Какая отчетность сдается в фсс
Перейти к содержимому

Какая отчетность сдается в фсс

  • автор:

Отчет за травматизм: сдаем 4-ФСС в соцстрах по новой форме

Подберем лучшую программу для отчетности и документооборота. Получите выгодное предложение.

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм». Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года. Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест. Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
  • Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
  • Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях. В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки. Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек. По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально. Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день. Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

  • 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Электронный отчет сдается до 25 октября 2018 года.

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

  • 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Электронный отчет сдается до 25 января 2019 года.

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.

В СБИС Электронная отчетность доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, календарь отчетности, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и много-многое другое.

Не забывайте, что электронная отчетность заверяется электронной цифровой подписью. Заказать ее можно в нашем «Центре ЭЦП» — магазине электронных подписей под любую задачу.

Хотите подробнее узнать о том, как вы можете упростить сдачу 4-ФСС с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Сдача отчетности в ФСС

как сдать отчетность в ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Кто сдает отчетность в ФСС

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Формат отчетности

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Отчетность 4-ФСС: сроки и форма

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

Электронная
4-ФСС за 2020 год
до 20.01.2021
до 25.01.2021
4-ФСС за первый квартал 2021
до 20.04.2021
до 25.04.2021
4-ФСС за первое полугодие 2021
до 20.07.2021
до 25.07.2021
4-ФСС за 9 месяцев 2021
до 20.10.2021
до 25.10.2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»
С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Форма отчета может меняться и дополняться. Проверить актуальность формы и скачать новую можно на сайте Фонда социального страхования. Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и пяти таблиц.

Титульный лист

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Таблица 1

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Таблица 2

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Таблица 3

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Таблица 4
Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.
Таблица 5
Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Как отправить отчет 4-ФСС в фонд

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.
Подписать квалифицированной электронной подписью.
Отправить отчет с помощью личного кабинета на сайте ФСС или сервиса сдачи электронной отчетности.
Получите электронную подпись в подарок!
При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Штрафы за нарушения сдачи отчетности в ФСС

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.
200 ₽
Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)
5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)
При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ)
300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП)

Сдача нулевой отчетности 4-ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

Заполнение и сдача нулевой отчетности 4-ФСС

Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

  • Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
  • Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
  • Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».
С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время.

Сдача отчетности в электронном виде в ФСС

Сервис позволяет загрузить отчет 4-ФСС и в онлайн режиме проверить его на форматно-логический контроль по методике ФСС РФ.

Формируйте и сдавайте отчет 4-ФСС

Всегда актуальные формы и проверка отчетности на ошибки в web-сервисе. Оставь заявку на подключение прямо сейчас!

Заказать звонок

Сдача отчетности в ФСС: сроки, штрафы, онлайн подача

Обратите внимание! С 2023 года вместо ФСС и ПФР действует объединённый Социальный фонд России. Все компании и ИП теперь обязаны сдавать отчётность в СФР. Вместо форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 необходимо заполнять новый отчёт ЕФС-1. Также изменился порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и рождению ребёнка.

ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.

Кроме того, отчётность в ФСС в 2022 году пополнилась новым отчётом. Теперь работодатели должны передавать в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках. Отчётность в ФСС за 2023 год сдавать не нужно.

Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное). Сдавать этот отчёт в ФСС за 2023 год не требуется.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

  • При личном визите в любое отделение Фонда
  • По почте
  • Через многофункциональный центр (МФЦ)
  • В электронном виде через портал Госуслуг

Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 10 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.

Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи

Одно из самых значимых изменений в отчётности — форму 4-ФСС в 2023 году не сдают. На смену целому ряду отчётов по застрахованным лицам пришёл новый отчёт, поэтому сдача 4-ФСС в 2023 году невозможна.

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились тарифы страховых взносов и правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Как и во многих других отчётах, в форме 4-ФСС в 2023 году изменения были радикальными. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

  • все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
  • ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение составляют организации и ИП на Автоматизированной Упрощённой системе налогообложения — АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

  • подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
  • подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
  • подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
  • подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если деятельность в отчётном периоде не велась, необходимо сдать нулевой отчёт.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

Кто, куда и как сдаёт отчёт 4-ФСС

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчёта Отчётный период Крайний срок сдачи
4-ФСС в бумажном виде 2021 год 20.01.2022
I квартал 2022 года 20.04.2022
I полугодие 2022 года 20.07.2022
9 месяцев 2022 года 20.10.2022
2022 год 20.01.2023
4-ФСС в электронном виде 2021 год 25.01.2022
I квартал 2022 года 25.04.2022
I полугодие 2022 года 25.07.2022
9 месяцев 2022 года 25.10.2022
2022 год 25.01.2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.

Новая форма 4-ФСС 2022: что нужно знать

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №1

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки — при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).
Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №2

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №3

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 — базовый размер тарифа;
  • 6 — скидка к нему;
  • 7 — надбавка;
  • 8 — размер надбавки с учётом скидки;
  • 9 — сумма исчисленных страховых взносов.
Таблица 1.1

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №4

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1.1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №5

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №6

В строках нужно отразить:

  • 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.
Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи фото №7

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *