Кто такие подписанты мой арбитр
Перейти к содержимому

Кто такие подписанты мой арбитр

  • автор:

Электронная подпись для подачи документов в суд

Электронная подпись для суда

Чтобы сэкономить время и не ездить в суд, а подавать процессуальные документы онлайн, требуется электронная подпись. Оформить ЭЦП для суда может юрист, руководитель организации, индивидуальный предприниматель и даже частное лицо.

Для каких судов используется ЭЦП

По Федеральному закону от 23 июня 2016 г. № 220‑ФЗ обращения в суд можно подавать дистанционно в виде электронных документов:

  • через информационную систему «Мой Арбитр» — в Арбитражный и Верховный суд;
  • через интернет-портал ГАС «Правосудие» — в суды общей юрисдикции и мировым судьям, а также Совету судей РФ, Высшей квалификационной коллегии судей и Судебному департаменту при Верховном суде.

Чтобы документы имели юридическую силу, они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для каких документов используется ЭЦП

Электронной подписью заверяют:

  • обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т.д.);
  • электронные документы по обеспечительным мерам;
  • скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Например, ЭЦП пригодится, чтобы быстро отправить ходатайство об обеспечении иска в Арбитражный суд и успеть арестовать деньги ответчика.

Как подать в суд электронный документ с ЭЦП

Отправляя электронные документы в суд убедитесь, что электронная подпись на них принадлежит тому, кто указан как подписант. Иногда заявление или ходатайство составлено от директора, а подает его юрист через свой личный кабинет в «Моем Арбитре». В этом случае он может использовать свою ЭЦП, но должен приложить доверенность на представителя с электронной подписью руководителя организации.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме подачи документов в суд, электронную подпись можно использовать для:

  • работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;
  • электронной отчетности;
  • электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для подачи документов в суд

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Как подать документы в суд через интернет

Фотография Елена Яркина

Елена Яркина Автор статей для Контур.Торгов

Как подать документы в суд через интернет?

Чтобы каждый человек мог дистанционно обратиться в суд и подать документы через интернет, государство разработало системы «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Через «Мой арбитр» можно решать вопросы по арбитражным делам. Через ГАС Правосудие — гражданские, административные и уголовные.

Для работы в системах нужна электронная подпись. Поможем оформить ее сертификат, подготовить компьютер и установить необходимые программы.

Как обратиться в суд онлайн

Чтобы подать документы через системы «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» нужно выполнить три важных шага.

Шаг № 1: зарегистрируйтесь

Создать учетную запись в системе «Мой арбитр» можно и на сайте, и через Госуслуги. В ГАС «Правосудие» — только через Госуслуги.

Шаг № 2: выберите способ подачи электронных документов

Есть два варианта подачи электронных документов.

Первый — отсканировать печатную версию документа. Каждый должен быть в отдельном файле PDF до 30 Мб с некопируемым текстом. Документ нужно подписать так, чтобы было просто идентифицировать. Например «Договор № 2435 от 21.03.2017, 12 листов». Если эти документы планируете использовать в суде, не забудьте предоставить их в бумажном виде.

Второй — создать электронный документ до 30 Мб в форматах: PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT. А прафические документы в форматах: JPEG, JPG, PNG, TIFF. Каждый файл нужно назвать в соответствии с содержанием, а текст должен быть копируемым.

Шаг № 3: подпишите документ

Каждый отсканированный документ подписывают простой электронной подписью или квалифицированной подписью — все зависит от типа документа. Простой подписью считается информация об учетной записи подписанта на Госуслугах.

Электронный документ подписывают только квалифицированной подписью — она придает ему юридическую силу. Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие» можно получить в удостоверяющем центре Контура.

Фотография Елена Яркина

Елена Яркина Автор статей для Контур.Торгов

Как подать документы в суд через интернет в системе «Мой арбитр» и «Правосудие»

В настоящее время подать документы в суд через интернет можно двумя способами. С помощью Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр». Для этого пользователю достаточно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

В статье расскажем подробно, как подать документы в суд в электронном виде с помощью ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр».

Преимущества подачи документов в суд онлайн

Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».

  1. Свободное рабочее место — вся необходимая информация хранится в интернете, а не в многочисленных папках.
  2. Отсутствие задержек при отправке и приёме документов — файлы передаются мгновенно.
  3. Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.
  4. Экономия бюджета — не требуется тратить денежные средства на бумагу и почтовые расходы.
  5. Безопасность — документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.
  6. Круглосуточная работа — отправка осуществляется в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.
  7. Обширный функционал — отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.
  8. Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. Частным компаниям — расширение географии потенциальных клиентов.

Чтобы подать документы в суд онлайн, не нужно покидать рабочее место, тратить время и деньги на отправку. Такая возможность упрощает взаимодействие между участниками судопроизводства: юристами, судьями и обычными гражданами.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.

Отправке через интернет подлежат следующие документы:

  • Процессуальный документ:
    • иск;
    • встречный иск;
    • возражение (отзыв) на иск;
    • заявление о выдаче судебного приказа;
    • письменное ходатайство;
    • жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
    • иной процессуальный документ.
    • приложение об уплате госпошлины;
    • доверенность;
    • документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
    • переписка сторон;
    • обоснование требований или возражений.

    Документ может быть составлен в цифровом виде или отсканирован. В обоих случаях загруженный файл заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

    Для отправки документов в суд рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

    Технические требования к электронным документам

    Передаваемые электронные документы должны соответствовать следующим параметрам:

    • формат — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
    • формат документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
    • файл отправляется в том же формате, в котором был подписан;
    • размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
    • для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
    • запрещено использование средств защиты от копирования и печати;
    • усиленная квалифицированная подпись должна быть отсоединённая.

    Требования к отсканированным файлам:

    • масштаб сканирования 1:1;
    • формат — PDF с возможностью копирования текста;
    • размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
    • цветовая гамма — чёрно-белая или серая. Цветная цветопередача разрешена в случаях, если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
    • все элементы документа должны быть читаемы: текст, обязательные реквизиты, графические подписи;
    • для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
    • УКЭП должна быть отсоединённая.

    Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

    Для входа в систему «Мой арбитр» необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуги. При первичной авторизации данные о пользователе автоматически переносятся в систему. После сохранения настроек содаётся личный кабинет. Данным способом отправляются документы в арбитражный суд.

    Чтобы отправить документ необходимо:

    1. Выбрать раздел и вид обращения.
    2. Ввести данные.
    3. Приложить дополнительные документы.
    4. Подписать файл УКЭП.
    5. Отправить письмо.
    6. Отслеживать отправку и приём документов в личном кабинете.

    Подробно ознакомится с процессом отправки документов в суд через систему «Мой арбитр» можно в нашей статье.

    Подача документов в ГАС «Правосудие»

    Через ГАС «Правосудие» осуществляется подача документов в суд общей юрисдикции. Пользователь отслеживает маршрут поданных документов и получает доступ к информации судебных дел.

    Вход в ГАС «Правосудие»

    Для входа в ГАС «Правосудие» необходимо:

    1. Перейти на официальный портал сервиса.
    2. Нажать «Вход» в правом верхнем углу страницы.
    3. Отметить сообщение об ознакомлении пользовательского соглашения и согласии обработки персональных данных.
    4. При первичном входе пройти регистрацию в ЕСИА, если личный кабинет зарегистрирован нажать кнопку «Войти».
    5. Укажите данные для входа и нажмите кнопку «Войти».
    Как подать документы в ГАС «Правосудие»

    Чтобы отправить документы в электронном виде через ГАС «Правосудие» пользователю потребуется:

    1. Нажать «Подать обращение».
    2. Выбрать тип обращения и нажать «Подать заявление».
    3. Заполнить информацию и выбрать суд.
    4. Нажать «Добавить файл» и приложить документ, подтверждающий полномочия представителя, заявление, его приложения, электронные подписи и при необходимости квитанцию об оплате госпошлины.
    5. Нажать «Сформировать заявление».

    Подписание обращения электронной подписью

    Согласно Приказу № 251, от 27.12.2016, отсканированные документы, отправленные в суд, разрешено подписывать простой электронной подписью. Но суд может потребовать представить их оригиналы. Тогда отправителю придётся явиться с ними в суд самостоятельно или отправлять сканы заново и подписывать их УКЭП. Поэтому лучше перестраховаться и заверять файлы усиленной квалифицированной подписью сразу.

    Подать электронные документы в арбитражный суд можно только при наличии учетной записи в ЕСИА

    Подать документы в арбитражный суд можно только при наличии учетной записи в ЕСИА

    С 1 января 2017 года в порядке направления электронных документов в арбитражные суды произошли существенные изменения. Первое из них – это новый порядок авторизации пользователей в системе «Мой арбитр». Теперь она происходит не в ней самой, а в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

    Чтобы подавать документы в электронной форме через систему «Мой арбитр», каждый пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован в ЕСИА. Пройти регистрацию можно в том числе по ссылке: esia.gosuslugi.ru. Чтобы войти в систему «Мой арбитр», необходимо воспользоваться кнопкой «Вход через портал «Государственных услуг». Далее нужно ввести логин и пароль, которые используются в ЕСИА.

    Как пояснил руководитель проекта «Электронное правосудие» Александр Сарапин в ходе своего открытого вебинара «Изменения в порядке подачи документов через систему «Мой арбитр», состоявшегося на прошлой неделе, новый порядок необходим для того, чтобы максимально идентифицировать пользователя, направляющего документы в суд. Как ожидается, это исключит ситуации подложной подачи документов – например, от лица компании, которая в действительности их не направляла.

    В то же время подавать документы через Единый портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) нельзя, хотя в нем тоже используется ЕСИА для входа. Направлять обращения и документы в арбитражные суды по-прежнему нужно через систему «Мой арбитр».

    В настоящее время существует три вида учетной записи в ЕСИА – упрощенная, стандартная и подтвержденная (п. 2.1.3 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде; далее – Порядок). Проверить вид своей учетной записи можно в личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/). Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов.

    В соответствии с новым порядком, только подтвержденная запись позволяет подавать в суд электронные документы, изначально созданные в таком виде, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 2.1.4 Порядка). Если же учетная запись является стандартной или упрощенной, в суд можно направить только скан-копии бумажных документов. Кстати, раньше документы в арбитражные суды можно было подать только в форме скан-копии.

    Упрощенная запись отличается от стандартной количеством данных, которые предоставляет пользователь. Чтобы завести упрощенную запись, достаточно указать имя, фамилию, а также электронную почту или номер мобильного телефона. Для создания стандартной учетной записи потребуется еще СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность.

    Второе важное изменение заключается в том, что теперь для подачи документов представителям необходимо иметь соответствующую доверенность (п. 3.1.3 Порядка). Это обусловлено тем, что в настоящее время система «Мой арбитр» не только отправляет документы в суд, но и проверяет наличие полномочий заявителя на их подачу.

    В данном случае не нужна доверенность, в которой отдельно прописан способ направления документов «через электронную систему». Заявителю достаточно иметь документ, удостоверяющий его полномочия на подачу документов в суд, вне зависимости от того, каким способом он собирается это делать – представляя документы на бумажном носителе или при помощи электронной системы.

    Таким образом, представителю по делу не нужно будет заново оформлять доверенность, если она у него уже есть. Но вместе с тем, если документы через систему «Мой арбитр» подает лицо, никак не обозначенное в процессе, в частности, младший юрист или помощник в юридической фирме, ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на подачу документов в суд от имени клиента. Представителем по доверенности должно быть то же лицо, которое авторизовалось в системе «Мой арбитр» через ЕСИА.

    Доверенность нужно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде графической копии, например, в формате JPG.

    Получить усиленную квалифицированную электронную подпись поможет «Электронный экспресс» в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ

    Новым порядком также предусмотрены особенности использования электронной подписи при подаче документов в суд. По общему правилу, усиленная квалифицированная электронная подпись не стала новым обязательным требованием для пользователей системы, и они по-прежнему могут направлять в суд скан-копии бумажных документов, не используя такой вид подписи.

    Но при этом усиленная квалифицированная электронная подпись теперь обязательно нужна, чтобы направлять в суд электронные документы, которые касаются обеспечительных мер (п. 3.2.2 Порядка). В частности, речь идет об исках и жалобах, содержащих указание на обеспечительные меры, заявлениях об обеспечении имущественных интересов и т. д. Ранее подать подобные документы в суд можно было только при личном обращении и в бумажной форме.

    Если положение об обеспечительных мерах прописано в доверенности, она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя, то есть представляемого лица.

    Во всех случаях прикрепления усиленной квалифицированной электронной подписи требуется отсоединенная подпись, а присоединенная, соответственно, считается некорректной. Для того чтобы подписать документ, пользователи могут воспользоваться сторонними онлайн-сервисами, специально созданными для этого. В системе «Мой арбитр» также доступна кнопка «Добавить подпись». Как вариант, можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта my.arbitr.ru на свой компьютер и установить. Но при этом стоит учесть, что данный плагин совместим не со всеми браузерами, однако, он точно должен работать в Internet Explorer.

    Система «Мой арбитр» отобразит факт подписания документа электронной подписью – для этого подпись пройдет проверку. В случае, если все оформлено верно, слово «подписан» подсветится зеленым цветом, в противном случае – красным. Если подпись не прошла проверку, то суд вернет документы заявителю. Выяснить причину, по которой подпись не принята системой, можно через техническую поддержку. Кроме того, проверить электронную подпись можно на сайте госуслуг (www.gosuslugi.ru/pgu/eds).

    Если документ-обращение подписан электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными, иными словами, отдельно подписывать каждый из них не нужно.

    Необходимо отметить, что под простой электронной подписью имеются в виду данные учетной записи в ЕСИА, то есть логин и пароль. Таким образом, вне зависимости от вида учетной записи в ЕСИА, простая электронная подпись есть у каждого пользователя, зарегистрированного в данной системе, который ввел при входе свои логин и пароль.

    Чтобы получать уведомления о ходе дела рекомендуется указывать при регистрации в ЕСИА адрес электронной почты. На него и будут приходить оповещения.

    В случае возникновения вопросов по новому порядку подачи документов через систему «Мой арбитр» пользователям нужно обращаться в техподдержку системы «Электронное правосудие» (arbitr@iac.cdep.ru), а не в ЕСИА или на портал госуслуг.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *