Контур как подписать эцп документ pdf
Перейти к содержимому

Контур как подписать эцп документ pdf

  • автор:

Подписать ЭЦП pdf документ

Очень хотелось бы чтоб появилась на конец возможность подписывать подгружаемые файлы в формате pdf, хотя бы в одном формате. Иногда надо срочно отправить письмо в другой город, это слава богу бывает не часто (поэтому и покупать отдельно подпись для электронного документа оборота накладно) а под рукой кроме заказной почты не чего нет. И чтоб два раза не писать добавьте вы уже возможность счета и акты тоже подписывать ЭЦП при отправке по e-mail. Очень прошу добавьте этот функционал, идите в ногу со временем.

Голос 1 0 Отмена Подписаться

На рассмотрении

Иван Михайлович, добрый день.

Благодарим вас за обратную связь.

Функциональность, о которой вы говорите существует в сервисе Контур.Диадок, с которым Контур.Эльба разрабатывает интеграцию.

Например, сейчас вы можете выгрузить из Контур.Эльбы исходящий акт в формате xml и подгрузить его вручную в Контур.Диадок для подписания электронной подписью и отправки контрагенту.

Таким образом, работа в данном направлении уже ведется.

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Что потребуется для подписания электронного документа

Чтобы подписать электронный документ нужно подготовиться:

  • подготовить финальную версию документа: если внести в него изменения после подписи, то ЭП не пройдет проверку и документ могут признать поддельным.
  • получить в удостоверяющем центре открытый и закрытый ключи электронной подписи, а также сертификат.
  • установить специальную программу, плагины или настроить веб-сервисы — о них расскажем дальше в статье.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ее в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Реклама 16+. ООО «Сертум-Про». Реквизиты ОГРН 1116673008539. 620036, Екатеринбург, ул. Малопрудная, д. 5. оф 715.

Как подготовить компьютер к созданию электронной подписи

Вариант 1: воспользуйтесь веб-сервисами

Этот вариант подойдет тем, кто хочет быстро и без дополнительных установок подписывать документы любого формата.

Один из популярных веб-сервисов для подписи — Контур.Крипто. В нем можно создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, подписать один или несколько документов, а также подписать документ от нескольких лиц.

Работать в сервисе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций.

Чтобы подписать в сервисе электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить документ до 100 Мб.
  2. Выбрать нужный сертификат.
  3. Создать файл подписи. Программа сохранит его в исходной папке.
  4. Послать документ получателю с подписью прямо из сервиса в виде ссылки. Также можно скачать пакет документов на компьютер и отправить по электронной почте.
Что учесть при использовании Контур.Крипто

При работе с Контур.Крипто нужно обратить внимание на следующие моменты:

  • в сервисе можно создать отсоединенную и присоединенную подпись,
  • добавить штамп времени, если это необходимо,
  • проверить подпись из Контур.Крипто можно в любой программе

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Вариант 2: установить отдельную программу

В специальных программах тоже можно подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt и т.д.). Обычно их используют вместо веб-сервисов, если нужны тонкие настройки или есть требования к программе от контролирующего органа.

В качестве программы для создания подписи вы, например, можете использовать программу КриптоАРМ.

Подписать документ в платной версии КриптоАРМ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла— следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • количество файлов, которые нужно подписать: несколько или целую папку с документами,
  • формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором — создана в отдельном файле с расширением «sig»,
  • сертификат, которым нужно подписать документ.

Вариант 3: установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не понимает российские криптоалгоритмы, поэтому не сможет создать электронную подпись. На свой компьютер необходимо установить специальный программный модуль, например, плагин КриптоПро Office Signature. Использовать его бесплатно можно только в тестовый период.

После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». Во вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Цифровые подписи».
  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
  3. Создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:

Когда будете использовать плагин, обратите внимание:

  • в устаревших версиях Word алгоритм подписания отличается,
  • если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным,
  • документ из КриптоПро Office Signature можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль — КриптоПро PDF. Он входит в состав Adobe Reader. Для остальных программ модуль работает только в тестовом варианте до определенного периода. После — нужно будет приобрести лицензию.

Чтобы подписать PDF-документ нужно:

  1. Установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro и программу КриптоПро PDF.
  2. Выбрать в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажать «Подписание». Программа предложит сертификат и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Сравнение вариантов для создания электронной подписи

Бесплатно до 29 операций в месяц

Как подписать электронной подписью документ PDF?

Как подписать электронной подписью документ PDF?

Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

  1. Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.
  2. Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).
  3. Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Что такое ЭЦП и как её создать?

Электронная подпись используется для подписания договоров с контрагентами, сдачи любых отчётов, регистрации онлайн-касс, действий на госпорталах. Она имеет юридическую силу и позволяет работать с электронным документооборотом. Использовать ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и юрлица. Чтобы понимать, как подписать ПДФ ЭЦП, советуем разобраться с терминологией. На разных платформах вы сможете встретить несколько типов подписей с использованием цифровых сертификатов. Чтобы вы не запутались, раскроем основные понятия.

Цифровая подпись

По сути, это цифровой аналог рукописного автографа. Представляет собой электронный ключ, в котором зашифрована информация об авторе. Цифровая подпись создаётся с помощью криптографического преобразования данных. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и считается самым надёжным вариантом для заверения документов.

Для создания цифровой подписи вам потребуется действующий сертификат, выданный Удостоверяющим центром с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Он обычно хранится на специальном носителе — токене. После подписания сервис автоматически создаёт файл ЭЦП, который хранится отдельно от исходной версии документа (поэтому подпись называют отсоединённой).

Перед тем, как подписать документ ПДФ электронной подписью, убедитесь, что Удостоверяющий центр имеет государственную аккредитацию ― только в этом случае сертификат является подлинным и защищённым.

Сертифицирующая подпись

Один из типов цифровых подписей. Термин введён компанией Adobe, разработавшей PDF-формат. Сертифицирующую подпись может ставить только автор документа. Она подтверждает его подлинность, защищает от несанкционированного доступа и позволяет отслеживать любые изменения, внесённые в документацию после подписания (например, в Acrobat они отображаются в панели «Подписи»). Если вы откроете сертифицированный документ в программе от Adobe, то в верхней части увидите синюю ленту ― она означает подлинность и подтверждает авторство.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

  • распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;
  • поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

  • Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
  • В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.

  • На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.

  • Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.

  • Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.

  • Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

ПО доступно бесплатно, но пробный период длится 14 дней. После истечения срока программа автоматически перейдёт в режим «Старт», и её функционал будет урезан ― возможна только проверка подписанных файлов. КриптоАРМ может работать только с предварительно установленным на ПК криптопровайдером КриптоПро CSP. Это вспомогательная программа, которая сама не подписывает файлы, но помогает генерировать юридически значимую подпись. КриптоПро можно скачать и установить бесплатно ― тестовый период длится 90 дней. Через три месяца необходимо приобрести бессрочную или годовую лицензию.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

  • использование (не задано, исправлено и т.д.);
  • сохранение в отдельном файле;
  • время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур.Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью.

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Чтобы подписать документ PDF, необходимо:

  • подготовить финальную редакцию файла;
  • получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;
  • установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;
  • воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).

Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.

Реклама, ООО «Эймс Софтвэр»

Калининград.Ru

Подписывайтесь на Калининград.Ru в соцсетях и мессенджерах! Узнавайте больше о жизни области, читайте только самые важные новости в Viber , получайте ежедневный дайджест главного за сутки в основном канале в Telegram и наслаждайтесь уютной атмосферой и фактами из истории региона — во втором телеграм-канале

Нашли ошибку в тексте? Выделите мышью текст с ошибкой и нажмите [ctrl]+[enter]

Комментарии

Обсуждайте новости Калининграда и области в наших социальных сетях

  • «Планета Спорт»: скидка -50% на вторую вещь «Планета Спорт»: скидка -50% на вторую вещь«Планета Спорт»: скидка -50% на вторую вещь
  • «АвтоВАЗ» озвучил планы роста «АвтоВАЗ» озвучил планы роста«АвтоВАЗ» озвучил планы роста
  • Опытный врач невролог-рефлексотерапевт поможет устранить причину острой и хронической боли Опытный врач невролог-рефлексотерапевт поможет устранить причину острой и хронической болиОпытный врач невролог-рефлексотерапевт поможет устранить причину острой и хронической боли
  • Максим Ченгаев: Как оспорить брачный договор — что говорит юридическая практика Максим Ченгаев: Как оспорить брачный договор — что говорит юридическая практикаМаксим Ченгаев: Как оспорить брачный договор — что говорит юридическая практика
  • Мебель и аксессуары для дома DG HOME: эксклюзивные решения в дизайне интерьеров Мебель и аксессуары для дома DG HOME: эксклюзивные решения в дизайне интерьеровМебель и аксессуары для дома DG HOME: эксклюзивные решения в дизайне интерьеров
  • Жители Калининградской области оформили рекордное количество подписок СберПрайм и СберПрайм + Жители Калининградской области оформили рекордное количество подписок СберПрайм и СберПрайм + Жители Калининградской области оформили рекордное количество подписок СберПрайм и СберПрайм +

Как подписать документ PDF квалифицированной электронной подписью (КЭП)

Иногда мы сталкиваемся с необходимостью подписать документ квалифицированной электронной подписью, но не всегда знаем как это сделать.
Первоначально нам необходимо выполнить 2 условия:
1. Получить КЭП
2. Настроить рабочее место (компьютер) для работы с электронными подписями

Существует несколько способов подписать PDF документ электронной подписью:
1. Крипто АРМ (платная программа)
2. Контур Крипто
3. В программах Adobe Acrobat, Adobe Reader

Крипто АРМ

Установите Крипто АРМ с официального сайта (можно установить пробную версию, а можно сразу приобрести лицензию).
Запустите Крипто АРМ, нажмите кнопку «ПОДПИСАТЬ» → в Мастере создания электронной подписи нажмите «Далее» → добавьте нужный документ → при необходимости выбрать каталог для сохранения нового документа → в окне выбора Сертификата подписи необходимо выбрать нужный КЭП и нажать «Далее»

Контур Крипто

Бесплатный и удобный ВЭБ сервис для подписания и проверки документов.
Работать в сервисе можно после регистрации.
Сервис интуитивно понятный и не требует дополнительных знаний.

В программах Adobe Acrobat, Adobe Reader

В программах Adobe Acrobat, Adobe Reader есть бесплатный модуль для подписания и проверки электронной подписи.
Для подписания документов потребуется установить с официального сайта КриптоПро PDF.
Далее необходимо выбрать Формат подписи «Эквивалент CaDES«, для этого открываем Adobe Acrobat → РедактированиеУстановкиПодписи → Блок «Создание и оформление» нажимаем Подробнее → выбираем формат подписи Эквивалент CaDES.
Далее в Меню документа выберете ПодписаниеРабота с сертификатамиПодписать с сертификатом. Выберете область визуального отображения электронной подписи, саму подпись и место сохранения нового документа

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *