Куда можно обратиться за получением электронной подписи
Перейти к содержимому

Куда можно обратиться за получением электронной подписи

  • автор:

Как получить электронную подпись в МФЦ

Получение электронной подписи в МФЦ

В данном тексте мы будем говорить преимущественно о наиболее функциональном виде электронной подписи (ЭП или прежнее название ЭЦП) — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Во-первых, только КЭП придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений. Во-вторых, квалифицированная подпись позволит отследить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Оформите сертификат электронной подписи для отчетности и решения базовых бизнес-задач.

Получить сертификат электронной подписи Контура можно в МФЦ нескольких регионов. Например:

  • Московская область,
  • Ленинградская область,
  • Свердловская область,
  • Самарская область,
  • Сахалинская область,
  • республика Чувашия,
  • республика Дагестан,
  • а также в МФЦ города Иваново.

​Получить услугу могут как граждане РФ, так и те, кто не имеет российского гражданства. Также не важно ваше место регистрации: можно оформить подпись в МФЦ Санкт-Петербурга, даже если зарегистрированы в Челябинской области.

Во многие многофункциональные центры можно прийти без записи и получить талон электронной очереди на месте. Но удобнее записаться на прием онлайн, чтобы подойти к конкретному времени и не ждать. Обратите внимание, для некоторых МФЦ предварительная запись обязательна, информацию следует уточнить по телефону конкретного отделения.

В МФЦ скажите сотруднику, что хотите оставить заявку на электронную подпись от Контура. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона. Когда сотрудник заполнит и отправит форму, возможны два варианта развития событий:

  • Работник МФЦ сам выставит счет и начнет процесс оформления подписи, тогда ему потребуются также ваши паспортные данные и номер СНИЛС.
  • Вы можете покинуть МФЦ, а вскоре вам позвонит сотрудник Контура: подберет подпись, выставит счет и подскажет, как получить сертификат ЭП.

Весь процесс оформления сертификата электронной подписи в МФЦ займет у вас порядка 15 минут. До получения ЭП пройдет около 2-3 рабочих дней — время на отправку и проверку данных, генерацию сертификата.

Многофункциональный центр выпустит сертификат ЭП не сам, а через аккредитованный удостоверяющий центр. В случае с Контуром, например, процесс оформления пройдет в личном кабинете компании, а в сертификате укажут один из наших УЦ: СКБ Контур или Сертум-Про.

Кто может получить электронную подпись в МФЦ

Подать документы на получение КЭП могут только физические лица,. для различных задач.

1. Участникам закупок и торгов сертификат КЭП необходим на всех этапах конкурсных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ — от регистрации в Единой информационной системе до заключения контракта. Сертификат понадобится и для участия в конкурсных процедурах на других площадках, например, на аукционах по имуществу банкротов.

КЭП от Контура позволит вам участвовать в торгах на любых площадках.

2. Сотрудникам и уполномоченным лицам компаний электронная подпись нужна для ведения отчетности, подписания документов с контрагентами, оформления сделок.

С 2022 года главы коммерческих и финансовых организаций, органов власти, а также индивидуальные предприниматели и нотариусы ограничены в выборе УЦ для получения ЭП. В зависимости от специфики деятельности, им следует обращаться в Федеральную налоговую службу, Банк России или Казначейство.

В МФЦ оформить электронную подпись по-прежнему могут сотрудники, не входящие в число топ-менеджеров.

Удостоверяющий центр Контура предлагает варианты ЭП для работы с 500 порталами и системами, в том числе с Росреестром, Честным ЗНАКом, ЕГАИС, ФТС, Росаккредитацией, АС «УРМ» и «Бюджет» и другими. Также можно оформить подпись сотруднику для выполнения базовых задач: работы с ФНС, порталом Госуслуг, Федресурсом, ФГИС ЕИАС и электронным ПТС.

3. Физическим лицам электронная подпись упростит взаимодействие с госорганами и организациями. Обладатель ЭП сможет удаленно подписать личные и рабочие документы — от трудового договора и обращения в суд до оформления патента и открытия ИП. Для этих сценариев нужно оформить базовый сертификат квалифицированной электронной подписи.

Также в МФЦ физлица могут заказать сертификат ЭП, который позволит работать с Росреестром: дистанционно проводить сделки с недвижимостью и запрашивать данные из ЕГРН.

Как оформить электронную подпись

Для получения сертификата ЭП через многофункциональный центр воспользуйтесь пошаговой инструкцией:

  1. Подготовьтесь. Заранее определитесь с сайтами и площадками, на которых хотите использовать электронную подпись — это поможет представителю УЦ подобрать вам нужный тариф. Соберите документы: обычно нужны только паспорт и СНИЛС, но бывают исключения. Также уточните свой ИНН на сайте ФНС.
  2. Узнайте, нужна ли предварительная запись для посещения выбранного отделения МФЦ. Заранее получить талон электронной очереди можно по телефону или через Госуслуги. Если такого требования нет, приходите в центр в удобное время и возьмите талон на месте.
  3. Когда вас вызовут, сообщите сотруднику МФЦ, что хотите оформить сертификат ЭП. У вас спросят ФИО, ИНН и номер телефона для заполнения заявки. Ее также можно подать заранее через сайт удостоверяющего центра Контура.
  4. Затем вам выставят счет и объяснят, как действовать дальше. Это может сделать как сотрудник МФЦ, так и перезвонивший на заявку менеджер Контура. На этом этапе вам понадобятся паспортные данные и номер СНИЛС.
  5. В течение 1-2 дней удостоверяющий центр Контура проверит корректность данных в заявке. Сотрудники УЦ сравнят предоставленную информацию с той, что содержится в базах государственных систем. Также они убедятся в читабельности сканов документов и правильности их заполнения.
  6. Если данные в заявке верны, вам пришлют соответствующее уведомление (смс или e-mail) и пригласят получить сертификат. Если сотрудники удостоверяющего центра найдут ошибки в заявке или нечитаемые данные в копиях, об этом вам также сообщат и попросят заменить не прошедшие проверку документы.
  7. Получите сертификат в офисе УЦ или с курьерской доставкой. Какой бы способ вы ни выбрали, подготовьте оригиналы документов: они понадобятся представителю Контура, чтобы удостоверить вашу личность. После их проверки вам отдадут пустой токен — носитель, который внешне выглядит как флешка.
  8. Далее заходите в личный кабинет УЦ — с личного компьютера или со специального компьютера в точке выдачи. Там сгенерируйте закрытый и открытый ключи электронной подписи, а также запросите сертификат ЭП. Удостоверяющий центр Контура создаст его и поможет установить на компьютер или сохранить на токен.

В итоге на вашем токене будут все файлы, необходимые для подписания электронных документов: ключи электронной подписи и сертификат. Для использования ЭП сертификат нужно установить и настроить.

Как настроить ЭП после приобретения

Чтобы электронная подпись правильно работала, нужно настроить компьютер. Наиболее простой способ это сделать — воспользоваться автоматической настройкой от УЦ Контура. Сервис сам установит необходимые программы, драйверы и плагины.

Для автоматической установки зайдите на страницу ca.kontur.ru/install и следуйте инструкциям сервиса. Весь процесс установки займет обычно занимает 15 минут и состоит из нескольких шагов:

  1. Если ранее вы не пользовались сервисом, то сервис предложит установить расширение и Диаг.Плагин — кнопки появятся на главном экране. Если вы работаете в браузере Internet Explorer, то также появится кнопка дополнительной настройки — нажмите на нее и следуйте указаниям.
  2. Сервис предложит отметить сайты, на которых вы планируете работать и для которых нужны специальные настройки. Отметьте необходимое или пропустите этот шаг.
  3. Далее сервис проверит, каких программ и компонентов на вашем компьютере не достает для правильной работы электронной подписи.
  4. Когда он закончит проверку, вам нужно будет подтвердить установку недостающих компонентов. Вы можете установить их выборочно, однако мы не рекомендуем этого делать — из-за неправильной настройки электронная подпись может работать с ошибками.
  5. После установки перезагрузите компьютер или браузер — сервис подскажет, что именно.
  6. Заново зайдите на ca.kontur.ru/install и присоедините токен с сертификатом ЭП к компьютеру.
  7. Если компьютер настроен для использования ЭП, сервис сообщит об этом.

Сервис автоматической установки Контура подойдет как для первичной настройки компьютера, так и для обновления компонентов. Если с автоустановкой возникнут сложности, обратитесь в нашу техподдержку по почте pu@skbkontur.ru или контактам, указанным внизу сайта.

Удостоверяющий центр Контура предоставляет клиентам несколько вариантов оформления электронной подписи — онлайн, в офисе УЦ или МФЦ. Выбирайте удобный, оставляйте заявку и уже через несколько дней мы подготовим ваш сертификат.

Электронная подпись для любых задач

Удостоверяющий центр выдает сертификаты электронной подписи для организаций и частных лиц.

Услуги для сертификата ФНС

Поможем получить и установить подпись ФНС.
Расскажем, как работать на Госуслугах, в ЕГАИС,
системе маркировки и др. Разрешим сложности
в торгах и прикрепим подпись на ЭТП.

Получайте подпись, где вам удобно

Выезд курьера
в офис или домой

Мы сами приедем к вам, чтобы удостоверить личность, забрать документы и выдать токен. После этого вы сможете выпустить подпись на своём компьютере.

Онлайн-оформление через подпись другого УЦ

Получите электронную подпись, не приезжая к нам в офис. Это возможно, если у вас есть действующая подпись другого УЦ.

Для руководителей и ИП

Для сотрудников

Для торгов

Для отчетности и бизнеса

Для физических лиц

Для легкой работы

Для организаций

Купить подпись онлайн

Подпись руководителя
для торгов

5 900 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись руководителя
для отчетности

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись сотрудника
для отчетности

3 000 ₽

в год за базовый вариант

Подпись для
личных целей

2 000 ₽

в год за базовый вариант

Запутались в выборе?

Оставьте заявку и мы поможем подобрать нужную подпись
и ответим на все ваши вопросы

Про онлайн покупку

Вы можете сэкономить свое время и купить подпись онлайн. Ждать звонка от менеджера не понадобится.

Выберите тариф и нажмите «Выставить счет». Добавьте услуги и оплатите счет. Через 10 минут вам придет письмо — в нем инструкции, как оформить подпись и получить ее в нашем офисе.

Если вы не уверены, какой тариф вам подходит, оставьте заявку и наш менеджер поможет вам с подбором.

Подпись руководителя для торгов

Директору компании или ИП для участия в торгах нужна электронная подпись ФНС. Мы поможем оформить такую подпись.

Настроим компьютер, установим подпись и 15 месяцев будем решать вопросы по ее работе. А также ответим на вопросы о том, как участвовать в торгах и трактовать тендерные законы.

Подпись ФНС выдают только лично — по визиту в налоговую или наш офис с подразделением доверенного лица УЦ ФНС («Аналитический центр»).

5 900 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись руководителя для отчетности

Чтобы подписать отчетность и другие документы компании или ИП, директору нужна электронная подпись ФНС.

Мы поможем получить подпись и настроим компьютер для ее работы. В течение 15 месяцев будем на связи — решим сложности при использовании подписи.

Подпись ФНС выдают только лично. Директор нужно посетить налоговую или офис Контура, где есть подразделение доверенного лица УЦ ФНС («Аналитический центр»).

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись сотрудника для отчетности

С этой электронной подписью работники могут подписывать документы организации и сдавать отчетность.

Подходит для государственных порталов: сайт ФНС nalog.ru, Госуслуги, Федресурс, Честный ЗНАК и других.

Оформить подпись можно на сотрудника или внештатного работника. Руководителю и ИП она не подойдет — ему необходима подпись ФНС.

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Подпись для личных целей

С этой электронной подписью физическое лицо может подписать личные документы. Открыть ИП или ООО, обратиться в суды через сайты «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие», дистанционно оформить развод и заключить трудовой договор удаленно.

Подпись не подойдет представителям организаций. Им необходимы подписи сотрудника или руководителя в рамках других тарифов.

2 000 ₽

за 1 год 3 месяца

Как получить электронную подпись

Оформите сами
или через менеджера

Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

Передайте документы
на проверку

Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

Получите подпись
в УЦ или дома

Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

С нами надежно

500+

Наши подписи — универсальные: их принимают госорганы, торговые площадки и любые сайты

16 159 357

Мы выдали за 20 лет

+ 3,5 млн

Наши эксперты помогают с любыми вопросами по электронной подписи

Отзывы о нас

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, Госуслуги — всегда распознается, документы подписываются. Подробнее

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Подробнее

Всё очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ). Подробнее

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. Подробнее

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, Госуслуги — всегда распознается, документы подписываются. Подробнее

Всё очень удобно и просто. Работает техподдержка, которая всегда помогает (нам помогла с настройкой подписи в работе АСТ). Подробнее

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Подробнее

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. Подробнее

Отличная подпись для минимального доступа. У меня подпись с минимальным доступом, по ней работаю с ПИК, ЭДО, Контур.ОФД, налоговая отчетность, Госуслуги — всегда распознается, документы подписываются. Оформляла покупку подписи через представителей в нашем городе. Подпись поступила очень быстро, мне её сразу активировали. Сотрудничаю с Контуром уже много лет. Читать отзыв на otzyvmarketing.ru

Быстро и профессионально. Мне нужна была ЭЦП и ЭДО для работы на Озон. Подпись мне выпустили быстро. Возникли сложности с установкой сертификата на MacBook PRO. В течение часа мы с девушкой из техподдержки (не помню, к сожалению, ее имени) выполняли множество процедур. Специалист подключалась удаленно, и мы всё настроили. Когда настраивали, я всё думала, сколько же нужно терпения специалистам техподдержки)). Читать отзыв на otzovik.com

  • Работаем с ней и в личном кабинете ИП (все запросы налогового органа отрабатываем не выходя из дома, сдача отчетности).
  • Работа с ФСС, пенсионным органом.
  • Работаем на торговой площадке Сбербанк АСТ.

Электронная подпись 3.0 КОНТУР — класс! Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур.

Около четырех лет пользуюсь (ежегодно переоформляя) Электронной подписью, оформленной через Удостоверяющий центр Контур. За этот период пришлось поучаствовать в торгах на разных электронных площадках РТС, СБЕР, НЭП, а в этом году — ТиК-Ток, ЭТП ГПБ, ЕЭТП. И никогда не было проблем. В Центре работают ответственные и грамотные специалисты. Рекомендую.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Взаимодействие осуществляется через личный кабинет налогоплательщика.

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП. Квалифицированная электронная подпись подтверждает личность владельца на различных порталах, где для авторизации используется личный кабинет.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физических лиц.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

    В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

  • руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
  • ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
  • руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
  • должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru:30101 и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

  1. В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
  2. Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
  3. Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
  4. Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
  5. Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

  1. Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
  2. Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
  3. Записаться на приём у оператора;
  4. Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
  5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
  6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
  7. Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

  • КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

    В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».

  • автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
  • вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней фото №10

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться с помощью электронной подписи на сайте налоговой можно как физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Делается это через личный кабинет ФНС.

Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве ИП

Чтобы войти в личный кабинет сайта налоговой в качестве ИП потребуется:

Чтобы войти в личный кабинет сайта налоговой в качестве ИП потребуется:

  1. Вставить токен в компьютер.
  2. Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.

После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней фото №15

При получении нового сертификата подписи ИП не нужно повторно регистрироваться в личном кабинете налоговой. Обновление данных осуществляется автоматически.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве юрлица

Для входа в личный кабинет налоговой в качестве юридического лица необходимо:

    Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

Как получить электронную подпись (ЭП) в налоговой

Как получить электронную подпись (ЭП) в налоговой

В нынешнем году правила выдачи электронной подписи изменились. Порядок регулируется Федеральным законом №536. Расскажем о процедуре оформления ЭП, подготовительных действиях и сроках получения электронных ключей для подачи отчётов и прочих целей.

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

  1. простая (ПЭП) — комбинация цифр, символов в виде пароля, которые дают доступ к определённым операциям. Например, это может быть смс-код для отправки платежа в системе банк-клиент или пароль для входа;
  2. неквалифицированная (НЭП) — созданные крипто-программой ключи, которые идентифицируют пользователей и позволяют фиксировать изменения после подписания бумаг. Разрабатывается для электронного обмена документами внутри организации или с её партнёрами. Может выдаваться удостоверяющими центрами ФНС по запросу или разрабатываться самостоятельно;
  3. квалифицированная (КЭП) — регламентированный государством вид электронной подписи. Применяется для обмена информацией, связанной с осуществлением государственных и муниципальных функций — приёма писем и уведомлений, сдачи отчётов, участия в торгах, и т.д.

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

  • выдача сопровождается сертификатом по утверждённой ФСБ России форме;
  • ПО для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России;
  • КЭП выдаётся только аккредитованными Минцифры РФ удостоверяющими центрами.

Получить КЭП сейчас можно так:

  • индивидуальный предприниматель и руководитель могут оформить электронную подпись в уполномоченных отделениях ФНС России или у её доверенных лиц;
  • финучреждения, операторы платёжных систем, инвестфонды и ломбарды получают подписи в удостоверяющих центрах ЦБ РФ;
  • сотрудники компаний и предпринимателей оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах.

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

Особенности электронной подписи от ФНС России

ЭП, которую выдают в ИФНС, универсальная — её можно применять во всех сферах деятельности, начиная с подписания внутренних нормативных документов компании, заканчивая участием в государственных закупках. Теперь нет необходимости оформлять несколько ЭП, достаточно одной подписи ФНС.

Нужно учесть ещё один нюанс: ключ ЭП делается бесплатно, но его нужно сохранить на специальной флешке — токене типа JaCarta или Рутокен. Его надо приобретать отдельно или использовать имеющийся, который остался от старых ЭП. На одном токене можно сохранить до 8 электронных подписей.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

  • наладить электронный документооборот с сотрудниками и контрагентами;
  • сдавать налоговые и другие отчёты в контролирующие органы;
  • подавать судебные заявления;
  • участвовать в государственных и муниципальных торгах;
  • предоставлять данные в ЕГАИС по обороту алкогольной продукции;
  • регистрировать онлайн-кассы;
  • подавать сведения в систему “Честный знак” по обязательной маркировке товаров, и т.д.

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

  • подавать заявку на создание и ликвидацию юридического лица и индивидуального предпринимателя;
  • платить налоги;
  • регистрировать объекты недвижимости;
  • формировать декларацию 3-НДФЛ для возврата налога;
  • записываться на приём к врачу и получать иные государственные услуги;
  • оформлять трудовые отношения удалённо;
  • подавать иски в суд, и т.д.

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Стоимость ЭП

При покупке токена в УЦ пользователь может получить саму флешку и программу шифрования — средство криптографической защиты (СКЗИ) КриптоПРО (типа Рутокен ЭП 2.0 или 3.0, или JaCarta). Можно взять флешку без неё (Рутокен Lite).

Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО — с лицензией на один год действия и с бессрочным действием. В первом случае она обойдётся в 1350 рублей, во втором — 2700 рублей.

На “голую” флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи. СКЗИ нужно загрузить самостоятельно — через сайт производителя. Бесплатная версия действует только 90 дней, затем ЭП перестанет работать.

Одна лицензия — это одно рабочее место. Например, если руководитель хочет подписывать документы с рабочего компьютера и с домашнего ноутбука, придётся покупать две лицензии, несмотря на то, что флешка только одна.

Есть вариант установки ПО на сервер со стоимостью 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, покупать новую лицензию не нужно.

Таким образом, нужно быть готовым понести следующие затраты при покупке нового токена в зависимости от её типа:

Функции Рутокен Lite Рутокен ЭЦП 2.0 Рутокен ЭЦП 3.0 JaCarta-2Se
Встроенный СКЗИ нет да да да
Защита от копирования нет да да да
Работа в ЕГАИС нет да да да
Двухфакторная защита да да да да
Стоимость, руб. от 1 500 от 2 200 от 2 200 от 1600

На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Чтобы подать заявление, нужно скачать бланк на сайте ФНС, распечатать и заполнить его самостоятельно. Либо зайти в личный кабинет физического лица. Кликаем на вкладке “Каталог обращений”, выбираем раздел “Прочие обращения”,

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

Потом ставится программа СКЗИ. Заходим на официальный сайт КриптоПро — ПО КриптоПро CSP 5.0 — далее “Скачать”. Потом заполняются ФИО пользователя, наименование организации, электронный адрес. Появляются два варианта:

  • купить платную версию на 1 год или бессрочную;
  • установить демонстрационную бесплатную версию сроком действия 90 дней.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

  • открыть КриптоПро CSP при вставленной в компьютер флешке;
  • перейти во вкладку “Сервис”;
  • нажать на “Просмотреть сертификаты в контейнере”;
  • выбрать свой сертификат ключа подписи;
  • в новом окне нажать на “установить сертификат”;
  • следовать инструкции.

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Как подписывать документы

Процедура подписания электронного файла происходит следующим образом:

  • вставляем токен в компьютер;
  • открываем КриптоПро CSP;
  • загружаем файл, который нужно подписать;
  • выбираем нужный сертификат из списка;
  • нажимаем “подписать”.

На этом всё. Если необходимо заверить налоговые и иные отчёты в контролирующие органы, там необходимые вкладки уже есть — нужно только следовать подсказкам ПО, в которой она заполняется.

Моё дело

Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 7 152 ₽ в мес.

Моё дело

Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь

  • Напомнит о сроках сдачи
  • Учёт переносы в выходные и праздники
  • Настраивается по вашим параметрам
  • Учитывает совмещение налоговых режимов
  • Можно ли пенсионеру открыть ИП
  • Можно ли начать бизнес без регистрации
  • Согласие собственника на регистрацию ООО
  • Открыть микрофинансовую организацию с нуля
  • Регистрация ООО с помощью электронной подписи
  • Как получить субсидию на открытие малого бизнеса
  • Может ли ИП быть самозанятым одновременно
  • Как получить лицензию на такси
  • 10 лучших бизнес идей для начинающих предпринимателей
  • Как закрыть ИП удалённо

Другие публикации по теме

  • Повторная регистрация ИП после закрытия

19 октября’20 46674

Можно ли открыть ИП, работая официально на другой работе

19 октября’20 54114

Госпошлина за регистрацию ИП в 2022 году

19 октября’20 22918

Способы регистрации ИП в 2022 году

19 октября’20 6652

Госпошлина за регистрацию ИП в ФНС

19 октября’20 4187

Как оплатить госпошлину за регистрацию ИП через сайт госуслуги

21 октября’20 6643

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *