Как рассчитать отпускные в мае
Перейти к содержимому

Как рассчитать отпускные в мае

  • автор:

Выгодно ли брать отпуск в мае 2024 года

В мае 2024 года при пятидневной рабочей неделе из 31 календарного дня нас ожидает:

  • 20 рабочих дней;
  • 11 дней, которые выпадают на выходные и праздники.

При этом официальными праздничными днями в мае, согласно ст. 112 ТК РФ традиционно являются: 1 число – Праздник Весны и Труда и 9 число – День Победы.

Согласно ч.2 указанной статьи если совпадают выходной и нерабочий праздничный день, то выходной день будет перенесен на следующий после праздничного рабочий день. Исключение из этого правила составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями в период с 1 по 8 января. Правительство РФ переносит два выходных из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году. А ч.5 ст.112 ТК РФ предусмотрено, что в целях рационального использования сотрудниками выходных и нерабочих праздничных дней Кабмином выходные дни могут переноситься на другие дни.

Руководствуясь указанными правилами, было принято Постановлением Правительства РФ от 10.08.2023 № 1314. Этим документом в 2024 году предусмотрены следующие переносы, касающиеся интересующего нас периода:

  • с субботы 6 января выходной перенесен на пятницу 10 мая;
  • с субботы 2 ноября выходной перенесен на вторник 30 апреля;

В результате майские выходные в текущем году продлятся с воскресенья 28 апреля по среду 1 мая, а также с четверга 9 по воскресенье 12 мая. Рабочими днями будут 27 апреля, а также периоды с 2 по 3 и с 6 по 8 мая.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска предоставляют в календарных днях.

Нерабочие праздничные дни, которые по графику отпусков выпадают на время ежегодного основного или дополнительного отпуска, в его общую продолжительность не включаются. При этом в отпуск не входят именно праздничные нерабочие дни.

Приходящиеся на отпуск выходные дни, которые являются таковыми в связи с переносом дней отдыха по постановлению Правительства РФ, включаются в число дней ежегодного отпуска.

Несмотря на это, сотрудник может выбрать, сколько дней отпуска взять в период праздников:
— из расчета получаемой суммы отпускных;
— из количества дней отпуска, которые останутся для будущего отдыха.

За месяц, который сотрудник отработал полностью, он получит зарплату, исчисленную по должностному окладу за фактически отработанное время.

За время ежегодного отдыха сотруднику начислят отпускные. При этом зарплату считают исходя из дневной ставки, а отпускные – из среднего заработка. Порядок расчета этих сумм не одинаков.

Для расчета зарплаты за отработанные дни разделят оклад на количество рабочих дней в месяце и умножат на количество отработанных дней.

Отпускные рассчитывают исходя из среднего заработка, в расчет которого входят все предусмотренные системой оплаты труда выплаты. Прежде всего, это зарплата за отработанное время, начисленная по должностному окладу.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При расчете среднего заработка используется средний дневной заработок – совокупный доход сотрудника за год, который делят на число месяцев в году (12) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Результат умножают на дни, составляющие продолжительность отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому, как правило, его размер меньше, чем стоимость одного дня работы.

В месяце, в котором есть праздничные дни, количество рабочих уменьшается. При уменьшении количества рабочих дней увеличивается стоимость одного рабочего дня. Например, в июле 2024 года 23 рабочих дня, а в мае — только 20. Следовательно, один рабочий день в мае будет стоить больше, чем в июле.

За время отпуска сотрудник получит средний дневной заработок. А из его зарплаты высчитают за рабочие дни, которые, как правило, стоят дороже. Поэтому, оформив отпуск в мае, сотрудник зарплату вместе с отпускными получит в размере, меньшем, чем его оклад. По невыгодности традиционно отдых в мае опережает январь, в котором по состоянию на текущий год 17 рабочих дней. Однако в 2024 году еще менее выгодно, чем в мае будет брать отпуск в июне, число рабочих дней которого составит всего 19. А вот 20 рабочих дней будет так же в феврале и марте наступившего года.

Но оформить отпуск в мае все-таки можно. Чтобы не потерять в деньгах, надо включать в его период выходные дни. Поэтому на майские праздники надо выбрать такой вариант оформления отпуска, когда потери в деньгах становятся не столь значительными.

Автор: Людмила Волчкова

Особенности расчета отпуска в мае

Официально трудоустроенные сотрудники могут ежегодно рассчитывать на 28 календарных дней отпуска, причём первая часть должна быть не менее 14 дней. Сроки и даты обычно согласовываются с руководством еще в начале года, когда составляется график отпусков. Однако они могут меняться при согласовании с начальством. Какие могут быть особенности при расчете отпуска в мае?

Отпуск в мае попал на праздничные дни: расчёт отпускных

Согласно ст.120 ТК РФ праздничные дни не включаются в отпуск работника, если они попали в этот период. Об этом знают и часто выбирают май для отдыха. Важно правильно сформулировать заявление на отпуск.

  • Если написать на 14 календарных дней, то отпуск автоматически увеличится на количество праздничных дней. Например, с 1 мая на 14 календарных дней при выходных 1, 8 и 9 мая, работник приступит к работе 17 мая.
  • Если написать точные даты с 1 мая по 14 мая, то выйти на работу нужно 15-го мая, но отпуск будет засчитан не на 14 дней, а на 11.

Сотруднику стоит рассказать об этих тонкостях во избежание недопониманий. Также исходя из количества дней отпуска будет произведен расчёт оплаты отпуска.

Стоит ли брать отпуск в мае?

Работники стремятся взять отпуск, когда оплата будет наиболее выгодна для них. Подходит ли май под этот случай? Не всегда. Дело в том, что формула расчёта отпускных следующая:

Среднедневной заработок * количество дней в отпуске.

СДЗ – общегодовой заработок / количество календарных дней.

Обычно СДЗ меньше суммы заработка за рабочий день, так как он высчитывается по календарным дням. Стоимость рабочего дня получается выше.

При расчёте отпускных из месячного оклада вычитают заработок за рабочий день и прибавляют среднедневной. Так как в мае мало рабочих дней, то соответственно стоимость рабочего дня становится ещё выше, что не выгодно сотруднику фирмы.

Такой расчёт является примерным и зависит от конкретной ситуации. Например, в 2023 году количество рабочих дней в мае 20, что больше, чем в предыдущих. Кроме того, в расчёт берутся премии, учитываются командировки и больничные. Поэтому наиболее верный вариант рассчитать конкретный отпуск в базе 1С и решить, выгоден он сотруднику или нет.

Почему отпуск в мае брать не выгодно? Примеры расчета отпускных

07.04.2022 распечатать Многие работники планируют свои отпуска в мае, чтобы объединить отпуск с праздничными днями и растянуть отдых. Однако не все знают, что по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Производственный календарь на май 2022 года

  • календарных дней – 31;
  • рабочих дней – 18;
  • выходных и праздничных – 13.

В связи с празднованием Праздника Весны и Труда – отдыхаем с 1 по 3 мая.

В связи с празднованием Дня Победы – отдыхаем с 7 по 10 мая.

Получается, в мае 2022 года будут две короткие рабочие недели с тремя рабочими днями.

Обратите внимание, что нерабочих праздничных дней всего два – это 1 и 9 мая.

Расчет отпускных: что учесть?

Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Вот форму для расчета среднего дневного заработка:

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),

  • ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Но эта формула подходит для тех работников, которые полностью отработали весь расчетный период.

Ведь есть исключаемые периоды. Например, сотрудник был на больничном 10 дней в апреле 2022 года. Всего в апреле 30 дней, а значит, он отработал 20 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 9,77 (29,3 дн. : 30 дн. х 10 дн.).

СДЗ для данного работника = ЗП / (11 х 29,3+9,77).

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» поможет вам в расчете:

Почему отпуск в мае брать не выгодно?

Выплата в «отпуском» месяце состоит из зарплаты за отработанное время и отпускных.

Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.

В мае 2022 года мало рабочих дней, поэтому каждый рабочий день стоит дороже, чем в остальных месяцах.

Отпускные считаются исходя из календарных дней. Поэтому отпускные в любом месяце при одной и той же зарплате будут одинаковыми.

Значит, все зависит от оставшейся зарплаты, а точнее сколько рабочих дней в месяце будет отработано.

Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.

Можно долго рассуждать, что еще влияет на выгоду в деньгах и когда идти в отпуск. Все же лучше всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Докажем на примерах.

Пример. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 4 мая 2022 года. Так как с 1 по 3 нерабочие дни, отдых его фактически начнется 1 числа. В днях отдыха он выигрывает.

Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 1706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

На период отпуска приходится 1 праздничный нерабочий день – 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 13 календарных дней отпуска.

Отпускные составят 22 184,24 руб. (1706,48 руб. × 13 дн.).

За счет праздничного дня отпуск сотруднику будет продлен, и на работу он выйдет 20 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 8 рабочих дней месяца. Она составит 22 222,22 руб. (50 000 руб. : 18 раб. дн. × 8 дн.).

Итого за май 2022 г. сотруднику будет начислено 44 406,46 руб. (22 184,24 руб. + 22 222,22 руб.).

Пример. Если отпуск сотрудник берет в августе, а не в мае

Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в августе с 1 числа на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.

Отпускные составят 23 890,72 руб. (1706,48 руб. × 14 дн.).

В июле общее число рабочих дней – 23, из них сотрудник отработал 13 дней. Зарплата за август составит 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23 раб. дн. × 13 дн.).

Всего за август 2022 г. сотруднику будет начислено 52 151,59 руб. (28 260,87 руб. + 23 890,72 руб.).

В итоге общий заработок работника в августе оказался выше его ежемесячного оклада.

​Когда лучше идти в отпуск в 2024 году

​Когда лучше идти в отпуск в 2024 году

Рассказываем, в какие месяцы лучше уходить в отпуск, если вам важно получить максимальную сумму отпускных, а в какие — если хочется дольше отдыхать, как рассчитать сумму и что учитывать при планировании.

Как выбрать лучшее время для отпуска

Это зависит от того, что вам нужно — больше дней отдыха или отпускных. Если вам хочется дольше отдыхать, то отпуск лучше оформлять в месяцы, когда есть праздничные дни. По статье 120 Трудового кодекса РФ отпуск исчисляется в календарных днях. Если на период отпуска выпадает праздник, то этот день в отпуск не включается. Значит, продолжительность отпуска будет увеличена на число праздничных дней. К примеру, вы оформляете отпуск с 22 апреля по 5 мая. На этот период в 2024 году выпадает три праздничных дня: 29–30 апреля и 1 мая. Значит, на работу надо будет выйти не 6, а 9 мая. Но так как по производственному календарю с 9 по 12 мая — праздничные дни, на работу вы выйдете только 13 числа. Таким образом, вы оформили отпуск на две недели, а отдохнули три недели. Соответственно, больше всего отпускных дней в 2024 году можно получить в месяцы, когда есть государственные праздники: это январь, февраль, май, июнь. Эти месяцы выделены ярко-оранжевым цветом в календаре ниже. Если вам нужно больше отпускных, то идти в отпуск следует в месяцы, в которых больше всего рабочих дней. В эти месяцы стоимость рабочего дня ниже, а вот отпускные могут быть больше. Особенно это касается работников, у которых по несколько премий в год. Такими месяцами в 2024 году станут июль, август и октябрь. В календаре они отмечены светло-желтым цветом. Менее выгодно брать отпуск в апреле, ноябре и сентябре (горчичный цвет). Важно! Еще один способ увеличить размер отпускных — оформлять отдых на календарные выходны, а не праздничные дни. За эти дни деньги вам выплатят, а в зарплате они не учитываются. По этой же причине брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни, а вот в конце месяца — не стоит: это ударит по отпускным. Поэтому, взяв отпуск в начале мая, можно получить двойную выгоду: увеличить как размер отпуска, так и отпускных.

Как рассчитываются отпускные

  • в январе стоимость одного рабочего дня с таким окладом — 5 882,35 рубля. Отпускные — 17 060 рублей, из оклада вычтут 29 411,75 рубля (минус пять рабочих дней);
  • в июле стоимость одного рабочего дня с таким окладом — 4 347,82 рубля. Отпускные составят те же 17 060 рублей, а из оклада вычтут только 21 739,10 рубля (минус пять рабочих дней).

Для сравнения: разница стоимости рабочего и отпускного дня в этом примере:

  • в январе: 2 471 рубль;
  • в июле: 936 рублей.

Как видно, Иванов потеряет в зарплате 7 672,65 рубля. Если мужчина чуть подвинет отпуск и возьмет его в выходные, то в окладе он потеряет меньше. За календарные выходные в отпуске выплачивают деньги, которые не учитываются в зарплате.

Если бы в течение последних 12 месяцев Иванову повышали зарплату или выплачивали премию, то сумма отпускных получилась бы больше. И наоборот, если бы мужчина был на больничном, в командировке, в длительном отпуске, в том числе без сохранения зарплаты, то сумма выплаты на время отдыха получилась бы меньше.

Главное — запомнить: если за расчетный период у вас были периоды-исключения, то вы получите чуть меньше отпускных, рассчитанных по упрощенной формуле. И наоборот: выходить в отпуск лучше после того, как в организации выплатили премию или повысили зарплату. Тогда эти суммы будут учтены при расчете отпускных.

Обратите внимание, что отпускные — это часть заработка, а не дополнительные дни. После отпуска вы не получите полный оклад, а только за отработанные дни. Поэтому важно спланировать траты, чтобы не остаться с пустым кошельком на две — три недели.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *