Как выглядит инвойс из китая
Перейти к содержимому

Как выглядит инвойс из китая

  • автор:

Статьи

Инвойс и упаковочный лист при закупке товара в Китае.

Закупая свой товар в Китае, и организуя его доставку, каждый предприниматель сталкивается с двумя базовыми документами инвойс (англ. invoice) и пакинг-лист (англ. packing list). Для чего они нужны?

В первую очередь, они являются основными документами на груз, необходимыми для прохождения таможни.

Инвойс на китайские товары

Это своего рода счёт-фактура на продукцию. В международной коммерческой практике он оформляется иностранным поставщиком для покупателя. В этом документе содержится весь перечень сведений о товаре, включая его цену. Именно данные инвойса становятся базой для расчёта таможенных пошлин и налогов.

Инвойс от поставщика из Китая должен содержать следующую информацию:

  • Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
  • Номер и дата документа,
  • Условия инкотермс на поставку,
  • Описание товара (модель, наименование и пр.)
  • Страна-производитель,
  • Количество единиц в партии,
  • Цена каждой единицы товара,
  • Общая стоимость контракта,
  • Сведения о маркировке (при необходимости).
Оформление инвойса на груз из Китая

Чтобы импорт товара из Китая прошёл без проблем на этапе таможенного оформления, сведения в инвойсе должны быть максимально полными и правдивыми. Как и у любого официального документа, у инвойса обязательно должен быть свой идентификационный номер. Также инвойс должен содержать печать иностранного продавца, в случае необходимости оформления страховки на груз.

Каждая единица товара в партии должна быть прописана отдельной строкой, с указанием:

  • общего количество единиц модели/вида,
  • цена единицы и сумма по виду,
  • дополнительная информация о товаре.

Если поставщик составил инвойс на китайском языке, то обязательно необходима переведённая копия на английском языке.

Упаковочный лист на товары из Китая

Доставка грузов из Китая также требует наличие такого документа, как пакинг-лист, иными словами упаковочный лист. Он оформляется китайским продавцом вместе с инвойсом. Этот документ отвечает за информацию о каждом транспортном месте груза по отдельности. Упаковочный лист необходим, если перевозится несколько видов товаров, или партия подразумевает несколько индивидуальных мест, содержимое которых отличается друг от друга по весу, размерам и пр.

Упаковочный лист состоит из такой информации о грузе, как:

  • Название и контактные данные компаний продавца и покупателя,
  • Дата, номер,
  • Маршрут перевозки,
  • Список товаров и их описание,
  • Количество каждого вида товара,
  • Номера мест,
  • Способ упаковки,
  • Размеры, вес нетто и брутто по местам,
  • Объем и вес всего груза.

Инвойс и упаковочный лист различаются между собой тем, что в первом указывается стоимость товара, а во втором нет, и во втором более раскрыто представлена информация по габаритам и местам груза. Кроме того, пакинг-лист не имеет чётко определённых строгих требований к заполнению. Поставщик обычно заполняет его в произвольной форме и предоставляет клиенту в электронном виде.

Ошибки

Наиболее распространённая ошибка при оформлении упаковочного листа, её допускают китайские поставщики – это несоответствие заявленного веса фактическому. Для продавца неточность в 10, 50 и даже 100 кг, приемлемая норма, но на этапе прохождения грузом таможни, это может стать большой проблемой и причиной простоев и дополнительных расходов. Если занимаетесь доставкой самостоятельно, будьте внимательны и тщательно сверяйте цифры. Если же работаете через надёжную транспортную компанию, этот вопрос вас волновать не должен, опытный перевозчик знает, что делать!

Китайские инвойсы: Что нужно знать?

Если вы знакомы с бизнес-операциями в Китае, вы, вероятно, встречали термин 发票 fapiao, который напрямую переводится как «счет-фактура» или «инвойс». В этой статье мы рассмотрим различные типы инвойсов, которые может выдавать компания, и способы их выдачи.

Что такое fapiao и почему это важно?

Fapiao/invoce — это, по сути, юридическая квитанция, выданная в Китае, которая служит доказательством покупки товаров и услуг. Она является частью подтверждающей документации для деловых операций и заявлений о коммерческих расходах. Следовательно, она стала важной частью налогового законодательства Китая и используется правительством для предотвращения уклонения от уплаты налогов и принуждения компаний к уплате налогов.

Общий инвойс против инвойса с налогом на добавленную стоимость (НДС)

Существует два основных типа инвойса в Китае: общий и с налогом на добавленную стоимость (НДС). Давайте посмотрим на различия между ними.

Общий инвойс выдается в случае покупки или использования услуг, не облагаемых налогом, или операций, зарегистрированных в качестве плательщика НДС. Основная цель общего инвойса — предоставить доказательства платежа или транзакции. Общий инвойс выпустить намного проще, чем специальный инвойс с НДС, и как выдается в основном мелкими налогоплательщиками или предприятиями.

Напротив, счет на добавленную стоимость (НДС) обычно выдается обычными коммерческими налогоплательщиками, которые продают сигареты, алкоголь, продукты питания и т. д. в целях вычета налогов. Этот счет выдается клиентам при продаже товаров или предоставлении налогооблагаемых услуг. Специальный НДС инвойс не может быть выдан для продажи товаров, не облагаемых налогом. По сравнению с обычным инвойсом, инвойс с НДС намного сложнее и требует более подробной информации о продавце, участвующем в транзакции. Когда создается инвойс с НДС, создаются 3 копии:

  • Бухгалтерская копия
  • Копия вычета
  • Копия счета

Основные различия

Чтобы помочь вам лучше понять разницу между обычным инвойсом и инвойсом с НДС, мы суммируем их особенности в таблице ниже.

Цели

Общий инвойс

Инвойс с НДС

Основная цель

Подтверждение покупки для целей бухгалтерского учета и налогового обеспечения

Инвойс с НДС можно использовать для налоговых вычетов.

Требования к печати

Отпечатано предприятиями, назначенными местным налоговым бюро

Отпечатано предприятиями, назначенными соответствующим налоговым департаментом при Государственном совете.

Содержимое

Менее подробный по сравнению с инвойсом с НДС. Он включает только следующую информацию:

  • Имя покупателя
  • Продавец
  • Описание услуг,
  • Проданное количество, цена за единицу и общая сумма
  • Выставляющее лицо, получатель и дата выставления счета

Более подробный; Помимо содержания общего инвойса, с НДС должен содержать следующее:

  • Регистрационный номер налогоплательщика
  • Сумма без НДС.
  • Применяемая налоговая ставка и общая сумма.

На картинке вы также можете увидеть примерное заполнение инвойса

Различные типы: инвойс с машинной печатью и электронные инвойсы

Продавцы могут производить инвойс в разных формах. Двумя наиболее распространенными типами являются традиционные инвойсы с машинной печатью и более новые электронные.

Инвойс с машинной печатью ( 发票)

Традиционный инвойс с машинной печатью печатается на небольшой машине с использованием специальной бумаги, выдаваемой местным налоговым бюро. Этот метод позволяет получать как общие, так и инвойсы с НДС.

Как купить инвойс

Чтобы действительно купить принтер и бумагу для инвойса, вы должны соответствовать следующим требованиям:

  1. Ваша компания должна будет получить статус общего налогоплательщика от местных налоговых органов. Только после этого вы сможете приобрести компьютер и принтер для инвойса у зарегистрированного продавца.
  2. Налоговое бюро затем установит налоговое программное обеспечение и устройство внутри компьютера, чтобы проверить, имеет ли принтер правильные квоты инвойсы. Только тогда вы сможете создавать инвойс, напечатанные на машине.
  3. Только обученный персонал может обрабатывать инвойс. Учебные курсы можно пройти в местной налоговой инспекции.

Большинство инвойсов для крупных транзакций B2B в наши дни печатаются на машинах. Обычно он содержит следующую информацию:

  • Дата;
  • Краткое описание расходов на китайском языке;
  • Инвойс/счет-фактура (fapiao) chop — это обязательное условие для выставления официальных счетов-фактур и объявления покупки как коммерческих расходов.

E-fapiao Электронные инвойсы

E-fapiao (электронное fapiao) — это новая форма fapiao, которая быстро набирает популярность в Китае. Фактически, с 1 января 2020 года район Цяньхай города Шэньчжэнь объявил о цифровизации всех обычных счетов-фактур с НДС. Ниже приведены некоторые из преимуществ электронных инвойса:

  1. Не требуется печатная краска для электронных инвойса- сниженная стоимость инвойса
  2. Упрощенная процедура создания инвойса — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно, чтобы получить бумагу для печати инвойса.
  3. Данные инвойса загружаются в налоговый орган в режиме реального времени — налоговый орган может отслеживать статус инвойса налогоплательщика, подсчитывать, анализировать и запрашивать данные счета-фактуры для повышения эффективности сбора налогов и управления счетами. Появление в Китае программного обеспечения для облачного учета, такого как облачный учет Megi, упростило для компаний отслеживание инвойса с большей эффективностью и точностью.

Однако одним из основных недостатков является то, что в качестве электронного инвойса можно предъявить только общий инвойс, что означает, что его нельзя использовать для списания налогов.

Ключевые различия между инвойса с машинной печатью и e-инвойса

Понимая преимущества и недостатки инвойса с машинной печатью и электронного инвойса, вы можете определить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании:

Машинная печать fapiao

E-fapiao

Плюсы

Может использоваться для общих счетов и счетов с НДС.

Может потребовать налоговые расходы

Машинная печать обычно считается более надежной формой счета по сравнению с e-fapiao.

Сниженная стоимость, поскольку не требуются печатные краски

Простой процесс подачи заявки — нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно для получения бумажных счетов.

Данные счета передаются в налоговый орган в режиме реального времени.

Минусы

  • Чтобы приобрести инвойс с машинной печатью и бумагу с инвойсом, сотруднику необходимо физически явиться в налоговую инспекцию — за раз можно потребовать только 10 инвойсов.
  • Электронные инвойсы нельзя использовать для списания налогов.
  • Электронные инвойсы можно распечатывать повторно, что увеличивает риск повторного возмещения расходов и проблем с управлением внутренним аудитом.

Как продолжить работу с инвойсами в Китае

Для иностранного юридического лица в Китае налоговая система может быть довольно сложной. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш бизнес досконально понимал, как работать с инвойсом. Если все сделаете правильно, то это может добавить еще один плюсик к доверию к вашим транзакциям — что, безусловно, является огромным преимуществом!

Вас могут заинтерисовать и другие наши статьи:

Invoice/Инвойс (счет-фактура)

Инвойс (счет-фактура) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого груза. Инвойс является базой для расчета таможенных платежей и НДС, при этом берут стоимость груза на границе Российской Федерации.

Практика работы с Китаем на сегодняшний день такова, что инвойс представляет из себя контракт в сильно сокращенном виде. В нем как правило указаны сроки производства товара, размер предоплаты и товар, который китайская сторона обязуется поставить. При этом санкции за ненадлежащее исполнения договоренностей не оговаривается.

Китайцы всячески сопротивляются заключению полноценного договора, так как не хотят связывать себя договорными обязательствами и подвергаться санкциям за ненадлежащее его исполнение. Поэтому вместо договора предлагают свой вариант инвойса, который юридической силы не имеет.

Инвойс должен содержать следующее:

    Номер и дату документа

Инвойс Invoice документ

Получайте самые свежие новости и информацию об акциях прямо на свой почтовый ящик! Не чаще 1 раза в неделю.

Новости и события

12.12.2017 Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 27.02.2013 N 10 Об установлении ставок ввозных таможенных пошлин Единого таможенного тарифа Таможенного союза в отношении сливочного масла, молочных паст, прочих жиров и масел, изготовленных из молока, а также в отношении творога и отдельных видов сыров

12.12.2017 Новые ставки портовых сборов и правила их применения В РФ вступили в силу 12 июня 2012 г. изменения в ставках портовых сборов и правилах их применения.

13.12.2017 Обязательное предварительное информирование товаров Вводится обязательное предварительное информирование о товарах, ввозимых на территорию Таможенного союза автомобильным транспортом.

Что такое инвойс

Внешняя экономическая деятельность, к которой относится и бизнес с Китаем, подразумевает оборот большого количества различных документов. В рамках ее проведения одной из важных организационных процедур является заполнение инвойса. Согласно обобщенному определению, это документ, в котором содержится детальная информация о продукции и услугах (в контексте транспортировки из Китая речь идет, конечно же, о товарах). В нем необходимо указать такие сведения, как:

  • наименование;
  • количество;
  • стоимость;
  • условия поставки;
  • характеристики.

Документ заполняет компания-поставщик и передает либо заказчику, либо его представителям. Последними могут быть перевозчики, осуществляющие доставку из Китая, или таможенные брокеры.

Разновидности документа

Инвойс подразделяется на два типа – коммерческий и проформа. Первая разновидность документа напоминает чек или накладную. Помимо наименования, количества, стоимости позиций, отмечается информация о двух сторонах сделки – отправителе и заказчике.

Что касается проформы, то для ее заполнения требуются иные условия. Это специфический вид инвойса, который является предварительным счетом за товары. Документ может стать основанием для предоплаты (по желанию заказчика). После изготовления и отгрузки товаров выписывается чистовой коммерческий инвойс с уточненными данными.

Проформа потребуется и в том случае, когда договор о сотрудничестве с поставщиком еще не подписан, но необходимо обеспечить финансирование, при этом источником последнего могут быть как банковские кредиты, так и касса предприятия. В обоих случаях, чтобы получить деньги, нужно основание, и в качестве его допускается использование проформы. Такой документ выписывается и тогда, когда нет возможности определить вес товара, но при этом необходимо разрешение на его загрузку. Например, потребность в предварительном инвойсе нередко возникает при получении больших партий сыпучих материалов. На основании проформы производится их загрузка, но уже после уточнения веса заполняется коммерческий инвойс.

Кроме рассмотренных выше, существует и ряд других ситуаций, когда целесообразно выписывать именно проформу:

  • передача товаров на склад комиссионного магазина для дальнейшей продажи;
  • пересылка деловым партнерам образца продукции;
  • доставка определенных товаров на аукционную площадку, где происходит их реализация;
  • поставка сырья на предприятие для переработки;
  • перевозка гуманитарной помощи.

В вышеперечисленных случаях один экземпляр проформы остается на таможне, затем приобщается к общему пакету документов. Данный тип инвойса, задействованный в международных перевозках, заполняется на английском и русском языках.

Как работать с документом

Поскольку вы уже имеете представление о том, что такое инвойс, рассмотрим нюансы по его заполнению. Он отличается от чека, так как в нем отражается более детальная информация как о сторонах сделки, так и о товаре. В настоящее время выписка инвойса осуществляется в соответствии с международным форматом, утвержденным еще в 1983 году.

В документе указываются:

  1. Уникальный номер инвойса, дата его выписки и время, когда была выполнена операция.
  2. Информация о продающей, покупающей стороне, а также посреднике, если тот принимает участие в сделке. Указывается наименование компании, ее реквизиты, адрес, контакт.
  3. Страна происхождения товара и страна, откуда осуществляется его отправка. В контексте текущей статьи – это Китай.
  4. Город-отправитель и город-получатель.
  5. Валюта, которая используется при расчете за товар.
  6. Коммерческое наименование и детальное описание груза.
  7. Количество перевозимого товара в предусмотренных для него единицах измерения, общий вес.
  8. Тип упаковки.
  9. Цена за отдельную единицу продукции.

В инвойсе также содержатся сведения об условиях поставки, при описании которых используется терминология Инкотермс. Обязательно проставляется подпись отправителя. Кроме того, он должен оставить подтверждение, что все данные, занесенные в документ, являются достоверными.

При заполнении инвойса, во избежание вопросов со стороны таможенных работников, следует правильно указать информацию о товаре. Помимо наименования, отмечается направление его применения, материал, из которого изготовлен. Если нужно, детально описываются технические характеристики, номер серии, маркировка, тип упаковки и прочее.

Это важно знать

При подготовке инвойса необходимо с предельной серьезностью подойти к описанию товаров, имеющих особые свойства. К таким относятся:

  • биологические материалы;
  • химические вещества;
  • текстиль;
  • технически сложные товары, прежде всего, в эту группу попадают оборудование, компьютеры и бытовая электроника;
  • подарки, причем необязательно покупные.

Для каждой из вышеперечисленных групп предусмотрены свои данные, которые обязательно необходимо указать в инвойсе. Если это биоматериал, описывается его происхождение, цель экспорта, время хранения и требования к условиям транспортировки. При перевозке химических веществ, наряду с их общепринятым названием, вносится информация о форме, физическом состоянии и концентрации. К инвойсу должен быть приложен документ, подтверждающий соответствие требованиям этой продукции нормам безопасности.

При описании технически сложных товаров указываются их составные части, назначение, особенности строения. При перевозке текстиля нужно отметить способ плетения, а также процентное содержание всех тканевых волокон в его составе. Если продукция высылается как образец, требуется пометка о том, что она не предназначена для продажи. В описании подарка указывается его стоимость.

Получить уверенность в том, что коммерческий инвойс заполнен правильно, позволит его проверка. Выполняет ее, как правило, представитель логистической компании. При этом сверяются данные о продавце и покупателе, мониторится полнота товарных позиций, соответствие цены каждого наименования итоговой сумме, указанной в документе.

Инвойс может быть заполнен как в электронном виде, так и вручную, печатными и разборчивыми буквами. Если отправку осуществляет юридическое лицо, должна быть его расшифрованная подпись. Ее нужно скрепить печатью компании. В том случае, когда посылку высылает физическое лицо, будет достаточно одной его подписи.

При необходимости инвойс может включать нескольких страниц. Выписывается документ в пяти экземплярах. Один используется для непосредственного сопровождения груза, даже упаковывается внутрь. Второй приобщается к транспортной накладной. По экземпляру необходимо экспортеру, грузополучателю и логистической компании, которая занимается организацией перевозки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *