Как открыть обособленное подразделение ооо 2020 пошаговая инструкция
Перейти к содержимому

Как открыть обособленное подразделение ооо 2020 пошаговая инструкция

  • автор:

Как открыть обособленное подразделение ооо 2020 пошаговая инструкция

Дата публикации 11.03.2024

Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное подразделение ООО, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места, созданные более чем на месяц. При этом не важно, указано ли такое подразделение в Уставе ООО и какие у него полномочия (абз. 18 п. 2 ст. 11 НК РФ).

К обособленным подразделениям относятся (п. 1, п. 2 ст. 55 ГК РФ):

  • представительство – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиал – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть (в т. ч. функции представительства);
  • иное подразделение организации, не являющееся филиалом или представительством.

Подробнее о том, нужно ли создавать обособленное подразделение, если ООО принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности, см. Возникает ли у ООО обособленное подразделение, если оно принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности?

Законом урегулирован порядок создания обособленных подразделений – филиала и представительства. Порядок создания иных обособленных подразделений законодательством не определен. На практике для создания такого структурного подразделения часто используется порядок, аналогичный тому, который установлен для создания филиала или представительства. Рассмотрим процедуру создания филиала или представительства более подробно.

1. Принять решение о создании филиала или представительства

Решение о создании филиала или представительства ООО может быть принято:

  • на общем собрании участников общества (п. 1 ст. 5, пп. 13 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ),
  • на заседании совета директоров (наблюдательного совета), если это предусмотрено уставом ООО (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

В случае проведения общего собрания для принятия решения о создании филиала или представительства необходимо получить согласие не менее двух третей всех участников. Указанное минимальное количество голосов может быть увеличено уставом общества.

Для случаев, когда решение принимается советом директоров, минимальное количество голосов законом не установлено и должно быть определено в уставе ООО.

Если в ООО только один участник, решение о создании филиала или представительства он принимает единолично.

Подробнее о том, как провести общее собрание участников см. Общее собрание участников ООО.

Поскольку филиал и представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, они действуют на основании утвержденных обществом положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Поэтому после принятия решения об их создании следует также утвердить положение о филиале (представительстве), в котором должно быть указано:

  • место нахождения филиала (представительства);
  • функции филиала (представительства);
  • права филиала (представительства);
  • права и обязанности ООО перед филиалом (представительством);
  • порядок управления имуществом филиала (представительства).

2. Зарегистрировать изменения

Вносить какие-либо изменения в устав ООО в связи с созданием филиала или представительства не требуется. Необходимо лишь зафиксировать информацию о новом структурном подразделении в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения о создании филиала (представительства) (пп. «н» ч. 1, ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством, этот этап можно пропустить и перейти к Шагу 3.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи созданием филиала или представительства необходимо выполнить следующие действия.

Подать документы в регистрирующий орган

Для регистрации обособленного подразделения ООО нужно заполнить заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 листа Л этой формы необходимо проставить значение 1 (п. 97 Приложения № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Если заявление подается на бумаге подпись исполнительного органа (генерального директора) в заявлении должна быть удостоверена нотариально. Если заявление подается в электронной форме, нотариальное удостоверение подписи не нужно, однако оно должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заявление на регистрацию может быть подано при помощи:

  • интернет-сервиса на сайте ФНС;
  • единого портала Госуслуг;
  • МФЦ;
  • нотариуса, у которого есть доступ к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Требования к оформлению документов, направляемых для регистрации обособленного подразделения, а также порядок их подачи приведен в Порядке, утв. приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@.

Получить расписку о приеме документов

При подаче заявления выдается расписка в их получении.

Если заявление подается лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

Если заявление подано через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.

В случае направления заявления по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

Если заявление подано в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром (если иной способ получения расписки не указан заявителем). Такой порядок установлен в п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Получить документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, направляется по адресу электронной почты юридического лица, нотариуса или в МФЦ (в зависимости от способа подачи заявления) (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.

3. Поставить обособленное подразделение на учет в инспекции

При создании филиала или представительства вставать на учет в налоговой инспекции по месту их нахождения не нужно. Инспекция сделает это самостоятельно исходя из сведений о создании обособленного подразделения, внесенных в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то организация обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого из них (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ).

Для этого в течение месяца со дня создания обособленного подразделения нужно направить в налоговый орган по месту нахождения головной организации сообщение по форме № С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@ (п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

Такое сообщение может быть подано (п. 7 ст. 23 НК РФ):

  • лично заявителем или через представителя, действующего на основании доверенности. Заверять ее у нотариуса не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме (приложение № 5 к приказу ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@) по телекоммуникационным каналам связи, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или представителя.

Инспекция поставит созданное обособленное подразделение на учет в течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения (абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Следует иметь в виду, что если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, городе федерального значения, но на территориях, подведомственных разным налоговым органам, ставить обособленное подразделение на учет можно только в одном из них на усмотрение организации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Обратите внимание: по мнению Минфина России, форма организации, а также срок нахождения работников на стационарных рабочих местах никак не влияют на обязанность организации встать на учет по месту нахождения его обособленного подразделения. Отсутствие в таком подразделении работников при наличии оборудованных стационарных рабочих мест влечет обязанность постановки на учет (см. письмо Минфина России от 16.05.2017 № 03-02-07/30877).

4. Назначить руководителя подразделения

Руководителем подразделения можно назначить кого-то из уже имеющихся сотрудников либо это может быть вновь принятое на работу лицо. Во втором случае необходимо заключить трудовой договор с вновь принятым на эту должность лицом или осуществить перевод.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином, см. Трудовые отношения с иностранными гражданами.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

5. Наделить руководителя полномочиями

Руководителю филиала (представительства) необходимо выдать доверенность от имени ООО на совершение действий в интересах последнего (п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Сделать это может руководитель общества. Заверять печатью организации такую доверенность не обязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Отметим, подобная доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое филиалом или представительством не является.

В этой доверенности следует указать, имеет ли руководитель филиала (представительства) право:

  • формировать штат работников филиала (представительства);
  • выдавать доверенности работникам филиала (представительства);
  • распоряжаться средствами филиала (представительства);
  • выступать от имени филиала и в интересах филиала (представительства);
  • совершать сделки от имени ООО в процессе обычной хозяйственной деятельности;
  • открывать счет в банке и санкционировать проведение операций по счету.

6. Принять сотрудников на работу

После того как филиал (представительство) создан и назначен руководитель, необходимо укомплектовать его штат.

Сделать это можно двумя способами:

  • принять на работу новых сотрудников;
  • перевести в филиал сотрудников, работающих в головной организации.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином, см. Трудовые отношения с иностранными гражданами.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

Следует иметь в виду, что в трудовом договоре с сотрудником, принимаемым в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в качестве места работы указывается обособленное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

  • руководителем ООО, если директор филиала не имеет права формировать его штат;
  • руководителем филиала (представительства), если он на это уполномочен доверенностью.

Налоговые последствия

При открытии филиала ООО теряет право на применение УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Если созданное обособленное подразделение к филиалам не относится, то право на «упрощенку» сохраняется (письмо Минфина России от 20.06.2013 № 03-11-06/2/23305). Кроме того до 01.01.2016 не могли применять УСН также организации, у которых были представительства. Однако Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ устранил это ограничение.

Подробнее о налогообложении при утрате права на применение УСН см. Справочник «Упрощенная система налогообложения».

Кроме того, организации, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль с определенными особенностями в соответствии со ст. 288 НК РФ.

Статьи-рекомендации:

Пошаговая инструкция
по открытию
обособленного подразделения ООО

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2024г.

  • учредитель принимает соответствующее решение;
  • подразделение готовится начать работу;
  • необходима регистрация по месту налогового учета в ФНС.

Давайте рассмотрим эти стадии более подробным образом.

Первая стадия: принимаем решение создать подразделение

В законодательстве нет прямого указания о том, какой орган компании должен принять такое решение. Обычно на практике этим занимается руководитель/директор, так как именно последний руководит делами компании. Однако уставные документы могут содержать положения о том, что к другому органу фирмы относятся такие полномочия. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в уставе есть пункт о том, что только общее собрание учредителей может решать такие вопросы.

Разбираемся на конкретных примерах

В уставе специалисты советуют прямо прописывать условие о наделении полномочий членов общего собрания возможностью создания отдельного подразделения.

В самом документе о принятии такого решения лучше всего указывать следующие пункты:

  1. Название, адрес подразделения: 410044, г.Саратов, ул.Студеная, д.4а
  2. Обращаем внимание на функции нового образования: хранение товаров компании ООО «Гарант» в городе Саратове.
  3. Состав новой компании.
  4. Данные директора.
  5. Дата работы ОП.

Существует еще возможность указывать вышеуказанную информацию в отдельно созданном документе. Многие организации создают положение о работе такого представительства. Согласно соответствующим федеральным законам написание таких документов относится к компетенции общего собрания учредителей. Если создается последний вариант, то достаточным будет написать о наименовании образования, его адрес.

Специалисты рекомендуют

Лучше всего прямо прописать в соответствующем документе о том, что такая компания не относится к категории филиала/представительства. Это делается во избежание путаницы и лишних вопросов со стороны налоговых и иных проверяющих государственных органов, а также контрагентов.

Вторая стадия: готовим новое подразделение к выполнению ее обязанностей

Чтобы подразделение могло начать свою работу необходимо выполнять ряд несложных действий:

  1. определяемся с местом расположения вне головной организации;
  2. занимаемся подготовкой мест для наемных работников;
  3. нанимаем или оформляем перевод работников на новое место их работы.

Именно после этих мероприятий можно будет считать, что подразделение было создано. Такие разъяснения дало Министерство финансов РФ в своем письме.

Местоположение нового подразделения

Организация имеет право заключить арендное соглашение объекта недвижимости или создать подразделение на базе уже находящегося в собственности помещения. Также налоговая инспекция дает разрешение о создании подразделения по адресу движимого имущества. В качестве последнего может выступать обычная палатка. Чтобы подразделение считалось именно обособленным, оно должно находиться вне месторасположения головной компании, в противном случае оно таким являться не будет.

Создаем места для работы сотрудников подразделения

Организация обязана подготовить места для работы наемных работников и создать все необходимые условия для выполнения штатом обязанностей согласно Трудовому кодексу. Такое место является стационарным, когда его создали на срок более тридцати дней. Вышеуказанное разъяснение дает Министерство финансов в своих письмах.

Дату, в которой будет отражена готовность создания рабочих мест, в обязательном порядке необходимо зафиксировать. Такая мера даст возможность не допустить в будущем споров с налоговым инспектором о дате работы нового подразделения головной компании. Директор должен создать приказ о старте работы обособленного подразделения с указанием даты его открытия.

Вопрос: существует ли возможность в обособленном подразделении подготовить только одно рабочее место?

Ответ: да, такая возможность существует. Как написано в соответствующих разъяснениях Министерства финансов, подразделение относится к категории обособленных, если там оборудовано хотя бы одно рабочее место.

Набираем штат новых работников или занимаемся их переводов на будущую работу

Работники, которые уже числятся в штате головной организации возможно согласно нормам Трудового кодекса переводить без получения их письменного согласия в подразделение. Однако такое условие будет работать в том случае, когда условия трудового соглашения остаются прежними, а само подразделение территориально расположено в том же городе. Если планируется оформление перевода в иную местность, то с работниками придется заключать допсоглашения. При найме же новых работников необходимо будет соблюсти всю процедуру принятия на работу согласно действующему трудовому законодательству.

Третья стадия: встаем на налоговый учет по месту расположения

Фирма в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в налоговой службе по месту ее юрадреса (имеется ввиду данные обособленного подразделения). Заявитель обязан в налоговую сдать соответствующее заявление о создании подразделения. После получения уведомления ФНС поставит подразделение на учет. Бланк и форму заполнения можно найти в приказе Федеральной налоговой службы.

Данное уведомление сдается в налоговый орган не позднее одного месяца с момента создания подразделения.

Вопрос: с какого периода времени это подразделение органы государственной власти будут считать образованным?

Законодательство четко не может ответить на данный вопрос. Однако имеется сложившаяся арбитражная практика. По мнению судов, подразделение является созданным:

  • готовы стационарные места для сотрудников компании;
  • наемные работники приступили к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • компания имеет возможность следить за всей деятельностью фирмы.

При отсутствии вышеуказанных условий налоговый орган может принять решение о том, что подразделение еще не создано. Важным фактором будет выполнение всех пунктов, а не только одного или нескольких из них. Также стоит обратить внимание на то, что работники компании должны работать на новом месте более месяца.

Дополнительно подразделение может доказать факт своего существования и работы:

  • заключением арендного соглашения, где будет четко прописано о том, подразделение уже осуществляет свою работу;
  • подписанием трудовых договоров с наемными сотрудниками по месторасположению обособленного подразделения;
  • написанием табеля, где будет учтено рабочее время всех сотрудников.

Налоговики должны обращать свое внимание не только на документы, но и на фактические доказательства существования обособленного подразделения.

Вопрос: компания отправила своих работников в командировку, где они будут трудиться длительный период времени. Будет ли считаться, что создано обособленное подразделение?

Ответ. Обособленное подразделение в таком случае не создано. Так как новые рабочие места не создаются. Если даже работники живут в другом месте и есть отдельные помещения для работы, то все равно подразделение не создано. Срок работы также не играет никакой роли. В данном варианте развития событий это будет являться обычной командировкой сотрудников.

Однако налоговый орган может посчитать по-другому и оштрафовать компанию за не уведомление в установленный законом срок о создании обособленного подразделения. Правда такое решение органа государственной власти можно будет оспорить в Арбитраже.

Обратите внимание!

Если уведомить налоговый орган в не установленный законом срок об образовании такого подразделения, то сама организация и ее директор/руководитель могут быть привлечены к ответственности. Если не сдать один документ, то размер санкции согласно Налоговому кодексу составляет двести рублей. ВС РФ прямо говорит о том, что привлекать компанию по ст.116 НК РФ за данное правонарушение нельзя.

Самого директора ждет административная ответственность и штраф до пятисот рублей.

Вопрос: фирма приняла решение о создании подразделений в одном населенном пункте. Возможно ли их зарегистрировать в одной и той же налоговой инспекции или нужно исходить из принципа территориальности?

Ответ: налоговое законодательство разрешает регистрировать обособленные подразделения по одному адресу. Не имеет значение, что будет открывать организация: филиал/представительство/обособленное подразделение.

Для того чтобы быть зарегистрированным всем подразделениями по одному адресу, заявителю нужно сдать заявление о выборе одного места для постановки на учет в каждую из ФНС. Уведомление существует установленной формы. Эксперты советуют сдавать его вместе с документами о том, что принято решение о создании обособленного подразделения.

Вопрос: обязана ли организация вставать на учет в различные фонды по своему месторасположению?

Ответ: Адрес подразделения для поставки на учет в фонды используется только в том случае, если такое обособленное подразделение имеет свой счет в банке, выплачивает самостоятельно заработную плату и иные отчисления за сотрудников.

Таким образом, в рамках данной статьи вы познакомились с порядком создания обособленного подразделения.

Постановка на учет обособленного подразделения

Наша компания занимается постановкой на учет обособленных подразделений в короткие сроки. Берем на себя всю работу с инстанциями: подаем и получаем документы в налоговой службе, уведомляем инспекцию в установленный период.

ПОСТАНОВКА НА НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ В МОСКВЕ: ЦЕНА УСЛУГИ И СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ

Услуга

Срок

Цена под ключ

Постановка подразделения на налоговый учет

* Что входит в указанную цену

Полное юридическое сопровождение. Специалист подготавливает необходимый пакет документов, оформляет заявление, инициирует открытие в налоговой обособленного подразделения.

Доставка готовых документов на дом или в офис курьером – бесплатно.

«Кодекс» поставит на учет обособленное подразделение под ключ

Срок исполнения — 10 дней.

Обращайтесь за бесплатной консультацией по телефону: +7 499 490 69 98

Перейти к разделу

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Обособленное подразделение – часть компании, которая работает удаленно от головного офиса, а также имеет стационарные рабочие места (созданные не менее 1 месяца назад). Занятость сотрудников при этом не имеет значения: они могут работать полный день, на полставки или посменно. Если рабочее место функционирует месяц и более, то оно по закону считается стационарным.

К обособленным подразделениям не относятся

  • Склады, работающие без персонала.
  • Торговые автоматы.
  • Банкоматы.

ОТЛИЧИЕ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОТ ФИЛИАЛОВ

В отличие от филиала, обособленное подразделение открыть гораздо проще, но оно обладает меньшими полномочиями.

Обособленное подразделение может только регулировать трудовые взаимоотношения: нанимать и увольнять сотрудников, формировать рабочие места, создавать условия труда.

Документацией занимается головной офис, подразделение не имеет право подписывать договоры и соглашения.

Филиал выполняет те же функции, что и головной офис, или берет на себя часть обязанностей.

Представительство защищает и представляет интересы компании в другом регионе, городе, стране.

Главные отличия обособленных подразделений от филиалов и представительств
Деятельность Обособленное подразделение Филиалы / представительства
1. Коммерческая деятельность Не могут заниматься предпринимательством Филиалы могут вести коммерческую деятельность, представительства — нет
2. Упоминание в Уставе (учредительных документах) Не упоминается Упоминаются
3. Бухгалтерский учет Не ведется Могут вести
4. Расчетный счет Без открытия Имеет право открыть
5. Руководитель Не назначается Назначается по доверенности
6. Налоги Оплачивает головной офис Платят сами по месту своего фактического расположения

Подробнее о регистрации филиалов и представительств — по ссылке.

Важно. Обособленные подразделения, а также представительства и филиалы не имеют статуса юридических лиц.

Как открыть обособленное подразделение в другом городе

Для открытия подразделения компании в другом городе, вам понадобится:

  • определиться с адресом,
  • узнать, к какому отделению налоговой службы относится адрес;
  • поставить на учет в налоговой службе обособленное подразделение по данному адресу.

КАК ПОДАТЬ УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ОП

Чтобы открыть подразделение по новому адресу, нужно составить уведомление с информацией об организации. Заполняется форма налоговой службы С-09-3-1. В бланке указывается наименование компании, юридический адрес подразделения.

Как выглядит форма С-09-3-1

Форма С-09-3-1 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

ОСОБЕННОСТИ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Обособленные подразделения не вносят оплату за налоги самостоятельно. Все платежи осуществляются главным офисом, он же сдает все финансовые отчеты по месту расположения.

Важно. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) за сотрудников оплачивается по фактическому месту нахождения обособленного подразделения.

Можно ли открыть обособленное подразделение на УСН

Да. Компания, работающая по упрощенной системе налогообложения, согласно законодательству может создавать обособленные подразделения.

ПРОЦЕДУРА ОТКРЫТИЯ

Процесс постановки на учет в налоговую администрацию включает следующие этапы.

1. АНАЛИЗ КОМПАНИИ

Прежде, чем оформить заявление, производит тщательный аудит вашей компании, чтобы обезопасить вас от юридических проблем. Анализируем учредительные документы, последние изменения, цели и задачи подразделения. Предлагаем наиболее подходящий вариант работы.

Услуга предоставляется бесплатно. Для заказа звоните +7 499 490 69 98 или напишите на почту [email protected] — расскажем, что для него потребуется.

Приглашаем вас на бесплатную консультацию в офис: г. Москва, 2-я Звенигородская, 13/42 (метро «Улица 1905 года»).

2. ПОДГОТОВКА УВЕДОМЛЕНИЯ

ГОформляем в соответствии с законом заявление об открытии дополнительного подразделения, передаем документы в налоговую службу. Подтверждение о постановке на учет будет готово через 10 рабочих дней.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ

Мы передаем вам официальное уведомление из налоговой инспекции, подтверждающее факт открытия и постановки на учет подразделения вашей компании

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Чтобы получить бесплатную консультацию у наших юристов, заполните онлайн-заявку на сайте (форма в низу страницы). Юрист рассмотрит ваш вопрос в ближайшее время и подскажет, как провести открытие обособленного подразделения.

БЕСПЛАТНАЯ
консультация с юристом

✓ Анализ ситуации ✓ Разработка стратегии

Отправьте заявку и юрист
свяжется с Вами в течение 10 минут

Ваши персональные данные нигде не
публикуются.

  • Регистрация фирм и ИП
    • Регистрация ООО
    • Регистрация АО
    • Регистрация ИП
    • Юридические адреса
    • Открытие расчетного счета
    • Регистрация Ассоциации (союза)
    • Регистрация фонда
    • Регистрация АНО
    • Регистрация Общественной организации
    • Регистрация потребительского общества
    • Регистрация частного учреждения
    • Регистрация ТСЖ
    • Внесение изменений в Устав НКО
    • Смена руководителя НКО
    • Регистрация филиалов и представительств
    • Постановка на учет обособленного подразделения
    • Смена юридического адреса
    • Смена состава участников ООО через нотариуса
    • Смена состава участников ООО через увеличение уставного капитала
    • Смена наименования
    • Увеличение уставного капитала
    • Уменьшение уставного капитала
    • Смена генерального директора
    • Смена кодов ОКВЭД
    • Изменение иных положений устава
    • Выход участника из ООО
    • Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ: коррекция
    • Слияние
    • Разделение
    • Выделение
    • Преобразование
    • Присоединение
    • Ликвидация ООО
    • Ликвидация АО
    • Завершение затянувшейся ликвидации
    • Ликвидация ИП
    • Ликвидация НКО
    • Ликвидация фонда
    • Статистика по ликвидациям
    • Ведение гражданских дел
    • Ведение арбитражных дел
    • Подготовка и подача иска в арбитражный суд
    • Взыскание долга в суде
    • Обжалование решений арбитражного суда
    • Абонентское юридическое сопровождение
    • Юридическая консультация
    • Составление и экспертиза договоров
    • Расторжение договоров
    • Абонентское сопровождение строительства
    • Юридическое обслуживание ТСЖ
    • Нулевая отчетность
    • Проведение сверки с налоговым органом и фондами
    • Выписка из ЕГРП
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
    • Дубликаты учредительных документов

    Статьи

    Официальная добровольная ликвидация ООО — это закрытие компании по решению учредителей.

    В конце 2020 года федеральная налоговая служба упразднила формы Р13001 и 14001. Вместо них.

    Как открыть обособленное подразделение в 2020 году?

    Компаниям, принявшим решение о том, чтобы расширить сферу собственной коммерции, может потребоваться помощь при реализации работы посредством открытия подразделений — филиала либо представительства, допустим, в пределах другого субъекта России. При этом преследуются аналогичные цели, выполняющие ту же самую задачу, что и основная кампания. Главным образом, обособленное подразделение наделено перечнем функций головной компании, а в некоторых случаях частично. Именно так позиционируется регламент ГК РФ.

    Содержание

    • Чем отличается филиал от обособленного подразделения?
      • Подробная таблица различий филиалов от ОП
      • Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1
      • Скачать бланк формы С-09-3-1
      • Способ 1: у подразделений отсутствуют собственные балансы
      • Способ 2: у подразделений имеется самостоятельный баланс.

      Исходя из позиций НК, ГК РФ в значительной степени различается. НК РФ выделил и филиалы, и представительства, в точности, как и ОП. Согласно законодательству НК РФ компании обязуются ставить на учёт все новые структуры, согласно их месторасположению. Термин ОП допускается без труда отыскать в регламенте НК РФ. Часто это структуры организаций, которые по собственному месту пребывания различаются с головным юрадресом. ОП смогут образоваться в других субъектах страны, городах либо районных городских округах, принадлежащих к иному муниципалитету. Ключевым условием в признании структур как обособлённых, выступит наличие в них хотя бы единственного стабильно действующего филиала. Немаловажным условием является наличие организованной деятельности в период свыше 1 мес.

      Для наглядного примера необходимо взглянуть на перечень схожих структур, которые имеют множество подразделений, расположившихся в различных субъектах России, а также в разнообразных районах, но в одном пригороде, допустим:

      • продовольственные сети, торгующие в розницу;
      • финансовые структуры.

      ОП способно различаться, да и создаётся оно для разнообразной деятельности. Но процесс перерегистрации по ГК РФ и НК РФ отличительный. По ГК РФ зарегистрироваться может лишь структуры филиалов либо представительства, а по НК РФ — все обособлённые подразделения (преимущественно, по месторасположению имущественных ценностей, а ещё по месту расположения ККМ). Для налоговой инстанции хватит и соответствующих сообщений о том, что в пределах их территорий расположилось, допустим, ККМ либо недвижимый объект. В целом, подобный подход позволяет осуществить контроль по налогообложению. В случае, когда владелец предприятий собрался зарегистрировать ОП по ГК РФ (под видом филиала либо представительства), то ему важно подготовиться к полноценной перерегистрации согласно действующему регламенту. А значит, потребуется воспользоваться исчерпывающим поэтапным руководством, которое связано с регистрационными действиями ОП в 2020 году.

      Чем отличается филиал от обособленного подразделения?

      Запуск, структур по осуществлению хозяйственных работ регламентирован в статье 48 ГК. Большинство юрлиц, которые имеют текущую перерегистрацию в РФ, вправе открыть собственное представительство либо филиал, наделённый необходимыми правами, имущественными объектами и обеспечивает работу по закону с утверждённым регламентом и внесенными данными в госреестр.

      Прежде чем переходить к различиям между филиалами и обособлёнными подразделениями, следует разобрать определения.

      Согласно законам:

      • структуры представительств — это территориальные, удалённые ОП, которые подразумевают интересы юрлица, и обеспечивает его защищённость;
      • филиальные структуры — это ОП юрлиц, имеющие удаление от основных организаций по территориальным признакам. Они выполняют функции либо определённые задачи, и могут позиционироваться качестве представительств;
      • обособлённые подразделения — это удалённые от основных организаций по территориальным признакам — любые подразделения, где создаются СРМ в период более 1 мес.

      Если соответствовать НК РФ, то ОП обязаны быть признанными в качестве территориально удалённых структур с условием оснащённости СРМ (речь идёт о стационарных рабочих местах). Теперь, необходимо выяснить, чем отличаются структуры филиалов от обособленных подразделений, и какие общие черты охарактеризованы в представленных структурных единицах организаций?

      Теперь, следует взглянуть на подробную таблицу различий филиалов от обособленных подразделений.

      Характеристики

      Филиалы

      Представительства

      ОП простых типов

      Обеспечение всех либо частичных функций головных предприятий, включая представительство.

      Представления, а также защита интересов головных предприятий.

      Удалённое исполнение трудовых обязательств, специалистами согласно трудовому соглашению.

      Право коммерческой деятельности

      Допускается осуществлять коммерческую деятельность.

      Не допускается осуществлять коммерческую деятельность.

      Только трудовое взаимное сотрудничество, осуществление коммерческой деятельности не допустимо.

      Обязанности по уведомлению ИФНС о запуске

      Важно отправить уведомление в ИФНС в период 1 месяца с даты запуска ОП.

      Обязанности по внесению изменения в ЕГРЮЛ

      Внести информацию в госреестр о филиале является необходимостью.

      Внести информацию в госреестр о филиале является необходимостью.

      Вносить информацию по СРМ в ЕГРЮЛ не потребуется.

      Регламент по созданию

      Собственникам необходимо принять решение по головным предприятиям о запуске филиалов.

      Собственникам необходимо принять решение по головным предприятиям о запуске представительств.

      Исполнительные органы головных предприятий обязаны принять решение согласно приказу о создании ОП под видом СРМ.

      Допускается вести самостоятельный бухучёт

      Допускается осуществлять ведение бухучёта совместно с головными предприятиями либо в самостоятельной форме.

      Допускается осуществлять ведение бухучёта по отдельности либо совместно с основными организациями.

      Не допускается осуществлять ведение бухучёта, баланс обязан формироваться в общем виде бухгалтерами головных предприятий.

      Допускается в самостоятельной форме открывать счёт в банковских учреждениях

      Допускается открывать счёт в банковских учреждениях.

      Допускается открывать счёт в банковских учреждениях.

      Не допускается открывать отдельные расчетные счета.

      Допускается в самостоятельной форме вести расчёты с сотрудниками

      Допускается обеспечивать выдачу вознаграждений персоналу «на местах».

      Допускается обеспечивать выдачу вознаграждений.

      Не допускается обеспечивать расчёт по трудовым соглашениям.

      Среди трёх имеющихся форм, наибольшим уровнем полномочий наделены филиалы, за ними расположились представительства компаний, а замыкают цепочку обычные представительства, у которых имеется хотя бы одно СРМ. Определение оптимального подбора ОП будет напрямую зависеть от конкретной задачи. Следует рассмотреть перечень особенностей по всем формам внутри подробной таблицы.

      Прежде чем остановить собственный выбор в пользу филиальных структур либо ОП, важно определить список целей и задач. Открытие ОП — является наиболее простой процедурой, а значит и перечень прав у подобных структур значительно ниже, чем у филиала либо представительства.

      Пакет документов для регистрации обособленного подразделения

      Допустим, в организации приняли решение о том, чтобы создать ОП. До начала процедуры регистрации, владельцам потребуется обеспечить подготовку перечня определённого документооборота.

      В этот момент, владельцу компании необходимо предпринять следующие действия:

      1. Решения по запуску обособлённых структур выносятся управляющим комитетом организации — советами директоров, наблюдателями, а также акционерами.
      2. По этому решению, управляющий комитет, предоставляет под видом протокола, и издают необходимые указы о том, чтобы открыть структуру подразделения. В указах отображаются:
        • наименования запущенных структур;
        • цели их открытия, допустим, задокументированные протоколы от акционеров (с наличием номеров и дат);
        • месторасположение структур;
        • руководящий состав, который назначен и снят с должностей решением соответствующих управленческих комитетов головного офиса компании, допустим, вердикт наблюдателей, а также акционеров;
        • информация по датам поставки на учёт структур.

      Пакет документации обязан быть подписан руководящим звеном главных организаций.

      • уровень правомерности и прав вновь созданных структур;
      • разновидность работ;
      • функциональные возможности;
      • управленческие аппараты;
      • иные тематические аспекты.
      • специальной документацией, которая обязуется прилагаться к уже зарегламентированным уставам либо соглашениям об учредительстве, допустим, редакция №1;
      • вновь созданная редакция учредительной документации.

      Как только необходимую документацию собрали, следует перейти к последующему этапу.

      Регистрация обособленного подразделения в 2019-2020 годах: пошаговая инструкция

      На юрлиц возлагают обязательства о сообщении запуска обособлённых структур в инстанцию по налогам в период до 30 суток, как только приняли соответствующие утверждения, допустим, с момента даты совещания на собрании владельцев акций. Исходя из законодательства, вновь созданные структуры обязуются проходить этап становления на учёт в налоговые органы, и быть внесёнными в госреестр ЕГРЮЛ.

      Осуществление регистрационных действий ОП реализует налоговая служба. Владельцы обращаются в те инспекции по налогам, к которым их подразделения относятся, согласно территориальному признаку (муниципалитеты).

      Чтобы осуществить благополучную перерегистрацию филиалов либо представительств в инспекции по налогообложению, то следует обеспечить подачу документации по нижепридённому списку:

      • копии решений органов по управлению и созданию ОП;
      • копии утверждённых положений об ОП;
      • копии учредительной документации и их поправкам (специальные документы либо новая редакция);
      • свидетельствующие документы о госрегистрации основных организаций;
      • копии приказов о переназначениях на руководящий состав, куда включены главбухгалтера вновь открывшихся структур;
      • копии по платежным поручениям либо банковским выпискам о том, что госпошлина за госрегистрацию в действительности оплачена, а ещё платёжные документы заверяются соответствующей печатью и росписью владельцев кредитного учреждения;
      • выписки из ЕГРЮЛ для основных организаций;
      • заявки о перерегистрациях с поправками по формам Р13001 (для добавления правок в уставах), а также Р13002 (для правок в ЕГРЮЛ).

      Перечисленные копии документации обязуются заверяться нотариусом. Если ОП ведёт прямую работу на съёмных площадях, то потребуется обеспечить наличия соответствующей копии соглашения по арендным площадям. Допускается подавать документацию в электронных форматах по необходимым связным каналам как скан-копию. В подобной ситуации, они обязаны заверяться цифровыми подтверждениями в электронном формате.

      Процедура по перерегистрации осуществляется налоговыми структурами спустя 5 суток с момента предъявления пакета документации либо отправки на северы через интерактивные сервисы. Документация, которая будет подтверждать становление на учёт подразделений, выступит сообщение от владельцев.

      В период регистрационных действий ОП не будет присвоен ИНН, но выдаётся код с необходимыми причинами становления (КПП). В документации, подразделений начнут использовать ИНН основных организаций. Однако они не будут считаться индивидуальными юрлицами.

      Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

      Сами заявления подразумевают бланки на единых листах. В период заполнения документов у представителей организаций не возникнут затруднения.

      В заявке необходимо указать:

      • ИНН/КПП основных организаций;
      • их названия;
      • код в налоговой службе;
      • ОГРН основной организации;
      • общее число открытых подразделений;
      • ФИО руководителей, а ещё их ИНН;
      • перечень контактных данных (включая телефоны, адреса и электронный ящик);
      • печать предприятия.

      Если заявки поданы не при индивидуальном участии директора, а при непосредственном присутствии его представителей, то в документации должны отображаться сведения с его данными. Кроме этого, полномочия представителя обязаны официально подтверждаться. Чаще всего, для этих целей используется официальная форма доверия.

      Заявки необходимо подавать с наличием двух вариантов копий. Вторым вариантом предъявляется копия заявки, на которой сотрудники налоговой инспекции оставят соответствующую отметку о дате принятия к обработке.

      Скачать бланк формы С-09-3-1

      • Скачать бланк формы С-09-3-1 заявления для открытия обособленного подразделения можно по ссылке.
      • Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы С-09-3-1 заявления можно по ссылке.

      Куда платить налоги и сдавать отчётность

      ОП выполняют работу согласно собственным предназначениям, установленными официальными представительствами. Функционал, разновидность работы, квалификация полномочий и правоприменения определены основными представительствами и закреплены в положении об ОП. Также, сюда включён и бухучёт в двух вариациях.

      Способ 1: у подразделений отсутствуют собственные балансы.

      В подобной ситуации офисы не могут иметь самостоятельных бухотделов и расчётных счетов. Большинство расчётов с контрагентом, включая работников с их зарплатой, осуществляется бухгалтериями представительских офисов. Однако подразделения вправе выписать, допустим, товарные, сопроводительные документы, но принять к рассмотрению их можно будет лишь в основных бухотделах.

      Способ 2: у подразделений имеется самостоятельный баланс.

      Представленный способ подразумевает создать бухгалтерскую канцелярию и вести учёт внутри подразделений. Они включают расчётные счета в кредиторов и расчёт с контрагентом смогут обеспечивать самостоятельным образом. Информация по бухотчётам в представленных структурах, обязана быть учтена в общем регламенте представительства. ОП обеспечивают учёт в соответствии с правилами учётной политики головных организаций.

      Куда платить налоги обособленным подразделениям: таблица

      Налогооблажения

      Уплата по местонахождению ОП

      Уплата пл местонахождению головкой компании

      Комментарии

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *