Какие программы должен знать бухгалтер
Перейти к содержимому

Какие программы должен знать бухгалтер

  • автор:

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Екатерина Соловьева

Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.

Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:

  1. Налогоплательщик ЮЛ. Эта компьютерная программа разработана ГНИВЦ – программистами самой ФНС – для автоматизации процесса формирования отчетов. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. Программа формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, зарплатные отчеты и расчеты по страховым взносам, документы для регистрации ККТ и другие документы. У этой программы есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
  2. Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
  3. Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
  4. Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
  5. Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.

Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

  • простой интерфейс;
  • гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
  • возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
  • поддержка всех систем налогообложения;
  • веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

  • учет доходов и расходов;
  • расчет налогов, заработной платы и других платежей;
  • формирование первичных документов;
  • заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

  1. «Моё дело».
  2. «Контур».
  3. «Небо».
  4. «Мои финансы».

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.

Наши специалисты принимали участие во многих масштабных проектах по автоматизации и способны разобраться в сложнейших схемах учета. Обратитесь к нам за комплексным бухгалтерским обслуживанием , мы проработаем ваш учет до мелочей и «докрутим» ПО под ваш бизнес, как портной подгоняет костюм по фигуре.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести. Оптимальный вариант – передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, а все остальное сделаем мы.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Топ 10: Онлайн программы для ведения бухгалтерии (для России)

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно.

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой, контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Предлагает бухгалтера, юриста и секретаря в одном месте и веб-интерфейс, через который вы сможете взаимодействовать с ними (с помощью компьютера или смартфона).

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Онлайн бухгалтерия для ИП, ООО с возможностью аутсорсинга от сотрудников Сбера. Онлайн-сервис поможет подготовить все документы, вам останется только подтвердить их отправку. Вам доступна помощь бухгалтера, юриста, налоговика и кадровика.

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.

Онлайн-бухгалтерия от банка Тинькофф для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Онлайн версия программы БухСофт. Заполнение всех необходимых бухгалтерских документов. Автоматическая проверка реквизитов налоговых при уплате налогов и взносов. Автоматическое закрытие периода и заполнение отчётности. Зарплата и кадры, отчетность, отправка отчетности через интернет, проверка контрагентов, экспертная поддержка.

Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме.

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами.

1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

Главная задача любого сервиса для бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и застраховать от ошибок. Предлагаем вашему вниманию краткое описание популярных на рынке решений. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии облегчает пользователям выбор. Данные для обзора были собраны из открытых источников. Таблица. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

  • Облачные сервисы для бухгалтерии
  • Программное обеспечение для бухгалтерии
  • Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы
Раздел Наименование Преимущества
Облачные сервисы для бухгалтерии Контур. Бухгалтерия Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе. Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.
Мое дело Решение имеет две версии — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и расчётным счётом пользователя.
1С Fresh Все возможности 1С: Предприятия 8 через интернет. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.
Программное обеспечение для бухгалтерии 1С Бухгалтерия Универсальная бухгалтерская программа с большим количеством настроек, требующая специального обучения
Инфо-бухгалтерия Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарпалты, налого и формирование бухгалтерской отчетности.
Турбо бухгалтер Программное обеспечение для бухгалтерии с учетно-аналитическими инструментом для решения учетных задач.
Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы Своя Технология Сетевая программа управленческого учета распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно.
Класс365 (Бизнес.ру) Онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д.
Ананас Бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета.
ВС:Бухгалтерия Программа, имеющая бесплатную версию и предназначенная дял ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 20 документов в месяц, 100 аналитических признаков каждого типа
Парус-Бухгалтерия Программный продукт, который позволяет, автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.
Дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам Контур.Экстерн В дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам с ограниченными правами организации выбирают: сдачу электронной отчётности и электронной документооборот
Контур.Диадок

Более подробно о каждой из них

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

Оцени возможности 1С:ФРЕШ, получил доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

  • большое количество настроек, требующих специального обучения;
  • невозможность ведения учета в динамике;
  • относительно невысокая скорость проведения вычислений;
  • если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия упрощается преемственностью версий. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Своя технология

Сетевая программа управленческого учета «Своя технология» распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.

Обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве (счета, накладные и акты выполненных работ, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, складской учет и многое-многое другое).

В платной версии Проф — возможность интеграции с АТС, отправки sms; дополнительные отчеты и выгрузка в 1С.

Класс365 (Бизнес.ру)

Онлайн система для автоматизации бизнеса. Программа позволяет в одном месте управлять торговлей, складом, клиентами и финансами.

Основная задача Класс365 – дать возможность предпринимателям управлять всеми бизнес-процессами малого бизнеса в одном месте и при этом обеспечить приемлемую цену.

В бесплатной версии доступна работа 1 организации с 1 пользователем без розничных точек, Интернет-магазина, ЕГАИС, сметы, интеграции.

Ананас

Платформа Ананас пригодится для ведения оперативного учёта, но необходимо самому создавать бизнес-модель. Это можно рассмотреть в качестве плюса, если вам необходимо что-то особенное. Также стоит отметить, что последняя версия программы была выпущена в 2007 году.

Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели, вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Код программы свободен, поэтому программой можно пользоваться как в домашних, так и в коммерческих целях на любом количестве компьютеров.

Работает на платформах: Linux, Windows.

ВС:Бухгалтерия

Однопользовательская бесплатная версия для ведения бухгалтерского учета в организации.

Программа для тех, кто не желает раскошеливаться на 1С и приходится работать на старой купленной несколько лет назад версии 1С бухгалтерии. Старая версия 1С несет в себе много угроз из-за нехватки обновлений, а это головная боль и бессонные ночи для бухгалтера.

ВС:Бухгалтерия в бесплатном исполнении имеет ряд ограничений: в ознакомительном режиме разрешается создать не более 20 документов для каждого типа документа (счет, расходная накладная, счет-фактура) и не более 100 аналитических признаков каждого типа (номенклатура, контрагенты, сотрудники), на печать выводятся документы с пометкой «режим ознакомления». Но если ограничения терпимы, то программа вам подойдёт.

Парус-Бухгалтерия

Позволяет автоматизировать бухгалтерский учет главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а также учреждений на самостоятельном балансе. В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных, автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его типу.

Какую программу для бухгалтерии выбрать в 2023 году?

Несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и делопроизводства влекут за собой штрафы и неприятные разбирательства. Все эти задачи ложатся на плечи бухгалтеров в компании, и зачастую их выполнение сопровождается стрессами и авралами.

Один из способов выхода из этого хаоса заключается в том, чтобы инвестировать в хорошее программное обеспечение, — решение, которое может помочь справиться с ключевыми процессами бухгалтерии.

Главная цель автоматизации — разгрузить специалистов, чтобы они успевали выполнить больше сложных задач и не отвлекались на работу, которая по силам компьютерной программе.

В статье рассмотрим популярные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дадим краткий обзор их основных преимуществ. В итоге у вас появится ясное представление об имеющихся вариантах и понимание, как выбрать программу, которая оптимально подойдет для вашей компании.

  • Лучшие программы для бухгалтерии
  • Бесплатные решения для автоматизации бухгалтерии
  • Платные бухгалтерские программы
  • Облачные программы и онлайн-сервисы для бухгалтеров
  • Особенности и функционал бухгалтерской программы «1С»
  • Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»
  • Возможности и преимущества «1С:ERP»
  • В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

Лучшие программы для бухгалтерии

Для того чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки с бухгалтеров, силами различных команд программистов создано большое число разнообразных программных продуктов.

Сегодня бизнес нуждается в российских аналогах программного обеспечения в связи с уходом иностранного ПО, поэтому в этой статье мы будем рассматривать только отечественные разработки, которым не грозят санкции.

Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP.

Помимо этого, многие современные бухгалтеры работают на нескольких работах, на аутсорсинге или подрабатывают онлайн. По этой причине в последние годы получили распространение «облачные» сервисы. При таком подходе программное обеспечение располагается в дата-центре оператора и не требует установки на сервер компании. Помимо экономии на ИТ-инфраструктуре, ключевое преимущество облаков — мобильность. Работать в привычных бухгалтерских программах можно практически из любого места, где есть Интернет.

Рассмотрим наиболее известные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями.

Бесплатные решения для автоматизации бухгалтерии

Стоит сразу отметить, что функционал бесплатных решений для автоматизации бухгалтерии всегда имеет ограничения — небольшое количество инструментов, одно рабочее место, ограничение по времени доступа. Доработать продукты или настроить под себя не получится.

Такие программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.

Итак, популярные бесплатные бухгалтерские программы:

  • «Налогоплательщик ЮЛ». Сервис разработан ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) – это программисты из ФНС. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС в соответствии с требованиями законодательства (рис.1).

Рис.1. Интерфейс решения «Налогоплательщик ЮЛ»

Рис.2. Интерфейс «Инфо-предприятие»

Рис.3. Возможности «Инфо-бухгалтер 8.8»

Рис.4. Интерфейс решения «Инфо-Бухгалтер 10.2»

Рис.5. Внешний вид решения «Своя технология»

Индивидуальные предприниматели с небольшим оборотом вполне могут обойтись функциями бесплатных программ и сервисов. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения, и вам придется решать ее в системе с более широким функционалом. Для полноценной автоматизации бухгалтерского учета растущей компании рано или поздно придется переходить на платные решения, о которых расскажем ниже.

Платные бухгалтерские программы

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты, доказавшие свою надежность и завоевавшие широкое признание у профессиональных бухгалтеров:

    «1С:Бухгалтерия». Ведение учета в «1С:Бухгалтерии» является стандартом для бухгалтеров. Продуктом пользуются большинство российских компаний, что говорит сам за себя. С тиражом более 6 000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С». Первая версия бухгалтерской программы вышла в свет в 1991 году. Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику российского бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок (рис.6).

Рис.6. Возможности «1С:Бухгалтерии»

Ключевое преимущество, благодаря которому «1С:Бухгалтерия» стала настолько популярной, – это возможность настраивать систему под задачи конкретной компании. Это можно сделать как силами штатных ИТ-специалистов, так и с помощью сертифицированных партнеров сети франчайзи «1С».

Внушительное количество компетентных сотрудников партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению «1С», а также обучению пользователей. Заказать все эти услуги вы можете у нас.

  • «ПАРУС-Предприятие 7». Система для автоматизации учета на малых и средних предприятиях (рис.7). Подойдет для следующих отраслей: общепит, сфера услуг, реклама и СМИ, торговля, простое производство, туризм и др. Среди главных преимуществ решения можно выделить: возможность добавлять в систему отдельные компоненты, несложный процесс администрирования, интеграция с другими приложениями, например, Microsoft Office.

Рис.7. Интерфейс продукта «ПАРУС-Предприятие 7»

Рис.8. Возможности продукта «ПАРУС-Предприятие 8»

Рис.9. Внешний вид продукта «Инфо-Бухгалтер»

Рис.10. Интерфейс продукта «Турбо Бухгалтер»

Облачные программы и онлайн-сервисы для бухгалтеров

При использовании облачных решений для бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. Вся информация хранится в облаке. В личный кабинет можно зайти с любого устройства — нужен только доступ в Интернет и простой ПК.

Облачные сервисы для бухгалтеров позволят не тратить время на активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот. Это идеальное решение для тех, кто не хочет тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала.

Наиболее популярные облачные бухгалтерские программы:

    «1С:БизнесСтарт». Упрощенная версия популярной системы, созданная фирмой «1С» специально для ИП, ООО и самозанятых. Разобраться в решении легко. Начинающий предприниматель даже без специальных знаний сможет вести учет самостоятельно. Для быстрого решения проблем работает круглосуточная техподдержка и чат. Доступны основные бухгалтерские инструменты: выставление счетов, банковские операции, прием платежей, создание и сдача отчетности (рис.11).

Рис.11. Возможности онлайн-сервиса «1С:БизнесСтарт»

Рис.12. Внешний вид онлайн-сервиса «Мое дело»

Рис.13. Возможности «Контур. Эльба»

Рис.14. Внешний вид «Контур.Бухгалтерии»

Рис.15. Внешний вид онлайн-сервиса «Небо»

Рис.16. Интерфейс решения «СБИС Бухгалтерия и учет»

Если вы никогда не работали в облаках и просто не знаете, с чего начать, – специалисты «1С-Архитектора бизнеса» ответят на любые ваши вопросы. Проконсультируют, какое решение выбрать в зависимости от направления деятельности и задач компании.

Онлайн-сервисы оптимальны для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток облачных бухгалтерий в том, что нет возможности доработать стандартные функции под себя. У всех продуктов есть пробные периоды, чтобы вы могли оценить возможности и интерфейс.

Также стоит отметить, что интернет-версии есть и у разработчиков стационарных программ, например, «1С:Бухгалтерия» в онлайн-сервисе «1С:Фреш».

Особенности и функционал бухгалтерской программы «1С»

Несомненными плюсами решения «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки под особенности бизнеса, возможность дорабатывать программный код под задачи конкретной компании, богатый функционал, а также большое число конфигураций и дополнений.

Между собой все продукты платформы «1С» легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные инструменты. Например, вы можете вести учет зарплаты в конфигурации «1С:Зарплата и управлении персоналом 8» («1С:ЗУП»), а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».

При отсутствии кадровика и специалиста делопроизводства зачастую задачи отдела кадров ложатся на плечи бухгалтера. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для компаний разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов.

Выпускается конфигурация в следующих версиях:

  • «1С:Бухгалтерия 8.3. Базовая» — автоматизация бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Также предусмотрены специализированные варианты для начинающих предпринимателей и небольших фирм:
    • «1С:Упрощенка 8» — уже настроена для ведения учета по УСН;
    • «1С:Предприниматель 2015» — простой интерфейс, рассчитанный на предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают знаниями в бухгалтерской сфере.

    Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста компании вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию ПРОФ».

    Бухгалтерия «1С» поддерживает все виды учета. При этом специалист может настроить продукт под любые изменения законодательства и форм учета. Предусмотрена гибкая настройка решения под индивидуальные особенности бизнеса (рис.17).

    Рис.17. Стартовая настройка «1С:Бухгалтерии»

    Позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов партнерской сети фирмы «1С».

    Бухгалтерия «1С» избавит от ошибок в отчетности. Это происходит благодаря проверке данных и автозаполнению полей. При составлении документов специальные алгоритмы автоматически проверяют корректность исходных документов, полноту заполнения форм, реквизиты и даже проводят проверку контрольных соотношений по методике ФНС. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из системы с помощью сервиса «1С-Отчетность» (рис.18).

    Рис.18. Сдача отчетности с помощью решения «1С-Отчетность»

    Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Все нововведения законодательства оперативно отражаются в программе. Включены расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам, в фонды, формы статистики и др. Все формы соответствуют нормативным документам.

    Автоматизация самых сложных финансовых расчетов, понятный учет в соответствии с законодательством и задачами компании, экономия времени при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, невысокая стоимость, компетентная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1C:Бухгалтерии 8».

    Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.

    Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»

    На основе «1С:Бухгалтерии» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса. Их не придется дорабатывать под особенности организации, что существенно экономит бюджет на внедрении и сопровождении такого решения.

    Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»:

    • «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами»
    • «1С:Бухгалтерия строительной организации»
    • «1С:Бухгалтерия страховой компании 8 КОРП»
    • «1С:Садовод»
    • «1С:Общепит»
    • «1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия»
    • «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»
    • «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
    • «1С:Бухгалтерия птицефабрики»
    • «1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия»
    • «1С:Бухгалтерия молокозавода»
    • «1С:Аренда и управление недвижимостью»
    • «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
    • «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
    • «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

    Если вы нашли эту статью полезной, почему бы не почитать некоторые из других наших статей по бухгалтерии? Все о самой популярной бухгалтерской программе «1С» читайте здесь. Как выбрать программу «1С», рассказываем в этом материале.

    Возможности и преимущества «1С:ERP»

    Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP. Если малый бизнес может обойтись без этого инструмента, то крупным предприятиям и холдингам он нужен ежедневно.

    «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

    ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

    Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию, отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией бухгалтеров в информационной системе должна быть проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение. Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании процесса первичного документооборота.

    В решении удобно вести штатное расписание (рис.19), графики работы и отпусков, учет рабочего времени, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать отчетность и др.

    Рис.19. Ведение штатного расписания в конфигурации «1С:ERP»

    Учет и формирование основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, его правила целиком определяются законодательными нормами. Все инвентарные единицы, которые необходимо контролировать в ходе их эксплуатации, указываются в списке «Основные средства» (рис.20).

    Рис.20. Учет основных средств в «1С:ERP»

    Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухучетом предназначен отчет «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

    Это лишь часть возможностей решения в части бухгалтерского учета. По функциональности «1С:ERP» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию.

    Более 500 партнеров сети «1С:Центры ERP» готовы помочь вам с приобретением «1С:ERP» и ее качественным внедрением. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди «Центров компетенции по ERP-решениям». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и обслуживания программы.

    В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

    При выборе решения для бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: масштаб фирмы, сферу деятельности, количество сотрудников, а также организационно-правовую форму и систему налогообложения.

    К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией и собственным производством правильным выбором станет «1С:ERP» или популярное решение — «1С:Бухгалтерия».

    Для учета ИП будет достаточно возможностей продукта «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без штата сотрудников, которые хотят вести бухучет самостоятельно, рекомендуем обратить внимание на онлайн-сервисы.

    Бесплатные программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.

    Недостаток онлайн-сервисов в отсутствии возможности доработать стандартный набор функций под индивидуальные задачи компании. Оптимальное решение для крупного предприятия – стационарная конфигурация, которую можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы.

    Польза от удобной и надежной бухгалтерской системы намного превосходит расходы на ее внедрение и сопровождение, а также дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете материальных ценностей и денежных средств, сохранности персональных данных, минимизации возможных штрафов от контролирующих органов. Помимо этого, зарегистрированные пользователи получают квалифицированную техническую поддержку как удаленно, так и с выездом специалиста в офис клиентов.

    Важно понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не решение всех проблем. Немаловажным фактором полноценного использования всего заложенного в систему потенциала является обучение сотрудников.

    Вы можете заказать обучение работе в «1С» в нашей компании. Занятия проводят опытные преподаватели, успешно сочетающие методическую деятельность с работой в ИТ-сфере. Квалификация специалистов подтверждена сертификатами фирмы «1С».

    Подведем итоги

    В статье мы рассмотрели популярные программы и сервисы для бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дали краткий обзор их основных преимуществ.

    Надеемся, что после прочтения у вас появилось представление об имеющихся вариантах и понимание, какую бухгалтерскую программу выбрать для решения задач вашей компании. Если остались вопросы, вы всегда можете обсудить их с нашими специалистами с помощью формы обратной связи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *