Что такое офд в онлайн кассах
Перейти к содержимому

Что такое офд в онлайн кассах

  • автор:

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Как онлайн-касса передает данные ОФД и в налоговую

Онлайн-касса передает данные оператору. Налоговая по запросу получает данные о продажах, когда хочет проверить компанию. Так ФНС следит за выручкой предприятия и проверяет, верно ли предприниматель платит налоги.

Как происходит процесс передачи фискальных данных

Современная ККТ с момента продажи товара или оказания услуги покупателю передаёт данные оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Эти данные называются фискальными и включают в себя:

  • кассовые чеки и чеки коррекции, а также БСО;
  • отчёт о регистрации и изменении её параметров;
  • отчёты об открытии и закрытии смены;
  • отчёт о закрытии фискального накопителя;
  • отчёт о текущем состоянии расчётов.

Далее ККТ получает от ОФД данные о приёме (менее 3 секунд), и фискальные данные считаются переданными.

Почему все данные передаются в ОФД

Согласно Федеральному закону №54 все фискальные данные должны передаваться в ФНС через ОФД. За достоверность данных отвечает собственник ККТ. Как только данные получены ОФД, оператор отвечает за их сохранность и дальнейшую передачу.

Онлайн-касса передает данные в ОФД через фискальный накопитель

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Сроки отправки сведений в ФНС согласно закону 54-ФЗ

Регламентация работы онлайн-кассы без передачи данных в ОФД осуществляется статьей 4.1 закона 54-ФЗ. Согласно ей, ПО фискального накопителя (ФН) должно блокировать формирование фискального признака, если в локальной базе имеются сформированные, но не непреданные в ОФД более 30 дней документы.

Поэтому, при отсутствии подключения онлайн-кассы к интернету в течение месяца, теоретически можно продолжать пробивать чеки, но они не будут действительны с юридической точки зрения. Что касается реальной ситуации, то производители ККТ предусматривают программное блокирование работы техники при указанных обстоятельствах.

Пользователи иногда путают сроки отправки сведений в налоговые органы с таковыми в Украине и Казахстане, где они составляют 3 суток. В России государство предоставило бизнесу более лояльные условия, поэтому на передачу данных дается 30 дней.

Где ОФД хранит фискальные данные

Оператор фискальных данных обрабатывает и шифрует чеки на своих серверах, создает электронные копии, которые хранятся пять лет. Серверы находятся в специальных дата-центрах или ЦХОДах — центрах хранения и обработки данных.

Как подключиться к ОФД

Чтобы работать по закону, нужна онлайн-касса из реестра налоговой и договор с ОФД. В Модульбанке с услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: оформляем электронную цифровую подпись, заключаем договор с оператором фискальных данных, регистрируем кассу в налоговой, настраиваем ККТ. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Полный комплект онлайн-кассы

Под полным комплектом чаще всего понимают онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только технику, но и услуги по подготовке ККТ к работе. В МодульКассе с услугой «Касса под ключ» мы делаем всё за вас:

  • создаем квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой и подключения к ОФД;
  • заключаем договор с оператором фискальных данных. Подключаем клиентов к Яндекс.ОФД на 13/15 или 36 месяцев;
  • ставим онлайн-кассу на учет в ФНС. Вам не придется дважды ходить в отделением налоговой;
  • помогаем настроить ККТ. Создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы, загружаем каталог товаров.

МодульКасса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Помимо стандартного набора — самой кассы, документов на нее, кабеля и руководства пользователя, в комплекте МодульКассы идет зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Еще в МодульКассу встроены принтер чеков и сканер-штрихкодов.

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. Аренда МодульКассы с эквайрингом стоит 2 500 рублей. Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса включена в Госреестр контрольно-кассовой техники и называется там MSPOS-K Мобильная МодульКасса , ПТК MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом. Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Доставляем кассу за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

  • https://astral.ru/articles/ofd/11927/
  • https://www.ekam.ru/blogs/pos/srok-otpravki-cheka

Что такое ОФД

Федеральный закон №54-ФЗ кардинально изменил систему расчетов с покупателями. Был внедрен новый механизм формирования кассовых чеков: продавец пробивает их «как обычно», но аппарат автоматически отправляет информацию в налоговую инспекцию по месту регистрации через сервер оператора фискальных данных. Исключение составили населенные пункты, где нет технической возможности иметь постоянное подключение к интернету.

Согласно п. 7 ст. 2 закона №54-ФЗ во всех отдаленных местностях допускается эксплуатация ККТ в автономном режиме. Правило распространяется к объектам, принадлежащим военным, имеющим отношение к государственной тайне, органам внешней разведки и т. п. Там возможны ограничения на использование любых средств связи. При автономной работе контрольно-кассовой техники ОФД можно не подключать.

Что значит ОФД и зачем он нужен?

Термин «ОФД» является аббревиатурой от фразы «оператор фискальных данных». К ним относят кассовые чеки, отчеты об открытии/закрытии смены. Оператор же ФД – организация, принимающая от продавцов информацию по выданным чекам и отправляющая их следом в ФНС. Фактически они являются посредниками между налоговой и владельцами онлайн-касс.

Связь с надзорным органом осуществляется через защищенные каналы. Это обеспечивает конфиденциальность передаваемых коммерческих данных. Список операторов, аккредитованных для работы, размещен на официальном сайте налоговой. Выбранные организации самостоятельно обеспечивают прием и хранение данных до отправки/приемки на стороне ФНС.

Как работают операторы ОФД

Подробнее о том, что это такое – ОФД (простыми словами) и как они работают. Это компании-посредники, на которые возложили целый перечень задач. Например, они обязаны принимать от предпринимателей сведения по пробитым кассовым чекам, проверять достоверность сведений и затем отправлять их в налоговую.

  1. Регистрация онлайн-кассы, включающая заключение договора, подключение к системе.
  2. Перерегистрация кассовой техники после замены фискального накопителя (ФН).
  3. Прием зашифрованных данных от клиентов, их расшифровка и сохранение в единой базе.
  4. Отчетность о текущем состоянии расчетов клиентов, включая непереданные данные.
  5. Закрытие фискальных накопителей при ликвидации/реорганизации предприятий.

Шифрование всех данных перед отправкой осуществляется при помощи криптоключа, встроенного в накопитель ФН. Там же хранится информация обо всех распечатанных/аннулированных чеках, а также о факте ее передаче оператору ФД. Сохраненные данные нельзя отредактировать или удалить.

Еще ОФД – это технический центр, где специализированные сервера проверяют на корректность переданные от продавцов чеки. В налоговую попадает только подтвержденная информация. Техника автоматически отслеживает периодичность отправки данных. Если ее не передавали более 30 дней, кассовый аппарат заблокируется.

Также на технической базе оператора фискальных данных контролируются накопители ФН. Они могут выходить из строя, заполняться – память блоков рассчитана примерно на 250 000 документов (чеков, отчетов). Срок действия отличается исходя из модели: 13, 15, 18 или 36 месяцев. По завершении заданного периода система автоматически блокирует онлайн-кассу.

Как формируются передаваемые в ОФД данные

Продавец сканирует штрих-коды на упаковке товаров, система по внутренней базе определяет их стоимость и суммирует ее, если товаров несколько. Возможен ручной ввод. После завершения ввода кассовый аппарат пробивает чек (по нажатию на соответствующую клавишу на ККТ или по команде с компьютера). Информация передается в фискальный накопитель, где проводится ее шифрация. С этого момента ее не отредактировать и не удалить.

Печать начинается по команде от ФН, когда блок уже зафискализировал чек. В зашифрованном виде он передается на сервер ОФД для проверки подлинности и корректности. Если все нормально, то на кассовый аппарат отправляется информация о приемке, а сведения о чеке – в налоговую. При сбое связи чеки постоянно «копятся» на фискальном накопителе и отправятся оператору при восстановлении автоматически.

Зачем нужно регистрировать личный кабинет ОФД

Выяснить текущую ситуацию – все ли чеки были переданы, бывают ли сбои связи, можно через личный кабинет на официальном сайте оператора. Он помогает оперативно обнаружить ошибки, особенно, когда речь идет о распределенной сети филиалов, выездной торговле. Если своевременно исправлять чеки, легко избежать дополнительного мониторинга со стороны налоговой службы и штрафов из-за ошибок в отчетности.

  1. Контроль онлайн-касс и выручки. Администратор может отслеживать время открытия или закрытия смен, общую сумму продаж за день, есть ли перерывы в торговле и пр.
  2. Статус фискального накопителя. Система «подскажет», когда нужно обратить внимание на срок замены ФН, чтобы избежать блокировки онлайн-кассы.
  3. Настройка прав доступа. Сайт оператора позволяет объединить в единую группу несколько аккаунтов и получать доступ к объединенной статистике.
  4. Подробная отчетность. В систему встроена функция сохранения данных в формате XLS, в том числе с сортировкой по заданным параметрам (фильтры по отделам и пр.).

Отдельно стоит упомянуть контроль торговли маркированными товарами. Это еще один ответ, что такое ОФД – это инструмент, который поможет отслеживать отправку данных по маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК».

  • Информация по сменам: выручка, подытоги, аналитика по каждой кассе
  • Мониторинг и статистика работы кассиров: скорость операций, средний чек, возвраты
  • Множество инструментов товарной аналитики
  • Любой требующийся пользователю набор данных
  • Скачивайте отчёты в формате .xml или получайте на e-mail
  • Настраивайте автоматическое получение персональных отчётов на e-mail
  • Из сервиса «Такском-Касса» на e-mail арендодателя отправляется отчёт, составленный на основании кассовых чеков, переданных через ОФД «Такском»
  • Отчёт составляется из выбираемых пользователем параметров
  • по функционалу
  • по доступной к просмотру информации
  • по торговым объектам

Как начать сотрудничество с ОФД

Разобрались, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь о том, как же запустить работу с оператором. Владельцу бизнеса или уполномоченному лицу достаточно подписать договор. Но его требуется удостоверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Заказать УКЭП можно в ближайшем удостоверяющем центре ФНС России. Список размещен на официальном сайте налоговой.

Подпись квалифицированной ЭП приравнивается к собственноручной подписи и дает документам юридическую силу. При любых изменениях, например, смене юридического лица, его расторгают и заключают новый. Есть еще одна интересная функция, которая раскрывает, что это такое, ОФД, для пользователей.

  1. Регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники.
  2. Помощь в покупке фискальных накопителей.
  3. Мониторинг деятельности торговых точек.

Еще клиенты получают услуги по передаче сведений в систему маркировки, отправку покупателям копи электронного чека на E-mail или СМС. Сервисы оператора работают круглосуточно, без выходных и праздничных дней. Со стороны ОФД будут быстро решены любые технические неполадки для обеспечения бесперебойного функционирования онлайн-касс. Главное, вовремя вносить платежи, предусмотренные договором.

Подготовка к началу торговли

Помощь может понадобиться при выборе кассового аппарата. Нужно покупать только те модели, которые одобрены в ФНС. Их список опубликован на официальном сайте налоговой и постоянно обновляется. Если взять «устаревший» ККТ, его не удастся поставить на учет и придется заново тратиться на оборудование. То же предстоит и тем компаниям, которые замораживали деятельность и по истечении времени решили возобновить ее.

Кассовую технику необходимо подключить к интернету и зарегистрировать на портале ИФНС. В процедуру настройки входит внесение в память аппарата информации об операторе связи, проверка соединения с оператором ОФД. Все-таки фискальные данные – это обязательная информация, без передачи которой торговая точка работать не сможет. Регистрация дает каждой онлайн-кассе свой индивидуальный номер. Его нужно будет указать в личном аккаунте оператора.

Там же понадобится внести реквизиты организации, настроить отправку чеков. Более подробно рекомендуется уточнять у технической поддержки выбранного оператора. Обычно они предлагают неплохую базу знаний и возможность круглосуточно общаться со специалистами. Везде должна быть внесена одинаковая информация. Пользователю доступна проверка связи через специальные приложения, входящие в комплект программного обеспечения кассового аппарата.

Как выбрать оператора ОФД

Еще раз отметим, что оператор фискальных данных – это посредник. Но его наличие в цепочке передачи информации позволяет обеспечить передачу только «проверенной» информации. Ведь на серверах ОФД осуществляется проверка корректности чеков, контролируется исправность ФН, их сроки действия. ИФНС остается лишь обрабатывать достоверные сведения.

  1. Привлекательные тарифы, наличие скидок на обслуживание постоянным клиентам.
  2. Дополнительные сервисы, организованные на базе собственного софта от ОФД.
  3. Круглосуточная, отзывчивая техническая поддержка.

Стоит отдельно упомянуть возможность обучения и консультации персонала после подключения онлайн-касс. Это позволит избежать досадных ошибок, возникающих из-за отсутствия знаний и навыков их применения на практике.

Часто задаваемые вопросы

Что означают сокращения ОФД и ФН?

Типовой вопрос – что это такое ОФД. Под данной аббревиатурой «скрывается» фраза «оператор фискальных данных». Она означает организацию, выступающую в роли посредника между ИФНС и продавцами. Договор с оператором обязателен исходя из норм, внесенных законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Он обязывает передавать данные о каждом пробитом чеке фактически в режиме реального времени (есть допуски по времени отправки, чтобы компенсировать сбои).

Под аббревиатурой ФН – название блока, фиксирующего данные о пробиваемых чеках и отчетах. Это фискальный накопитель. Его физически устанавливают в кассовый аппарат и периодически меняют (по исчерпании встроенного объема памяти или заданного срока эксплуатации).

Зачем нужен ОФД?

Закон № 54-ФЗ обязывает продавцов пробивать чеки только на онлайн-кассах, с передачей данных в ФНС через операторов ОФД. Это делает необходимым заключение договора, хотя выбор все-таки есть – на сайте налоговой представлен актуальный перечень из более десятка компаний, аккредитованных для выполнения функций оператора.

Можно ли работать без ОФД?

Существуют ограничения действия закона об онлайн-кассах, они приведены в п. 2 №54-ФЗ. Это компании, работающие в отдаленных районах, список которых установлен Приказом Министерства экономического развития РФ. Обязательное условие – отсутствие или нестабильное соединение с интернетом, количество жителей в городе не более 10 тыс. человек. Тогда кассовый аппарат можно применять автономно, а данные передавать в налоговую путем отправки блока ФН.

Что влияет на стоимость услуг ОФД?

Заключить договор с оператором можно на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. Это влияет на стоимость обслуживания – чем больше срок, тем дешевле обходимся один месяц. Возможно изменение цены из-за подключения дополнительных услуг. Это обсуждается до заключения договора.

Как узнать свой ОФД?

Выяснить, с каким оператором заключен договор, можно несколькими способами – на сайте ФНС по ИНН организации, по данным на кассовом чеке при помощи приложения «Проверка чеков ФНС России», в настройках программы ККТ. Подробнее выясняйте у технических специалистов.

Что такое ОФД?

ОФД (оператор фискальных данных) – это компания (посредник), которая собирает данные о расчетах с онлайн-касс, обрабатывает и направляет их в ФНС.

Разберемся какие обязанности у этой организации, какие функции она выполняет и как к ней подключиться.

В статье будут использованы следующие сокращения:

  • ККТ — контрольно-кассовая техника (онлайн-касса)
  • ФН — фискальный накопитель
  • ФД — фискальные данные
  • ОФД — оператор фискальных данных
  • ФП — фискальный признак

Обязанности

Обязанности операторов регулируются законом 54-ФЗ. Их нужно знать на случай, если произойдет сбой или потребуется восстанавливать документы.

  • Бесперебойно вести обработку торговых операций.
  • Ежедневно, не позднее 24 часов после получения чека, передавать информацию налоговой службе.
  • Обеспечить налоговикам доступ ко всем операциям.
  • Гарантировать конфиденциальность.
  • Распознавать пользователя по реквизитам.
  • Обеспечить защиту ФД и их запись в нередактируемом виде.
  • Хранить ФД в течение 5 лет.
  • Уничтожать квитки через пять лет, если срок не продлен по договору.
  • Резервировать ФД и в случае потери восстанавливать резервную копию.
  • Уведомлять налоговую службу, если документ поступил без проверки фискального признака, который защищает чеки от корректировок.
  • Создать свой сайт с названием и достоверными реквизитами.
  • Создать для пользователей личные онлайн-кабинеты для проверки платежей.

С помощью личного кабинета можно мониторить ККТ, подключать новые устройства и торговые точки. Теперь рассмотрим принцип работы фискального оператора.

Как работает ОФД

Оператор выступает в качестве посредника между кассовой машиной и ФНС. Как это работает:

  1. Покупатель отдает деньги за покупку.
  2. Кассир вносит сумму в ККТ.
  3. Фискальный накопитель указывает на чеке фискальный признак (ФП), который защищает документы от корректировок, и передает оператору.
  4. ОФД принимает данные, создает ответный ФП, возвращает подписанный квиток кассовому устройству.
  5. Фискальный накопитель регистрирует платежную квитанцию. Покупатель получает чек.
  6. Информация о торговых операциях обрабатывается в специализированных центрах (ОФД) и отправляется в налоговую один раз в сутки.

Если клиент запросил электронную копию чека, то ОФД отправляет его на e-mail, либо на мобильный номер.

Важно: не обязательно пользоваться услугами оператора для отправки цифровой квитанции. Для это есть другие сервисы, например, 1С.

ОФД является обязательным звеном между онлайн-кассой и налоговой. Чтобы ККТ работала корректно, и налоговая могла отслеживать торговые операции, нужно заключить договор с ОФД.

Как подключиться

Для подключения кассы к фискальному оператору нужно пройти ряд процедур.

Подготовка

  1. Купить компьютер и подключиться к интернету.
  2. Получить квалифицированную электронную подпись (как это сделать).
  3. Купить онлайн-ККТ или модернизировать старую модель.
  4. Подготовить документы на онлайн-ККТ и реквизиты бизнеса.

Заключение договора с ОФД

  1. Зайти на сайт одного из операторов ОФД.
  2. Установить программное обеспечение для квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  3. Зарегистрироваться на сайте.
  4. Получить электронный договор.

Регистрация кассы в ФНС

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
  2. Внести реквизиты магазина и кассы.
  3. Когда всплывет окно «Запрос добавлен» — нажать на ссылку.
  4. Получить регистрационный номер, когда сервис закончит обработку информации.

Фискализация кассы

  1. Устанавливаем кассовый драйвер – он идет в комплекте с ККТ.
  2. После установки загрузится отчет – сохранить его.
  3. Зайти в личный кабинет ФНС и внести в карточку кассы реквизиты из отчета.
  4. Ждем несколько минут регистрацию ККТ в личном кабинете ФНС.

Подключение к ОФД

  1. Проходим регистрацию ККТ в личном кабинете.
  2. Оплачиваем нужный тариф.

Регистрация завершена. Перед началом работы пробейте через кассу тестовый чек. Если в личном кабинете ОФД появится информация об операции, значит все сделано правильно.

Другие вопросы

  1. Как работает онлайн-касса?
  2. Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018?
  3. Что такое ОФД?
  4. Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?
  5. Что такое онлайн-касса?
  6. Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы?

Что такое офд в онлайн кассах

Поддержка всех ККТ.
Бесплатная передача данных в «Честный ЗНАК» .
Мониторинг касс и чеков 24/7

Ferma

Ferma — сервис аренды облачных касс «под ключ» для интернет магазинов, вендинга и сервисов услуг. Бесплатное подключение и технические обслуживание.

ЭДО.Поток

Электронный документооборот и передача кодов маркировки в «Честный ЗНАК» .
Бесплатный сервис для клиентов OFD.ru.

Renta

Автоматизированная система аналитики для арендаторов и арендодателей (ТЦ, франчайзи).

Рекламные чеки

Глубокая настройка внешнего вида электронного чека и способов отправки.

Marka

Помощь в работе с маркированными товарами.

Рассылка чеков

Настройка отправки электронных чеков с любых касс на e-mail, в мессенджер, социальные сети и на абонентский номер по SMS.

Эфир Pro

ККТ нового поколения от OFD.ru для фискализации бизнеса любого масштаба.

ФН

Фискальный накопитель
на 15 или 36 месяцев от официального производителя.

Чат-бот продаж

Контролируйте ваш бизнес в любой точке планеты в любое время прямо с экрана смартфона.

Контроль
штрафов

Инструмент для обеспечения защиты от всевозможных ошибок при работе с кассой.

QR-Cash

Инструмент для автоматизации начисления кешбэка или других бонусов при сканировании QR-кода в чеках

Интеграция с 1С

Подключите автоматизированную передачу фискальных данных, отчётов и документов с помощью бесплатных модулей 1С

Личный кабинет клиента Premium

Расширьте возможности подключенных услуг с помощью дополнительного функционала, доступного в интерфейсе Личного кабинета Premium.

Партнерство с OFD.ru —
отличная возможность для развития бизнеса и продаж

Формат сотрудничества

Для максимальной выгоды наших партнёров мы предлагаем три самых эффективных формата сотрудничества. Вы также можете совмещать несколько программ: например, агентскую схему и реферальное партнерство.

Кому подходит

ЦТО, профильные компании в сфере системной интеграции и автоматизации торговли, банки, платёжные сервисы, b2b площадки.

Не уверены, что сможете продвигать наши сервисы и услуги? Ознакомьтесь с ними подробнее. Возможно, это то, что нужно Вашей аудитории!

Инструментарий

Используйте разные способы привлечения новых клиентов: скретч-карты, коды активации, коды на скидку, промокоды.

Наши менеджеры всегда готовы поделиться с Вами дополнительными промо-материалами и рекомендациями по продажам.

Новости

Новый формат машиночитаемой доверенности можно применять с 1 марта 2024 года
Отправка сведений в ЕГАИС из чека при продаже алкоголя в общепите
Как правильно пробить чек при блокировке средств клиента

QR Cash

Автоматизируйте получение данных с любого кассового чека для технической оптимизации бонусной системы или программы лояльности

  • 355358 просмотров

Популярные вопросы об ОФД

Что такое ОФД?

ОФД (оператор фискальных данных) — это организация-посредник, передающая фискальные данные ККТ компаний и предпринимателей в ФНС. Такая деятельность регулируется 54-ФЗ (действует с 2016 года) и обязывает операторов обеспечивать конфиденциальность и защиту передаваемых данных, а также их хранение в течение 5 лет. Вместе с этим, собственники компаний должны использовать кассы с подключенным интернетом и установленным в них фискальным накопителем (ранее использовалась ЭКЛЗ), которые будут подключены к оператору фискальных данных (ОФД).

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн-кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

В соответствии с 54-ФЗ онлайн-кассы должны иметь предприниматели, ранее использовавшие обычные кассы:

  • организации на ЕНВД и ПСН
  • вендинговая торговля
  • организации по оказанию услуг населению и продавцы подакцизных товаров
  • крупный ритейл
  • представители розничной торговли и общепита с сотрудниками,
  • интернет-магазины, а также предприниматели, использующие торговые автоматы.

Также существуют виды деятельности, освобожденные от применения ККТ и передачи чеков в ФНС посредством оператора фискальных данных. К ним относятся ремонт одежды и обуви, мебели и жилья, химчистки, фотоателье, репетиторы, сиделки, клининговые компании, домашние повара, мастерские по изготовлению ключей и мастера по сантехническим работам. Сдача жилой площади в аренду не является исключением. Также без касс с ОФД разрешено работать библиотекам, муниципальным парковкам и кредитным организациям.

Как зарегистрировать кассу (ККТ)?

Зарегистрировать кассу можно двумя способами:

  • через налоговую (ФНС);
  • через оператора фискальных данных (ОФД).

В обоих случаях необходим КЭП для завершения регистрации. Для клиентов оператора фискальных данных OFD.ru есть подробная инструкция, которая позволяет избежать ошибок, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Как работать с маркировкой?

С 1 октября 2019 все производители, дистрибьюторы, посредники и продавцы товаров, подлежащих маркировке, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Если ваша продукция относится к таковой, то помимо регистрации в системе вам также следует иметь сканер для считывания кода, перепрошитое ККТ для печати маркированных чеков и подписанный договор с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о продажах в «Честный ЗНАК». Мы заботимся о наших клиентах, поэтому для пользователей OFD.ru работа с маркированными товарами и передача кодов маркировки осуществляется бесплатно.

Как подключить услугу ОФД?

Для подключения услуги ОФД вам следует предпринять следующие шаги:

  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете OFD.ru — отсюда будет происходить управление всей вашей контрольно-кассовой деятельностью;
  2. Выберите тариф ОФД и пополните баланс. В своей работе мы делаем акцент на клиентоориентированность и отличаемся гибкой линейкой тарифов. Например, тариф “Безлимит”: наши клиенты могут купить услугу ОФД на любой срок, от 1 дня до 3 лет;
  3. Купите кассу и ФН. Предлагаем подключиться к нашей облачной кассе собственной разработки Эфир Pro ФС, поддерживающей ФФД 1.2. Услуга предоставляется в рамках сервиса Ferma, где при необходимости также можно проконсультироваться и выбрать ФН на 15 или ФН на 36 месяцев.
  4. Зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет OFD.ru, после чего пропишите настройки ОФД на самой кассе и пробейте отчёт о регистрации
  5. Готово! Касса отображается в личном кабинете, ей можно управлять. Теперь оплатите услугу ОФД и живите спокойно — ваш бизнес соответствует требованиям 54-ФЗ!

Нужен ли сертификат КЭП для работы с OFD.ru?

При регистрации в сервисе оператора фискальных данных OFD.ru в этом нет необходимости. Тем не менее, для начала работы с кассой КЭП необходим. КЭП обладает такой же юридической силой, как и подпись, поставленная от руки, поэтому им заверяют документы при регистрации кассы в ФНC. Также КЭП поможет удостовериться в подлинности документа и отследить внесение изменений в документы после их подписания.

Какую онлайн-кассу выбрать для работы с ОФД?

Выбор онлайн-кассы для передачи чеков в ФНС напрямую зависит от размеров вашего бизнеса, вида деятельности и дневной проходимости. В больших гипермаркетах, например, можно встретить массивные POS-системы, в которые входят монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов и банковский терминал, к которым дополнительно можно подключить весы, денежный ящик и дисплей покупателя. Такое оборудование подходит только масштабному бизнесу, небольшим магазинам и кафе не подойдет в первую очередь из-за своей дороговизны.

При выборе онлайн-кассы очень важно обращать внимание на фискальный накопитель (ФН) — это устройство, находящееся внутри вашего ККТ. Его размеры регламентированы законом и могут быть разными в зависимости от вашего вида деятельности. Мы предлагаем два варианта ФН для кассы — на 15 и на 36 месяцев.

Если вы ведете бизнес онлайн или желаете сэкономить на фискализации при работе с несколькими торговыми точками, предлагаем ознакомиться с нашим облачным решением аренды онлайн-касс Ferma. Подключившись к нашему ресурсу, вы получите готовую онлайн-кассу с подключенной услугой ОФД и поддержкой маркировки, которая хранится в ЦОД. Все данные о продажах, сменах и чеках можно отслеживать в едином личном кабинете клиента ОФД.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *