Как заключить договор с офд
Перейти к содержимому

Как заключить договор с офд

  • автор:

Главное про договор с ОФД: как заключить / продлить / расторгнуть, какие сроки и цены

В серии мини-статей разбираемся с темой ОФД. В этом втором коротком материале рассказываем, что дает договор с ОФД, когда и как его заключать, как продлить, на какой срок действует и сколько стоят услуги фискального оператора.

А из первой статьи вы узнаете, что такое ОФД простыми словами и что нужно знать про Оператора фискальных данных, если вам предстоит работать с онлайн-кассой.

Зачем нужен договор с ОФД

В соответствии с 54 ФЗ «О применении ККТ…» кассовый аппарат обязан в онлайн-режиме отправлять чеки и отчеты в ФНС. Делается это через серверы оператора фискальных данных.

ОФД имеет специальную лицензию и собственный центр обработки данных. Его главная обязанность — хранить ФД, защищать их и передавать в Налоговую инспекцию. Бонусом для владельца бизнеса становится возможность через личный кабинет мониторить состояние касс, выгружать отчеты, искать чеки и др.

Получается, что Договор с ОФД нужен всем, кто регистрирует и перерегистрирует ККТ: это касается сферы торговли, услуг и общественного питания.

На какой срок заключают договор с ОФД

Стандартная практика — 15 или 36 месяцев. Период выбирают, исходя из срока действия фискального накопителя: есть ФН-М на 15 и на 36 месяцев.

Как заключить договор с ОФД и начать работать на кассе

  • Зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД, заполнить данные в личном кабинете.
  • Дать согласие на обработку фискальных данных и подтвердить его своей ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью).
  • Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Там потребуется указать номер договора с ОФД и подтвердить действие при помощи ЭЦП.
  • В личном кабинет ОФД внести информацию о заводских номерах ККТ и ФН. После заполнения всех граф формируется заявка на подключение ОФД.
  • Оплатить услуги оператора.
  • Настроить ККТ на передачу фискальных данных. Фискализация предполагает ввод кассовой техники в эксплуатацию.

Именно финальный шаг приближает вас к тому, чтобы законно пробивать чеки.

Что нужно сделать на этапе фискализации

правильно задать заголовок чека (со всеми данными из требований 54-ФЗ);ввести в настройках ККТ регистрационные данные и информацию о компании (название, адрес установки, ИНН, рег. номер кассовой техники);запрограммировать форму налогообложения, таблицы и другие актуальные для компании опции;ввести на кассе данные ОФД, чтобы та корректно отправляла фискальные данные на сервер оператора.

С не запрограммированной кассы чеки уходить не будут. Фискальный накопитель выдаст ошибку ФН. Если отправку не наладить, то через 30 дней касса будет заблокирована.

Кто занимается ОФД И ККТ

Услуги инженеров ЦТО перестали быть обязательными с 2018 года, больше пяти лет назад. И теперь владелец кассы вправе своими силами проходить процедуру регистрации в ФНС. Но самостоятельно человеку приходится быть предельно внимательными и учитывать много нюансов.

Поэтому многие по-прежнему обращаются в АСЦ. Проще заплатить пару тысяч за услуги — получить работающую кассу и не тратить свое время.

Если хотя бы какие-то из многочисленных данных ввести неправильно, касса не будет зарегистрирована. Потребуется перерегистрация, покупка еще одного фискального накопителя — неоправданные расходы.

Как продлить договор с ОФД

Счет на продление выставляет фискальный оператор, если вы работаете напрямую, или Авторизованный сервисный центр, где вы регистрировали и обслуживаете кассовую технику. Достаточно вовремя оплачивать счет.

Как расторгнуть договор с ОФД

Иногда нам задают вопрос про расторжение. Но подобная практика не принята. По факту, если касса работает, вы просто продлеваете договор, вовремя пополняя баланс. Если же ККТ снимают с учета или ИП закрывают, то ОФД сгорает, а касса уходит в архив.

Возврата денег у фискальных операторов не предусмотрено.

Цена договора с ОФД

Стоимость* приводим на примере Авторизованного сервисного центра PORT в Красноярске и тарифов Платформа ОФД.

— Договор с ОФД на 15 месяцев стоит 3 750 руб., на 36 месяцев 6 700 руб. Если владелец ККТ сам все регистрирует и оформляет, после покупки кассы с фискальным накопителем это единственная трата.

— Если клиент заказывает комплекс услуг по регистрации онлайн-кассы под ключ, то платит еще плюс 2500 руб. Тогда инженеры сами регистрируют клиента в личных кабинетах ФНС и ОФД, программируют кассу, проводят фискализацию. Одна только фискализация обойдется в 1000 руб.

Как итог: новая касса готова к законной работе. Вы подружились со всеми этими хитрыми аббревиатурами — ФНС, ОФД, ККТ, ФН.

*Цифры актуальны на момент написания статьи (07.2023). Максимально свежие данные смотрите на странице договоров: ОФД-15 и ОФД-36.

Нужен договор с ОФД?
Оформим его и настроим кассу!

Оставьте заявку и получите спецпредложение.

Как заключить договор с ОФД

Как заключить договор с ОФД

Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую по запросу. По 54 ФЗ, закону о применении контрольно-кассовой техники, всем пользователям ККТ нужен договор с ОФД. Без договора с оператором не получится зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, потому что при регистрации ККТ в ФНС нужно указать своего оператора фискальных данных.

Если онлайн-касса не подключена к ОФД и не зарегистрирована в налоговой, работать по закону не получится. За нарушение 54 ФЗ налоговая выписывает штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.

ОФД — посредники между онлайн-кассой и ФНС. Когда клиент оплачивает товар или услугу, фискальный накопитель фиксирует, шифрует и сохраняет данные чека в электронном виде. По интернету ККТ передает оператору данных информацию с каждого выбитого чека. ОФД обрабатывает данные с чека, сохраняет их и отправляет в налоговую для проверки. Так в ФНС видят доход предприятия и проверяют, верно ли предприниматель платит налоги.

Договор с ОФД: инструкция

Чтобы самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных нужно:

  1. Оформить квалифицированную электронную подпись.
  2. Выбрать ОФД из реестра налоговой.
  3. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД.
  4. Выбрать тариф и оплатить услуги ОФД.

Договор с оператором фискальных данных — это публичная оферта, которую вы подтверждаете после оплаты услуг ОФД. С некоторыми операторами можно заключить договор без КЭП, нужно изучать сайты и условия каждого ОФД из реестра налоговой.

Сертификат электронной подписи понадобится и для онлайн-регистрации кассовой техники в налоговой, поэтому КЭП стоит оформить в любом случае. КЭП выпускают аккредитованные удостоверяющие центры.

Подключение онлайн-кассы к ОФД

После заключения договора нужно подключить онлайн-кассу к ОФД, чтобы ККТ начала передавать данные в налоговую. Для этого кассу и накопитель регистрируют в ФНС через личный кабинет на сайте ОФД или на сайте налоговой. Вот как это сделать:

  1. Заполнить заявление на сайте ОФД или ФНС: указать данные предпринимателя и реквизиты ККТ.
  2. Подписать заявление квалифицированной электронной подписью и ждать ответа налоговой.
  3. Получить от налоговой регистрационный номер.
  4. Ввести на ККТ настройки оператора. У каждого ОФД свои данные для подключения: ИНН, сервер, IP- адрес, порт сервера.
  5. Пробить на онлайн-кассе чек регистрации, для этого понадобится регистрационный номер.

Если КЭП нет, для регистрации ККТ нужно прийти в отделение ФНС с двумя экземплярами заявления, онлайн-кассой, фискальным накопителем и документами на ККТ. Кассовую технику нужно взять с собой, чтобы сотрудник ФНС фискализировал ее на месте.

С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим онлайн-кассу к работе: регистрируем аппарат в налоговой и у оператора фискальных данных, создаем цифровую электронную подпись, настраиваем онлайн-кассу и доставляем куда вам удобно. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

МодульКасса работает с любым ОФД и включена в реестр налоговой. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить доставку. Курьер привезет ККТ за один-два дня по Москве и до семи рабочих дней в регионы.

Договор с ОФД без электронной подписи

Договор с ОФД без электронной подписи

Оператор фискальных данных — система, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую по запросу. Если работать без кассы, можно получить штраф: от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для компаний.

Для онлайн-регистрации кассы в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Чтобы заключить договор с ОФД без ЭЦП, нужно:

  • зарегистрироваться в личном кабинете ОФД;
  • ввести на ККТ настройки оператора для подключения кассы: имя, ИНН, сервер и IP-адрес ОФД;
  • пробить на онлайн-кассе чек регистрации;
  • после того, как онлайн-касса появится в личном кабинете, нужно оплатить услуги ОФД кодом активации.

Операторы фискальных данных работают по договору публичной оферты. Предприниматель подтверждает оферту, когда входит в личный кабинет. После оплаты услуг оператора договор вступает в силу и считается заключенным.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой без ЭЦП

После заключения договора с оператором нужно зарегистрировать аппарат в налоговой. Для этого нужно прийти в отделение ФНС и принести:

  • заявление в двух экземплярах;
  • онлайн-кассу;
  • фискальный накопитель;
  • документы на ККТ.

Налоговая проверяет заявление и, если все в порядке, выдает регистрационный код, после этого инспектор фискализует кассу.

Почему стоит оформить электронную подпись

Заключить договор с ОФД без электронной подписи можно, но не с любым оператором — нужно изучать сайты ОФД и писать онлайн-консультантам. Реестр ОФД, который утвердила налоговая, постоянно пополняется.

Работать с электронной подписью удобнее и быстрее: не нужно носить в налоговую документы, процесс регистрации с электронной подписью занимает около 15 минут. Еще с ней можно:

  • заключить или расторгнуть договор с ОФД;
  • вести электронный документооборот — подписывать договоры и сдавать отчетности;
  • зарегистрировать, перерегистрировать или снять ККТ с учета в налоговой;
  • обмениваться информацией с ЕГАИС;
  • запрашивать информацию в Росреестре.

Квалифицированную электронную подпись выпускают аккредитованные удостоверяющие центры, некоторые ОФД и производители кассовой техники.

В Модульбанке онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Выбор ОФД и заключение договора

Заключение договора с оператором фискальных данных – это одно из требований 54-ФЗ, неразрывно связанное с необходимостью установки онлайн-кассы.

Требование не распространяется только на местности, отдалённые от сетей связи. Таким магазинам разрешается пользоваться кассой в автономном режиме, не подключаясь к ОФД.

Что такое ОФД?

Фискальные данные – это информация о наличных и безналичных расчётах, хранящаяся в специальном накопителе ККТ.

Перечень ОФД – операторов, которые вправе получать и обрабатывать эту информацию, – размещён на сайте ФНС.

ОФД передают фискальные данные с кассы в налоговую службу, при этом обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Какой ОФД выбрать?

Наиболее известные ОФД:

  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Платформа ОФД (от Эвотор);
  • Калуга Астрал;
  • СБИС;
  • Контур.

Стоимость тарифов на предоставление услуг операторов приблизительно равна. Поэтому при выборе не следует опираться на цену.

Рекомендуемые критерии выбора оператора фискальных данных:

– наличие в реестре ФНС;

– совместимость с моделями используемых ККТ;

– работа без перебоев для непрерывной передачи сведений;

– наличие личного кабинета;

– наличие техподдержки, доступной в любое время суток;

– наличие лицензий Роскомнадзора и ФСТЭК;

– возможность выгрузки отчётов в Excel.

Как подключиться к ОФД?

Прежде всего для подключения к ОФД необходимо получить усиленную электронную подпись.

Получить помощь в выборе и заказать ЭЦП можно здесь

Если у вас уже есть УКЭП, можно переходить к следующим шагам.

Процесс подключения к каждому ОФД индивидуален.

Поэтому зарегистрируйтесь на сайте выбранного оператора и следуйте инструкциям по подключению, которые обязательно предоставляет каждый ОФД.

После подключения нужно создать отчёт о регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Как сменить ОФД?

Для смены оператора фискальных данных потребуется расторгнуть договор с прежним ОФД и, соответственно, заключить новый с другим оператором.

Затем необходимо выполнить перерегистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой. Для этого:

Войдите в личный кабинет налогоплательщика;

В разделе «Учёт ККТ» найдите столбец «РН ККТ» и нажмите на номер кассы.

Внизу появившегося окна выберите «Перерегистрировать», затем укажите вид заявления – смена ОФД.

Выберите вашего оператора в списке, затем нажмите «Подписать и отправить».

После рассмотрения заявки статус сменится на «ККТ перезарегистрирована».

Затем в настройках кассы с помощью инструкции нужно указать сведения о новом ОФД.

Для завершения процедуры смены оператора распечатайте отчёт о смене параметров регистрации, а также разместите информацию об онлайн-кассе в ЛК нового оператора фискальных данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *