Для чего нужен кассовый аппарат
Перейти к содержимому

Для чего нужен кассовый аппарат

  • автор:

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности ООО применяли контрольно-кассовую технику. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения онлайн-касс для ООО претерпели существенные изменения.

Для ООО кассовый аппарат

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат?

Для начала рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ООО в принципе.

Использовать при расчетах с физлицами онлайн-кассы обязаны ИП и ООО:

  1. С 01.07.2017 — те, которые:
  • не работают по ЕНВД, а ИП — по ЕНВД и ПСН (п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений в закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
  • не подпадают под исключения, установленные п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016, а также п. 2 и 3 ст. 2 закона 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (далее в статье мы изучим подробнее специфику таких исключений).
  1. С 01.07.2019 все ИП и ООО, которые не подпадают под исключения, установленные актуальной версией закона 54-ФЗ либо иными нормативными актами (вне зависимости от системы налогообложения).
  2. В соответствии с отдельными положениями закона.

Например, с 31.03.2017 предприятия общепита, включающие в меню алкоголь, стали обязаны использовать ККТ (п. 10 ст. 16 закона «О государственном регулировании оборота алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ в редакции от 31.03.2017), а с 01.07.2017 — онлайн-кассы на общих основаниях.

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
К предыдущему шагу

Обязано ли ООО иметь кассовый аппарат, если работает в деревне

Жители сел и деревень, которые входят в специальный перечень, могут не покупать кассу или не отчитываться о каждом чеке в налоговую. Список утверждают региональные власти, в нем находятся труднодоступные местности и места, удаленные от сетей связи.

В первую категорию входят поселки, куда трудно добраться: не ходит транспорт, нет нормальных дорог или проехать можно только в определенное время года. Магазины в таких местах могут продавать без кассы, но обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Бланк подтверждает, что магазин продал товар и получил за него деньги.

К местам, удаленных от сетей связи, относятся деревни без интернета или сотовой связи или с плохим соединением. Предприниматели должны купить кассу с фискальным накопителем, но могут не подключать ее к интернету и работать как на старой ККМ. Для этого при регистрации оборудования указывают работу в автономном режиме.

Оба исключения не затрагивают подакцизные товары: сигареты, бензин, крепкий алкоголь, пивные напитки, спирт. Для их продажи ККТ обязательна.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

Бизнес меняет старое оборудование на онлайн-кассу с 2017 по 2019 годы. В 2018 году могут не применять кассовый аппарат ООО, которые:

  • используют упрощенную систему налогообложения и работают в сфере услуг. Для таких организаций есть отсрочка до 2019 года;
  • выплачивают единый налог на вмененный доход и работают в сфере услуг. Кассу можно зарегистрировать до 1 июля 2019 года.

Есть два варианта, когда ООО может работать без кассового аппарата, не нарушая 54 ФЗ:

  • покупатели оплачивают заказы наложенным платежом. Человек заказывает чай на сайте, идет за посылкой в почтовое отделение и там оплачивает ее картой или наличными. Чек выдает почта со своей онлайн-кассы, поэтому организация может не покупать ККМ;
  • клиенты расплачиваются с курьером. Компания не устанавливает ККТ, а нанимает службу доставки, которая выписывает чеки. Покупатель заказывает товар на сайте, приезжает курьер и принимает деньги. Затем сервис переводит деньги компании. Закон соблюдается, но организация несет риски: курьерская служба может работать с нарушениями, а пострадает в итоге магазин.

Схемы позволяют не тратиться на новые ККТ, если нет других способов оплаты. Когда клиент может заплатить наличными или рассчитаться картой, касса необходима, иначе получит штраф. Еще способ — сделать оплату по реквизитам на расчетный счет организации. Но покупателям это долго и неудобно, поэтому так никто не делает. Проще поставить аппарат.

Можно ли работать ООО без кассового аппарата, если компания получает оплату на расчетный счет

Закон разрешает предпринимателям не устанавливать кассу, если они получают деньги с расчетного счета организации на свой. Например, ООО занимается дизайном полиграфии. Другая компания заказывает буклеты и переводит оплату со своего счета на расчетный счет ООО. Касса не нужна.

Если организация принимает к оплате наличку или банковские карты, то онлайн-кассу придется покупать.

Онлайн-кассы: основные функции

Данные устройства способны:

  • передавать сведения о платежах, совершаемых на кассе, в ФНС в режиме онлайн (при посредничестве операторов фискальных данных, или ОФД);
  • формировать электронные версии кассовых чеков и отправлять их покупателям на e-mail или в виде СМС (также через ОФД).

Указанными функциями ККТ старого образца, в которых установлен ЭКЛЗ, не обладают. Их применение незаконно, и такие кассовые аппараты ФНС автоматически снимает с учета.

Как ООО приобрести онлайн-кассу

Кассу по 54-ФЗ для ООО на УСН или ОСН можно приобрести в компании, специализирующейся на продаже и обслуживании ККТ. Минимальная стоимость комплекта (онлайн-касса плюс ФН) составляет 15-20 тыс. руб., а за продвинутые многофункциональные комплексы придётся выложить 80-100 тыс. руб.

Стоимость аренды в среднем составляет 2-3 тыс. руб. в месяц.

Также онлайн-ККТ можно приобрести и через банки, при этом зачастую кассы предлагаются в пакете с торговым или интернет-эквайрингом.

Как запустить онлайн-кассу для ООО в работу

Чтобы ввести кассу в эксплуатацию, нужно выполнить несколько несложных действий:

  • подключить ККТ к интернету и оборудованию торгово-сервисной точки или платёжному модулю (CMS) интернет-магазина, настроить программное обеспечение (при нехватке знаний на помощь придёт техподдержка);
  • оформить договор с ОФД;
  • получить доступ в личный кабинет ОФД;
  • при отсутствии квалифицированной электронной подписи получить её в налоговой по месту постановки на учёт;
  • через личный кабинет ФНС направить заявление на регистрацию ККТ;
  • получить регистрационный номер из налоговой;
  • ввести его в ФН и направить в налоговую отчёт о регистрации;
  • получить карту регистрации из налоговой, реквизиты указать в личном кабинете ОФД.

Как выбрать кассу для ООО

Российский рынок онлайн-касс для ООО насыщен надежной техникой, позволяющей документировать расчеты наличными и безналичными банковскими продуктами, а также с помощью сети Интернет отправлять фискальную информацию.

Выбор конкретной онлайн-кассы для юридических лиц зависит от специфики бизнеса и количества обслуживаемых покупателей. Практичная ККМ может:

  • эксплуатироваться совместно с полным перечнем аксессуаров (сканером, денежным ящиком, скоростным принтером и т.д.), расширяющих ее возможности для увеличения количества обслуживаемых клиентов;
  • распечатывать информативный кассовый документ на качественной бумаге и передавать его в электронной форме по требованию клиента;
  • эффективно контролировать товарную базу предприятия;
  • быть удобной в условиях интенсивной эксплуатации, для чего она должна иметь легко читаемую программируемую клавиатуру, широкий монитор или экран;
  • в случае необходимости работать автономно, для чего такие онлайн кассы оборудуются аккумулятором, обеспечивающим длительную работу без подзарядки;
  • органично встраиваться в рабочее пространство расчетного подразделения;
  • выдерживать интенсивные нагрузки при значительном увеличении потока покупателей, для чего онлайн касса для ооо на усн оснащается надежным печатающим блоком с большим ресурсом и автоотрезчиком чеков.

Правила оказания интернет-услуг

Правила оказания интернет-услуг

ООО, работающие через интернет, оказывают услуги немного в ином порядке. Есть свои нюансы использования современной кассы.

Если организация работает через агента, то есть посредника, которому клиенты перечисляют денежные средства, а потом они попадают ООО, то чек обязан выдавать агент с указанием своих реквизитов.

При предоставлении услуг через расчетный пункт кассовый аппарат нового образца должен быть у предприятия, составляющего услуги населению с указанием соответствующих реквизитов на чеке.

При проведении расчетов через банк наличие онлайн-кассы для ООО обязательно.

Какие требования предъявляются к ККТ?

Чтобы поставить ККМ на учет, а в дальнейшем применять ее в работе, компании необходимо задействовать только те модели, которые отражены в государственном реестре. Чтобы определить, имеется ли модель в перечне или нет, достаточно заглянуть в реестр или поверить при покупке кассовой машины наличие сверху специальной бирки с надписью «Государственный реестр» и указанием требуемого года.

Чтобы ККТ могла быть включена в госреестр, она должна соответствовать ряду требований. Вот только некоторые из них:

  • Возможность фиксации информации в памяти устройства, на ленте и чеке с учетом параметров и технических характеристик.
  • Обеспечение печати кассовых документов, а также возможность долговременного хранения данных.
  • Наличие опции, позволяющей эксплуатировать аппарат в фискальном режиме.
  • Исправность и обеспечение технической поддержкой со стороны поставщика.
  • Наличие паспорта установленного типа, а также идентификационного знака.
  • Прочие требования (наличие часов, корпуса, накопителя памяти и других опций).

В госреестре, кроме списка допущенных моделей, содержатся данные по реквизитам, требующим отражение в чеке ККТ. Список необходимых реквизитов может различаться в зависимости от вида деятельности ООО. Следовательно, при выборе ККМ стоит брать во внимание, в какой сфере она будет применяться. Это может быть торговля, реализация билетов или оказание услуг людям.

Многие руководители путают ККТ с ЧПМ (машинками для печати чеков). В них не предусмотрен блок памяти, поэтому отнести такие устройства к категории контрольно-кассовой техники и, соответственно, поставить на учет не получится.

Как зарегистрировать ККМ в налоговой?

Кто может работать без кассового аппарата

Как только ООО покупает кассовый аппарат и заключает договор с ЦТО, технику необходимо поставить на учет в налоговой службе. Если речь идет об ИП, сделать это можно по месту проживания, а вот в случае с ООО — по юридическому адресу основного офиса. Но здесь имеется оговорка.

Если ККМ планируется применять по другому адресу, придется создавать обособленный филиал, и уже по месту его нахождения ставить контрольно-кассовую машину на учет. В ситуации, когда компания имеет несколько отделений, которые отчитываются различным ФНС, расположенным в одном муниципальном секторе, регистрация всех ККМ может производиться в одной налоговой инспекции.

Чтобы зарегистрировать ККМ для ООО, необходимо пройти несколько этапов:

  1. Передача необходимых бумаг. К основным документам стоит отнести паспорт ККТ, заявление, а также договор с ЦТО. Могут потребоваться и дополнительные бумаги — квитанция о покупке устройства, паспорт, учредительные и прочие документы.
  2. Осмотр кассовой машины. Аппарат можно привозить лично или будет осуществлен выезд работника ФНС на объект. Работа должна производиться в присутствии человека, который подавал заявление. Главное внимание уделяется целостности кожуха ККМ, а также наличию соответствующего значка.
  3. Фиксализация и последний этап регистрации. Как только осмотр произведен, а работник ФНС не выявил замечаний, вводится специальный пароль, который защищает память от постороннего проникновения. Далее печатается пробный чек и проверяется наличие всех параметров. В завершение делается отметка в паспорте ККТ, выдается карточка с подтверждением регистрации, а также передаются бумаги, которые прилагались к заявлению на регистрацию.

Ответственность за оказание услуг без кассы

Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей), при этом сумма штрафа теперь привязана к сумме расчета и составляет от одной четвертой до половины суммы в чеке. Самым тяжелым нарушением в этом случае является работа без онлайн-ККТ вообще. За это работу ООО могут приостановить на срок до 90 суток.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

  1. Выберите модель. Модулькасса есть в двух версиях: стационарная на планшете и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес. Кассы присылают отчеты о продажах и показывают, какие товары пользуются спросом, а какие нет.
  2. Выберите способ оплаты. Можно арендовать, кассу на сайте Modulkassa.ru . Полная стоимость Модулькассы — 24 900–27 800 рублей.
  3. Оставьте заявку. На сайте нужно написать номер телефона и имя — наш работник перезвонит, расскажет подробности покупки и подтвердит заказ.

Для чего нужен кассовый аппарат

ПО ЗАКОНУ

7 МИН

Дата актуализации: 28 сентября 2023

Когда бизнес может работать без онлайн-кассы

Разобрались, кто по закону может обойтись без онлайн-кассы, а в каких случаях ККТ (контрольно-кассовая техника) всё-таки нужна.

Зачем ставить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн-кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги. Ещё раньше, в июле 2019 года, закончились отсрочки для ИП, оказывающих услуги, и отдельных ИП на патенте.

Применение кассы не по месту расчётов

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на email или в СМС по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Новые способы выдать чек

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Юрлица и ИП при безналичных расчётах с другими юрлицами и ИП, если оплата происходит без предъявления карты, например, через интернет или банковским переводом.

Также кассу могут не применять ТСЖ, товарищества, спортивные и культурно-образовательные организации — при безналичных расчётах с потребителями.

ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или лотка.

При продаже через интернет касса нужна.

Если работаете только онлайн, можно подключить цифровую кассу — её ещё называют облачной. Такая касса не занимает место: данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, для работы с ней нужен интернет.

Если работаете и онлайн, и офлайн, облачная касса не подойдёт — она предназначена только для онлайн-продаж.

Определённые типы организаций:

  • реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению платных парковочных мест, расположенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
  • аптеки при фельдшерско-акушерских пунктах в сельской местности (если в населённом пункте нет других аптек);
  • организующие религиозные обряды или торгующие религиозной продукцией в культовых сооружениях.

Вы обязаны использовать онлайн-кассу, если продаёте маркированные или подакцизные товары либо используете для продажи автоматические устройства. Даже если к вам относятся пункты 4-7.

Владельцы механических торговых автоматов, принимающих только монеты Банка России.

Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Какие виды деятельности разрешены для работы без ККТ:

  • остекление балконов и лоджий;
  • ремонт и гравировка ювелирных изделий;
  • распиловка дров;
  • ремонт жилых помещений;
  • сантехнические и электромонтажные работы;
  • уборка в жилых помещениях;
  • другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

Определённые виды бизнеса.

К этой категории относятся:

  • продажа бумажных газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
  • продажа ценных бумаг;
  • общепит в образовательных организациях во время занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме торговли непродовольственными товарами из этого перечня;
  • разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту самолётов;
  • торговля мороженым в киосках;
  • продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
  • розничная продажа бахил;
  • продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
  • приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • продажа изделий народных художественных промыслов их изготовителем;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений и машино-мест в многоквартирных домах.

Самозанятые и предприниматели, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

Является ли локация отдалённой или труднодоступной, проверяйте в постановлении Администрации субъекта РФ. К примеру — вот постановление Администрации Смоленской области.

Для чего нужен кассовый аппарат?

Мы встречаемся с самыми разными кассовыми аппаратами каждый день совершая покупки или расплачиваясь в кафе. И если покупателю не обязательно разбираться в устройстве кассового аппарата, то для работников торговли знать азы принципиально важно.

Начнем с того, что же такое кассовый аппарат. Этот прибор имеет и официальное название — контрольно-кассовая машина (ККМ) — и используется для упрощения расчетных операций, фиксации финансовых потоков, выдачи чеков. Выдача чеков — одна из важнейших функций кассы, ведь на этой небольшой бумажке фиксируется факт сделки купли-продажи.

Созданием первого кассового аппарата мы обязаны Дэвиду Брауну, который получил патент в 1875 году с формулировкой «аппарат для транспортировки товаров, наличных денег и прочих мелких грузов». Устройство, которое упрощает торговлю, быстро стало популярным в США и Европе. Подстегнула развитие отрасли и урбанизация. Все больше становились города, и все больше требовалось магазинов и лавок для удовлетворения потребительских запросов. И чтобы поспеть за формирующимся в ту пору обществом потребления, изобретатели стали создавать все более функциональные и простые в использовании кассовые аппараты.

Для продавца кассовый аппарат — это удобный инструмент для фиксации продажи товара, а для владельцев магазинов — инструмент контроля.

На данный момент существует несколько типов кассовых аппаратов:

  • Автономные ККМ. Такие кассовые аппараты имеют расширенный функционал, а к самим устройствам можно подключить дополнительные элементы (монитор, клавиатура и т.д.) Подобные устройства могут быть портативными, что упрощает работу без постоянного доступа к электричеству.
  • Пассивная системная ККМ. Эти машины работают в составе компьютерно-кассовой системы без доступа к управлению.
  • Активная системная ККМ. А вот техника этого типа оснащена функциями управления работой компьютерно-кассовой системы. К этой категории относятся и POS-терминалы. Такой кассовый аппарат будет полезен и в сфере розничной торговли, и в крупных торговых сетях.
  • Фискальный регистратор. Такое название получил модуль для фиксации данных о платежах в фискальной памяти. Это устройство не является самостоятельным кассовым аппаратом и работает в составе компьютерно-кассовой системы.

Для чего используются кассовые аппараты в общем и целом ясно. Но всякий ли раз индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны использовать это оборудование? В соответствии с постановлением Совета Министров РБ и Национального банка Республики Беларусь 06.07.2011 № 924/16 расчет наличными без использования кассового аппарата допустим:

  • при ремонте расчетной техники или в моменты временного отсутствия электричества;
  • в кооперативных местах продажи в сельской местности, если продажу осуществляет один человек;
  • при торговле на рынках и ярмарках;
  • при продаже безалкогольных напитков в розлив;
  • если речь идет об оказании юридических и нотариальных услуг.

Больше информации вы найдете в тексте пункта №35 постановления.

Надеемся, вы смогли разъяснить для себя основные сложные моменты, связанные с видами и условиями использования кассовых аппаратов. Теперь вы сможете выбрать подходящий аппарат для своего бизнеса на нашем сайте.

Читайте еще:
Какой нужен кассовый аппарат для ИП?

Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут торговых точек. Но если у вас еще нет опыта работы с подобными приборами.

Какой нужен кассовый аппарат для ИП?

Кассовый аппарат упрощает работу с финансовыми потоками, помогает при составлении отчетов. Это устройство — обязательный атрибут.

Кассовые аппараты: какой выбрать, кому необходим, порядок регистрации

Большинству организаций и ИП без ККТ не обойтись. Однако есть исключения. В статье рассказываем, кому в 2023 году обязательно применять кассу, а кто может работать без нее, какой кассовый аппарат выбрать в зависимости от специфики продаж, как его зарегистрировать и может ли современный смартфон заменить кассовую технику

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
�� Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке для онлайн-кассы — поддержка 24/7

Чем кассовый аппарат отличается от онлайн-кассы

Кассовый аппарат — это оборудование, через которое в онлайн-базу продавца вносится информация о продажах, полученных оплатах, возвратах покупателям и формируются кассовые чеки. При расчетах картами кассовый аппарат может автоматически проводить платеж, а при наличной оплате операцию оформляет кассир. Онлайн-касса — это это тот же кассовый аппарат, но уже подключенный к интернету для передачи сведений о выручке и продажах в ФНС.

❗️ Внимание
В 2023 году применять для расчетов с покупателями можно только онлайн-кассы. Сейчас онлайн-касса — единственный разрешенный для применения вид ККТ.

Онлайн-касса может быть виртуальной. То есть у продавца необязательно должен быть «на руках» сам аппарат. Он вправе принимать безналичную оплату через облачную онлайн-кассу. Чаще всего такие кассы используют для интернет-магазинов, онлайн-школ, сервисов доставки продуктов, такси. Можно сказать, что онлайн-касса — это устройство для получения оплат от покупателей и формирования чеков, а кассовый аппарат — это его физический носитель. Причем физический носитель обязателен также для виртуальных онлайн-касс. В этом случае продавец заключает договор с оператором, который предоставляет доступ к онлайн-кассе, но сам прибор находится в data-центре оператора. Онлайн-кассу можно дополнительно подключить к товароучетным программам, чтобы отслеживать наличие товара, изменения ассортимента, формировать аналитические отчеты по товарообороту, потоку клиентов, загруженности кассиров в каждой точке продаж, планировать закупки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *