Как отправить заказное письмо через госуслуги
Перейти к содержимому

Как отправить заказное письмо через госуслуги

  • автор:

«ФОНД ИМУЩЕСТВА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ»

ГКУ ТО «ФИТО» переходит на отправку электронных заказных писем через Госпочту — сервис, куда заказные письма от государственных органов приходят не в бумажной, а электронной форме. Электронные заказные письма – не то же самое, что сообщения по e-mail. Они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные.

Подключение к сервису абсолютно бесплатно и не является обязательным — граждане вправе выбирать, каким способом получать адресованные им документы. Если же адресат не имеет возможности получать письма в электронном виде, такие письма в установленном законодательством порядке распечатываются и доставляются обычным способом. Таким образом, Почта России гарантирует доставку писем, направленных с использованием сервиса, любым адресатам.

Электронные письма приходят моментально и всегда хранятся в Личном кабинете портала Госуслуг, при необходимости их можно распечатать. Нужное письмо будет легко найти, при этом не придется хранить пачки писем в конвертах.

Получать корреспонденцию таким образом безопасно, так как данные передаются по защищённым каналам связи. Доступ к письмам разрешен только отправителю и адресату.

Как включить Госпочту

Госпочта доступна пользователям портала Госуслуг с подтвержденной учетной записью. Подключить Госпочту можно одним из следующих способов:

Через сайт Почты России

Перейдите по ссылке https://zakaznoe.pochta.ru/ и войдите через учётную запись портала Госуслуг. После этого нужно активировать пункт «Доставка писем в электронном виде» в настройках – для этого потребуется ввести адрес, e-mail и телефон.

В мобильном приложении Почты России

Скачайте приложение Почты России для Android или iOS и авторизуйтесь в нём. Перейдите в раздел «Ещё», далее в «Мой профиль». Подключите учётную запись портала Госуслуг и активируйте получение уведомлений от государства.

На портале Госуслуги

В личном кабинете откройте меню «Настройки», выберите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и добавьте адреса, на которые сейчас получаете письма от госорганов.

Электронное заказное письмо: что это и как его отправить через Почту России

Баннер

Заказное письмо — отправление высокой важности. Его выбирают, чтобы передать официальное уведомление, счета, претензии и другие документы. Можно отследить доставку по номеру, его вручают адресату в руки или по доверенности, а почта гарантирует доставку.

  • Что это такое
  • Как зарегистрироваться
    • Что важно знать

    почта заказное письмо

    Теперь вы точно не пропустите важные заказные письма

    Что это такое

    Заказное письмо — одна из самых востребованных услуг «Почты России». Отправить его просто, хоть это и отнимает время (и небольшие финансы): купить конверт, оформить пересылку и оплатить ее. Чтобы получить его, иногда тоже нужно прийти в отделение лично.

    Электронное заказное письмо — аналог бумажных.

    Специальный сервис сократил весь этот алгоритм до пары кликов. Теперь можно отправлять важные уведомления или документы в электронном виде. Вам не придется печатать документы, идти в отделение, покупать марки, соответствующие цене отправки, и наклеивать их на конверт. Вы экономите время не только свое, но и адресата, так как доставка занимает всего несколько минут.

    Кстати, раньше услуга была доступна только юридическим лицам и государственным структурам. Но с 2019 года каждый человек может воспользоваться цифровым форматом. Если вы ничего не знали об этом, рассказываем в подробностях.

    Как зарегистрироваться

    Отправка или получение электронных заказных писем (ЭЗП) через «Почту России» доступны только зарегистрированным на Госуслугах . Если у вас все еще нет там личного кабинета (ЛК), нужно его создать.

    Если ЛК уже есть, вы сразу можете настроить сервис заказных писем в онлайн-формате.

    Вот небольшая инструкция:

    • Зайдите в личный кабинет на Госуслугах.
    • Перейдите в меню «Настройки».
    • Найдите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и нажмите «Настроить».

    Готово. Но где же теперь искать важную корреспонденцию, которую вам отправили? Она будет приходить в личный кабинет на специальном сайте . Для доступа к нему:

    • Перейдите на https://zakaznoe.pochta.ru .
    • Нажмите «Подключиться через Госуслуги».
    • Выберите «Себя».

    Этим вариантом пользуются не только частные лица, но и индивидуальные предприниматели.

    • Авторизуйтесь под учетной записью от Госуслуг (введите логин и пароль).

    После этого все ваши данные подтянутся автоматически. Вы в любое время сможете просматривать входящие и исходящие письма, а также отправлять новые.

    электронные заказные письма почта россии

    Регистрация займет всего пару минут — все происходит автоматически

    Подключение к сервису бесплатное.

    Что важно знать

    При переходе на электронные письма «Почты России» учтите несколько моментов:

    1. Подключить онлайн-сервис должен не только отправитель, но и получатель, иначе ничего не получится.
    2. Бумажные конверты больше приходить не будут, но вы всегда можете вернуть прежний формат.
    3. Если что-то не получается, проверьте в списке , действует ли услуга в вашем регионе.

    Как отправить

    Это довольно просто. Нужно сделать несколько шагов:

    • Зайдите в личный кабинет на https://zakaznoe.pochta.ru/ .
    • Выберите «Новое письмо», а затем выберите, кому: «Частному лицу» или «В организацию».
    • Введите данные получателя: ФИО человека или реквизиты юрлица (название, ИНН или ОГРН).
    • Введите адреса получателя и отправителя.
    • Загрузите файлы в формате PDF. Лучше подготовить их заранее. Требования: объем каждого файла не более 1 мегабайта, это могут быть только фотографии, текст или другие изображения. Максимум к одному письму можно прикрепить 5 файлов.
    • Проверьте, все ли вы указали правильно, а затем нажмите «Оплатить и отправить».

    Одно ЭЗП стоит 60 рублей.

    электронные заказные письма

    Электронный формат экономит время не только вам, но и разгружает сотрудников почтового отделения

    Кстати, отправить онлайн-письмо можно не только через сайт, но и через мобильное приложение « Почты России ».

    Почему вам это пригодится

    • Моментальная отправка и доставка важной корреспонденции.
    • Дополнительные уведомления о новых письмах через смс или e-mail.
    • Юридический вес электронных отправлений (по значимости они не уступают бумажным).
    • Постоянный доступ к входящим и исходящим сообщениям.
    • Гарантированная доставка даже после переезда.
    • Дешевле, чем привычным способом (отправление бумажного конверта весом до 20 г без НДС стоит 67 рублей).

    Подключив ЭЗП, вы сэкономите время и не будете переживать, что важное письмо потеряется.

    Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

    Как получить и отправить заказное письмо через Госуслуги

    Как получить и отправить заказное письмо через Госуслуги

    Портал государственных услуг дает возможность пользоваться большинством оказываемых услуг. За счет интеграции со многими ведомствами и госучреждениям на вопрос, как получить заказное письмо через «Госуслуги», ответ – зарегистрируйте подтвержденную учетную запись на портале. «Почта России»» входит в общую систему интегрированного доступа через авторизацию под «учеткой» Госуслуг.

    Кто может через Госуслуги отправить заказное письмо

    Заказные письма от государственных структур в электронном формате поступают и хранятся в личном кабинете портала «Госуслуги». Они доступны всегда, а в случае необходимости, есть возможность их печати.

    Заказное письмо (почтовое отправление) принимается от отправителя под ответственность почтовой службы, которая гарантирует доставку. Отправителю выдается квитанция, а получателю письмо вручается под расписку.

    Как получить, отправить заказное письмо через Госуслуги

    Онлайн сервисом заказных писем пользуются:

    • Госавтоинспекция. Заказные письма от этой организации содержат информацию о начисленных и оплаченных штрафах водителям.
    • ФГИС ДО. Информационная система досудебного обжалования направляет сюда уведомления о передаче информации по штрафным санкциям в службу приставов.
    • Заявители, направившие жалобы через ФГИС ДО, для уточнения их этапов рассмотрения.
    • Письма от «Почты России», поступившие пользователю в электронном формате.

    Как получить заказное письмо через Госуслуги

    Как получить через Госуслуги заказное письмо извещения и паспорта

    Основным звеном в передаче заказных писем является «Почта России». В электронном формате она передает в «Госпочту» поступившие из ведомств заказные письма.

    Обратите внимание, услуга получения и отправки заказных писем онлайн доступна не во всех регионах России.

    Госуслуги заказное письмо получить отправить

    Как подключиться к системе заказных писем

    Письма Госавтоинспекции и оповещения от ФГИС ДО не требуют настроек и приходят по умолчанию. Для получения доступа к остальной заказной корреспонденции потребуется совершить несложные действия:

    • На сайте «Почта России» на странице электронных писем кликнуть «Подключить услугу».
    • Сервис предложи ознакомиться с информацией, нажать «Продолжить».
    • В окне выбора типа регистрации, следует выбрать вариант «Себя».
    • Ввести логин/пароль от ЛК на портале «Госуслуги».
    • Заполнить строки с указанием почтовых адресов для получения бумажной корреспонденции.
    • Для получения уведомлений о поступлении заказной корреспонденции – внести данные адреса электронной почты и номера телефона.

    Важно помнить, что, по законодательству Российской Федерации, электронные письма имеют равноценную юридическую значимость с бумажными отправлениями.

    Граждане смогут общаться с госорганами через электронный сервис почты

    У россиян появилась возможность вести переписку с госорганами полностью в электронном виде. Новая функция доступна пользователям личного кабинета на сайте «Почты России».

    Теперь граждане могут не только получать электронные заказные письма из государственных ведомств, но и отвечать на них. Цифровое послание будет иметь такую же юридическую силу, как и послание, написанное на бумаге, уточняют в пресс-службе почтового предприятия. Госведомство, получившее электронное заказное письмо, будет обязано ответить на него в течение 30 дней.

    50 миллионов электронных заказных писем было доставлено с помощью сервиса почты в 2018 году

    Отправить электронную корреспонденцию можно из личного кабинета на сайте почты в разделе www.zakaznoe.pochta.ru с компьютера или мобильного устройства. Письмо будет храниться в личном кабинете. Отправитель сможет проследить его текущий статус в режиме реального времени.

    «Почта России» реализует проект по доставке электронных заказных писем с 2015 года. Уже сейчас жители Москвы, Московской, Белгородской, Ростовской, Рязанской, Оренбургской и Ярославской областей, Красноярского края и Республики Бурятия могут получать таким образом постановления о нарушениях Правил дорожного движения (ПДД). Постановления о возбуждении исполнительного производства доставляются в Москве, Санкт-Петербурге, Московской, Свердловской и Сахалинской областях, в Карелии и Чувашии. Также в электронном виде приходят судебные повестки мировых судей города Москвы, корреспонденция столичного департамента городского имущества, постановления административных комиссий Казани.

    Через цифровой сервис почты без всяких ограничений можно получать электронные уведомления и о штрафах по линии системы «Платон» (система взимания платы с автомобилей с максимальной разрешенной массой свыше 12 тонн).

    Настроить доставку можно в личном кабинете на сайте госуслуг, а чтобы дополнительно получать уведомления о поступлениях электронных писем по SMS или e-mail, достаточно авторизоваться в разделе zakaznoe.pochta.ru. Штрафы можно оплачивать с помощью банковской карты по ссылке из электронного письма.

    Электронные послания будут иметь такую же юридическую силу, что и письма на бумаге. Госорганы обязаны будут отвечать на них в течение 30 дней

    Благодаря запуску сервиса миллионы граждан получили возможность мгновенно знакомиться с содержимым корреспонденции независимо от места своего пребывания, говорят почтовики. Замена бумажных писем на электронные также помогла ощутимо снизить нагрузку в почтовых отделениях на всей территории страны.

    Доставка заказных писем в электронном виде безопасна — они отправляются и пересылаются по защищенным каналам передачи данных. «Почта России» несет ответственность за конфиденциальность переписки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *