Как заносить товар в онлайн кассу
Перейти к содержимому

Как заносить товар в онлайн кассу

  • автор:

Как внести в кассу наименование товара

Как внести в кассу наименование товара

С 1 февраля 2021 года все розничные продавцы, в том числе ИП на спецрежимах, обязаны указывать наименования товаров в чеках, которые они выдают покупателям. Для этого необходимо:

  • иметь в наличии онлайн-кассу, которая позволяет работать с наименованиями,
  • внести товары в кассу в соответствии с требованиями закона.

Рассмотрим подробнее эти два пункта.

Какой должна быть онлайн касса

Для небольшой розничной точки с низкой проходимостью, редко меняющейся номенклатурой и небольшим ассортиментом, подойдут недорогие автономные модели. Например, онлайн-касса Элвес-МФ, которая позволяет загрузить товары с наименованиями через сложное кнопочное управление или с помощью смартфона (планшета, компьютера). Через кнопки это стоит делать только в том случае, если товаров не больше 10-ти. При этом для загрузки каталога через внешнее компьютерное оборудование понадобится RS-232, который в комплекте не поставляется. Продажа на такой кассе будет происходить опять же с помощью комбинаций кнопок, посредством ввода кода нужного товара.

Единственное отличие дешевых автономных касс от старых моделей, без ФН, — это функция отправки чеков в ОФД (Элвес делает это через WiFi). Никаких других опций, рабочего места кассира и пр. В итоге, работать с такой кассой достаточно неудобно. С этим можно смириться, если важна экономия средств, а спектр продаваемых позиций постоянен и узок. Но в случае большой номенклатуры товаров, продавать с такой кассой в современных реалиях практически невозможно.

Если Вы работаете с более широким ассортиментом, у Вас средняя или высокая проходимость, нужны другие модели онлайн-касс. Лучше использовать смарт-терминалы (Штрих Смартпос, Эвотор) или фискальные регистраторы (Атол, Штрих и т.д.). В них очень быстро можно внести все необходимые товары, и затем редактировать их множеством способов.

При этом Вы сразу же получите удобное рабочее место кассира. Оно может быть встроенным или предоставляться с помощью дополнительных приложений. Например, в приложении для онлайн-кассы SUBTOTAL есть бесплатный тариф Касса+. В него входит не только интерфейс для кассира, но и редактирование справочников, ведение базы клиентов, возможность SMS-рассылок, печать ценников и, более того, аналитика. Кассир сможет быстро находить требуемые позиции через поиск на экране или путем считывания штрих-кода 2D-сканером. Владелец будет видеть, что и как продается — в виде графиков и таблиц, с любого устройства, в режиме онлайн. Все просто и эффективно.

Для смарт-терминала не нужно покупать никакое дополнительное оборудование, фискальному регистратору понадобится подключение к компьютеру или планшету. При этом первые, как правило, дороже вторых. Что выбрать — вопрос индивидуальный. Подбор онлайн-кассы зависит от многих параметров. Для предварительного понимания, какая модель Вам может подойти — воспользуйтесь нашим Калькулятором.

Мы являемся официальным партнером ведущих производителей контрольно-кассовой техники. Позвоните нашим специалистам по телефону +7(800)600-85-59 и мы поможем Вам с выбором. Мы поставляем онлайн-кассы по всей России, до двери.

Остались вопросы?

Мы вам позвоним
Запросить обратный звонок
Позвоните нам
+7 800 600-85-59
Работаем по всей России

Как внести номенклатуру в кассу

Предположим, у Вас уже есть какая-нибудь ККМ от Штрих, Эвотор или касса Атол. Как внести товар в это устройство? Очень просто.

Если Вы счастливый обладатель смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к любому компьютеру (ноутбуку, планшету), внести товар в кассу не составит труда. Обычно это можно сделать 3-мя способами:

  • вручную,
  • загрузив из Excel или CSV-файла,
  • из Глобального справочник (считав штрих-код).

К примеру, в SUBTOTAL используются все эти способы. Вы можете заполнить всю необходимую информацию о товаре вручную. Каким оно должно быть, мы описали в статье «Чеки в 2021»

При ручном вводе номенклатуры Вы заходите в раздел Справочник и нажимаете на кнопку «Новый товар». Система предлагает заполнить форму. SUBTOTAL поддерживает работу с модификациями и товарами, подлежащими обязательной маркировке, работает с ЕГАИС. Также Вы можете использовать «составные товары» и технологические карты, включать в счет услуги и пр.

Вносить товар в кассу с помощью Excel или CSV-файла гораздо быстрее и проще, особенно когда база товаров уже есть в готовом виде. Однако, самый удобный способ добавления новых товарных позиций — использование Глобального справочника.

В SUBTOTAL есть Глобальный справочник с достаточно широкой номенклатурой. Для его использования достаточно считать штрих-код производителя 2D-сканером, по которому система автоматически найдет товар. И это все, что требуется, — нужно только добавить цену.

Заказать бесплатную консультацию

Обновлено: 03.03.2021 в 01:27

Как заводить товар в онлайн-кассу

Как заводить товар в онлайн-кассу

Занесение данных вручную занимает достаточно много времени. А чем проще модель онлайн-кассы, тем меньше у неё памяти и тем сложнее вместить большой объем номенклатуры. Решает вопрос о том, как вбить товар в онлайн-кассу, к примеру, интернет-сервис «Облако товаров». Рассмотрим и другие способы заполнения товарных карточек, имеющие свои нюансы.

Способы занесения товаров в номенклатуру

Большая часть применяемых сегодня кассовых программ предоставляет пользователю следующие варианты:

  • загрузка из бухгалтерской программы товарного учёта;
  • загрузка данных из файла, оформленного в Excel;
  • загрузка из «Личного кабинета» кассы онлайн;
  • загрузка из облака;
  • ручной ввод данных.

Пользователю предоставляется возможность выбора более удобного для себя способа. При ручном вводе внесение данных происходит прямо на онлайн-кассе. Для этого придётся вручную заполнять множество строк, а если номенклатура очень большая, то и процесс будет длительным и трудоёмким. Загрузка из Excel также не является быстрой и удобной, поскольку предстоит предварительная подготовка файла в программе с внесением данных в таблицу с немалым числом столбцов. Чтобы осуществить загрузку из «Личного кабинета» онлайн-кассы, нужно создать сначала каталог на все товары в кабинете, а затем выгрузить их на кассу.

Как заносить товар в онлайн-кассу из облака?

Чтобы быстрее оформить номенклатуру и начать продажи, можно воспользоваться облачной программой «Простор». Сегодня справочник «Простор: Облако» уже содержит около 500 000 позиций товара, и его база продолжает пополняться. Использование этого справочника бесплатное, а позиции можно подредактировать под запросы и нужды пользователя. Поиск товара производится при помощи сканера штрихкода. Этот процесс не потребует особых знаний и умений — нужно просто подключить считывающее устройство в нужный порт, а в настройках кассы установить галочку «Найти товар в «Простор:ОБЛАКО».

Когда пользователь заводит новую карточку, программа предлагает ему ввести штрихкод товара. Если он уже имеется в базе, то в карточке отобразится его название. Такой способ хорошо подходит для владельцев мелкого бизнеса, так как он не требует установки платных приложений и удобен при небольшом числе товарных позиций. Как в онлайн-кассу ввести товар, если позиций много? Если номенклатура слишком большая, лучше будет начать с формирования каталога, а уже следующим шагом загружать все данные в кассу.

«1С: Номенклатура»: сервис для добавления товарных карточек

Те, кто использует в работе продукты компании 1С, при заполнении данных могут воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура». При подключении к нему предоставляются данные единого каталога стандартных описаний товаров. Как забить товар в онлайн-кассу, используя этот сервис?

Используемую программу нужно зарегистрировать на портале 1С: ИТС. Это могут сделать пользователи версий:

  • «1С:Розница 8» (с версии 2.2.8);
  • «1С:Управление Торговлей 8» (с версии 11.4.5);
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» (с версии 2.4.5);
  • «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 1.6.15);
  • «1С:Клиент ЭДО» и других.

Полный список можно посмотреть на официальном сайте компании. Согласно её условиям, пакет на 10 тысяч карточек можно будет бесплатно использовать в течение одного года. Подключить этот сервис можно в «Личном кабинете» на сайте ИТС или прямо из программы 1С. Во втором случае следует выбрать вкладку «Администрирование».

Как завести товар в онлайн-кассу быстро и просто?

Если у вас нет времени для самостоятельной загрузки базы товаров перечисленными способами, вы можете заказать такую услугу в нашей компании. Это избавит вас от необходимости разбираться в инструкциях, чтобы понять, как забивать товар в онлайн-кассу. Вы сэкономите время и сможете в кратчайшие сроки начать работать в соответствии с 54-ФЗ.

Как занести товар в онлайн-кассу Меркурий

Первым делом нужно перейти в режим программирования. Для этого используйте клавиши «+», «-» или «ПИ». Когда на дисплее появится слово «ПРОГРАММИРОВАНИЕ», нажмите «ИТ». По умолчанию пароль «22», подтверждается через «ИТ».

Раскладка клавиатуры кнопочных касс Меркурий

О том, как подключить USB клавиатуру, чтобы было удобнее и быстрее вносить правки, написано здесь .

Далее клавишами «+», «-» или «ПИ» ищем «ТОВАРЫ», нажмите «ИТ». Перемещаясь по номенклатуре и делая выбор через «ИТ», можно просматривать следующие поля:

  • «НАЗВ» – наименование товара
  • «ШК» – присвоенный штрих-код
  • «ТИП» – товар или услуга
  • «ШТУЧНЫЙ» – признак: весовой или штучный
  • «ЦЕНА» – стоимость
  • «НАЛОГ» – налоговая ставка
  • «ОТДЕЛ» – номер отдела
  • «БЛОК» – временное отключение позиции
  • «АГЕНТ» – поле не заполняется
  • Нередактируемые поля:
    • «КОЛ.ПРОД» – количество проданного товара
    • «СУМ.ПРОД» – сумма прихода
    • «КОЛ.КОРР» – количество коррекций
    • «СУМ.КОРР» – сумма коррекций по товару

    При первом входе в «ТОВАРЫ», появится надпись от отсутствии базы. Для добавления нажмите «00». Используя «+», «-» или «ПИ», выберите подменю «ДОБАВИТЬ ЗАП.» и подтвердите кнопкой «ИТ».

    КОД

    На дисплее появится сообщение «КОД». На клавиатуре вводим значение (от 1 до 8 знаков) и нажимаем «ИТ». Этот код будет соответствовать конкретному товару при его продаже через эту опцию.

    Внимание! При задвоении номенклатуры, будет произведено автоматическое перенаправление в базу.

    Название

    Поле «НАЗВ» может содержать до 32-х символов (букв, цифр).

    Штрих код ( «ШК»)

    На цифровой клавиатуре нужно ввести штрих-код продукта (до 18-ти символов). Его можно взять с упаковки или сгенерировать самостоятельно. По окончании, нажимаем «ИТ». Значение будет использоваться для продаже товара по штрих коду.

    Тип товара

    Поле «ТИП» содержит запрограммированные «ТОВ» (товар) или «УСЛ» (услуга). Переключение осуществляет через «ПИ», подтверждается «ИТ».

    Штучный или весовой товар

    Для переключения между типами используется клавиша «ПИ». Можно выбрать «ДА» (штучный), либо «НЕТ» (весовой). Подтвердите ввод «ИТ».

    Цена

    Поле «ЦЕНА» редактируется на клавиатуре. Можно ввести до 9-ти цифр и точку. Максимально допустимое значение 999 9999 или 99 999 99.99 (для дробной цены). Для сохранения, нажмите «ИТ».

    Внимание! Для продажи товара по свободной цене, установите значение 0.

    Налог на товар

    «НАЛОГ» программируется цифрами от 0 до 5 (список ставок распечатывается из дополнительного меню клавишей «00»). Если задано значение 0, то в чеке будет указываться «без НДС». Закрепите выбор нажав «ИТ».

    В данный момент в ККТ существует только отдел №1. Поэтому для корректной передачи в ОФД нужно ставить значение 1.

    Блокировка

    Поле «БЛОК» может быть включено или выключено. При активной блокировке товар не может быть продан. Переключается через «ПИ», подтверждается «ИТ».

    Сохранение товара в памяти

    По окончании настройки будет предложено сохранить данные. Для сохранения нажмите цифру «3». Для отменены изменений – «С».

    Создание базы товаров через MercConfig

    Утилита для ПК MercConfig перестала обновляться в начале 2020 года. Производитель разработал другое ПО для работы с базой товаров. Об этом ниже.

    Занесение товаров и услуг через приложение MercBaseDroid

    • Хранение баз для неограниченного числа касс
    • Изменение реквизитов у группы выделенных товаров
    • Копирование позиций между базами разных единиц ККТ
    • Фильтрация по коду, штрих-коду или наименованию
    • Поиск

    Менеджер баз товаров MercBase

    • Хранение баз для неограниченного числа касс
    • Поддержка работы со сканером ШК с возможность автоматического извлечения GTIN
    • Отключение проверки уникальности штрихового кода
    • Отметка товаров, сохраняемая после перезагрузки
    • Изменение реквизитов у группы выделенных товаров
    • Копирование номенклатуры между разными единицами ККТ
    • Выбор режима редактирования
      • прямое через таблицу
      • карточки

      Программирование товаров с выгрузкой из 1С

      Чтобы настроить рабочее место для обмена базой товаров с 1С, необходимы навыки. Пошаговую инструкцию для профессионалов можно скачать .

      Также смотрите мануал как пробивать чеки на кассе Меркурий .

      Как добавить товар в онлайн-кассу Атол 91Ф и 92Ф

      В онлайн-кассы Атол 91Ф и 92Ф можно вносить названия и номенклатуру двумя способами. В памяти сохраняется до 9999 позиций.

      Занести товар через компьютер по USB

      Для заливки товаров через компьютер нужен драйвер ККТ и редактор работы с таблицами ( центр загрузок АТОЛ ). ПО скачивается в разделе Контрольно-Кассовая Техника и работает только с ОС Windows. Инструкция по установке находится там же.

      Перед тем, как программировать базу товаров или услуг закройте смену на кассе. Подключите её к розетке ( аккумулятор Атол может разрядится) и к вашему компьютеру по USB.

      Чтобы не терять времени, доверьте занесение товаров профессионалам. Стоимость услуги написана здесь .

      • Запускаем редактор таблиц (FileEditor)
      • Нажимаем кнопку «Проверка связи» в нижней правой части
      • Слева у нижнего края окна должно высветиться «Связь установлена»
      • Выбираем вкладку «База Товаров» и кликаем «Прочитать»

      Редактор таблиц Атол

      Откроется таблица с 12 колонками. Начинаем их заполнять.

      1. Название – до 128 символов с пробелами (требования можно прочитать в статье )
      2. Штрих-код – если нужно вручную вносим 13 знаков или (быстрее и удобнее) применяем сканер
      3. Цена – указывается сразу или оставляем нули, чтобы назначить при продаже
      4. Система налогообложения – программируется на этапе регистрации кассы . Оставляем «0». Если есть дополнительная СНО для конкретного товара, указывается её код*

      Коды СНО в Ньюджерах Атол

      5. Номер налога – ставка НДС*

      Номер ставки налога в ньюджерах

      6. Секция – если нужно разделить торговлю по отделам
      7. Флаги – «0» = жёсткая привязка к назначенной цене. «1» = позволяет кассиру делать правки
      8. Единица измерения*

      Единицы измерения Атол ньюджер

      9. Предмет расчёта*

      Предмет расчёта в Атол 91Ф и 92Ф

      10. Способ расчёта – выбирается согласно требованиям ФНС и МинФина*

      Способ расчёта

      11. Поставщик (необязательное поле) – можно запрограммировать информацию о поставщиках
      12. Т ип кода маркировки* – параметр может принимать значения: «НЕТ», «GS1 DataMATRIX» или «МЕХ»: «0», «1» и «2» соответственно

      Нажимаем на кнопку «Записать». Порядковый номер товара в таблице будет соответствовать номеру, набираемому на клавиатуре при продаже.

      * – актуальные данные смотрите в руководстве по эксплуатации.

      Добавление товара через личный кабинет

      К сожалению компания Атол сообщала о том, что на платформе 5.0 ньюджеры перестанут работать через личный кабинет. Возможно ситуация исправится, так как главным отличием Атол 91Ф и 92Ф от других кнопочных касс, как раз было наличие ЛК. К тому же для добавления товара в Меркурий разработали приложение на смартфон.

      Переходим на сайт lk.atol.ru и выбираем «Зарегистрироваться». Заполняем поля формы.

      Личный кабинет ньюджеров Атол

      Осуществляем вход по логину и паролю.

      Вход в личный кабинет ньюджеров Атол

      После входа, необходимо привязать кассу. Нажимаем «Добавить ньюджер» и заполняем форму, соглашаемся с офертой и сохраняем.

      Добавление Ньюджера

      Чтобы получить Код активации, необходимо подключить кассу к сети интернет. Вставьте чековую ленту . Далее войти в неё как системный администратор, найти пункт «Личный кабинет» и выбрать «Код привязки». Для перемещения по меню, используйте [-] и [+] . Подтверждение фиксируем через [ВВОД/=] .

      Аппарат распечатает документ, где будет указан шестизначный код. Все привязанные единицы, находятся в разделе «Мои ньюджеры».

      Личный кабинет привязанные ньюджеры

      Переходим в каталог и находим на пункт «Новая товарная позиция». В открывшимся окне заполняем поля.

      Добавление товарной позиции

      Для присвоения штрих-кода, считываем сканером его с упаковки или вносим цифры вручную. Штрих-кода можно генерировать собственные. Для удобства распечатываются они на принтерах этикеток .

      Занесение товара в ньюджер через ЛК

      После того, как заполнены обязательные поля, нажимаем «Добавить». Уведомление подтвердит обновление каталога.

      Осталось выгрузить в кассовый аппарат. Иконка со стрелочками означает, что позиция не передана. Кликаем «Загрузить на ньюджер». В сплывающем окне выбираем серийный номер и жмём «Загрузить».

      Не переданная товарная позиция

      Выбор ньюджера и выгрузка

      Информация об успешной операции отобразится в правом верхнем углу веб страницы. Как только ККТ примет информацию, статус в личном кабинете обозначится галочкой в зеленом кружочке.

      Теперь входим в меню ККТ – «Личный кабинет» (пункт 6). Двигаясь по строчкам клавишами [-] и [+] и подтверждая [ВВОД/=] . Выбираем «Обн. базы товаров».

      Внесённое можно увидеть: «Настройки» → «База товаров» → «Просмотр и редактирование».

      Редактирование базы товаров через меню

      Редактирование базы возможно через меню кассовых аппаратов Атол 91Ф и 92Ф. Для этого нужно перейти к нужной продукции или услуге с использованием клавиш [-] и [+] или поиском по номеру, затем нажать на [ВВОД/=] .

      Для удобства лучше подключить обычную компьютерную клавиатуру через USB. В противном случае придётся набирать слова подбором букв с многозначных клавиш. Как когда-то делали на кнопочных мобильных телефонах.

      В ККТ можно просмотреть информацию обо всех параметрах: название, цена, цифровая последовательность, запрограммированная в штрих-коде, система налогообложения, налог, номер секции, в которой будет реализация и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *