Юкасса как подключить онлайн кассу
Перейти к содержимому

Юкасса как подключить онлайн кассу

  • автор:

Подключение интернет-эквайринга ЮКасса к онлайн-кассе

1. Перейдите в личный кабинет Rocketr на страницу «Интеграции» https://rocketr.ru/my и нажмите на кнопку «Добавить платежную систему». В выпадающем списке выберите «ЮKassa».

2. Нажмите на платежную систему и скопируйте логин, пароль и код группы касс.

3. Перейдите в личный кабинет «ЮKassa» в раздел «Онлайн-касса» https://yookassa.ru/my/fiscalization-settings, выберите в выпадающем списке «RocketR» и укажите логин, пароль и код группы касс из предыдущего шага в соответствующих полях. Нажмите «Применить».

Готово

Теперь при каждом поступлении оплаты на ваш аккаунт платежной системы, будет автоматически формироваться фискальный документ (чек).

Если валюта входящего платежа будет отличаться от российского рубля, то сервис автоматически пересчитает сумму по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Как проверить, что всё настроено верно?

Проведите платеж на любую сумму, сделав покупку на вашем сайте или в магазине. Если все настройки выполнены верно, то ваша онлайн-касса сформирует чек прихода.

Что нужно для подключения онлайн-кассы на сайте, сделанном на wix?

Что нужно для подключения онлайн-кассы на сайте, сделанном на конструкторе сайтов? В начале нужно подключиться к ЮKassa, у нас есть прямая интеграция с несколькими сервисами по аренде онлайн-касс. Далее выбираете сервис аренды. Предположим вы выбрали сервис аренды онлайн-касс Kit Online. Подключение к сервису Kit Online осуществляется отдельно. Для запуска процесса регистрации необходимо будет заполнить анкету на подключение. Услуги по аренде кассы и использованию сервиса обойдётся вам в 1400 руб. в месяц за 1 онлайн-кассу. Также необходимо приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев (при работе на УСН, ЕНВД, Патентной СНО) стоимостью 9500 руб. или фискальный накопитель на 15 месяцев (для Общей СНО) стоимостью 6200 руб. Все остальное сервис Kit Online берет на себя. Условия работы разных сервисов могут отличаться друг от друга. Регистрация кассы занимает 2-3 рабочих дня. После регистрации прописываете данные для доступа к сервису онлайн-касс в личном кабинете ЮKassa и чеки начнут пробиваться и отправляться клиентами автоматически.

ЮKassa: сервис для приёма платежей в интернете

Онлайн-касса и 1С: как это работает, инструкция по подключению и настройке?

Онлайн-касса — это новый тип кассового аппарата, соединённый с интернетом. В соответствии с 54-ФЗ после каждой оплаты продавцы должны формировать чек с QR-кодом, а затем отправлять его в налоговую и покупателю. Для этого внутри онлайн-кассы есть фискальный накопитель, а передача данных в ФНС происходит через аккредитованных посредников — операторов фискальных данных (ОФД).

Можно подключить кассовый аппарат к 1C — это удобно для формирования отчётности, аналитики продаж и других бизнес-задач. Ниже мы разберём, как это сделать.

Важно: некоторым категориям предпринимателей онлайн-касса не нужна вообще, для остальных же существуют законные способы работы без кассы, о которых мы писали в этой статье.

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс?

Сейчас распространением программ 1С занимается более 10 000 партнёров компании в 600 городах 25 стран. В связи с таким широким распространением продукты 1С удобны и универсальны — информация о любых ошибках незамедлительно поступает от клиентов и используется для решения проблем. 1С используют бизнесы разного типа для разных задач.

Сейчас линейка компании включает такие популярные продукты, как:

  • 1С:Розница
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:УПП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Комплексная автоматизация

Последние редакции всех этих программ интегрируются с онлайн-кассами.

Плюсов в такой интеграции несколько:

  • Ваши сотрудники смогут сразу получать контактные данные клиента и автоматизировать отправку фискальных чеков;
  • Вы сможете анализировать продажи по целому ряду показателей без дополнительных усилий;
  • Есть шаблоны для основных видов отчётности и кадровых документов, что упрощает работу бухгалтерии;
  • 1С содержит актуальные и структурированные данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и отчётности. Если вы наймёте нового сотрудника, он сможет быстро войти в курсе дела без разбора бумаг и архивов.

Какие онлайн-кассы подключаются к 1С?

Производители онлайн-касс работают над возможностью их интеграции с разными системами автоматизации бизнеса. В свою очередь 1С тестирует ККТ и сертифицирует те устройства, которые совместимы с системой и работают без ошибок. На сайте есть список таких сертифицированных ККТ. Выбрать и приобрести само устройство по интересующим вас параметрам можно на одной из торговых площадок — например, на маркетплейсе ЮKassa. Там же есть необходимые для интеграции драйверы. Их нужно будет скачать и установить на свое устройство.

Если у вас уже есть онлайн-касса, не входящая в список 1С, обратитесь за помощью с интеграцией к производителю ККТ или в центр техобслуживания. Ниже мы дадим пошаговую инструкцию по подключению онлайн-кассы к 1С.

Как подключить онлайн-кассу к 1С?

Перед подключением убедитесь, что:

  1. Онлайн-касса подключена к интернету;
  2. У вас на компьютере установлены необходимые драйверы (их можно скачать на сайте 1С или на сайте производителя ККТ). При настройке драйверов нужно будет указать модель, порт и заполнить другие обязательные поля.

Изображение с сайта online-kassa.ru

Далее алгоритм действий зависит от программы, которую вы используете. При подключении онлайн-кассы к 1С: Бухгалтерия и 1С: Розница последовательность шагов такая:

  1. Зайдите в программу и откройте раздел «Администрирование».
  2. Выберите пункт «Подключаемое оборудование» и кликните на нужную категорию ККТ из списка.
  3. Создайте в справочнике новый элемент, выберите название организации.
  4. Заполните графу «Серийный номер» — он указан на самом устройстве.
  5. Нажмите «Настроить».

Далее программа самостоятельно завершит интеграцию онлайн-кассы и 1С. Как это работает, можно проверить, кликнув на «Тест устройства». Если в ходе теста никаких ошибок не выявлено, нажмите «Записать и закрыть». В программе 1С настройка онлайн-кассы завершена.

Но чтобы данные об операциях через онлайн-кассу передавались в налоговую, необходимо зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Накопитель регистрируют в момент регистрации кассы в ФНС. В программе 1С это делается через нажатие кнопки «Сервис». Выберите пункт «Регистрация фискального накопителя». Вы увидите форму, в которой нужно заполнить все поля, включая реквизиты компании и ОФД, регистрационный номер вашей кассы, адрес её установки и так далее.

Как использовать онлайн-кассу с 1С?

С точки зрения кассира изменений практически не будет. Добавится функция отправки фискального чека. Для этого нужны контактные данные покупателя: e-mail или телефон. Их можно считать с дисконтной карты, получить с помощью QR-кода в приложении ФНС на телефоне клиента, либо просто ввести вручную.

Перед началом работы откройте смену. Для этого нажмите кнопку «Открытие смены» в основном меню рабочего места кассира. После закрытия смены все операции будут доступны во вкладке «Фискальные данные».

Изображение с сайта online-kassa.ru

Резюме

Программы 1С упрощают учёт продаж и документооборот. Чтобы информация о транзакциях автоматически поступала в систему, нужно подключить к 1С онлайн-кассу.

Подключение делается в несколько этапов.

  1. Подготовка: установка драйверов для онлайн-кассы на ваш ПК и подключение самой ККТ к интернету.
  2. Настройка в программе 1С онлайн-кассы через вкладку «Администрирование».
  3. Тест работоспособности устройства.
  4. Регистрация в 1С фискального накопителя.

Интеграция почти ничего не меняет в работе кассира. Единственное отличие — необходимость отправлять фискальные чеки клиентам по SMS или e-mail.

Облачная онлайн-касса КИТ Инвест

Комплексное решение для отправки чеков по 54-ФЗ. Сервис поможет зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, настроить её в центре обработки данных и подключить ОФД.

Выгодный тариф

Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД и регистрация в налоговой

Полное соответствие 54-ФЗ

Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту

Просто подключить

Подключение онлайн-кассы обычно занимает до трёх рабочих дней, если нет задержек в налоговой

Помощь в обслуживании

Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием

Стоимость от 26 650 ₽ /год

Фискальный накопитель
на 15 месяцев
за 3 года, если вы на УСН
Аренда онлайн-кассы «Терминал-ФА»
В решение входит:
Сопровождение регистрации в налоговой
Обслуживание в ОФД
Поддержка 24/7

Как подключить онлайн-кассу

Готовы подключиться?

Задайте вопрос менеджерам или сразу заполняйте заявку.

Реклама. Сервис предоставляется ООО «Кит Инвест» (ИНН 4004007928) в порядке и на условиях, заключаемого между сторонами договора. ООО НКО «ЮМани» не несёт ответственность за этот сервис. С вопросами по поддержке сервиса звоните ООО «Кит Инвест» по номеру или пишите на info@kit-invest.ru

Вопросы и ответы

Облачная касса и онлайн-касса — это одно и тоже?

Облачная касса — это онлайн-касса, которая хранится не у продавца, а в дата-центре партнёра. Продавец получает к ней доступ через облачные сервисы.
Всё по 54-ФЗ: облачная касса формирует чеки и передаёт их через ОФД в налоговую, электронную форму чека отправляет покупателю, а также хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
Важный момент — облачная касса формирует только электронные чеки, не распечатывая их. Это удобное решение для бизнеса в интернете.

В чём плюсы облачной кассы?

Не требует лишних затрат. Хранение кассы, её обслуживание, услуги ОФД, регистрация в ФНС уже входят в стоимость. Вам не нужно заботиться о ремонте кассового аппарата и следить за бесперебойным интернет-соединением — всё это берёт на себя КИТ Инвест.
Находится в надёжном месте. В дата-центре касса лучше защищена от сбоев, потому что центры оснащены резервными генераторами электропитания, системой пожаротушения и защитой от сетевых ошибок.
Просто интегрируется с сайтом. Подключение облачной кассы обычно занимает несколько дней. Для интеграции с интернет-магазином достаточно прописать настройки в ЮKassa и на сайте. После этого данные о заказах на сайте будут отправляться в ОФД.

Какому бизнесу подходит облачная касса?

Это решение для всех интернет-магазинов и онлайн-сервисов, которым не нужно печатать бумажные чеки.

Поддерживает ли облачная онлайн-касса последние требования законов к чекам?

Программное обеспечение облачной кассы обновляется вместе с законами. Например, сейчас облачная касса создаёт фискальные документы по формату ФФД 1.05, но учитывает требования к чекам, вступившие в силу с 1 марта 2020 года.

Как настроить мою CMS для работы с облачной кассой?

Для большинства CMS у нас есть готовые модули. С их помощью можно быстро и без разработки установить ЮKassa на сайт. В модуле есть блок «54-ФЗ» — пропишите в нём настройки для онлайн-кассы, и всё заработает.

При каких налоговых режимах нужна облачная касса?

Использовать облачную кассу без кассового аппарата можно на всех налоговых режимах: ЕНВД, УСН, ОСНО, ЕСХН. Самозанятым на режиме «Налог на профессиональный доход» онлайн-касса не нужна.
Если есть сомнения в выборе кассы — спросите у нас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *