Для чего нужен бухгалтерский учет
Перейти к содержимому

Для чего нужен бухгалтерский учет

  • автор:

Для чего нужен бухгалтерский учет

Бухгалтерский учёт — это система непрерывного сбора, документирования и обобщения информации о хозяйственной деятельности предприятия, его имуществе и обязательствах.

Зачем нужен бухучёт

Пока бизнес некрупный, кажется, что всю информацию о денежных потоках и обязательствах возможно удержать в голове или достаточно записывать самое важное в тетрадку, а вести бухучёт бессмысленно. Это в какой-то мере правда: чем меньше бизнес и количество сделок, тем проще отслеживать операции. Но грамотный бухгалтерский учёт позволяет не только фиксировать факты хозяйственной жизни. Благодаря ему можно:

  • оценить реальное финансовое положение предприятия
  • контролировать работу компании и выявлять расхождения с прогнозами
  • находить резервы
  • определять выгодные и убыточные операции
  • следить за соответствием деятельности нормам законодательства
  • вовремя сдавать отчётность, соблюдая график

Согласно закону 402-ФЗ, бухучёт могут не вести ИП и филиалы иностранных компаний — все остальные предприятия обязаны это делать и сдавать конкретные формы отчётности в налоговую.

Правила бухучёта и ключевые понятия

Основа бухучёта — обработка первичных документов, которые соответствуют конкретным хозяйственным операциям. Это авансовые отчёты, счета-фактуры, накладные и т.п. Можно использовать унифицированные формы первичных документов или разработанные самостоятельно — главное, чтобы они содержали все реквизиты, прописанные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ. Для некоторых видов «первички» использование стандартных форм обязательно.

Сведения из первичных документов фиксируются в бухгалтерских регистрах — бумажных или электронных документах в форме ведомостей, журналов, таблиц и т.п. Каждое предприятие самостоятельно выбирает, какие регистры использовать, применяя стандартные или разработанные «под себя».

Информация из «первички» вносится в регистры по принципу двойной записи, которая отражает приход и расход материальных благ. Например, закупка сырья — это приход материалов для производства и в то же время — расход денежных средств. По каждому первичному документу в одной колонке прописывается приход (дебет), а во второй — расход (кредит) в денежном эквиваленте.

Один и тот же факт хозяйственной жизни «проводится» через обе колонки и помечается двумя разными числовыми кодами. Эти числовые коды называются бухгалтерскими счетами и соответствуют конкретным группам близких хозяйственных операций. Каждая компания самостоятельно решает, какие счета использовать, выбрав нужные из общего плана . Фиксация дебета и кредита с указанием счетов называется бухгалтерской проводкой.

На основании проводок по каждому счёту считается сальдо — разница между его дебетовыми и кредитовыми оборотами за определённый период, которая может быть нулевой. Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расход средств — и активно-пассивные. Если дебет по счёту больше кредита, сальдо называется дебетовым, если меньше — кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым. Сальдо активного счёта может быть дебетовым или нулевым, сальдо пассивного счёта — кредитовым или нулевым, а сальдо активно-пассивного счёта — и дебетовым, и кредитовым, причём, возможно, одновременно.

Данные по каждому счёту помогают составить бухгалтерский баланс, в котором сгруппированы все активы и пассивы компании за отчётный период, и отчёт о финансовых результатах (он же ОПиУ, или P&L — отчёт о прибылях и убытках). Эти два документа, а также приложения к ним — и есть бухгалтерская отчётность, которую каждое предприятие предоставляет в налоговую службу раз в год. В перечень приложений входят: отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, отчёт о целевом использовании средств и пояснения к отчётности.

В правильно составленном балансе активы всегда равны пассивам.

Что такое упрощённый бухучёт

С 2013 года, согласно п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ, малые предприятия имеют право вести бухучёт в упрощённой форме.

Напомним, что бизнес считается малым, если его годовой доход не более 800 млн рублей, численность сотрудников — не более 100 человек, доля участия государства и фондов в уставном капитале — не более 25%, а доля других юрлиц — не более 49%.

Суть упрощённого бухучёта раскрыл Минфин России в рекомендациях по применению упрощённых способов ведения бухучёта и составления бухотчётности. Документ предлагает малому бизнесу 3 варианта упрощённого бухучёта: его полную форму, сокращённую и самую простую.

Полный вариант упрощённого учёта рекомендован предприятиям, которые сталкиваются с большим количеством разноплановых хозяйственных операций. Он предполагает использование сокращённого плана бухгалтерских счетов, в котором родственные счета объединены в один. А также этот способ позволяет исправлять ошибки в текущем периоде отчётности. Шаблоны регистров, которые можно применять при такой форме упрощённого учёта, приведены в виде приложений к рекомендациям.

Сокращённая форма упрощённого учёта предполагает всё то же, что и полная, но также позволяет вести вместо нескольких регистров всего один — журнал учёта фактов хозяйственной жизни. Образец журнала тоже есть в приложении к документу Минфина.

Самая простая форма упрощённого учёта рекомендована только микропредприятиям — компаниям, у которых не более 15 работников, а годовой доход — не более 120 млн рублей. Этот способ ведения бухучёта позволяет отказаться от двойной записи с указанием дебета и кредита. И вести только книгу учёта фактов хозяйственной жизни по группам статей документов отчётности так называемым. Такой метод бухучёта называется кассовым.

Все 3 формы подразумевают и упрощённую бухгалтерскую отчётность: малые предприятия обязаны предоставить налоговой только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах — без приложений.

Тем не менее, не все малые предприятия могут вести упрощённый бухучёт. Это запрещено для:

  • организаций, деятельность которых подлежит аудиту;
  • жилищно-строительных и кредитных потребительских кооперативов;
  • микрофинансовых организаций;
  • компаний госсектора и политических партий;
  • адвокатских бюро и нотариальных палат;
  • НКО, выполняющих функции иностранных агентов.

Как обойтись без бухгалтера

Если вы пока не можете взять опытного специалиста в штат, есть другие способы справляться с бухучётом.

Если вы ИП, можно не вести бухгалтерский учёт и ограничиться финансовым, который позволит отслеживать денежные потоки.

Если вы ООО, удовлетворяющее критериям малого бизнеса, попробуйте вести учёт самостоятельно — пройдите краткосрочные бухгалтерские курсы или используйте специальные программы, не требующие особых экономических знаний. Некоторые сервисы, например бухгалтерия от СберБизнеса, предлагают бесплатный пробный период использования и варианты решений для бизнеса на выбор.

Если вы применяете несколько налоговых режимов, бухучёт будет сложным — в данном случае желательна квалифицированная помощь. Наймите стажёра-операциониста, который сможет обрабатывать первичную документацию, или отдайте ведение бухучёта на аутсорсинг, или используйте разное ПО для операций по каждому режиму. Затраты на эти услуги окупятся сполна.

Как выбрать программу для бухучёта

Идеального программного обеспечения, которое подошло бы и лавке по продаже орехов, и оконной фабрике, не существует. Выбирая программу, подумайте, что она должна уметь и каким запросам соответствовать. Вот перечень параметров, которые стоит учесть:

  • подготовка отчётности в соответствии с налоговым спецрежимом и организационно-правовой формой;
  • возможность синхронизации с кассовым аппаратом;
  • возможность запуска на разных устройствах, включая мобильные;
  • наличие напоминания о сроках отчётности;
  • умение формировать отчёты в цифрах и графиках;
  • степень сложности в обращении;
  • стоимость.

Программы, рассчитанные на неспециалиста, легче в использовании: они дают подсказки, формируют отчёты по готовым схемам и упрощают анализ финансовых данных.

Как составить учётную политику

Учётная политика — это подробная инструкция по ведению бухгалтерского и налогового учёта. Составляет её, как правило, бухгалтер, а одобряет и закрепляет соответствующим приказом — руководитель компании. Если учётная политика разработана грамотно, благодаря ей в случае увольнения бухгалтера дела с лёгкостью сможет продолжить новый специалист или сам руководитель.

Перечень положений учётной политики зависит от вида деятельности компании, выбранного налогового режима и того, упрощённый учёт применяется или полный. Но — в части бухгалтерского учёта — в учётной политике должны быть указаны:

  • лицо, ответственное за ведение бухучёта;
  • способ ведения учёта: упрощённый, сокращённый или простой, бумажный или электронный;
  • рабочий план счетов;
  • формы первичной документации и регистров;
  • порядок учёта доходов и расходов;
  • положение об основных средствах компании и порядок их оценки, инвентаризации и перерасчёта;
  • порядок учёта и оценки товарно-материальных ценностей, товаров и готовой продукции;
  • порядок внесения исправлений и критерии ошибок;
  • перечень нормативных документов: применяемые положения бухгалтерского учёта (ПБУ), Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ.

Шаблоны реестров и первичной документации, если они разработаны компанией самостоятельно и отличаются от унифицированных, оформляются в виде приложений к политике.

Для создания учётной политики, включающей бухгалтерский и налоговый разделы, можно использовать платные или бесплатные конструкторы, которые легко найти через интернет-поисковики. Как правило, такие сервисы умеют подстраиваться под применяемый налоговый режим и даже совмещение режимов. Главное, убедитесь в том, что используемый конструктор учитывает актуальные требования законодательства, а если есть возможность — обратитесь за разработкой документа к профессионалу.

Учётная политика едина для всех структурных подразделений бизнеса. По мере необходимости документ можно дополнять новыми положениями, а вот менять позволено всего 1 раз в год. И только в 3 случаях: если изменилось законодательство или условия хозяйствования (например, виды деятельности), а также если выбраны другие способы ведения бухучёта.

Статью актуализировали 20 октября 2022

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.

Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.

А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

  • выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
  • получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
  • привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров. Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит. Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию. 1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию , девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

  • все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т.д.;
  • вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
  • внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
  • смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
  • компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

Зачем нужен бухгалтерский учет?

Виды бухгалтерского учета

Российский бизнес уникален своей импровизацией. Многие из представителей толком не задумываются о структурированной предварительной работе, просто берут и делают. Ни тебе бизнес плана, ни маркетингового анализа, ни оценки ресурсов и технической оснащенности. Что самое удивительное – у большинства это получается, они стартуют и вполне удачно. Это может длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, когда постепенно, при удачном раскладе, приходит понимание, что многие процессы следовало бы оптимизировать для того, чтобы двигаться дальше.

Бухгалтерский финансовый учет

И в большинстве случаев под возникшие требования по автоматизации уже есть готовые решения. Как правило, многие приходят к программам 1С Бухгалтерия Екатеринбург. К одним из наиболее популярных учетных систем. Скажу за себя, в институте приходилось работать с программами 1С и, было интересно, там были самые простые задания, создать базу, завести справочники номенклатуры и контрагентов, создать договор и выставить счет. Я тогда еще не знал, что в будущем буду писать статьи про 1С и делится своими воспоминаниями.

В нашей стране, очень много вузов, где преподают бухгалтерский учет. Как вы думаете, какие программы изучают еще юными студентками, будущие главные бухгалтера? Конечно это программы 1С Бухгалтерия. И уже тогда в них закладываются знания и привычки, которые они будут применять в будущем. Мне очень часто приходилось слышать от наших клиентов такие слова: «Знаете Тимофей, у нас сменился главный бухгалтер, и она хочет установить 1С…» конечно хочет, это у нее в крови.… У меня возникает вопрос, а почему вы раньше не установили 1С? Чего ждали? Вы ведь собственник бизнеса, вашего детища. Может просто не видели преимуществ? Не сравнивали, как было до и как будет после.
Конечно, лучше поздно, чем никогда, но в случае с бизнесом, когда действительно осознаешь, что время – это деньги, я считаю, что все-таки лучше рано, чем поздно.

Выше я приводил конкретный пример, что юным бухгалтерам закладывается с институтских времен, знания которые они будут использовать. Хочу оговориться сразу же, программа 1С, не только для бухгалтеров, то есть существует сотни различных конфигураций, которые различаются своими функциональными возможностями, интерфейсами и т.д.
Но если брать большинство российских компаний, то в их случае используется только 1С Бухгалтерия 8, которая позволяет выполнять основные операции, связанные к примеру с той или иной торговлей. Веду к тому что, в России бизнес построен так «Купил-Продал».

А Вы задумывались, для чего вообще нужен бухгалтер в компании? Почему собственник бизнеса не может все делать самостоятельно?

Давайте будем разбираться. Если вы предприниматель на упрощенке, ООО или иная форма собственности, услуги бухгалтера рано или поздно все равно понадобятся. Я уже писал в нашей статье про обязательную регламентированную отчетность, не читали? Советую прочитать, чтобы расставить все точки над Е. Повторятся, не буду, скажу так, если регламентированная отчетность не будет сдана в срок, то компанию ожидают штрафы вплоть до блокировки расчетного счета в банке.
Представьте, Вы как собственник бизнеса, который каждый день ищет клиентов, поставщиков, или старается как можно больше увеличить прибыль компании, чтобы остаться на плаву в столь не простое время, получает извещение о блокировке расчетного счета в банке, что деньги, которые заморозили, вы ни как не сможете использовать. Вот тут то вы и вспомните, что когда-то в институте дружили со Светкой, Танькой или Ольгой с бух.учета… и в истерике начнете искать их в соцсетях, звонить знакомым, зная что они закончили институт с красным дипломом и скорей всего занимают должности главных бухгалтеров или финансовых директоров. Возможно они вам помогут, разберутся во всех ваших цифрах и предоставят наконец-то, тот самый отчет, из- за которого поднялось столько шума…. После всего этого, вы скорей всего наймете бухгалтера в свой штат, или привлечете фрилансера, который будет вести вашу организацию к новым берегам. Как говорится: «Заплати налоги и живи спокойно».
Давайте оставим наших бухгалтеров в покое. В следующей статье мы поговорим на тему: «Что такое учет, какие виды учетов бывают?».

Нужен ли предприятию бухгалтерский учет

Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели.

Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.

Цель бухгалтерского учета

Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.

В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

Полной — это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.

Достоверной — это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.

Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.

Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи

Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.

Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»

Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:

  • получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
  • исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».

Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.

Пачоли: «Счета — суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».

То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.

Магия двойной записи

Но счета — это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.

Постулаты Пачоли:

  • Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
  • Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов

Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть все, что происходит на предприятии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *