Усиленная квалифицированная электронная подпись как получить
Перейти к содержимому

Усиленная квалифицированная электронная подпись как получить

  • автор:

Электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требует наличия сертификата электронной подписи. Для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы электронная подпись — необходимое условие.

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с таким документом и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования информации. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Возможности электронной подписи для юридических лиц

С помощью квалифицированного сертификата для юридических лиц, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре, юридические лица могут:

  • передавать отчётность в электронном виде в контролирующие органы;
  • работать в различных ГИС, ИС и на государственных порталах;
  • принимать участие в электронных торгах и закупках;
  • пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги;
  • подписывать электронные документы и вести электронный документооборот внутри предприятия и с контрагентами.

Как и где получить сертификат УКЭП для юридических лиц

Руководители юридических лиц с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты в государственных удостоверяющих центрах — УЦ ФНС, УЦ Федерального казначейства, УЦ Банка России. Коммерческие аккредитованные удостоверяющие центры с 1 сентября 2023 года выдают сертификаты сотрудникам юридических лиц как физическим лицам. Уполномоченный сотрудник юридического лица подписывает документы с помощью своего сертификата физического лица и машиночитаемой доверенности (МЧД), подписанной директором компании или ИП.

Чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст», заполните заявку на выпуск сертификата на сайте удостоверяющего центра. Вы получите данные для входа в личный кабинет, через который можно будет отслеживать статус заявки.

В личном кабинете отобразится счёт, который необходимо будет оплатить. После генерации запроса на сертификат вам нужно будет пройти идентификацию (подтверждение) личности для получения сертификата. При получении сертификата ЭП очно в офисе вы сможете воспользоваться услугой ускоренного выпуска.

Наши специалисты проконсультируют вас по настройке рабочего места и по возможностям применения электронной подписи. Если вам понадобится помощь в работе с сертификатом, обратитесь в службу круглосуточной технической поддержки компании «Инфотекс Интернет Траст».

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Получить консультацию по оформлению электронной подписи Облако – лого Облако – лого

Как продлить действие сертификата

Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи для юридических лиц составляет один год. Если срок действия вашего сертификата скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления. Продление представляет собой выпуск нового ключа электронной подписи и сертификата ЭП. Сообщите о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

  • 1. Оформите заявку на сайте или по телефону С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
  • 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
  • 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
  • 4. Получите электронную подпись в офисе Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Для сотрудников

Квалифицированная электронная подпись с базовым набором возможностей для решения бизнес-задач. Она нужна, чтобы взаимодействовать с контролирующими органами и их информационными системами:

  • сайт ФНС nalog.ru;
  • ФГИС ЕИАС (ФАС России);
  • Госуслуги;
  • Федресурс (ЕФРСДЮЛ и ЕФРСБ);
  • Электронный ПТС (ЭПТС).

Подпись также позволяет работать с онлайн-кассами и участвовать в торгах на ЭТП, где не требуется специальное расширение для сертификата.

Сертификат электронной подписи могут получить сотрудники или уполномоченные лица. Для руководителя организации, ИП или нотариуса подойдет сертификат ФНС.

Стоимость тарифа зависит от региона регистрации юрлица. Для Московской области, Южного и Уральского федеральных округов — цена 4 000 р. С более точными ценами вы можете ознакомиться в прайсе.

Как получить электронную подпись

Оформите сами
или через менеджера

Отправьте заявку — мы перезвоним, выставим счет и определим место для получения. Или выставите счет сами, чтобы не общаться с менеджером.

Передайте документы
на проверку

Принесите документы в офис УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте. Их проверят за 1-2 дня и сообщат вам по телефону или почте.

Получите подпись
в УЦ или дома

Приезжайте в наш офис или закажите выезд курьера — перед получением подписи нужно удостоверить личность. С собой возьмите оригиналы документов.

Оставьте заявку

Мы перезвоним и выставим счет на оплату. Узнаем, как хотите получить подпись — в офисе УЦ или с курьером. Выезд курьера возможен не везде.

Соберите документы

Подготовьте документы для выпуска подписи. Передайте их в УЦ — принесите в офис или прикрепите сканы в личном кабинете на нашем сайте.

Дождитесь ответа УЦ

В течение 1-2 дней УЦ проверит вашу заявку на подпись. Когда ее одобрят, мы сообщим вам по телефону или почте.

Получите подпись

Посетите офис УЦ с оригиналами документов или закажите выезд курьера — мы удостоверим личность перед выпуском подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

В отличие от простой электронной подписи, её усиленные варианты подразумевают использование технологий шифрования — криптографии и наличие физического носителя информации — смарт-ключа, жёсткого диска, флэш-карты.

Эти меры позволяют обеспечивать максимальную надёжность технологии электронной подписи, а значит, повышенную защищённость от возможных попыток фальсификации. Усиленная ЭП бывает двух видов: неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная (УКЭП).

Неквалифицированная электронная подпись

Этот вид электронной подписи формируется методом криптографии с применением ключа шифрования. Она отличается высоким уровнем сложности, что делает её более надёжной для защиты от подделок. УНЭП позволяет идентифицировать пользователя по его «цифровому следу».

Усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется в основном для документооборота. Например, так может подписывать документы со своим работодателем сотрудник, который работает удалённо. Чтобы документы имели при этом юридическую значимость, взаимодействующие стороны должны договориться об этом заранее — заключить соглашение об электронном документообороте или добавить соответствующий пункт в договор.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является наиболее надёжным видом электронной подписи. УКЭП создаётся с использованием криптографических алгоритмов и имеет особый сертификат, который содержит ключ проверки электронной цифровой подписи.

Сертификат УКЭП включает дату выпуска электронной подписи, срок её действия, уникальный идентификационный номер, персональные данные владельца, реквизиты удостоверяющего центра, который оформил УКЭП и другую информацию. Срок действия сертификата ограничен 12 месяцами. В случае утери ключа, а также по истечении срока действия сертификата использование УКЭП невозможно.

УКЭП даёт возможность проводить идентификацию пользователя и обеспечить максимальную защиту от несанкционированного применения, являясь гарантией, что с момента подписания документа его содержание не менялось. Отменить действительность квалифицированной цифровой подписи может только соответствующее решение суда.

Благодаря максимальной степени защиты УКЭП является полным эквивалентом собственноручной подписи. Она признается таковой по определению, без дополнительных соглашений и условий. Государственные органы, такие как налоговая, суды, соцзащита, принимают документы, подписанные с использованием УКЭП.

Квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям участвовать в электронных торгах, заключать договоры с контрагентами, переводить в электронную форму внутренний документооборот. Как получить УКЭП, мы расскажем чуть позже.

Где применяется УКЭП

Квалифицированная электронная подпись находит применение в различных сферах и для разных целей. Перечислим лишь некоторые задачи, которые можно решать организации, используя КЭП.

Для организаций

  • Участие в электронных торгах: регистрация на торговых площадках, обмен документами.
  • Онлайн-доступ к государственным услугам: регистрация юридического лица, оформление патентов, запрос официальных статистических данных.
  • Взаимодействие с налоговыми органами: отправка документов, получение информации о переплатах, штрафах и пр., оформление налоговых вычетов, регистрация онлайн‑касс.
  • Получение услуг Росреестра: юридическое оформление сделок с недвижимостью; постановка на кадастровый учёт.
  • Документооборот с Федеральной таможенной службой: оформление транзитных деклараций, подписание документов о хранении товаров.
  • Доступ к государственным системам маркировки и учёта: ГИС «Честный знак», ЕГАИС «Алкоголь», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС «Лес» и др.
  • Предоставление отчётности в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, МВД, Росфинмониторинг, Росстат и другие государственные органы.

Для физических лиц

  • Получение подтверждённой учётной записи на сайте Госуслуг, что позволяет пользоваться всеми доступными на этом портале сервисами.
  • Возможность онлайн-регистрации в качестве ИП, а для самозанятых — удалённо подписывать документы.
  • Оформление налоговых вычетов.
  • Запись детей в детские сады и школы.
  • Ведение юридически значимого документооборота с работодателем.

Как сделать УКЭП

Итак, рассказываем, как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Оформление УКЭП возможно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и лицензию ФСБ. Проверить, есть ли такая лицензия у выбранного вами УЦ, можно здесь.

Чтобы получить усиленную электронную подпись физическому лицу нужно предъявить сотруднику УЦ паспорт, СНИЛС, назвать свой ИНН. После проверки документов будут сформированы ключи ЭП и сертификат и записаны на носитель информации — токен. Стоимость услуги зависит от конкретного УЦ, поэтому лучше промониторить предложения разных компаний.

Руководители организаций, ИП получают УКЭП в УЦ налоговой службы или в доверенной организации. Информация о доверенных лицах ФНС размещена здесь. Сам выпуск подписи делается бесплатно, но надо будет заплатить за сертифицированный носитель ЭП и за установку лицензионного программного обеспечения для работы с ней.

Порядок оформления УКЭП для юрлиц и ИП такой:

  1. Подать заявление в орган налоговой службы — лично или онлайн (через личный кабинет на сайте ФНС).
  2. Подтвердить свою личность в удостоверяющем центре налоговой, предъявив паспорт, свой персональный ИНН и ИНН компании, СНИЛС, ОГРН ЮЛ/ОГРНИП.
  3. Предоставить сертифицированный ФСТЭК и ФСБ носитель информации, на который будут записаны ключи и сертификат.

Чтобы использовать свою УКЭП также необходимо приобрести лицензию на специальное ПО — КриптоПро CSP, Secret Disk 5, КриптоАРМ ГОСТ, ViPNet Administrator или аналогичный софт, «заточенный» на работу с цифровой подписью.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги
  • регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
  • обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.
Госуслуги
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
  • получение патента;
  • запрос официальной статистики.
Налоговая служба — сайт nalog.ru
  • ответы на требования;
  • отправка документов;
  • проверка налоговых расчётов;
  • уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
  • регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
  • смена системы налогообложения;
  • регистрация онлайн‑кассы;
  • оформление налогового вычета.
Росреестр
  • регистрация прав и сделок с недвижимостью;
  • подача заявления на кадастровый учёт;
  • подписание и отправка межевых и технических планов;
  • получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.
Таможня — сайт customs.gov.ru

Подписание и отправка:

  • транзитных деклараций;
  • разрешительных и сопроводительных документов;
  • документации о временном размещении и хранении товаров.
Система маркировки «Честный знак»
  • регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
  • предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
    • обувь;
    • лекарства;
    • парфюмерию;
    • меха;
    • фотоаппараты;
    • автомобильные шины;
    • текстиль
    • молоко;
    • пиво;
    • бутилированную питьевую воду;
    • велосипеды.
    ФГИС «Меркурий»
    • регистрация на ФГИС «Меркурий»;
    • запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.
    ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»
    • подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
    • подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.
    Росаккредитация
    • регистрация в системе Росаккредитации;
    • подача заявлений на получение аккредитации;
    • регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.
    ЕГАИС «Алкоголь»
    • регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
    • передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.
    ЕГАИС «Лес»
    • регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
    • передача сведений о товародвижении древесины.
    Главгосэкспертиза — сайт gge.ru
    • отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
    • подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
    • заверение пояснительных записок, схем и смет;
    • внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.
    Отчётность

    С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

    • ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
    • ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
    • ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

    Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

    Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами
    • для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
    • для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

    КЭП физлица

    С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog.ru. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

    Также КЭП физлица используют:

    • самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
    • врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
    • юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
    • кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

    С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

    КЭП организации или ИП

    С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

    • подписывать электронные документы;
    • работать в системах маркировки;
    • отправлять отчётность в государственные органы;
    • вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

    Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

    Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

    Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

    Как сделать усиленную КЭП

    Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

    УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *