Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов
Перейти к содержимому

Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов

  • автор:

Что нужно для успешной автоматизации магазина

А вам известно, что автоматизация торговли магазина может увеличить его рентабельность на 20-50%? Помимо повышения прибыльности, вы сможете повысить качество обслуживания покупателей, повысите эффективность работы персонала и получите прозрачный складской учёт, что дополнительно упростит инвентаризацию. Давайте разберёмся более подробно, что необходимо для автоматизации магазина.

Для автоматизации магазина вам понадобится

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

  • Кассовая программа;
  • Товароучетная система.

КАССОВОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

  • POS-терминал;
  • принтер чеков (для организаций, работающих по ЕНВД);
  • фискальный регистратор (для организаций, работающих по общей системе налогообложения);
  • сканер штрихкодов;
  • монитор кассира;
  • пинпад для приема оплаты по банковской карте;
  • клавиатура.

СКЛАДСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:

  • компьютер;
  • терминал сбора данных.

Как устроена автоматизация

Оборудование с рабочего места кассира и со склада объединяется в одну общую систему взаимодействия при помощи сервера. Обычно это отдельный системный блок, расположенный в кабинете бухгалтера или в одном из подсобных помещений. На его жёсткий диск устанавливается кассовый сервер и товароучетная система.

Если магазин небольшой и касса всего одна, то можно обойтись без установки кассового сервера, ведь его базовые функции будут распределены между товароучётной и кассовой программой. Кстати, таким образом можно снизить расходы на приобретаемом софте. Но в любом случае, первым делом нам потребуется товароучётная система.

Программное обеспечение

ТОВАРОУЧЁТНАЯ СИСТЕМА

Самыми популярными на сегодняшний день можно назвать программные решения от фирмы 1С. Она позволяет решить следующие задачи:

  • управление продажами;
  • управление закупками;
  • оптимизация ценовой политики;
  • управление остатками на складе;
  • мониторинг рентабельности предприятия;
  • управление финансами.

КАССОВАЯ ПРОГРАММА

Устанавливается непосредственно на кассовом узле, учитывает продажу товаров и помогает кассиру рассчитать стоимость покупки, а также правильно принять оплату от клиента. Данная программа не требует особых навыков и может быть запросто освоена уже после небольшого наглядного экскурса.

КАССОВЫЙ СЕРВЕР

Если у вас запланирована установка более чем 2-х касс, то тут потребуется уже кассовый сервер, способный ускорить проведение и обработку данных. Он предназначен для таких операций:

  • загрузка цен на кассы;
  • открытие и закрытие смены кассира;
  • распечатка ценников;
  • внедрение особой политики продаж (скидки и акции) для отдельных групп товаров.

Кроме этого, кассовый сервер собирает всю информацию о продажах.

Кассовое оборудование

POS-СИСТЕМА ИЛИ POS-ТЕРМИНАЛ

pos териминал

Легче всего охарактеризовать POS-терминал как компьютеризированный вариант кассового аппарата. Он помогает ускорить процесс купли-продажи и при этом снижает шанс на ошибку со стороны продавца или кассира. Именно к нему подключаются все остальные периферийные устройства.

Давайте рассмотрим каждое устройство:

ДИСПЛЕЙ ПОКУПАТЕЛЯ

дисплей покупателя

Предназначен для отображения операций о покупке, показывает клиенту поочерёдно цену каждого из товаров и конечную сумму к оплате.

МОНИТОР КАССИРА

монитор кассира

Предназначен для продавца или кассира. Он отображает производимые операции и позволяет управлять ними. Как правило, профессиональный монитор имеет небольшие габариты.

КЛАВИАТУРА КАССИРА

клавиатура кассира

В современные модели встраивается считыватель для магнитных карт, который можно дополнительно применять как идентификатор того или иного кассира. Большинство клавиатур обладают стойким к ударам корпусом и защищены от попадания воды.

ДЕНЕЖНЫЙ ЯЩИК

денежный ящик

Помимо отсеков для хранения наличных, некоторые модели денежных ящиков имеют отсеки для хранения чеков и других финансовых документов. Бывают ящики двух видов: механические и автоматические. Первые открываются посредством ключа, а вторые при помощи ключа или команды от кассового аппарата. Крышка денежного ящика в зависимости от модели может открываться вверх или выдвигаться вперёд.

ПИНПАД

пинпад

Позволяет принимать оплату по банковским картам. Оснащается небольшим дисплеем и цифровой клавиатурой. С 1 января 2015 года установка пинпада станет обязательной, если годовая выручка магазина превышает 60 млн. рублей.

СКАНЕР ШТРИХ КОДА

сканер штрихкодов

Считывают нанесённый на товар (точнее на его упаковку) штрих код и обеспечивают его правильную идентификацию. Большинство моделей оснащается световым и звуковым датчиком для подтверждения операции считывания. Существуют ручные, стационарные и встраиваемые модели сканеров.

ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР

фискальный регистратор

Нужен для отчета о проданных товарах в налоговую инспекцию. Обязателен к установке в каждой торговой точке, работающей по общей системе налогообложения, в иных случаях можно обойтись принтером чеков.

Складское оборудование

ПРИНТЕР ЭТИКЕТОК

принтер этикеток

Термопринтер – предназначен для печати ценников. Существует две технологии печати: прямая термопечать и термотрансферная. Расходные материалы для первого варианта недорогие, но чек будет получаться не особо долговечным, поскольку надписи быстро стираются и выгорают на солнце. А вот термотрансферной печати не страшны даже влага и тепло. При её помощи можно наносить данные на полимер и полиэстер, так что для маркировки товаров в большом супермаркете следует выбирать именно её.

ТЕРМИНАЛ СБОРА ДАННЫХ

терминал сбора данных

ТСД пригодится там, где нужен быстрый и точный учёт товаров. А именно прием товар и инвентаризация. Для небольшого магазина лучше всего подойдут недорогие модели с минимальным набором функций. Если вы продаёте алкогольные напитки, то вам не обойтись без ТСД с поддержкой считывания двухмерных кодов. Выбирая ТСД, обратите внимание на следующие параметры: производительность, время автономной работы, класс защиты и тип распознаваемых штрих кодов.

Вывод

Автоматизация магазина — это неизбежный этап в развитии вашего бизнеса и подойти к нему стоит с должной степенью ответственности. На рынке представлено огромное количество производителей и моделей оборудования, но далеко не все подойдут именно вам. Наши специалисты помогут вам подобрать только необходимые инструменты для эффективной автоматизации.

Оборудование для автоматизации небольшого магазина с минимальным бюджетом(54-ФЗ)

По 54-ФЗ розничные магазины обязаны передавать данные в налоговую с помощью онлайн-касс. Поэтому мы решили помочь предпринимателям и составить список кассового оборудования, которое вам будет необходимо для автоматизации розничной торговли.

Для начала следует определиться:

  • покупать оборудование по отдельности
  • или взять простое и недорогое решение на основе планшета с уже встроенным чековым принтером (например, Эвотор или Атол Sigma)?

Автономную кнопочную кассу, такую как Атол 91Ф или 92Ф мы решением для автоматизации не считаем. Это скорее необходимый минимум для соблюдения требований ФНС.

Подбор оборудования по отдельности

В этом случае вам в первую очередь следует определиться, что именно понадобится.

Основное оборудование (нужно в большинстве случаев):

2. Онлайн-касса, подходящая под изменения 54-ФЗ и передающая данные в налоговую. Она будет подсоединяться к вашей кассовой программе и печатать из нее чеки.

Здесь придется выбрать между лазерным или светодиодным сканером. Лазерный сканер будет считывать любые штрих-коды (зачеркнутые, поврежденные и т.д.), скорость считывания у него тоже значительно выше чем у светодиодного. Светодиодный сканер будет считывать только с небольшого расстояния (до 10 см. ), при этом поврежденный штрих-код сканер скорее всего не прочитает.

Как более современный вариант мы рекомендуем взять 2D imager сканер. Во-первых, он не заменим, если вы торгуете крепким алкоголем. Во-вторых, этот сканер считает штрих-коды с экрана телефона — в современных реалиях это стало актуальным требованием. К тому же не забываем о введении систем маркировки. Скоро всем нам придется считывать 2D коды с упаковок продукции для передачи данных о ее продажи в налоговую.

4. Денежный ящик. Он может быть механический и автоматический (открывается автоматически при получении сигнала от кассы, что чек выбит).

Дополнительное оборудование:

1. Если вам необходимы самоклеющиеся этикетки со штрих-кодом и ценой товара, то необходимо будет приобрести принтер этикеток.

2. При продаже весовой продукции не забудьте купить весы. Некоторые модели весов, например, CAS ER JR-15CB, могут подключаться к кассовой программе для автоматического получения веса на позицию.

Если есть товар, который необходимо фасовать, то посмотрите весы с печатью этикеток.

3. Оприходование и учет товаров на складе вам сильно облегчит терминал сбора данных ( подробнее о работе терминала читайте здесь).

4. Для пересчета и проверки большого количества наличности вам нужны будут детектор и счетчик банкнот.

5. Дисплей покупателя, чтобы ваш клиент сразу видел сумму, которую необходимо заплатить за покупку.

Программное обеспечение для автоматизации розницы

Также не стоит забывать, что для учета товаров, вам нужно будет установить специальное товароучетное ПО.

В розничном магазине будет предпочтительно установить 1С:Розница — это функциональная и удобная программа со специальным рабочим местом для работы кассира. Включает в себя функционал и кассира, и товароведа. В 1С:Розница вы можете вести учет товара, учет остатков, проводить инвентаризацию, устанавливать график работы персонала. Также программа обладает широким функционалом по работе с ЕГАИС. Если планируется одно рабочее — то можно остановиться на базовой версии программы (для сети магазинов не подойдет, т.к. в программе нет режима работы РИБ). Для автоматизации двух и более рабочих мест, а также сетей магазинов обязательна версия ПРОФ.

1С:Управление торговлей

Для работы с несколькими торговыми точками и складами, больше подойдет 1С:Управление торговлей. Данное программное решение обладает более широким функционалом, в сравнении с 1С:Розница. Так, в программе есть функционал для кассира, позволяющий смотреть остатки на складах и в других магазинах сети. Реализован финансовый учет для учета доходов и расходов. 1С:Управление торговлей подойдет для сетевых магазинов, в которых важно перемещение между торговыми точками и складами для обеспечения наличия товара.

1С:Рабочее место кассира

Программное решение для организации рабочего места кассира в магазине. Приложение 1С:Рабочее место кассира позволяет подключить торговое оборудование, интегрировать сервисы лояльности и бонусные программы, продавать маркированный товар и алкогольную продукцию с передачей данных в ЕГАИС.

Но обращаем внимание, что 1С:РМК не является самодостаточным решением и может работать только совместно с товароучетными решениями фирмы «1С».

Приобретение планшета со встроенной онлайн-кассой

Мы рекомендуем в этом случае остановиться на устройстве Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10. Нам он нравится качеством сборки (другие устройства в этом сильно отстают и их владельцы становятся частыми клиентами сервисных центров), приятным внешним видом и предустановленным функциональным ПО.

Сложный учет на этом устройстве вести, конечно, не получится но для минимальной бюджетной автоматизации розницы (и даже небольшого общепита) — самое подходящее решение!

Нет желания разбираться самому? Звоните по номеру +7 (351) 242-04-09 или пишите на почту info@1cab.ru
Мы поможем Вам автоматизировать розничную торговлю!

Почему стоит обратиться к нам?

  • Мы являемся авторизированным сервисным центром компании «АТОЛ» и центром компетенции по автоматизации торговли фирмы «1С»
  • Нами автоматизировано уже более 10 000 торговых точек
  • Среди наших клиентов:

Касса для маленького магазина

Касса для маленького магазина

Предприниматели подключают онлайн-кассы по 54 ФЗ. Новое оборудование в режиме реального времени передает в налоговую данные о продажах: кто и когда продал товар, на какую сумму и сколько позиций осталось в магазине.

Кассы собирают данные и передают их оператору фискальных данных через интернет. Оператор хранит данные пять лет. Когда налоговая решает проверить магазин, запрашивает данные у оператора и сверяет с теми цифрами, которые есть в декларации. Если цифры не сходятся — идут в магазин с проверкой.

Налоговая составила реестр аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ. Модулькасса в реестре называется – MSPOS-K и соответствует закону.

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина

Какая касса подойдет магазину, зависит от самой торговой точки. Чтобы выбрать кассовый аппарат для магазина нужно учитывать:

  • площадь магазина;
  • объемы выручки;
  • поток людей;
  • количество наименований продукции.

Крупным розничным магазинам подходят стационарные кассы. К ним подключают дополнительное оборудование: весы, денежные ящики, мониторы.

Для маленького магазина продуктов подойдет мобильная касса или смарт-терминал. Аппарат работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Касса принимает оплату и выдает чеки. Для этого в устройство встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. В любой момент к мобильной онлайн-кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю можно подключить эквайринговый терминал.

Кассы с эквайрингом принимают банковские карты. Торговые точки с оборотом от 60 миллионов в год ставят кассы с эквайрингом, остальные магазины — по желанию.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Какую онлайн-кассу выбрать для минимаркета

Минимаркету тоже придется ставить онлайн-кассу и озадачиться выбором модели. Какую модель кассы поставить в маленький магазин зависит от специфики бизнеса, например, магазины, в которых продают алкоголь и сигареты, должны работать с модулем ЕГАИС, а магазинам с небольшой проходимостью достаточно обычной кассы с невысокой скоростью печати чеков.

Любым маленьким магазинам при выборе кассы надо учитывать:

  • соответствует ли касса 54 ФЗ

Чтобы выбрать правильную кассу, покупайте аппараты только из реестра налоговой. Если вы не уверены в оборудовании, вы можете проверить модель на сайте налоговой: просто укажите заводской номер кассы и сайт ответит вам, есть она в реестре или нет.

МодульКасса соответствует закону и называется в реестре MSPOS-K

  • где и как можно починить кассу в случае поломки

Не все поставщики кассового оборудования занимаются ремонтом техники. Если онлайн-касса сломается, придется искать центр технического обслуживания. А на время ремонта нужно будет найти подменную кассу, которую тоже надо зарегистрировать в налоговой. Все это займет несколько дней, а за работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф от 10 000 для ИП и от 30 000 рублей для компаний.

У МодульКассы работают 50 партнерских сервисов по всей России. Туда можно обратиться по любому техническому вопросу. Сервисный центр отремонтирует или заменит кассовый аппарат в течение одного рабочего дня с момента доставки аппарата в сервис. Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

  • насколько удобно работать с аппаратом

Устройством можно управлять дистанционно через личный кабинет и следить за статистикой продаж. В МодульКассу встроен сканер штрихкодов, поэтому не придется добавлять каждый товар вручную. В каталог можно внести до 50 000 наименований. МодульКасса не только помогает с учетом товаров, но и следит за их остатками.

  • с какими программами может работать онлайн-касса

У МодульКассы есть интеграции с: Excel, 1С-Битрикс, 1С:Бухгалтерией, с сервисом «МойСклад», Яндекс.Кассой, WebMoney, PayMaster, PayPal, МоеДело, YCLIENTS, УНФ, Moguta.CMS и интернет-эквайрингом от Модульбанка. По настройкам API к МодульКассе можно подключить любые другие сервисы. В комплекте с кассой идет SIM-карта, ее обслуживание бесплатно.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина при ОСНО и ЕНВД

Когда переходить на онлайн-кассы зависят от системы налогообложения, на которой работает ИП. По закону компании в розничной торговле на основной системе налогообложения перешли на новые ККТ в июле 2017 года. Небольшие магазины на ЕНВД должны определиться с подходящей моделью до 1 июля 2019 года. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все компании и ИП.

Как заказать онлайн-кассу для небольшого магазина

1. Выбрать модель
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку.

2. Выбрать тариф
У нас два тарифа: «Стандартный» «Расширенный». Выбор тарифа зависит от количества торговых точек — до 9 на Стандартном и более 10 на Расширенном.

3. Подготовить кассу к работе
Чтобы работать с новым аппаратом, надо зарегистрировать его в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, создать электронную цифровую подпись и настроить.

Все это мы делаем за вас с услугой «Легкий старт». Вам останется включить кассу и работать. С аппаратом мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.

Онлайн-касса для продуктового магазина

Онлайн-касса для продуктового магазина

По 54 ФЗ продуктовые магазины перешли на онлайн-кассы с 2017 года. Раньше собственник магазина доставал из кассы электронную ленту и носил ее в налоговую, а сейчас касса сама сообщает о выручке по интернету. Модулькасса помогает предпринимателям соблюдать 54 ФЗ.

Принцип работы онлайн-кассы в продуктовом магазине

Когда покупатель рассчитывается, онлайн-касса печатает чек и одновременно формирует электронный чек для оператора фискальных данных. Касса отправляет чек оператору, а он выдает чеки по запросу налоговой или покупателям.

Налоговая запрашивает сведения о продажах магазина, чтобы проверить бизнес. Покупатель обращается за чеком, чтобы доказать факт покупки и вернуть товар.

Электронный чек имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и содержит ту же самую информацию о продаже:

  • название налогового режима;
  • номер чека и смены;
  • имя и должность кассира;
  • дата, время и место покупки;
  • название и ИНН магазина;
  • названия товаров, их стоимость, НДС и количество;
  • как платил покупатель — наличными или картой;
  • регистрационный номер кассовой техники;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код, по которому можно проверить чек в мобильном приложении «Проверка кассового чека»;
  • номер фискального накопителя.

Фискальный накопитель — устройство внутри кассы, которое шифрует электронные чеки и передает их оператору фискальных данных. Подделывать чеки и скрывать доходы невозможно. Меняет фискальный накопитель надо через 13, 15 или 36 месяцев, зависит от срока действия.

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
К предыдущему шагу

Выбор кассового оборудования для магазина продуктов

Магазины площадью до 150 м² могут не покупать кассу, если предприниматель работает один, а налоговый режим — патент или ЕНВД. Такие магазины получали отсрочку до 1 июля 2019 года. Продуктовые на упрощенной и общей системе налогообложения работают с онлайн-кассой. Какую технику ставить — зависит от размера магазина и ассортимента.

Кассовое оборудование для минимаркета. В маленький магазин достаточно установить онлайн-кассу. Она небольшая и работает без проводов. Заряжать аккумулятор нужно раз в два дня. Кассир сможет считывать штрих-коды, вручную устанавливать цену на товар, печатать ценники. Сканер штрих-кодов уже встроен в аппарат.

Кассовое оборудование для супермаркета. Чаще всего в супермаркетах стоят стационарные кассы, к которым можно подключить дополнительное оборудование:

  • весы — чтобы взвешивать товар и сразу добавлять его в чек с учетом веса;
  • сканер штрих-кодов — чтобы не искать товар в меню кассы;
  • денежный ящик — чтобы хранить купюры.

Мобильная и стационарная Модулькасса имеют большой дисплей с интуитивным расположением кнопок.

Подключаем интеграцию с «МоимСкладом» или другой системой учета, чтобы следить за остатком товара и знать, что пользуется спросом. В память кассы можно загружать товары из Экселя, 1С, а также через меню самой кассы. Через аппарат можно редактировать названия и стоимость товаров, добавлять новые наименования и удалять неактуальные.

Сколько стоит онлайн-касса для продуктового магазина

Мобильная МодульКасса стоит 11 900 рублей. К ней можно купить эквайринг и принимать оплату кассами. Аппарат для эквайринга можно взять в аренду за 2,3 % в месяц.

Мобильная МодульКасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Такую технику ставят, если есть постоянный поток людей. Техника с эквайрингом ускоряет обслуживание, помогает привлечь покупателей, которые платят только картой, и снижает риск получить фальшивую купюру.

Стационарная МодульКасса стоит 25 900 рублей, мы продаем аппарат по предзаказу. Устройство покупают в супермаркеты вместе с дополнительным оборудованием, например, весами.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать кассу в магазин

1. Оформить заявку

Укажите свой номер телефона на сайте Модулькасса. Мы позвоним, чтобы рассказать о технике и условиях, поможем выбрать тариф и подходящий аппарат. Чтобы не платить за технику, откройте счет в Модульбанке на платном тарифе и подключите опцию «Розница».

2. Дождаться курьера

Мы привозим оборудование домой или в офис, это бесплатно в 93 городах. С оборудованием курьер привозит документы, которые надо подписать.

3. Зарегистрировать кассу

С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой, сделаем электронную подпись и заключим договор с ОФД. Привозим технику, которая готова к работе — останется только включить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *