Рксн что такое в бухгалтерии
Перейти к содержимому

Рксн что такое в бухгалтерии

  • автор:

Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда в организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

В данной статье автор раскрывает сущность и особенности учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом в органиɜации. Автор обосновывает необходимость грамотной организации внутреннего контроля расчетов с персоналом органиɜации, обеспечивая тем самым достоверность бухгалтерской отчетности и профилактики отрицательных реɜультатов аудиторской проверки. Также автором предложены варианты оптимиɜации учета расчетов по оплате труда.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Кек-Манджиева З.В.

Организация внутрифирменного контроля расчетов по оплате труда
Актуальные вопросы учета и аудита расчетов по оплате труда на примере производственной организации

Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты и связанных с ним расчетов на примере ООО «Ива»

Методические подходы к модификации проекта Положения по бухгалтерскому учету Минфина России «Учет вознаграждений»

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда в организации»

УЧЕТ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ

Государственный университет управления, г. Москва

В данной статье автор раскрывает сущность и особенности учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом в организации. Автор обосновывает необходимость грамотной организации внутреннего контроля расчетов с персоналом организации, обеспечивая тем самым достоверность бухгалтерской отчетности и профилактики отрицательных результатов аудиторской проверки. Также автором предложены варианты оптимизации учета расчетов по оплате труда.

Ключевые слова: внутренний контроль, оплата труда, расчеты по оплате труда, учет затрат, бухгалтерский учет.

Согласно Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [2], являются включенные в него положения о внутреннем контроле, который организуется экономическими субъектами в обязательном порядке. Речь при этом идет не только о ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и о самих фактах хозяйственной жизни экономического субъекта. В частности, составляющими системы внутреннего контроля являются выявление рисков хозяйственной деятельности организации и управление ими. Информация о рисках необходима для полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Учетная политика является основным документом, регламентирующим способы и формы учетного процесса в экономическом субъекте, способным реально гарантировать контроль над порядком ведения бухгалтерского и налогового учета, а так же свидетельствовать о функционировании системы внутреннего контроля ведения учета [3].

Актуальность данной статьи заключается в большей степени в том, что несмотря на сформировавшийся фундамент концептуальных обоснований стратегии совершенствования отечественной системы бухгалтерского учета, до настоящего времени решение многих проблем учета и контроля расчетов по оплате труда носят дискуссионный характер, что обусловливает необходимость их изучения.

Итак, важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет труда и заработной платы — один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядочен-

* Магистрант кафедры «Бухгалтерский учет, аудит и налогообложение».

ную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета [4]. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Согласно ст. 129 Трудового Кодекса РФ [1], заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Таким образом, под начислением заработной платы следует понимать определение на основании первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат [5, с. 31].

Система внутреннего контроля расходов на оплату труда основывается на следующих принципах: принцип ответственности, сбалансированности, своевременного сообщения об отклонениях, интеграции, соответствия контролирующей и контролируемых систем, постоянства, комплексности, согласованности действий и разделения обязанностей, разрешения и одобрения, эффективности, плановости и внезапности, гибкости, системности и непрерывности, законности, экономичности, объективности, научности, гласности и массовости [11, с. 106].

Система внутреннего контроля расходов на оплату труда организации должна включать:

1) контроль достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

2) проверку соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

3) оценку системы организации аналитического и синтетического учета;

4) проверку правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда;

5) контроль расходов по социальному страхованию и обеспечению;

6) анализ эффективности расходов на персонал.

Затраты на оплату труда являются одними из наиболее значимых статей расходов любого экономического субъекта. Однако в системе нормативного обеспечения учета и анализа хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов вопросы оплаты труда, организации и аттестации рабочих мест, повышения квалификации работников и охраны труда недостаточно отражены. Учет затрат на персонал является одним из наиболее сложных компонентов при формировании себестоимости. Структура этих затрат, методы оценки, принципы их распределения по объектам калькулирования не регу-

лируются едиными требованиями федерального законодательства, а полностью зависят от организационно-технических условий каждой организации.

В связи с этим разработка системы внутрифирменного контроля расходов на персонал и социальные отчисления должны иметь первостепенный характер для любой организации. Расходы, связанные с персоналом очень разнообразны. По мнению рада исследователей [см.: 3, 6, 8, 10 и пр.], понятие «затраты на персонал» намного шире, чем «затраты на оплату труда» и включает в себя:

1) оплату труда по тарифам, расценкам, премии, отпуска, доплаты за работу в вечернее и ночное время, прочие доплаты и надбавки (основную и дополнительную заработную плату);

2) отчисления на социальные нужды;

3) затраты на набор и адаптацию персонала, организацию и аттестацию рабочих мест;

4) затраты на обеспечение безопасных условий труда и медицинское обслуживание;

5) затраты на обучение и развитие профессиональных компетенций;

6) прочие социальные выплаты и различные виды негосударственного страхования.

Для проведения целенаправленной аналитической работы по изучению расходов на персонал, рассмотрения их с различных позиций, выявления их роли представляет интерес их классификация по различным признакам.

В соответствии с классификацией по фазам процесса воспроизводства рабочей силы затраты на персонал относят к производству квалифицированной рабочей силы, ее распределению и использованию. Затраты организации на производство рабочей силы связаны с приобретением, обучением, развитием собственного персонала. Затраты на распределение рабочей силы определяются масштабами внутриорганизационного перемещения рабочей силы: переводом собственных работников в другие структурные территориально отдаленные подразделения, привлечением работников со стороны (затраты на проезд, подъемные, суточные и т.п.); в затратах на потребление рабочей силы в основном можно выделить фонд оплаты труда, выплаты и льготы из поощрительных фондов, затраты, связанные с поддержанием дееспособности рабочей силы (на медицинское обслуживание, технику безопасности, социально-бытовое обслуживание и т.п.), а также на социальную защиту и социальное страхование.

Оценка затрат на персонал с точки зрения его ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобретения) включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников. Конкретный состав затрат зависит от целей оценки и доступности данных. Восстановительные издержки (издержки замещения) — это сегодняшние затраты, необходимые

для замены работающего сейчас работника на другого, способного выполнять те же функции с требуемым уровнем качества. Они включают издержки приобретения нового специалиста, его обучения (ориентации) и издержки, связанные с уходом сейчас занимающего это место сотрудника.

Исходя из практики ведения бухгалтерского учета [7], например, в области социального страхования, все ошибки и нарушения, с которыми сталкиваются ответственные бухгалтеры, условно можно классифицировать по следующим однородным по содержанию группам проблем, связанных:

1) с недейственной организацией системы внутреннего контроля на предприятии;

2) с несоблюдением положений законодательных и нормативных актов, регламентирующих расчеты с внебюджетными фондами по социальному страхованию и обеспечению;

3) с полнотой отражения обязательств перед внебюджетными фондами;

4) с правомерностью признания обязательств по социальному страхованию и обеспечению;

5) с оценкой обязательств перед внебюджетными фондами;

6) с разграничением отчетного периода кредиторской задолженности перед внебюджетными фондами;

7) с раскрытием информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Первая группа проблем сопряжена с отсутствием в организации должной организации системы внутреннего контроля и, как следствие, разделения функций принятия решений, контроля за выполнением операций. Кроме того, возможны следующие «пробелы» в организации учета в данной области [9, с. 100]:

1) отсутствие действующего графика документооборота по расчетам с внебюджетными фондами;

2) отсутствие анализа актов проверок по расчетам с внебюджетными фондами;

3) отсутствие компьютерной обработки первичной информации;

4) ненадлежащая организация архивного дела.

Все перечисленное ослабляет превентивный характер средств контроля и учета в хозяйствующих субъектах, создает благоприятные условия для совершения злоупотреблений и хищений.

Достоверность информации о расчетах по социальному страхованию в организации должна опираться на полноту отражения в учете всех обязательств перед внебюджетными фондами, возникающих в соответствии с нормативными и правовыми актами государственного, ведомственного уровней и предприятия, своевременность отражения всех расчетных операций и правильность определения их оценки.

Необходимым элементом внутреннего контроля является проведение инвентаризации расчетов с внебюджетными фондами путем выявления наличия

актов сверки расчетов с Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования и территориальным фондами обязательного медицинского страхования.

Проблемы, связанные с разграничением отчетного периода кредиторской задолженности перед внебюджетными фондами, относится к своевременности начисления и погашения обязательств по социальному страхованию и обеспечению в отчетном периоде, в котором они имели место. Данные проблемы приводят к несопоставимости информации о периоде, к которому должны относиться суммы начисления, отраженные в регистрах по учету заработной платы, отчетах по формам-4 ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» и РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», и по карточкам индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных страховых взносов.

Проблемы, сопряженные с раскрытием информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности, связаны, с одной стороны, с неправильной методикой ведения бухгалтерского учета по учету обязательств (неверное составление корреспонденции счетов), с другой — правильностью отнесения сумм кредиторской задолженности на соответствующие статьи отчетности.

Таким образом, грамотная организация внутреннего контроля расчетов с персоналом организации, повышает достоверность бухгалтерской финансовой отчетности и позволяет избежать нарушений и разногласий при проведении аудита и ревизии различными контролирующими органами.

Среди основных направлений совершенствования учета расчетов по оплате труда персонала, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Необходимо повсеместное внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке. Особое значение имеет сочетание оплаты труда с его бригадной организацией, являющейся перспективной формой организации и оплаты труда. Этому же будет способствовать интеграция учета выработки с контролем выполнения производственных графиков, с АСУ ТП, позволяющей автоматизировать процессы съема информации об изготовлении продукции и тем самым формировать достоверную информацию о выработке бригад, отдельных рабочих.

Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета расчетов по оплате труда и выработки. Реализация этого направления связана с широким внедрением автоматизированных проходных для учета и анализа использования рабочего времени, комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

Известным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету расчетов по оплате труда, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Таким образом, устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и внутреннего контроля расходов по оплате труда, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.

В заключении хотелось бы сказать, что учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001 г. (действующая редакция от 31.12.2014)) // Консультант Плюс: Версия Проф. — 2015.

2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: Федеральный закон № 402-ФЗ: принят ГД ФС РФ 22 ноября 2011 г. (в ред. изм. от 28.06.2013 № 134-Ф3) // Консультант Плюс: Версия Проф. — 2015.

3. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: учеб. пособие / В.П. Астахов. — Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 479 с.

4. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: учеб. / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2013. — 720 с.

5. Бдайциева Л.Ж. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / Л.Ж. Бдай-циева. — М.: Юрайт, 2011. — 302 с.

6. Бодяко А.В. Учет и внутренний контроль расчетов по оплате труда: автореферат дис. . кандидата экономических наук: 08.00.12 / Бодяко Анна Владимировна; [Место защиты: Государственном университете управления]. — Москва, 2012. — 23 с.

7. Винокур И.Р. Бухгалтерский учет: теория и практика. — М.: Бухгалтерский учет, — 2012, — 241 с.

8. Мощенко О.В., Усанов А.Ю. Основные проблемы формирования отчетной информации о состоянии и движении обязательств по социальному страхованию и обеспечению // Все для бухгалтера. — 2011 — № 2 (136). — С. 93.

9. Ланцова А.Д. Организация системы внутреннего контроля расходов на оплату труда организации как необходимая составляющая эффективного управления / А.Д. Ланцова // Молодой ученый. — 2014. — № 4.2. — С. 99-101.

10. Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учёт / Г.Г. Левина, И.И. Боч-карева; под редакцией Я.В. Соколова. — М.: Магистр, 2010. — 406 с. и пр.

11. Парамонова Л.А. Система регулятивов и правоустанавливающих документов функционирования внутреннего контроля экономического субъекта [Текст]: Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. — 2012. — № 5 (25).

РЕФОРМИРОВАНИЕ И ПЕРЕХОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН

Казахский Национальный Университет имени аль-Фараби, Республика Казахстан, г. Алматы

Эффективное ведение бухгалтерского учета играет важную роль в положительном финансово-хозяйственном положении предприятия.

* Магистрант кафедры Учета и аудита.

ЗГУ 3.1 отпуск госслужащего

Ситуация:
К отпуску выплачивается еще единовременное пособие и матпомощь. На оба начисления крутится РК.
Оформляем отпуск, выставляем галочки для начислений, еще ставим галочку «рассчитать зарплату». Все отлично начисляется, кроме одного — РК в самом документе отпуск начисляется только на зарплату, а на единовременное пособие и матпомощь — нет. Ладно.
Создаю документ «Начисление зарплаты и взносов» конкретно на этого человека, «подбор», появляется единственная строка — начисленный РК . Вроде бы проблема решается, хоть и некрасиво -лишние телодвижения по начислению, выплате, да еще в 6-НДФЛ непонятно как.
Но!! В конце месяца делаю общее начисление зарплаты всем и СНОВА в ней рассчитывается РК этого сотрудника — та же самая сумма, хоть никаких других начислений у нее в этом месяце нет! Что это? Я что-то недонастроила? Нарушаю технологию- порядок расчета? Или все-таки это ошибка программы?

В каких случаях нужно покупать отдельную программу для расчета зарплаты, а когда достаточно возможностей 1С:Бухгалтерии?

В состав типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия входит подсистема расчета с персоналом и оплаты труда, которая позволяет вести начисления и учет заработной платы работников.

При приобретении программы у потенциального пользователя часто возникает вопрос: достаточно ли купить 1С:Бухгалтерию 8 или ещё нужно приобретать отдельную программу для расчета зарплаты, например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ?

1С Зарплата или 1С Бухгалтерия

Естественно, что подсистема учета зарплаты и ведения кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерии 8, по сравнению со специализированной программой 1С:Зарплата и управление персоналом, имеет очень ограниченные функциональные возможности, но минимальный набор функций всё же в программе присутствует. Например, есть документы: Прием на работу, Увольнение, Кадровое перемещение, Начисление зарплаты работникам, Ведомость на выплату зарплаты, Расчет страховых взносов, есть подсистемы исчисления НДФЛ, страховых взносов, персонифицированного учета и формирования регламентированной отчетности, есть больничные и отпускные (до 59 сотрудников).

Дабы не вдаваться в дебри сравнительного анализа и функциональных таблиц, а выбор программы сделать простым и более очевидным, можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии 8 есть бухгалтерский учёт зарплаты, но нет ее расчёта, т. е. в программе автоматизированы начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты), отпускные и больничные (до 59 сотрудников), с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы), но если начисленная сумма отличается от оклада, учет больничных и отпускных ведется для 60 и более сотрудников, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в 1С: Бухгалтерии 8 не поддерживается автоматический расчет сверхурочных, ночных и т.п.), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С: Зарплата и Управление персоналом 8).

Также типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 позволяет вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов, автоматически начислять основной ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, а также производить удержания по исполнительным листам.

Важно!
Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций с численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:

  • основной вид начисления – месячный оклад;
  • основной график работы совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе.

Кроме этого конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 позволяет вести учет заработной платы сотрудников обособленного подразделения, а также отчитываться по НДФЛ в налоговую по месту регистрации этого подразделения, но такая возможность предусмотрена также только для небольших организации с численностью до 60 сотрудников (если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций, то данный функционал будет доступен только при условии, что в информационной базе нет ни одной организации с численностью 60 и более человек).

Таким образом встроенные возможности 1С:Бухгалтерии 8 по учету заработной платы подойдут организациям с небольшим количеством сотрудников и «простой зарплатой» и программа будет использоваться для отражения начисленной зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Также 1С:Бухгалтерия подойдет, если в организации уже имеется какая-либо программа для расчета зарплаты (не обязательно 1С), из которой необходимо переносить данные в 1С:Бухгалтерию по начислениям, удержаниям, выплатам и отчислениям (в ручном или автоматическом режиме).

Во всех остальных случаях, когда на предприятии достаточно много работников, требуется автоматизация расчёта различных видов и форм оплаты труда (повременная [с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок], сдельная, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда), для расчёта всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), учета рабочего времени, ведения штатного расписания, полноценного воинского учета с формированием необходимой отчетности, а также решения задач связанных с реализацией кадровой политики предприятия, рекомендуем использовать программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА / ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА / МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА / УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА / УРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА / WAGES / LABOR PRODUCTIVITY / PERSONNEL MOTIVATION / ACCOUNTING OF WAGES / LEVEL OF ORGANIZATION OF ACCOUNTING

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Фоменко И.В., Колесникова Е.В.

Вопросы организации расчетов с персоналом по оплате труда в организации являются основой социально-трудовых отношений наёмных работников, работодателей и государства, которые оказывают влияние на эффективность управления трудовыми ресурсами в целом. Теоретические и практические аспекты вопроса расчетов по оплате труда являются актуальными, поскольку заработная плата — это одна из самых сложных экономических категорий. Кроме того, оплата труда — один из факторов эффективности деятельности организации, поскольку размер начисленной заработной платы, своевременность и полнота расчетов с сотрудниками оказывает влияние на качество работы наемных работников и сумму расходов организации. На любом предприятии этот раздел бухгалтерского учета ведется в обязательном порядке, он довольно сложный и трудоемкий. Именно поэтому вопросы, касающиеся проблем организации бухгалтерского учета по оплате труда, требуют глубокого исследования, поскольку их решение в свою очередь окажет положительное влияние на формирование достоверной информации о расчётах по оплате труда наемных работников.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Фоменко И.В., Колесникова Е.В.

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВАВАНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
ВЫБОР ПРОГРАММЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ «1С-БУХГАЛТЕРИЯ»
Порядок учета и начисления заработной платы рабочим производственных предприятий
АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В УСЛОВИЯХ РАЗВИВАЮЩЕЙСЯ ЭКОНОМИКИ
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

PROBLEMS OF THE ORGANIZATION OF ACCOUNT OF CALCULATIONS ON PAYMENT OF LABOR AT THE ENTERPRISE

The issues of organizing settlements with staff on remuneration in an organization are the basis of social and labor relations of employees, employers and the state, which have an impact on the efficiency of labor resources management in general. Theoretical and practical aspects of the issue of payroll calculations are relevant, since wages are one of the most difficult economic categories. In addition, labor remuneration is one of the factors for the effectiveness of an organization’s activities, since the amount of payroll payable, the timeliness and completeness of settlements with employees affect the quality of work of employees and the amount of expenses of the organization. At any enterprise, this section of accounting is compulsory; it is rather complicated and time consuming. That is why issues related to the organization of payroll accounting require in-depth research, since their resolution in turn will have a positive impact on the formation of reliable information about calculations for the remuneration of employees.

Текст научной работы на тему «ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ»

Фоменко И.В. студент магистратуры 3 курса Колесникова Е.В.,

ИЭУ ФГАОУВО «КФУ им. В.И. Вернадского» РФ, Республика Крым, г. Симферополь ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ

ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Аннотация: Вопросы организации расчетов с персоналом по оплате труда в организации являются основой социально-трудовых отношений наёмных работников, работодателей и государства, которые оказывают влияние на эффективность управления трудовыми ресурсами в целом. Теоретические и практические аспекты вопроса расчетов по оплате труда являются актуальными, поскольку заработная плата — это одна из самых сложных экономических категорий. Кроме того, оплата труда — один из факторов эффективности деятельности организации, поскольку размер начисленной заработной платы, своевременность и полнота расчетов с сотрудниками оказывает влияние на качество работы наемных работников и сумму расходов организации. На любом предприятии этот раздел бухгалтерского учета ведется в обязательном порядке, он довольно сложный и трудоемкий. Именно поэтому вопросы, касающиеся проблем организации бухгалтерского учета по оплате труда, требуют глубокого исследования, поскольку их решение в свою очередь окажет положительное влияние на формирование достоверной информации о расчётах по оплате труда наемных работников.

Ключевые слова: заработная плата, производительность труда, мотивация персонала, учет оплаты труда, уровень организации учета.

3nd year student of magistracy V.I. Vernadsky Crimean Federal University Simferopol, Republic of Crimea, RF Scientific adviser: Kolesnikova E.V.

Candidate of Economic Sciences, assistant professor V.I. Vernadsky Crimean Federal University Simferopol, Republic of Crimea, RF PROBLEMS OF THE ORGANIZATION OF ACCOUNT OF CALCULATIONS ON PAYMENT OF LABOR AT THE ENTERPRISE

Annotation: The issues of organizing settlements with staff on remuneration in an organization are the basis of social and labor relations of employees, employers and the state, which have an impact on the efficiency of labor resources management in general. Theoretical and practical aspects of the issue of payroll calculations are relevant, since wages are one of the most difficult economic

categories. In addition, labor remuneration is one of the factors for the effectiveness of an organization’s activities, since the amount of payroll payable, the timeliness and completeness of settlements with employees affect the quality of work of employees and the amount of expenses of the organization. At any enterprise, this section of accounting is compulsory; it is rather complicated and time consuming. That is why issues related to the organization of payroll accounting require in-depth research, since their resolution in turn will have a positive impact on the formation of reliable information about calculations for the remuneration of employees.

Keywords: wages, labor productivity, personnel motivation, accounting of wages, level of organization of accounting.

Цель исследования заключается в рассмотрении процесса организации оплаты труда на предприятии, определении современных проблем учета расчётов по оплате труда и путей их усовершенствования.

Результаты исследования: Порядок начисления и выплаты заработной платы в Российской Федерации осуществляется на основании действующих нормативно-законодательных актов: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», приказ Минфина «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово -хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению», постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате», Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и др.

В результате исследования нормативно- законодательной базы, регулирующей порядок ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, было установлено, что понятие «оплата труда» и «заработная плата» имеют разное значение на законодательном уровне. В частности, согласно, Трудового кодекса — это понятие означает вознаграждение, как правило, в денежной форме, которое выплачивается работнику за выполненную им работу. В соответствии с Налоговым кодексом установлено что категория «оплата труда» более широкая, по сравнению с понятием «заработная плата».

Для оценки размера заработной платы наемных работников используются показатели фонда оплаты труда. Он состоит из начислений наемным работникам в денежном и натуральном выражении за отработанное и неотработанное время, которые подлежит оплате, или за выполнение работу в независимости от источника финансирования этих выплат. Фонд оплаты труда состоит из: фонда основной заработной платы, фонда дополнительной заработной платы и прочих поощрительных и компенсационных выплат. Важное значение , при оценке размера заработной платы имеет уровень организации учетной работы по расчетам с персоналом

по оплате труда на предприятии, поскольку этот участок учета является наиболее ответственным и трудоемким. В целом, организация оплаты труда на предприятии — это совокупность действий, направленных на определение размеров заработной платы, принципов ее начисления, сроков выплаты, дифференциации, соотношение с другими показатели деятельности предприятия и т.п.

Организация оплаты труда базируется на трех элементах: нормировании труда, ее тарификации, а также на системах и формах оплаты труда. При этом нормирование труда позволяет дать количественную оценку труда, тарификация — качественную, а системы и формы показывают порядок начисления заработной платы.

Исследовав принципы и порядок начисления заработной платы наемным работникам на предприятиях, было установлено, что основные проблемные вопросы организации учета труда и ее оплаты возникает при осуществлении операций, которые приведены на рисунке 1.

Кроме того, часто встречается практика неофициальной заработной платы, которая выплачивается работникам без перечисления всех необходимых социальных взносов и без удержания НДФЛ, так называемая «зарплата в конвертах». Для борьбы с «теневой заработной платой» Правительством Российской Федерации предусмотрено административное наказание на организацию и ее руководителей в виде штрафных санкций за каждого неоформленного работника.

Рисунок 1. Проблемные вопросы организации учета заработной платы Совершенствование организации оплаты труда на предприятиях должно строиться на оптимизации тарифного регулирования заработной

платы, направления которой приведены на рисунке 2.

Одним из возможных направлений совершенствования оплаты труда работников является повышение материальной заинтересованности работников. Необходимо обращать особое внимание на методы стимулирования и мотивации труда в организации, среди которых значительное распространение получило премирование, доплаты и надбавки. Надо отметить, что, с одной стороны, размер премии как форма стимулирования работников производственной деятельности в полной мере зависит от результатов деятельности организации и, наоборот, результат хозяйственной деятельности предприятия зависит от практической организации системы премирования отдельных категорий работников. Производительность труда работников увеличивается, если они видят, что в результате качественного выполнения своих должностных обязанностей, организация помогает им в достижении их собственных целей.

Пути оптимизации тарифного регулирования заработной платы

Усовершенствование системы Разработка внутренних

мотивации, в части должностных производственных тарифов оплаты

окладов и квалификационных труда, как способов увеличения

уровней оплаты труда мотивационной и стимулирующей

функции заработной платы

Установка соотношений тарифных

ставок в зависимости от уровня квалификации работника Усовершенствование нормирования как средства регулирования оплаты труда

Внедрение гибких форм и систем Обоснование выбора неэффективных

оплаты труда форм и систем оплаты труда

Коллективное регулирование заработной платы

Рисунок 2. Пути оптимизации регулирования оплаты труда на предприятии.

При поощрении работников, административного аппарата организации, необходимо учитывать инициативность, организаторские способности, оперативность, объективность, способность мыслить перспективно, видеть неиспользованные резервы, способность обобщать, анализировать, творчески осознавать применять на практике достижения науки и техники. Так, целесообразным является перевод оплаты руководителей, служащих и специалистов на контрактную форму, которая позволяет привлечь и удержать наиболее квалифицированных и творчески

активных специалистов, регулировать численность и состав управленческого персонала.

Важным направлением совершенствования учета расчетов по оплате труда является автоматизация учетного, аналитического и контрольного процесса, которая позволяет уменьшить количество ошибок при обработке информации, сократить время на осуществление учетных, аналитических и контрольных процедур, уменьшить количество ручных операций. Действенным средством улучшения учета также можно считать проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам работникам.

Не менее актуальным вопросом является необходимость в отражении экономически достоверной и обоснованной информации о выполнении нормативов и динамики показателей производительности труда, контроль, за соблюдением соотношения роста производительности труда и заработной платы, мероприятия направленные на уменьшение непроизводственных расходов, скрытых и явных потерь рабочего времени, стимулирования труда. На основе этой информации осуществляется контроль, за использованием рабочего времени на предприятии, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением правильного соотношения между ростом производительности труда и заработной платы.

Выводы: В результате исследования было установлено:

1) в современных условиях развития Российской Федерации организация учета расходов на оплату труда на предприятии должна стать не только средством соблюдения требований действующего законодательства, но и источником надежной информации для последующего контроля и управления расходами на оплату труда;

2) начисленная заработная плата работникам предприятия должно зависеть непосредственно от результатов труда и в то же время влиять на его показатели, стимулировать развитие производства, эффективность работы, повышение количественных и качественных результатов труда;

3) реформирование оплаты труда на основе кардинального изменения принципов ее организации создаст базу мотивационного механизма повышения трудовой активности работников.

1. Багаутдинов, Ф.Н. Актуальные вопросы совершенствования законодательства о выплате заработной платы [Электронный ресурс] // Вестник Казанского юридического института МВД России. — 2018. — № 4.

— С. 466-473. — Режим доступа: https://elanbook.com/journal/issue/309772

2. Бухгалтерский финансовый учет и отчетность (продвинутый уровень): учебник / Т.А. Мирошниченко, И.М. Бортникова, О.З. Зубарева. — п. Персиановский: изд-во ДонГАУ, 2015. — 257 с.

3. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева.

— 5-е изд., перераб. и доп. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. — 463 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс]; Режим доступа http: //www/znanium. com.

4. Бухгалтерское дело: Учебник для бакалавров / А.Л.Полковский; под ред. проф. Л.М.Полковского. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К®», 2015. — 288 с.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *