Работа в отпуске как оплачивается
Перейти к содержимому

Работа в отпуске как оплачивается

  • автор:

Как оплачивается работа во время отпуска

Баннер

Не секрет, что практически все работники ждут отпуск так же, как и Новый год. У многих большие планы на каникулы, а у кого-то даже каждый день расписан. Но один звонок со службы — и все рушится. Рассказываем про выход на работу в отпуске.

  • Можно ли работать в отпуске
  • Работа в отпуске: как оплачивается
  • Итоги

отпуск пляж море

Иногда приходится возвращаться на работу, прерывая каникулы в поистине райском месте. Источник: unsplash.com

Можно ли работать в отпуске

Трудовой кодекс РФ (а особенно его статьи 114 и 115 ) гласит, что каждому официально работающему положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. При этом он необязательно должен длиться сразу все четыре недели — дробить отдых можно на несколько более коротких периодов.

Ищете работу с белой зарплатой и оплачиваемым отпуском? Добро пожаловать в Совкомбанк! Здесь вы получите достойную заработную плату, ДМС и востребованный опыт.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Однако не все сотрудники пользуются такой возможностью — некоторые лучше поработают, чтобы получить побольше. Это тоже разрешается, хотя и не все работодатели могут пойти навстречу.

Тепленькое местечко. Как найти работу по душе и на что жить во время поиска

Гораздо чаще бывает обратная ситуация — работник только начал отдыхать, но его знания и навыки срочно потребовались на службе. В итоге приходится возвращать сотрудника на рабочее место. Но делать это нужно правильно.

Чтобы не было проблем с надзорными органами, придерживайтесь определенного алгоритма:

Есть множество образцов такого документа. В шапке укажите наименование организации, должность и ФИО работника, текущую дату. В тексте уведомления попросите сотрудника прервать отдых и выйти на работу в определенный день (или с конкретной даты, если работник понадобится надолго). Обязательно назовите причину вызова.

Также сообщите сотруднику, что непотраченные дни можно «отгулять» в этом же году или присоединить к следующему отпуску.

Хорошим тоном будет указать, что сотрудник может отказаться от предложенного прерывания каникул. В конце документа следует написать должность и ФИО составителя. Это может быть директор или непосредственный начальник. Также потребуется его подпись.

Вручать документ лучше всего лично. Но это не всегда возможно. В этом случае уведомление можно отправить по почте или просто сообщить сотруднику по телефону. Стоит учесть, что сотрудник может находиться в другом городе или даже за границей.

документы согласие работа

Сотрудник должен дать письменное согласие на возврат из отпуска. Источник: unsplash.com

  • Получите согласие

Согласие работник должен дать письменно. Как правило, пишется оно в произвольной форме. Также можно попросить прислать согласие в уведомлении или в приказе об отзыве.

Работник должен указать дату получения уведомления и то, что он согласен выйти на работу. В документе сотрудник также пишет, когда он желает «догулять» неиспользованные дни.

  • Издайте приказ об отзыве

Такой документ составляют к дате выхода сотрудника. В тексте также пишут причину, по которой сотрудника вызвали на работу, дату выхода и количество дней отпуска: сколько сотрудник успел отдохнуть и сколько ему еще осталось.

Изменения обязательно вносят в график отпусков.

Кстати, вернуть работника на пару часов нельзя — он должен быть на месте полный день. Исключение — совместители. Их можно вызывать на неполный рабочий день.

Любой сотрудник может не согласиться на вызов на работу и продолжить отдыхать. А вот от чего лучше не отказываться, так это от страхования отдыха во время отпуска! В «Совкомбанк Страховании» вы без труда подберете полис с комфортным платежом и крупными выплатами.

Много путешествуете или только собираетесь начать? Смело открывайте мир с «Защитой путешественника» от Совкомбанк Страхование. Туристические страховки с разным уровнем рисков и полисы для виз. Экстренная помощь в любой точке мира. От 30 рублей в сутки — при сумме страхового покрытия до 120 000 евро. Оставьте заявку онлайн.

Работа в отпуске: как оплачивается

Один из самых насущных вопросов как для работодателя, так и для работника — как должна оплачиваться работа во время отпуска? Согласно ТК РФ в это время сотрудник получает заработную плату по трудовому договору.

Так как работник получает отпускные заранее, их нужно будет пересчитать. Ведь одновременно получать зарплату и компенсацию за отпуск нельзя. За непотраченные дни придется вернуть отпускные. А еще бухгалтер должен будет пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

При этом есть конкретные причины, по которым работодатель может удержать часть зарплаты. Вызова из отпуска среди этих оснований нет, поэтому вернуть часть отпускных можно только с письменного согласия сотрудника.

Бывают ситуации, когда работник отказывается возвращать отпускные. Из-за этого пересчитать выплаты и взносы не получится. В этом случае работодатель может обратиться в суд. Если вызов оформлен правильно, то шанс на победу будет достаточно высок.

удаленка работник океан

Работающих удаленно реже вызывают из отпуска. Источник: unsplash.com

Россия — единственная страна, которая чеканила платиновые монеты для регулярного обращения. Платину ценили за то, что она не плавится во время пожаров.

Другой факт

Итоги

Сотруднику можно работать в отпуске. Но при этом вызов должен быть правильно оформлен — просто так по телефону его вернуть нельзя. Однако можно и отказаться от вызова на работу. Но если работник согласился прерывать отдых, то должен отдать отпускные за непотраченные дни.

Во время работы в отпуске сотрудник будет получать свою обычную зарплату.

Трудовые войны: нужно ли оплачивать работу, выполненную во время отпуска

Трудовые войны: нужно ли оплачивать работу, выполненную во время отпуска

Сотрудница добровольно выполняла свои трудовые обязанности во время оплачиваемого отпуска. Между тем, отработанное таким образом время работодателем оплачено не было. В связи с этим сотрудница в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя не выплаченную ей заработную плату, а также компенсацию причиненного морального вреда.

На повестке дня: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2020 № 2-5036/2019.

Предыстория: сотрудница добровольно выполняла свои трудовые обязанности во время оплачиваемого отпуска. Между тем, отработанное таким образом время работодателем оплачено не было. В связи с этим сотрудница в судебном порядке потребовала взыскать с работодателя не выплаченную ей заработную плату, а также компенсацию причиненного морального вреда.

Задействованные нормы: ст.ст. 106 и 125 ТК РФ.

За что спорили: 49 359 рублей.

В обоснование своих требований истец ссылалась на то, что выполненная работа в любом случае подлежит оплате, а исполнение трудовых функций вне рабочего времени (во время отпуска) не освобождает работодателя от выплаты зарплаты.

Суд признал данные доводы истца несостоятельными и отказал в удовлетворении заявленных ею требований. Суд пояснил, что по трудовому законодательству всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Время ежегодных отпусков оплачивается исходя из среднего заработка.

Отпуск является временем отдыха, а время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от выполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

При этом законодательство все же допускает привлечение работника к работе (с выплатой ему зарплаты) в период отпуска. Но для этого необходим отзыв работника из отпуска, который допускается только с согласия самого работника.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Однако в спорном случае суд установил, что приказ об отзыве работницы из отпуска работодателем не издавался.

При этом истец не оспаривала, что не обращалась к работодателю и с заявлениями о переносе запланированных ею отпусков.

Явка на работу по своему усмотрению во время отпуска не создает у работодателя обязанности оплачивать указанные дни как рабочие при отсутствии приказов об отзыве работника из отпуска по распоряжению работодателя.

Дни отпуска были оплачены работодателем в полном объеме, что подтверждается представленными в материалы дела доказательствами.

В этой связи, заключил суд, оснований для взыскания с работодателя зарплаты за добровольную работу в дни отпуска не имеется.

Работа во время отпуска: что про это важно знать

Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить.

Работа во время отпуска: что про это важно знать

Бывают ситуации, когда без отпускника решить проблему не удается. Можно просить его выйти, но нельзя заставить. Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ персоналу положен ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, и работодатель обязан подчиниться закону. Иногда и сами работники не стремятся отдыхать, а предпочитают подзаработать. Расскажем, как вернуть отпускника и оформить совмещение отдыха с подработкой.

Как происходит вызов из оплачиваемого отпуска

Если возникла производственная необходимость, можно отозвать работника обратно, но только при его согласии (ст. 125 ТК). Так бывает, когда начинаются проверки контролирующих органов или возникают авралы. При этом работник вправе отказаться, и это не будет нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 от 17.03.2004).

Еще есть категории людей, которых нельзя «возвращать» из отпуска, даже если они сами хотят выйти (ст. 125 ТК):

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • занятые на вредном (опасном) производстве.

Нельзя пригласить человека на пару часов. Если оформили отзыв, значит он будет работать полный день по трудовому договору. Полставки оформляют только совместителям.

Чтобы не было проблем с проверяющими, нужно грамотно оформить вызов.

С курсом профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» вы с нуля освоите все тонкости кадрового учета: прием, увольнение сотрудников по новым правилам 2024 года, ведение воинского учета, работа в 1С:ЗУП, и получите диплом государственного образца, который подтвердит вашу новую профессию работодателю. Стоимость обучения сейчас снижена 32890 7300 руб., успейте записаться по акции.

Сначала подготовим уведомление о необходимости срочного выхода (с описанием причин и сроков), вручим его работнику лично или отправим почтой:

Ответить он может отдельным документом или же сделает пометку прямо на уведомлении. Работодатель должен дождаться письменного согласия.

Получив одобрение сотрудника, издадим приказ об отзыве из отпуска. В дальнейшем он станет основанием для корректировки выплат, внесения правок в график отпусков и отметок в табеле учета рабочих смен.

Бухгалтер пересчитает выплаченные отпускные. Излишек придется вернуть, ведь нельзя получить компенсацию и зарплату одновременно. Деньги передаются в кассу или вычитаются из будущих начислений. Уплаченные суммы по налогам и взносам сторнируют. Неиспользованные дни отдыха работник возьмет в другое удобное для него время или оставит на следующий год.

Часто сотрудники, получившие отпускные, рассчитывают еще и на зарплату, но это невозможно. Компенсация положена только за период, превышающий 28 календарных дней. Например, у госслужащих отпуск 30 дней, поэтому они могут просить оплаты за 2 дня.

Если уж вызвали работника, то и зарплату придется перечислять согласно трудовому соглашению. А в табеле учета ставить явки и количество отработанных часов.

Работа во время отпуска и договор ГПХ

Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.

При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.

Пример

Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.

Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Отличительные черты договоров:

Условия договора

Трудовой

Гражданско-правовой

Как оплачивается работа во время отпуска в 2024 году

Работа в отпуске допустима или нет? Иногда работодатель вынужден вызывать сотрудника на рабочее место для решения срочных рабочих задач. Имеет ли он на это право? И может ли отпускник выйти поработать по своей инициативе? Обо всём читайте в статье, узнайте, как правильно оформить документы и как оплачивать такой труд.

  • можно ли работать во время отпуска;
  • как оплачивается;
  • можно ли трудиться в другой компании.

Выход на работу во время отпуска

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ). Период отдыха оформляют приказом руководителя.

Скачайте документы из статьи:

Однако, пока сотрудник отдыхает, в компании могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства или большой объем срочной работы, которую без присутствия отпускника выполнить не удается. Зачастую работники и сами не хотят уходить на отдых и намерены продолжить работать во время отпуска, чтобы таким образом получить отпускные и заработную плату. Но такую возможность закон не предусматривает. Если это ваша ситуация, откажите в оплате.

Сотрудник не может сам прервать оплачиваемый отпуск. Даже если он так сделает, платить за работу компания не обязана. Суды это подтверждают (апелляционное определение Самарский областной суд от 04.09.2018 по делу № 33–10908/2018).

Какие документы обязательно оформить, чтобы предоставить отпуск сотруднику. Кому можно предоставить отпуск не по графику или заменить денежной компенсацией. Как оформить отпуск сотрудника с последующим увольнением. Ищите памятки по всем процедурам в Справочнике кадровика.

Кодекс допускает замену отдыха денежной компенсацией только в части, превышающей 28 к.д. То есть в том случае, если работнику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Однако это правило не распространяется на персонал, работающий во вредных и опасных условиях труда. Им положен допотпуск продолжительностью минимум 7 к.д., и получить компенсацию за него они не могут. Лишь часть допотпуска, превышающая этот минимум, может быть заменена деньгами.

Гость, на 3 дня Вам открыт доступ к готовым образцам и бланкам документов по актуальным кадровым вопросам:

Руководитель может принять решение отозвать работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но процедуру следует выполнить и оформить правильно, чтобы не возникли претензии у инспекторов ГИТ и работников налоговой службы. Вызов на работу может состояться только по соглашению сторон, его оформляют приказом руководителя. Оставшиеся неотгулянные дни отпускник имеет право взять в то время, когда ему удобно. Получать разрешение руководителя в этом случае не потребуется. Также оставшиеся дни могут быть присоединены к отпуску за следующий год.

Приказ об отзыве из отпуска: образец

В ряде случаев для работы на время отпуска работодатели заключают с сотрудниками договора гражданско-правового характера (ГПХ) или срочные трудовые договоры. Получается, что по основному месту работник отдыхает, но трудится в соответствии с другим договором. Такие действия напрямую Кодексом не запрещены. Поэтому подписание договоров ГПХ и срочных допустимо, но только при условии соблюдения ряда формальностей.

Работа по новому договору не должна дублировать основные должностные обязанности сотрудника. Лучше всего, если они будут оформлены на выполнение конкретного объема работы. Тогда для контракта ГПХ работодатель снижает риски признания отношений между сторонами трудовыми. Также возможны претензии и со стороны налоговиков, поскольку возникновение отношений гражданско-правового характера признается целесообразным, только если эти обязанности не может выполнять штатный сотрудник.

Какие работники имеют право использовать отпуск в удобное время и как это учитывать при составлении графика

Внимательно отнеситесь и к трудоустройству отпускника по совместительству, так как, согласно ст. 286 ТК РФ, отпуск по совместительству и по основному месту предоставляется одновременно. Такое правило распространяется только на ежегодные периоды отдыха. А вот если в это время работник находится в учебном отпуске, то препятствий для оформления работы по внутреннему совместительству нет. При этом работать он может не более половины от стандартной нормы времени (ст. 284 ТК РФ).

Новые требования к кадровикам и новые обязанности

В программе собрали все изменения в работе специалистов за 2023-2024 год: по отчетности, проведению медосмотров, воинскому учету, оформлению льгот для сотрудников с детьми-инвалидами.

Возьмите демо-доступ и попробуйте учиться три дня бесплатно.

Как оплачивается работа в отпуске

Оплата работы в отпуске зависит от того варианта оформления, который выбрал работодатель. Если речь идет о вызове на работу в соответствии со ст. 125 К РФ, то работник получает стандартную заработную плату в соответствии с трудовым договором. При этом в табеле учета рабочего времени указывайте код “Я” и количество отработанных часов.

Если с работником заключен дополнительный договор (срочный, по совместительству, ГПХ), то оплату работы производите в размере и на условиях, определенных договором. По основному месту работник уже получил отпускные.

Как компенсировать труд отпускника

Работа во время отпуска

Табель не нужно заполнять, если вы заключили договор ГПХ, так как в этом случае гражданин не является вашим штатным сотрудником. А вот для срочного и договора по совместительству укажите работника в табеле отдельной строкой. По основному месту проставьте код “ОТ”, по совместительству – “Я”.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора
Положение об отпусках
Может ли кадровик изъять загранпаспорт у сотрудника

Можно ли работать в отпуске на другой работе

Отпуск – это время, свободное от выполнения должностных обязанностей. То есть от занятости в той компании, в которой он предоставлен. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на труд в это время в других организациях. Гражданин волен использовать отпускное время по своему усмотрению без получения на то разрешения основного работодателя.

Часто этим пользуются компании, в структуре которых есть несколько юридических лиц. Сотрудника отправляют отдыхать по основному месту, а трудоустраивают на условиях внешнего совместительства в другое юридическое лицо. При этом работник получает и отпускные, и заработную плату. А работодатель не испытывает дефицита кадров в период отпусков. По закону ни одно, ни другое юридическое лицо не нарушает требований Кодекса и может не бояться штрафных санкций со стороны ГИТ и иных проверяющих.

  • Как посчитать отпускной стаж и определить рабочий год сотрудника
  • Конфликты с сотрудниками в сезон отпусков: что они требуют и как им отвечать
  • Готовые ответы на вопросы сотрудников об отпусках

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *