Электронная подпись для ип в налоговую как получить
Перейти к содержимому

Электронная подпись для ип в налоговую как получить

  • автор:

Электронная подпись для ИП: как получить?

Электронная подпись для ИП: как получить?

Наличие электронной подписи (ЭЦП) заметно облегчает деловую жизнь индивидуального предпринимателя. В первую очередь, за счёт экономии времени. При помощи ЭЦП многие вопросы можно решить оперативно и без личного участия. Например, заключить договор, сдать отчётность или участвовать в торгах. Оформить электронную подпись довольно просто, — расскажем как это сделать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Для чего нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). В их числе:

  • Росреестр;
  • Росаккредитация;
  • Федеральная служба по тарифам;
  • Федеральная таможенная служба;
  • ГИС ЖКХ;
  • Госуслуги;
  • Главгосэкспертиза;
  • ЕГАИС и т.д.

ИП с УКЭП может сдавать отчётность в ИФНС, в органы Госкомстата, СФР, подписывать электронные документы и платёжные поручения, участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП), в коммерческих торгах и торгах банкротов. В общем, им доступно удалённое выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Ещё бывает усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Её можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. Разрешено использовать УНЭП поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Простая ЭЦП — это код, логин, пароль или набор символов, который присваивается конкретному пользователю и позволяет выделить его из множества других. Позволяет регистрироваться на различных сайтах и сервисах (например, Госуслуги, онлайн-банки, интернет-магазины) и проводить различные операции (запись на получение услуги, оплаты и переводы, проверка знаний, и т.д).

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подаётся паспорт.

В заявлении предприниматель указывает:

  • паспортные данные;
  • СНИЛС и ИНН;
  • e-mail;
  • контактный телефон.

В ИФНС ЭЦП оформят бесплатно, но понадобится токен (стандарта JaCarta, Рутокен или ESMART), его можно купить в любом удостоверяющем центре или у производителя.

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют.

Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.

Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:

  • паспорт (КЭП выдадут только после личной идентификации ИП или руководителя);
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Вместе с заявлением подается токен, на который запишут сертификат подписи. Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР. Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.

Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе «Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС» в личном кабинете налогоплательщика.

Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным (зависит от загруженности инспектора) — от нескольких минут до нескольких дней.

Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.

Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Подойдёт только для работы с налоговыми сервисами.

Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. Раньше квалифицированную ЭП выдавали на организацию, теперь — на каждого сотрудника лично. Поэтому с 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлицу уже нельзя. Однако сотрудникам еще можно пользоваться сертификатами до конца их действия. Увольняясь, сотрудник может забрать подпись с собой и использовать в работе у другого работодателя. Перечень полномочий определяется машиночитаемой доверенностью. Её можно выписать на одного человека или сразу на команду.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП

УКЭП — это усовершенствованный электронный аналог подписи от руки, защищённый от подделок и взломов специальной криптопрограммой. Он записывается на токен и фиксирует не только факт подписания, но и его время и неизменность документа. Его можно применять практически во всех документах, требующих подтверждения личности подписанта.

Квалифицированная ЭЦП — универсальный инструмент, подходящий для совершения любых юридических действий. Ей пользуются и в бытовой жизни — при записи к врачу или взаимодействии с органами.

В деловой среде без квалифицированной ЭП невозможен электронный документооборот. Предприниматели используют её, чтобы совершать сделки, подавать отчётность, участвовать в госзакупках.

Если часть юридических действий совершают сотрудники ИП — его заместители, бухгалтеры, юристы — воспользоваться сертификатом юрлица можно до конца срока его действия. Если срок вышел, каждому из сотрудников потребуется собственная подпись на своих токенах.

Начните свой бизнес прямо сейчас!

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Электронная цифровая подпись для ИП

Стоимость постоплатного тарифа 1С-ЭДО определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за месяц. Если подключить тариф, то платить нужно будет только за отправленные комплекты документации.

* Стоимость за один комплект
Комплектов 0
до 1000 от 1001 до 2500 от 2501 до 5000 от 5001 до 10000 от 10001 до 20000 20000+
Нет в наличии
Показать ещё
Подобрать тариф
Помощник подбора тарифов
Пройдите несколько шагов, чтобы определить нужный вам тариф

Электронная подпись для ИП

Для ведения своей деятельности индивидуальному предпринимателю понадобится ЭП для ИП. Она необходима, в том числе для сдачи некоторых видов отчётности, которую ФНС и некоторые другие ведомства принимают только в электронном виде.

ЭП — это совокупность закрытого ключа и сертификата, который содержит сведения о её владельце. Электронная подпись позволяет не только подписывать различные электронные документы, но и взаимодействовать с контрагентами через электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, работать на госпорталах.

В чём отличие подписи ИП от ЭП юридического или физического лица

Электронная подпись выпускается для определенного физического лица и юридически подтверждает действия, совершаемые с ее помощью. Однако в случае необходимости подписания документов от лица сотрудника компании или ее руководителя, она дополнительно содержит и сведения юрлица, что позволяет осуществлять подписание документов от имени организации (например, сдавать отчетность).

Сертификат ЭЦП ИП, в отличие от физического лица, включает основные регистрационные данные ИП, в том числе ОГРНИП. В случае наличия у ИП сотрудников, для них также выпускаются электронные подписи физических лиц. Чтобы они могли подписывать документы от лица ИП, на них требуется оформить МЧД.

В зависимости от того, на кого выпущена электронная подпись, она имеет различные функции.

Электронная подпись (ЭП) юрлица

Подпись для руководителя компании содержит общие сведения и данные юрлица. Её используют для подписания документов от имени организации и для документооборота от имени компании.

Электронная подпись (ЭП) физлица

Электронная подпись физлица содержит только данные о человеке и не содержит никаких данных о какой-либо компании. С ЭП физлица можно заходить и подписывать документы государственные порталы от имени физлица, подписывать кадровые документы с компанией, в которой вы работаете, подавать заявления в учебные заведения, также существует ещё много других применений. Например, с помощью ЭП физлица гражданин может подать заявление на открытие юрлица или ИП. Однако, когда юрлицо или ИП откроется, директору нужно будет получить подпись выписанную на юрлицо (или ИП).

Машиночитаемая доверенность и ЭЦП ИП

Чтобы директору не пришлось подписывать своей подписью все электронные документы от имени юрлица, он может делегировать часть своих полномочий своим сотрудникам. Для этого сотрудники должны будут получить подписи физлиц, а затем директор выписывает (и подписывает своей электронной подписью) им специальные машиночитаемые доверенности (МЧД).

Сотрудники обладающие подписью физлиц и машиночитаемыми доверенностями могут сдавать отчётность и подписывать файлы от имени компании.

ЭП индивидуального предпринимателя

В ЭП для ИП содержатся данные об основном регистрационном номере индивидуального предпринимателя. Ей можно подписывать любые файлы и документы, а также использовать юридически значимый документооборот. Она равнозначна рукописной подписи.

Какой тип ЭЦП для ИП требуется

Существует три вида подписи:

  • Простая ЭП;
  • Усиленная неквалифицированная ЭП (НЭП);
  • Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП или КЭП).

Для общения с государственными органами в юридически значимом документообороте индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — КЭП ИП. НЭП подойдёт только для внутреннего ЭДО. Использовать НЭП, чтобы взаимодействовать с контрагентами можно, но на практике это сложно реализуемо, так как стороны перед использованием такой подписи должны заключить специальное соглашение. В соглашениях прописываются правила использования такой подписи и взаимное признание её юридической силы.

Для чего нужна электронная подпись ИП

Индивидуальный предприниматель должен сделать электронную цифровую подпись в обязательном порядке, вне зависимости от формы налогообложения. Сдавать отчётность в контролирующие органы можно только с ЭЦП. Также при использовании ЭЦП для работы с партнёрами не требуется заключать дополнительных договоров. ЭЦП является полным аналогом собственноручной подписи.

С помощью ЭЦП ИП может:

1

2

подписывать электронную документацию;

3

пользоваться услугами различных государственных инфосистем;

4

принимать участие в электронных торгах на различных интернет-площадках;

5

взаимодействовать с ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другими сервисами.

Далее рассмотрим более подробно, как может использовать электронную подпись индивидуальный предприниматель.

ЭЦП ИП для отчётности

С помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП ИП) можно подавать бухгалтерскую или налоговую отчётность в электронном формате.

  • сохранить конфиденциальность переписки;
  • корректно идентифицировать налогоплательщика, подающего отчётную документацию;
  • защитить отчётность от внесения исправлений со стороны налогоплательщика.

Ключи для расшифровки документов есть только у ФНС, поэтому получить доступ к отчётным данным может только налоговый орган.

Использование ЭЦП ИП для ЭДО

В системе внешнего ЭДО квалифицированная электронная подпись для ИП применяется, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами, размещать информацию на госпорталах и участвовать в электронных торгах. Это обусловлено тем, что:

  • электронный документ, подписанный ЭП, считается юридически значимым;
  • КЭП ИП можно использовать в любом виде ЭДО.

Для этих целей подходит ЭЦП для ЭДО.

Использование ЭЦП ИП для торгов

Наличие ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без неё ИП не сможет подать заявку на аккредитацию и участие в процедурах, а также сделать ценовые предложения на аукционе или редукционе. Многие электронные площадки требуют специальной регистрации (аккредитации) на них. Чтобы не тратить на это время лучше заказать специальную ЭЦП для участия в торгах, которая уже заранее зарегистрирована на всех площадках электронных торгов.

Применение ЭЦП ИП для Госуслуг

С квалифицированной электронной подписью ИП может получить доступ ко всем сервисам государственного портала. Квалифицированная электронная подпись для Госуслуг позволяет предпринимателю получить:

  • выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • разрешение на монтаж конструкций;
  • разрешение для передвижения грузовых транспортных средств;
  • разрешение на ведение профессиональной деятельности.

Использование ЭЦП ИП для ЕГАИС

Квалифицированной ЭЦП можно подписывать документы, которые необходимо отправить в ЕГАИС. Однако это должна быть специальная электронная подпись для ЕГАИС. Она выпускается только на носителях JaCarta-2 PKI\ГОСТ\SE и Рутокен ЭЦП 2.0 / 3.0. Такая подпись подходит и для других действий, но перед использованием в других информационных системах лучше удостовериться в возможности взаимодействия. ЕГАИС, Госуслуги и портал ФНС поддерживают подпись для ЕГАИС. Следовательно, с такой подписью пользователь сможет сдавать налоговую отчётность.

Количество торговых точек у индивидуального предпринимателя не имеет значения – достаточно одного сертификата ЭП. Однако, каждая точка должна быть обеспечена подписью физлица — работника филиала ИП вместе с машиночитаемой доверенностью.

Электронная подпись необходима на каждом этапе: от производства товара до его продажи. К примеру, при формировании накладной поставщик отправляет её цифровую копию, подтверждённую электронной подписью, в ЕГАИС. Торговец розничными товарами проверяет соответствие данных ЕГАИС с фактической поставкой. Если обнаружатся расхождения, он может сделать соответствующий акт, который также нужно заверить с помощью ЭП.

Далее рассмотрим, как и где получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя.

Как получить ЭЦП для ИП

Электронную подпись (ЭП) для ИП можно получить, обратившись в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу ведомства. Сертификат и ключи подписи можно сделать на заказ. Для этого потребуется заполнить заявку, приехать в местное отделение ФНС, представить необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Однако для того, чтобы ключи и сертификат можно было бы куда-то записать — необходимо купить специальный сертифицированный физический носитель — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для ЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Получение электронной цифровой подписи для ИП осуществляется при помощи подачи заявления. Документ оформляется двумя способами: онлайн или лично в отделении. Каждый вариант имеет свои нюансы.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Получение ЭЦП для ИП Онлайн

Дистанционно отправляется только заявление на получение ЭП. ФНС не выдаёт электронные подписи удалённо, так как для этой процедуры требуется подтверждение личности будущего владельца.

Заявка формируется в личном кабинете ФНС в соответствующем разделе. Документ заполняется автоматически. После этого предпринимателю нужно посетить налоговую лично.

Квалифицированная электронная подпись ФНС выдаётся бесплатно. Предпринимателю нужно лишь купить ключевой носитель и лицензию на криптопровайдер КриптоПро CSP, если это необходимо.

Получение ЭЦП для ИП лично

Бумажное заявление на выдачу ЭП можно заполнить в ФНС или заранее, предварительно распечатав документ с сайта налоговой.

Получение ЭЦП для ИП в Удостоверяющем центре

Сотрудники и доверенные лица ИП не могут получить бесплатную ЭП руководителя юрлица или ИП в налоговой. Сотрудникам требуется получить ЭП физического лица. Такие подписи налоговая не выдаёт. Для этого необходимо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию от Министерства цифрового развития. Их список ограничен. Актуальный перечень таких организаций представлен на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — Астрал Подпись и 1С-ЭТП. Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Сотрудники ИП используют электронную подпись физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Именно МЧД даёт право осуществлять деятельность от лица предпринимателя. В документе указываются срок действия и переданные полномочия.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Что делать дальше

В конечном счёте индивидуальному предпринимателю нужно лично посетить ФНС, вне зависимости от формы заявления. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП по доверенности нельзя. При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство (СНИЛС), ИНН и токен.

Перечень подходящих отделений представлен на сайте ведомства в разделе «Порядок получения электронной подписи». Записываться на приём не нужно. Клиенты ФНС обслуживаются в порядке очереди по графику филиала. Индивидуальному предпринимателю лучше запланировать визит заранее и выделить дополнительное время.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро CSP

Квалифицированная электронная подпись индивидуального предпринимателя хранится только у владельца. Чтобы начать с ней работать, токен вставляется в компьютер. Удалённо использовать электронную подпись нельзя. Сделано это для того, чтобы подписью не воспользовались злоумышленники и не смогли что-нибудь подписать вместо владельца. Хранение на ключевом носителе — это хороший способ обезопасить вашу электронную подпись от злоумышленников.

Цена токена зависит от модели и производителя. Например, устройства для ЕГАИС будут стоить дороже. Это связано с тем, что такой носитель уже сам является СКЗИ и может работать без программного криптопровайдера.

Как выбрать ключевой носитель для ФНС, мы рассказывали в нашей статье.

В большинстве случаев для работы с подписью нужно установить на компьютер специальную программу — криптопровайдер. Эта программа выполняет все действия связанные с электронной подписью. Самым популярным программным криптопровайдером является КриптоПро CSP. Если у вас некриптографический токен, например Рутокен Lite или Jacarta Lt, мы рекомендуем выбрать именно его.
В таком случае КриптоПро CSP нужно устанавливать для каждого компьютера, где будет применяться электронная подпись. Если в работе используется несколько ПК, предпринимателю придётся потратиться.

Как установить КриптоПро, мы подробно описали в нашей статье.

КриптоПро CSP — это средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Без СКЗИ электронная подпись на некриптографическом носителе, например, Рутокен Lite работать не будет. На сайте производителя можно скачать пробную версию программы. По истечении трёх месяцев пользователю нужно купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как применить ЭЦП ИП на практике

Чтобы подписать документ, пользователю необходимо:

1

Вставить токен в USB-разъём компьютера.

2

Запустить рабочую программу или открыть в браузере нужный веб-сайт.

3

Выбрать нужное действие или документ и нажать кнопку «Подписать»

4

Выбрать актуальный сертификат для ИП.

5

Сохранить файл в системе электронного документооборота, в компьютере или на стороннем носителе.

Что изменилось в сфере ЭЦП

Изменения в области электронной подписи происходят ежегодно, вносятся преобразования различного масштаба, законодательство всё время совершенствуется.

Популярные вопросы

Чем отличается ЭЦП от КЭП?

Ничем, это разные названия одного и того же. ЭЦП устаревшее понятие, сейчас вместо него используется ЭП (Электронная подпись). Если электронная подпись квалифицированная, то её часто сокращают до КЭП.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Законодательством не установлен срок выдачи КЭП в ФНС. Процесс оформления зависит от загруженности выбранного отделения. Если пакет документов и токен в порядке, ИП получит ЭП в день визита. В редких случаях это занимает больше времени.

Период действия сертификата ЭП

С 1 января 2022 года, ФНС выдаёт сертификаты с фиксированным сроком действия — 15 месяцев.
Квалифицированная электронная подпись, выданная в налоговой, можно продлить удалённо через личный кабинет пользователя, для этого не нужно посещать отделение налоговой. Нужно лишь не забыть сделать это до истечения срока действия старого сертификата.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском ЭП для ИП, а также с её продлением. Рекомендуем воспользоваться услугой КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Подведём итоги

  • Порядок выдачи и работы с для ИП регулирует Федеральный закон №63-ФЗ и дополнения: №476-ФЗ, №170-ФЗ, №359-ФЗ.
  • Получить для ИП можно только в УЦ ФНС или у доверенных лиц налоговой. Однако, можно обратиться в УЦ Калуга Астрал за помощью в выпуске такой ЭП.
  • Ключи и сертификат электронной подписи в налоговой выдаются бесплатно. Пользователю потребуется купить только сертифицированный токен и лицензию КриптоПро CSP, если она необходима.
  • Заявление на выдачу ЭП оформляется в бумажном или электронном виде.
  • ЭП выдают лично будущему владельцу.
  • Электронную подпись для ИП можно получить перевыпустить удаленно, но только если старый сертификат ещё не истек.

Как получить электронную подпись в ФНС России: пошаговая инструкция

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

image

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

image

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

image

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

image

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

  • заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
  • данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
  • проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Как удобнее получить электронную подпись?

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Где получать подпись сотруднику в 2022 году?

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

1

Если кратко

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

Как сделать ЭЦП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Как получить ЭЦП для ИП
Получение бесплатной подписи для ИП
Получить КЭП ИП
Проверка подлинности КЭП
Что еще изменилось в сфере ЭЦП
Подведем итоги

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

  • Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
  • На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
  • Записаться на прием в отделение ФНС.
  • Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
  • Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
  • Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
  • Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
  • Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
  • Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

  • В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
  • Нажать кнопку «Проверить».
  • На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

  • Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
  • При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
  • Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

FAQ

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

  • Откройте официальный сайт компании.
  • Выберите раздел «Продукты».
  • Укажите КриптоПро CSP.
  • Зарегистрируйтесь.
  • Загрузите файлы.
  • Выберите подходящую версию программы.
  • Скачайте и установите программу.
  • Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
  • Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Какие есть виды ЭП?

Есть три вида электронных подписей:

  • Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
  • Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
  • Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.

Подведем итоги

  • Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
  • Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
  • Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
  • Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
  • Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
  • Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
  • Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
  • Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *