Как распечатать pdf с электронной подписью sig
Перейти к содержимому

Как распечатать pdf с электронной подписью sig

  • автор:

Как распечатать pdf с электронной подписью sig

  • Электронный документооборот
  • ОС и офисные приложения
  • Мобильные приложения
  • Автоматизация бизнеса
  • Готовые решения
  • Умный дом и интернет вещей
  • СКУД и видеонаблюдение
  • Средства защиты информации
  • Сервис

Шишкина Альбина

Шишкина Альбина

29 июля 2014

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.

1. Открываем программу «КриптоАРМ». В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».

sign001.jpg

В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.

sign002.jpg

В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

sign003.jpg

2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

3. После получения результатов проверки переходим в раздел «Детали».

4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на «Печать», или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел «Просмотреть».

Подпись при печати отображается примерно так:

capture-20140730-165733.PNG

Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.

Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.

Напечатать документ со штампом об электронной подписи

Если документ заверен ЭП, при печати на нем будет отображаться штамп об электронной подписи. Он будет виден только на формализованных документах формата *.xml. Например, на счетах-фактурах, накладных или актах об оказании услуг.

Чтобы штамп отображался на неформализованных документах — электронных таблицах, текстовых файлах и других — сохраните документы в формате *.pdf или распечатайте.

  • Как сохранить документы?
  • Откройте документ и нажмите .
  • Выберите файлы для печати — по умолчанию отмечены все.
  • Нажмите , чтобы настроить вид штампа ЭП:
    • отметьте, нужна ли нумерация страниц;
    • выберите, на какой странице отображать штамп, и где его расположить — сразу после текста или в конце страницы;
    • отметьте, нужно ли выводить даты подписания и срок действия сертификата ЭП. Например, если вы печатаете документ для госоргана.

    Как сохранить документ с электронной подписью

    Внимание: В Транскрипте документ подписывается только отсоединенной подписью. Имя файла подписи совпадает с именем подписываемого документа, дополненным расширением. Каждая подпись скачивается одновременно в двух форматах *.sgn и *.sig для удобства загрузки в сторонние программы.

    Для сохранения документа с подписями выполните следующие действия:

    1. Выделите один или несколько документов из списка, нажав на чекбокс рядом с его названием.
    2. Далее нажмите кнопку Скачать.

      Из выпадающего списка выберите значение:

      • Документ — для выгрузки первичного документа без подписи.
      • Документ с подписями — для выгрузки первичного документа с подписью. При выборе этого значения на вашем компьютере сохраняется архив:
        • DocWithSign_.zip — если выбран один документ для скачивания.
        • DocsWithSign_.zip — если выбрано несколько документов для скачивания.
      • Архив, содержащий все документы документооборота— для выгрузки всех документов, участвующих в документообороте с файлами подписи. При выборе этого значения на вашем компьютере сохраняется архив
        • AllDocflowDoc_.zip, если выбран документооборот по одному документу.
        • AllDocflowDocs_ .zip, если выбраны документообороты по нескольким документам.

    Внимание: Название папки в архиве соответствует имени файла в Транскрипте.

    Пример, архив документа с подписью — DocWithSign_УПД№_02 от 08-03-2018.zip

    файл с инструкцией «Как использовать файлы из архива.pdf»

    папка с названием содержит :

    • файл документа;
    • файлы с электронной подписью в форматах *.sgn и *.sig;
    • файл с сертификатом подписанта документа в формате *.cer (используется для просмотра сведений о подписанте).

    Электронная подпись: открепленная, присоединенная и встроенная

    Электронная подпись может быть по-разному связана с подписанным документом. В статье рассмотрим три варианта, их отличия и особенности использования.

    В этой статье:
    • Открепленная электронная подпись
    • Присоединенная электронная подпись
    • Встроенная электронная подпись

    Если вам необходимо самостоятельно заверить документ электронной подписью, уточните требования системы, в которую будете его загружать.

    Открепленная электронная подпись

    Открепленная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле. Файл подписи называется так же, как заверенный документ и имеет расширение .sig, или .sgn, или .p7s. Хранить и пересылать нужно оба этих файла, переименовывать их нельзя.

    При этом сам подписываемый файл достается доступным для чтения без криптографических программ. Они нужны, только чтобы проверить действительность подписи. Чтобы проверить ЭП, нужно загрузить в программу и заверенный файл, и файл с электронной подписью.

    Создать файл открепленной ЭП можно в Контур.Крипто. А в сервисе еще зашифровывают и расшифровывают документы, проверяют подпись и добавляют свой сертификат КЭП к уже заверенным файлам. В Контур.Крипто доступно до 29 бесплатных операций в месяц

    Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

    Присоединенная электронная подпись

    При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Этот процесс можно сравнить с запечатанным конвертом, внутри которого лежит документ с подписанными данными. Этот файл можно копировать, пересылать по почте и т.п.

    Нужно учесть, что без специальных криптографических программ невозможно прочитать содержимое подписанного файла. Точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не вскрыв его.

    Если вы получаете такой документ вне информационных систем, в которых уже есть механизмы проверки, нужно использовать программу, которая умеет проверять подпись и «извлекать» подписанный файл, чтобы его можно было прочитать. В программу нужно будет загрузить единый файл, который содержит и документ, и подпись.

    Встроенная электронная подпись

    Встроенную электронную подпись можно создать только в приложениях для работы с документами. Для этого понадобится определенный плагин — например, КриптоПро КриптоПро Office Signature для Microsoft Word и Excel или КриптоПро PDF для Adobe Acrobat Reader. В этом случае подпись генерируется как метаданные и только по желанию владельца можно создать на документе поле с подписью.

    Очень сложно проверить подлинность подписи вне приложения, в котором она была создана.

    Поможем выпустить электронную подпись для любых задач. Проконсультируем, если возникнут вопросы по ее работе.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *