Как оформить декрет на работе в 2023
Перейти к содержимому

Как оформить декрет на работе в 2023

  • автор:

Как получить декретные выплаты по БиР и по УзР в 2023 году

Как получить декретные выплаты по БиР и по УзР в 2023 году

В этом материале представлены актуальная информация о правилах оформления декретного отпуска в 2023 году и формулы расчета выплат по беременности и родам (БиР) и уходу за ребенком (УзР). Рассказываем о том, какие пособия можно получить и как уйти в декрет.

Правила оформления и продолжительность декретного отпуска
∟ Отпуск по беременности и родам
∟ Отпуск по уходу за ребенком
Список документов для оформления декретного отпуска
Как подать заявление на предоставление декретного отпуска
Когда выходить на работу из декретного отпуска
∟ Как выйти из декрета досрочно
∟ Можно ли находиться в декретном отпуске и работать одновременно?
Как продлить декретный отпуск по закону
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск на родственников
∟ Как оформить декретный отпуск отцу ребенка
∟ Как оформить декретный отпуск бабушке ребенка
Как оформить декретные ИП
Какие пособия выплачиваются во время декретного отпуска
∟ Как рассчитать пособие по беременности и родам
∟ Как рассчитать пособие по уходу за ребенком
∟ Как рассчитать декретные ИП
∟ Платят ли декретные безработным?
Как уйти из отпуска по БиР в отпуск по УзР
Что делать, если во время отпуска по УзР наступила вторая беременность
Может ли работодатель уволить сотрудника в декретном отпуске

Правила оформления и продолжительность декретного отпуска

Согласно действующему законодательству, взять декретный отпуск имеют право все работающие женщины в РФ. При этом стаж, как на предыдущих местах работы, так и на действующем, не учитывается. Также декретный отпуск доступен для студенток очной формы обучения.

По действующим правилам, начало отпуска устанавливается в зависимости от даты оформления больничного листа. По достижении срока беременности в 30 недель можно получить листок нетрудоспособности. Его выдают в женской консультации.

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска на имя работодателя. Отдел кадров выпускает соответствующий приказ.

Отпуск по беременности и родам

Согласно информации, отраженной в ТРудовом кодексе Российской Федерации, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет:

  • 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84);
  • 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

Обратите внимание, что после окончания отпуска БиР требуется написать заявление на предоставление отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком. К этому документу обязательно приложите свидетельство о рождении. Можно направить нотариально заверенную копию данного документа.

«Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов», — сказано в Трудовом кодексе РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск УзР может быть предоставлен как матери, так и другому родственнику, который осуществляет уход за ребенком. Это может быть отец ребенка, его бабушка, дедушка либо другой родственник.

В ТК РФ, в статье 256, прописаны правила выхода на работу:

«По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию», – говорится в законе.

Отпуск УзР предоставляется на основании заявления. Он может быть оформлен на срок до 3 лет, возможно его частичное или полное использование.

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости)», – уточняется в статье 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком
Фото: piqsels.com

Список документов для оформления декретного отпуска

Ниже представлен список документов, которые требуются для оформления декретного отпуска.

Какие документы требуются:

  • листок нетрудоспособности (его номер);
  • свидетельство о рождении ребенка (для оформления отпуска по УзР);
  • заявление на отпуск.

Обратите внимание, что продолжительность отпуска устанавливается с учетом информации, которая представлена в электронном больничном листе.

Как подать заявление на предоставление декретного отпуска

Заявление подается на имя работодателя. Единой формы документа нет, шаблон можно попросить по месту трудоустройства. Какие сведения нужно будет указать:

  • ФИО работодателя и сотрудника;
  • продолжительность декретного отпуска;
  • номер больничного листа и время его выдачи;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

Обратите внимание, что заявление можно оформить только после получения больничного листа. Как упоминалось ранее, он оформляется женщинам на сроке 2830 недель.

Как подать заявление на предоставление декретного отпуска
Фото: piqsels.com

Когда выходить на работу из декретного отпуска

После отпуска по БиР нужно явиться по месту трудоустройства на следующий день после окончания срока действия больничного листа.

Дата выхода после отпуска по УзР определяется в приказе на отпуск. Уведомлять работодателя о выходе не требуется, так как это не предусмотрено нормативно.

Как выйти из декрета досрочно

Чтобы выйти из декрета раньше установленного срока, потребуется подать заявление на имя работодателя. В нем указываются ФИО, должность заявителя и просьба о прерывании отпуска по УзР. Обязательно укажите желаемую дату выхода на работу.

Можно ли находиться в декретном отпуске и работать одновременно?

При нахождении в отпуске УзР можно работать в удаленном формате (при наличии такой возможности, с учетом специфики работы) либо неполный день. Это является правом сотрудника, и работодатель не имеет законных оснований отказать в предоставлении рабочего места с сохранением должности.

Для этого следует составить заявление и направить работодателю. Несмотря на то что человек, находящийся в отпуске УзР, будет работать, он также сможет претендовать на все положенные детские пособия.

Таким образом, сотрудник имеет право работать в декрете по своей специальности, а также устроиться на вторую работу по совместительству.

Можно ли находиться в декретном отпуске и работать одновременно?
Фото: piqsels.com

Как продлить декретный отпуск по закону

По действующему законодательству продлить отпуск после достижения ребенком возраста 3 лет нельзя. Однако декрет может быть продлен при рождении второго, третьего или последующего ребенка в период декретного отпуска.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уход в декретный отпуск является правом сотрудника, в котором работодатель не может отказать по действующим законам. Если начальство по каким-либо причинам не оформляет приказ на отпуск, рекомендовано подать жалобу в трудовую инспекцию. В период отпуска сотрудника не могут уволить.

Как оформить декретный отпуск на родственников

Ранее уже говорилось о том, что право воспользоваться декретным отпуском есть как у матери, так и у родственника ребенка, который по факту осуществляет уход. Какие документы должен предоставить работодателю родственник, который планирует уйти в декретный отпуск:

  • заявление;
  • оригинал или заверенная нотариально копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места трудоустройства матери (отца), если отпуск оформляет кто-то из родственников, не являющихся родителем ребенка (бабушка, дедушка).

Таким образом, получать выплаты по уходу и оформлять декретный отпуск может не только мать ребенка, но и близкие родственники.

Важно! Пособие можно получить только по одному месту трудоустройства, даже если ранее заявитель работал в нескольких организациях.

Как оформить декретный отпуск отцу ребенка

При оформлении отпуска отец получает выплаты, составляющие 40% от его средней зарплаты за последние 2 года.

Важно! Взять отпуск по уходу мужчина может только после того, как у его супруги закончится больничный по БиР. Он длится от 140 до 194 суток.

Чтобы оформить отпуск, отцу ребенка нужно составить заявление на имя руководителя на предоставление отпуска. Один экземпляр работодатель забирает, на втором ставит отметку о получении и возвращает заявителю. К этим экземплярам следует приложить копию свидетельства о рождении малыша.

Как оформить декретный отпуск бабушке ребенка

Ранее мы уже рассказывали о том, как оформить отпуск отцу ребенка. В целом так же можно оформить декрет любому другому родственнику. Для написания заявления и получения выплат требуется обратиться к своему работодателю. Он предоставит бланк заявления и издаст соответствующий приказ.

Как оформить декретный отпуск отцу ребенка
Фото: piqsels.com

Как оформить декретные ИП

Женщины, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, имеют право на оформление декретных, если пройдут регистрацию в ФСС и перечислят страховые взносы.

  • встать на учет в СФР, подав заявление через «Госуслуги» или МФЦ;
  • внести взносы за прошедший год;
  • получить больничный лист и предоставить его в ФСС (с 01.01.2023 имеет название СФР);
  • составить заявление на выплаты.

Важно! Нет строгих сроков, когда нужно оформить пособие. Однако это нужно сделать не позднее полугода после окончания выплат по БиР.

Какие пособия выплачиваются во время декретного отпуска

Согласно действующим законам, женщина имеет право получить пособие по беременности и родам, единовременную материальную помощь при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Более подробно о видах выплат во время декретного отпуска и о том, как их рассчитать, читайте далее в статье.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Для расчета суммы выплаты в качестве основного используется средний показатель заработной платы за последние 2 года. Чтобы определить сумму выплаты, доходы за 2 года делят на число дней в периоде и умножают на число дней декрета.

К примеру, отпуск по беременности и родам составил 140 дней, а зарплата за 2022 и 2021 годы в сумме была равна 600 000 рублей. Для определения среднего заработка 600 тысяч рублей нужно разделить на 730 (количество дней в 2021 и 2022 гг.). Получится значение 820,7. Для расчета суммы пособия оно умножается на 140, то есть пособие БиР составит 114 898 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Расчеты суммы пособия производятся с учетом показателя среднего заработка за два года. Обратите внимание, что в 2023 году наименьший размер выплаты составляет 8591,47 рубля, а наибольший — 33 282 рубля.

Для расчета суммы берется значение доходов за 2 года и делится на число дней в периоде, за исключением больничного и периодов отпусков в связи с материнством. Полученный показатель умножается на 30,4 и на 40%. Например, средний заработок составляет 820,7 рубля. В таком случае сумма пособия 9979,7 рубля.

Декретный отпуск 2022-2023: когда уходят в декрет по беременности, на сколько, какие документы нужны

Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Дату начала такого отпуска определяет врач. Для ухода в декретный отпуск женщине нужно оформить заявление.

С 2023 года уйти в декрет могут и беременные, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (о выполнении работ, оказании услуг, авторские договоры и некоторые другие). Но при условии, что за предыдущий календарный год с их доходов начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это возможно, к примеру, если в 2022 году женщина работала по трудовому договору, а в 2023 году нанята по ГПД.

Рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.

На каком сроке уходят в декрет

Дату ухода в декретный отпуск определяет врач – акушер-гинеколог. По общему правилу отпуск предоставляется (п. 57, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н):

  • при одноплодной беременности – в 30 недель беременности (то есть за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов);
  • при многоплодной беременности – в 28 недель беременности (за 84 календарных дня до родов);
  • если женщина проживает в загрязненной радиацией местности – в 27 недель беременности (за 90 календарных дней до родов).

Отметим, что если женщина усыновила ребенка, то ей тоже может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. А если она усыновила 2-х и более детей, то до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ). Отметим, что сегодня данное право есть только у работающих по трудовым договорам. Как и право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. И работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпусков таким образом независимо от стажа ее работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность декретного отпуска

Ситуация Длительность декретного отпуска
Общее правило – одноплодная беременность 140 календарных дней
Осложненные роды при одноплодной беременности 156 календарных дней (из них 16 дней – дополнительно после родов)
Многоплодные роды при условии, что многоплодная беременность установлена на сроке 28 недель или ранее 194 календарных дня (из них 84 дородовых)
Многоплодные роды, если многоплодная беременность установлена при родах 194 календарных дня (из них 54 дня – дополнительно после родов)
Ранние одноплодные роды в период с 22 до 30 недель беременности 156 календарных дней с даты родов
Ранние многоплодные роды в период с 22 до 28 недель беременности 194 календарных дня с даты родов
Роды, у женщины, которая проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), или в одном из населенных пунктов, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча — при одноплодной беременности на сроке 27 недель – 160 календарных дней. Но в случае ранних родов на сроке 22-27 недель, а также в случае осложненных родов – 176 календарных дней;

Как оформить декретный отпуск

Правила оформления декретного отпуска следующие. Врач оформляет женщине больничный лист по беременности и родам. Она пишет заявление работодателю, в котором указывает, с какой даты хочет уйти в декретный отпуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):

  • начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе;
  • закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом.

То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.

Теперь о нанятых по ГПД. На данный момент в подзаконных актах не прописан порядок, как эти вновь застрахованные граждане будут получать пособие. Вероятно, они должны будут взаимодействовать со своими заказчиками аналогично тому, как взаимодействуют сегодня работницы со своими работодателями. Поэтому далее оформление декрета рассматривается именно для работниц, с которыми заключен трудовой договор.

Оформление декрета

С 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (далее – ЭЛН). Сведения о больничном по беременности ФСС (а с 2023 года – Социальный фонд РФ, он же СФР) получает напрямую из женской консультации (или иной медицинской организации, где женщина наблюдается). Затем Фонд уведомляет об этом работодателя беременной. То есть работнице не надо передавать работодателю больничный или сообщать его номер. Вместе с тем, номер электронного больничного женщине лучше все-таки знать. Т.к. если сведения об ЭЛН по каким-то причинам к работодателю не поступят, то работница сможет сама инициировать процедуру назначения и выплаты пособия – через своего работодателя. В этом случае процесс оформления пособия, по сути, будет таким же, как в 2021 году: нужно будет сообщить работодателю номер ЭЛН и написать заявление на отпуск по беременности.
Кстати, если у ФСС / СФР не будет информации о работодателе беременной, то при наличии у нее учетной записи на Госуслугах именно туда и придет уведомление об отсутствии сведений у Фонда (п.20 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 N 2010). Это будет означать, что женщине следует обратиться к работодателю за оформлением пособия.
Также женщина сможет напрямую обратиться в ФСС / СФР за пособием, например, если ее работодатель ликвидировался.
Как видим, в списке документов на оформление декретного отпуска нет бумажного больничного. А вот, от заявления на отпуск по беременности и родам избавиться не получится. Во-первых, требование о его подаче прямо закреплено в ТК РФ, а во-вторых, женщина вправе уйти в отпуск не с первого дня больничного, а позднее. Иными словами, о фактическом периоде отпуска по беременности ФСС / СФР, как и ранее, сможет узнать только от работодателя беременной сотрудницы (либо от нее самой, если работодатель, к примеру, ликвидирован).
Данные для назначения декретных выплат работодатель должен направить в Фонд в течение 3 рабочих дней с даты, когда получит информацию о больничном своей беременной работницы (пп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). Получается, что в эти 3 дня сотрудница должна решить, когда именно пойдет в отпуск, и уведомить об этом работодателя.
Что касается приказа об отпуске по беременности и родам, то его нужно оформлять в общем порядке, как и ранее. Можно использовать унифицированную форму Т-6. Работница должна быть ознакомлена с приказом под роспись.

Заявление на декретный отпуск

Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 февраля 2023 г. на 140 дней.
Прошу выплатить пособие по беременности и родам по следующим реквизитам:
ПАО Сбербанк
БИК 044525225
Счет 40817810238111111111

16 февраля 2023 г.

Декретные выплаты в 2022-2023 годах

Работнице, уходящей в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается напрямую из ФСС / СФР после подачи работодателем необходимых документов в течение 10 рабочих дней (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (то есть в общем случае за 140 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ).

Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Оно исчисляется исходя из 100% среднего заработка. При этом в расчет принимаются выплаты работнице за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если работница уходит в декрет в 2022 г., то при расчете пособия учитываются выплаты за 2020 и 2021 гг., а если декрет начинается в 2023 году, то учитываются выплаты за 2021 и 2022 гг.

В то же время есть ограничения по сумме учитываемых выплат. Так, выплаты за 2020 г. не могут превышать 912 000 руб., за 2021 г. – 966 000 руб., а за 2022 г. – 1 032 000 руб. Иными словами, максимальный средний дневной заработок в 2022 году не может превышать 2572,60 руб., а в 2023 году – 2736,99 руб.

Но есть и исключения. Если страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев (то есть до ухода в декрет сотрудница отработала менее полугода), то пособие по беременности и родам выплачивается ей в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов (ч.3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Рассчитать декретное пособие можно с помощью Калькулятора на нашем сайте. Достаточно указать данные о выплатах за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, об исключаемых периодах и о страховом стаже женщины. В некоторых случаях расчетный период может быть заменен на другой. Это так же учтено при расчете пособия с помощью калькулятора.

О расчете декретного пособия вы также можете прочитать здесь.

Работа в декрете

За время декретного отпуска женщина получает декретное пособие. Как мы уже сказали выше, его размер может быть меньше, чем средний заработок женщины, из-за ограничения учитываемых выплат. Поэтому некоторые работницы, которые нормально себя чувствуют перед рождением ребенка, предпочитают поработать подольше, получая зарплату, и уйти в декрет непосредственно перед родами. Это допустимо, поскольку дату начала декретного отпуска определяет сама женщина. Она не обязана уходить в декрет с первого же дня больничного по беременности и родам.

За время работы до момента оформления декретного отпуска в общем порядке выплачивается зарплата. А вот пособие женщина получит с первого дня ухода в декретный отпуск (Информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Получить одновременно и зарплату, и декретное пособие нельзя.

После того, как женщина оформила декретный отпуск, она уже не может работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.

Вместе с тем, в законодательстве нет запрета на заключение договоров ГПХ в период отпуска по беременности и родам. То есть женщина может одновременно:
— получить пособие по БиР, оформив декретный отпуск на работе;
— получать вознаграждение за работу, выполняемую по дополнительно заключенному договору ГПХ (неважно, со своим же работодателем или другой организацией / ИП).
Женщины, нанятые по ГПД, с 2023 года имеют право на получение декретного пособия так же, как и работающие по трудовым договорам. А смысл назначения пособия – компенсация утраченного дохода. В ситуации с ГПД, можно ли сказать, что это компенсация утраченного вознаграждения по ГПД? И вправе ли тогда женщина, заключившая ГПД, получить пособие и продолжить выполнять работы (оказывать услуги) по ГПД? Пока вопрос. Так что вполне возможно принятие законодательных поправок в этой сфере или по крайней мере размещение соответствующих разъяснений СФР и Минтруда в свободном доступе.

Когда снова выходить на работу

Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.

Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.

Сохранение места работы на время декретного отпуска

На время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность), которое было у нее до ухода в декрет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окончании всех отпусков женщина вправе выйти на ту же должность и на ту же зарплату, на которых она была до декрета.

Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск

Это нарушение трудового законодательства. Работница вправе обратиться за защитой своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):

  • в государственную инспекцию труда;
  • в комиссию по трудовым спорам (если такая комиссия создана в организации);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Оформление декретного отпуска на родственника

Оформить декретный отпуск может только мама ребенка. А вот осуществлять дальнейший уход за ребенком по окончании декретного отпуска может как мама, так и папа или любой другой родственник ребенка. То есть после декретного отпуска оформить отпуск по уходу за ребенком может любой родственник, а не только мать ребенка (ст.256 ТК РФ).

Выход из декрета в декрет

Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет, и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.

Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.

Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.

Увольнение в декретном отпуске

По ТК РФ уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, в том числе по сокращению (Письмо Минтруда от 10.08.2020 № 14-2/ООГ-12666). Вместе с тем, если женщина сама изъявила желание уволиться, то она вправе это сделать. То есть увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска вполне возможно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Декрет в 2023 году: изменения, сроки, документы

В 2023 году гарантированный размер декретных выплат увеличен. Разбираемся, как и когда уйти в декретный отпуск и какие документы нужно при этом подготовить.

Декрет — это два отпуска по беременности и родам в одном, которые предоставляются по заявлению работающей женщине. Их предоставление установлено ст. 255 ТК . Декретом в обиходе называют и отпуск по уходу за ребенком, который установлен ст. 256 ТК .

На каком сроке уходят в декрет по беременности

Женщина уйдет в декрет по беременности на основании больничного листа. С 2022 года он оформляется в электронной форме, требовать бумажный вариант в больнице дополнительно не нужно. В соответствии с п. 57 Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021 врач выдает этот документ на:

  • 30-й неделе беременности — 7,5 месяца;
  • 28-й неделе, если у женщины несколько плодов.

Женщине, которая постоянно находится на территории воздействия радиации (Чернобыльской АЭС, «Маяк», река Теча), лист сформируют на 27-й неделе (п. 63 Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021).

Формирование листка производится единовременно на всю продолжительность нетрудоспособности: период до и после родов. Если женщина отказалась от получения листка на данном сроке, то ее отказ внесут в медкарту. Потом она сможет получить листок, но дата выхода в декрет отсчитывается от срока, который установлен в п. 57 и 63 Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021.

Длительность декретного отпуска

Продолжительность декрета по беременности и родам составит в календарных днях:

Общее число дней

Осложнёнными считают те, которые сопровождались акушерскими операциями: кесарево, наложение щипцов, ручное отделение последа или потерей крови, разрывом матки, послеродовыми заболеваниями женщины.

Полный перечень случаев, когда роды признаются осложненными, смотрите в инструкции Минздрава № 1–97 от 23.04.1997.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения тем трехлетнего возраста, и не только матери ребенка, но и другим членам семьи. Главное, чтобы они фактически заботились о ребенке.

Может пригодиться: как рассчитать период отпуска после декрета

Входит ли декрет в трудовой стаж

Если трудовой стаж — продолжительность работы, которая повлияет на получение пенсии, больничного, то страховой стаж — срок, в течение которого выплачивают взносы в СФР и который влияет на величину пенсии. Отпуск по беременности и родам войдет в общий трудовой и страховой стаж. А вот отпуск по уходу войдет в трудовой стаж полностью, а в страховой войдут полтора года, но не более шести лет в общей сложности (п. 3 ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 ).

Дополнительно: входит ли декрет в трудовой стаж

Декретные выплаты в 2023 году

Выплата положена всем женщинам, которые зарегистрированы в системе обязательного страхования. Чтобы получить пособие, отдельного заявления не требуется. Социальный фонд России рассчитает декретные выплаты в 2023 году и выплатит пособие по информации от работодателя. Беременная не получит выплату, если работает в тот период, в который ей положен отдых.

Женщина получит декретные в 2023 году в размере произведения среднего дневного заработка за два года, которые предшествовали уходу в декрет, и количества дней декрета. Размер ограничен минимальным значением федерального МРОТ для среднедневной суммы и максимальными значениями в виде предельных сумм тех доходов, что облагаются взносами.

В 2023 году МРОТ вырос до 16 242 руб., а минимальная среднедневная сумма МРОТ — 533,98 руб., а значит, минимальный размер декретных выплат в 2023 г. составит 74 757,2 для обычных, неосложненных родов. Максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023-м составит 2736,99 руб., а максимальный размер пособия — 383 178,6 руб.

Полезный сервис: онлайн-калькулятор декретных выплат

Оформление декретного отпуска в 2023 году

Если сотрудница не направляет заявление, то работодатель не предоставит отдых самовольно. Чтобы оформить декрет:

  1. Женщина получает больничный лист и пишет заявление в произвольной форме.
  2. Работодатель издает приказ, знакомит сотрудницу, заполняет электронный больничный.

Приказ оформляется по форме, которая есть в организации, или по форме № Т-6, которая утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 .

Приказ о предоставлении отпуска работнику

3. Работодатель вносит запись в личную карту сотрудницы, проставляет в табеле отметку «Р» или «14» за дни декрета.

Если роды пройдут с осложнениями либо в процессе родов выявят многоплодность, то женщине выпишут дополнительный больничный. Для продления отдыха пишется дополнительное заявление.

Список необходимых документов для оформления декретного отпуска

Статья 255 ТК устанавливает, какие документы нужны для декретного отпуска: больничный лист и заявление.

Для декрета по уходу за ребенком, помимо заявления, представляется копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о том, что тот не использовал право.

Заявление на декрет

Заявление составляется в произвольной форме. Для заявления о предоставлении дней отдыха для ухода за ребенком:

  • заполните шапку из наименования организации и ФИО руководителя, должности и ФИО сотрудника;
  • впишите ФИО ребенка, дату его рождения и предполагаемые даты отдыха;
  • приложите подтверждающие документы;
  • поставьте подпись и дату.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

от бухгалтера Пэпэтешиной Полины Петровны

Заявление о предоставлении отпуска

по уходу за ребенком до полутора лет

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (Пэпэтэшин Петр Петрович, дата рождения 21.02.2023, первый ребенок) с 03.05.2023 до 21.08.2024 (до достижения им возраста полутора лет).

  1. Свидетельство о рождении ребенка.
  2. Справка с места работы отца ребенка о том, что тот не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

Пэпэтешина Полина Петровна ________________ / Подпись

В заявлении о предоставлении декрета по беременности укажите номер и дату больничного.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

от бухгалтера Пэпэтешиной Полины Петровны

Заявление о предоставлении отпуска

по беременности и родам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 13.12.2022 до 02.05.2023.

Больничный лист № 123456789 от 13.12.2022 прилагаю.

Пэпэтешина Полина Петровна ________________ / Подпись

Когда снова выходить на работу после декрета

После декрета сотрудница сразу выходит на работу или оформляет отпуск для ухода за малышом. Во время него не запрещается работать из дома или неполный день в офисе. Сразу после достижения ребенком трех лет или до этого момента по своему желанию женщина возвращается к трудовой деятельности. Чтобы досрочно выйти из декрета, напишите заявление о его прерывании.

Читайте также: как выйти из декрета досрочно

Увольнение в декрете

ТК запрещает работодателю самовольно увольнять беременную, за исключением ликвидации предприятия, а могут ли уволить в декретном отпуске по инициативе женщины — прямого запрета нет. По собственной воле сотрудница уволится и в декрете.

Если с женщиной заключен срочный трудовой договор и он истекает как раз во время беременности, то обязанность работодателя — продлить срок действия. Для этого женщина представляет медсправку. Договор продляется до окончания беременности. Если сотрудницу наняли, пока отсутствует другой работник, увольнение допускается, но до этого обязательно предложите другую работу.

Работодатель не сможет уволить женщину и после беременности, пока ее ребенку не исполнится три года. Исключением являются причины увольнения, которые перечислены в п. 1, 5–8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК .

  • Гончарова Валерия

2023-05-11 13:04:29

Помимо декретного отпуска, беременной женщине вне зависимости от стажа работы гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 260 ТК его можно взять перед отпуском по беременности, после него или после отпуска по уходу за ребенком.

Как оформить декретный отпуск в 2023 году: инструкция для работодателя

Разберемся, как оформить декретный отпуск в 2023 году. Инструкция для работодателя поможет оформить документы быстро и без ошибок.

Как оформить декретный отпуск в 2023 году: инструкция для работодателя

Содержание:

  • Шаг 1: получить электронный листок нетрудоспособности
  • Шаг 2: проверить право на получение декретного отпуска
  • Шаг 3: получить от сотрудницы заявление на отпуск по БиР
  • Шаг 4: определить дату начала отпуска
  • Шаг 5: определить продолжительность отпуска
  • Шаг 6: оформить приказ о предоставлении декретного отпуска
  • Шаг 7: ставить отметки в табель учета рабочего времени

Работодатель должен получить от декретницы заявление, оформить предоставление отпуска по БиР и сообщить в СФР дату начала декрета. От работодателя не требуется расчет и выплата пособия, это делает СФР.

Заявление о предоставлении декретного отпуска >>> Скачать бесплатно
Приказ о предоставлении декретного отпуска >>> Скачать бесплатно

Шаг 1: получить электронный листок нетрудоспособности

В 2023 году листки нетрудоспособности оформляются в электронном виде. В виде бумажного документа листки оформляются в исключительных ситуациях. Работодателю ЭЛН поступают от СФР по интернет каналам. Задача работодателя — внести в ЭЛН недостающие данные и вернуть в СФР. Необходимо указать дату начала отпуска, размер заработка в двух предыдущих годах, а также особенности работы, например, неполная ставка. На основании этих данных Фонд рассчитает и выплатит пособие.

Шаг 2: проверить право на получение декретного отпуска

В 2023 году женщина может получить отпуск по БиР при наличии работы, оформленной заключением трудового договора. В других случаях женщина может получить пособие по БиР, но отпуск при этом не предоставляется. Поясним на примере:

  • Допустим, женщина работает по трудовому договору. При наличии листка нетрудоспособности с кодом 05 работодатель оформляет отпуск, а СФР выплачивает пособие.
  • Если работы нет, пособие не положено, но в некоторых случаях его все же можно получить. Например, это возможно после увольнения в связи с ликвидацией предприятия. СФР выдаст пособие, но отпуска не будет. Поскольку работодателя нет, отпуск оформлять некому.

Учтите, что с 2023 года пособие могут получать женщина, работающая по договору ГПХ. Это возможно, если в 2022 году она уже работала по договору ГПХ, и страхователь перечислил за нее взносов не менее чем на 4 833,72 руб. Данная сумма увеличивается за счет районного коэффициента в тех регионах, где он имеется.

Шаг 3: получить от сотрудницы заявление на отпуск по БиР

Типового бланка для такого заявления не существует. Его оформляют в произвольном виде с включением в текст следующих элементов:

  • Кому адресован документ,
  • Кем он составлен,
  • Название документа,
  • Текст с просьбой предоставить отпуск по БиР,
  • Дата начала отпуска.

При желании в текст можно добавить просьбу о замене лет расчетного периода, если у работницы имеется такое право.

Как оформить декретный отпуск в 2023 году: инструкция для работодателя

Шаг 4: определить дату начала отпуска

Датой начала отпуска может быть один из дней:

  • Дата, указанная в ЭЛН в качестве начала периода нетрудоспособности.
  • Дата, которую работница указала в заявлении на отпуск по БиР.

Что отпуск по БиР — это право, а не обязанность сотрудницы. Она может уйти с даты, определенной врачом, или поработать еще какое-то время и уйти в декрет позже. Важный момент: в период работы сотрудница получает зарплату, СФР выплачивает пособие с первого дня декрета. Зарплату и пособие нельзя получать одновременно.

Учтите, что дату начала выбирает сотрудница. А вот датой окончания будет срок, указанный в ЭЛН. Если работница захочет, а работодатель согласится на досрочный выход из декрета, СФР потребует возврата переплаты пособия. Причем это требование получит работодатель, а не декретница.

Шаг 5: определить продолжительность отпуска

Работодателю необходимо рассчитать количество календарных дней:

  • От даты начала декрета, определенной по ЭЛН или заявлению,
  • До даты окончания, указанной в ЭЛН.

Минимальная продолжительность декрета составляет 140 дней. Но если сотрудница решила идти в отпуск не сразу, получится меньшее количество дней.

Шаг 6: оформить приказ о предоставлении декретного отпуска

Для оформления приказа можно использовать форму Т-6, но это не обязательно. Его можно составить произвольным текстом с указанием кто, когда и на сколько дней уходит в отпуск. В качестве основания необходимо указать листок нетрудоспособности и заявление сотрудницы.

Как оформить декретный отпуск в 2023 году: инструкция для работодателя

Шаг 7: ставить отметки в табель учета рабочего времени

Декрет отмечается в табеле кодами «Р» или «14». При желании работодатель вправе использовать свою систему кодировки. «Декретным» кодом отмечаются все календарные дни отпуска, включая выходные.

Изменения для бухгалтера в 2024 году

Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *