Когда магазину нужна защищенное помещение касса
Перейти к содержимому

Когда магазину нужна защищенное помещение касса

  • автор:

Облачная касса: как работает и кому подходит

Каждому курьеру или мастеру на выезде не обязательно носить с собой онлайн-кассу. Ее может не быть даже в офисе компании, в которой они работают. По закону так можно, если арендовать облачную кассу, а сотрудникам на телефоны установить приложение. Рассказываем, что это за касса, кому подходит и как работает.

Что такое облачная касса

Облачная касса — это аналог стационарной онлайн-кассы, только она стоит не у самого предпринимателя, а в защищенном дата-центре и работать с ней могут одновременно несколько пользователей. Об облачной кассе в законе Продавцы подключаются к ней с помощью интернета, принимают платежи от покупателей, а касса формирует чеки удаленно. Не нужно покупать устройство, следить за его работой, менять фискальный накопитель и обновлять прошивку. Такую услугу могут использовать не все организации и ИП, а только те, у которых оплата проходит на выезде. Например, облачная касса подходит для таксистов, курьерских служб, ремонтников или страховых агентов.

Кто может использовать по закону

  • организации, которые занимаются разносной торговлей — с рук, из лотка, из корзин и ручных тележек;
  • предприниматели с курьерами, которые принимают оплату в месте доставки;
  • работодатели мастеров, которые оказывают услуги дома у клиента или на выезде;
  • владельцы интернет-магазинов и вендинговых аппаратов;
  • транспортные компании и таксопарки;
  • управляющие компании и ТСЖ, ЖСК, ЖК, которые принимают оплату удаленно.

Например, мастер-визажист открыл ИП и выезжает к клиентам. Тогда он может принимать деньги наличными или по безналу, а чек выдавать электронный через облачную кассу. Водитель такси тоже имеет право принимать деньги от клиента в машине купюрами или по карте, пользоваться облачной кассой и формировать чеки удаленно.

Кто не имеет права. Если покупатель сам приходит в точку расчета и расплачивается товар на месте, нужна стационарная онлайн-касса. Например, обычная касса потребуется в помещении магазина, пункте выдачи заказов или в мастерской по ремонту обуви.

Как работает

Берет в аренду облачную кассу. Устройство стоит в дата-центре, получает информацию о продажах и формирует чеки.

Регистрируется в личном кабинете. Там можно следить за платежами и сформированными чеками, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчеты.

Сантехник пробивает оплату удаленно через приложение и посылает информацию на кассу, а касса отправит покупателю чек. Клиент видит чек в электронной почте или СМС, еще один законный способ — мастер может просто показать QR-код со ссылкой на чек на экране. Как можно выдавать чеки по закону

Данные уходят в налоговую инспекцию. Касса отправляет данные о продаже оператору фискальных данных (ОФД), а тот транслирует информацию в налоговую инспекцию. Так предприниматель исполняет закон и не рискует попасть под штрафы.

Схема работы на примере облачной кассы Дримкас. Мастер на выезде сообщает о продаже через приложение, данные уходят на кассу, а та через ОФД транслирует чек в налоговую и посылает покупателю

Облачная касса в смартфоне

Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве.

2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.

Чем различаются облачная онлайн-касса и обычная касса

Установлена в дата-центре. Облачная онлайн-касса стоит не в магазине на прилавке или офисе, а в стойке дата-центра. Предприниматель не отвечает за ее работу, фискальный чек формируется удаленно.

Посылает электронные чеки. Облачная онлайн-касса, в отличие от стационарной, не распечатывает бумажные чеки. Она посылает чеки с помощью интернета — по электронной почте или СМС.

Подходит не для всех. Ее могут применять только предприниматели, которые продают товар или оказывают услуги по месту нахождения клиента.

Плюс и минусы

+ Предсказуемые затраты. Собственное устройство может выйти из строя, потребовать обновления или замены ФН — расходы всегда непредсказуемы. За аренду облачной кассы нужно вносить одну и ту же сумму.

+ Нет простоев из-за поломок. Такая касса стоит в дата-центре, ее обслуживают специалисты. Вероятность поломки в таких условиях минимальна, даже если касса выйдет из строя — ее быстро наладят.

+ Не требует обслуживания. Предпринимателю не нужно самому контролировать состояние кассы, возить в ремонт, платить за техническую поддержку.

+ Заменяет нескольких касс. С облачной кассой не нужно предоставлять отдельные устройства каждому водителю, курьеру или мастеру на выезде. Им будет достаточно установить приложения на смартфоны.

− Не для торговли в помещении. Облачная касса по закону не подходит, если вы торгуете товарами в магазине, офисе или выдаете заказы в пункте самовывоза. В этом случае клиенту нужно выдать бумажный кассовый чек, облачные кассы этого сделать не могут.

Как выбрать

Сравнить цены и условия. Изучите облачные кассы и сравните их цены. Обычно аренда стоит около 2000 ₽ в месяц, исключая фискальный накопитель.

Выяснить, как помогают с установкой. Убедитесь, что компания готова сама подключить кассу к ОФД, поставить на учет в налоговой инспекции, а не перекладывает это на предпринимателя. Некоторые производители касс готовы помогать с этим только на повышенном тарифе.

Узнать про скрытые платежи. У большинства компаний, которые предлагают облачные кассы, есть скрытые платежи: за лицензию, дополнительное рабочее место, фискальный накопитель, подключение к ОФД и постановка на учет в налоговой, техобслуживание.

Как подключить

Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы. Вы заключаете договор аренды на 12 месяцев, приобретаете фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев — все у одного поставщика.

Зарегистрироваться в Кабинете. В нем можно отслеживать продажи, смотреть отчеты, принимать маркированные товары через систему электронного документооборота, контролировать остатки товаров и проводить акции.

Купить электронную подпись, если еще этого не сделали. Она потребуется, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой инспекции.

Начать продажи. Если вы выберете компанию, которая помогает с установкой кассы, больше ничего не нужно. Специалисты подключат ОФД и зарегистрируют устройство в налоговой за вас, без доплат.

Что нужно знать об облачной кассе

  1. Облачная онлайн-касса — аналог обычной, только установлена не на прилавке магазина, а в дата-центре.
  2. Продавец подключается к ней с помощью интернета, а касса формирует чек, транслирует его в налоговую и посылает покупателю.
  3. Применять такую кассу могут предприниматели, которые рассчитываются клиентами вне торгового помещения.
  4. Чтобы начать использовать облачную кассу, нужно установить приложение на телефон и заключить договор на аренду кассы.

Облачная касса в смартфоне

Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве.

2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.

Автор: Илья Новиков

Эксперт

Нужна ли касса для торговли на рынке?

cart

В законе о кассах столько тонкостей, что многие предприниматели уже запутались, кому можно работать без кассы, а кому нет. Если кассу все-таки придется покупать, то какую выбрать для рыночной торговли. Давайте разбираться.

ФНС планирует ужесточить правила применения ККТ на розничных рынках в 2021 году

  • Сократить перечень предпринимателей, которые могут не использовать ККТ на рынке.
  • Обязать арендаторов подтверждать наличие кассы перед заключением договора аренды.
  • Обязать управляющие компании рынков постоянно контролировать у арендаторов наличие зарегистрированной ККТ.
  • Не допускать на рынок предпринимателей, чья деятельность приостановлена. Ответственность за это возложить также на управляющие компании.
  • Упростить порядок привлечения продавцов на рынке к административной ответственности в виде предупреждения.

Есть все основания полагать, что в ближайшее время поправки будут приняты. Чтобы оставаться в курсе последних новостей, сохраняйте статью в закладки. Все новости по рыночной торговле мы пишем здесь.

Ждать ли розничному рынку налоговых проверок?

Несмотря на то, что в 2021 год малый бизнес освободили от плановых проверок, ФНС может нагрянуть на рынки с проверкой по новым формам внеплановых (подробности здесь). Это, например, контрольная закупка, рейдовый осмотр, выездное обследование, мониторинговая сделка и другие.

ФНС и Минфин нацелились ужесточить правила торговли на рынках, и список причин для внеплановых проверок будет расширен. Соответствующий закон N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» одобрен Советом Федерации 24 июля 2020 г. и вступает в силу 1 июля 2021 года.

С этой же даты с 1 июля 2021 года в России начинает работать единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий. Правила формирования и ведения реестра утверждены 16 апреля 2021 года постановлением №604.

Реестр синхронизируют с порталом госуслуг, поэтому предприниматели будут получать уведомления о сроках предстоящих проверок и их результатах, а также смогут убедиться в правомерности проверок.

Теперь разберемся с кассой.

Так в каких случаях касса на рынке нужна?

Определяющую роль в необходимости применения ККТ на рынке играют два параметра: где вы торгуете и чем, какие услуги предоставляете.

  1. Статья 2 54-ФЗ гласит, что для торговли на рынках и ярмарках требуется использование контрольно-кассовой техники, если:
    • товары продаются в обустроенных торговых местах, обеспечивающих их показ и сохранность. Например, в находящихся на территории рынка магазинах, павильонах, киосках, палатках, помещениях контейнерного типа, автомагазинах, автолавках, фургонах.
    • с открытых прилавков, находящихся внутри крытого рынка, продаются продовольственные товары и непродовольственные товары из определенного списка.
  2. Предприниматель обязан применять кассу, если он изготавливает и продает следующую продукцию:
    • Подакцизные товары (статья 181 НК РФ), в том числе алкоголь, табачные изделия, автомобили и мотоциклы, топливо, спиртовые настойки и эмульсии и другие.
    • Непродовольственные товары из определенного списка, утвержденного Распоряжением Правительства РФ №698-р от 14.04.2017 г. Это, например, ковры, мебель, музыкальные инструменты, одежда (кроме нательного белья, носовых платков, вязаных или трикотажных чулочно-носочных изделий), изделия из кожи, изделия из дерева и соломки (кроме деревянных ложек и плетеных корзинок), лекарственные средства и другие.
    • Товары, подлежащие обязательной маркировке (Распоряжение Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.).

Уже маркируются шубы, табак, духи и туалетная вода, лекарства, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности. Начнут маркироваться в 2021 году: молочная продукция, питьевая бутилированная вода, велосипеды.

Например, для продажи обуви на торговом месте внутри рыночных павильонов кассовый аппарат нужен. А для продажи канцтоваров и книг в таких же условиях ─ нет.

В каких случаях касса на рынке не нужна?

Если вы не попали ни в одну из перечисленных выше категорий, давайте разбираться дальше, нужна вам онлайн-касса для торговли на рынке или нет.

1. Касса не нужна ИП на любом СНО без работников, но временно – до 1 июля 2021 года. Тут есть условие, такие ИП продают товары собственного производства или лично оказывают услуги.

Так, без кассы пока могут работать парикмахеры, дизайнеры, фермеры, ремесленники, фотографы, «мужья на час» и другие специалисты при зарегистрированной деятельности.

Но, если ИП работают с товарами, перечисленными в предыдущем разделе, отсрочка для них не действует.

2. Освобождаются от применения касс ИП на патенте, если у них нет сотрудников, и они ведут определенную деятельность (ст. 2, пункт 2.1 54-ФЗ). Например, пошив и ремонт швейных, кожаных и меховых изделий; ремонт, пошив, чистка, покраска обуви, химчистка, услуги прачечной. Предприниматель освобождается от ККТ при условии, что в момент расчета выдаст документ, подтверждающий оплату.

3. В законе о ККТ перечислены виды деятельности, когда кассовый аппарат при торговле на рынке не нужен (товар при этом не должен относиться к категориям, для продажи которого касс нужна):

  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для торговли, с необустроенных мест. Все, что можно свернуть за пару минут и места, где товар нельзя хранить, освобождено от применения касс.
  • Торговля с открытых прилавков, находящихся внутри крытого рынка, непродовольственными товарами, за исключением товаров из определенного списка (см. предыдущий раздел).
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от непогоды каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом).
  • Торговля мороженым в киосках, торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой (но! скоро наступает срок обязательной маркировки молока и мороженого);
  • Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
  • Сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.
  • Продажа лотерейных билетов.
  • Продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках при условии, что доля газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50 процентов.
  • Прием от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  • Деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях. Список таких местностей определяют региональные власти. При этом продавец обязан выдать вместо кассового чека другой документ о приеме наличных.

Некоторые пояснения для фермеров

Если ваш участок меньше половины гектара, то вы являетесь собственником личного подсобного хозяйства и под требование о применении кассы не попадаете. Поэтому для продаж излишек урожая с собственного огорода вразвал касса не нужна. Если размер вашего участка, на котором вы разводите коров или выращиваете овощи, превышает полгектара или другую предельно установленную площадь для конкретного региона, то это уже не обычный огород, а крестьянское (фермерское) хозяйство. Надо регистрироваться, платить налоги и применять кассу. Правила применения ККТ для фермеров такие же, как и для остальных ИП.

4. Освобождены от применения ККТ самозанятые граждане (в том числе со статусом ИП), уплачивающие НПД. Такие предприниматели вместо кассы используют специальное приложение «Мой налог». Там они формируют и отправляют электронные чеки клиентам, ведут учет, оплачивают налоги.

5. Если ИП продает товар через автоматы, которые работают не от сети и принимают только монеты (такие автоматы часто установлены в магазинах, павильонах – в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), он тоже может обойтись без онлайн-кассы.

6. Организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляют расчеты без применения ККТ.

Предприниматели, которым закон позволяет работать без кассы, по просьбе покупателя могут в момент расчета подтвердить покупку выписанным товарным чеком.

Нужно ли оформлять свою торговлю на рынке мелким продавцам?

Любая торговля на рынке является предпринимательской деятельностью, и законодательство РФ запрещает вести ее без государственной регистрации. Но у продавцов на рынке часто деятельность вообще никак не оформлена. Чтобы не нарваться на штрафы и проблемы с налоговой, лучше каждому продавцу легализовать бизнес — зарегистрироваться как ИП и или самозанятый.

Всем ли бабушкам надо легализовать свой маленький бизнес? Примеры из жизни

Например, одна бабушка на рынке торгует вязаными носочками, березовыми вениками, а другая свежими овощами и фруктами с дачи.

Первая бабушка продает товары собственного производства и вполне способна зарегистрироваться как самозанятое лицо и платить НПД.

Вторая бабушка имеет право торговать своим урожаем без регистрации, т. к. продукция, выращенная на участке ЛПХ или на даче, не подлежит налогообложению (в том числе в переработанном виде). Но для этого надо получить справку, подтверждающую, что продаваемый товар произведен на принадлежащем бабушке или членам ее семьи земельном участке, с указанием площади участка. Также надо получить разрешение на торговлю в местной администрации.

Если вы не попали в список исключений по применению ККТ, вам придется выбрать и приобрести кассу.

Как выбрать онлайн-кассу для торговли на рынке?

При выборе кассы предприниматель зачастую ориентируется только на цену. Делать так не рекомендуется, и вот почему.

Кроме требований 54-ФЗ о наличии кассы есть другие условия, невыполнение которых в будущем грозит денежными вложениями в модернизацию ККТ:

  • Касса должна соответствовать потребностям вашего бизнеса по техническим параметрам, по виду деятельности.
  • Быть недорогой в обслуживании.
  • Автоматически обновляться под изменения в законе.
  • Для торговли маркированными товарами касса должна поддерживать печать чеков с тегом 1163.

Что еще надо учесть при выборе модели кассы для рынка:

  • в разных торговых местах даже одного павильона может отличаться мощность сигнала Wi-Fi;
  • не везде есть электрические розетки;
  • небольшие площади, на которых и товар помещается с трудом.

Подробно о том, как выбрать онлайн-кассу, мы писали в этой статье.

Самыми дешевыми считаются сейчас автономные кассы. Но недороги они потому, что их время, как удобной контрольно-кассовой техники, заканчивается. Они годятся сегодня разве что для небольших бизнесов в сфере услуг или в магазине с редко меняющейся номенклатурой до 50 позиций. Все обновления под нормы законодательства для владельцев таких ККТ встают в копеечку и в конечном счете уже в первые полгода перевешивают выгоду от малой цены самой кассы.

Главные требования 54-ФЗ для онлайн-касс — передача данных обо всех кассовых операциях оператору фискальных данных и далее в ФНС. Поэтому фискальный накопитель в кассе и заключенный договор с ОФД обязательны. Эти требования одинаковы для всех – для ИП на УСН и других СНО.

Для работы на рынках лучше всего подходят мобильные кассовые аппараты, которые работают от аккумуляторов, поддерживают мобильный интернет и не капризничают при погодных условиях.

Закон 54-ФЗ о применении кассовой техники

Согласно 54-ФЗ, денежные расчеты с населением разрешается выполнять только с использованием контрольно-кассовой техники — онлайн касс. На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая корректную передачу данных о транзациях в ФНС. Покупателю товаров или услуг продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном или электронном виде

Запрещено использование онлайн кассы без фискального накопителя (ФН). Это устройство является резервным хранилищем данных о всех транзакциях (продажах, возвратах и пр.). Фискальный накопитель подлежит обязательной периодической замене — через 13 или 36 месяцев, в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения владельца кассы

Онлайн касса должна всегда быть подключена к интернету для онлайн передачи данных о каждой продаже (транзакции) в облачное хранилище. Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы.

Сохранность данных о продажах и передачу их в ФНС обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД), с которым владелец кассы обязан заключить договор на обслуживание.

Касса должна быть зарегистрирована в ФНС — по интернету через Личный кабинет на сайте nalog.ru.

Полное название и ссылка на официальный документ: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Начиная с 2016 года в 54-ФЗ вносились многочисленные изменения, ниже приведены ссылки на основные.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этот Закон и является началом кассовой реформы, и повсеместного внедрения онлайн касс.

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»»

Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ «О внесении изменений в статью 33.1 Федерального закона «О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Полный список государственных документов, регламентирующих правила применения ККТ на территории РФ вы можете найти на официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru

Этапы кассовой реформы

Первый этап — 2017 год

В 2017 году на онлайн кассы перешли все предприятия, работающие на основной системе налогообложения (ОСН), а также торгующие подакцизными товарами (алкоголь, табак, бензин, автомасла и пр.) независимо от формы собственности и типа налогообложения

Второй этап — 2018 год

С 1 июля 2018 года на онлайн кассы перешла значительная часть ИП на ЕНВД и ПСН, преимущественно имеющие в штате наемных работников

Третий этап — 2019 год

С 1 июля 2019 года онлайн кассы стали обязательными практически для всех сфер бизнеса

Четвертый этап — 2021 год

1 февраля 2021
В кассовом чеке продавец обязан указывать полное название товара или услуги

Название должно быть понятным, чтобы покупатель точно знал, что именно он приобретает.

За невыполнение этого требования установлены серьезные штрафы: от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

1 июля 2021
Переход индивидуальных предпринимателей на новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Заканчивается отсрочка для индивидуальных предпринимателей без наемных сотрудников. ИП, независимо от того, есть у них сотрудники или нет, с 1 июля 2021 года обязаны применять кассы при реализации товаров, в том числе собственного производства, выполнении работ и оказании услуг.

Налогоплательщики, перешедшие до указанного срока на уплату налога на профессиональный доход освобождаются от применения ККТ, поскольку расчеты по данному спецрежиму производятся через приложение ФНС России «Мой налог».

6 августа 2021 года
ФНС изменила требования к онлайн кассам и фискальным накопителям

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать и перерегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. Только этот ФН поддерживает формат фискальных данных 1.2 для продажи маркированных товаров. Но использовать в кассах ФН нового образца обязаны все владельцы касс, даже те, кто работает без маркировки, в общепите или оказывает услуги.

Кассы с действующим ФН можно использовать до окончания срока его действия, всем предпринимателям, даже тем, кто торгует маркировкой. Но после того, как старый ФН закончится, его можно будет заменить только на новый — ФН старого образца сняты с произволства и исключены из Госреестра.

Также вносятся изменения в Госреестр контрольно-кассовой техники — если онлайн касса не может поддерживать ФФД 1.2, она исключается из Госреестра ККТ и запрещается к эксплуатации.

Кто может работать без онлайн кассы

  • Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику, указаны на сайте ФНС nalog.ru
  • Самозанятые граждане обязаны вместо ККТ применять приложение ФНС «Мой налог»

Штрафы за работу без онлайн кассы

Если ФНС в ходе проверки обнаружит, что предприятие работает без кассы, ему грозит штраф.

Для ИП штраф составляет от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей.

Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если нарушитель продолжает работать без кассы и его выручка уже составила как минимум 1 млн рублей, руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Как налоговая выявляет нарушения при применении ККТ? Кроме проверок самой налоговой инспекции, любой покупатель может пожаловаться в ФНС на то, что ему не выдали чек. Для этого налоговая служба разработала мобильное приложение, доступное всем желающим.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Нужна ли касса для интернет-магазина

Торговля через интернет имеет свою специфику, поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина и как это работает? В 2021 году произошел ряд изменений в законах о работе ККТ: теперь использовать кассу необходимо, в том числе, при продажах онлайн. Тем не менее у бизнеса есть больше возможностей, чем у ритейла, продающего товары офлайн.

Требования к онлайн-кассам

Разберемся, нужна ли касса онлайн-магазину. По 54-ФЗ, представители бизнеса, продающие товары и услуги через интернет, обязаны проводить операции через ККТ. Среди исключений те, кто работает только с ИП и юр. лицами по безналичному расчету, а также самозанятые.

Бизнесу, продающему через Internet, можно работать на нескольких площадках для реализации товаров, при этом касса может быть только одна. При регистрации достаточно обозначить адреса всех онлайн-магазинов. Но такую ККТ можно использовать только для расчетов в интернете.

Главное требование ко всем ККТ, независимо от сферы использования: регистрация всех продаж, передача данных оператору, выдача фискальных чеков клиентам. Для интернет-торговли выдача бумажных чеков всегда была проблематичной. Теперь можно посылать электронный чек на номер мобильного или e-mail, а бумажную копию не выдавать. ККТ может вообще не иметь печатающего устройства.

Электронный чек приравнен к бумажному, таким образом права потребителя полностью защищены. В отличие от бумажной версии, электронная не выцветает, что позволяет совершать возврат даже спустя полгода (через 6 месяцев печатная информация на термобумаге, как правило, становится едва различимой или вовсе нечитаемой. Еще одно преимущество электронных чеков – бумажные версии постоянно теряются, а электронные хранятся на почте или в облаке.

Требования к онлайн-кассам ​

Кассы для интернет-магазинов: виды и особенности

Онлайн-площадки могут использовать те же виды касс, что и ритейл, плюс еще один вариант, который офлайн-торговле не подходит. Далее перечислим доступные варианты и разберемся, какая онлайн-касса для интернет-магазина подойдет в разных ситуациях.

Автономные кассы

По закону чек необходимо пробить в течение нескольких минут после оплаты в любое время суток. Автономные кассы не имеют возможности интеграции с сайтами и платежными системами, соответственно в интернет-магазине должен быть сотрудник, который 24/7 будет мониторить оплаты и сразу пробивать чеки, чтобы покупатель своевременно получал электронный документ на почту или в смс. Но такой вариант – достаточно трудозатратный для онлайн-торговли, а отключение возможности оплатить товар или услугу в нерабочее время – это потеря клиентов. Поэтому автономные кассы не используются в таком виде бизнеса, найти недорогую онлайн-кассу для ИП или организаций в интернет-магазин лучше из других вариантов.

Фискальные регистраторы

Подходят площадкам с огромным количеством товаров. ФР всегда подключают к компьютеру или сети интернет: у данного вида ККТ нет собственной памяти и дисплея, количество памяти ограничено только возможностями ПО.

ФР печатают чеки и отправляют данные ОФД, а далее — в ФНС. Использоваться онлайн-касса может через интернет-магазин, а также в пунктах выдачи заказов. Часто используется как важный компонент POS-системы.

Примеры: FPrint 22 ПТК АТОЛ, Штрих-М-01Ф DUO, бюджетный вариант АТОЛ 30Ф

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина

Преимущество такого типа в возможности не закупать оборудование, а подключаться к ККТ через приложение. Сами кассы хранятся в дата-центре, а владелец платит только за аренду.

Для онлайн-магазинов нужна касса, которая может интегрироваться:

  • с сайтом;
  • интернет-эквайрингом (физический терминал не требуется, но нужно заключить договор с банком);
  • сервисом приема платежей для оплаты банковскими и виртуальными картами, электронными кошельками, через СПБ, со счета телефона, переводом, наличными (популярные агрегаторы — Робокасса, Юкасса);
  • CRM-системой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *