Как рассчитать себестоимость бухгалтерских услуг
Перейти к содержимому

Как рассчитать себестоимость бухгалтерских услуг

  • автор:

Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг

Стоимость бухгалтерских услуг в Москве, в зависимости от «престижности» компании их предоставляющей, может разительно отличаться. Аудиторская фирма «Линкей», несмотря на то, что входит в число лучших аудиторских компаний столицы, предоставляет услуги по бухгалтерскому учету по весьма демократичным ценам.

Кроме того, у нас один из самых гибких в Москве подходов к предоставлению услуг по учету: вы получаете только тот объем, который вам необходим, ничего лишнего. Соответственно, оплата за бух услуги – также только за фактическую работу. Однако цена зависит не только от объема услуги, но и от некоторых других факторов.

Примерные цены на бухгалтерское обслуживание:

Количество операций в месяц УСН 6% УСН 15% ОСНО
«Нулевая» отчетность 1 000 1 000 2 000
До 5 операций 3 000 3 000 4 000
До 10 операций 4 000 4 500 6 000
До 20 операций 7 000 8 000 10 000
До 30 операций 10 000 12 000 15 000
До 50 операций 15 000 18 000 20 000
Свыше 50 По договоренности

От чего зависит стоимость услуг?

Бухгалтерский учет – специализированная сложная деятельность. Уровень ее сложности зависит от:

  • вида деятельности компании – вести учет на производственных предприятиях сложнее, чем в торговой сфере;
  • типа налогообложения — бухгалтерское обслуживание компаний на общей системе требует больше бухгалтерских регистров, проводок, документов, чем на упрощенной;
  • наличия экспортно-импортных операций;;
  • количества первичной документации;
  • количества сотрудников (чем больше штат – тем больше учетных операций по начислению зарплаты).

Расчет стоимости бухгалтерских услуг

Вы можете определить ориентировочные цены на бухгалтерские услуги самостоятельно или позвонить нашим специалистам по тел. (495) 789-35-54. Калькулятор расчета стоимости услуг бухгалтерского учета приведен ниже: в нем учтено большинство факторов, влияющих на цену услуг учета.

Себестоимость бухгалтерских услуг

Себестоимость бухгалтерских услуг

Себестоимость бухгалтерских услуг является одним из важнейших факторов сотрудничества. Каждый клиент желает знать, какие особенности влияют на цену обслуживания и из чего она формируется. Подробнее ознакомиться с информацией можно на нашем сайте, где представлено несколько тарифных планов для предприятий различной величины, даны подробные расшифровки и имеется прочая важная информация.

Что влияет на себестоимость бухгалтерских услуг?

Перед заключением договора важно изучить основные положения, оказывающие влияние на себестоимость бухгалтерских услуг. Ведь ведение прибыльного бизнеса зависит не только от правильного заполнения бумаг, но и от распределения финансовых средств компании. Цена обслуживания обуславливается рядом основных факторов, среди которых:

  • масштабы деятельности фирмы клиента. В учет берется количество первичных документов, наличие филиалов, принимается во внимание число операций, ежемесячно выполняемых специалистом;
  • выбранная система налогообложения. Если применяется УСН, то учет организован проще, поэтому стоимость обслуживания будет меньше, чем в том случае, когда заказчик использует ОСНО;
  • сфера деятельности и отраслевая принадлежность организации. Вести дела фирмы, оказывающей услуги населению, намного проще, чем сотрудничать с крупными предприятиями, занимающимися производством продукции и т.д.

Тарифы рассчитываются исходя из количества операций. Прежде чем выбрать определенный пакет обслуживания, специалисты уточняют число платежей в банковской выписке. Если у клиента имеется касса, то естественно, что ежедневно придется предоставлять отчет штатному или удаленному бухгалтеру. Это добавляет по меньшей мере 30 операций в месяц.

Для обеспечения необходимого уровня рентабельности бизнеса необходимо тщательно рассчитать себестоимость бухгалтерских услуг. Только обладая всей информацией, касающейся финансов, можно увидеть истинное положение дел на предприятии, понимать, как распределяются денежные средства. За помощью обращайтесь в наш центр, где работают опытные специалисты. Профессионалы помогут построить успешную компанию, предложат эффективную бизнес-модель, позволяющую организации расти, развиваться и существовать на глобальном уровне.

Себестоимость обслуживания: качественно и профессионально

Себестоимость бухгалтерских услуг рассчитывается исходя из времени, которое специалист затратит на обслуживание предприятия. В данном случае речь идет о подготовке платежного поручения, составлении налоговой декларации, разработке учетной политики, аудите финансовой отчетности и многом другом. Какие бы задачи не стояли перед сотрудником центра, все они будут выполнены оперативно и качественно.

Профессионалы исправят возможные ошибки в существующей бухгалтерской документации, решат проблемы, возникнувшие с контролирующими органами, помогут минимизировать налоговые выплаты, не нарушая закон. Специалисты с многолетним опытом работы и огромным багажом знаний в данной сфере бесплатно проконсультируют по всем интересующим вопросам и найдут выход даже самых из сложных ситуаций. Подписав договор с нашим центром, вы всегда можете быть уверены, что вся документация всегда будет в порядке, а налоговая инспекция не начислит штрафы.

Бухгалтерские услуги недорого в Туле

Сегодня себестоимость бухгалтерских услуг в Туле интересует многих владельцев предприятий. Хочется не только получить качественный сервис, найти квалифицированного специалиста, но и сэкономить финансовые средства компании, которые можно вложить в развитие организации. Проще и дешевле всего обратиться в наш центр. Убедитесь в этом прямо сейчас, ознакомившись с ценами и основными тарифными планами, предлагаемыми клиентам.

Себестоимость бухгалтерских услуг будет значительно ниже, если передать дела компании на аутсорс. Заказчику не придется содержать целый штат дипломированных сотрудников, выплачивать им заработную плату, закупать дорогостоящее оборудование и постоянно обновлять программы, необходимые для бесперебойной работы отдела. Экономьте на обслуживании и обращайтесь в ООО «1 Бухгалтерский центр» прямо сейчас. Мы оптимизируем затраты компании, что наиболее актуально в условиях нестабильной экономической ситуации, сложившейся сегодня, предложим приемлемые цены на полное или частичное сопровождение.

Как рассчитать выгодную цену на свои услуги и быть в плюсе

Многим бухгалтерам-аутсорсерам и руководителям бухгалтерских фирм знакома ситуация: работы невпроворот, клиенты несут первичку в последний момент, по каждому вопросу звонят, а денег всё это не приносит. Надо бы повысить цены, но страшно: вдруг клиенты разбегутся, а новых быстро найти не получится? Расскажу, как разработать и внедрить грамотную систему ценообразования, чтобы работать меньше, а зарабатывать больше.

Полина Муртазина

Что мешает бухгалтерам зарабатывать больше

Первая и главная причина в том, что многие бухгалтеры понятия не имеют, какова реальная себестоимость их услуг. А не зная этого, они соглашаются на условия, которые предлагает им клиент: «5000? Ну ок, тоже деньги». Выходит, что клиент сам диктует вам условия работы.

Ещё одна причина: бухгалтеры теряют ресурсы, работая с токсичными клиентами. Клиенты в последний момент присылают первичку, изводят вопросами и звонками, считают, что в любое время дня и ночи вы должны всё бросить и решать их проблемы. Одним словом, отнимают время и нервы, а денег не приносят.

В итоге бухгалтер работает много, а денег нет — ни на развитие бизнеса, ни на себя. Если это продолжается долго, наступает профессиональное выгорание. Так было и со мной: не хотелось вставать по утрам и идти на работу, а когда звонили клиенты, внутри всё обрывалось.

Но если просто взять и поднять цены, ситуация радикально не изменится. Это будет цена, взятая с потолка, у вас не будет внутренней уверенности, что ваша работа стоит именно столько, а значит, вы не сможете обосновать эту цену клиентам. Да и развитию вашего дела это не поможет: непонятно, что входит в эту стоимость, что вы себе можете позволить при новых ценах, а что нет.

Поэтому начинать нужно с расчёта себестоимости своих услуг. Это позволит вам составить адекватный прайс и пересмотреть отношения с клиентами. Расскажу о методике, которую я даю в Школе бухгалтерского бизнеса.

Рассчитать себестоимость своих услуг

Этап 1. Сводим все расходы в единый финплан

Финансовый план — это часть бизнес-плана. Он позволяет увидеть, как будет развиваться ваша фирма, поставить дедлайны, определить, на каком этапе какие ресурсы будут нужны: когда настанет момент подключать маркетинг, а когда придётся нанимать новых сотрудников. Видя план по выручке и затратам, вы всё это можете легко просчитать.

Расписать нужно все ваши расходы помесячно на ближайший год. Можно, конечно, распланировать всё и на два, и на три года вперёд, но это сложно. Начните с 12 месяцев.

Насколько полезен будет этот расчёт, зависит от того, сможете ли вы просчитать все статьи затрат максимально детально. Перечислю статьи, расходы по которым часто занижают.

Зарплата сотрудников. Если планируете развивать бизнес и наращивать обороты, обдумайте, сможете ли вы распределить новые задачи по нынешним сотрудникам или придётся расширять команду. Если не заложите эти расходы в себестоимость сейчас, потом эти деньги просто неоткуда будет взять.

Ваша зарплата. Если вы совмещаете несколько ролей, отразите это в финплане. Если эту работу выполняете вы, это не значит, что клиенту она должна доставаться бесплатно. Но чтобы себестоимость не взлетела до небес, закладывайте по каждой должности не целую ставку, а долю, чтобы в итоге получалась единица, например: 0,4 — руководитель, 0,4 — главбух, 0,2 — менеджер по продажам. Если потом захотите передать эти задачи подрядчику или наёмному сотруднику, у вас будет под это ресурс.

Маркетинг. Закладывайте эти расходы, даже если пока не занимаетесь продвижением. Сайт, соцсети, реклама — всё это требует постоянных вложений.

Капитальные затраты. Даже если вы их уже понесли, вы записываете их в план, распределяя пропорционально на весь период полезного использования.

Орграсходы. Статей здесь может быть множество, постарайтесь отразить всё по максимуму: аренду офиса, уборку, коммунальные услуги, доставку питьевой воды, бумагу и тонер для принтера.

По сути, это план движения денежных средств. Вы планируете расходы, чтобы не только не сталкиваться с кассовыми разрывами, но и иметь возможность развивать своё дело.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Этап. 2. Рассчитываем плановую прибыль

Итак, вы распределили расходы по месяцам исходя их срока полезного использования. Теперь важно понять, получите ли вы нужную прибыль с учётом этих расходов. Посмотрите на ваш финансовый план в точке А — где вы находитесь сейчас. Оцените рентабельность вашего бизнеса сегодня:

Рентабельность = прибыль / себестоимость * 100 %

Теперь посмотрите на точку Б — к чему вы хотите прийти в течение года. Соотнесите прибыль и расходы и снова посмотрите на рентабельность. Устраивают ли вас эти показатели? Если нет, возвращаемся на первый этап и «докручиваем» план.

Например, чтобы выйти на нужный уровень рентабельности, нам нужно увеличить клиентскую базу. Для этого придётся вложиться в рекламу и нанять в штат ещё одного бухгалтера. Чтобы расходы не превысили доходы, смотрим, что можем оптимизировать. Например, подыскиваем бесплатный аналог зума для созвонов с клиентами или отказываемся от своего сайта в пользу аккаунта в соцсетях: расходы на продвижение останутся, но не придётся платить за разработку и хостинг. Меняем план и снова смотрим результаты.

С цифрами в руках вы смотрите на свою бухгалтерскую фирму как собственник бизнеса, у вас появляется почва для управленческих решений.

Этап 3. Рассчитываем себестоимость

Итак, вы спланировали свои финансовые показатели с учётом желаемого роста рентабельности — теперь их можно закладывать в себестоимость. Расскажу, какие показатели вам нужно рассчитать, чтобы перейти от общих данных по вашему бизнесу к тарификации.

Стоимость часа — это главная единица измерения в услугах. Вычислив её, вы сможете посчитать и всё остальное.

Стоимость часа = средняя сумма расходов за месяц / количество рабочих часов в месяце

С помощью этого показателя вы можете обсчитывать не только ведение бухгалтерии, но и любые другие услуги, которые оказываете или захотите оказывать, будь то консультации, восстановление учёта, юридическое сопровождение или управленческий учёт. Себестоимость часа будет одна, а трудоёмкость услуг разная, а значит, и цена будет разной. На своё усмотрение вы можете продавать дороже услуги с высоким спросом. Главное — чтобы цена не была ниже себестоимости.

Трудоёмкость каждого типа клиентов. Посчитайте её для разных категорий клиентов, с которыми работаете. Это могут быть стартапы, микро-, средний и крупный бизнес или любые другие удобные для вас классификации.

Трудоёмкость клиента = количество часов на клиента в месяц * стоимость часа

Если вы работаете с клиентом не первый год, то легко скажете, сколько времени на него уходит. Если нет — попробуйте засечь это время или вывести его расчётным путём.

Может оказаться, что сегодняшняя ситуация вас не устраивает и вы бы хотели тратить на клиента меньше времени. Тогда закладывайте не текущий, а плановый показатель.

Стоимость часа специалиста. Час бухгалтера по первичке, главбуха и юриста будет стоить по-разному. Вычислив стоимость каждого, вы потом с лёгкостью будете оценивать проекты, в которых участвует несколько человек.

Стоимость первичного документа (ПД) — ещё один базовый показатель, на основе которого можно формировать тарифную линейку. Засеките, сколько времени в среднем тратите на один первичный документ с момента, как взяли его в руки, и до момента, когда вы завели его в учётную систему, провели и заархивировали. Дальше — простейший расчёт:

Стоимость ПД = время на обработку ПД * стоимость часа

Например, ваш час стоит 1000 рублей. На один первичный документ у вас уходит 7 минут. Считаем стоимость ПД, не забывая перевести минуты в часы:

7 / 60 * 1000 = 117 рублей.

По аналогии можно рассчитать стоимость любой хозяйственной операции. И это будет реальная стоимость, а не взятая с потолка.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Разработать тарифную линейку

Когда начинаю рассказывать о тарифной линейке, бухгалтеры удивляются: «Какие ещё тарифы? Бухгалтерское обслуживание, да и всё». Но это не так, вариантов масса:

  • пакеты услуг с абонентской платой;
  • плавающая тарификация, когда клиент в зависимости от количества операций попадает в интервал с той или иной оплатой;
  • комбинированный тариф;
  • почасовая оплата;
  • оплата за объём;
  • отдельная плата за работу главбуха, зарплату и кадровый учёт и другие услуги.

Проблема большинства обслуживающих бухгалтерий в том, что они берут деньги за абонентское обслуживание, никак не ограничивая объём услуг. В результате одного клиента видят раз в месяц, другого через день — а платят они одинаково.

Ограничения можно вводить по-разному. Это может быть количество операций, первичных документов или количество сотрудников. Можно лимитировать консультации — к примеру, не больше двух часов в месяц. Главное — тарифы должны быть заточены под вашу аудиторию. Например, для клиентов с постоянным уровнем продаж удобна фиксированная оплата, для нестабильных компаний — плавающая тарификация или плата за объём.

Ещё один вариант варьировать стоимость услуг — коэффициенты. Они могут быть повышающими и понижающими. К примеру, вы работаете в основном со средними предприятиями, но есть 2-3 ИП без сотрудников с небольшими оборотами. Можно не составлять под них отдельный тариф, а умножать стандартную оплату на понижающий коэффициент. Повышающие коэффициенты можно вводить для отраслей со специфическим документооборотом, для компаний с ВЭД, назначать разово за просрочку первички или сложные разовые задачи.

Нужно ли отталкиваться от рыночных цен

Рыночные цены вы, конечно, проанализируете, но они не должны быть для вас догмой. В услугах рыночная цена — понятие условное. У кого-то бухгалтерское обслуживание стоит 10 000 рублей, у кого-то — 40 000. Большее значение имеет доверие клиента, ваша экспертность, репутация, сервис.

Другое дело, что цена может быть маркетинговым инструментом. Ваш конкурент берёт за обслуживание столько же, сколько и вы? Отлично. Покажите, что входит в эту стоимость у вас.

Проанализировать клиентскую базу

Теперь, когда вы рассчитали себестоимость своих услуг и сформировали новую тарифную линейку, пришло время внедрить эти изменения. Первый шаг — определить по каждому клиенту, прибыльный он или убыточный. Вы увидите, кто вас «кормит», а где вы теряете ресурсы. Возможно, анализ подскажет вам, с кем из клиентов отношения лучше не продолжать вообще — ни за какие деньги. Итак, алгоритм.

  1. Определить доход от клиента: тариф плюс выручка от дополнительных услуг.
  2. Посчитать прямые расходы на обслуживание клиента:
    • время сотрудников, потраченное на клиента, включая все плановые и внеплановые задачи, коммуникации;
    • ФОТ рабочей группы или сотрудника, закреплённого за клиентом;
    • расходы на обслуживание ПО клиента;
    • прочие расходы по клиенту.
  1. Рассчитать себестоимость клиента: время на клиента * ФОТ / количество рабочих часов в месяце + прямые расходы.
  2. Вычислить маржу по клиенту: доход минус себестоимость.
  3. Определить маржинальность клиента: маржа / доход * 100 %. Маржинальность должна быть не менее 60 %.
Пример расчёта доходности клиента
  1. Среднемесячный доход от обслуживания клиента за последние 6 месяцев — 15 000 рублей.
  2. Прямые расходы на обслуживание клиента:
    • время на клиента — 2 часа в день = 50 часов в месяц;
    • ФОТ сотрудника, закреплённого за клиентом, — 40 000 рублей;
    • расходов на обслуживание ПО нет;
    • прочие расходы — 500 рублей на курьера.
  1. Себестоимость клиента: (50 * 40 000 / 200) + 500 = 10 500 рублей.
  2. Маржа по клиенту: 15 000 — 10 500 = 4500.
  3. Маржинальность: 4500 / 15 000 * 100 = 30 %. Клиент убыточный.

Пересмотреть отношения с клиентами

Остался последний шаг — начать работать с клиентами по-новому. Не торопитесь и не торопите клиентов: дайте им время всё взвесить, решить, остаются ли они с вами, а если остаются — то выбрать подходящий тариф.

Разработайте регламент перехода на новые тарифы. Распланируйте, когда с какими клиентами вы общаетесь. К примеру, у вас 30 клиентов. Первую десятку вы берёте в марте, вторую в апреле, третью в мае. Каждому клиенту оставляете 3 месяца на раздумья и закладываете эти даты в регламент. Прописываете, с какими клиентами достаточно будет созвона, а с кем придётся провести переговоры лично. Если волнуетесь, пропишите, что скажете клиенту в письме и лично.

Проведите переговоры с клиентами. Скорее всего, пообщаться лично придётся с убыточными клиентами, для которых стоимость ваших услуг должна будет вырасти. Если вы правильно выстроите коммуникации, убыточные клиенты вполне могут превратиться в прибыльных.

Попробуйте выстроить партнёрские отношения: «Вы владелец бизнеса, и я тоже. Вы прекрасно понимаете, из чего складывается стоимость услуги. А мы сейчас плюс к этому меняем бизнес-процессы, нанимаем новых сотрудников. Текущие цены для нас убыточны: они не покрывают наших расходов. Работать с вами на прежних условиях я не смогу. Но для нас важно сохранить клиентов. Мы готовы предложить вам разные варианты тарификации. Возможно, какой-то из них вам подойдёт».

Какой вариант выберет клиент, вам, по большому счёту, без разницы: все они рассчитаны исходя из себестоимости ваших услуг. Если клиент выберет дешевый тариф — вы будете меньше с ним работать. Выберет дорогой — тоже хорошо, вы получите адекватные деньги.

Закрепите договорённости. С каждым клиентом, который согласится на новые условия, нужно будет подписать допсоглашение к договору. Составьте шаблоны документов заранее. Это самая важная часть работы: пока вы не пропишете новые условия в договорах, платить больше вам не будут. Без этого шага расчёты не имеют смысла.

Несколько лет назад я провела эту работу в своей компании. Все адекватные клиенты остались со мной. Кто-то стал платить в два раза больше, но не ушёл, потому что знал меня и доверял мне. «Отвалилось» несколько токсичных клиентов, но это к лучшему: то, как они выносят мозг, не окупается ни при каком ценнике. Не бойтесь взять на себя ответственность и всё изменить. Это ваш бизнес, и вы ведь создавали его, чтобы зарабатывать деньги, а не просто пахать с утра до ночи, правда?

Автор — Полина Муртазина, основатель международной Школы бухгалтерского бизнеса

Подготовила редактор Мария Скобелева

Калькуляторы расчета стоимости бухгалтерских услуг

Более подробно описание всех видов предоставляемых бухгалтерских услуг смотрите на странице Бухгалтерские услуги в России.

Если Вы хотите полностью или частично передать расчет налогов и бухгалтерию Вашей российской организации или ИП , нам — профессиональной бухгалтерской фирме (так называемый бухгалтерский и налоговый аутсорсинг), то стоимость этой услуги Вы можете примерно оценить самостоятельно, использую далее приведенные калькуляторы.

Именно эта услуга — ориентирована в основном на предприятия с небольшим количеством учетных документов, до 150-200 штук в месяц, либо на передаваемые нам отдельные участки учета с таким же количеством документов.

На услуги полного ведения бухгалтерского учета и расчета налогов (бухгалтерский и налоговый аутсорсинг) Центр бухгалтерского учета и налогового «Консультант» предлагает следующие расценки:

Калькулятор услуг — в Москве и иных регионах России
(кроме городов в которых расположены подразделения Центра)

Калькулятор услуг — в Иркутске и Иркутской области
Калькулятор услуг — в Севастополе
Калькулятор услуг — в Ахтубинске

Чтобы уточнить примерную цену, рассчитанную с помощью калькуляторов, напишите нам.

Порядок взаимодействия с нашими специалистами на языках отличных от русского, изложен в разделе Контакты.

Если при использовании калькуляторов какие-либо используемые в них налоговые термины и понятия остались неясны – Вы можете получить общее понимание налоговой системы России, в её состоянии на момент чтения этого текста, воспользовавшись нашими статьями и обзорами по налогам России.

Мы постоянно отслеживаем, чтобы эти налоговые обзоры соответствовали действующему в настоящий момент законодательству, что особенно важно в виду часто изменяемых и дополняемых норм налогового права России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *