кассы

В последнее время популярна услуга аренды ИП или ООО без кассового аппарата или с ним. Особенность такого бизнеса в том, что не нужны большие затраты на его первоначальное развитие, и риск неудачи сведен к минимуму. Деятельность можно вести сразу после заключения договора.

На самом деле, аренда готового бизнеса – незаконное дело. Невозможно взять его во временное пользование. На этот случай предусмотрена уголовная ответственность. Чужой бизнес можно вести только при составлении доверенности, оформленной владельцем, и заверенной нотариально.

Предпринимательская деятельность в рамках закона ведётся с открытием расчетного счета, регистрацией ККТ, если она требуется, или с использованием бланков строгой отчётности. Арендуя бизнес, позаботьтесь о самостоятельном ведении отчётности и взаимодействии с налоговыми органами. Откажитесь от затеи, если арендодатель хочет взять обязанности на себя.

Согласно законодательству, с июля 2019 года практически все предприятия торговли и сферы услуг обязаны работать с кассовым аппаратом. Помните об этом, арендуя ИП. Исключением являются предприниматели, работающие в одиночку. Для них действует отсрочка до 1.07.2021 года. В этом случае можно арендовать ИП без ККМ. Подробно об освобождении от кассовых аппаратов написано в ст. 2 закона 54-ФЗ.

Аренда ИП и ООО с онлайн-кассой: возможные риски

На контрольно-кассовую технику возлагают большие обязанности. Она создана для автоматизации бизнеса и подразумевает регистрацию денежных операций с выдачей чека, отправкой информации ОФД и ФНС. Все требования должны быть соблюдены, иначе последуют штрафные санкции. Поэтому при аренде ООО или ИП убедитесь, что владелец предоставит исправную ККМ с регистрацией в налоговых органах. Тогда не придется платить штраф за отсутствие связи с ОФД, просроченный ФН или невозможность выдать клиенту чек.

Чтобы минимизировать риск, связанный с арендой бизнеса, проверьте соответствие ККТ установленным требованиям. Они следующие:

  • Кассовый аппарат включен в реестр ККТ на сайте ФНС;
  • Владелец кассы предоставил техпаспорт, инструкцию, сертификат качества и документ, доказывающий право владения аппаратом;
  • Проконтролируйте процесс регистрации кассового аппарата и заключение договора с ОФД, чтобы в дальнейшем не было проблем с ФНС;
  • Убедитесь, что ККТ исправно функционирует – отправляет данные и сохраняет в ФН, а также печатает чеки и формирует отчёты. Для этого лучше пригласить специалиста;
  • ККМ должна работать в режиме онлайн, передавая информацию через стабильное интернет-соединение. Проверьте подключение к сети, оплатите услуги связи, если нужно.

Не забудьте выяснить у арендодателя, есть ли в комплекте к кассе периферийное оборудование, которое понадобится для эффективной торговли: сканер штрих-кодов, весы, принтер этикеток. Если в приоритете безналичная оплата, возьмите в аренду ИП с кассовым аппаратом с функцией эквайринга.

Ещё один важный момент – заключён ли договор с ЦТО на обслуживание онлайн-кассы. Самостоятельно проводить настройки, устранять неполадки и организовывать осмотры не выполнимо, так как современная ККТ имеет сложное устройство.

Узнайте, к какому виду относится ККТ: автономная касса, фискальный регистратор или смарт-терминал. Каждая имеет свои особенности и подходит для определенного вида деятельности. Автономная ККМ – максимально простая и имеет привычный вид – небольшой дисплей, кнопочную клавиатуру и встроенный принтер чеков. Она не подходит для крупных торговых точек и не приспособлена для учёта товара.

Смарт-терминал – легкий, компактный с сенсорным экраном. По сути, это миникомпьютер с большим набором функций. Фискальный регистратор нельзя использовать самостоятельно. Он требует взаимодействия с ПК, а также подключения периферии: сканера штрихов-кодов, денежного ящика, весов и другого оборудования.

касса для сдачи имущества в аренду

Нужна ли касса при аренде имущества?

Актуален вопрос аренды недвижимости: жилых и нежилых помещений, в том числе промышленных и торговых объектов. Он важен для ИП и ООО, ведущих данный род деятельности. Для прояснения ситуации обратимся к Федеральному закону 129-ФЗ от 06.06.2019. Без кассы могут осуществлять деятельность ИП, сдающие жилую недвижимость с местами для парковки на правах собственности. Также действует отсрочка до июля 2021года для предпринимателей, ведущих деятельность без сотрудников (она распространяется на аренду жилой и нежилой недвижимости). В остальных случаях учитывайте следующие моменты:

  • Арендатор расплачивается с компанией с помощью банковской карты, оформленной на физическое лицо. В таком случае, владелец недвижимости должен использовать ККМ с выдачей чека клиенту. То же самое касается ситуаций, когда расчет происходит с помощью онлайн-кошелька. Нужно предоставить чек в электронном виде на почту арендатора.
  • Использование для оплаты Интернет-банкинга. Если клиент установил ежемесячное автоматическое списание с карты денежных средств в размере суммы за аренду, чек предоставлять не нужно, так как система сама формирует его. Чек доступен в личном кабинете клиента. После внесения поправок в закон 54-ФЗ в 2018 году, вопрос оплаты через Интернет-банкинг без ККТ ставится под сомнение. Чтобы разобраться в нем, лучше обратиться в местную налоговую службу.
  • Проведение оплаты через терминал в банке или платежного агента. Чек выдает агент, арендодателю устанавливать кассу не нужно.
  • Платеж с личного счета индивидуального предпринимателя. Когда счёт оформлен на физическое лицо, выдача чека обязательна, согласно п. 4 статьи 4 закона 192-ФЗ.
  • Если платеж осуществляется со счета, открытого для предпринимательской деятельности, ККТ использовать не нужно.
  • Платеж подотчетного лица. Есть два варианта. Первый – платеж вносится с личного счета, оформленного на физическое лицо, тогда чек нужен. Второй вариант – оплата через корпоративную карту, тогда касса не требуется.
  • Платеж за аренду вносит ООО. Когда для оплаты используются расчетные счета двух предпринимателей, контрольно-кассовая техника не применяется.
  • Аренду оплачивает физическое лицо. С 1.07.2019 года выдача чека обязательна.

Похожие записи:

  1. Подключение фискального регистратора к 1с
  2. Национальная система Честный Знак: Изменения 2022 года
  3. Перерегистрация онлайн кассы: последовательность процедуры
  4. Фискальный регистратор – что это

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *