Среднемесячный фонд оплаты труда как посчитать для банка
Перейти к содержимому

Среднемесячный фонд оплаты труда как посчитать для банка

  • автор:

Среднемесячный фонд оплаты труда как посчитать для банка

ПО ЗАКОНУ

5 МИН

Дата актуализации: 14 сентября 2023

Как рассчитать среднюю зарплату

Рассказываем, что входит в среднюю зарплату сотрудника, как её рассчитывать и зачем это нужно.

  • Что такое средняя зарплата
  • Формулы для расчёта средней зарплаты
  • Что такое среднечасовой заработок
  • Как учитывать премии
  • Средний заработок вместо зарплаты
  • Главное

Что такое средняя зарплата

Средняя зарплата — это средний совокупный доход сотрудника за расчётный период. Эту величину используют для подсчёта разных выплат: отпускных , компенсаций при обучении или прохождении курсов повышения квалификации, на время медосмотра, за неиспользованный отпуск при увольнении, командировочных, выходных пособий.

Формулы для расчёта средней зарплаты

Определите расчётный период

Закон устанавливает фиксированный расчётный период — 12 месяцев, независимо от режима работы сотрудника. Среднее количество дней в месяце тоже регламентировано — 29,3.

Если сотрудник работает меньше года, возьмите промежуток времени с его первого рабочего дня.

Посчитайте общий доход

Суммируйте весь официальный доход, включая оклад или сдельную оплату, премии, надбавки, сверхурочные за предыдущий год. Не учитывайте социальные выплаты: материальную помощь, компенсацию стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, пособие по беременности и родам, больничные, оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Если в течение расчётного периода сотрудник не получал зарплату или получал только социальные выплаты, учитывайте предшествующий период.

Проверьте, были ли в расчётном периоде нерабочие дни

Не учитывайте дни, когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем по вине работодателя, получал дополнительные оплачиваемые выходные.

Сумма выплат рассчитывается по формуле:

Калькулятор расчета среднего заработка

Заработная плата (брутто) Рабочее время 1 : Рабочих часов в день: Работник работал и получал зарплату последние 6 месяцев
Работник не работал и не получал заработную плату последние 6 месяцев
Работник не работал и не получал заработную плату последние 12 месяцев
Работник работает меньше 6 месяцев Минимальная месячная заработная плата Дата с Дата по

1
Нормальное дневное рабочее время работника не может превышать восьми часов, а нормальное недельное рабочее время — 40 часов.

Oтчетный период суммированного рабочего времени составляет один месяц,если в общем трудовом договоре или в трудовом договоре не установлен более продолжительный период. В рамках суммированного рабочего времени в любом случае запрещается занимать работника больше 24 часов подряд и больше 56 часов в неделю.

В расчет средней заработной платы входят: зарплата, премии, доплаты предсмотренные законом «О труде».

Среднемесячный заработок рассчитывается путем деления на шесть общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев

Если последние шесть месяцев работник не работал и ему не выплачивалась заработная плата, средний заработок рассчитывается из оплаты труда в течение шести месяцев до данного периода.

Если в течение последних 12 месяцев работник не работал и ему не выплачивалась заработная плата, средний заработок рассчитывается из общей суммы установленной государством минимальной месячной заработной платы за последние шесть месяцев. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда на количество рабочих дней в этот период.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество дней, отработанных в этот период. Если для работника установлено суммированное время работы, средний дневной заработок исчисляется путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество проработанных в этот период часов и умножения на восемь (нормальное дневное рабочее время работника в часах).

В количество отработанных дней не включаются дни временной нетрудоспособности, дни отпуска и дни, когда работник не выполнял работу в случаях, упомянутых в части первой, второй и четвертой статьи 74 данного закона.

Среднечасовой заработок рассчитывается путем деления общей суммы оплаты труда за последние шесть месяцев на количество отработанных в данный период часов.

Фонд оплаты труда

Одна из основных статей затрат в бюджете компании – выплаты по трудовым договорам. Эффективное управление бизнесом невозможно без планирования этих расходов. Для этого рассчитывают фонд оплаты труда. Расскажем, что он означает, как его рассчитать и использовать на практике.

Что такое ФОТ и зачем его считать

Фонд оплаты труда (ФОТ) – понятие из экономики предприятия. Считают его обычно для целей управленческого учета.

Под фондом оплаты труда понимают общую сумму денег, которую компания за определенный период израсходовала на выплаты работникам. Или только израсходует в будущем, если говорить о плановом ФОТ.

Зачем вообще определять фонд оплаты труда и можно ли обойтись без этого? Решать руководству компании. Но нужно учитывать вот что. В 2023 году серьезной проблемой для бизнеса оказалась нехватка работников, в первую очередь квалифицированных. Сейчас на рынке труда главный – соискатель. Чтобы заполучить нового специалиста или не потерять имеющегося, работодателю приходится предлагать более высокую плату.

Итак, работников не хватает, и обходятся они все дороже. В такой ситуации очень важно понимать, как отразится на прибыли изменение численности работников или повышение платы за труд. И тут на помощь приходит показатель ФОТ. Он помогает:

  • определить, какую долю в общем объеме затрат составляют расходы на персонал в целом по компании и по отдельным ее подразделениям;
  • рассчитать, как изменится сумма расходов при увеличении или уменьшении числа работников;
  • спрогнозировать расходы по оплате труда на будущие периоды при разных условиях.

Бывает, что рассчитать фонд оплаты труда необходимо по иным причинам:

  1. Банк запросил справку о ФОТ. Это может потребоваться для получения кредита или для подтверждения того, что компания ведет реальную деятельность.
  2. Нужно заполнить отдельные формы для Росстата, например, П-4.
  3. Необходимо подтвердить право на льготы по НДС, налогу на прибыль, земельному и при УСН. Такое право имеют предприятия, созданные общественными организациями инвалидов, если в них не менее 50% работников – инвалиды, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%.

Что входит и не входит в ФОТ

Определение и состав фонда оплаты труда не закреплены в каких-либо нормативных актах. Чтобы понять, что входит в ФОТ, обратимся к ст. 129 ТК РФ.

В ней сказано, что оплата труда включает: «…вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Итак, фонд оплаты труда включает в себя вознаграждение за труд, стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки. На практике в него обычно включают:

  • зарплату работников в денежной и натуральной форме за отработанное время с учетом районного коэффициента;
  • регулярные премии;
  • отпускные за оплачиваемые отпуска;
  • командировочные;
  • больничные пособия за первые 3 дня болезни (то есть ту часть, которую платит работодатель);
  • доплату за условия труда, за сверхурочную работу, за работу в выходные, в ночную смену, за совместительство;
  • компенсационные выплаты за питание, связь, проезд, проживание;
  • выплаты за простой;
  • выходное пособие.

Этот перечень базовый, и в конкретной компании он может быть иным. Правила определения фонда оплаты труда компания устанавливает сама и закрепляет во внутренних нормативных актах.

Важно: ФОТ определяется только в рамках трудовых договоров. Расходы на выплаты самозанятым и физическим лицам по гражданско-правовым договорам не имеют отношения к фонду оплаты труда и в него не включаются.

Не включают в фонд оплаты труда и некоторые выплаты наемным работникам, которые напрямую не связаны с рабочим процессом или его результатами, в частности:

  • материальную помощь;
  • разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, например, к юбилею;
  • компенсацию расходов на лечение или отдых;
  • подарки от компании.

Также не имеют отношения к ФОТ выплаченные работникам дивиденды, выданные им займы и подобные расходы.

Как рассчитать ФОТ

Поскольку состав ФОТ в разных компаниях может отличаться, то нельзя вывести точную формулу его расчета.

Для определения фонда оплаты труда за прошедший период нужно сложить все входящие в него выплаты за этот период. То есть при подсчете показателя за прошедший год или месяц:

  • берут перечень затрат, которые включаются в ФОТ;
  • определяют общую сумму за год по каждому виду;
  • складывают все затраты.

Например, в ООО «Бета» 7 сотрудников, на выплаты которым в прошедшем году компания потратила:

  • на зарплату, включая регулярные премии – 6 млн рублей;
  • на выплату по больничным листам – 25 тыс. рублей;
  • на отпускные – 500 тыс. рублей.

ФОТ равен сумме этих затрат: 6 000 000 + 25 000 + 500 000 = 6 525 000 рублей.

Но обычно ФОТ рассчитывают на будущее. Это нужно для формирования фонда оплаты труда в следующем году, то есть для его планирования.

Плановый ФОТ считают на основе фактических показателей за прошедший период. Для этого необходимо:

  1. Определить среднемесячную оплату труда в прошедшем периоде по формуле: ФОТ / число работников / число месяцев в периоде.
  2. Определить размер надбавки оплаты труда (коэффициент), то есть на сколько планируется увеличить зарплату.
  3. Определить численность персонала на плановый период.
  4. Посчитать плановый ФОТ по формуле: Среднемесячная ОТ * Коэффициент увеличения ОТ * Число работников * 12 мес.

Пример расчета ФОТ

Вернемся к ООО «Бета». Мы выяснили, что ее ФОТ за прошлый год на 7 сотрудников составил 6 525 000 рублей. Предположим, что бизнес будет расширяться, и принято решение нанять еще 4 человек. К тому же поднять всем зарплату на 20%. Рассчитаем плановый ФОТ на следующий год при таких условиях.

  1. Среднемесячная оплата труда за прошлый год равна 6 525 000 / 7 / 12 = 77 679 рублей с учетом округления.
  2. Число работников – 7 + 4 = 11.
  3. Коэффициент повышения платы на 20% равен 1,2.
  4. ФОТ на плановый год равен 77 679 * 1,2 *11 * 12 = 12 304 354 рубля с учетом округления.

Получается, что на следующий год на оплату персоналу ООО «Бета» должна заложить более 12,3 млн рублей. Это показатель примерный, ведь он сформирован на основе прошлогодних данных. Но для оценки затрат этого достаточно.

Как ФОТ связан с фондом заработной платы

Помимо ФОТ есть еще фонд заработной платы (ФЗП). Эти понятия схожи, но их нельзя назвать синонимами. Хотя различие между ними условное и его может не быть. Все зависит от правил, которые приняты в компании.

Обычно в ФЗП входят суммы заработной платы и входящих в нее выплат, например, премий, которые являются частью зарплаты.

Подробности можно посмотреть в приказе Росстата от 30.11.2022 № 872, который утверждает указания по заполнению статистических отчетов. В п. 82 довольно подробно перечислено, что входит и не входит в ФЗП. Эти требования действуют для указанных форм, а для других целей их можно рассматривать лишь в качестве ориентира.

Обычно считается, что ФОТ чуть шире фонда заработной платы, то есть:
ФОТ = ФЗП + Поощрительные и компенсационные выплаты, не входящие в зарплату.

Пример

В ООО «Гамма» за отчетный месяц были такие расходы на персонал:

  1. Выплаты окладов – 900 тыс. рублей.
  2. Выплаты премий, предусмотренных системой оплаты труда – 100 тыс. рублей.
  3. Выплата компенсаций за работу в выходные – 50 тыс. рублей.
  4. Больничные – 10 тыс. рублей.
  5. Компенсация работнику затрат на съем жилья – 30 тыс. рублей.
  6. Премия сотруднику к юбилею – 50 тыс. рублей.

В фонд заработной платы войдут затраты из пунктов 1-4. Таким образом, ФЗП составит: 900 + 100 +50 + 10 = 1 060 тыс. или 1,06 млн рублей.

В пункте 6 – премия разового характера, не связанная с результатом работы. Премии такого рода в ФОТ, как сказано выше, не входят. Поэтому фонд оплаты труда будем считать по пунктам 1-5: 1 060 + 30 = 1 090 или 1,09 млн рублей.

Подведем итоги

  • Мы показали на примерах, как рассчитать фонд оплаты труда. Как правило, он включает в себя зарплату, социальные выплаты, а также различные компенсации и стимулирующие доплаты.
  • ФОТ схож с понятием «фонд заработной платы». В теории это разные показатели, но на практике зачастую бывают идентичными.
  • Определять ФОТ чаще всего нужно для управленческих целей. Это поможет приблизительно спланировать затраты на персонал и их долю в себестоимости. А также даст основу для принятия кадровых решений.

Как рассчитать средний заработок

Баннер

При увольнении, перед отпуском и на больничном работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию. Оказывается, для этого бухгалтер должен знать средний доход работника. Рассказываем, что такое среднемесячная зарплата и как ее рассчитать.

  • Что такое средний заработок
    • Какие выплаты учитываются, а какие исключаются
    • Формулы расчета
    • Пошаговая инструкция

    среднемесячная заработная плата

    Долгие раздумья не помогут. Надо просто взять и рассчитать. Источник: unsplash.com

    Что такое средний заработок

    Средняя зарплата (СЗ) — годовой доход сотрудника, разделенный на двенадцать месяцев. Этот показатель используют бухгалтеры для расчета суточных в командировке, оплаты отпусков, больничного листа, при расторжении трудового договора и в других случаях.

    Важно: средний заработок и среднемесячная зарплата — одно и то же.

    Какие выплаты учитываются, а какие исключаются

    Сотрудники компаний, вероятно, никогда не задумываются, какую сложную работу выполняют их коллеги из бухгалтерского отдела. В конкретный день работникам на карту поступают отпускные или больничные, и со спокойной душой они тратят их на путешествия или лекарства.

    За всем привычным и обычным всегда стоит тяжелая работа. При расчете средней заработной платы (СЗП) необходимо учитывать конкретные виды выплат, потому что часть из них исключается.

    Что входит в СЗП

    Что не входит в СЗП

    Оклад по штатному расписанию

    Возмещение неиспользованных дней отпуска

    Почасовые и тарифные выплаты (при сдельной системе оплаты)

    Командировочные (проезд, перелет, проживание, питание)

    Дополнительные выплаты (работа в условиях Крайнего Севера, с государственной тайной, за выслугу, и т. п.)

    Компенсационные выплаты за ЖКУ, если сотрудник проживает в служебной квартире

    Надбавки муниципальным работникам и госслужащим

    Премиальные, которые не связаны с исполнением должностных обязанностей (дни рождения, юбилей организации, праздники)

    Проценты к окладу, если зарплата зависит от выручки компании

    Дивиденды при условии, что сотрудник является акционером компании

    Компенсации за использование собственного имущества

    Компенсация в денежном эквиваленте, если часть выплат была произведена продукцией организации

    Не забудьте про случаи, которые не учитываются: декрет, больничный отпуск, командировки, время простоя компании, забастовки с участием сотрудника, выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

    Как оплачивается больничный в 2024 году

    Для чего он нужен

    Некоторые периоды работы оплачиваются в соответствии со среднемесячным доходом.

    В каких случаях:

    • командировка,
    • отпуск,
    • увольнение,
    • обучение с перерывом в работе.

    Менее распространенные ситуации: медицинский осмотр, диспансеризация, перерывы на уход за детьми, донорство, простой в работе из-за работодателя, временное прекращение функционирования организации, невыполнение должностных обязанностей по вине руководства, перевод сотрудника на нижестоящую должность.

    Чтобы выплатить зарплату, работодатель должен выбрать банк, с которым будет сотрудничать компания. У Совкомбанка есть выгодные условия: бесплатное оформление и обслуживание, беспроцентная рассрочка и множество других преимуществ.

    С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

    Расчет среднего заработка и его особенности

    Для этого необходимо следовать правилам, которые закреплены на законодательном уровне.

    Прежде всего надо учитывать, что основа выплаты — фактический доход и отработанные дни. Закрывается расчетный период предшествующим месяцем.

    Например, сотрудника уволили 12.09.2022. Период, за который считают СЗП,это время работы с 1.09.2021 по 31.08.2022.

    Бывают случаи, когда человек в течение года не работал. Например, мужчина все 12 месяцев был в поиске себя. Работодатель отправляет его в командировку, для чего требуется рассчитать СЗ. Как быть?

    Допустим, он едет в командировку 19.03.2023. Расчетный период — с 1.03.2022 по 28.02.2023. Однако он весь год ничем не занимался. Так как он работал с 1.03.2021 по 28.02.2022 (предшествующий период), то и выплата будет производиться на его основе.

    расчет среднего заработка

    Морально подготовьтесь к расчету средней зарплаты. Вдруг она вас удивит

    Другой распространенный случай — сотрудник еще не получил зарплату или он не был трудоустроен в компании до начала периода.

    При расчете бухгалтер будет опираться на окладную часть (с учетом дополнительных выплат) и дни, которые сотрудник отработал в наступившем периоде.

    К примеру, командировка начинается 11.04.2023. Для расчета среднего дохода берут дни с 1.04.2022 по 31.03.2023. Однако в данной компании он еще не был трудоустроен. На работу его приняли только 3 апреля. Согласно закону за расчетный период будут приниматься дни с 3 по 11 апреля.

    100 юаней — самая грязная банкнота в мире. На ней ученые обнаружили более 180 000 бактерий.
    Другой факт

    Формулы расчета

    Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, вспомните минимальные знания, полученные на уроках алгебры.

    Основная формула: Средний заработок = Среднедневной заработок (СДНЗ) × Количество дней оплаты.

    В некоторых случаях надо знать доход за отработанные часы или дни.

    Среднемесячная зарплата = Среднечасовой заработок × количество часов, которые оплачиваются по графику.

    Вероятно, многие заметили, что появились новые множители. А именно — среднедневной и среднечасовой доход. Переходим к ним.

    СДНЗ = зарплата за дни, отработанные в расчетном периоде / количество отработанных дней.

    В некоторых компаниях установлена почасовая оплата труда. Например, такой формат часто используется в курьерских службах, экспедиторских (не путать с длительными походами по горам) и строительных компаниях.

    Среднечасовая зарплата = заработок за расчетный период / количество отработанных часов.

    Разобраться в сложных формулировках и непонятных символах проще на примере.

    Елена работает пять дней в неделю, ее зарплата 39 000 рублей. С 1 по 10.02.2023 ее отправляют в командировку в Уфу.

    Расчетный период — с 1.02.2022 по 31.01.2023.

    За год Елена отработала 247 дней. За это время ей заплатили 468 000 рублей.

    СДНЗ: 468 000 рублей / 247 дня = 1894,7 рубля.

    Средний доход: 1894,7 рубля × 10 дней = 18 947 рублей.

    Когда на руках есть все формулы, можно управлять миром. Своим финансовым миром, а не обществом в его глобальном понимании. Теперь вы самостоятельно сможете провести расчет своего среднего заработка, опираясь на правила.

    Не храните свои честно заработанные под подушкой. Оформить вклад в Совкомбанке — вот выгодное решение. Сбережения, которые лежат на банковском счете, помогут пассивно заработать.

    Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка до 15,5% убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

    Пошаговая инструкция

    Чтобы рассчитать среднемесячный доход, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

    Шаг 1. Определяем период

    Отсчитайте 12 месяцев назад — это начало. Если сотрудник уходит в отпуск 18.11.2022, то рассчитываем с 1.11.2021 по 31.10.2022.

    Шаг 2. Ищем нерабочие дни

    К примеру, командировка и больничный.

    Шаг 3. Считаем общий доход

    К нему относятся оклад, аванс, премии и всевозможные надбавки.

    Умножьте зарплату на 12 месяцев, добавьте включаемые в расчет СЗП компенсации, и у вас получится общая прибыль за год.

    Шаг 4. Считаем среднечасовой или среднедневной доход

    Эти показатели важны при вычислении среднего заработка.

    Шаг 5. Считаем среднемесячную зарплату

    У вас на руках все необходимые цифры, формулы и информация. Дело осталось за малым.

    как рассчитать средний заработок

    Не считайте в уме. Используйте калькулятор. Источник: unsplash.com

    Подводим итоги

    Рассчитать средний доход не так уж и сложно. Главное — подойти к этому с чистым разумом и ответственностью. Пошаговая инструкция, простые формулы и примеры помогут вам справиться с этим, как кажется, нелегким делом. Удачи!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *