Как сделать нотариальную доверенность за границей
Перейти к содержимому

Как сделать нотариальную доверенность за границей

  • автор:

Как оформить доверенность для России, находясь в другой стране

Баннер

Не у всех есть возможность вернуться в родную страну, чтобы завершить дела. Для таких случаев есть решение: оформить консульскую или нотариальную доверенность за границей. Как именно — расскажем в статье.

  • Оформление доверенности в странах СНГ
  • Оформление доверенности в странах-участниках Гаагской конвенции
    • Через консульство
    • Через местного нотариуса

    доверенность за границей

    Рассказываем, как оформить доверенность, находясь за границей. Источник: unsplash.com

    В этом году Лена переехала из России в Грузию. Решение об этом она приняла настолько стремительно, что совсем не подумала о составлении доверенностей. В Москве у нее осталась недвижимость: квартира и дачный участок. Прожив в Тбилиси несколько месяцев, Лена захотела перебраться в Грузию насовсем. Встал вопрос о продаже имущества. Тратить деньги и время на перелеты девушке не хотелось, поэтому она решила оформить доверенность на своих родителей.

    Решать правовые вопросы и заключать сделки купли-продажи из другой страны сложно, но можно. По общему правилу, любую доверенность из-за границы нужно легализовать. Иначе говоря, у документа должна появиться юридическая сила за пределами страны, в которой ее оформили. Эта процедура в каждом государстве проходит по-своему. Поэтому ваши действия будут зависеть от того, где вы находитесь.

    Оформление доверенности в странах СНГ

    • Подготовьте шаблон на русском языке

    Образец можно найти на сайте консульства. Впишите в него сведения о себе и будущем представителе. Для этого понадобятся ваши паспорта/загранпаспорта.

    • Найдите местный нотариат

    Если русский язык считается в стране одним из официальных и специалист им владеет, то документы заверят сразу. Например, такая схема работает в Казахстане.

    В иных случаях вам придется обращаться к переводчику, чтобы он составил доверенность на своем языке. После получения перевода обратитесь в нотариальную контору повторно.

    Чтобы использовать документ в РФ, нужно перевести его и заверить подлинность перевода.

    Важно: получить доверенность в странах-участниках конвенции также можно через российское консульство. Но обычно это занимает куда больше времени: вам придется занять очередь, чтобы попасть к специалисту. Иногда ожидание может растянуться до нескольких месяцев.

    Если вы собираетесь переезжать в одну из стран СНГ, советуем оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Вы сможете использовать ее и за рубежом, и в России.

    В Совкомбанке вы можете оформить карту « Халва» на платежной системе « Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!

    Оформление доверенности в странах-участниках Гаагской конвенции

    Упрощенную процедуру легализации можно пройти в странах, участвующих в Гаагской конвенции. В этот список входят 124 государства, среди которых США, почти все страны Евросоюза, Саудовская Аравия, Япония и другие .

    Как и в случае со странами СНГ, вы можете получить документ через консульство РФ или у местного нотариуса. Разберем подробнее каждый вариант.

    Кто такой нотариус и чем он занимается

    Через консульство

    Консульская доверенность ничем не отличается от той, что вы могли бы получить в России. Она на русском языке и составлена по правовым стандартам нашей страны. Для ее получения действуйте по следующему алгоритму.

    • Подайте онлайн-заявление и запишитесь на прием

    Оставьте заявку на сайте Консульского департамента МИД РФ. После ее регистрации вы сможете записаться на прием.

    • Оплатите консульский сбор

    Сумма зависит от того, кто будет вашим доверенным лицом. За доверенность на близкого родственника (супруга(-и), детей, родителей, братьев и сестер) придется отдать 30$. В остальных случаях — 60$.

    • Отправляйтесь на прием

    Придите в консульство в назначенный день, взяв с собой необходимые документы. Среди них:

    1. Паспорт РФ/загранпаспорт.
    2. Паспортные сведения представителя.
    3. Образец доверенности на русском языке.
    4. Квитанция об оплате сбора.

    Консульство страны может дополнить этот список, а также попросить отправить бумаги за несколько дней до приема.

    • Получите заверенный документ

    Если с бумагами все в порядке, специалист заверит доверенность и внесет его в реестр . Проверить его можно на сайте палаты .

    Через местного нотариуса

    Если в консульстве очередь или вам тяжело до него добираться, обратитесь к нотариусу. Но такую доверенность придется легализовывать. Это можно сделать также через консульство или с помощью апостилирования. Второй вариант удобнее.

    Апостиль — это международный штамп, который подтверждает законность документа даже за пределами страны.

    В каждом государстве за апостилирование ответственен определенный орган. Единого не существует. Например, в США вам придется обратиться к секретарю штата, а в Германии — в Земельный суд. Учтите это и заранее узнайте, какой орган отвечает за апостилирование в вашей стране.

    Кто бы не ставил штамп, после этого он должен внести сведения об этом в картотеку.

    Теперь подробно разберем, как оформить доверенность с апостилем в другой стране.

    • Обратитесь к нотариусу или другому лицу, которое выполняет его полномочия

    Не во всех странах документы заверяют только у нотариуса. Иногда это право есть у судей и адвокатов. Узнайте, кто может помочь в вашем случае.

    • Переведите доверенность

    Нотариус/судья/адвокат может заверить только тот документ, который составлен на его языке. Не беритесь за перевод сами, обратитесь к профессиональному переводчику.

    После получения новой доверенности ее можно заверить.

    • Легализуйте документ

    Проставьте апостиль. Сразу после этого бумагу можно отправлять в Россию.

    Важно: в некоторых государствах можно дополнительно попросить русскую доверенность. Взяв ее, вы упростите дальнейшие действия доверенного лица.

    нотариус доверенность

    Получить доверенность, если человек за границей, проще всего через нотариуса. Источник: unsplash.com

    Мы заговорили о русскоязычном документе не просто так. Дело в том, что использовать его на иностранном языке в России вряд ли получится. Многие органы не рискуют проводить сделки по таким документам, поскольку в нашей стране практически невозможно проверить их подлинность.

    Этим активно пользуются злоумышленники. Чтобы сократить количество фиктивных сделок, Минюст наделил Росреестр полномочиями приостанавливать сделку и отправлять документы на проверку правоохранителям.

    Но в эту ловушку может попасть добросовестный гражданин, который направил иностранный документ. Поэтому можно пойти на небольшую хитрость. Составьте русскоязычный документ, но оставьте себе. Доверенному лицу отправьте иностранную бумагу. Он должен отнести доверенность переводчику, чтобы ее затем заверил нотариус.

    Такая схема избавит вашего представителя от волокиты: ему не придется отдельно заверять зарубежные печати и надписи.

    Если вы не подумали об этом и уже отправили оригинал — ничего страшного. Доверенное лицо должно отдать на перевод иностранные надписи, заверить апостиль и другие штампы.

    Последний шаг: принести российскому нотариусу, чтобы он заверил подпись переводчика. После этого бумагу можно официально использовать в России.

    Вместе с доверенностью представитель получает ответственность за проведение сделок и финансовые траты. На оформление бумаг уходит немало средств, поэтому вы можете получить кредит наличными в Совкомбанке. Это не займет много времени — достаточно заполнить онлайн-заявку.

    Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до пяти лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

    В остальных странах

    В других странах придется легализовывать бумаги полностью. Для этого нужно сначала получить доверенность, а затем утвердить ее в консульстве.

    • Подготовьте доверенность

    Найти шаблон также можно на сайте консульства РФ. Но в отличие от прошлых примеров, вам придется сразу составить документ на местном языке страны.

    • Найдите нотариуса или представителя другого органа, который заверит бумагу

    В отдельных странах за это не всегда ответственны нотариусы.

    • Поставьте удостоверительную печать

    Обычно для этого нужно обратиться в МИД государства.

    • Передайте документ в консульство РФ

    Остается оплатить сбор и легализовать его. Для этого подготовьте пакет документов:

    1. Заявление.
    2. Паспорт и/или загранпаспорт.
    3. Доверенность, которую нужно легализовать.
    4. Квитанцию об оплате сбора.

    Процесс может затянуться на несколько месяцев. Но как только вы получите документ, сможете сразу отправить своему представителю.

    Важно: обычно перед легализацией документа в консульстве просят предоставить его заверенный перевод на русский язык. Консул сам подтвердит, что его выполнили верно.

    Самая крупная по номиналу банкнота мира — 1 миллиард триллионов пенге — это денежная единица Венгрии, которая была выпущена в 1946 году.

    Другой факт

    Вопросы, которые могут у вас остаться

    Вместо итога ответим на несколько вопросов, которые могли у вас возникнуть во время прочтения статьи.

    Можно ли получить доверенность дистанционно?

    Оформить документ электронно не получится. Нотариус или работник консульства должен убедиться, что вы обращайтесь за услугой по своему желанию.

    Нужно ли указывать что-то кроме паспортных данных?

    Для некоторых сделок может понадобиться СНИЛС доверителя и доверенного лица. Например, его обязательно потребует Росреестр для регистрации договора купли-продажи недвижимости.

    Как восстановить СНИЛС при утере

    Можно ли в доверенности указать разные полномочия?

    Нотариусу все равно, какими правами вы наделяете свое доверенное лицо. Он может одновременно вести сделку купли-продажи и ваше наследственное дело.

    Обязательно оформлять разные доверенности на каждого из членов семьи?

    Если вы все участвуете в одной и той же сделке или получаете услугу, оформите одну доверенность от всех.

    семья дети

    Вы можете сэкономить, оформив доверенность на нескольких членов семьи. Источник: unsplash.com

    Есть ли ограничения в сроке действия доверенности?

    Вы указываете тот срок, который закладываете на проведение сделки. Но лучше заранее удвоить или даже утроить его. Так вы получите время на решение форс-мажоров.

    Если все дела решены, а срок действия документа еще не истек, отзовите его через консульство РФ.

    Где еще может быть подвох?

    Проверьте, как правильно называются организации, в которые будут обращаться от вашего имени. Например, с начала 2023 года перестал существовать Пенсионный фонд. Теперь он называется Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

    То же самое касается полномочий и прав, которые прописаны в документе. Будет неприятно, если во время сделки выяснится, что доверенное лицо не может подписать какие-то бумаги.

    Как сделать нотариальную доверенность за границей

    Пляж девушка документы планшет читает

    Если вы находитесь за границей, а нужно срочно оформить документы, передающие ваши права доверенному лицу, это реально сделать, не возвращаясь домой. Проще всего — обратиться в российское консульство.

    Начать нужно с заявления. Его можно подать на официальном сайте консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.

    После того, как заявление будет зарегистрировано, запишитесь на прием.
    На сайте же подробно изучите правила приема и оформления нотариальных документов именно для интересующей вас страны – в разных государствах они различаются.
    Почему консульство РФ предпочтительнее частных фирм? Документ точно будет оформлен в соответствии с требованиями законодательства России, он изначально составляется на русском языке и готов к применению в РФ, переводить и легализовать доверенность не потребуется.
    Однако у этого способа есть и свой недостаток – запись может потребовать от вас долгого ожидания, порой до двух месяцев.

    Какие документы понадобятся

    Загранпаспорт пляж солнечные очки

    Список документов может немного различаться, поэтому точный список лучше уточнить в консульстве. Но стандартный набор выглядит так:

    • загранпаспорт;
    • российский паспорт (нужен не всегда);
    • копию паспорта доверенного лица (подойдет также скан, присланные фото документа, в крайнем случае – просто паспортные данные);
    • квитанция об оплате сбора;
    • заполненная доверенность (образец можно скачать на официальном сайте консульства).

    Консульский сбор нужно оплатить заранее, его величина зависит от того, на кого оформляется доверенность:

    1. Если вы хотите доверить свои права близкому родственнику (к ним относятся супруги, дети, родители, братья, сестры), заплатить нужно 30 долларов.
    2. Если доверенность оформляется на постороннего человека или юридическое лицо – 60 долларов.

    Если вы оформляли документ в консульстве, можно сразу отправлять его в Россию. Сведения будут автоматически внесены в течение недели в реестр Федеральной нотариальной палаты.

    Оформление доверенности не через консульство

    Посольство России Турция

    Если вас не устраивает долгое ожидание в консульстве. Можно оформить доверенность самостоятельно. В этом случае принципиальное значение имеет то, в какой стране вы находитесь.

    Страны СНГ

    Флаги страны Минская конвенция

    Со странами, которые являются участниками Минской конвенции, все достаточно просто. Между ними заключены соглашения, которые упрощают все правовые вопросы.
    Это:

    • Беларусь.
    • Россия.
    • Армения.
    • Азербайджан.
    • Казахстан.
    • Кыргызстан.
    • Таджикистан.
    • Туркменистан.
    • Молдова.
    • Узбекистан.

    Официально это относится и к Грузии, но порой с ней возникают вопросы, поэтому лучше поставить апостиль.

    Если нужно оформить доверенность, находясь в одной из этих стран:

    1. Скачайте на официальном сайте консульства образец заявления.
    2. Заполните его на русском языке. Особо внимательно вносите данные паспортов вашего и представителя.
    3. Заверьте документ у нотариуса. Если русский – один из официальных языков страны, где оформляются документы, а нотариус свободно им владеет – доверенность заверяется в исходном виде. Если нет – нужно перевести ее на официальный язык страны, а заверить оба варианта.

    Подобная же упрощенная схема и в Албании, Венгрии, на Кипре, в Китае, т.к. с ними у России заключены двусторонние договоры о правовой поддержке.

    Участницы Гаагской конвенции

    Глобус руки выбор страны

    В Гаагскую конвенцию входят 124 страны, в том числе США и европейские государства.
    Если вариант с консульством не подходит, доверенность оформляют через местного нотариуса.

    1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
    2. Заполните.
    3. Переведите с помощью профессионала на официальный язык страны, в которой находитесь.
    4. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
    5. Поставите апостиль.

    Самое принципиальное отличие от стран Минской конвенции – здесь обязательно нужно ставить апостиль.

    Другие страны

    Девушка женщина в офисе с документами

    Оформление доверенности будет достаточно трудоемким и без посещения консульства РФ никак не обойтись.

    1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
    2. Заполните на официальном языке страны, в которой находитесь. При необходимости обратитесь к профессиональному переводчику, т.к. документ должен быть оформлен максимально правильно.
    3. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
    4. Заверьте документ удостоверительной печатью (как правило, этим занимается представительство МИДа).
    5. Запишитесь на прием в консульство РФ.
    6. Оплатите консульский сбор.
    7. Легализуйте в консульстве доверенность.

    После этого доверенность можно отправлять вашему представителю в Россию. Лучше сделать это курьерской почтой, чтобы столь важный документ точно дошел до адресата и как можно скорее.

    Как сделать довереность за границей для России

    Для чего может понадобиться доверенность

    Доверенность может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: всего не вспомнишь. Любые юридически значимые действия вместо вас может выполнить кто-то другой по доверенности.

    Как пользоваться Seeneco.BFM? Топ 10 лайфхаков

    Можно ли оформить доверенность за границей?

    Если вы находитесь за рубежом, а вам надо получить в России какие-либо документы или совершить действия, ехать на родину необязательно. Можно поручить эту работу доверенному лицу, оформив на его имя соответствующую доверенность. Доверенность — это документ, в соответствии с которым гражданин получает право представлять перед третьими лицами интересы доверителя. Для большинства юридически значимых действий, то есть действий, которые порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина (например, продажа имущества, представительство в суде и пр.), российское законодательство предусматривает нотариальную форму доверенности. Доверенность для России можно оформить за границей либо в консульском учреждении РФ (однако они есть далеко не в каждом городе, а иногда их нет в стране), либо у местного нотариуса и затем придать доверенности действительность в России.

    Как оформить генеральную доверенность за границей

    Ширина полномочий в доверенности не играет роли. Оформить за границей можно доверенность на любые действия. Однако надо помнить, что это должны быть действия, которые в России разрешено совершать по доверенности. Иначе вы оформите доверенность, но не сможете ее применить.

    Оформление доверенности в консульстве

    1. Подать заявление (оно подается в онлайн-формате) на удостоверение доверенности на сайте консульского департамента МИД России — КД МИД России (kdmid.ru).
    2. После того как заявление будет зарегистрировано, необходимо записаться на личный прием. Все нотариальные действия возможны только при личном посещении консульства. Предварительно рекомендуем ознакомиться с правилами проведения приема (в разных странах они могут различаться).

    Какие документы понадобятся заявителю:

    • действительный заграничный паспорт гражданина РФ;
    • внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;
    • паспортные данные лица, на имя которого выдается доверенность (лучше иметь копию или скан паспорта доверенного лица);
    • образец доверенности (его можно скачать на сайте консульства или запросить в той инстанции, для которой оформляется доверенность; каждое действие должно быть четко прописано);
    • квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

    Окончательный список необходимых документов устанавливается конкретным консульским учреждением РФ.

    Размер консульского сбора за удостоверение доверенности

    Консульский сбор за удостоверение доверенности установлен в долларах США (ставки утверждены постановлением Правительства РФ от 11.11.2010 № 889):

    1. 30 долларов за доверенность на супруга, родителя, брата, сестру или за доверенность в порядке передоверия.
    2. 60 долларов за доверенность на любого другого человека или на юридическое лицо.

    Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности

    Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.

    Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность. Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru) в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения доверенности. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Проверка доверенностей по реквизитам (reestr-dover.ru).

    Минусы обращения в консульство — запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до консульства может быть неудобно.

    Оформление доверенности у иностранного нотариуса

    Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

    В международной практике существует два основных способа легализации документов:

    • Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.
    • Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

    Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

    ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

    Как доверенность становится действительной в России Страны
    Нотариальное удостоверение перевода доверенности

    Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

    В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

    1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
    2. Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
    3. После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
    4. Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

    Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

    • заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
    • документ, удостоверяющий личность;
    • доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
    • подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

    Оформление доверенности у иностранного нотариуса и апостилирование

    Апостилирование придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Для применения данного порядка государство должно быть участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов.

    Апостиль проставляется органами государства пребывания. Причем государство само определяет указанные органы и предоставляет им соответствующие полномочия. Следовательно, в каждом конкретном случае необходимо сверяться с требованиями национального законодательства государства пребывания. Например, в Германии и Австрии апостиль на нотариально удостоверенной доверенности проставляется в уполномоченном Земельном суде, где находятся образцы подписей нотариусов. В США апостиль проставляется Секретарем штата, в Австралии — органами Министерства иностранных дел и торговли (в столице Австралии — паспортным столом).

    Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили.

    Проверить, входит ли страна в список стран — участниц Конвенции, можно на сайте Гаагской конвенции. Там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Перечень органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля, публикуется там же.

    Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля

    Как оформить доверенность за границей без консульства:

    1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. Однако следует иметь в виду, что сделать это может далеко не всякий нотариус. Необходимо учитывать содержащееся в законодательстве многих государств принципиальные отличия, касающееся статуса нотариусов и совершаемых ими действий. Иногда совершать нотариальные действия могут адвокаты и судьи.
    2. Подготовить доверенность по своему образцу или взять образец доверенности на сайте российского консульства. Обращаем ваше внимание, что нотариусы (адвокаты, судьи) работают с документами на официальном языке своей страны, поэтому потребуется сделать перевод доверенности на язык страны пребывания и после этого удостоверить документ.
    3. После нотариального удостоверения доверенности ее необходимо легализовать путем проставления апостиля. Это штамп, проставляемый компетентным государственным органом на документе и удостоверяющий подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом. Оформленная таким образом доверенность готова для использования. Дополнительное участие российского консульства в оформлении документа не требуется.
    4. Для того чтобы апостилированная доверенность имела юридическую силу на территории нашей страны, ее необходимо перевести на русский язык, включая апостиль, и заверить подпись переводчика у российского нотариуса.

    Когда не нужны легализация и апостилирование доверенности

    В некоторых случаях легализация доверенности вообще может не понадобиться.

    Для максимального упрощения взаимного документооборота некоторые страны отказались от необходимости легализации документов. То есть документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

    Так, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

    Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без дополнительного удостоверения.

    Подобные договоры Россия имеет также с некоторыми другими странами, в том числе со странами бывшего соцлагеря. Например, договор между РФ и Албанией от 30.10.1995.

    Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод

    Как оформить доверенность, если человек находится за границей на территории одной из стран СНГ:

    1. Для начала необходимо определить, какую доверенность вам необходимо оформить. Здесь значение имеет, в какие государственные учреждения России будет представляться документ.
    2. Найдите образец этой доверенности на русском языке и сделайте черновик: впишите в него данные вашего внутреннего паспорта и данные паспорта доверенного лица, на имя которого выдается доверенность.
    3. Найдите местного нотариуса, который сможет оформить доверенность по вашему черновику. По общему правилу нотариус удостоверяет доверенность на местном языке, поэтому черновик необходимо перевести на язык страны пребывания (переводчика может порекомендовать нотариус).
    4. После завершения перевода предоставьте нотариусу текст доверенности. Нотариус проверит доверенность и удостоверит ее.
    5. После заверения доверенность можно отправить в Россию, где ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. В некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке. Так, например, в Республике Казахстан русский язык наравне с казахским является официально употребляемым языком в государственных организациях.

    Можно ли оформить разрешение за рубежом

    Представим, что человеку, проживающему в иностранном государстве, требуется получить в России документы, продать недвижимость или совершить иные действия. Но покинуть страну пребывания он не может. В связи с этим возникает проблема: как за границей оформить доверенность для России и к кому обратиться.

    Существуют такие варианты изготовления разрешения:

    • в консульстве (российском или другого государства);
    • у нотариуса;
    • у адвоката (например, в Израиле) или судьи.

    Поэтому на вопрос, можно ли оформить доверенность, находясь за границей, отвечаем положительно — способов несколько.

    Куда обращаться для оформления в другой стране

    Здесь тоже несколько вариантов:

    • в российское консульство. Получить документ здесь проще всего, потому что разрешение выдается на русском языке, что избавит от его перевода и легализации;
    • в консульство другой страны. Любое консульство поможет сделать доверенность, если человек за границей, но документ на иностранном языке подлежит переводу;
    • к любому нотариусу, но предпочтение отдаем говорящему на русском языке.

    Процедура оформления

    Письменное уполномочие содержит:

    • информацию о доверителе и доверенном лице;
    • сведения о полномочиях представителя;
    • дату выдачи;
    • срок действия;
    • подпись доверителя.

    Подробнее поговорим о том, как оформить доверенность, если доверитель за границей нуждается в составлении уполномочия.

    1. Консульство РФ:

    • записываемся на прием (при необходимости);
    • при посещении берем паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Дополнительные документы уточните в самом учреждении, в государствах они различаются;
    • сотрудник изготавливает разрешение на русском языке.

    2. Консульство другого государства. Отличие от российского — необходимость перевода иностранного текста разрешения, остальные этапы совпадают.

    3. Нотариус. В консульство приходится записываться, иногда даже за месяц, поэтому к нотариусу обратиться проще. Для этого следует знать, как оформить нотариальную доверенность за границей: способ зависит от страны, в которой находится доверитель.

    Эксперты КонсультантПлюс предлагают вам проверить себя, что вы знаете о доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

    Нюансы оформления разрешения за рубежом

    Разница в изготовлении разрешения зависит от страны пребывания лица.

    Первый способ, как заверить доверенность за границей: страна присоединена к Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (вступила в силу 19.05.1994). Это Беларусь, Казахстан, Армения и др. Полный список такой:

    В этих государствах уполномочие составляется на русском языке, дополнительных заверений не требуется.

    Второй способ, как получить доверенность за границей: страна присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (вступила в силу 24.01.1965). На 14.03.2022 количество государств-участников составляло 121.

    ВАЖНО! После выдачи разрешения в такой стране доверителю необходимо поставить на него апостиль, что удостоверит подлинность подписи и статуса лица, выдавшего документ, а также подлинность печати или штампа.

    Апостиль проставляется компетентным государственным органом (ст. 3 Гаагской Конвенции). Например, в Великобритании это Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании.

    Часто задаваемые вопросы
    Какие основные способы легализации документов существуют?

    Существуют два основных способа легализации документов: консульская легализация и апостилирование.

    Может ли доверенность быть выдана на русском языке в странах СНГ?

    Да, в некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке.

    Как оформить доверенность за границей пошагово

    Как оформить доверенность за границей пошагово

    Часто бывают такие ситуации, когда человек пребывает за границей, но ему необходимо оформить доверенность в России. Бывает и наоборот: человек проживает в России, а доверенность ему нужно оформить для иностранного государства. В статье подробно разберем, что конкретно делать в таких случаях.

    Оформление доверенности в другое государство

    Чтобы было максимально понятно, рассмотрим два случая: когда доверенность оформляется из-за границы в РФ и наоборот: из РФ за рубеж.

    Оформление доверенности из-за рубежа в РФ

    В данном случае существует два варианта:

    1. Обращение в российское консульство.
    2. Обращение к местному нотариусу.

    У доверенности могут быть любые функции. Это не имеет принципиального значения. Но важно помнить, что все условия должны соответствовать законам Российской Федерации.

    Обращение в консульство

    Это самое надежное место, в которое можно обратиться в подобной ситуации. Консульство вполне может взять на себя ответственность нотариуса и обязано составить доверенность в соответствии с законодательством РФ.

    Алгоритм оформления доверенности через консульство

    Для того чтобы начать процесс оформления, необходимо:

    1. Отправить заявление на сайте консульства.
    2. Посетить консульство. Это необходимо, потому что в обязательном порядке требуется присутствие человека. Перед тем как идти в консульство, нужно узнать правила посещения, потому что в каждой стране они свои. Документы, которые понадобится взять, надо уточнять в конкретном консульстве.

    Оформить доверенность за рубежом.jpg

    Обратите внимание! Необходимо помнить, что оформление доверенности в консульстве платное. Поэтому придется платить так называемый консульский сбор. Причём оплата будет проводиться в долларах.
    Стоимость будет зависеть от конкретной ситуации. При оформлении на близкого родственника цена составит около 30 долларов. Во всех остальных случаях около 60 долларов.

    Доверенность за рубежом.jpg

    Плюсы и минусы обращения в консульство

    У данного способа есть как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим их.

    Преимущества

    К плюсам относится тот факт, что документ не придется переводить на русский язык, потому что в российском консульстве его оформят именно на русском. Таким образом, можно сэкономить деньги на перевод документа.
    К плюсам относится и надежность данного способа, потому что в данном случае факт оформления документа будет установлен на портале Федеральной нотариальной палаты.

    Консульство России.jpg

    Недостатки

    В консульствах бывает очередь, записываться необходимо за месяц-два.

    Другой важный минус: консульства бывают не во всех городах. Если человек проживает в городе, в котором отсутствует данное учреждение, ему придется тратить много времени на поездку.

    Плюсы и минусы обращения в консульство

    Плюсы Минусы
    Оформление на русском языке Очередь
    Надёжность Консульства бывают не во всех городах

    Обращение к местному нотариусу

    Здесь важно понимать, что документ, который делает нотариус другого государства, должен быть легализован.
    Легализовать доверенность можно двумя способами.

    Узаконивание при помощи российских консульств

    Нотариус.jpg

    Рассмотрим случай, когда государство, в котором находится человек, не является членом Конвенции. В этом случае нотариус направит человека в консульство.

    Будет необходимо сделать следующее:

    1. Сделать доверенность самому. Пример можно посмотреть на сайте консульства. Но она должна быть составлена на языке страны пребывания!
    2. Поставить подпись нотариуса.
    3. Поставить печать в МИДе.
    4. Обратиться в российское консульство и оформить документ с содержанием легализационной надписи.

    Простановка апостиля

    Это займет совсем немного времени. Нотариус подскажет орган, в который нужно будет обратиться за этим. Но постановка апостиля возможна не во всех странах. Только в государствах, подписавших конвенцию 1961 года, есть такая возможность. Если человек проживает в не подписавшей конвенцию стране, ему придется пользоваться первым способом.

    К описанным выше методам можно прибегать при оформлении любого вида доверенности. Это касается и генеральной доверенности.

    Апостиль ставится уполномоченным органом. В разных странах этим занимаются разные органы, поэтому конкретный орган в данном государстве необходимо уточнять.

    У любого органа существует специальная картотека, где сохраняется история всех апостилей.

    Узнать, является ли данное государство членом Конвенции, надо на сайте Гаагской конвенции.
    Это самый лучший сайт для такой информации. На прочих сайтах возможно наличие устаревшей информации.

    Процесс оформления

    Алгоритм оформления доверенности при постановке апостиля следующий.

    1. Поиск нотариуса. Нотариус нужен для удостоверения подписи. Но бывает так, что нотариус не имеет права совершить указанное действие. Дело в том, что во многих странах существует разница между статусом нотариуса и тем, что он может делать.
    2. Оформление доверенности самостоятельно. Необходимо самому составить текст документа, причём он должен быть составлен на языке данного государства. Затем его нужно удостоверить.
    3. Когда нотариус удостоверил документ, на него ставится апостиль. Он обычно ставится на самой доверенности.
    4. Теперь нужно сделать перевод текста доверенности. Переводится и сам апостиль. Переводчик должен расписаться, а его подпись заверяется нотариусом РФ.

    Оформление происходит намного быстрее, чем при обращении в консульство

    Доверенность без легализации

    Бывают ситуации, при которых узаконивать доверенность нет необходимости и нет необходимости проставления апостиля.

    Некоторые государства полностью отказались от процедуры узаконивания документов. Это означает, что доверенность, оформленная в таком государстве, будет автоматически легализована на территории другого государства.

    Например, это правило работает в странах-участниках Минской конвенции. Туда входит и Российская Федерация.
    Все документы одобряются во всех этих государствах и имеют полную юридическую силу.

    Человек находится на территории СНГ

    Теперь рассмотрим случай, когда человек находится на территории СНГ. Действия здесь должны быть следующими:

    1. Сперва надо понять, какой именно вид доверенности необходим. От этого зависит то учреждение, в которое она будет направляться.
    2. В интернете нужно посмотреть, как пишется доверенность на русском, и составить её текст в виде черновика. Сюда надо написать паспортные данные доверителя и доверенного лица.
    3. Обратиться к местному нотариусу. Он должен оформить доверенность по записям человека. Здесь нужно переводить текст на язык данной страны, поэтому понадобится переводчик. Переводчика должен найти нотариус. Затем нотариус посмотрит перевод и заверит.
    4. Далее необходимо послать доверенность в Российскую Федерацию. Тут она тоже должна быть переведена и заверена. В случаях, когда русский язык в государстве используется официально, доверенность можно получить сразу на русском. Например, в Казахстане.

    Теперь поговорим об общих правилах

    Для оформления доверенности за рубежом требуется личное посещение консульства либо нотариуса. Необходимо взять с собой документы:

    • загранпаспорт;
    • паспорт Российской Федерации;
    • копия паспорта Российской Федерации доверенного лица.

    Существует возможность оформления доверенности как одним человеком, так и группой лиц. Точно так же доверенным лицом может выступать один или несколько человек.

    При этом у документа может быть какой угодно срок действия. Если последний не указывается, доверенность действительна 12 месяцев.

    Оформление доверенности от имени лица, не достигшего 14 лет

    В случаях, когда нужна доверенность от имени лица, не достигшего 14, этими делами занимаются родители. Из документов предоставляется загранпаспорт несовершеннолетнего и свидетельство о его рождении.

    Оформление доверенности от имени лица в возрасте от 14 до 18 лет

    Несовершеннолетний старше 14 лет имеет право оформлять доверенность сам, но при этом понадобится согласие родителей. Из документов нужны: загранпаспорт несовершеннолетнего и законного представителя, свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

    Важно! При оформлении доверенности желательно узнать образец данного документа в той организации, в которую она должна быть направлена. Дело в том, что в каждой организации свои правила, и небольшие ошибки или недочёты могут сделать незаконным действие доверенности.

    Возможно ли дистанционное оформление доверенности

    Доверенность за рубежом оформить можно только в случае личного присутствия человека.
    Дело в том, что при оформлении данного документа сотрудники организаций, в которые будет обращаться человек, обязаны проверить его дееспособность. Поэтому о дистанционном оформлении не может быть и речи.

    Оформление доверенности юрлицом

    Если же доверенность оформляет иностранное юрлицо, то она оформляется с участием подписи уполномоченного лица. При этом на текст доверенности ставится печать. Здесь не требуется нотариальное заверение. Такой документ составляется на бланке организации, которой он адресован.

    Доверенность от юрлица, адресованная физлицу

    Если доверенность выдаётся физлицу от иностранного юрлица, то она не нуждается в апостиле или в каком-либо узаконивании. Исключение составляют случаи, когда текст доверенности содержит нотариальные отметки. Но в некоторых случаях судебные органы могут сделать заявку на предоставление дополнительных документов, чтобы убедиться в подлинности доверенности. В этом случае придется присылать ещё одну доверенность, которую будет необходимо нотариально заверить и проставить апостиль.

    Оформление доверенности из РФ за рубеж

    На самом деле, в этом случае точно так же действуют описанные выше правила.

    Если человек проживает в России и ему необходимо оформить доверенность за границу, у него есть аналогичные варианты: он может обратиться к ближайшему нотариусу или в консульство страны, в которую будет адресована доверенность.

    Лучше всего обратиться к ближайшему нотариусу. Нотариус оформит доверенность, заверит её.

    Существует другой вариант — обратиться в консульство государства, для которого делается доверенность. Но этот способ куда более длительный. Возможно, что ждать своей очереди придётся месяц-два. Если человек — гражданин РФ, то ему лучше всего обратиться к нотариусу.

    Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что любую доверенность нужно узаконить и легализовать. И сделать это необходимо двумя путями: поставить апостиль или обратиться в консульство Российской Федерации.
    Проставление апостиля — самый распространенный способ оформить доверенность за рубежом в нынешнее время, потому что многие страны стали членами Гаагской конвенции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *