Как работать с эквайрингом и онлайн кассой
Перейти к содержимому

Как работать с эквайрингом и онлайн кассой

  • автор:

Как работать с эквайрингом и кассой?

Как работать с эквайрингом и кассой?

Чтобы подключить терминал к онлайн-кассе, касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Владелец должен заключить договор с оператором фискальных данных и банком-эквайером. Банк может предоставить оборудование в рамках договора, в противном случае терминал нужно купить.

POS-терминал подключается к онлайн-кассе. Обычно банк отправляет сотрудника, который подключает оборудование и проводит обучение персонала по работе с терминалом.

Виды терминалов

  1. Автономные. Это мини-компьютеры с программным обеспечением. Состоят из модуля вычислительных действий с функцией считывания карт и печати чека, клавиатуры и модуля передачи информации через проводные каналы. У них нет аккумуляторов.
  2. Переносные. Оснащены аккумуляторами большой емкости, которые работают 10 часов. Переносной терминал можно взять с собой для проведения оплаты.
  3. Модульные. Терминал считывает данные карты и принимает информацию, которую ввел клиент.
  4. Мобильные. Разновидность модульных терминалов, меньше по размеру. Терминал может считывать карты. Ввод данных происходит через мобильные гаджеты с помощью вычислительных модулей. Устройство легко помещается в карман, что удобно для курьеров.

Способы подключения

  1. Подключение через Ethernet и Wi-Fi. Эта связь обеспечивает высокую скорость транзакции и стабильность работы устройства.
  2. Подключение по телефонной линии. Обеспечивает стабильную работу терминала. Скорость подключения ниже, чем через интернет.
  3. Беспроводное подключение через GSM-канал уступает другим. Бывают сбои в работе системы.
  4. Беспроводное подключение через GPRS-канал. Подключение надежно, если скорость сигнала высока.

Установка терминала и использование

Чтобы установить терминал в торговой точке, нужно учесть габариты терминала и кассы. Кроме того, необходимо наличие розетки с подключением сетевого фильтра. В точке должен быть подключен высокоскоростной интернет для стабильной работы. Терминал подключается к онлайн-кассе через USB-порт. После чего нужно зайти в настройки кассы, выбрать модель платежного терминала и протокол обмена с платежной системой банка.

Чтобы покупатель смог оплатить товар банковской картой, нужно выбрать соответствующий тип оплаты в кассе. Когда платежный терминал активировался, клиент прикладывает карту или вставляет ее и вводит пин-код.

В подключении и настройке терминала нет ничего сложного. Возможно, владельцу даже не придется разбираться в проблеме самостоятельно — поможет сотрудник банка. Некоторые банки также проводят тренинг по эквайрингу, где учат пользоваться терминалом и противодействовать мошенничеству.

Противодействие мошенничеству в эквайринге

Банки делают безналичные платежи более безопасными и удобными для владельцев карт и организаций. Но мошенники пытаются обмануть систему разными способами, поэтому:

  • Visa и MasterCard следят, чтобы их карты не применялись мошенниками, для оплаты сомнительных сделок. Непосредственно влиять на торговые точки они практически не могут, но воздействуют через банки-эквайеры, налагая штрафы. Это работает: банк тщательно отбирает организации, которые хотят заключить договор эквайринга.
  • Другие платежные системы и особенно Visa тщательно следят за сомнительными сделками: например, продавец получил деньги, но услуга или товар не были предоставлены покупателю или введение в заблуждение клиента о надлежащем качестве товара, а также продажа пробных версий продуктов, подписка без ведома клиентов на дальнейшие списания, непредоставление товара или услуги после получения предоплаты.
  • Международные платежные системы считают неприемлемым незаконную продажу отпускаемых по рецепту лекарств, оплату услуг нелегальных интернет-казино, продажу детской порнографии и взрослой порнографии с изнасилованием, скотоложеством, нанесением увечий, а также продажу подделок, продажу товаров и услуг, которые нарушают авторские права.

В случае выявления трансакции, попадающей под запрет, Visa и MasterCard налагают на банк-эквайер денежные штрафы и иные санкции. Чтобы заниматься интернет-эквайрингом и не попадать под санкции и штрафы, банкам приходится тщательно контролировать своих эквайринговых клиентов.

Разница между эквайрингом и онлайн кассой

Сегодня большинство потребителей предпочитают заказывать товары и услуги дистанционно. По этой причине эквайринг стал оптимальным решением для предпринимателей. С его помощью осуществляется безналичная оплата, а доказательством выполнения транзакции выступает чек. В соответствии с 54-ФЗ, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны направить его покупателю и в налоговые органы. Для формирования документа требуется обязательное проведение платежа через кассу с фискальным накопителем. Как работать с эквайрингом и онлайн кассой — расскажем далее.

Что такое эквайринг

Эквайринг представляют собой финансовую услугу, позволяющую проводить транзакции между сторонами сделки купли-продажи в безналичной форме. В зависимости от места совершения расчетов между продавцом и покупателем, различают торговый, мобильный и интернет-эквайринг. Наибольшую популярность получила последняя разновидность банковской услуги.

Суть эквайринга состоит в оплате за товар или услугу в онлайн-режиме. Для подключения к нему достаточно обратиться в обслуживающий банк или воспользоваться предложениями специальных сервисов-агрегаторов. Платежи осуществляются банковскими картами либо электронными деньгами, используя приложения платежных систем.

Что такое онлайн-касса

Под онлайн-кассой следует понимать современную разновидность кассового аппарата, через который данные о платежах передаются в налоговую службу. Бывает физической в виде компактного устройства или облачной — используется специальная программа. Первый вариант позволяет принимать оплату в пунктах самовывоза и при доставке курьером, а второй — дистанционно через сайты.

По законодательству, онлайн-касса должна быть подключена у всех ИП и организаций, которые рассчитываются с контрагентами разными способами. При этом не имеет значения, подключены ли клиенты к интернет-эквайрингу.

Онлайн-кассы от LIFE PAY

Для торговых сетей, небольшого бизнеса и для мобильной торговли

Чем отличается касса от эквайринга?

На первый взгляд операция по приему платежей через услугу эквайринга выглядит вполне прозрачно: деньги проходят через банк, покупатель получает отчет по транзакции. Однако операции по оплате через интернет приравниваются к наличным расчетам, именно поэтому организации и ИП обязаны дополнительно использовать онлайн-кассу.

В этом требовании законодательства есть некоторые исключения. Они распространяются на рыночную розничную торговлю, продажу товаров на ярмарках и др. Подробнее об исключительных мерах можно узнать в 54-ФЗ.

Самозанятые граждане также вправе осуществлять расчеты через интернет-эквайринг без подключения онлайн-кассы. Чек формируется автоматически после подачи данных о доходах. Соответственно, эта информация поступает напрямую в налоговые органы. В этом и состоит главное отличие онлайн-кассы от эквайринга.

Через эквайринг данные не передаются в налоговую службу. Сведения о платежах проходят только через банки. Еще одна отличительная особенность услуги эквайринга — документ, который направляется покупателю при совершении оплаты, не является кассовым чеком. В нем отсутствуют обязательные реквизиты, такие как QR-код, сведения о системе налогообложения продавца и пр.

Все перечисленные функции выполняет онлайн-касса. Она оснащена фискальным накопителем и поставлена на учет в налоговой инспекции.

Даже при наличии эквайринга, продавец должен пробить чек через кассу, отправить его покупателю и передать данные в налоговую инспекцию в срок, не позднее следующего дня после совершения оплаты.

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе?

Если продавец решил подключить онлайн-кассу через банк, действовать необходимо следующим образом:

  1. Тщательно изучите предложения, условия и тарифы разных банков. Для сравнения разрешается подать заявку на услугу в несколько кредитных организаций.
  2. После выбора банка, ознакомьтесь с условиями договора. Если они устраивают, подпишите документ. Через некоторое время получите плагин.
  3. Установите платежный модуль согласно инструкции. После чего подключите интернет-эквайринг на сайте.
  4. Проведите первую транзакцию в качестве теста. Это позволит проверить, правильно ли работает система.

При подключении онлайн-кассы следует заключить договор с ОФД и зарегистрировать устройство в налоговой службе. Это можно сделать дистанционно, воспользовавшись функциями личного кабинета налогоплательщика в ФНС.

Эквайринг от LIFE PAY

Для онлайн и оффлайн торговли

Онлайн касса без эквайринга, можно ли так?

Чтобы принимать безналичную оплату за товар или услугу на законных основаниях, необходимо сначала подключить эквайринг. Это можно сделать в обслуживающем банке либо через сервис-агрегатор. При этом во втором варианте продавцам не придется подключать онлайн-кассу, так как деньги от покупателей изначально будут поступать на счет системы и только потом на баланс клиента. Фискальные данные по операции в налоговую службу направляются самим платежным сервисом.

Выбрать агрегатор достаточно просто — таких сервисов достаточно много. Например, LIFE PAY. После того, как продавец определится с выбором, ему следует заполнить форму заявки, указав все необходимые сведения об организации. Далее между сервисом и заявителем подписывается агентский договор. Агрегатор берет на себя обязательства по установке и обслуживанию ККМ, регистрации кассы в налоговом органе, оказанию своевременной техподдержки.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Если обнаружится, что юридическое лицо или ИП работают без использования онлайн-кассы, но должны это делать, им грозят серьезные санкции по ст. 14.5. КоАП РФ. При этом административная ответственность будет возложена как на руководителя, так и на организацию.

Должностное лицо или ИП обязан будет заплатить штраф в размере 25-50% от суммы неучтенной выручки, но не менее 10 000 рублей. Для компаний установлены штрафы в пределах 75-100%, но не менее 30 000 рублей. Если правонарушение будет выявлено повторно, руководителя могут отстранить от занимаемой должности на срок 1-2 года, а юридическое лицо или ИП ждет приостановка деятельности на 3 месяца.

LIFE PAY — пожалуй, лучший оператор Системы быстрых платежей. Мы предлагаем клиентам не просто экономить на ставке по эквайрингу, а внедрить полноценную систему приема платежей по СБП: удобную как для работника, так и для клиента.

При интернет-платежах больше не нужно вводить данные карты —достаточно отсканировать QR-код и совершить оплату в приложении банка.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Нужна ли онлайн-касса при использовании эквайринга?

БИФИТ Касса

Некоторые предприниматели не всегда разбираются, чем банковский терминал отличается от онлайн-кассы и думают, что фискальный чек и слип-чек – это одно и то же. В этой статье ответим на главный вопрос: нужно ли применять ККТ при использовании POS-терминала, а также разберём, чем эквайринг отличается от кассы.

Чем эквайринг отличается от кассы?

Эквайринг – это услуга по приёму безналичной оплаты банковской картой. Безналичные платежи принимают с помощью банковских терминалов, или по-другому их называют POS-терминалы. Онлайн-касса – это аппарат, который фиксирует фискальные данные платежей, которые в дальнейшем передаются в налоговую.

Соответственно, если покупатель оплачивает товар или услугу банковской картой через POS-терминал, продавец должен пробить ту же сумму на кассе и выдать клиенту кассовый чек на бумаге или направить его в электронном виде по email или СМС на мобильный номер телефона. В случае, если POS-терминал интегрирован с кассовой программой, при безналичной оплате фискальный чек сформируется автоматически.

Отличие кассового чека от слип-чека

Кассовый или фискальный чек – это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для его передачи покупателю. Закон о применении ККТ обязывает выдавать кассовые чеки клиентам.

Ст. 4.7. 54-ФЗ говорит о том, что в кассовом документе должны быть отражены обязательные реквизиты:

  • Название;
  • Номера чека за смену;
  • Название компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • Система налогообложения для расчёта;
  • Наименование товаров или услуг и их стоимость;
  • Регистрационный номер кассы;
  • Номер фискального накопителя;
  • Сайт налоговой;
  • Идругие реквизиты.

Слева – слип-чек, справа – фискальный (кассовый) чек. На слип-чеке не указаны обязательные реквизиты кассового чека: ФИО кассира, ИНН, номер ККТ, номер ФН и другие реквизиты

Слип-чек – это нефискальный документ, который формирует банковский терминал и выдаётся вместе с кассовым чеком. Такой чек не имеет юридической силы и не доказывает факт оплаты.

Слип-чек только подтверждает расчёт при оплате банковской картой. Данные о покупке не передаются в налоговую службу.

  • Дата и время операции;
  • Номер операции;
  • Номер POS-терминала;
  • Пункт обслуживания;
  • Номер карты;
  • Имя клиента;
  • Сумма покупки;
  • Комиссия за операцию;
  • Код авторизации;
  • Номер ссылки банковской транзакции.

Нужна ли онлайн-касса при эквайринге?

54-ФЗ регламентирует: работать с ККТ должны все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчёте с покупателями. В ст. 2 54-ФЗ описаны случаи, когда предприниматели могут не работать с кассой.

Однако использование эквайринга не освобождает бизнес от применения онлайн-кассы. Соответственно, использовать ККТ при работе с банковским терминалом – обязательно.

Так, недавно предприниматель из Екатеринбурга при продаже сыра принял оплату по безналу через банковский терминал. При расчёте продавец не использовал кассу и вместо фискального чека выдал покупателю слип-чек.

Фискальный чек, который должен выдать продавец покупателю после оплаты

Налоговая составила протокол на ИП об административном правонарушении. Суд постановил: эквайринг – это услуга по приёму платежей банковскими картами. Использование банковских терминалов не освобождает от применения ККТ.

Штрафы за неприменение ККТ в 2022

Если продавец использует POS-терминал без онлайн-кассы – он нарушает закон. В таком случае бизнесу грозят штрафы.

  • ИП и должностные лица, которые не работают с кассой, могут быть оштрафованы на 25-50% от суммы общей покупки, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для юрлиц – 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей.

В случае, если бизнес использует кассу, но не выдаёт чеки, – предпринимателю выносят предупреждение или штрафуют на 2000 рублей, штраф для юрлиц – 10 000 рублей.

Если бизнес не пробивает чек на онлайн-кассе – это приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае предусмотрен штраф 30 000 рублей.

Как избежать штраф за неприменение кассы?

Если предприниматель принял оплату с помощью POS-терминала без онлайн-кассы – он нарушил закон. Чтобы избежать штраф, продавцу нужно пробить чек коррекции на сумму произведённых расчётов.

Чек коррекции – это фискальный документ, который используется для корректировки расчётов. Например, если продавец не использовал онлайн-кассу или пробил товар на другую сумму.

Таким образом, главная цель чека коррекции – информирование налоговой о совершённых нарушениях при использовании ККТ. Важное условие: чтобы избежать штраф, чек коррекции должен быть сформирован до того, как ФНС узнает о неприменении кассы.

Статья относится к тематикам: 54-ФЗ. Онлайн-кассы
Поделиться публикацией:

Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости

Нужна ли онлайн-касса при использовании эквайринга? https://www.retail.ru

Некоторые предприниматели не всегда разбираются, чем банковский терминал отличается от онлайн-кассы и думают, что фискальный чек и слип-чек – это одно и то же. В этой статье ответим на главный вопрос: нужно ли применять ККТ при использовании POS-терминала, а также разберём, чем эквайринг отличается от кассы.

Чем эквайринг отличается от кассы?

Эквайринг – это услуга по приёму безналичной оплаты банковской картой. Безналичные платежи принимают с помощью банковских терминалов, или по-другому их называют POS-терминалы. Онлайн-касса – это аппарат, который фиксирует фискальные данные платежей, которые в дальнейшем передаются в налоговую.

Соответственно, если покупатель оплачивает товар или услугу банковской картой через POS-терминал, продавец должен пробить ту же сумму на кассе и выдать клиенту кассовый чек на бумаге или направить его в электронном виде по email или СМС на мобильный номер телефона. В случае, если POS-терминал интегрирован с кассовой программой, при безналичной оплате фискальный чек сформируется автоматически.

Отличие кассового чека от слип-чека

Кассовый или фискальный чек – это чек, который продавец формирует на онлайн-кассе для его передачи покупателю. Закон о применении ККТ обязывает выдавать кассовые чеки клиентам.

Ст. 4.7. 54-ФЗ говорит о том, что в кассовом документе должны быть отражены обязательные реквизиты:

  • Название;
  • Номера чека за смену;
  • Название компании или ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • Система налогообложения для расчёта;
  • Наименование товаров или услуг и их стоимость;
  • Регистрационный номер кассы;
  • Номер фискального накопителя;
  • Сайт налоговой;
  • Идругие реквизиты.

Слева – слип-чек, справа – фискальный (кассовый) чек. На слип-чеке не указаны обязательные реквизиты кассового чека: ФИО кассира, ИНН, номер ККТ, номер ФН и другие реквизиты

Слип-чек – это нефискальный документ, который формирует банковский терминал и выдаётся вместе с кассовым чеком. Такой чек не имеет юридической силы и не доказывает факт оплаты.

Слип-чек только подтверждает расчёт при оплате банковской картой. Данные о покупке не передаются в налоговую службу.

  • Дата и время операции;
  • Номер операции;
  • Номер POS-терминала;
  • Пункт обслуживания;
  • Номер карты;
  • Имя клиента;
  • Сумма покупки;
  • Комиссия за операцию;
  • Код авторизации;
  • Номер ссылки банковской транзакции.

Нужна ли онлайн-касса при эквайринге?

54-ФЗ регламентирует: работать с ККТ должны все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчёте с покупателями. В ст. 2 54-ФЗ описаны случаи, когда предприниматели могут не работать с кассой.

Однако использование эквайринга не освобождает бизнес от применения онлайн-кассы. Соответственно, использовать ККТ при работе с банковским терминалом – обязательно.

Так, недавно предприниматель из Екатеринбурга при продаже сыра принял оплату по безналу через банковский терминал. При расчёте продавец не использовал кассу и вместо фискального чека выдал покупателю слип-чек.

Фискальный чек, который должен выдать продавец покупателю после оплаты

Налоговая составила протокол на ИП об административном правонарушении. Суд постановил: эквайринг – это услуга по приёму платежей банковскими картами. Использование банковских терминалов не освобождает от применения ККТ.

Штрафы за неприменение ККТ в 2022

Если продавец использует POS-терминал без онлайн-кассы – он нарушает закон. В таком случае бизнесу грозят штрафы.

  • ИП и должностные лица, которые не работают с кассой, могут быть оштрафованы на 25-50% от суммы общей покупки, но не меньше 10 000 рублей.
  • Штраф для юрлиц – 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей.

В случае, если бизнес использует кассу, но не выдаёт чеки, – предпринимателю выносят предупреждение или штрафуют на 2000 рублей, штраф для юрлиц – 10 000 рублей.

Если бизнес не пробивает чек на онлайн-кассе – это приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае предусмотрен штраф 30 000 рублей.

Как избежать штраф за неприменение кассы?

Если предприниматель принял оплату с помощью POS-терминала без онлайн-кассы – он нарушил закон. Чтобы избежать штраф, продавцу нужно пробить чек коррекции на сумму произведённых расчётов.

Чек коррекции – это фискальный документ, который используется для корректировки расчётов. Например, если продавец не использовал онлайн-кассу или пробил товар на другую сумму.

Таким образом, главная цель чека коррекции – информирование налоговой о совершённых нарушениях при использовании ККТ. Важное условие: чтобы избежать штраф, чек коррекции должен быть сформирован до того, как ФНС узнает о неприменении кассы.

54-фз, онлайн-кассы, покупатели, продажи Нужна ли онлайн-касса при использовании эквайринга?

Онлайн-касса с эквайрингом — что это и как работать?

cart

Сегодня Россия занимает лидирующую позицию в Европе по безналичным платежам. В 2021 году их доля от общего объема платежей составила 75%, из них 55% – это оплата покупок банковскими картами, а на языке торговли – эквайринг. Выбор населения очевиден.

Предпринимателю ничего не остается, кроме как следовать за этим выбором и устанавливать в своих магазинах онлайн-кассы с эквайрингом. Для бизнеса это удобный и быстрый способ оплаты. И как заявляют эксперты, наличие эквайринга увеличивает не только число клиентов, но и прибыль компании. Ведь расплачиваясь картой, покупатель тратит в среднем на 20% денег больше, чем при использовании налички.

У эквайринга есть, пожалуй, только один минус – высокий процент комиссии за переводы. Для некоторых предпринимателей он достигает 3% от суммы платежа.

Условно эквайринг делится на три вида: торговый, мобильный и интернет-эквайринг. От вида эквайринга зависит, какое оборудование применяется для приема безналичной оплаты по картам.

Преимущества онлайн-касс с эквайрингом

У ККТ с эквайрингом несколько преимуществ:

  • вы экономите средства – вместо двух автономных устройств (кассовое оборудование, терминал) вы приобретаете только одно;
  • вам не нужно думать, как подключить терминал к кассе и наладить их совместную работу;
  • работать с одним устройством проще, чем с двумя – не придется отдельно вводить суммы оплаты на банковском терминале, что сокращает время обслуживания покупателя и нивелирует вероятность ошибки;
  • курьерам и выездным сотрудникам не надо возить с собой два устройства.

Какую онлайн-кассу со встроенным эквайрингом выбрать?

Чтобы не ошибиться в выборе и купить онлайн-кассу с эквайрингом 2 в 1, подходящую для вашего бизнеса, придерживайтесь двух условий:

  1. ККТ должна соответствовать всем требованиям 54-ФЗ «О применении кассовой техники».
  2. ККТ должна технически соответствовать вашим условиям торговли, также в ней должен быть подходящий набор функций. Подробности здесь.

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом есть в линейке кассы Лайтбокс.

Лайтбокс Касса 5А″

Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Лайтбокс Касса 5А″ LS

Матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем
Встроенный эквайринг

Обзор моделей касс Лайтбокс с эквайрингом

Касса Лайтбокс 5А и 5А LS – это мобильные онлайн-кассы со встроенным эквайрингом.Касса Лайтбокс 5 – это мобильная касса с подключенным PIN-падом для приема карт. Кассы универсальны и подходят для любых видов деятельности. В таблице наглядно представлены особенности каждой:

Операционная система

Secure Android 6.0

Процессор

Qualcomm, 4 ядра, 1,1 ГГц

Оперативная память

Внутренняя память

Дисплей (размер, разрешение, тип)

5,5″, 1280х720, LCD

5,5», 1280х720, IPS LED матрица

Геолокация

Сканер

Встроенный 1D/2D фотосканер

Встроенный 1D/2D фотосканер

матричный 2D имидж-сканер с лазерным указателем

Камера

5 Mп, автофокус, вспышка

5 Мп, автофокус, вспышка

Накопитель памяти

MicroSD (до 32 ГБ)

MicroSD (до 64 ГБ)

Интерфейсы:

4G; Wi-Fi (2,4 ГГц); Bluetooth

1 micro-USB; mini-SIM; microSD; SAM

Эквайринг:

Наличие считывателей банковских карт

бесконтактные (NFC) на PIN-паде

Система быстрых платежей

Поддержка оплаты по QR-коду

Поддержка оплаты по QR-коду

Печатающее устройство:

один чек печатается за 6 секунд

один чек печатается за 2 секунды

Аккумулятор

Li-ion, 5000 мАч, 4,2 В

Li-ion, 2600 мАч, 7,2 В

Время работы от аккумулятора без подзарядки

Время работы от аккумулятора в режиме ожидания

Вес, г

Размер (ДxШxВ), мм

Кассы поддерживают прием платежей с любых банковских карт через мобильные платежные сервисы apple, google, samsung pay. Отличаются модели продолжительностью работы без подзарядки, весом, скоростью печати чека и характеристиками сканеров. Поэтому при выборе кассового аппарата вам необходимо определиться, что для вас имеет наибольший приоритет. Например, курьерам для работы важны легкий вес, компактность и время работы кассы в автономном режиме. Все три модели компактные, разница в весе у касс незначительная, а вот время работы без подзарядки отличается на 8 часов. Здесь надо оценивать продолжительность рабочего цикла курьера, есть ли у него возможность подзарядить кассу в своем автомобиле (все кассы можно зарядить через USB разъем).

Кассы Лайтбокс 5А и 5А LS чуть быстрее печатают чек. Но на практике эта разница практически не уловима.

Сканер встроен во все рассматриваемые модели. Но на кассе Лайтбокс 5А LS установлен высокочувствительный сканер, который считывает любые штрих-коды за 0,1 секунду даже в полной темноте, а также распознает поврежденные и неровные штрих-коды. Это может пригодиться работникам доставки, и всем кто, продает маркированные товары. Ведь при транспортировке часто штрих-код повреждается.

К кассам Лайтбокс можно подключить эквайринг банков: ПромСвязьБанк и МТС банк – 1,4-2,2%, ВТБ – 1,4-2,4%.

На всех представленных кассах Лайтбокс с эквайрингом установлена бесплатная кассовая программа.Касса Лайтбокс:

  • бесплатно обновляется при изменении требований 54-ФЗ;
  • имеет техническую поддержку 24/7 – работают: горячая линия, электронная почта, чат;
  • eсть функция экономии чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен, или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно, и он стал короче;
  • выполняет все основные кассовые операции и имеет функции, важные для отдельных видов бизнеса – доустанавливать и доплачивать ни за что не придется;
  • работает в офлайн-режиме – выбивает кассовый чек даже без сети, а при восстановлении связи автоматически передает данные в ОФД;
  • подключается к интернет-магазину, принимает онлайн и офлайн-платежи;
  • работает с ЕГАИС, ФГИС Меркурий и маркированными товарами;
  • интегрирована с товароучетным сервисом Лайтбокс – ведет учет товаров и формирует более 40 видов отчетов;
  • имеет личный кабинет для удаленного контроля торговли;
  • есть решение для курьеров, оказания услуг на выезде – мобильное кассовое ПО для смартфонов;
  • интегрирована с бухгалтерскими сервисами – 1 С:Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело.

Принцип работы онлайн-кассы с эквайрингом

На кассовой технике со встроенным банковским эквайрингом принцип работы по своей сути такой же, как с платежным терминалом. Только все операции проводятся сразу на кассе, а не на банковском оборудовании:

  • Кассир формирует чек, выбирает на кассе способ оплаты «по карте», и сумма к оплате выводится на экране кассового аппарата.
  • Покупатель видит на экране кассы итоговую сумму платежа и, если все верно, проводит оплату картой на кассе: бесконтактную – прикладывает к экрану, магнитную – проводит по магнитному считывателю, карту с чипом вставляет в чиповый считыватель. При сумме покупки более 1 тыс. рублей покупатель вводит PIN-код на электронной клавиатуре кассы.
  • Наличие необходимой суммы на карте проверяет банком, который ее выпустил.
  • Если денег на карте достаточно, банк одобряет запрос и переводит средства со счета покупателя на счет банка-эквайера предпринимателя.
  • Касса формирует чек об оплате и слип-чек от банка-эквайера с информацией о списанной сумме с карты. Продавец выдает оба чека покупателю.
  • В течение 1-3 дней деньги с учетом удержанной комиссии со счета банка-эквайера поступают на счет продавца.

У кассиров не должно возникнуть сложностей с приемом карт на кассе, т. к. все действия полностью автоматизированы.

Возврат денег на кассах со встроенным эквайрингом на примере онлайн-касс Лайтбокс

При допущенной ошибке, а также при возврате товара непосредственно в день покупки пока кассовая смена не закрыта, кассиру для выполнения операции «Возврат» понадобится банковская карта покупателя. Если клиент обратился уже на следующий день, то кроме карты потребуется слип-чек.

Как происходит возврат на основании чека продажи:

Откройте меню чека, выберите пункт «проведенные чеки». В появившемся списке вы увидите чеки, проведенные за текущий день. Также предусмотрен поиск в рамках выбранного периода с учетом номера чека и номера смены. В нужном чеке отметьте галочкой одну или несколько позиций, которые надо вернуть. Форма оплаты для возврата определится автоматически, в данном случае – «безналичная». Нажмите «вернуть» и дождитесь печати чека возврата.

При возврате учтите несколько моментов:

  1. Если банк-эквайер успел перечислить средства на ваш р/с, то он возьмет комиссию за возврат суммы покупки клиенту.
  2. Важно помнить, что вернуть деньги можно только на карту, с которой был осуществлен перевод.
  3. Клиент вправе обратиться с возвратом без кассового чека, так как все его реквизиты онлайн-кассы с эквайрингом передают в ФНС, и восстановить чек несложно.

Все действия по отмене и возврату прописаны в инструкции к установленной у вас кассе.

Как сэкономить на эквайринге?

Предприниматель может сэкономить на эквайринге. С 2021 года розничному рынку для приема безналичных платежей стала доступна Система быстрых платежей (СБП). Это современный способ оплаты по QR-коду. Комиссия в СБП гораздо ниже, чем ставки эквайринга, и не превышает 0,7%. Банковский терминал не требуется.

Торговцу удобнее и безопаснее воспользоваться СБП через онлайн-кассу. Например, все кассовые аппараты Лайтбокс интегрированы с этой системой.

Кто должен принимать платежи картой по закону? Штрафы за неприменение эквайринга

Напомним, что на страже интересов покупателя стоит всем известный «Закон о защите прав потребителей» № 2300-1 от 07.02.1992 г. (ред. от 11.06.2021), статья 16.1 которого гарантирует покупателю право выбрать способ оплаты – наличными или безналичными средствами. Соответственно, продавцы должны это право удовлетворить. И если наличку обязаны принимать все продавцы, то оплату картой – пока нет, хотя все идет к этому.

31 июля 2020 года на официальном портале правовой информации был опубликован Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О защите прав потребителей». Согласно ему с 1 июля 2021 года предоставлять услугу эквайринга обязаны все компании и ИП с годовой выручкой более 20 млн рублей.

И если доход за год вашей организации превышает установленный лимит, а приема банковских карт на кассе у вас нет, то вы попадаете под штрафы. Их размеры установлены п. 4 ст. 14.8 КоАП РФ:

  • от 15 тыс. до 30 тыс. рублей – для ИП и должностных лиц;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей – для юридических лиц.

Кто освобожден от эквайринга?

Закон освобождает от подключения услуги эквайринга только:

  • предпринимателей с годовым доходом менее 5 млн. руб.;
  • предпринимателей, ведущих деятельность в удаленных и труднодоступных местах.

Чем дольше вы отказываетесь от ККМ с эквайрингом, тем больше прибыли теряете.

Кассы с эквайрингом: отзывы

Купила кассу Лайтбокс 5А LS. Что могу сказать: пластик прочный, есть резиновые ножки, поэтому касса устойчива, плюс защищена от потертостей. Характеристики экрана схожи с параметрами всем привычных смартфонов. Реакция на нажатие четкая, экран яркий. Полный набор каналов беспроводной связи. С появлением эквайринга продажи заметно выросли.

Лайтбокс — надежный оператор, связь есть всегда. Пользуемся кассой с эквайрингом около трех месяцев. Оплаты картой обрабатываются четко и быстро, клиенты довольны.

Арендовал кассу 4 месяца назад. Очень удобно, стоимость низкая, заплатил тариф, и тебе преподнесли все готовое. С кассой обращаться удобно, привыкли быстро.

В восторге от качества сканера у кассы Лайтбокс 5А LS. Не дублирует, не тормозит. Требовался аппарат для разъездной торговли, поэтому сканер — важный момент. Достойная качественная касса.

Сэкономили на аренде кассы Лайтбокс, благодаря этому остались на плаву. Сервис на уровне, без разводов и отговорок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *