Группа компаний как оформить юридически
Перейти к содержимому

Группа компаний как оформить юридически

  • автор:

Как зарегистрировать группу компаний?

Чтобы создать организованный бизнес, состоящий из взаимодействующих организаций, прежде всего, нужно продумать его структуру. При этом стоит отыскать компанию, которая сможет в оптимальные сроки произвести его регистрацию. Также стоит позаботиться, чтобы выбранная организация гарантировала полное обслуживание всего процесса.

Согласно законодательству, группой компаний называют две и больше компаний, являющихся полностью самостоятельными, но контролируемые одним и тем же лицом (лицами). Предприятия могут иметь юридические отношения. При этом центр управления для них – один, и прибыль направляется на общие счета. Как правило, такие объединения создаются с целью минимизации налогообложения прибыли.

Как зарегистрировать группу компаний

Она создается путем объединения юридически независимых компаний-учредителей. Так образуют ядро в будущем создаваемой группы. Далее следует внесение учредительского вклада. Это могут быть:

  • Совершенно разные активы, деньги, ценные бумаги, недвижимость, различное оборудование.
  • Кроме того, можно использовать нематериальные средства. Это может быть право на использования природных ресурсов, владение интеллектуальной собственностью.
  • Также используются патенты и лицензии.

Учредителем может выступать и акционерное общество. Тогда акционерным взносом может быть пакет акций.

Группа компаний – это несколько отдельных юридических лиц. Они просто объединены общим кругом владельцев, которые их контролируют. Эти юридические лица могут иметь разную форму собственности. При этом все они остаются самостоятельными юридическими единицами, ранее зарегистрированными в налоговой общепринятыми способами. Между ними просто заключается партнерский договор.

Если вы сомневаетесь, как зарегистрировать группу компаний, обращайтесь, и наши специалисты помогут вам.

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Создание групп компаний. Особенности создания группы компаний. Документооборот внутри групп компаний.

Группа компаний – это два или более независимых предприятия, которые имеют одно высшее руководство. Поскольку компаниями управляют из одного центра, они часто связаны партнерством или другими обязательствами. Как правило, создание группы компаний имеет целью получение прибыли и минимизацию налоговых выплат.

Законодательное обоснование групп компаний

Российские законы не предусматривают такого понятия, как группа компаний. Оно существовало в законодательных актах до 2007 года, однако затем соответствующий закон прекратил существование. Его отменили, чтобы избежать чрезмерного контроля со стороны государства. Но это не означает, что закон никак не регулирует вопросы создания группы компаний и их функционирования.

Юристы опираются на закон «О конкуренции» и главу «Консолидированные группы налогоплательщиков». В первом случае закон оперирует таким понятием, как аффилированные лица, то есть такие, которые могут влиять на работу компаний. Хоть это и не полный эквивалент ГК, но максимально приближено к этому термину. Во втором случае речь идет только о налоговой стороне вопроса.

Обратите внимание, что группа компаний не является синонимом холдинга. Холдинг не допускает независимости компаний, характерной для ГК. Он подразумевает общность предприятий, которой управляет головная компания. Соответственно, в холдинге всегда есть головная и дочерние компаний.

В юридической практике принято определять ГК как несколько юридических лиц, которые добровольно образуют группу. У всех компаний при этом общий круг владельцев и руководителей. Принято выделять три вида групп:

  • «Несвязанные» компании – предприятия, имеющие общего собственника и/или общую управляющую компанию, но не взаимодействующие друг с другом в процессе хозяйственной деятельности.
  • Горизонтально интегрированные – объединения компаний, работающих в одной отрасли и на одной стадии подготовки товаров/услуг. Например, это могут быть заводы, которые производят похожую продукцию, или сети магазинов со схожим ассортиментом.
  • Вертикально интегрированные – компании, работающие на разных стадиях изготовления одного продукта или предоставления услуг потребителю. Например, группа компаний, состоящая из сельскохозяйственных предприятий, элеваторов, хлебозаводов и сети магазинов, торгующих хлебобулочной продукцией.

Преимущества создания групп компаний

Предприятия часто объединяются в группы, потому что это выгодно. Однако важно понимать, что сам факт создания ГК еще не гарантирует все возможные плюсы. Многое зависит от специфики отрасли и бизнеса, грамотности управления. Тем не менее, группа компаний как формат организации предприятия обладает многими преимуществами:

  • Лоббирование общих интересов. Участники объединения могут более эффективно отстаивать свои интересы в государственных органах, на региональном и федеральном уровне.
  • Простое, но эффективное управление. Крупной корпорацией управлять сложно. Какими бы навыками и опытом ни обладал высший менеджмент, проще управлять несколькими отдельными компаниями, у которых есть свои управляющие и директора. При этом для каждой компании в группе вы можете пригласить менеджеров высокого уровня.
  • Разделение зон ответственности. Вместо того чтобы работать в нескольких направлениях или отраслях, вы можете создать под каждую из них специальную компанию. Тогда одна компания будут заниматься, например, производством, другой участник соглашения – транспортировками, третий – маркетингом.
  • Экономия средств. Если вы закупаете определенное сырье или товары на всю группу компаний, можете получить у поставщиков значительные скидки.
  • Быстрое принятие решений. Чем крупнее предприятие, тем дольше руководство принимает важные решения. Зачастую это связано с тем, что из-за масштабов организации часть информации доходит до руководства с задержкой. Но в группе компаний каждый из участников быстрее реагирует на изменения ситуации на рынке и внутри самого бизнеса.
  • Повышение предпринимательского потенциала. Этому способствует тот факт, что компании независимые, но при этом придерживаются общей политики и ценностей. Они эффективно инвестируют средства, страхуют друг друга при управлении рисками.
  • Снижение рисков. Если одно из подразделений крупной корпорации теряет прибыль или начинает работать не слишком эффективно, это отражается на всей организации. Но если проблемы возникают у одного из участников ГК, как правило, это не создает трудностей другим компаниям.
  • Высокая лояльность инвесторов. ГК производит впечатление крупной, влиятельной компаний, что помогает при переговорах с потенциальными инвесторами и партнерами.
  • Повышение конкурентоспособности. Как правило, ГК обладает всеми необходимыми ресурсами для производства качественных товаров или предоставления первоклассных услуг. При этом группа компаний может выполнять полный цикл, сохраняя высокое качество товаров/услуг: от закупки сырья до доставки и рекламы. Это большое преимущество на рынке.

Впрочем, у ГК есть и существенные недостатки, которые также надо учитывать. К таким минусам относится отсутствие государственного регулирования групп компаний. Еще вы рискуете столкнуться со сложной, запутанной системой иерархии и, как результат, усложненным бюрократическим аппаратом, который будет только замедлять принятие решений или создавать конфликты внутри группы.

Также разные компании могут работать с разными системами налогообложения, и это создает дополнительные трудности. Наконец, внутри группы обычно нет конкуренции. Иногда это приводит к тому, что отдельные производства теряют в рентабельности, начинают работать неэффективно.

Особенности создания группы компаний

Закон не устанавливает определенного порядка создания ГК. С юридической точки зрения вам не нужно оформлять группу компаний, как, например, оформляется юридическое лицо или холдинг. Поэтому на передний план выходит внутренняя документация – именно она определяет разделение предприятий.

С другой стороны, законы РФ позволяют создавать автономные компании, которые находятся под управлением головного офиса. Речь идет о дочерних компаниях. Чтобы сформировать ГК через дочерние предприятия, можно создать соответствующие компании с нуля, заключить с партнерами договор о совместной работе или купить контрольный пакет акций другого предприятия. После этого вам потребуется только разработать внутреннюю документацию, которая определит управление и взаимодействие между компаниями.

Когда имеет смысл создавать ГК? При всех преимуществах этой формы организации бизнеса она не универсальная. Формировать группу имеет смысл только в том случае, когда этого требуют обстоятельства:

  • Возникают сложности управления. Так бывает, когда бизнес растет, начинает заниматься разными направлениями, наращивает менеджерский аппарат. Если компания выросла, и ею стало слишком сложно управлять, можно разделить ее на несколько автономных компаний, каждая из которых получит своего управляющего. Чаще всего предприниматели решают создать ГК именно для того, чтобы оптимизировать руководство, сохранив при этом слаженность работы.
  • Вы ведете работу в разных отраслях/сферах. Например, у вас большой маркетинговый отдел. Также вы занимаетесь разработкой софта и производством комплектующих для вычислительной техники. Отдел транспортировки справляется с большими объемами заказов. В схожих ситуациях выгодно разделить одну крупную корпорацию на 3-4 меньшие компании, у каждой из которых будет свой профиль.

Документооборот внутри групп компаний

Организация ГК – один из способов оптимизации управления, но в то же время она неизбежно приводит к усложнению документооборота. Организовать его можно несколькими способами. Первый – разделить зоны ответственности между участниками группы. Тогда одна компания отвечает, например, за регистрацию бумаг, а вторая – за учет. Второй способ – отдельные системы учета внутри каждой компании.

Разделение обязанностей – хорошее решение, если группа создается из одной большой компании. Самостоятельный документооборот подходит для независимых компаний, которые объединяются в группу. Но даже в этом случае стоит позаботиться об оптимизации документов: создать общую для всех инструкцию, организовать соответствующие службы, установить общие правила движения документов между участниками группы.

Зачем создают группу компаний и как это оформить?

Группа компаний — это несколько организаций, которые объединились добровольно и связаны по какому-то признаку (общий собственник, руководитель или ресурсы). При этом входящие в группу компаний юридические лица могут заниматься одним видом деятельности или разными. Главными целями объединения организаций, как правило, являются улучшение результатов деятельности, упрощение решения имущественных, управленческих и других вопросов. В статье расскажем, зачем создают группу компаний и какие преимущества у этого формата бизнеса.

Что такое группа компаний с юридической точки зрения

Юридической формы «группа компаний» не существует, равно как и понятия такого в российском законодательстве нет. Но это не мешает объединениям юридических лиц в различных сферах называть себя группами компаний (ГК). В законодательстве есть несколько близких по смыслу понятий, которые, в том числе, в отношении ГК применяют в судебных разбирательствах: группа лиц (статья 9 № 135-ФЗ), аффилированные лица (статья 53.2 ГК РФ), взаимозависимые лица (статья 105.1 НК РФ), консолидированная группа налогоплательщиков (статья 25.1 НК РФ). Группу компаний не стоит путать с холдингом. Если точнее — каждый холдинг можно назвать группой компаний, но не каждая группа компаний будет холдингом. Это тоже объединение организаций, но в холдинге обязательно есть материнская компания, владеющая контрольным пакетом акций, и несколько дочерних. В ГК не обязательно наличие структуры холдинга, добровольно объединившиеся юрлица могут находиться на равных правах.

Какие преимущества даёт создание группы компаний

  1. Масштабирование бизнеса.

Объединение предприятий в группу компаний позволяет увеличить масштабы бизнеса, расширить географию деятельности, ассортимент товаров, количество видов работ и услуг. При этом увеличивается и конкурентоспособность.

  1. Диверсификация рисков.

Благодаря разнообразию видов деятельности в ГК появляется возможность сгладить влияние негативных факторов на бизнес. Кроме того, если у одной компании в группе возникают финансовые трудности, другие компании могут компенсировать потери и сохранить стабильность общего бизнеса.

  1. Быстрое достижение результатов за счёт объединения ресурсов и компетенций.

В ГК компании достигают общие цели за счёт объединения своих ресурсов и компетенций. Например, одна компания производит товары, а вторая — специализируется на маркетинге и помогает производственной организации продвигать товары на рынок.

  1. Возможность централизованного управления финансами и операционными ресурсами.

Если группа компаний имеет структуру холдинга (есть материнская компания и дочерние), то материнская компания централизованно управляет финансами и операционными ресурсами всех компаний, а это способствует более эффективному распределению средств и снижению издержек.

  1. Повышение инвестиционной привлекательности.

Группы компаний являются более привлекательными для потенциальных инвесторов за счёт разнообразия видов деятельности и повышения стабильности общего бизнеса, а значит, ГК имеет большие возможности по привлечению капитала для развития.

  1. Оптимизация налогообложения.

Юрлица в группе компаний могут использовать разные льготные налоговые режимы, за счёт чего оптимизировать налогообложение и снижать общую налоговую нагрузку. Важно, чтобы сокращение налоговых расходов не было единственной целью создания ГК, иначе ФНС может признать это незаконным дроблением бизнеса. Подробно о том, как законно разделить бизнес и избежать налоговых рисков, рассказали в этой статье.

  1. Возможность централизованного управления бизнесом.

Это преимущество также относится к холдингу: материнская компания может централизованно координировать деятельность «дочек», устанавливать общие стратегии и политики, обеспечивать однородность операций и действий внутри группы. Это способствует сокращению времени и затрат на управление, а также принятию более эффективных управленческих решений.

Как организовать и зарегистрировать группу компаний

Нельзя сказать, что сделать группу компаний просто — в этом деле требуется тщательное планирование и соблюдение определённой последовательности действий.

Регистрация группы компаний не требуется, образование объединения фиксируется только внутренними документами. При этом создание группы может проходить по разным сценариям, например, одна компания регистрирует новую дочернюю компанию, покупает уже существующую компанию или подписывает соглашения о добровольном объединении с партнёрами.

Рассмотрим, как создать и оформить юридически группу компаний, когда предполагается подписание соглашения об объединении нескольких юрлиц или ИП:

  1. Определить стратегические цели.

Необходимо чётко понимать, для чего нужна группа компаний и для каких целей она создаётся. При определении целей следует строго учитывать коммерческие, финансовые и правовые факторы.

При создании ГК необходимо выбирать компании с наибольшим потенциалом для совместного построения устойчивого бизнеса.

  1. Проверить партнёров.

Рекомендуется тщательно проверять партнёров и контрагентов перед включением в группу компаний. Особенно важны такие показатели, как финансовое состояние, кредитоспособность, деловая репутация.

  1. Разработать структуру ГК.

Необходимо определить, какая компания будет головной, а какие — дочерними, какими долями будут владеть компании в группе.

  1. Сформировать и подписать соглашения.

В соглашениях необходимо прописать все важные моменты: распределение долей, контроль и принятие управленческих решений, распределение прибылей и убытков, урегулирование споров и др.

  1. Изучить налоговые и правовые аспекты.

Важно, чтобы оформление группы компаний, а также последующее ведение бизнеса соответствовало действующим законодательным нормам и налоговым требованиям. При необходимости можно обратиться к сторонним специалистам — юристам, налоговым консультантам, чтобы удостовериться в правильности действий.

  1. Определить правила управления.

Необходимо установить, кто будет совершать контрольные действия, кто и как будет принимать управленческие решения, какие обязанности будут у каждого участника объединения, зафиксировать правила составления отчётности.

  1. Разработать план создания ГК.

Нужно определить этапы создания ГК, сроки, объём и виды необходимых ресурсов.

По разработанному плану создаётся новая экономическая единица с определёнными целями, ресурсами, возможностями и прогнозами. При этом для качественной реализации стратегии возникает необходимость перестройки и оптимизации ключевых бизнес-процессов. Например, может потребоваться внедрение электронного документооборота как для обмена документами с партнёрами, так и для сдачи отчётности, выпуск дополнительных электронных подписей. Чек-листы и памятки от экспертов СберКорус помогут разобраться в ключевых бизнес-процессах, а акции и спецпредложения — сократить расходы на оптимизацию и автоматизацию бизнеса.

Как создать и управлять группой компаний?

По мере роста бизнеса у собственников нередко оказывается несколько юридических лиц, деятельность которых пересекается. Тогда встает вопрос об эффективной организации и грамотном управлении всеми этими компаниями.

Юридического определения «группа компаний» в Российском Законодательстве нет, но в деловом обороте часто используется. Под «группой компаний» понимается сотрудничество нескольких организаций или индивидуальных предпринимателей, которые объединились для реализации общих целей и задач.

Юридическим закреплением такой формы сотрудничества может служить:

  1. Некоммерческая организация (Ассоциация, Союз, Объединение). Основной целью некоммерческой организации является не извлечение прибыли, а нематериальные блага. Примером может быть защита прав и интересов перед третьими лицами или организациями. При этой форме реализации Ваших задач, у Вас будет юридическое лицо, имеющее самостоятельный баланс, счет, руководителя. Организация не сможет принимать оплату по коммерческим договорам участников, а существует за счет благотворительных и иных взносов. При этом в названии должно обязательно содержаться указание на организационно-правовую форму, то есть Некоммерческую организацию.
  2. Управляющая компания. Принимает на себя полномочия по управлению одной или несколькими организациями. Имеет самостоятельный баланс, счет, руководителя. Организационно-правовая форма управляющей компании – ООО или ОАО. При этом полномочия исполнительных органов управляемых компаний передаются Управляющей компании, который действует от их лица и в их интересах.
  3. Товарищество. В своей деятельности руководствуется гл. 55 ч. 2 ГК РФ. Особенностью является то, что при этом не создается самостоятельного юридического лица, а учреждается подписанием договора о сотрудничестве. В договоре нужно указать название, которое Вам необходимо, полномочия членов (могут согласованно принимать решения, могут назначить одну компанию, которая будет руководить общей работой, а может каждый участник самостоятельно от имени Товарищества), вклады (могут быть материальные или нематериальные) и пр.

Рассмотрим подробнее – что представляет собой Управляющая компания и Товарищество.

Управляющая компания — за все в ответе

  • Это самостоятельное юридическое лицо (ООО, ИП), которое принимает на себя полномочия по управлению одной или несколькими организациями.
  • Структура Управляющей компании ничем не отличается от обычного юридического лица.
  • Полномочия по управлению передаются на основании Договора управления.
  • Сведения об Управляющей компании вносятся в ЕГРЮЛ вместо Генерального директора в управляемой компании.
  • Ответственность за деятельность ведомых компаний несет Управляющая компания.
  • Раздельное ведение учета всех управляемых компаний и Управляющей.
  • Управляемые компании являются независимыми друг от друга и действуют самостоятельно под руководством Управляющей компании.
  • Имущество каждой управляемой компании является обособленным и принадлежащим непосредственно собственнику.
  • Прибыль, получаемая управляемой компанией, принадлежит только ей, без участия других управляемых организаций и Управляющей компании. Управляющая компания получает вознаграждение в рамках договора управления.

Товарищество: «Верным курсом идете, товарищи!»

  • Создается без образования нового юридического лица на основании договора о совместной деятельности с вкладами участников денежными средствами, имуществом и иными ресурсами.
  • Все имущество, внесенное участниками и полученное в результате деятельности, – является общей совместной собственностью Товарищества.
  • Товарищество представляется по одному из вариантов, предусмотренных договором: одним участником от имени Товарищества, любым участником от имени Товарищества, всеми участниками одновременно.
  • Прибыль между участниками распределяется пропорционально их вкладам.
  • У Вас могут возникнуть проблемы с открытием счета в банке на Товарищество, поскольку нет документов о государственной регистрации, но возможно открытие счета в банке от имени одного из участников – товарищей. В вопросах кредитования Простое товарищество является полноценным субъектом для банков.
  • При учреждении Товарищества каждый его участник может вести деятельность как самостоятельно, так и через Товарищество, если это затрагивает общие интересы.

Объединяясь в группы и расширяя круг клиентов, компании получают не только большую стабильность, но и возможность зарабатывать больше прибыли.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *