Сколько стоит подключение к егаис
Перейти к содержимому

Сколько стоит подключение к егаис

  • автор:

ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2024 году

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2024 году?

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП, занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса Вид деятельности Что фиксируется в ЕГАИС Срок вступления в ЕГАИС
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.07.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи Подтверждение факта закупки 01.01.2016
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2017
ИП Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.01.2018
ООО Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь Подтверждение факта закупки 01.07.2016
ООО Подтверждение факта продажи 01.01.2018

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
  • сканер для считывания штрихкодов PDF417;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
  • программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
  • устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

  • на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
  • нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
  • после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
  • вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
  • если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
  • кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
  • в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны здесь.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расхода Стоимость
Крипто-ключ JaCarta от 2500 рублей
Электронная подпись от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417 от 7500 рублей
Компьютеры, интернет от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

  • поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
  • покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
  • розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
  • если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
  • после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

  • для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
  • для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

Продавец алкоголя

Учет всей алкогольной продукции в России ведется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) «Алкоголь». Сведения в нее обязаны передавать все участники рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЕГАИС «Алкоголь» работает следующим образом: на каждую содержащую спирт емкость наносится двумерный штрих-код с информацией о производителе, номере лицензии, дате розлива. С этого момента она учитывается в общей базе данных. Все ее перемещения, будь то перевозка на другой склад или отгрузка оптовику, моментально фиксируются в системе в момент считывания штрих-кода сканером. Чтобы получить доступ к системе и передавать сведения о сделках со спиртосодержащей продукцией, компаниям необходима электронная подпись.

Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции. Например, при отгрузке поставщик оформляет накладную. Ее электронная копия, заверенная ЭП, отправляется в ЕГАИС, а бумажная выдается экспедитору. Получатель сверяет информацию из ЕГАИС с бумажной накладной, и может подтвердить отгрузку, отказаться от поставки или составить акт о расхождении, также используя ЭП. Он обязан сделать это в течение 3 дней. Или за 7 дней, если склад находится в сельской местности.

ЭП для ЕГАИС «Алкоголь» используется:

  1. Производителями, чтобы отчитываться по объемам производства спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции
  2. Импортерами, чтобы отчитываться о ввезенном и отгруженном спиртном или лекарстве на основе спирта
  3. Оптовиками, чтобы зафиксировать факт купли-продажи спирта и спиртосодержащей продукции
  4. Продавцами для передачи данных о продаже в рознице крепкого алкоголя и спиртосодержащих лекарствах
  5. Предприятиями общепита, чтобы отчитываться о получения партии алкоголя и списании открытых бутылок

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из-за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Для торговли в рознице индивидуальному предпринимателю достаточно одной ЭП. А юридическим лицам нужна отдельная электронная подпись для каждой аптеки, магазина или другого заведения. На носители с этой подписью дополнительно загружается RSA-ключ, который служит идентификатором торговой точки в системе ЕГАИС.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь

Нельзя. Тех, кто будет продавать алкоголь без ЕГАИС, ждут штрафы. От 150 до 200 тысяч рублей для компаний и от 10 до 15 тысяч рублей для физических лиц. Также возможна конфискация товара.

У зарегистрированных в ЕГАИС «Алкоголь» компаний есть право 3 дня торговать алкоголем или лекарствами на основе спирта без передачи данных в систему. Если за этот срок не возобновить отправку сведений, разрешение на продажу заблокируют. Так что позаботьтесь о надежной интернет-связи для кассы, и вовремя продлевайте действие сертификата ЭП.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь – это удобно

  • Будет меньше ошибок при продаже и списании спиртосодержащей продукции
  • Компании защищают себя от штрафов за неучтенную спиртосодержащую продукцию
  • Исключается риск покупки спиртосодержащей продукции, выброшенной на рынок по «серым» схемам
  • Благодаря мобильным сканерам и электронному документообороту приемка, инвентаризация и отгрузка товаров проходят быстрее
  • Этой же подписью можно заверять квартальные алкодекларации
  • Во время приемки партии товара можно легко выявить фальсификат

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для ЕГАИС Алкоголь

Стоимость указана без учета цены носителя. Для работы с ЕГАИС электронная подпись должна быть на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta‑2 SE.

Сколько стоит подключение к ЕГАИС

Задать вопрос Заказать услугу

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, более известна как ЕГАИС, была разработана для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Согласно федеральному закону № 171-ФЗ подключение к ЕГАИС-алкоголь является обязательным для всех оптовых и розничных продавцов. Порядок и сроки подключения определены законом.

ВСЁ НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА, СКЛАДА, МАГАЗИНА, БАРА ИЛИ РЕСТОРАНА В ОДНОЙ ПРОГРАММЕ

  • обмен ТТН и актами сверки с системой, подтверждение закупок, продаж, остатков, перемещений. Выявление расхождений.
  • один раз настроенная дисконтная программа будет сама рассчитывать скидки покупателям.
  • бонусы и накопительные баллы с e-mail и sms-рассылками, будут увеличивать продажи за счёт доверия клиентов.

РЕШАЕМ ВАШИ ЗАДАЧИ ПО ЕГАИС В КРАТЧАЙШИЕ СРОКИ на 5+

Большинству оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции, включая пиво и слабоалкогольные напитки, необходимо было подключиться к системе ЕГАИС до 1 января 2016 года. С этой даты все магазины и предприятия общепита, торгующие алкоголем, а также индивидуальные предприниматели закупающие пиво для продажи в розницу, должны подтверждать через ЕГАИС факт закупки алкоголя. А с 1 июля 2016 года, все магазины и предприятия общепита, торгующие алкоголем, обязаны сообщать в ЕГАИС о каждом факте продажи алкоголя потребителям. Как работает система ЕГАИС? Как к ней подключиться? Какие сведения нужно передавать? Что, если не подключились к ЕГАИС до 1 января 2016 года? Ответы на эти вопросы читайте ниже.

сроки_подключения_к_системе_егаис.jpg

ЕГАИС «ПОД КЛЮЧ»

Необходимость системы и схема работы

Согласно утверждениям производителя, ЕГАИС позволяет:

— обеспечивать полноту и достоверность учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

— с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объёма, правильности начисления акциза;

— обеспечивать ведение учёта импорта спирта и алкогольной продукции с контролем правильности начисления акциза;

— обеспечивать учёт федеральных специальных марок и акцизных марок;

— производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории РФ и её регионов;

— затруднить сбыт контрафактной продукции за счёт проверки сопроводительных документов, удостоверяющих законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции.

Схема работы:

  1. Производитель, организация или импортер обязан наклеить на каждый товар марку, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС.
  2. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар.
  3. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему. Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар.
  4. После продажи алкогольных напитков, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы. Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрих — код на акцизной марке.
  5. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой, и не каждый сканер способен его считать.

egais_rabota.jpgсхема_работы_егаис.jpg

Мы не только продаём программные продукты, но и помогаем с ними работать:

— Горячая линия и консультации в режиме реального времени;

— Удалённая поддержка без выезда специалистов.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? НУЖНА КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ЕГАИС ИЛИ ОБОРУДОВАНИЮ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ!

Подготовка ресторана к ЕГАИС

Мы являемся официальным региональным партнером удостоверяющего центра ИжТендер. У нас вы можете заказать электронные ключи и сертификаты электронной подписи для ЕГАИС, отчетности и государственных закупок по 223 ФЗ и 44ФЗ

Подберем оборудование
Для работы с ЕГАИС требуется специализированное оборудование для уверенного считывая спец.марок.
Настроим интеграцию с iiko

Система iiko работает с ЕГАИС через модуль УТМ. Для работы этого комплекса необходимо провести подготовительные работы с компьютером на котором установлен УТМ, кассовым терминалом iikoFront, сетевым роутером и рабочим местом бухгалтера

Тех.поддержка 24/7

Подключаемся на любом этапе внедрения ЕГАИС и оказываем квалифицированную информационно-техническую поддержку по возникающим вопросам в течение всего срока действия договора ИТС.

Сколько стоит подключение ЕГАИС?

Услуга / Товар
Цена, руб.
Аппаратный крипто-ключ RuToken 2.0
Сертификат КЭП для ЕГАИС
2 000 р. на 12 месяцев
Сканер Штрих-кода 2D
от 4 600 р.
Программный модуль УТМ
Установка УТМ и интеграция с iiko
Настройка iiko + экспресс-тренинг ЕГАИС
Работы по обновлению ПО iiko
Техподдержка ЕГАИС
990 р. в месяц

Самые важные вопросы и ответы на них

ЕГАИС в розничной торговле и общепит

Все розничные магазины, кафе, рестораны и другие предприятия общепит торгующие алкоголем в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.
Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте — влечет наложение административного штрафа:
на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей
на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС.

Что такое журнал учета розничных продаж?

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции.

Рассчитайте стоимость ЕГАИС для вашего заведения

С вами свяжется наш менеджер.Уточнит детали и приедет в удобное время.
Мы составим смету в течение 1 дня и свяжемся с вами.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

МОСКВА и МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ул. Новгородская, д.1, офис А-307
Округ СВАО, район Лианозово

МУРОМ, ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ул. Льва Толстого, д.16, офис 20

НИЖНИЙ НОВГОРОД, НИЖЕГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ул. Культуры, д.101А, офис 103

ИЖЕВСК, УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА
ул. Вадима Сивкова, д.12А, офис 305

УФА, РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН
пр-кт Салавата Юлаева, д.89, офис 506

СМОЛЕНСК, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ
ул. Дохтурова, д.3, офис 401

Телефоны и почта
8 800 222 15 12 (бесплатно по всей России)
8 499 113 64 44 (Москва и МО)
8 929 027 08 98 (Владимирская область)
8 831 217 00 18 (Нижний Новгород)
8 347 213 11 06 (Уфа)
8 481 256 49 48 (Смоленск)

Для предложений: info@iresto.ru
Техподдержка: support@iresto.ru
Генеральный директор: evolkova@iresto.ru

ООО «АйРесто»
ИНН 5263094738 КПП 184101001 ОГРН 1125263005790

® ™ 2008-2023. Права зарегистрированы ООО «АйРесто».
Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *