Справка 2 ндфл кто выдает
Перейти к содержимому

Справка 2 ндфл кто выдает

  • автор:

Справка 2 ндфл кто выдает

https://ria.ru/20240304/ndfl-1787856915.html

Справка о доходах: как и где можно получить 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ: что это, как получить через госуслуги и налоговую службу

Справка о доходах: как и где можно получить 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Где взять справку. РИА Новости, 04.03.2024

2024-03-04T15:54

2024-03-04T15:54

2024-03-04T15:55

федеральная налоговая служба (фнс россии)

МОСКВА, 11 мая — РИА Новости. Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Где взять справку сотруднику, как долго она оформляется и можно ли заказать документ через портал “Госуслуги” – в материале РИА Новости.Справка 2 НДФЛТакие документы, как справка о доходах (2-НДФЛ) и налоговая декларация (3-НДФЛ) могут потребоваться, например, при оформлении кредита, ипотеки или налоговых вычетов.»Полным названием справки по форме 2-НДФЛ является «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она содержит информацию о доходах физического лица, полученных от работодателя, и суммах удержанного им налога», — поясняет управляющий партнер Quattor Advisory Гайк Мартиросян.С 2021 года 2-НДФЛ как отдельный документ упразднена и теперь входит в состав 6-НДФЛ в качестве ежегодного приложения. Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.Сведения в справке»Справка 2-НДФЛ- главный источник сведений о доходах работника и удержанных налогах. Выдается агентом (работодателем, заказчиком) за год, то есть в ней будут указаны данные с января по декабрь», — говорит Юлия Жукова, действительный член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, магистр экономики.В ней должны содержаться следующие сведения:Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2024 году состоит из двух частей:Раздел 1. “Данные о физическом лице — получателе дохода” (Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные).Раздел 2. “Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода” (ставка налога, общая сумма облагаемого по ней дохода, налоговая база, исчисленная и удержанная сумма налога).Раздел 3. “Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты” (код вычета и сумма).Раздел 4. “Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога” (сумма дохода, с которого не удержали налог, и сама неудержанная сумма).»Порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физлица не утвержден. Заполняют ее по общим правилам заполнения расчета 6-НДФЛ», — отмечает Александр Спиридонов, ведущий юрист Европейской Юридической Службы.Юрист говорит, что справки о доходах и суммах налога физического лица печатью заверять необязательно. Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, которым они утверждены, не содержит такого требования. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное. Это следует, в частности, из п. 5 ст. 2 закона об ООО, п. 7 ст. 2 закона об АО. Для ИП обязанность иметь печать также не предусмотрена. Справку о доходах и суммах налога физлица подписывает руководитель организации либо иное должностное лицо, действующее на основании доверенности.Где получить справкуСправку 2-НДФЛ можно получить:Александр Спиридонов отмечает, что справку 2-НДФЛ можно получить у работодателя, в том числе у бывшего, через МФЦ (если имеется соглашение об этом), а также информация доступна в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС РФ и портале “Госуслуги”. Весь процесс происходит в пару кликов и занимает несколько минут. Справка формируется в автоматическом режиме.Как получить справку»Справку можно получить при личной подаче заявления, направить запрос заказным письмом через почту России, а самый быстрый вариант — заказать ее онлайн на портале “Госуслуги” или на сайте ФНС России», — комментирует Юлия Жукова.Выдать справку о доходах и суммах налога физлица работодатель обязан:Способы выдачи справок о доходах и суммах налога физлица не установлены.»Работодатель вправе самостоятельно решить, как будет их выдавать. Главное, чтобы применяемый способ не противоречил законодательству. Например, можно оформитьэту справку в электронном виде, заверив ЭЦП», — говорит эксперт.Куда предоставляется справкаСправка 2-НДФЛ предоставляется по запросу в любую организацию, где требуется подтвердить доход, к примеру, банк, суд, социальные службы, ИФНС России. А также для передачи ее новому работодателю или в ФНС с целью получения вычетов по НДФЛ.Чаще всего, по словам Александра Спиридонова, предоставление справки требуется для подтверждения дохода:Ошибки при заполнении справки»Главные ошибки при заполнении справки — неверное указание данных организации или физического лица, на которое выдана справка, ошибка в расчетах, отсутствие предоставленных вычетов, отсутствие подписи и печати», — говорит Юлия Жукова. Эксперт акцентирует внимание на том, что у индивидуального предпринимателя КПП отсутствует и это не считается ошибкой.По словам Александра Спиридонова, за ошибки при формировании справки отвечает работодатель, который обязан выдать документ с достоверными сведениями.Отказ в выдаче справки»Работодатель (заказчик) не имеет права отказать в выдаче справки 2-НДФЛ», — утверждает Юлия Жукова. Действующий или бывший работник может по своей инициативе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении документа за любой необходимый период времени, например год, месяц или весь период работы.ФНС России, налоговая инспекция, сайт “Госуслуги” могут не оформить справку при отсутствии у них данных о доходах и вычетах за запрашиваемый период.Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛГлавным отличием является сама форма и содержащаяся в ней информация.2-НДФЛ — справка, которая выдается любому физическому лицу, который получал доходы на территории Российской Федерации.3-НДФЛ — налоговая декларация о доходах физического лица, нотариуса, адвоката. «Ее обязаны подать в ИФНС России до 1 апреля следующего года за отчетным, все, кто получил доходы в отчетном году. Также эту декларацию подают те физические лица, которые передают данные на получение имущественных вычетов», — поясняет Юлия Жукова.Гайк Мартиросян отмечает, что в декларации (3-НДФЛ) отражается информация о доходах, полученных физическим лицом, в отношении которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом. «Примерами могут служить доходы по брокерским счетам, арендные, прибыль контролируемой иностранной компании (КИК)», — говорит эксперт.»В установленных НК РФ случаях физические лица самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ. Налогоплательщики представляют декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета. Соответственно правовая природа справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ разная», — дополняет Александр Спиридонов.Изменения в 2024 годуС 1 января 2024 года ФНС обновила форму расчета НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения, а также форму справки о полученных доходах и удержанных суммах налога. Изменения коснулись раздела 1 «Сведения об обязательствах налогового агента” и раздела 2 «Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц». Кроме того, из нее убрали сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Новая форма расчета 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. По ней нужно будет отчитываться начиная с первого квартала 2024 года.

Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна

Баннер

Многие знают, что справка 2-НДФЛ нужна при получении налогового вычета или оформлении кредита. Но не всем известно, что это настоящая справка Шредингера: она как бы есть, но ее уже давно нет. Разберемся в судьбе документа во всех подробностях.

  • Справка 2-НДФЛ — что это и зачем она нужна
  • Изменения в справке в 2020 году
    • Какие данные в ней содержатся
    • Где можно получить справку и кто ее выдает
    • Куда ее приходится предоставлять чаще всего
    • Когда 2-НДФЛ не требуется
    • Сколько действует справка
    • Для работающего человека
    • Для студента
    • Для безработного
    • Для ИП
    • Для пенсионера
    • Для гражданина на военной службе
    • Если допущена ошибка в 2-НДФЛ

    2 ндфл

    Это только на первый взгляд документ сложный. А на деле про него есть много интересных фактов

    Справка 2-НДФЛ – что это и зачем она нужна

    С самого начала стоит пояснить: справки 2-НДФЛ формально больше нет. Вместо нее вы можете оформить справку по обновленной форме. Обо всех нововведениях мы расскажем чуть ниже. Но для удобства мы будем использовать прежнее название.

    Спойлер: вы тоже можете так делать, и бухгалтер вас прекрасно поймет.

    Полное название справки расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».

    Оно говорит само за себя. По сути 2-НДФЛ – это отчетность работодателя перед Федеральной налоговой службой о ваших доходах, уплаченных с них налогах, а также о полагающихся налоговых вычетах.

    Документ утвержден Приказом Минфина , и подавать его обязан каждый налоговый агент (предприятие или организация) ( п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Справка напрямую отражает уровень жизни человека. Поэтому ее запрашивают банки, когда дело касается крупных денежных займов .

    С названием разобрались. Но почему там стоит цифра «2»?

    Дело в том, что существует несколько видов документов, связанных с налогами на доходы физлиц. Чтобы не запутаться, у каждого есть свой номер. Всего их шесть, и под цифрой 6 теперь значится обновленная справка под номером 2.

    Винными этикетками, оформленными специальным образом, пользовались в Якутии в качестве бумажных денег в период с 1919 по 1921 годы.

    Другой факт

    Изменения в справке в 2020 году

    Справка 2-НДФЛ перестала официально существовать. Начиная с 2021 года она утратила привычное всем название, а новое, согласно приказу , звучит как «справка о доходах и суммах налога физического лица».

    Правда, прежний вариант еще можно встретить в отчетности за 2020 год.

    Также обновили и цифру. Теперь документ оформляют по форме расчета 6-НДФЛ. В приказе содержатся подробные рекомендации и правила по новому бланку.

    В целом никаких глобальных изменений не произошло. Например, содержание основных полей осталось таким же. Но в правом верхнем углу можно увидеть название нового приказа. Также добавили код по КНД (классификатор налоговых документов) – 1175018.

    справка 2 ндфл

    Даже с новым названием путаницы не возникнет

    У вас может возникнуть логичный вопрос: если 2-НДФЛ больше не существует, почему ее везде называют на старый манер?

    Для простого удобства. Люди настолько привыкли к ее названию, что используют его для быстрого понимания. Поэтому в банке, в бухгалтерии или, когда вы гуглите срок изготовления справки, вы можете называть ее по-прежнему 2-НДФЛ без страха ошибиться или показаться старомодным.

    В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение.

    Какие данные в ней содержатся

    Итак, какую такую важную информацию там можно найти, что ее непременно хотят видеть все банки?

    • Основные паспортные данные: полные ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер документа.
    • ИНН.
    • Информацию о месте работы: название компании и реквизиты.
    • Сведения о заработке помесячно и уплаченный подоходный налог.

    Важно подчеркнуть, что документ отражает только доход, который облагается налогом 13%. Поэтому, если часть вашей зарплаты «серая», то она в отчетность не войдет. Следовательно, и ваши доходы на бумаге будут меньше.

    • Вычеты НДФЛ (стандартные, имущественные или социальные).
    • Итоговую информацию о всех начислениях.

    Также на бланке обязательно присутствуют подпись ответственного бухгалтера и дата выдачи. Поэтому при получении проверяйте их наличие, иначе документ не будет считаться действительным.

    А вот печать организации на документе не обязательна, в правилах оформления ничего о ней не сказано. Поэтому не удивляйтесь, если на бумаге ее нет. Впрочем, если печать все же нужна, попросите бухгалтера поставить ее. Это тоже не будет считаться ошибкой.

    Где можно получить справку и кто ее выдает

    В первую очередь информация о налогах на доходы – это бухгалтерский отчетный документ, создаваемый для ФНС.

    Поэтому самый простой и очевидный вариант, где вы можете оформить бумагу, – это в бухгалтерии по месту вашей работы .

    2 ндфл 2022

    Бухгалтерия – первое место, куда стоит обратиться

    Достаточно написать заявление, указав имя главного бухгалтера или руководителя организации. Обязательно укажите, за какой период нужно предоставить сведения. А вот сообщать, почему она вам нужна, не обязательно.

    Ждать придется недолго, всего 3 рабочих дня ( ст. 62 ТК РФ).

    Если же вы получаете зарплату не от конкретного работодателя – например, вы фрилансер, но при этом честно платите налоги, – то можете подать заявление на выдачу 2-НДФЛ прямо в налоговую службу .

    Госуслуги – вариант для любителей онлайн-документов. Вам необходима подтвержденная учетная запись.

    Порядок действий прост: подайте электронную заявку и впишите ИНН. Документ появится в вашем личном кабинете. У вас будет доступ к нему в любое время, вы сможете его скачать и распечатать.

    Куда ее приходится предоставлять чаще всего

    Ситуаций, когда нужно подтвердить заработок, на самом деле больше, чем может показаться. Начнем с самых очевидных.

    • Чтобы получить налоговый вычет.

    Если вы совершали крупные траты, например, купили жилье, оплатили лечение или учебу детей, то вычет освободит от части налогов.

    • Чтобы взять кредит.

    Справка – верный показатель платежеспособности клиента. Она наглядно показывает, что доход заемщика позволит вернуть деньги без проблем. Ее наличие обязательно при оформлении особо больших займов или ипотеки.

    Впрочем, некоторые кредиторы предпочитают бланк по форме банка. Его выдает работник кредитного отдела, а заполняет бухгалтер или работодатель.

    Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? Возьмите кредит в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика.

    • Чтобы устроиться на новую работу.

    Часто работодатель просит предоставить в бухгалтерию информацию о подоходных налогах, чтобы предоставить в будущем вычеты.

    Мы рекомендуем запрашивать такую справку при каждом увольнении. Сложно угадать, когда она понадобится, а связи с предыдущим местом работы могут быть утеряны. Если вам не выдали документ сразу, отдельно запросите его в бухгалтерии.

    Следующие случаи не так очевидны, но не менее важны:

    • определение размера пенсии;
    • участие в суде;
    • усыновление ребенка или установление опеки;
    • получение статуса безработного;
    • подтверждение дохода для заграничной поездки;
    • получение выплат за больничный или декрет.

    Ситуации разные, но все их объединяет требование наличия справки в пакете необходимых документов, которые нужно собрать для ФНС.

    Когда 2-НДФЛ не требуется

    Далеко не всегда в банке от вас потребуют подтвердить зарплату. Как правило, это нужно только для крупных займов на длительный срок (автокредит, ипотека или просто большая сумма).

    Следовательно, если речь о не очень больших деньгах, то подтверждать доход не нужно.

    Также справку не спросят, если:

    • вы берете микрозаем или сдаете что-то в ломбард;
    • у вас в течение отчетного года не было заработка и иных выплат, облагаемых налогом;
    • вам поступали средства, не подлежащие отчислениям: денежный приз, выплаты донорам или ветеранам труда и т. д.;
    • прибыль нужно внести в личную декларацию о доходах (например, продажа недвижимости).

    Сколько действует справка

    В законе нет четких правил о «сроке годности» документа. Поэтому лучше заранее уточните у организации, которая его требует, в течение какого времени данные будут иметь силу.

    Как правило, для кредита это 30 дней. А для ипотеки – только 10.

    А вот с налоговой проще: 2-НДФЛ можно предоставить когда угодно, хоть через полгода. Правда, для получения налогового вычета есть только 3 года. Поэтому в любом случае мы рекомендуем не затягивать, даже если вы никуда не торопитесь.

    Срок действия справки будет составлять 30 дней для следующих ведомств:

    • органы опеки и попечительства;
    • пенсионный фонд;
    • суды;
    • органы соцзащиты;
    • посольства.

    Правда, с последними не все так просто. Срок действия может меняться в зависимости от страны, куда вы планируете поездку. Поэтому лучше уточните информацию заранее.

    Справка действует 1 год для:

    • работодателя;
    • центра занятости.

    Как получить справку 2-НДФЛ

    Есть несколько способов, чтобы получить бумагу. Для некоторых из них даже не нужно выходить из дома:

    • у работодателя;
    • у ФНС: онлайн или при личном посещении;
    • на Госуслугах;
    • в МФЦ (если в вашем регионе такая возможность доступна).

    Для работающего человека

    Инструкцию для работающих людей мы уже описали выше. Если кратко, то заказать справку можно у работодателя (или бухгалтерии) или напрямую у ФНС, если вы уволились, а организации больше не существует.

    Для студента

    Студенты обращаются в деканат учебного заведения.

    Для безработного

    Для начала безработному надо встать на учет на бирже труда. После этого можно обратиться в центр занятости.

    Для ИП

    Индивидуальные предприниматели подтверждают доходы только при помощи декларации 3-НДФЛ. Альтернативный вариант – предоставить выписку из книги учета доходов.

    Для пенсионера

    Все зависит от статуса.

    • Пенсионер, который получает только одну пенсию , должен обратиться в пенсионный фонд или МФЦ.
    • Трудоустроенному пенсионеру полагаются две справки: о доходах у работодателя и о пенсии в отделениях ПФР.
    • Человек, получающий пенсию из негосударственного пенсионного фонда , обращается напрямую в НПФ. Ему необходимо получить именно 2-НДФЛ, т. к. НПФ считаются налоговыми агентами и проводят отчисления с пенсий.
    • Военным пенсионерам стоит обратиться в военкомат.
    • Пенсионер-предприниматель подает декларацию 3-НДФЛ.

    Для гражданина на военной службе

    Работодатель военного – Министерство обороны. Поэтому за справкой о доходах нужно также обратиться туда.

    Порядок действий такой:

    • напишите заявление с указанием паспортных данных, ИНН, номера воинской части, необходимый период и адрес доставки;
    • направьте его в Единый расчетный центр Министерства обороны или Управление финансового обеспечения МО (получателем укажите руководителя).

    Справку также подготовят за 3 дня. Но реальные сроки зависят от скорости работы почты.

    Как заполнять справку 2-НДФЛ

    Чтобы наглядно показать, как заполняют справку, мы специально заполнили образец красным. Читайте пошаговое описание и смотрите на скриншоты.

    В первую очередь бухгалтер заполняет период, за который предоставляется отчет, и дату составления.

    Справка содержит 6 разделов. В первом разделе пишут данные об организации:

    • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
    • телефон;
    • ИНН;
    • КПП (код причины постановки на учет);
    • название налогового агента.

    2 ндфл образец

    Как выглядит заполненная справка

    Если у предприятия была реорганизация, то необходимо указать код формы преобразований, а также данные до реорганизации – ИНН и КПП.

    Во втором разделе указывают информацию о самом налогоплательщике:

    • ИНН;
    • ФИО;
    • статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нерезидент (2);
    • дату рождения;
    • код страны, показывающий гражданство (для россиян – это 643);
    • код документа личности (в нашем случае это паспорт, код 21);
    • серия и номер паспорта (или другого документа).

    2 ндфл образец

    Как выглядит заполненная справка

    Разделы 3 и 4 содержат основную информацию о доходах и вычетах. Чтобы обозначить вид дохода и вычета, используются коды из Приказа ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

    2 ндфл образец

    Как выглядит заполненная справка

    В разделе 3 доходы указывают за каждый месяц. А вычеты прописывают единой суммой за весь период.

    В разделе 5 прописывают итоговые подсчеты.

    2 ндфл образец

    Как выглядит заполненная справка

    Если у работника есть доходы, с которых не удерживались налоги, то эту информацию прописывают в разделе 6.

    В конце бухгалтер ставит подпись и свои ФИО.

    Если допущена ошибка в 2-НДФЛ

    Бывает так, что ошибки содержатся даже в таком важном документе. Данные просто корректируют: инспектор налоговой в письме сообщает о наличии ошибки и просит исправить ее.

    Если организация не исправит ошибку до окончания срока подачи данных в ФНС, то придется заплатить штраф.

    В бланке сверху есть специальное поле «номер корректировки». Если там, например, написано «02», это значит, что было уже два исправления.

    Частые ошибки в заполнении справки

    Мы собрали топ самых популярных неточностей.

    • Паспортные данные налогоплательщика записаны неверно.
    • Ошибка в имени и фамилии сотрудника, составившего справку.
    • В бланке из-за невнимательности указаны неверные сведения или описки, начисления и вычеты не совпадают с итогами.
    • Неправильное оформление подписи составителя документа и даты. Подпись ставится только пастой синего цвета. Ее должно быть хорошо видно – перекрывать печатью нельзя. Кстати, порой этих обязательных атрибутов в документе вообще нет, что тоже является ошибкой.
    • Некорректные коды документации.
    • Дата указана не по формату. Сначала нужно указывать день, затем месяц и год.

    коды 2 ндфл

    Я же говорю, печать нужна! – А я говорю, не нужна!

    Справка 2-НДФЛ – это важный отчетный документ. В ее заполнении нет права на ошибку. Если на листе появились помарки или опечатки, то нужно просто взять новый бланк и переписать ее.

    В чем разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

    Перепутать эти два документа очень легко, ведь названия отличаются только одной цифрой. Но между ними — большая разница.

    • 3-НДФЛ, или по-другому – декларация о доходах, содержит информацию о дополнительной прибыли, которая не имеет отношения к прямому заработку с места работы.

    Налогоплательщик самостоятельно заполняет декларацию, где сообщает обо всех своих отчислениях с полученной прибыли (если он их совершает). Поэтому тут все держится на честности физлица.

    Она содержит информацию лишь за 1 год.

    Что такое 3-НДФЛ и как правильно ее заполнить

    • 2-НДФЛ сообщает налоговой об официальных доходах. Налогоплательщик ничего не отчисляет самостоятельно и не заполняет справку сам – всем этим занимается бухгалтерия.

    В ней можно отразить данные за 3, 6, 12, 24 месяцев.

    Порой помимо официального заработка человек работает дополнительно, поэтому ему нужно оформлять две справки.

    Для ИП 3-НДФЛ – это единственный способ указать свои доходы и уплаченные налоги.

    Справка по форме 6 – это не просто бухгалтерская формальность. Это документ, с которым мы сталкиваемся довольно часто. Теперь вы знаете о нем чуть больше.

    Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудника

    Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудника

    С 2021 года произошли изменения как в бланке справки о доходах работника, так и в формате подачи отчётности. В налоговую инспекцию сведения о доходах подают в составе годового отчёта 6-НДФЛ, а сотруднику выдают справку по форме КНД 1175018. Рассмотрим как правильно заполнять и выдавать работнику новую справку о доходах.

    Облегчите выдачу справок 2-НДФЛ для ваших сотрудников!

    Доверьтесь профессионалам из «Моё дело», чтобы всегда быть в курсе последних изменений и обеспечить точное и своевременное заполнение и выдачу справок 2-НДФЛ.

    Аутсорсинг

    В каких случаях выдают справку 2-НДФЛ сотруднику

    Информация о доходах работника может понадобиться многим организациям:

    • коммерческим банкам — чтобы оценить платёжеспособность потенциального заёмщика при принятии решения о выдаче кредита;
    • органу социальной защиты — чтобы рассчитать сумму льготы или социальной выплаты;
    • судам — для решения трудовых или имущественных споров;
    • будущему работодателю — чтобы знать суммы уже полученных налоговых вычетов, и т.д.

    Во всех указанных случаях они запрашивают справку о доходах и суммах налога физического лица за определённый период. Работник пишет заявление о выдаче такой справки своему работодателю.

    Порядок выдачи справки 2-НДФЛ для работника

    Работодатель, он же налоговый агент, обязан выдать справку после получения заявления. Причём получить справку могут не только действующие, но и бывшие сотрудники, а также физические лица, работавшие по договорам ГПХ, или получившие иной доход от налогового агента (призы, подарки, выплаты).

    Если доходы получены в 2021 году, справку нужно заполнить по новой форме, согласно Приложению №4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Для 2020 года и ранее справку нужно заполнить по форме 2-НДФЛ (Приложение №5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@).

    Способ предоставления справки — на усмотрение налогового агента. Её можно выдать в бумажном виде за подписью руководителя и с печатью (если она предусмотрена). Можно — в электронном виде, подписанном ЭП.

    По запросу можно предоставить несколько оригиналов справок. Есть ограничения только по прошлым периодам — не более чем за 5 последних лет работы. Это связано с требованиями по хранению налоговых документов (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ).Если дохода за указанный в заявлении период не было, нулевая справка по форме КНД 1175018 для сотрудника не выдаётся. Можно подготовить справку в свободной форме об отсутствии дохода у работника.

    Образец заявления о выдаче справки 2-НДФЛ работнику

    Заполняется в произвольной форме. В заявлении нужно указать получателя, период за который нужна информация и количество экземпляров.

    Образец заявления о выдаче справки 2-НДФЛ

    Образец заявления о выдаче справки 2-НДФЛ

    Сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику

    На рассмотрение заявления и выдачу справки налоговому агенту даётся срок:

    • 3 рабочих дня — если оно поступило от действующего или бывшего работника (статья 62 ТК РФ);
    • 30 рабочих дней — если его подал другой получатель дохода.

    При увольнении работника справка должна выдаваться без заявления, не позже последнего дня его работы (статья 84.1 ТК РФ). Возможна административная ответственность за нарушение сроков предоставления справки или отказ в её предоставлении.

    Если нарушение квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ — то это административное предупреждение или штрафы в размере:

    • от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо организации;
    • от 1 до 5 тысяч рублей на ИП;
    • от 30 до 50 тысяч рублей на организацию.

    Если применяется статья 5.39 КоАП РФ — то это штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей на должностное лицо организации.

    Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2022 год

    Приказом ФНС России №ЕД-7-11/753@ ввели два варианта справки о доходах:

    • как приложение №1 к отчёту 6-НДФЛ. Сдаётся в ИФНС по итогам года в составе 6-НДФЛ. Отдельно не используется;
    • как отдельная форма КНД 170518. В Приказе ФНС идёт Приложением №4. Именно её нужно выдавать работникам.

    По сравнению с 2-НДФЛ, форма КНД 170518 изменилась незначительно: убрали номер и признак справки, а также данные по уведомлениям на вычеты которые получены от ИФНС.

    Отдельного порядка заполнения справки по форме КНД 170518 нет, поэтому можно ориентироваться на раздел V Приказа ФНС России от 15.10.2020 №ЕД-7-11/753@. Там прописан порядок заполнения справки как приложения к отчёту 6-НДФЛ.

    Как и раньше, форма состоит из 5 разделов:

    • данные о налоговом агенте (работодателе) — код ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, наименование. Там же информация по реорганизованному юрлицу (форма реорганизации ИНН, КПП);
    • данные о физическом лице — получателе дохода. Ставится его ИНН, ФИО, дата рождения, гражданство (код страны), код статуса налогоплательщика, код документа, удостоверяющего личность, его номер и серия.
      Код РФ в поле «гражданство» — 643.
      Код статуса налогоплательщика может быть от 1 до 6, где 1 — это налоговый резидент РФ, а оставшиеся коды указывают на нерезидентов РФ в зависимости от их ситуации.
      Код документа, удостоверяющего личность: если это паспорт гражданина РФ, ставится код 21.

    Расшифровки кодов есть в приложении №2 к Приказу №ММВ-7-11/566@;
    далее ставится полное ФИО руководителя налогового агента, его подпись и печать (если она есть).

    Если в отчётном периоде работник получал доходы, облагаемые по нескольким ставкам (например, заработную плату по ставке 13% и экономию на процентах займа по ставке 35%), то на него нужно заполнить две отдельные справки о доходах.

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ на работника

    Ведущий специалист отдела продаж ООО «Премьер» Осипов В.В. запросил справку о доходах за 7 месяцев 2021 года для предоставления в банк в целях получения кредита. У него есть один ребёнок, на которого он получает стандартный вычет (код 126). В июне 2021 года он уходил в отпуск (код дохода 2012).

    Образец справки 2-НДФЛ на работника

    Образец справки 2-НДФЛ на работника

    Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна

    При взятии кредита или получении налогового вычета человек может столкнуться с необходимостью получить справку 2-НДФЛ. Иногда ее просят банки, иногда — ответственные органы, а работодатели и вовсе имеют с ней дело регулярно. Расскажем подробнее о том, что это такое и каким образом наличие справки может помочь при взятии кредита, а также для чего документ нужен банкам.

    Что такое справка 2-НДФЛ

    НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.

    Что содержит справка

    • Паспортные данные человека, который получает доход: Ф. И. О., дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, ИНН.
    • Сведения о работодателе: наименование организации и ее реквизиты.
    • Информация о доходе, который облагается налогом по ставке 13 %, приведенная помесячно. Указывается сам доход и налоговые выплаты.
    • Сведения о стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетах, их коды.
    • Общая сумма дохода человека, а также уплаченных налогов и использованных вычетов.
    • Подпись уполномоченного бухгалтера и печать организации.
    • Дата выдачи.

    Как получить справку по форме 2-НДФЛ

    Как правило, документ нужен работодателю: тот обязан оформлять справки, чтобы отчитаться перед налоговой службой. Но 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику при взаимодействии с некоторыми уполномоченными органами или перед взятием крупного кредита. Физическое лицо имеет право получить справку двумя способами.

    У работодателя

    Первый и самый очевидный — обратиться непосредственно к начальству или в бухгалтерию организации, в которой Вы работаете. Статья 62 Трудового кодекса гласит, что срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя компании: там следует указать, за какой период нужна информация. Цель получения справки указывать не требуется. Если человек получает облагаемый налогом доход не у конкретного работодателя, он может обратиться за справкой 2-НДФЛ непосредственно в ФНС России.

    Через Госуслуги

    Не так давно у граждан России появилась возможность оформить справку 2-НДФЛ через интернет, в режиме онлайн. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать.

    Для чего нужна справка 2-НДФЛ

    При взятии кредита

    Чаще всего справка требуется при взятии кредита в банке. Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства. 2-НДФЛ считается надежным способом подтверждения, впрочем, не единственным. Иногда кредитору достаточно справки по форме банка: ее также выдает и подписывает работодатель, указывая сведения о доходах человека за нужный период. Бланк такой справки выдает кредитор.

    При получении льгот и вычетов

    Налоговый вычет — это возможность вернуть часть уплаченных налогов в связи с крупной покупкой, дорогостоящим лечением или некоторыми другими ситуациями. Чтобы его получить, нужно обратиться в налоговую с набором документов, подтверждающих, что человек находится в ситуации, в которой ему положен вычет. Люди, которые оказались в сложной ситуации, иногда могут рассчитывать на налоговое послабление, льготы или пособия от государства — но для этого им надо предоставить доказательства своего материального положения соответствующему органу. В таких случаях человек собирает пакет документов, один из которых — справка 2-НДФЛ.

    При трудоустройстве

    Некоторые работодатели требуют у новых сотрудников справку 2-НДФЛ с прошлого места работы. Иногда документ выдают при увольнении, но если такого не произошло, человек имеет право запросить справку у главного бухгалтера компании, из которой он уволился.

    В других случаях

    Существуют и иные ситуации, в которых человеку может понадобиться справка:

    • усыновление ребенка или оформление опеки;
    • расчет размеров пенсии;
    • получение статуса безработного;
    • судебные разбирательства;
    • оплата больничного или отпуска по уходу за ребенком;
    • поездка за границу, для которой требуется подтверждение достатка.

    Как правило, во всех этих случаях человек должен предоставить справку 2-НДФЛ соответствующему государственному органу. Это нужно, чтобы определить размер его официального заработка и подтвердить материальный статус.

    Всегда ли банки требуют справку

    Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.

    Что делать, если работа неофициальная

    Справка 2-НДФЛ показывает только официальный доход, который облагается налогом в 13 %. К сожалению, есть работодатели, которые предпочитают нанимать работников и выплачивать им зарплату полуофициально или вовсе неофициально — без уплаты налогов. Такой работник менее защищен, чем тот, который имеет официальное трудоустройство: ему сложнее получить налоговый вычет или кредит, труднее отстоять свои права перед работодателем. А еще он не в состоянии получить справку 2-НДФЛ с актуальными сведениями, ввиду отсутствия официального дохода. Если такому человеку понадобится обратиться в банк за кредитом, у него есть два варианта.

    • Получить у кредитора бланк справки по форме банка и попросить работодателя ее заполнить. Правда, работодатели порой неохотно выдают такие справки: по сути, этим они подтверждают, что платят неофициальную зарплату.
    • Найти работу с официальным заработком, например, на HH.ru. Этот крупный сайт поиска работы сотрудничает с ЭОС по спецпрограмме.

    Заключение

    Справка 2-НДФЛ — удобный способ доказать свой официальный доход и подтвердить платежеспособность перед банком. Она может понадобиться и в других ситуациях, например при оформлении налогового вычета. А вот люди, работающие неофициально, не могут подтвердить доход с ее помощью. Если они захотят взять кредит, им придется обходиться справкой по форме банка. Неофициальное трудоустройство оставляет человека уязвимым и нарушает законодательство, поэтому ЭОС рекомендует Вам по возможности искать работу с оформлением по ТК РФ. Наш спецпроект в сотрудничестве с HH.ru предназначен для людей, которым нужна достойная работа с привлекательной зарплатой. Вы можете пройти на нашем сайте тест на профориентацию, просмотреть обучающие ролики по составлению резюме и начинать искать на HH.ru благонадежных работодателей по всей России.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *