Как открыть онлайн кассу для ип
Перейти к содержимому

Как открыть онлайн кассу для ип

  • автор:

Регистрация кассы

Регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика ЮЛ или ИП

Обязательным условием для удаленной регистрации ККТ в первую очередь является действующий личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы регистрации ККТ невозможно. Кроме того, потребуется также:

  1. Электронная подпись: без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписывать заявления для последующей регистрации ККТ. Оформить подпись можно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
  2. Кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН). Он должен полностью соответствовать положениям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
  3. Договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор фискальных данных — это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговый орган. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налогового органа.

Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись

Регистрация ККТ в территориальном налоговом органе ФНС России

Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и ранее применяемый способ – в отделении любого территориального налогового органа. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?

Раньше особенности процедуры для ИП и ЮЛ различались, но теперь они одинаковы: система регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой территориальный налоговый орган.

Для регистрации ККТ необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.

При регистрации ККТ через ТНО налогоплательщику рекомендуется иметь при себе паспорта регистрируемых касс. При данном способе регистрация ККТ занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Записаться в территориальный налоговый орган ФНС России

Для регистрации ККТ Вы можете записаться в удобный для Вас территориальный налоговый орган.

Записаться

Регистрация ККТ через оператора фискальных данных

Алгоритм регистрации ККТ через ЛК ОФД

Требования для проведения регистрации ККТ через личный кабинет ОФД такие же, как для процесса регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика.

После того, как все требования выполнены и соблюдены, у пользователя есть возможность зарегистрировать ККТ через личный кабинет ОФД.

Процесс аналогичен процессу регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика:

  1. В разделе ККТ в личном кабинете ОФД необходимо инициировать процесс регистрации ККТ.
  2. Заполнить все появившиеся поля заявления и следовать инструкциям в окне регистрации ККТ.
  3. После заполнения заявления на регистрацию ККТ, необходимо подписать заявление с помощью УКЭП.
  4. После подписания заявления его необходимо отправить в ФНС России, нажав соответствующую кнопку.
  5. После отправки заявления в ФНС России необходимо ожидать уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ. Следить за статусом можно в списке всех ККТ пользователя в личном кабинете ОФД.
  6. После получения уведомления о присвоении регистрационного номера, необходимо сформировать на ККТ «Отчет о регистрации» и отправить сведения из него в ФНС России через личный кабинет ОФД. Процесс идентичен процессу отправки заявления на регистрацию ККТ.
  7. После получения ответа на отправку сведений из отчета о регистрации – карточки о регистрации ККТ – ККТ готова к использованию и может формировать фискальные документы.

Для регистрации ККТ вам необходимо иметь электронную подпись.

Регистрация ККТ через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

  1. Перейдите на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
  2. Заполните заявление: ответьте на вопросы о целях использования кассы, месте её установки, ОФД и другие.
  3. Подпишите заявление УКЭП.
  4. Получите регистрационный номер ККТ — в течение 1 рабочего дня он придёт в личный кабинет. Кассу в это время использовать нельзя.
  5. В интерфейсе кассы введите полученный номер и сформируйте отчёт о регистрации ККТ. Заполните заявление по его данным в личном кабинете и отправьте в ФНС через Госуслуги. На ввод даётся 10 календарных дней и 20 попыток.
  6. Получите карточку регистрации ККТ в личном кабинете. Только после этого кассу можно использовать.

Содержание страницы

Онлайн-касса для ИП: особенности и этапы подключения онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей в 2022 году

Онлайн-касса — обязательное устройство для большинства индивидуальных предпринимателей (ИП). Согласно закону 54-ФЗ, любая покупка, совершенная покупателями, должна подтверждаться чеком. С 2017 года для его печати используются кассовые системы нового образца.

Онлайн-кассы — что это такое?

Онлайн-касса — кассовая техника современного образца. В России она появилась в 2017 году. Главное отличие таких устройств от традиционных онлайн-касс — моментальная передача данных в ФНС через интернет.

Интересно: онлайн-кассы, используемые до 2017 года, сохраняли всю информацию (номер товара, дата продажи, налоги и другие сведения) на электронной контрольной ленте. В новых кассах ее заменяет фискальный накопитель.

Все кассы актуального образца работают по принципу онлайн-касс. Объяснение тому — функциональность таких устройств, быстрая передача данных и их максимальная защита (в том числе и от кражи). Онлайн-касса должна соответствовать ряду требований, на чем настаивает ФНС:

  • отправка электронных чеков как в ОФД, так и покупателям;
  • на чеке должны находиться ссылка и QR-код;
  • перепрошита для работы с форматом ФФД 1.2. Формат фискальных данных введен в августе 2021 года, ориентирован на работу с обязательными к маркировке товарами.

Важно свободное взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД), имеющим аккредитацию.

Как работают новые кассовые системы?

Онлайн-кассы работают по принципу моментальной передачи данных в ФНС. Продавец регистрирует продажу в кассе. Полученная информация (дата продажи, тип товара, стоимость) передается оператору фискальных данных (ОФД), который выступает в роли посредника. ОФД передает информацию о чеке в ФНС, а продавец выдает чек покупателю. На этом процесс продажи завершен. В отличие от касс старого образца, при работе с онлайн-кассой продавцу не придется самостоятельно или с помощью сторонних специалистов снимать данные с ЭКЛЗ и передавать их в налоговую службу. Выделим другие отличия касс нового образца:

  • регистрацию онлайн-кассы можно выполнить дистанционно без посещения ФНС;
  • покупатель получает электронный чек, при покупках в офлайне — бумажный (электронный по желанию);
  • предприниматель должен иметь электронную цифровую подпись, которая используется во время регистрации онлайн-кассы, а также при снятии ее с учета, замене фискального накопителя;
  • сокращение частоты замены фискального накопителя. Срок, что зависит от устройств, может достигать 36 месяцев.

Использование онлайн-касс оптимизирует рабочие процессы, существенно сокращая объем бюрократических процедур.

Преимущества онлайн-касс

К ключевым преимуществам онлайн-касс относятся:

  1. Моментальная передача данных. Предпринимателю не придется самостоятельно снимать и передавать данные в налоговую службу. Данный процесс происходит автоматически, через посредника — ОФД.
  2. Безопасность. Онлайн-кассы исключают возможность скорректировать информацию, удалить ее или украсть.
  3. Простой процесс подключения. Регистрация и подключение онлайн-кассы не требуют посещения ФНС, что существенно экономит время и силы бизнесмена.
  4. Улучшение отношений с покупателями. Электронные чеки сообщают покупателям о законности совершаемых операций, а также упрощают ведение домашнего бюджета. Клиентам больше не нужно хранить бумажные чеки, им на смену пришли электронные, что позволяет быстро решить вопросы с обменом или возвратом товара. Достаточно считать QR-код (если сохранилась бумажная версия) или воспользоваться сервисом ФНС, чтобы найти необходимые данные.
  5. Автоматизация бизнес-процессов. Современные кассы отличаются расширенным функционалом и более удобным управлением. Это способствует лучшему контролю за движением товаров, маржинальностью и другими бизнес-показателями.

Для ФНС же такая касса — это возможность более точного расчета налогооблагаемой базы. Также такое устройство сводит возможные недочеты в работе с налоговой службой к минимуму, так как передача всех данных автоматизирована.

Касса для предпринимателей: кому необходима?

С 1 июля 2017 году подключение онлайн-касс (или переход на них с систем предыдущего поколения) стало обязательным для всех представителей бизнеса. В том числе — и индивидуальных предпринимателей. При этом перечень направлений ИП был сокращен. С 2017 по 2022 годы он неоднократно подвергался изменениям. По актуальным данным, использовать онлайн-кассы должны все ИП, которые:

  • Реализуют продукцию, которую производят самостоятельно;
  • Продают товары других производителей;
  • Выполняют работу по индивидуальным заказам;
  • Оказывают услуги любого типа.

При этом ряд исключений, для которых печать чеков не является обязательной, все еще есть. Так, контрольно-кассовая техника (ККТ) не используется предпринимателями, которые:

  • Работают по системе «Налог на профессиональный доход»;
  • Реализуют билеты на посещение государственных или муниципальных учреждений;
  • Обеспечивают питанием работников образовательных учреждений и обучающихся;
  • Оказывают бытовые услуги (ремонт обуви, сдача жилья);
  • Торгуют на розничных рынках, в выставочных залах, на ярмарках.

Полный перечень условий, при которых индивидуальный предприниматель может вести работу без ККТ, указан в статье №2 54-ФЗ.

Онлайн-кассы и e-commerce: в каких случаях можно отказаться от подключения

Для доминирующей части индивидуальных предпринимателей подключение онлайн-касс является обязательным. Однако есть исключения, что зависит от способов ведения деятельности. От онлайн-кассы можно отказаться в нескольких случаях, рассмотрим их.

Курьерские службы

Обязательства по исполнению Федерального закона № 54-ФЗ можно делегировать курьерской службе, которая будет заниматься обеспечением чеков. Однако способ имеет три существенных минуса:

  • перечень возможных способов оплаты и доставки для клиентов существенно сокращается, что может негативно сказаться как на выручке интернет-магазина, так и на лояльности;
  • дополнительные траты. Курьерские службы взимают за услугу 2-5% от суммы сделки: при большом обороте выгоднее использовать собственную онлайн-кассу;
  • появление в цепочке сделки посредника. Необходимо передать заказ курьеру, потом – ожидать перевода полученных за посылку средств. Нужно контролировать качество работы курьеров и следить за тем, чтобы фискальные чеки пробивались правильно, иначе возможны штрафные санкции.

Из плюсов такого формата стоит выделить упрощение процесса фискализации. Для сотрудничества необходимо заключить агентский договор или договор комиссии, а также убедиться в том, что курьеры действительно используют онлайн-кассы и пробивают чеки установленного образца.

Продажи на маркетплейсах и других сторонних площадках

Маркетплейсы выполняют функцию платежного агента: продавцы реализуют товары, используя онлайн-кассу оператора (на условиях официального агентского договора). Торговая площадка пробивает чек для физического лица, а взаиморасчеты между предпринимателем и маркетплейсом выполняются в статусе юридических лиц – в этом случае онлайн-касса не нужна. Такие правила действуют на Ozon, Wildberries и других крупных площадках: они принимают оплату от физлиц самостоятельно, предоставляя предпринимателям отчеты (хранятся в личном кабинете).

Однако без кассы невозможно обойтись, если предприниматель параллельно продает продукцию через собственный сайт. Также онлайн-касса потребуется при сотрудничестве с агрегаторами: из сервиса клиенты переходят на сайт продавца и заключают сделки напрямую, поэтому индивидуальный предприниматель обязан пробивать фискальный чек.

Что будет, если не подключить кассу?

Игнорирование требования подключения ККТ может привести к штрафу. Для индивидуальных предпринимателей он может составить от 1/4 до 1/2 от общей суммы оборота, которая не была зафиксирована кассой. Если установить ее невозможно, то налоговая служба будет вычислять ее самостоятельно, с учетом особенностей бизнеса (размер, тип, востребованность товаров/услуг). Минимальный размер штрафа для ИП — 10 000 рублей. Если бизнесмен в течение года после наложения штрафа будет вновь «пойман» за ведением предпринимательской деятельности без онлайн-кассы, то наказание будет усилено:

  1. Штраф (также 1/4 или 1/2 от пройденной «мимо кассы» суммы).
  2. Приостановка деятельности бизнеса.

Также штрафные санкции могут быть наложены в том случае, если предприниматель неверно зарегистрировал онлайн-кассу (не в установленные сроки), не подключил её вовсе или не использует её при продаже товаров или предоставлении услуг. В таких ситуациях минимальный размер штрафа составляет 3 000 рублей, максимальный — 10 000 рублей. Поэтому подходить к подключению онлайн-кассы следует ответственно.

Регистрация ККТ индивидуальным предпринимателем

Одним из плюсов современных касс для предпринимателей (как и других представителей бизнеса) является простое подключение. Регистрация оборудования производится самостоятельно в удаленном режиме. Посещение ФНС — не обязательно.

Сама процедура подключения сводится к нескольким этапам:

  1. Покупка оборудования.
  2. Заключение договора с ОФД.
  3. Регистрация ККТ.

При этом перед началом подключения онлайн-кассы необходимо убедиться в наличии электронной подписи. При ее отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр ФНС. Средняя стоимость электронной подписи — 2000 рублей.

Покупка и выбор необходимого оборудования

Подключение кассы начинается с покупки оборудования. Выбирать его следует с учетом технических характеристик и специфики бизнеса:

  • вид бизнеса и поток клиентов. Для парикмахерской, маленького магазина под домом или детского центра не нужна онлайн-касса с высокой скоростью печати чеков ввиду малого и равномерного потока клиентов. Если речь идет о кафе или ресторане, а также супермаркете со стабильно большим оборотом, где в приоритете – скорость, то потребуется более мощное оборудование для предупреждения образования постоянных очередей;
  • автономность и мобильность. Для стационарной точки подойдут модели, питающиеся от сети, для выездных продаж (доставка еды или курьерская служба) – мобильные устройства на аккумуляторе или батарейках;
  • подключение к интернету. Онлайн-касса может подключаться к интернету по Wi-Fi, через модем или SIM-карту. Первые два варианта хороши для стационарных точек и при низком качестве сети, третий – для выездных продаж. Доступны модели с автономным режимом без доступа к интернету, использующиеся в населенных пунктах, удаленных от сети;
  • совместимость с дополнительным оборудованием. Вспомогательное оборудование облегчает и упрощает работу кассира, но комплектация зависит от типа бизнеса. Для магазинов, сервисов доставки и аналогичных ниш полезной будет возможность подключение принтера этикеток, сканеров штрих-кодов, терминала для оплаты с помощью карты. Однако такие функции не пригодятся парикмахерской или станции технического обслуживания. Нужно заранее уточнить, работает ли модель онлайн-кассы с оборудованием и проверить совместимость программного обеспечения, а также определить требуемую функциональность, чтобы не переплачивать за ненужные возможности. Недостающие устройства можно купить отдельно или комплектом, последний вариант позволяет экономить.

Сегодня на выбор доступно несколько видов онлайн-касс, которые можно подобрать под определенный тип предпринимательской деятельности:

При выборе устройства учитывайте тип деятельности, а также возможности подключения прибора к электросети и интернету.

Важно: универсальной модели ККТ не существует. Система выбирается под каждый бизнес индивидуально.

Приобрести ККТ можно в интернет-магазине, что позволяет закрепить ее за индивидуальным предпринимателем. Такие устройства предоставляются в аренду. Средняя стоимость «съема» онлайн-кассы — 1500 рублей в месяц, из плюсов стоит выделить минимальный бюджет, обслуживание со стороны подрядчика, оперативную замену в случае выхода из строя. К минусам относятся невозможность использовать арендованную кассу в пунктах выдачи и ограниченные права на нее. Выбор оптимального варианта выполняется с учетом возможностей бизнеса.

Федеральная налоговая служба ведет реестр контрольно-кассовой техники. Тут прописываются требования к онлайн-кассам и указано, какие устройства могут использовать индивидуальные предприниматели. Перед покупкой системы контроля рекомендуется ознакомиться с данным реестром (представлен на официальном сайте ФНС).

Выбор ОФД

Когда онлайн-касса приобретена, необходимо определиться с оператором фискальных данных. Такая компания выступает в роли посредника между индивидуальным предпринимателем и налоговой службой. Именно она получает чеки и передает их в ФНС. Без договора с ОФД касса не будет зарегистрирована налоговой. А значит — предприниматель не сможет с ним работать.

Выбирать ОФД следует по тому же принципу, что и онлайн кассу — через реестр операторов фискальных данных ФНС. На официальном сайте представлен полный перечень одобренных ОФД (список регулярно изменяется и всегда является актуальным). Здесь вы можете подобрать подходящую для себя компанию. При выборе следует учитывать не столько стоимость обслуживания, сколько дополнительные возможности организации.

Интересно: средняя цена услуг ОФД — 3000 рублей / год (рассчитывается за каждую обслуживаемую кассу).

Дополнительно к регистрации чеков и их передаче налоговой службе многие ОФД предлагают:

  • помощь в регистрации кассового оператора (осуществляется через личный кабинет в ОФД — что значительно проще и быстрее);
  • контроль работы кассы;
  • проверку работы кассиров;
  • анализ продаж;
  • помощь в подготовке отчетов по продажам.

Также при выборе обязательно учитывайте условия работы техподдержки. Отдавать предпочтение рекомендуется организациям, операторы которых работают круглосуточно.

Пошаговая инструкция регистрации

Сама регистрация онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем проходит через официальный сайт ФНС в несколько этапов.

1. Регистрация на сайте ФНС

Для получения доступа к личному кабинету в ФНС обратитесь в любой налоговый орган в своем городе (независимо от места постановки на учет). Здесь необходимо предоставить паспорт и воспользоваться услугой получения регистрационной карты.

Также войти в ЛК можно с помощью электронной подписи. Но только в том случае, если подпись была выдана компанией, аккредитованной Минкомсвязью РФ.

Если у вас есть учетная запись в ЕСИА, то вы можете использовать реквизиты от нее для входа на сайт ФНС. Такой вариант актуален для всех предпринимателей, которые получали реквизиты доступа лично у операторов ЕСИА.

2. Регистрация ККТ

В ЛК в ФНС перейдите на страницу «Учет контрольно-кассовой техники», далее — «Зарегистрировать ККТ».

Здесь будет представлена функция «Заполнить параметры заявления вручную». Ее и необходимо выбрать. Далее следует заполнить все представленные сервисом параметры:

  • место установки кассы (это может быть магазин, ресторан, офис или даже квартира);
  • информация о контрольно-кассовом приборе: заводской номер, модель и другие сведения (указываются в паспорте устройства);
  • особенности использования онлайн-кассы (необходимо поставить галочку, если устройство будет использоваться с особенностями, например — только для расчетов в интернет-магазине).

В ответ на отправленное заявление налоговая служба предоставит карточку, где будет прописан регистрационный номер вашей онлайн-кассы.

3. Фискализация кассы

После получения регистрационного номера кассы необходимо ее активировать. В большинстве случаев процесс фискализации онлайн-кассы сводится к тому, чтобы подключить устройство к компьютеру, запустить соответствующие драйвера и заполнить основную информацию о кассе:

  • параметры ОФД (получаются при заключении договора с ОФД);
  • текущие дата и время;
  • сведения об ИП;
  • адрес установки кассы и так далее.

Подробная инструкция фискализации является индивидуальной и прилагается к каждой онлайн-кассе. Заключительным этапом данной процедуры является печать отчета, подтверждающего факт фискализации.

4. Завершение регистрации

После фискализации онлайн-кассы снова зайдите в ЛК в ФНС. Здесь необходимо найти заявку на регистрацию ККТ и нажать на «Завершить регистрацию». Далее внимательно заполните все графы, указывая в них данные из отчета о фискализации онлайн-кассы. Внимательно перепроверьте указанную информацию и нажмите «Подписать и отправить». Данные действия необходимо выполнить в течение 24-х часов после получения регистрационной карточки для онлайн-кассы. Подтверждением успешного подключения кассы является надпись «ККТ зарегистрирована». Появиться она должна в ЛК в налоговой службе. После этого вы можете распечатать карточку своей онлайн-кассы.

5. Подключение ККТ к ОФД

Когда постановка кассы на учет завершена, необходимо зарегистрировать ее на сайте ОФД. Перейдите в ЛК на сайте оператора фискальных данных и зарегистрируйте онлайн-кассу. Для этого достаточно предоставить всю информацию о ней, которая требуется конкретным сервисом.

Альтернативный способ регистрации кассы

Для предпринимателей, которые плохо владеют компьютером, предусмотрен альтернативный способ регистрации онлайн-кассы. Зарегистрировать ККТ можно непосредственно в налоговой службе (по любому адресу, независимо от места регистрации). В отделении налоговой необходимо заполнить соответствующее заявление и получить регистрационный номер ККТ. Далее также, в течение суток, следует занести все данные в онлайн-кассу и распечатать отчет о фискализации. Этот документ нужно снова отнести в налоговую для завершения процедуры. Сделать фискализацию можно и непосредственно в налоговой — чтобы ускорить процесс и уложиться в установленные сроки.

Типичные ошибки при регистрации кассы

В большинстве случаев подключение и регистрация онлайн-кассы занимают не больше нескольких часов. Выполнить процедуру можно как при помощи сторонних компаний, так и самостоятельно. В последнем случае необходимо четко следовать инструкции регистрации ККТ, соблюдать рекомендации производителя конкретной онлайн-кассы и избегать следующие ошибки:

  1. Неправильное название ОФД (даже одна неверная буква в названии оператора фискальных данных приведет к нарушениям в применении ККТ).
  2. Частая смена фискального накопителя (ФНС позволяет перерегистрировать онлайн-кассу максимум 12 раз).
  3. Некорректный регистрационный номер (может привести к выходу ФНС из строя).
  4. Несоблюдение сроков регистрации (подключение онлайн-кассы должно быть завершено в течение 24-х часов с момента получения регистрационного номера на него).

Еще одна серьезная ошибка — это расхождение данных, указанных в регистрационной форме, и реальных настроек кассы. Эта информация никак не синхронизируется между собой автоматически. Поэтому так важно несколько раз проверять ее достоверность. В противном случае может возникнуть необходимость полной перерегистрации устройства. Например, если в настройках кассы указан один адрес, а в заявлении ФНС другой, то онлайн-касса просто не будет работать, а вы станете нарушителем порядка применения ККТ.

Онлайн-касса — обязательное оборудование для большинства индивидуальных предпринимателей независимо от формы выполнения деятельности (оффлайн или онлайн). Любое нарушение, связанное с ККТ, может привести не только к штрафам, но и к приостановке бизнеса. Поэтому подходить к подключению такого устройства следует ответственно — учитывая все представленные выше советы и рекомендации.

Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах
Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также

О компании

  • Контакты
  • Конфиденциальность данных
  • Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Как подключить и настроить онлайн-кассу

Как подключить и настроить онлайн-кассу

В 2023 году использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны почти все организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на территории России. Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов применять онлайн-кассу для того, чтобы передавать покупателям бумажные и электронные чеки и отправлять данные о расчётах в ФНС и систему маркировки «Честный ЗНАК». Подключить и настроить кассу можно удалённо, не покидая своего офиса. В этом вам поможет компания «Калуга Астрал» — сертифицированный оператор фискальных данных и продавец контрольно-кассовой техники. Рассмотрим, как подключить онлайн-кассу дистанционно.

Шаг 1. Приобретите онлайн-кассу и фискальный накопитель

  • кнопочные автономные кассы позволяют выполнить только необходимый минимум операций: принять оплату от клиента, распечатать для него чек и передать фискальные данные в налоговую. Несомненный плюс ККТ этого вида — их низкая цена;
  • встроенные в планшет смарт-терминалы обладают расширенным функционалом: с помощью правильно подобранного ПО пользователь сможет создавать карточки товаров, формировать отчёты о выручке, вести клиентскую базу;
  • у фискальных регистраторов нет дисплея, и поэтому они работают только при подключении к компьютеру с товароучётной и кассовой программами. Этот тип ККТ подойдёт тем предпринимателям, которые хотят сэкономить на автоматизации своего бизнеса;
  • облачная касса позволяет принимать оплату онлайн. Этот сервис пригодится интернет-магазинам и службам доставки.

Для хранения и передачи данных о расчётах в онлайн-кассу необходимо установить фискальный накопитель. Пользователи облачной кассы также обязаны оплатить его. Срок действия фискальных накопителей ограничен. Вы можете приобрести накопитель со сроком работы 15 или 36 месяцев.

Приобретайте онлайн-кассы и фискальные накопители из реестра контрольно-кассовой техники ФНС. Если устройства не включены в госреестр, сотрудники налоговой откажутся их регистрировать и использовать кассу будет невозможно.

реестр

Шаг 2. Подключите кассу к ПК и интернету

Онлайн-кассу потребуется подключить к компьютеру с помощью USB-кабеля. На ПК нужно установить драйвер для работы с ККТ. Как правило, необходимые драйверы записаны на загрузочный диск, который идёт в комплекте с кассой. Также нужное программное обеспечение можно скачать с сайта производителя.

Настроить для кассы интернет-соединение необходимо для того, чтобы продавец мог передавать сведения о расчётах через оператора фискальных данных в ФНС. Способ подключения кассы к интернету зависит от выбранной модели ККТ. Устройство можно подключить к модему или Wi-Fi-роутеру через USB или установить в кассу SIM-карту и использовать мобильный интернет.

Шаг 3. Выберите оператора фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между предпринимателем и Федеральной налоговой службой, без которого невозможна работа с онлайн-кассой. ОФД передаёт в налоговую всю информацию о расчётах на кассе. Заключение договора с ОФД — одно из требований закона № 54-ФЗ.

Обратите внимание на то, что оператор фискальных данных должен пройти аккредитацию в ФНС. Перечень сертифицированных операторов представлен на официальном сайте налоговой.

Многие ОФД предлагают пользователям различные инструменты для анализа фискальных данных. В Личном кабинете Астрал.ОФД представлена информация о выручке компании за разные отчётные периоды, а также сведения о сумме возвратов и размере среднего чека. У пользователя есть возможность выгрузить всю аналитику в формате XLS и продолжать работать с ней в Excel.

аналитика

Шаг 4. Зарегистрируйте кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы в ФНС также необходима, чтобы начать работу с устройством. Во время регистрации сотрудники налоговой фиксируют сведения о конкретной кассе, установленном в ней фискальном накопителе и пользователе, которому она принадлежит.

  1. Завести Личный кабинет юрлица или ИП на официальном портале налоговой. Для входа в Личный кабинет нужна УКЭП.
  2. Заполнить заявление на регистрацию ККТ. В документе потребуется указать:
    • адрес установки кассы;
    • тип помещения, в котором будет использована касса (например, офис, квартира или склад);
    • модель и заводской номер кассы;
    • модель и заводской номер фискального накопителя;
    • название компании-оператора фискальных данных, с которой вы заключили договор;
    • особенности деятельности вашей компании: будет ли касса использована при продаже лотерейных билетов или приёме ставок, станете ли вы использовать её только в автономном режиме.
  3. Подписать заявление с помощью УКЭП руководителя организации или индивидуального предпринимателя и отправить документ.
  4. Дождаться проверки заявления в ФНС. Если все поля документа заполнены правильно, кассе присвоят регистрационный номер, который отобразится в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Этот номер потребуется на следующем этапе подключения кассы онлайн.
Как зарегистрировать онлайн-кассу для ООО и ИП

для ООО и ИП

Применять онлайн-кассу на территории России обязаны почти все ИП и ООО. Послабления предоставляются лишь некоторым компаниям и предпринимателям на основании их местоположения, рода их деятельности и используемой ими системы налогообложения. Все исключения описаны в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Регистрация онлайн-кассы для ООО и ИП происходит одинаково. В заявлении на регистрацию необходимо заполнить одни и те же графы: адрес установки ККТ, модели кассы и фискального накопителя, сведения об ОФД. Единственное различие состоит в том, что при регистрации ККТ для ИП на сайте ФНС необходимо использовать Личный кабинет индивидуального предпринимателя, а при регистрации кассы для ООО — ЛК для юридического лица.

Шаг 5. Проведите фискализацию кассы

Фискализация кассы необходима для того, чтобы завершить регистрацию устройства в ФНС. Провести фискализацию нужно в течение суток после получения регистрационного номера ККТ на сайте налоговой.

  • регистрационный номер кассы;
  • адрес, название и ИНН организации;
  • данные пользователя кассы (сотрудника, от имени которого подали заявление на регистрацию);
  • название ОФД и параметры подключения к нему.

Обратите внимание на то, что каждый аппарат имеет свои особенности настройки. Для успешного завершения регистрации рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.

  • номер отчёта;
  • фискальный признак документа;
  • время и дату подготовки отчёта.

После ввода этих сведений подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на проверку. В течение пяти дней после фискализации ККТ в вашем Личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации кассы.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу в ОФД

  • регистрационный номер ККТ;
  • код отделения ФНС;
  • заводской номер кассы и её модель;
  • заводской номер фискального накопителя и его модель;
  • срок действия фискального накопителя;
  • адрес установки ККТ.

первое

После заполнения форму необходимо подписать с помощью УКЭП.

второе

Шаг 7. Подберите дополнительное оборудование и расходные материалы

Расходные материалы потребуются для корректной работы любой онлайн-кассы: все типы касс (за исключением облачной) используют чековую ленту для печати фискальных документов. При покупке ленты обязательно обратите внимание на её ширину, чтобы расходники были совместимы с вашей ККТ.

Для считывания штрихкодов продукции при продаже товара на кассе или во время инвентаризации продавцу потребуется сканер кодов или терминал сбора данных. Печатать ценники лучше на специальном принтере для этикеток. Благодаря технологиям термической и термотрансферной печати, подготовленные этикетки останутся пригодными для использования в течение долгого времени.

За помощью в настройке оборудования вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники подключат и настроят принтер этикеток, платёжный терминал и любое другое дополнительное оборудование для успешной работы вашей торговой точки.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Согласно закону о применении ККТ, использовать онлайн-кассу при продаже товаров и оказании услуг обязаны почти все организации и ИП на территории России. Исключения из этого правила перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Чтобы начать пробивать чеки на кассе, ККТ необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Приведём пошаговую инструкцию, как это сделать.

Способы регистрации кассы в ФНС

  • через Личный кабинет ИП или юрлица на портале ФНС;
  • на портале «Госуслуги»;
  • через Личный кабинет вашего оператора фискальных данных.

Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС

Регистрация ККТ через официальный сайт ФНС — один из наиболее простых и удобных способов соблюсти все законодательные требования. Мы подготовили пошаговую инструкцию, чтобы учесть все нюансы этого процесса.

Шаг 1. Выпустите электронную подпись

Чтобы подписать заявление на регистрацию онлайн-кассы, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре ФНС.

После выпуска электронной подписи необходимо установить на компьютер, который вы будете использовать для работы с документами и УКЭП, средство криптографической защиты информации, которое обеспечит конфиденциальность ваших данных. Если у вас возникнут проблемы на этом этапе, обратитесь к специалистам компании «Калуга Астрал»: они помогут настроить СКЗИ «КриптоПро» на любой из поддерживаемых операционных систем.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Прежде всего, предпринимателю или руководителю организации необходимо зайти в Личный кабинет на официальном сайте ФНС. Налоговая служба разработала специальные личные кабинеты для ИП и юрлиц, войти в которые можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Через обычный Личный кабинет налогоплательщика-физлица зарегистрировать кассу не получится.

  • полный адрес установки кассы, включая номер помещения;
  • тип помещения, в котором будет применяться ККТ;
  • модель и заводской номер кассы и фискального накопителя;
  • название компании-оператора фискальных данных, которая будет обслуживать ККТ.

Кроме того, при заполнении документа нужно отметить, будет ли касса использоваться только в автономном режиме (без подключения к интернету). Система потребует информацию о видах деятельности вашей компании: если ККТ будет применяться для продажи подакцизных товаров, лотерейных билетов, при приёме ставок или для разносной торговли, об этом необходимо сообщить в заявлении.

После заполнения документа проверьте введённые данные, подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на обработку в налоговую. Когда ФНС рассмотрит заявление, его статус в Личном кабинете обновится. Вам пришлют регистрационный номер ККТ, который потребуется для фискализации кассы.

Шаг 3. Проведите фискализацию кассы

В течение суток после того как касса получит регистрационный номер, ККТ необходимо фискализировать. Для этого потребуется внести в кассу данные из заявления, которое вы отправили в ФНС. Рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию об онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

  • ИНН, название и адрес организации;
  • применяемые системы налогообложения;
  • сведения о пользователе кассы (сотруднике, который подал в ФНС заявление на регистрацию ККТ);
  • регистрационный номер кассы;
  • название компании-оператора фискальных данных;
  • параметры подключения к ОФД.

Для ввода этих данных можно подключить кассу к компьютеру через USB и использовать специальную утилиту. Если ваша ККТ — это смарт-терминал, информацию будет удобнее внести через интерфейс самой кассы.

После того как онлайн-касса получит все необходимые сведения, она распечатает отчёт о регистрации. Данные из него нужно передать в ФНС. Чтобы завершить фискализацию, вернитесь в Личный кабинет на сайте налоговой, откройте заявление на регистрацию ККТ и нажмите «Завершить регистрацию». Укажите данные из полученного на кассе отчёта: его номер, фискальный признак, дату и время подготовки документа. Подпишите документ с помощью УКЭП и отправьте в ФНС.

Шаг 4. Получите карточку регистрации ККТ

В течение пяти суток после отправки данных из отчёта ФНС пришлёт пользователю карточку регистрации ККТ, которая будет храниться в Личном кабинете. Этот документ служит подтверждением того, что ваша онлайн-касса была поставлена на регистрационный учёт в налоговом органе. Теперь кассу можно использовать для расчётов.

Шаг 5. Зарегистрируйте кассу в ОФД

Чтобы пробитые на кассе чеки отправлялись в налоговую, необходимо зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных. Для этого войдите в личный кабинет вашего ОФД и укажите все запрашиваемые данные.

Онлайн-сервис Астрал.ОФД поддерживает быструю автоматическую регистрацию кассы. С кассы нужно отправить отчёт о регистрации, выбрав на устройстве параметры подключения к Астрал.ОФД. После информация о ККТ появится Личном кабинете сервиса в разделе «Добавление кассы». Выберите нужное устройство и нажмите кнопку «Далее».

Данные из отчёта о регистрации загрузятся в форму автоматически. Проверьте правильность внесённой информации, заполните пустые поля и нажмите «Далее».

Для завершения регистрации кассы галочками отметьте дополнительные условия использования устройства. После подпишите документ УКЭП и отправьте.

Если у вас возникли проблемы при регистрации кассы в ФНС, вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Квалифицированные сотрудники помогут разобраться в том, как заполнить все необходимые документы и отправить их в налоговую.

Регистрация ККТ при личном визите в налоговую

  • заявление по форме КНД-1110061. Его можно взять в отделении ФНС или распечатать заранее;
  • паспорт заявителя или его законного представителя;
  • для представителя — нотариальная доверенность на представление интересов;
  • технические паспорта кассы и фискального накопителя;
  • договор с оператором фискальных данных;
  • договор аренды помещения или другой документ, подтверждающий установку кассы по указанному в заявлении адресу;
  • при наличии — печать ИП или организации.
  1. Отнести в отделение налоговой пакет документов.
  2. Получить от ФНС регистрационный номер онлайн-кассы.
  3. Самостоятельно фискализировать кассу: ввести в неё требуемые данные и распечатать отчёт о регистрации.
  4. Принести в отделение ФНС распечатанную отчётность и получить карточку регистрации ККТ.
  5. Зарегистрировать кассу в Личном кабинете ОФД.

Итак, для того чтобы зарегистрировать кассу лично, в отделение налоговой придётся прийти дважды. Пройти регистрацию в режиме онлайн намного быстрее и проще.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *